Leistungsumfang Simultan Heimverwaltung

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1 Leistungsumfang Simultan Heimverwaltung Die Simultan Heimverwaltung ist dynamisch und skalierbar aufgebaut. Sie deckt alle Aspekte der administrativen Verwaltung von Heimen und sozialen medizinischen Institutionen vollumfänglich ab. Sie ist offen für die individuellen Bedürfnisse der verschiedensten Arten von Institutionen und kann den Wünschen der Kunden und/oder der öffentlichen Hand jederzeit angepasst werden. Material-/Medikamentenverwaltung Fakturierung Bewohneradministration Adressverwaltung HEIMVERWALTUNG Mobile Datenerfassung Leistungsnachweis Pflegeplanung Pflegedokumentation PFLEGEDOKUMENTATION FINANZBUCHHALTUNG Debitoren Kreditoren Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung HEIMVERWALTUNG PFLEGEDOKUMENTATION Simultan HEIM OPTIONEN Mitglieder- /Spendenverwaltung Therapieverwaltung Dokumentenmanagement Biometrisches Passwort Workflow PERSONAL Lohnbuchhaltung Personalinformation PIS Personaldokumentenmanagement SCHNITTSTELLEN BESA/RAI SOMED Zeiterfassung und PEP Archivierungs- /Telefon- /Kassensysteme Simultan Auftragswesen

2 04 05 Heimverwaltung Als Dreh- und Angelpunkt verknüpft die Heimverwaltung sämtliche Informationen über die Bewohner vom Eintritt über die Fakturierung bis zum Austritt. Bewohneradministration In der Adressverwaltung werden Angaben zu den Bewohnern zentral und einmalig erfasst. Die Adressen lassen sich nach Ihren individuellen Bedürfnissen ändern, gruppieren und ausdrucken. Sie lassen sich zudem einfach mit Dokumenten und Listen verknüp fen. Ergänzt wird die Adressverwaltung durch ein Do kumentenmanagement, das Sie bei der Erstellung bewohnerbezogener Dokumente unterstützt. Die Bewohneradministration erlaubt ergänzende Auswertun gen zur detaillierten Kontrolle und zur Disposition von Zimmerund Bettenbelegung sowie die automatische Erstellung von An- und Abwesenheitslisten eine wichtige Grundlage für die Rechnungsstellung. Ebenfalls steht ein umfangreiches Set an Stammdatenlisten zur Auswahl. Daten können einfach in Excel übertragen und dort weiterverarbeitet werden. Fakturierung Flexibilität über alles Mit diesen Worten könnte man das Rechnungswesen umschreiben. Sie weisen beispielsweise Grund-, Pfl ege- und Betreuungstaxen genauso detailliert aus wie Zusatzleistungen für Ehepartner oder Anschlussgebühren für Kabelfernsehen. Dazu bietet sich Ihnen die Möglichkeit, einzelne Leis- 4 Bewohnerdaten

3 tungen verschiedenen Rechnungsempfängern zu belasten. Sind die Eckdaten einmal defi niert, erstellen und drucken Sie Rechnungen per Mausklick. Darüber hinaus liefert Ihnen das Rechnungssystem erste Angaben zur Wirtschaftlichkeit Ihrer Institution. Die Funktionen umfassen Umsatzlisten pro Debitor und Bewohner, Umsatzzahlen pro Leistung sowie Angaben zu Auslastung und Materialverbrauch. BESA oder RAI? Sie entscheiden, mit welchem der Pfl egezuschlagssysteme Sie arbeiten. Ein nachträglicher Systemwechsel ist problemlos möglich. Ein weiteres Plus: die integrierte Leistungserfassung von Verbrauchs- und Pfl ege material mit Strichcode oder PDA s. Erweiterungen Mitglieder- und Spendenverwaltung Therapieverwaltung Material- und Medikamentenverwaltung Bewohnerdokumentenmanagement Flatfi le Workfl ow mit Outlookanbindung Dem Wandel der Zeit, und ganz besonders den neuen Anforderungen im Gesundheitswesen, wird voll Rechnung getragen. Vom Gesetzgeber, den Kantonen und Versicherungen geforderte Abrechungen, Statistiken etc. werden laufend umgesetzt und fl iessen ohne Kostenfolgen in neue Releases ein. SOMED

4 06 07 Finanzen Finanzbuchhaltung Die Finanzbuchhaltung ist als zentrales Hauptjournal mit Bilanz, Mittelfl ussrechnung, Mehrwertsteuerabrechnung und Kennzahlenberichten so ausgelegt, dass die Buchhaltung sich auf die zentrale Aufgabe des Rechnungswesens, nämlich auf das Controlling, konzentrieren kann. Der HVS-Kontenrahmen wird mit diesem Standard ausgeliefert und kann auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Die Kontenrahmen nach Käfer oder NRM können problemlos abgebildet werden. Der Kontenplan erfüllt die Steuer ungsfunktionen der Währungs-, Steuer-, Abschluss- und Nebenbuchverbuchung. Gleichzeitig ist er das Bindeglied zur Kostenrechnung. Die drei fl exibel gestaltbaren Abschlussrechnungen Bilanz-, Erfolgs- und Mittel fl ussrechnung sind jederzeit auf Knopfdruck erstellbar. Die Buch ungsaktivitäten der Nebenbücher sind sofort online verfügbar, das Führungsinstrument Haupt buch immer topaktuell. Debitoren Die effi ziente und übersichtliche Bewirtschaftung der Ausstände ist ein Eckpfeiler der Debitorenbuchhal tung. Die Debitorenbuchhaltung bietet ein umfassendes Instrumentarium für die Erfassung und Verwaltung von offenen Forderungen und stellt dem Anwender ein benutzerfreundliches, leistungsfähiges und transparentes Mahnwesen zur Verfügung. Alle heute üblichen elektronischen Zahlungsverfahren: ESR, DebitDirect (PostFinance) sowie LSV+ der Schweizer Banken werden unterstützt. Kreditoren Eingangsbelege lassen sich nach verschiedenen Methoden einbuchen. Die Nettomethode führt eine automatische Skontobereinigung durch. Die Bruttomethode berücksichtigt Skontofälligkeiten im Zahlungsvorschlag. Pünktlich zum Stichtag werden verfallene, offene Posten zur Zahlung vorgeschlagen. Für die elektronische Aufbewahrung der Originalbelege stehen integrierte Archivierungssysteme zur Verfügung. Dabei werden die Belege bei der Erfassung direkt gescannt oder mit Barcodeleser und Archivnummer für stapelweises Scanning versehen. DirectBanking Dienste DirectBanking ermöglicht einerseits das Senden von DTA- (erstellt aus Simultan Kreditoren und Simultan Personal) und LSV+-Aufträgen sowie das Abholen von ESR-Dateien über alle Bankkonten in einem Arbeitsschritt. Handschriftlich unterzeichnete Vergütungsaufträge und manuelles Einwählen im Internetbanking gehören der Vergangenheit an. E-Banking ist eine modulübergreifende Funktion. Den Schwerpunkt bilden die elektronische Kommunikation im Zahlungsverkehr mit Schweizer Banken und der Post über DirectBanking Dienste der Zahlungsinstitute und der elektronische Versand von Lieferanten- und Kundenrechnungen über so genannte EBPP-Dienste. 6

5 Kostenrechnung Wo fallen die Kosten an, welche Leistungen werden von wem erbracht? Welcher Kostenstelle werden sie zugeteilt? Das sind Fragen, die heute jede Heimleitung beantwortet haben will. Darum wurden die Simultan Finanzmodule mit einem zuverlässigen Kos ten- und Leistungsmanagement ausgebaut. Die Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung bilden dazu die Drehscheibe und ermöglichen eine präzise Kostenauswertung. Allen gesetzlichen Anforderungen wird vollumfänglich Rechnung getragen. Anlagenbuchhaltung Die Anlagenbuchhaltung ist als echte und voll integrierte Nebenbuchhaltung zur Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung angelegt. Die Verwaltung der Anlagenwerte mit ihrer voll integrierten Zu- und Abgangsfunktion beeindruckt durch Einfachheit. Die Datenlieferung nach unterschiedlichsten Auswertungs- und Bewertungskriterien ist absolut zuverlässig. Sobald ein im Kontenplan als anlagenwirksam bezeichnetes Konto bebucht wird, «informiert» das System automatisch die entsprechende Anlage. Konten- und Kostenträgerplan

6 08 09 Optionen Simultan ist offen und kommuniziert über das Schnittstellenmodul Connect mit allen wichtigen Angeboten von Drittanbietern, z. B. Zeiterfassungssystemen, Personaleinsatzplanungen, Telefon- und Kassenlösungen. Mobile Datenerfassung mit Handhelds oder Barcodeleser Das Arbeiten mit mobilen Datenerfassungsgeräten eignet sich für die dezentrale Leistungs erfassung. Abgegebenes Material kann offl ine direkt beim Bewohner erfasst und zum gegebenen Zeitpunkt in die Fakturierung übergeben werden. Diese Art von Datenerfassung eignet sich besonders für Institutionen mit Wohngruppen und Abteilungen an verschiedenen Standorten, aber auch für Spitexorganisationen. Biometrisches Passwort Passwort vergessen? Das gehört der Vergangenheit an. Die Option «Biometrisches Passwort» ersetzt das klassische Login mit Benutzername und Kennwort. Nach einer einmaligen Registrierung kann sich der Benutzer mit seinem Fingerabdruck anmelden. Simultan Connect Die Schnittstelle mit der grafi schen Oberfl äche kommuniziert mit allen wichtigen Lösungen von Drittanbietern (Import/Export), sei dies mit Zeiterfassungssystemen, Personaleinsatzplanungen, Telefonanlagen oder Kassensystemen. Daten können in beliebiger Form eingelesen werden. Ein integrierter Kon verter erlaubt es, falls nötig, Daten ins richtige Format zu bringen. Datenimport und -export können vorkonfi guriert werden und machen dem Endanwender die Bedienung einfach. Ein ausgeklügeltes Fehlerhandling und diverse Protokolle runden den Funktionsumfang ab. 8 IPAQ

7 Personal Simultan Personal Eine gute Personalführung ist ein zentrales Element der Unternehmenskultur. Lohnbuchhaltung Die swissdec-zertifi zierte Lohnbuchhaltung ermöglicht ein rationelles Arbeiten und deckt sämtliche Anforderungen wie AHV, UVG, KTG und auch die Quellensteuerabrechnung ab. Anforderungen wie der neue Lohnausweis, ELM oder die neue Sozialversicherungsnummer sind als Selbstverständlichkeit bereits implementiert. Die Lohndaten fl iessen direkt in die Betrie bsrechnung; Zeiterfassungssysteme können einfach integriert werden. Die Applikation zeichnet sich durch ein Höchstmass an Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit aus. Der Lohnartenstamm ist sehr schlank und überschaubar konzipiert und ermöglicht unter anderem die Übernahme vordefi nierter Lohnartenstämme. Personalinformationssystem PIS Mit dem Modul PIS haben Sie alle Personalinformationen im Griff: die Stellenverwaltung, Bewerbung und Rekrutierung ebenso, wie die Entwicklung, Ausbildung, Beurteilung und Qualifi kation. Durch den hohen Automatisierungsgrad kann das Personalmanagement mit minimalem Aufwand bewältigt werden. Ausserdem bleibt Zeit für den persönlichen Dialog mit den Mitarbeitenden. Personaldokumentenmanagement Mit dem «fl eissigen» Formulargenerator und -verwalter bleiben keine Formulare mehr unbearbeitet. Die Palette der standardisierten Formularvorlagen deckt praktisch alle Bedürfnisse ab: Versicherungs-, AHV-, Pensionskassenformulare und jede Menge fi rmenspezifi scher Vorlagen wie Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis, Gratulationsschreiben usw. Dank der Vergabe von individuellen Zugriffsprofi len sind unerwünschte Zugriffe auf vertrauliche Dokumente unmöglich. Personalstamm

8 10 11 Auftrag Simultan ERP Simultan Auftrag ist eine umfassende, prozess orientierte ERP-Applikation, welche einen schnellen und zuverlässigen Auftragsdurchlauf im Unternehmen gewährleistet. Ob als Gesamtlösung oder ob ein zelne Komponenten wie Einkauf, Verkauf, Warenwirtschaft und vollautomatisierter Web-Shop zum Einsatz kommen eine markante Effi zienzsteigerung ist garantiert. Simultan Auftrag ist bestens geeignet für den Einsatz in Handwerksbetrieben und Werkstätten. Einkauf Die lückenlose Verknüpfung von Einkaufs- und Verkaufsdaten erspart eine zusätzliche Datenerfassung und bedeutet rationellere Abläufe der innerbetrieblichen Organisation. Das Simultan Einkaufs-Modul automatisiert den gesamten Bestellvorgang von Materialien und Leistungen, bildet alle Beschaffungssysteme ab und fungiert als Vorstufe von Kreditoren. Die Lagerkosten werden minimiert. Die Beschaffungsregeln lassen sich exakt auf die Bedürfnisse des Unternehmens abstimmen und einstellen. Dadurch wird der Lagerbestand bedarfsgerecht optimiert. und Projekte können automatisiert werden ebenso wie zeitlich beschränkte Aktionen usw. Der Dialog mit dem Kunden ist durch die ständige Verfügbarkeit aller Bewegungen jederzeit gewährleistet. Warenwirtschaft Reibungsloser Warenfl uss zwischen Kunden, Lieferanten und Lagern heisst der Erfolgsfaktor. Das Modul Warenwirtschaft hält die Anwender über Bestände, Lagerplätze, Produktesets auf dem Laufenden und verknüpft als Bindeglied zwischen Verkauf und Einkauf Artikel, Kunden und Lieferantendaten. Web-Shop das Tor zur Welt Der auf modernster Technologie basierende Simultan Web-Shop mit seinen frei platzier- und konfi gurierbaren Komponenten stellt die zentrale Führung sämtlicher zu publizierenden Daten des Simultan Auftrags sicher: von der Präsentation des Warensortiments bis zum vollständigen Bestellablauf mit integrierter Zahlung. 10 Verkauf Weniger Aufwand und besserer Durchblick in allen Phasen der Belegverarbeitung: Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und andere Dokumente können schnell erfasst und bearbeitet werden. Für Liefer-, Transport-, Bestell- und Rechnungsadressen stehen mehrere frei defi nierbare Adresszuordnungen zur Auswahl. Die Preis- und Rabattfi ndung geschieht automatisch. Sonderpreise auf Artikeln, Preisvereinbarungen für Kunden, Gruppen Belegfl uss