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1 1 Überblick Neuerungen Änderungen bzw. wichtige Grunddaten zum Jahreswechsel 2008/2009 und notwendige Aktionen Neue Rechengrößen Grundlagen Entgeltabrechnung Aufgaben der Entgeltabrechnung Arbeitnehmereigenschaft Arbeitnehmerbegriff Arbeitslohn Arbeitsentgelt Laufende Bezüge und Einmalbezüge Lohnzahlungszeitraum/Lohnabrechnungszeitraum Zufluss- und Entstehungsprinzip Lohnsteuer Sozialversicherung Ein- und Austritt von Arbeitnehmern Neueintritt Arbeitnehmer Anmeldung Zuständige Krankenkasse Übersicht Arbeitspapiere Lohnsteuerkarte Sozialversicherungsausweis Mitführungspflicht von Personaldokumenten Ende der Beschäftigung Tätigkeiten bei Austritt Abmeldung ausgeschiedener Arbeitnehmer Steuerrechtliche Abzüge Rechtsgrundlagen Lohnsteuer

2 4.2.1 Lohnsteuer als Teil der Einkommensteuer Berechnung der steuerlichen Abzüge Lohnsteuertabellen Steuerklassen Freibeträge Kinderfreibeträge Bereits eingearbeitete Freibeträge Freibeträge auf der Steuerkarte Hinzurechnungsbeträge Nicht eingetragene Freibeträge Kirchensteuer Kappung der Kirchensteuer Kirchensteuerberechtigte Konfessionen Berücksichtigung von Kinderfreibeträgen Konfessionsverschiedene Ehen Pauschale Kirchensteuer Solidaritätszuschlag Höhe des Solidaritätszuschlages Nullzone Gemilderter Solidaritätszuschlag Progressionsvorbehalt Pauschalierung von Arbeitslohn Grundsätzliches zur Pauschalierung Pauschalierung der Kirchensteuer Wahlrecht bei Kirchensteuer-Pauschalierung Vereinfachungsverfahren Nachweisverfahren Elektronische Lohnsteuerbescheinigung Steuer- Identifikationsnummer Auszug der wichtigsten Felder Sozialversicherung Rechtsgrundlagen Zweige der Sozialversicherung Versicherungspflicht in der Sozialversicherung Grunddaten in der Sozialversicherung Beiträge zur Sozialversicherung

3 5.4.2 Beitragsteilung Beitragsbemessungsgrenzen Arbeitsentgelt im Sinne der Sozialversicherung Besonderheiten in den neuen Bundesländern Personengruppenschlüssel Beitragsgruppen Krankenversicherung Beiträge Krankenkassenwahlrecht bei GKV Prüfung der Krankenversicherungspflicht Beitragszuschuss des Arbeitgebers Pflegeversicherung Beiträge Beitragszuschlag für Kinderlose Beitragszuschuss zur privaten Pflegeversicherung Rentenversicherung Beitrag Entgeltpunkte Arbeitslosenversicherung Beitrag Unfallversicherung Beiträge Insolvenzgeldumlage Umlageversicherung Aufgaben der Umlageversicherung Aufwendungsausgleichsgesetz Regelungen im Überblick Entgeltfortzahlung bei Krankheit (U1) Mutterschaftsaufwendungen DEÜV - Meldeverfahren/Meldetatbestände DEÜV-Meldeverfahren für Unfallversicherung ab Beitragsabführung Beitragsabzug Mitteilungsverfahren Besonderheiten Geringverdiener und Gleitzone

4 6 Abrechnungsbeispiel Ablauf Brutto-/Nettoabrechnung Folgeaktivitäten Aufzeichnungspflichten Mitteilungspflichten Sozialversicherung Aufzeichnungsunterlagen Lohnkonto Allgemeine Angaben Lohnjournal Buchungsbeleg (Beispiel DATEV-Kontenrahmen SKR 03) Beitragsnachweis Lohnsteueranmeldung Teillohnzahlungszeitraum Begriff Berechnung von Teilmonatsentgelt Stundenlöhne Festbezüge Kalendertägliche Berechnung Dreißigstel-Berechnung Arbeitstägliche Berechnung Abzugs- / Bezugsmethode Berechnung der Steuer- und SV-Beiträge Ein- und Austritt während des Monats Ermittlung der Lohnsteuer Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge Anteilige Beitragsbemessungsgrenzen Ende der Entgeltfortzahlung Berechnung der Lohnsteuer Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge Aufzeichnungspflichten Behandlung von Abwesenheitszeiten Entgeltfortzahlung bei Krankheit oder Kur Dauer der Entgeltfortzahlung Entgeltfortzahlung bei mehreren Erkrankungen

5 8.1.3 Höhe der Entgeltfortzahlung Wartezeit Krankengeld und Aufzeichnungspflichten Unterbrechungsmeldung Entgeltfortzahlung an Feiertagen Anspruch auf Feiertagslohn Höhe des Feiertagslohns Zusammentreffen von Feiertagen mit anderen Tagen Feiertag und Pflegeversicherung Urlaub Allgemeines Urlaubsentgelt/Urlaubslohn Steuer- und beitragsrechtliche Behandlung Urlaubsgeld Urlaubsabgeltung Mutterschutz Individuelle Beschäftigungsverbote Generelle Beschäftigungsverbote Mutterschutzlohn Mutterschaftsgeld Zuschuss zum Mutterschaftsgeld Freibeträge und Steuerklassenwechsel Elternzeit Dauer der Elternzeit Anspruchsvoraussetzungen Elternzeit für Großeltern Antragsfristen Auswirkungen auf das Arbeitsverhältnis Bundeserziehungsgeldgesetz Elterngeld Höhe des Elterngeldes Ermittlung des Elterngeldes Konsequenzen für Arbeitgeber und die Personalpraxis Pflegezeitgesetz Allgemeines Angehörige

6 8.7.3 Kurzzeitige Arbeitsverhinderung Pflegezeit Soziale Absicherung Beitragspflicht von Arbeitgeberleistungen während Bezug von Sozialleistungen ( 23c SGB IV) Arbeitgeberseitige Leistungen Sozialleistungen Nettoarbeitsentgelt (Vergleichsnetto) Ermittlung der beitragspflichtigen Einnahmen Bezug von Mutterschaftsgeld Elternzeit Freigrenze Freistellung von Arbeitnehmern Entgeltanspruch des dienstbereiten Arbeitnehmers Wirkung einer arbeitsgerichtlichen Entscheidung Freistellung des Arbeitnehmers vor Ende des Arbeitsverhältnisses Einvernehmliche unwiderrufliche Freistellung Einseitige unwiderrufliche Freistellung Einvernehmliche widerrufliche Freistellung Aufhebungsvertrag Besondere Entgeltarten Vermögenswirksame Leistungen Allgemeines Steuer- und beitragsrechtliche Behandlung Angaben des Arbeitnehmers zur Vermögensbildung Arbeitszeitbezogene Zuschläge Allgemeines Überstunden SFN-Zuschläge Einmalbezüge Allgemeines Steuerrechtliche Behandlung Berücksichtigung von Vorarbeitgeberwerten Sozialversicherungsrechtliche Behandlung

7 9.4 Vergütungen für mehrjährige Tätigkeiten Abfindungen Allgemeines Ermäßigte Versteuerung Zusammenballung von Einkünften Aufzeichnungspflichten Sozialversicherungsrechtliche Behandlung Sachbezüge Allgemeines Bewertung von Sachbezügen Aufmerksamkeiten Auslagenersatz Berufskleidung Betriebsveranstaltungen Bewirtungskosten Fortbildungskosten Freie Verpflegung und Unterkunft Unterkunft Wohnung Geringfügige Sachbezüge Warengutscheine Umwandlung von Barlohn Zufluss des Arbeitslohns Arbeitslohn durch Dritte Dienstwagenregelung Mahlzeiten Personalrabatte Telefon-, Internet- und Computernutzung Verbilligte Darlehen Besondere Arbeitnehmerformen Minijobs Allgemeines Formen der geringfügigen Beschäftigung Geringfügige Beschäftigung in Privathaushalten Kurzfristige Beschäftigung

8 10.2 Niedriglohnsektor Allgemeines Ermittlung des regelmäßigen Arbeitsentgelts Ausnahmen von der Gleitzonenregelung Beitragsberechnung in der Gleitzone Beitragspflichtige Einnahme Arbeitsentgelt bei schwankenden Bezügen Verzicht auf Reduzierung des Entgelts Meldungen und Abführung der Beiträge Addition geringfügig entlohnter Beschäftigungen Studenten Lohnsteuerrechtliche Behandlung Versicherungspflicht von Studenten Praktikanten Allgemeines Lohnsteuerrechtliche Behandlung Sozialversicherungsrechtliche Behandlung Schüler Allgemeines Schüler allgemein bildender Schulen Fachoberschüler und Fachschüler Überbrückungsbeschäftigungen Geschäftsführer Geschäftsführer einer GmbH Sozialversicherungsrecht Meldepflicht für Gesellschafter-Geschäftsführer einer GmbH Lohnsteuerrecht Arbeitsrecht Rentner Lohnsteuer Sozialversicherung Hinzuverdienst bei Rentenbezug Betriebliche Altersversorgung Allgemeines Umwandlung von Arbeitsentgelt

9 11.3 Bindung an einen Tarifvertrag Direktzusage/Pensionszusage Steuerrechtliche Auswirkungen Sozialversicherung Unterstützungskasse Lohnsteuerrechtliche Behandlung Sozialversicherung Versorgungsbezüge Berücksichtigung von Versorgungsfreibeträgen Gewährung von mehreren Versorgungsbezügen Sterbegeld Kapitalauszahlung/Abfindung Pensionskassen Steuerliche Behandlung der Beiträge Voraussetzungen für die Steuerfreiheit Personenkreis für die Steuerfreiheit Wegfall der jahresbezogenen Betrachtung Sozialversicherungsrechtliche Behandlung Nachgelagerte Versteuerung der Beiträge Pensionsfonds Steuerliche Behandlung der Beiträge Verzicht auf Steuerfreiheit Nachgelagerte Versteuerung der Beiträge Direktversicherungen Pauschalversteuerung von alten Direktversicherungen Sozialversicherungsrechtliche Behandlung Zulagenförderung der Beiträge (Riesterförderung) Alte Vervielfältigungregelung bei Direktversicherungen Neue Vervielfältigungsregelung Verbesserte Portabilität Weiterführung der betrieblichen Altersversorgung

10 11.9 Bescheinigung mehrerer Versorgungsbezüge Aufzeichnungspflichten Versorgungsbezüge Sozialversicherungsrechtliche Behandlung Jahresabschlussarbeiten Allgemeines Lohnsteuerjahresausgleich Erstattung der Lohnsteuer Verbot des Lohnsteuerjahresausgleiches Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleiches Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag Aufzeichnungs- und Bescheinigungspflichten Abschluss der Lohnkonten Lohnsteuerbescheinigung Jahresmeldungen Praxisfall Abrechnungsmonat Januar Abrechnungsmonat Februar Abrechnungsmonat März Abrechnungsmonat April Abrechnungsmonat Mai Abrechnungsmonat Juni Abrechnungsmonat Juli Abrechnungsmonat August Abrechnungsmonat September Abrechnungsmonat Oktober Abrechnungsmonat November Abrechnungsmonat Dezember Musterlösungen Abrechnungsmonat Januar Abrechnungsmonat Februar Abrechnungsmonat März

11 14.4 Abrechnungsmonat April Abrechnungsmonat Mai Abrechnungsmonat Juni Abrechnungsmonat Juli Abrechnungsmonat August Abrechnungsmonat September Abrechnungsmonat Oktober Abrechnungsmonat November Abrechnungsmonat Dezember Anlagen Arbeitslohn von A-Z Behandlung von Teillohnzahlungszeiträumen Pauschalierung der Lohnsteuer Übersicht Kirchensteuersätze Übersicht kirchensteuerberechtigte Konfessionen Übersicht Meldetatbestände DEÜV Übersicht Personengruppenschlüssel Übersicht Beitragsgruppenschlüssel

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