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1 Modulübersicht GRUNDMODUL rhv Personalabrechnung Professional bietet einen hohen Standard, umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und die Ausbaufähigkeit mit Zusatzmodulen. Durch eine Erweiterung um zusätzliche Benutzer ist das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Anwender mit definierbaren Zugriffsrechten möglich. Verschiedene SQL-Datenbanken werden unterstützt. Auf Wunsch wird ein Microsoft SQL Server 2005 Express von rhv kostenfrei bereitgestellt. Durch die unternehmensweite Nutzung einer einheitlichen SQL-Datenbank sind Geschwindigkeits- und Kostenvorteile realisierbar. Bereits das Grundmodul bietet einen weitreichenden Umfang und Komfort: + Dakota / Voll-DEÜV: Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise werden ITSG-geprüft generiert und elektronisch an die Krankenkassen versendet. + ELSTER / ELSTER-Signatur: Steuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldungen werden ebenfalls automatisch generiert und elektronisch an die Finanzbehörden übermittelt. + rhv Personalabrechnung kennt alle deutschen Post- und Bankleitzahlen, Bundesländer, Feiertage, Berufsbezeichnungen, Namenszusätze und Vorsatzworte, sowie sämtliche Staatsangehörigkeiten, Finanzämter, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften inklusive der erforderlichen Kennzahlen + Überwachung auf Einhaltung gesetzlicher und vom Anwender definierter Plausibilitäten + Umfassende Online-Hilfe mit zahlreichen Beispielen und Querverweisen + Übersichtlichen Fehlzeitenkalender inklusive Standard-Fehlzeiten + Umfangreiches Berichts- und Bescheinigungswesen (ca. 200) + Umfangreicher Lohnartenstamm (ca. 120) + Diverse Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung + Erinnerungsfunktion mittels Wiedervorlagen + Suchfunktion mit definierbaren Filtern + Separater Zugang für Betriebsprüfer + Mehrmandantenfähigkeit + MS-Office Anbindung + Eingabehistorie + uvm. 1

2 Voll-DEÜV / Dakota DEÜV umfasst die mandantenübergreifende Erstellung monatlicher Meldungen an die Sozialversicherungsträger nach der Datenübermittlungsverordnung. Die elektronische Übermittlung der Daten erfolgt mittels dem in die rhv Personalabrechnung nahtlos eingebundenem Dakota-Modul oder perfidia. Voll-DEÜV und Dakota sind beim Ersterwerb standardgemäß in der rhv Personalabrechnung enthalten. Alle SV-Meldegründe, wie z.b. An,- Ab-, Unterbrechungs- oder Namensund Anschriftenänderungen werden automatisch erkannt und generiert. perfidia perfidia ist das weiterentwickelte Steuerpendant zu Dakota. Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise als auch Steuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldungen werden elektronisch an die Krankenkassen bzw. Finanzbehörden übermittelt. perfidia unterstützt dabei den Mehr-User Betrieb und verwaltet Steuerund Sozialversicherungssachverhalte übersichtlich in einer Oberfläche. ELSTER-Signatur ELSTER ist der Standard zum Übermitteln von Steuererklärungen und Steueranmeldungen über das Internet. Das Zusatzmodul Elster-Signatur bringt mittels Software-Zertifikat, ELSTER-Stick oder auch der ELSTER- Signatur-Karte Sicherheit in das ELSTER-Verfahren. Durch eine elektronische Authentifizierung wird gewährleistet, dass nur ein registrierter Absender Steuererklärungen und Steueranmeldungen für Ihre Steuernummer abgeben kann. Bei der Registrierung stehen 3 Authentifizierungsmöglichkeiten zur Wahl: + Software-Zertifikat (ELSTER-Basis) + ELSTER-Stick (ELSTER-Spezial) + Signaturkarte (ELSTER-Plus) 2

3 Abfragegenerator Finanzbuchhaltungsdaten Dieser Abfragegenerator ist ein komfortables Werkzeug, um buchhalterische Daten auszuwerten und an Microsoft Excel zu übergeben. Auf diese Art und Weise können individuelle Auswertungen erstellt werden. SQL -oder Datenbankkenntnisse sind nicht erforderlich. Abfragegenerator Mitarbeiterdaten Der Mitarbeiter-Abfragegenerator ist ein komfortables Werkzeug, um die mitarbeiterbezogenen Daten auszuwerten und an Microsoft Excel zu übergeben. Auf diese Art und Weise können individuelle Auswertungen erstellt werden. SQL -oder Datenbankkenntnisse sind nicht erforderlich. Agenturabrechnung Mit dem Zusatzmodul Agenturabrechnung können Sie Agenturen verwalten, Mitarbeitern Agenturen zuordnen und Provisionsabrechnungen für Agenturen erstellen. Diese Funktionalität wird bei der Künstlerabrechnung benötigt und bundesweit allein durch den Kompetenzpartner base4it angeboten. Altersteilzeit Das Zusatzmodul Altersteilzeit ist aufgrund der einfachen Bedienung und vollautomatischen Berechnung eine effiziente Unterstützung und wesentliche Arbeitserleichterung Ihrer Personalabteilung bei der Abrechnung von Altersteilzeit, insbesondere bei schwankenden Entgelten, Tariferhöhungen und Einmalzahlungen. Das Modul berechnet die Aufstockungsbeträge des Brutto- und Nettoentgeltes, sowie die zusätzlichen RV-Beiträge des Arbeitgebers automatisch. Die Abrechnungsliste für die Arbeitsagentur ist integriert. 3

4 Änderungsprotokoll Die rhv Personalabrechnung und -verwaltung bietet Historienfelder, in denen beliebig viele Einträge mit Geltungszeitraum für die Vergangenheit und die Zukunft hinterlegt werden können. So können Sie z.b. ein neues Gehalt eingeben, das erst nach Ablauf der Probezeit ab des Folgejahres gilt. Mit dem Zusatzmodul Änderungsprotokoll können Sie nachvollziehen, welcher Benutzer wann welche Daten geändert hat. Die Anzeige erfolgt in der Eingabehistorie direkt auf dem Bildschirm oder in Änderungsprotokollen. Berichtsmanager Mit dem Zusatzmodul Berichtsmanager können Sie neue Berichte und Funktionen (Access-Makros) einrichten. Für jeden Bericht können Auswahlmöglichkeiten und Informationen für den Benutzer hinterlegt werden. Die Berichte werden übersichtlich nach Berichtstypen gegliedert, um diese leicht zu finden (z.b. Listen Arbeitsagentur oder Statistik). Mehrere Berichte können zu Berichtsmappen zusammengefasst werden (z.b. Monatsabschluss oder Quartalsstatistik). Bewerberverwaltung Als Ergänzung zur Personalabrechnung bietet rhv das Modul Bewerberverwaltung für die schnelle und effiziente Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen an. Im Bewerberstamm werden die Grunddaten sowie Ausbildung und Qualifikation erfasst. Die Bewerberunterlagen können ergänzend in der Elektronischen Personalakte hinterlegt werden. Die Kommunikation mit dem Bewerber erfolgt durch mitgelieferte und anpassbare Vorlagen per E- Mail bzw. per Brief. Und war die Vorstellungsrunde erfolgreich, so kann die Einstellung des Bewerbers direkt durch das Versetzen in den Entgelt-Ziel-Mandanten abgeschlossen werden! 4

5 Buchungsstapel Buchungsstapel ermöglichen die Trennung von Erfassung und Buchung. Sie erhöhen damit die Transparenz der Erfassung der monatlichen Bewegungsdaten und steigern die Qualität der Abrechnungsergebnisse. Mit dem Zusatzmodul Buchungsstapel für die rhv Personalabrechnung optimieren Sie die manuelle Erfassung von Lohnarten und Fehlzeiten. Sie können beliebig viele Buchungsstapel erfassen und später buchen. Der Buchungsstapel kann ebenfalls als Erfassungsprogramm für externe Bearbeiter genutzt werden, die keinen Zugriff auf das Lohnprogramm erhalten sollen. Somit lässt sich eine Trennung zwischen Erfassendem und Verbuchendem realisieren (4-Augen-Prinzip). Elektronische Personalakte Der Schritt zum "papierlosen" Personalbüro. Mit der rhv Personalabrechnung archivieren Sie Arbeitsverträge, Verdienstabrechnungen oder Bescheinigungen in der multimedialen Personalakte des Mitarbeiters. Die Elektronische Personalakte ist vollkommen transparent in das Berichtswesen der rhv Personalabrechnung integriert. Lohnjournale, Lohnsteueranmeldungen und Beitragsabrechnungen legen Sie im jahrgangsbezogenen Mandanten-Archiv ab. Eingescannte oder bereits vorhandene Dokumente können problemlos verknüpft werden. Eine Archivierung kann automatisch im Monatsabschluss erfolgen. Heuerabrechnung Die Abrechnung der Seeleute stellt hinsichtlich der Heuer-Besonderheiten spezielle Anforderungen an die Entgeltberechnung. Beispielhaft seien hier genannt: Die Berücksichtigung weiterer Sozialversicherungszweige, spezifische steuerliche Verfahrensweisen, Abrechnung in Fremdwährung (z.b. US- Dollar). Die 2008 erfolgreich abgelegte Prüfung und Zertifizierung seitens der SeeBG stellte den offiziellen Startschuss für den Einsatz des Heuer- Moduls dar. 5

6 Hogarente Im HOGA-Modul werden die erforderlichen Funktionalitäten zur automatischen Übermittlung der betrieblichen Altersvorsorge Hogarente bereitgestellt. Mit dem HOGA-Lohnarten-Pool werden alle zu berücksichtigenden Lohnarten für den Arbeitgeberzuschuss, die Gehaltsumwandlung und den Netto-Einbehalt automatisch eingefügt. Innerhalb der Ressourcenverwaltung stehen grundlegende Steuerungen für die HOGA-Anschubfinanzierung und die HOGA-Rente zur Verfügung. Im Personalstamm werden die Vertragsdaten gepflegt. Da der Personalstamm auf die Ressourcenverwaltung zugreift, werden hier der HOGA-Anschub und die HOGA-Rente ausgewählt und im Beitragsfeld gepflegt. In der HOGA-Schnittstelle stehen die Daten für die Meldung an HDI/Gerling auf Knopfdruck bereit Kassen-Abonnement Das Zusatzmodul Kassen-Abo bietet Ihnen die automatische Aktualisierung der Krankenkassen-Beitragssatzdateien der GKV und Kennzahlen der Unfallkassen (Berufsgenossenschaften). Lohn Archiv Als wichtige Ergänzung zur Elektronischen Personalakte wird das Lohn Archiv angeboten. Im Lohn Archiv werden die Dokumente aus der Personalakte der Mitarbeiter und des Mandanten-Archivs sicher aufbewahrt. Das Lohn Archiv ist ein Webservice. Dokumente werden über das Internet oder Intranet archiviert. Somit können Sie dezentral arbeiten und zentral archivieren. Hervorzuheben ist die Sicherheit der Lösung. Dokumente können nur von berechtigter Software in das Archiv gestellt oder aus dem Archiv gelesen werden. Die Übertragung der komprimierten Dokumente erfolgt verschlüsselt. Dateiname, Speicherort und Speicherdatum werden von der Archiv-Software verfremdet, so dass selbst der Administrator des Archiv- Servers keinen Zugriff auf die Dokumente hat. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über den Webservice, der die Berechtigung prüft und das Dokument aushändigt. Archiv-Schnittstelle Alternativ zum Lohn Archiv können die Informationen auch in Easy Archiv, SER oder ELO abgelegt werden. Für diese Anbieter werden entsprechende Webservices als Schnittstelle angeboten. 6

7 Mitarbeiterportal Das rhv Mitarbeiterportal ist die Lösung für den effizienten Employee Self Service. Es ist eine leistungsfähige und praxiserprobte Ergänzung zu der rhv Personalabrechnung und der rhv Personalzeitwirtschaft auf.net Basis. Ziel des Mitarbeiterportals ist es, mittels einer leicht zu bedienenden, modern gestaltete und rechtegesteuerten Web-Oberfläche, den Mitarbeiter aktiv an der Personaladministration zu beteiligen. Der Datenfluss zwischen Personalabteilung, Vorgesetzten und Beschäftigten wird vereinfacht und verbessert, die Kommunikation und Zufriedenheit gesteigert, Entscheidungsträger und Personalabteilung werden entlastet. Projektkosten Projektkosten machen Kostenaufteilungen mitarbeiterübergreifend nutzbar. Jedem Projekt können beliebig viele Kostenstellen und Kostenträger mit Prozenten oder Festbeträgen zugeordnet werden. Änderungen der Projekt-Kostenaufteilung werden automatisch allen Mitarbeitern dieses Projektes zugewiesen. Prozessprotokoll Das Zusatzmodul Prozessprotokoll stellt eine Steigerung zur Protokollierung dar. Jeder Vorgang eines Anwenders wird vollständig automatisch und äußerst genau protokolliert. Dabei spielt es keine Rolle, welche Rechte dieser Benutzer hat oder auf welcher Ebene sich sein Handeln abspielt. Ein lückenloses Nachvollziehen aller Aktivitäten (Prozesse) zu Auswertungszwecken ist so sichergestellt. Filter erlauben gezielte Selektionen und können in Kombination zum Einsatz kommen. 7

8 Rehadat-Elan Alle Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten müssen jährlich eine Schwerbehinderten-Meldung an die Arbeitsagentur abgeben. Die Software Rehadat-Elan hilft bei der Erstellung der Schwerbehinderten- Auswertung und ermöglicht die Abgabe der Meldung in elektronischer Form oder auf amtlich anerkanntem Ausdruck. Die rhv Personalabrechnung verfügt über eine optionale Schnittstelle für Rehadat-Elan. Diese übergibt die Angaben der Betriebsstätten, monatliche Auswertung der Beschäftigtenzahlen und die Daten der beschäftigten Schwerbehinderten an Rehadat-Elan. Sie sparen so die manuelle Erfassung der Angaben in Rehadat-Elan und erfüllen mühelos Ihre Meldepflicht. Ressourcenverwaltung Verwalten Sie Gegenstände wie Firmenfahrzeuge und Mobiltelefone, aber auch Seminare, Verträge, Sprachkenntnisse und andere Qualifikationen effizient und flexibel. Umfassende Such- und Auswertungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung. Die vollständig in die rhv Personalabrechnung integrierte Lösung bietet Ihnen deutliche Vorteile gegenüber einer separaten Software. Stapelverarbeitung Die Stapelverarbeitung ermöglicht die Verarbeitung zeitintensiver Vorgänge im Hintergrund. Ein separater Rechner im Netz arbeitet die Aufträge von rhvlohn ab. Dadurch müssen Sie nicht auf den Abschluss zeitintensiver Vorgänge warten, sondern können sofort weiterarbeiten. Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) und TVL Das Zusatzmodul TVöD/TvL ermöglicht eine automatische Umsetzung vom BAT-Tarif in den TVöD. Für den Übergangszeitraum steht Ihnen eine Überleitungskarte zur Verfügung, in der die eingefrorenen Tarifbestandteile jederzeit angesehen oder bearbeitet werden können. 8

9 Zusatzdaten Das Zusatzmodul Zusatzdaten ermöglicht dem Personalsachbearbeiter, das Register Zusatz im Mitarbeiterstammblatt frei den eigenen Anforderungen und Bedürfnissen anzupassen. Felder verschiedenster Größe und unterschiedlichstem Typs sind rasch hinterlegt und stehen dem Anwender fortan mit nützlichen Zusatzinformationen pro Mitarbeiter zur Verfügung. Neben Bezeichnung und Positionierung der eingefügten Elemente sind auch Reihenfolge und feldbezogenen Hilfe-Definitionen dem Anwender zur Bearbeitung freigestellt. In Kombination mit dem Zusatzmodulen Berichtsmanager und Abfragegenerator bietet das Modul Zusatzdaten sehr vielseitige Auswertungsmöglichkeiten. Zusatzversorgung im Baugewerbe und öffentlichen Dienst Das ZVK-Modul rechnet mit den Zusatzversorgungskassen im Baugewerbe oder im öffentlichen Dienst ab (z.b. VBL oder Bühnenversorgung). Der Urlaubsanspruch und das Urlaubsentgelt in Baubetrieben werden automatisch berechnet. Erstattungslisten für die Arbeitsagentur sind integriert. 9

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