Arbeitsrechtliche Aufhebungsverträge

Transkript

1 Arbeitsrechtliche Aufhebungsverträge Arbeits-, gesellschafts-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Hinweise zur einvernehmlichen Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen von Prof. Dr. Jobst-Hubertus Bauer 7., neubearbeitete Auflage Arbeitsrechtliche Aufhebungsverträge Bauer schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Kündigungsschutz, Mutterschutz Verlag C.H. Beck München 2004 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 (Arabische Zahlen verweisen auf Randnummern) Abkürzungsverzeichnis... XIX Literaturverzeichnis... XXVII Einleitung... I.111 I. Allgemeine Bemerkungen zum Aufhebungs- und Abwicklungsvertrag... I Zulässigkeit... I Zustandekommen von Aufhebungsverträgen, Verzicht auf Kündigungsschutz und Aufhebungsvarianten... I. 111 a) Allgemeines... I. 111 b) Aufhebungs- oder Abwicklungsvertrag... I Schriftform... I Befristete und bedingte Arbeitsverhältnisse... I. 130 a) Allgemeines... I. 130 b) Begriff des befristet beschäftigten Arbeitnehmers... I. 133 c) Vergleichbarer unbefristet beschäftigter Arbeitnehmer und Diskriminierungs- sowie Benachteiligungsverbot... I. 133 d) Begrenzte Befristung ohne Sachgrund... I. 140 e) Unbegrenzte Befristung ohne Sachgrund... I. 161 f) Sachgrundbefristung... I. 167 g) Befristungskontrolle auch ohne Kündigungsschutz... I. 171 h) Schriftform... I. 172 i) Sonstige Probleme... I Auflösend bedingter Aufhebungsvertrag zur Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses... I Unbedingter Aufhebungsvertrag mit bedingter Wiedereinstellungszusage und Umgehung zwingenden Kündigungsschutzrechts... I Altersgrenzen... I. 197 a) Allgemeines... I. 197 b) Gesetzlicher Rentenanspruch und Altersgrenzenregelung... I Verminderte Erwerbsfähigkeit... I Einheitliches Arbeitsverhältnis und Dreiecksgeschäfte... I Gerichtlicher Aufhebungsvertrag (Prozessvergleich)... I. 118 a) Begriff, Form, Rechtsnatur und Gegenstand des Prozessvergleichs... I. 119 b) Zulässigkeit des Prozessvergleichs... I. 127 c) Prozessvergleich und Güteverhandlung... I. 128 d) Widerruf... I. 144 e) Schriftsätzliche Annahme eines gerichtlichen Vergleichsvorschlags... I. 150 f) Verhältnis Prozessvergleich und außergerichtlicher Aufhebungsvertrag... I Hinweispflichten des Arbeitgebers... I Widerrufs- und Rücktrittsrechte... I. 160 a) Tariflicher Widerruf... I. 161 b) Rücktritt nach 323 BGB... I. 163 c) Widerruf nach den Grundsätzen des Haustürgeschäftes?... I. 167 d) Vereinbarter Widerruf... I Anfechtung... I. 179 a) Mutterschutz... I. 180 b) Drohung des Arbeitgebers... I. 181 c) Arglistige Täuschung, Inhaltsirrtum... I. 195 IX

3 d) Anfechtungsfrist... I. 196 e) Anfechtung der Hinnahme einer Kündigung... I. 197 f) Täuschung durch den Arbeitnehmer... I. 200 g) Beiderseitiger Irrtum über Kündigungsfrist... I Schadenersatz wegen Verletzung vorvertraglicher Nebenpflichten... I Nichtigkeit und Unwirksamkeit... I Richterliche Billigkeits-, AGB-Kontrolle, Gleichbehandlungsgrundsatz und betriebliche Übung... I Störung der Geschäftsgrundlage... I Auslegung... I Darlegungs- und Beweislast... I Prozessuale Wirkung des außergerichtlichen Aufhebungsvertrages und Klagerücknahme... I. 223 II. Grundzüge des Kündigungsschutzes und ihr Einfluss auf Aufhebungsverträge... II Anforderungen an Kündigungen... II. 111 a) Bestimmtheitsgrundsatz... II. 111 b) Form... II. 114 c) Zugang... II. 117 d) Angabe von Kündigungsgründen... II. 119 e) Ort und Zeit... II. 121 f) Zurückweisung der Kündigung... II Kündigungsfristen... II. 134 a) Gesetzliche Kündigungsfristen... II. 135 b) Probezeit... II. 137 c) Kündigungstermin... II. 138 d) Tarifliche Regelungen... II. 139 e) Einzelvertragliche Verlängerung... II. 141 f) Einzelvertragliche Verkürzung/Aushilfsarbeitsverhältnisse... II Kündigungsschutzgesetz... II. 146 a) Anwendungsbereich... II. 147 b) Sozial ungerechtfertigte Kündigung... II. 157 c) Änderungskündigung... II. 173 d) Einhaltung der Klagefrist trotz außergerichtlicher Vergleichsverhandlungen... II. 185 e) Gerichtliche Auflösung des Arbeitsverhältnisses... II. 106 f) Taktische Erwägungen der Parteien nach Annahme einer neuen Stelle durch den Arbeitnehmer während eines laufenden Kündigungsschutzverfahrens... II. 158 g) Besonderheiten bei außerordentlichen, sittenwidrigen oder nichtigen Kündigungen... II. 165 h) Leitende Angestellte... II Besonderer Kündigungsschutz für einzelne Personengruppen und Aufhebungsverträge... II. 187 a) (Werdende) Mütter... II. 188 b) Elternzeitberechtigte... II. 204 c) Schwerbehinderte... II. 208 d) Auszubildende... II. 224 e) Betriebsratsmitglieder und andere Amtsträger der Betriebsverfassung II. 228 f) Wehrpflichtige, Zivildienstleistende... II. 242 g) Altersgesicherte Arbeitnehmer... II. 243 h) Weiterer Sonderkündigungsschutz... II Einfluss des Betriebsverfassungsgesetzes auf Kündigungen und Aufhebungsverträge... II. 247 a) Anhörung des Betriebsrats... II. 248 b) Reaktionsmöglichkeiten und Beschlussfassung des Betriebsrats... II. 270 X

4 c) Rechtsfolgen unterbliebener oder mangelhafter Betriebsratsanhörung... II. 279 d) Unterrichtung des Betriebsrats beim Ausscheiden leitender Angestellter... II. 282 e) Erweiterung der Mitbestimmungsrechte de lege ferenda und durch Kollektivvereinbarungen... II. 294 f) Taktische Überlegungen... II Einfluss des Sprecherausschussgesetzes auf Kündigungen und Aufhebungsverträge... II Anfechtung des Arbeitsvertrages... II. 305 III. Besonderheiten beim Ausscheiden von Vorstandsmitgliedern und Geschäftsführern... III Organschaftliche Bestellung und Anstellungsvertrag... III. 111 a) Vorstandsmitglieder... III. 115 b) Geschäftsführer... III Widerruf der Bestellung (Abberufung)... III. 113 a) Vorstandsmitglieder... III. 113 b) Geschäftsführer... III Befristung und Kündigung des Anstellungsvertrages... III. 122 a) Befristung... III. 122 b) Ordentliche Kündigung... III. 122 a c) Außerordentliche Kündigung... III Amtsniederlegung und Kündigung durch Organmitglieder... III Zuständigkeitsprobleme... III. 147 a) Vertretung der Gesellschaft bei Widerruf der Bestellung und/oder Beendigung des Anstellungsverhältnisses... III. 147 b) Vertretung im Prozess... III Kündigungsschutz und gerichtliche Zuständigkeit bei Streitigkeiten zwischen Gesellschaften und ihren Organmitgliedern... III. 165 a) Allgemeines... III. 165 b) Sonderfall: Wiederaufleben eines ruhenden Arbeitsverhältnisses?... III. 170 c) GmbH & Co. KG-Geschäftsführer... III. 186 d) Organmitglieder von Konzerngesellschaften... III. 187 e) Prozessuale Fragen, Kosten... III. 188 f) Vorsorge... III. 191 a 7. D&O-Versicherungen... III Ad-hoc-Publizität nach 15 WpHG... III Angabe von Abfindungen in Verschmelzungsverträgen... III Aktienoptionen... III Change-in-Control -Klausel... III Formale Fehlerquellen bei der Beendigung der Organstellung und des Anstellungsvertrages... III. 105 a) GmbH-Geschäftsführer... III. 105 b) AG-Vorstandsmitglieder... III. 115 IV. Inhalt von Aufhebungsverträgen sowie mögliche Nebenfolgen... IV Grundregeln erfolgreicher Verhandlungsführung... IV. 112 a) für den Arbeitgeber... IV. 112 b) für Dienstverpflichtete... IV Zeitpunkt und Art der Beendigung... IV Freistellung und Beschäftigungsanspruch... IV. 119 a) Kein Anspruch auf Freistellung... IV. 110 b) Beschäftigungsanspruch während der Kündigungsfrist... IV. 112 c) Beschäftigungsanspruch nach Ablauf des Kündigungstermins... IV. 119 d) Hausverbot... IV. 129 e) Prozessuale Fragen... IV. 130 XI

5 XII 4. Urlaub und Urlaubsabgeltung... IV. 135 a) Urlaub während der Kündigungsfrist... IV. 136 b) Freistellung und Urlaub... IV. 141 c) Freistellung zur Stellungssuche... IV. 144 d) Urlaubsabgeltung... IV. 145 e) Urlaubsgeld... IV. 152 f) Probleme bei fristloser Kündigung... IV. 153 g) Vertretungsberechtigte Organmitglieder... IV Vergütungsfortzahlung... IV Annahmeverzugsprobleme... IV. 160 a) Allgemeines... IV. 161 b) Voraussetzungen des Annahmeverzuges... IV. 165 c) Anrechnung anderweitigen Erwerbs... IV Wettbewerbsverbot für die Dauer des Dienst- oder Arbeitsverhältnisses... IV Nachvertragliches Wettbewerbsverbot... IV. 100 a) Zustandekommen und Form... IV. 101 b) Nichtiges und unverbindliches Wettbewerbsverbot... IV. 104 c) Bedingtes Wettbewerbsverbot... IV. 113 d) Einseitige Beseitigung der Wettbewerbsverbote im Zusammenhang mit der Kündigung von Arbeitsverhältnissen... IV. 115 e) Verzicht des Arbeitgebers auf das Wettbewerbsverbot... IV. 127 f) Aufhebung und Änderung des Wettbewerbsverbots... IV. 136 g) Abfindung statt Karenzentschädigung... IV. 131 h) Indirekte Wettbewerbsverbote in Aufhebungsverträgen... IV. 138 i) Anrechnung anderweitigen Erwerbs... IV. 143 j) Vertretungsberechtigte Organmitglieder... IV. 155 k) Wirkung von Ausschlussfristen... IV Geheimniswahrung... IV Erfindungen... IV Zeugnis und Auskunft... IV Dienstwagen... IV Werkwohnungen... IV. 195 a) Allgemeines... IV. 195 b) Werkmietwohnungen... IV. 200 c) Werkdienstwohnungen... IV. 206 d) Einvernehmliche Regelungen... IV. 208 e) Rechtsstreitigkeiten... IV Rückforderungsansprüche des Arbeitgebers auf Grund von Aus- und Fortbildungsverträgen... IV Arbeitslohn und besondere Vergütungsformen... IV. 216 a) Verlust finanzieller Ansprüche durch Verjährung, Verwirkung und Ausschlussfrist... IV. 217 b) Gratifikation... IV. 226 c) 13. Monatsgehalt... IV. 239 d) Jahresabschlussvergütung... IV. 242 e) Treueprämie... IV. 244 f) Gewinnbeteiligung (Tantieme)... IV. 245 g) Vorschüsse... IV. 252 h) Darlehen und Kredite... IV. 253 i) Anwesenheitsprämie... IV. 260 k) Provision... IV. 262 l) Herabsetzung der Bezüge... IV. 266 m) Bedeutung des Gleichbehandlungsgrundsatzes im Bereich der Vergütung... IV Betriebliche Altersversorgung... IV. 269 a) Allgemeines... IV. 269

6 b) Anwartschaften... IV. 275 c) Widerruf von Zusagen... IV. 281 d) Abfindung von Anwartschaften... IV. 284 e) Vertragliche Änderung oder Aufhebung von Anwartschaften und Renten... IV. 299 f) Kürzung nach 2, 6 BetrAVG... IV. 306 g) Übertragung von Anwartschaften... IV. 309 h) Dokumentation unverfallbarer Anwartschaften... IV. 315 i) Schadensersatz wegen vertragswidrigen Verhaltens des Arbeitgebers... IV. 316 k) Anpassung von Betriebsrenten... IV. 320 l) Insolvenzsicherung... IV Abfindungen... IV. 325 a) Einfluss des KSchG auf Abfindungsvereinbarungen... IV. 325 b) Abfindungsanspruch nach 1 a KSchG... IV. 335 c) Einzelne Rechtsfolgen... IV Übergangsgeld... IV Umwandlung der Dienst- oder Arbeitsverhältnisse in ein freies Mitarbeiterverhältnis (Beratungsvertrag)... IV Outplacement und Coaching... IV Zurückbehaltungsrecht... IV Aufrechnung... IV Verzicht auf Rechte und Ansprüche... IV. 373 a) Allgemeines... IV. 374 b) Unverzichtbare Rechte und Ansprüche... IV. 384 c) Anforderungen an mögliche Verzichtserklärungen... IV. 389 d) Beseitigung der Rechtsfolgen von Ausgleichsklauseln... IV. 400 e) Verzicht der Aktiengesellschaft auf Ersatzansprüche gegenüber Vorstandsmitgliedern... IV. 407 f) Verzicht der GmbH auf Ersatzansprüche gegenüber Geschäftsführern... IV Salvatorische Klausel... IV Gerichtsstand und Erfüllungsort... IV. 422 V. Aufhebungsverträge aus besonderen Anlässen... V Aufhebungsverträge in der Insolvenz... V. 111 a) Arbeitgeberstellung... V. 111 b) Kündigung in der Insolvenz... V. 114 c) Vergütungsrückstände zum Zeitpunkt der Insolvenzeröffnung... V. 118 d) Anwendbarkeit des Kündigungsschutzgesetzes... V. 110 e) Insolvenzrechtliche Behandlung von Abfindungen... V Aufhebungsverträge im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung... V Betriebsänderungen... V. 125 a) Voraussetzungen... V. 125 b) Wesen und Funktion des Sozialplans... V. 137 c) Regelungskompetenz der Betriebspartner... V. 138 d) Verzicht und Verrechnung... V. 147 e) Leitende Angestellte... V Massenentlassung... V. 151 a) Anzeigepflichtige Entlassungen... V. 151 b) Durchführung der Entlassungen... V. 161 c) Rechtsfolge bei nicht ordnungsgemäßer Anzeige... V Veräußerung von Unternehmen, Betrieben oder Betriebsteilen... V. 167 a) Allgemeines... V. 167 b) Unterrichtung der Arbeitnehmer und Widerspruchsrecht... V. 170 c) Aufhebungs- und Erlassverträge... V. 191 XIII

7 XIV VI. Altersteilzeit... VI Allgemeines... VI Voraussetzungen für Zuschüsse der Bundesagentur für Arbeit... VI. 113 a) Verkürzung der Arbeitszeit des Altersteilzeiters... VI. 113 b) Aufstockung der Teilzeitvergütung... VI. 112 c) Einstellung eines Arbeitslosen oder Übernahme eines Ausgebildeten VI Überforderungsklausel... VI Zahlung und Wegfall der Zuschüsse der Bundesagentur für Arbeit... VI Altersteilzeit-Kollektivverträge... VI Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung der Aufstockungsbeträge... VI Kündigungsrechtliche Situation des Altersteilzeiters... VI Soziale Sicherung des Altersteilzeiters und Absicherung des Arbeitgebers... VI Zeitliche Befristung des ATZG... VI Änderungen durch das Dritte Gesetz für moderne Dienstleistungen am Arbeitsmarkt... VI Fazit... VI. 140 VII. Steuerliche Optimierung... VII Vorbemerkung... VII Steuerfreie Abfindungen... VII. 111 a) Allgemeine Voraussetzungen... VII. 111 b) Einzelfallprobleme... VII. 110 c) Ermittlung der Höchstgrenzen... VII Steuerbegünstigte Entschädigungen... VII. 143 a) Begriff der Entschädigung... VII. 144 b) Außerordentliche Einkünfte... VII. 163 c) Lohnsteuerabzug und Veranlagungsverfahren... VII. 183 d) Verhältnis von Entschädigung und Abfindung... VII. 184 e) Zuflussprinzip... VII Vertretungsberechtigte Organmitglieder... VII Lohnsteuerpauschalierung von Zuwendungen bei Beendigung des Dienstverhältnisses... VII Brutto = Netto -Abfindung und Übernahme von Steuern... VII Lohnsteueranrufungsauskunft... VII Werbungskosten... VII Betriebsausgaben... VII Lohnsteuernachforderungen und ihr Ausgleich nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses... VII Reparatur steuerschädlicher Aufhebungsverträge?... VII Anspruch auf Ersatz des Steuerschadens... VII. 112 VIII. Sozialversicherungsrechtliche Probleme... VIII Einleitung... VIII Keine Beitragspflicht für Abfindungen... VIII Anspruch auf Arbeitslosengeld... VIII Minderung des Arbeitslosengeldes bei verspäteter Meldung... VIII. 115 a) Meldepflicht... VIII. 115 b) Minderung des Arbeitslosengeldes... VIII. 118 c) Informationspflicht des Arbeitgebers... VIII. 119 d) Freistellung zur Erfüllung der Meldepflicht... VIII. 122 e) Vergütung bei Freistellung und Qualifizierungsmaßnahmen... VIII Ruhen des Anspruchs bei Entlassungsentschädigung... VIII. 124 a) Anrechenbare Arbeitgeberleistungen... VIII. 124 b) Ruhenszeitraum... VIII. 129 c) Auswirkungen... VIII. 147

8 d) Bestimmung des günstigsten Beendigungszeitpunktes unter Abwägung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Gesichtspunkte... VIII. 148 e) Anspruchsübergang auf die Bundesagentur für Arbeit... VIII Sperrzeit... VIII. 156 a) Vorbemerkung... VIII. 156 b) Sperrzeit wegen Arbeitsaufgabe... VIII. 156 c) Keine Sperrzeit bei wichtigem Grund für die Arbeitsaufgabe... VIII. 182 d) Sperrzeit bei Arbeitnehmern mit Sonderkündigungsschutz... VIII. 186 e) Sperrzeit auch bei späterer Beanspruchung von Arbeitslosengeld... VIII. 188 f) Ermittlung von Amts wegen und Beweislast... VIII. 189 g) Eintritt und Länge der Sperrzeit... VIII. 191 h) Rechtsfolgen der Sperrzeit... VIII. 194 i) Zusammenfassung... VIII Erstattungspflicht des Arbeitgebers beim Ausscheiden älterer Arbeitnehmer... VIII. 198 a) Vorbemerkung... VIII. 198 b) Befreiungstatbestände... VIII. 107 c) Härteklausel... VIII. 123 d) Konzernunternehmen, Arbeitgeberwechsel und Haftung... VIII. 124 e) Vorabentscheid und Beratung... VIII. 126 f) Probleme einer 147 a SGB III-Vereinbarung... VIII. 127 g) Übergangsprobleme... VIII. 129 a 8. Erstattung von Arbeitslosengeld bei nachvertraglichem Wettbewerbsverbot... VIII. 130 a) Allgemeines... VIII. 130 b) Voraussetzungen der Erstattungspflicht... VIII. 133 c) Lösung vom Wettbewerbsverbot... VIII. 138 d) Anrechnung auf die Karenzentschädigung und Durchführung der Erstattung... VIII. 141 e) Vertretungsberechtigte Organmitglieder... VIII Renten... VIII. 143 a) Vorbemerkung... VIII. 143 b) Renten wegen Alters... VIII. 144 c) Pflichten des Arbeitgebers bei der Verrentung eines Arbeitnehmers.. VIII. 158 IX. Aufhebungsverträge mit (Schein-)Selbstständigen... IX Einleitung... IX Interessenlage... IX Regelungsbedürftige Punkte im Aufhebungsvertrag... IX. 113 a) Rubrum und Beendigung des Vertragsverhältnisses... IX. 113 b) Steuerrechtliche Probleme... IX. 114 c) Sozialversicherung... IX. 110 d) Wettbewerbsverbote... IX. 114 e) Sonstige Abreden... IX. 115 X. Arbeitspapiere bei Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen... X Anspruch auf Erstellung und Aushändigung der Arbeitspapiere... X Lohnsteuerkarte... X Meldeverfahren in der Sozialversicherung... X Arbeitsbescheinigung... X Urlaubsbescheinigung... X. 116 XI. Vertretung der Parteien und Rechtsschutz... XI Bei Beendigung von Arbeitsverhältnissen... XI. 112 a) Rechtsanwälte... XI. 112 b) Verbandsvertreter... XI. 121 XV

9 c) Rechtsanwalt oder Verbandsvertreter... XI. 122 d) Betriebsrat bzw. Betriebsratsmitglieder... XI. 126 e) Sonstige Personen... XI Bei Beendigung von Dienstverhältnissen mit vertretungsberechtigten Organmitgliedern... XI Rechtsschutz... XI. 136 XII. Rechtslage im Bundesgebiet Ost... XII Allgemeines... XII Vertretung durch Anwälte... XII Kosten und Gebühren... XII. 113 XIII. Checkliste und Muster... XIII Checkliste für außergerichtliche Aufhebungsverträge und Prozessvergleiche... XIII Quittung... XIII Ausgleichsquittung... XIII Einfacher Aufhebungsvertrag... XIII Aufhebungsvertrag mit Abfindungsregelung und Erledigungsklausel... XIII Ausführlicher Aufhebungsvertrag... XIII Verzicht auf 17 KSchG... XIII Abwicklungsvertrag... XIII Altersteilzeit-Vereinbarung... XIII Kündigungsschutzklage... XIII Klage wegen Unwirksamkeit eines Aufhebungsvertrages... XIII Schriftsätzliche Annahme eines gerichtlichen Vergleichsvorschlags... XIII Prozessvergleich... XIII Aufhebungsvertrag zwischen Aktiengesellschaft und Vorstandsmitglied. XIII. 134 a) Normaler Aufhebungsvertrag... XIII. 134 b) Aufhebungsvertrag in Form eines Aufhebungsschreibens... XIII. 135 c) Niederlegung des Amtes unter Aufrechterhaltung des Dienstvertrages... XIII Aufhebungsvertrag zwischen GmbH und Geschäftsführer... XIII Aufhebungsvertrag mit Betriebsratsmitglied... XIII Lohnsteueranrufungsauskunft... XIII Urlaubsbescheinigung... XIII Verlautbarungen gegenüber... XIII. 142 a) Betriebsrat... XIII. 142 b) Sprecherausschuss... XIII. 144 c) Geschäftsfreunden... XIII. 145 d) Pressemitteilungen/Sprachregelung... XIII. 146 e) Zwischenvereinbarung bzgl. späterer Beendigung des Anstellungsverhältnisses... XIII Zeugnisse... XIII. 148 a) Einfaches Zeugnis... XIII. 148 b) Qualifiziertes Zeugnis für Angestellten... XIII. 149 c) Qualifiziertes Zeugnis für Führungskraft... XIII. 150 d) Zufriedenheitsskala... XIII. 151 Anhang (A) I. Gesetzestexte... A KSchG... A TzBfG... A BGB (Auszug)... A GewO (Auszug)... A MuSchG (Auszug)... A 196 XVI

10 6. BErzGG (Auszug)... A BBiG (Auszug)... A BetrVG (Auszug)... A SprAuG (Auszug)... A InsO (Auszug)... A SGB III (Auszug)... A SGB VI (Auszug)... A SGB IX (Auszug)... A ATG... A EStG (Auszug)... A AktG (Auszug)... A GmbHG (Auszug)... A HGB (Auszug)... A BetrAVG (Auszug)... A 202 II. Durchführungsanweisungen der Bundesagentur für Arbeit zu 144 SGB III... A 224 III. Sachverzeichnis... A 225 XVII

11 XVIII