Zeugnisse. zu 2. Verbuchen sämtlicher Leistungen Generierung der 9000

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1 Zeugnisse 1. Papiere 2. Verbuchen sämtlicher Leistungen Generierung der Auftragsverwaltung 3.1. Zeugnis (deutsch) 3.2. Zeugnis (englisch) 3.3. Urkunde (deutsch) 3.4. Urkunde (englisch) 3.5. Diploma Supplement 3.6. Aufgabe zu 1. Papiere Mit folgenden Papiersorten sollten Sie sich für die Zeugniserstellung bevorraten (Hausdruckerei Dorotheenstr. 26): A3 mit blauem Schriftzug und Logo - für Zeugnis (deutsch und englisch) A4 mit blauem Schriftzug und Logo - für Urkunde (deutsch) A4 normal, etwas dicker - für Urkunde (englisch) sowie A4 normal für Diploma Supplement (deutsch und englisch) Vordruck Punkt 8 des Diploma Supplements (über Druckrei oder im Internet als pdf-datei zum Ausdrucken über die gleiche Seite, auf der die Schulungsskripte zu finden sind.) zu 2. Verbuchen sämtlicher Leistungen Generierung der 9000 Wir bearbeiten alles am Beispiel von Bachelor-Abschlüssen analog gilt dies für jeden anderen Abschluss natürlich auch. Solange nicht der Bachelor-Abschluss generiert wurde (d.h. die 9000 muss als Prüfungsnummer erscheinen nicht per Hand eingeben!!!), wird es nicht möglich sein, ein Zeugnis zu drucken. Die 9000 ist ein notwendiges aber manchmal noch nicht ausreichendes Kriterium. In der Regel ist die Bachelor-Arbeit die letzte zu erbringende Leistung; also gehen wir hier mal davon aus. Es geht natürlich analog mit jeder anderen letzten Leistung. Nur da ist oftmals nicht so viel Aufwand zu treiben. Die Bachelor-Arbeit hat in der Regel die Prüfungsnummer Bei der Anmeldung/dem Verbuchen dieser müssen Sie neben der Note (natürlich noch nicht bei einer Anmelduung ), dem Abgabedatum (wichtig, wenn dies die letzte Humboldt-Universität zu Berlin Seite 1 von 21

2 Prüfung ist also keine Verteidigung folgt) auch das Thema in deutscher und englischer Sprache erfassen. Vor Verbuchen der Informationen zur Bachelorarbeit. Hier muss in der Regel die der Einschreibung des Studenten entsprechende Bachelor-Arbeit ausgewählt werden. In diesem Fall die 2004-er PO. Humboldt-Universität zu Berlin Seite 2 von 21

3 Verbuchen z.b. des Themas der Arbeit markieren der Menüpunkt Funktionen, Schriftliche Arbeit (F12) 3. Thema Deutsch Thema Englisch 6. Beginn-, Abgabedatum, ev. andere Daten (automatische Berechnung des Abgabedatums, wenn im PO-Objekt der Eintrag vorhanden ist) 7. Note/Noten Wenn Sie bei der Anmeldung zur Bachelor-Arbeit einen Abgabetermin eingetragen haben, wird automatisch eine Wiedervorlage generiert, die Ihnen beim Starten von POS angezeigt wird. Dies ist eine bequeme Art der Fristenkontrolle, man kann dann die Wiedervorlage ansehen und bearbeiten. Humboldt-Universität zu Berlin Seite 3 von 21

4 Wenn sich die 9000-er Zeile generiert, ist eine Voraussetzung erfüllt man kann nun die Zeugniserstellung in Angriff nehmen. Sinnvoll ist an dieser Stelle, die Vorbereitung für die Ranglistenerstellung im kommenden Jahr gleich für diesen Studenten zu erledigen. Dazu die 9000-Zeile markieren und mit F12 (schr. Arbeiten) das Abschlussdatum des Verfahrens im Feld "Tats. Benotungsdatum" eintragen. Dies ist für die Nutzung der ISY- Ranglisten-Aufträge unbedingt notwendig. Siehe hierzu auch das Skript "Ranglisten". Humboldt-Universität zu Berlin Seite 4 von 21

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6 zu 3. Auftragsverwaltung zu 3.1. Zeugnis (deutsch) Wenn Sie die Auftragsverwaltung öffnen, sind inzwischen ja in der Regel Aufträge für mehrere PO-Versionen eines Abschlusses vorhanden. Um den richtigen zu wählen, muss wahrscheinlich zunächst die Spalte "Prozedurbezeichnung" breiter gezogen werden. Dies geschieht genauso wie in Excel in der Überschriftenzeile zwischen den Zeilen die Maus drücken, gedrückt halten und nach rechts ziehen. Dann loslassen und man hat dann die vollständige Bezeichnung als Auswahlkriterium auch zur Verfügung. Diese Einstellung ist leider NICHT speicherbar und auch von Herrn Hoke nicht einstellbar. Wenn wir mal ein neues Release bekommen, soll es eingearbeitet sein. 1. Auftragsverwaltung öffnen 2. Auftrag auswählen (201) 3. Ausführen Humboldt-Universität zu Berlin Seite 6 von 21

7 2. Matrikelnummer/n eintragen 3. Ausgabeart Zeugnis auswählen NICHT VERGESSEN 4. Bearbeiten Humboldt-Universität zu Berlin Seite 7 von 21

8 Bestätigen mit ok-button. Humboldt-Universität zu Berlin Seite 8 von 21

9 Man erhält anschließend das Zeugnis (deutsch). 5. Kontrolle/Korrektur des Serienbriefes und Druck auf A3-Papier. 6. Word-Dokument schließen Humboldt-Universität zu Berlin Seite 9 von 21

10 zu 3.2. Zeugnis (englisch) Alles analog, nur auswählen des Auftrages 204 Ergebnis: Kontrolle/Korrektur (insbesondere auf Vollständigkeit der englischen Texte Bachelor-Arbeitsthema), dann Druck auf A3-Papier Humboldt-Universität zu Berlin Seite 10 von 21

11 zu 3.3. Urkunde (deutsch) Alles analog, nur auswählen des Auftrages 202 Ergebnis: (kein Logo in Word-Datei, da auf Papier) Kontrolle/Korrektur, dann Druck auf A4-Papier mit blauem Logo Humboldt-Universität zu Berlin Seite 11 von 21

12 zu 3.4. Urkunde (englisch) Alles analog, nur auswählen des Auftrages 205 Ergebnis: (ein Logo in Word-Datei, da Papier ohne Logo verwendet werden soll) Kontrolle/Korrektur, dann Druck auf etwas dickerem A4-Papier, da Logo und Schriftzug mitgedruckt werden. Humboldt-Universität zu Berlin Seite 12 von 21

13 3.5. Diploma Supplement Alles analog, nur auswählen des Auftrages 203 Es wird die deutsche und englische Version in einem Auftrag bearbeitet! Ergebnis: beide Schriftstücke (Deutsch und Englisch) in einem Dokument! "Deutsche" Seiten: Hier fehlt in der Datenbank noch die deutsche Version des Punktes 4.2.! Also kann das Diploma Supplement nicht an den Studenten ausgegeben werden. Humboldt-Universität zu Berlin Seite 13 von 21

14 "Englische" Seiten: Kontrolle/Korrektur, dann Druck auf einfaches A4-Papier, da Logo und Schriftzug mitgedruckt werden. Da das englische Diploma Supplement wie auch die anderen englischen Abschlusspapiere nur in Verbindung mit dem deutschen Original Gültigkeit besitzen (Invalid without German Original), kann nur bei vollständigem deutschem Papier das entsprechende englische auch ausgehändigt werden. Humboldt-Universität zu Berlin Seite 14 von 21

15 Aufgabe: Für den Studenten mit der Matrikel sind alle relevanten Abschlusspapiere zu erstellen. Deutsch-> GER-Pool-> 09 Humboldt-Universität zu Berlin Seite 15 von 21

16 Lösung: Zeugnis Urkunde Diploma Supplement D E D E D E Zeugnis D o.k. Humboldt-Universität zu Berlin Seite 16 von 21

17 Zeugnis E hier fehlt das BA-Thema in englischer Sprache sowie Spanisch als Zweitfach in Englisch. Humboldt-Universität zu Berlin Seite 17 von 21

18 Urkunde D o.k. Humboldt-Universität zu Berlin Seite 18 von 21

19 Urkunde E o.k. Humboldt-Universität zu Berlin Seite 19 von 21

20 Diploma Supplement D Punkt 4.2 für das Kernfach Deutsch ist nicht da. Humboldt-Universität zu Berlin Seite 20 von 21

21 Diploma Supplement E Dies wäre vollständig und eigentlich o.k. nur es gibt kein korrektes deutsches Papier. Humboldt-Universität zu Berlin Seite 21 von 21