Graphische Darstellung von Daten in Diagrammen (MS-Office 2003)

Transkript

1 Aus- und Fortbildungszentrum Lehreinheit für Informationstechnologien Graphische Darstellung von Daten in Diagrammen (MS-Office 2003) Erstellen, Gestalten, Ändern und Drucken von Diagrammen in Excel Verwendungsmöglichkeiten der unterschiedlichen Diagrammtypen Benutzerdefinierte Diagramme erstellen Daten aus mehreren Tabellen in Diagrammen zusammenführen Diagramme aus Word-Tabellen Exceldaten in einem Diagramm in MS Powerpoint darstellen und animieren Stand: Dezember 2009 Freie Hansestadt Bremen

2 Impressum Herausgeber Redaktion und Koordination Aus- und Fortbildungszentrum Aus- und Fortbildungszentrum für den bremischen öffentlichen Dienst Lehreinheit für Informationstechnologien Doventorscontrescarpe 172C Doventorscontrescarpe 172C Bremen Bremen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Hotline: Die Texte, Bilder und Grafiken sind ein Angebot des Aus- und Fortbildungszentrums. Sie dienen ausschließlich dem persönlichen Service und der persönlichen Information der Nutzerin und des Nutzers und der bremischen Dienststellen, Einrichtungen und Betriebe. Eine Vervielfältigung, Veröffentlichung oder Speicherung in Datenbanken sowie jegliche Form der gewerblichen Nutzung oder die Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet. Das Copyright für Texte, Bilder und Grafiken liegt beim Aus- und Fortbildungszentrum.

3 Inhalt 3 1. Diagrammelemente 1.1 Diagrammelemente 2D 1.2 Diagrammelemente 3D 2. Diagramme in Excel erstellen 2.1 Diagramm als eigenes Blatt Diagrammblatt und Tabellenblatt nebeneinander stellen 2.2 Diagramm als Objekt im Tabellenblatt 2.3 Wechsel zwischen Diagramm als Objekt/eigenes Blatt 3. Die Datenreihenformel in Excel 4. Verknüpfung zwischen Diagramm und Tabelle 5. Diagrammtypen 5.1 Welches Diagramm für welche Daten? 5.2 Diagrammtyp ändern 5.3 Standarddiagrammtyp ändern 5.4 Benutzerdefinierte Diagramme erstellen 6. Diagrammsymbolleiste 7. Diagramme gestalten 7.1 Achsen gestalten Achsen ein/ausblenden Skalierung der Größenachse Beschriftung der Rubrikenachse 7.2 Legendenbeschriftung ändern 7.3 Datenreihen/-punkte mit Werten aus der Tabelle beschriften 7.4 Datentabelle im Diagramm anzeigen 7.5 Gitternetzlinien ein-/ausblenden 7.6 Zugeordneter und nicht zugeordneter Text 7.7 Gestaltungsgrundsätze 8. Diagramm ändern 8.1 Zusätzliche Datenreihen aufnehmen Daten über die Zwischenablage hinzufügen Daten über das Menü hinzufügen Daten mit der Maus hinzufügen 8.2 Datenreihen löschen 8.3 Diagramm aus mehreren Tabellen erstellen 8.4 Nur ausgewählte Daten in ein Diagramm übernehmen 9. Drucken 10. Gliederungen 11. Überlagerungsdiagramme 12. Trendlinie einfügen 13. Diagramme aus Excel nach Word übernehmen 14. Diagramme in Word erstellen 15. Diagramme in Powerpoint erstellen 15.1 Diagramme in Powerpoint animieren

4

5 Diagrammelemente 5 1. Diagrammelemente 1.1 Diagrammelemente 2D Für die Erstellung und Gestaltung eines Diagramms ist es hilfreich, die Bezeichnungen der einzelnen Diagrammelemente zu kennen. Hier im Beispiel die Bezeichnungen für die zweidimensionale Ansicht eines Säulendiagramms: Titel der Größenachse Diagrammtitel Diagrammfläche Stimmen Die Wahlergebnisse im Vergleich Größenachse Zeichnungsfläche Legende mit Legendensymbolen und Namen der Datenreihen Hauptgitternetz 2 Datenreihen 0 CGG AFE BEF GAP Rubrikenachse Die Parteien Titel der Rubrikenachse Die Bezeichnungen finden Sie auch in der Symbolleiste Diagramm:

6 Diagrammelemente Diagrammelemente 3D In einem dreidimensionalen Diagramm gibt es eine weitere Achse (Reihenachse) sowie Wände und einen Boden: Wände Wahlen Stimmen CGG AFE Parteien BEF GAP Jahre Bodenfläche

7 Diagramme in Excel erstellen 7 2. Diagramme in Excel erstellen Diagramme in Excel können entweder als eigenes Blatt oder als Objekt im dazugehörigen Tabellenblatt erstellt werden. 2.1 Diagramm als eigenes Blatt Wenn Sie schnell ein Standarddiagramm in einem eigenen Blatt erzeugen möchten, gehen Sie so vor: - Markieren Sie in der Tabelle den Bereich, den Sie im Diagramm darstellen möchten einschließlich der Angaben, die in der Rubrikenachse und in der Legende stehen sollen. - Drücken Sie die Funktionstaste. Excel legt vor Ihrem Tabellenblatt ein neues Blatt mit dem Namen Diagramm1 an: Klicken Sie auf Diagramm1, um das Diagramm zu prüfen, zu ergänzen und zu gestalten Diagrammblatt und Tabellenblatt nebeneinander stellen Sollen in Excel Fenster verschiedener Arbeitsmappen nebeneinander gestellt werden, so genügt der Menübefehl Fenster > Anordnen... Wenn Blätter einer Arbeitsmappe gleichzeitig auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen - z. B. eine Tabellen- und ein Diagrammblatt -, muss zunächst ein neues Fenster erzeugt werden: - Menü: Fenster > Neues Fenster - Menü: Fenster > Anordnen... - Art der Anordnung (z. B. Vertikal) wählen - Fenster der aktiven Arbeitsmappe aktivieren - - In jedem Fenster kann nun zu dem gewünschten Blatt gewechselt werden.

8 Diagramme in Excel erstellen Diagramm als Objekt im Tabellenblatt Möchten Sie ein Diagramm als Objekt im Tabellenblatt erzeugen, benutzen Sie den Diagrammassistenten: - Markieren Sie den Datenbereich in Ihrer Tabelle, der im Diagramm dargestellt werden soll. - Klicken Sie auf das Symbol Diagramm- Assistent. Sie sehen dann das erste Dialogfenster des Diagramm-Assistenten. - Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp und klicken Sie auf. - Überprüfen Sie im zweiten Schritt, ob Ihr Datenbereich richtig dargestellt ist. Probieren Sie auch die Optionsschaltflächen Zeilen bzw. Spalten aus. - Klicken Sie auf.

9 Diagramme in Excel erstellen 9 - Tragen Sie eventuell im Schritt 3 die Titel ein. Hier haben Sie außerdem über die Registerkarten die Möglichkeit, weitere Diagrammelemente einzufügen, auszuschalten oder sie anzuordnen. - Klicken Sie auf. - Im Schritt 4 legen Sie fest, wo Ihr Diagramm eingefügt werden soll (als neues Blatt oder Objekt in der Tabelle). - Mit Klick auf die Schaltfläche erhalten Sie das Diagramm, das über dem Tabellenblatt liegt. Außerdem sehen Sie die Diagrammsymbolleiste, die Ihnen die Bearbeitung des Diagramms erlaubt. Das Diagramm ist markiert. Dies erkennen Sie an den schwarzen Quadraten an den Ecken und den Seitenmitten. In diesem Zustand kann das Diagramm mit Hilfe des Verschiebepfeils mit der Maus verschoben werden, wenn Sie mit dem Mauszeiger in das Diagramm deuten und ziehen. Ziehen Sie an einem der schwarzen Quadrate, so kann es in der Größe verändert werden. Über die Symbolleiste oder das Menü können Sie das Diagramm weiter bearbeiten.

10 Diagramme in Excel erstellen Wechsel zwischen Diagramm als Objekt/eigenes Blatt Wenn Sie ein Diagramm als eigenes Blatt erstellt haben und es lieber als Objekt in der Tabelle haben möchten (oder umgekehrt), können Sie die Umwandlung wie folgt vornehmen: - Wählen Sie im Menü Diagramm > Speicherort - Aktivieren Sie Als neues Blatt (evtl. den Namen ändern) oder - Aktivieren Sie Als Objekt in (und wählen Sie die Tabelle aus) -

11 Die Datenreihenformel in Excel Die Datenreihenformel in Excel Diagramme in Excel sind mit Datenreihenformeln aufgebaut. Es wäre möglich, ein leeres Diagramm zu erzeugen und durch Eingabe der Datenreihenformeln das Diagramm zu erstellen. Das wäre sehr umständlich. Wenn Sie aber den Aufbau der Datenreihenformel kennen, können Sie über Änderungen der Formel eine Änderung des Diagramms bewirken. Ein Diagramm wird aus der Funktion DATENREIHE aufgebaut: =DATENREIHE('Vergleich'!$B$4;'Vergleich'!$A$5:$A$8;'Vergleich'!$B$5:$B$8;1) 1) 2) 3) 4) 1) 'Vergleich'!$B$ Datenreihenname (erscheint in der Legende) 2) 'Vergleich'!$A$5:$A$8 CGG, AFE... Rubrikenachsenbeschriftung 3) 'Vergleich!$B$5:$B$ , Werte der Datenreihe 4) 1 Nummer der Datenreihe Die Datenreihenformel kann entweder direkt in der Bearbeitungszeile verändert werden oder über das Menü Diagramm > Datenquelle, Register Reihe:

12 Verknüpfung zwischen Diagramm und Tabelle Verknüpfung zwischen Diagramm und Tabelle Ausrufezeichen in einer Excel-Funktion bedeuten immer eine Verknüpfung. Das Diagramm ist über die Datenreihenformel mit der Tabelle verknüpft. Wenn Sie einen Wert in der Tabelle ändern, ändert sich auch die Darstellung im Diagramm. Die Verknüpfung funktioniert aber auch in die andere Richtung: Wenn Sie z. B. in einem Säulendiagramm eine Säule zweimal langsam anklicken (kein Doppelklick!), erscheint am oberen Ende der Säule ein kleines schwarzes Kästchen. Ziehen Sie mit der Maus an diesem Kästchen, ändert sich der Wert in der Tabelle!

13 Diagrammtypen Diagrammtypen Excel bietet viele Diagrammtypen, aber im Grunde kommt man mit den gängigen 5 Diagrammtypen aus: Kreis bzw. Torte, Balken, Säulen, Linien und Punkten. 5.1 Welches Diagramm für welche Daten? Die Entscheidung, welcher Diagrammtyp eingesetzt wird, ist abhängig von: - Welche Aussage will ich treffen? - Welche Art von Vergleich will ich anstellen? (Struktur, Rangfolge, Zeitreihen, Häufigkeitsverteilung oder Korrelation) 5.2 Diagrammtyp ändern Der Diagrammtyp kann über die Symbolleiste verändert werden oder über das Menü Diagramm > Diagrammtyp Standarddiagrammtyp ändern Der Standarddiagrammtyp bei Excel ist das Säulendiagramm. Soll ein anderer Typ zum Standard erklärt werden, gehen Sie so vor: - ein Diagramm markieren - Menü: Diagramm > Diagrammtyp... - aus der Liste der Standard- oder der Benutzerdefinierten Typen einen Typ anklicken - Schaltfläche anklicken.

14 Diagrammtypen Benutzerdefinierte Diagramme erstellen Wollen Sie ein eigenes Diagramm den benutzerdefinierten Diagrammen hinzufügen, gehen Sie wie folgt vor: - das neue Diagramm markieren - Menü: Diagramm > Diagrammtyp... - Register Benutzerdefinierte Typen - bei Auswählen aus die Option benutzerdefiniert auswählen - Schaltfläche anklicken - einen Namen und eine Beschreibung für das neue Diagramm eingeben -

15 Diagrammsymbolleiste Diagrammsymbolleiste Die Symbolleiste Diagramm erscheint automatisch, wenn Sie ein Diagramm markieren. Wenn Sie sie ausgeblendet haben, können Sie sie über das Menü Ansicht > Symbolleisten wieder einblenden. Über die Symbolleiste können Sie Diagrammelemente markieren und einige Formatierungen durchführen. Diagrammobjekte (markiertes Element) Element formatieren Diagrammtyp ändern Legende ein/ausblenden Datentabelle ein/ausblenden Nach Zeile (Diagramm aus Zeilen) Nach Spalte (Diagramm aus Spalten) Im Uhrzeigersinn drehen Gegen den Uhrzeigersinn drehen

16 Diagramme gestalten Diagramme gestalten Jedes Diagrammelement kann formatiert werden: Diagrammfläche, Zeichnungsfläche, Gitternetzlinien, Achsen, Legende, Datenreihen, Datenpunkte und natürlich die Beschriftungen. Möchten Sie ein Diagrammelement gestalten, müssen Sie es zunächst markieren. Zeigt man mit der Maus in das Diagramm, zeigt ein kleines Tipp-Schild, auf welches Element gezeigt wird. Ist ein Element angeklickt, wird im Namenfeld links oben und in einem Feld der Diagramm- Symbolleiste angezeigt, welches Element markiert ist. Zum Formatieren gelangen Sie auf unterschiedlichen Wegen: - durch Doppelklick auf das Element oder - über das Kontextmenü (rechte Maustaste auf das Element) oder - über das Symbol aus der Diagramm-Symbolleiste oder - über das Menü Format > Markiertes Element... Das Formatierungsmenü ist abhängig vom markierten Element. Außerdem bestehen über das Menü Diagramm Möglichkeiten der Gestaltung, die das gesamte Diagramm betreffen. 7.1 Achsen gestalten Achsen ein/ausblenden Achsen können über das Menü Diagramm > Diagrammoptionen in der Registerkarte Achsen ein- und ausgeblendet werden Skalierung der Größenachse Excel richtet sich bei der Skalierung der Größenachse nach den Tabellenwerten. Sie können die Skalierung (Maximum, Minimum, Intervalle) aber im Formatmenü der Größenachse ändern: Achtung! Wenn Sie einen Wert verändern, wird der Haken davor entfernt. Setzen Sie den Haken nicht wieder ein, sonst wird Ihre Änderung nicht durchgeführt!

17 Diagramme gestalten Beschriftung der Rubrikenachse Im Formatmenü der Rubrikenachse können Sie u. a. bestimmen, welche Teilstriche erscheinen sollen und welche Striche beschriftet werden sollen:

18 Diagramme gestalten Legendenbeschriftung ändern Wenn ein Diagramm erstellt wurde, indem die Daten mit Überschriften markiert wurden, kann die Legende unter Umständen wenig aussagekräftig sein. Dann muss die Beschriftung nachträglich geändert werden. Dies geschieht im Menü Diagramm > Datenquelle, Register Reihe: Auf der linken Seite müssen Sie den Namen der Datenreihe anklicken und dann in das Feld für Name klicken. Hier kann entweder ein Text eingegeben oder eine Verknüpfung zu einer Tabellenzelle erzeugt werden, indem Sie in die entsprechende Zelle der Tabelle klicken. Über das Symbol kann das Fenster verkleinert werden, um die dahinter liegende Tabelle besser erreichen zu können. Das Symbol verändert sich dann:. Durch einen Klick auf dieses Symbol wird das Fenster wieder vergrößert.

19 Diagramme gestalten Datenreihen/-punkte mit Werten aus der Tabelle beschriften - Markieren Sie eine Datenreihe (ein Element einmal anklicken) oder einen Datenpunkt (ein Element zweimal anklicken kein Doppelklick!) - Wählen Sie im Formatmenü Ihrer Markierung das Register Datenbeschriftung und aktivieren Sie den Punkt Wert. - Wollen Sie alle Datenpunkte Ihres Diagramms mit Werten aus der Tabelle versehen (nicht empfehlenswert), können Sie die Einstellung im Menü Diagramm > Diagrammoptionen, Register Datenbeschriftungen vornehmen. 7.4 Datentabelle im Diagramm anzeigen Sie können sich die Tabelle im Diagramm anzeigen lassen über das Menü Diagramm > Diagrammoptionen, Register Datentabelle oder über das Symbol Datentabelle aus der Diagrammsymbolleiste. 7.5 Gitternetzlinien ein-/ausblenden Die Haupt- und Hilfsgitternetzlinien für die Achsen können Sie sich über das Menü Diagramm > Diagrammoptionen, Register Gitternetzlinien ein- und ausblenden. 7.6 Zugeordneter und nicht zugeordneter Text Bei der Diagrammerstellung über den Assistenten können bereits zugeordnete Texte eingegeben werden (Diagrammtitel, Achsenbeschriftungen). Nachträglich ist das über das Menü Diagramm > Diagrammoptionen, Register Titel möglich. Zugeordneter Text verändert sich mit dem Diagramm, z. B. die Beschriftung der Größenachse wandert mit der Achse mit, wenn aus einem Säulen- ein Balkendiagramm gemacht wird. Man kann aber auch einfach Text eingeben und an die gewünschte Stelle ziehen. Dieser Text ist dann keinem Diagrammelement zugeordnet und bleibt bei Änderungen immer an derselben Stelle. Außerdem kann man Text aus der Tabelle mit einem Text im Diagramm verknüpfen: - Titel anklicken - in der Bearbeitungszeile ein = eingeben - Text in Tabelle markieren (mehrere nebeneinander oder untereinander liegende Zellen möglich) -

20 Diagramme gestalten Gestaltungsgrundsätze - Benutzen Sie einen für Ihre Daten geeigneten, korrekten und möglichst einfachen Schaubildtyp. - Stellen Sie die in das Schaubild aufgenommenen Daten in den Vordergrund und vermeiden Sie eine Überfülle von nicht-statistischen und beschriftungsmäßigen Elementen. - Verzichten Sie auf räumliche Darstellungen, da ein auf zweidimensionale Ausgabemedien (Bildschirm, Papier, Film, Folie) übertragener perspektivischer Vergleich den Schaubildbetrachter überfordert. - Verzichten Sie auf eine Überlappung und damit teilweise Verdeckung von geometrischen Elementen. Damit wird der optische Vergleich nicht nur erschwert, sondern i. d. R. unmöglich gemacht. - Benutzen Sie identische Diagrammformen, wenn Sie vergleichbare Datensätze in Bildschirmausschnitten darstellen. - Verzichten Sie auf eine Vorinterpretation des Diagramms durch eine Hervorhebung oder eine besondere Betonung von einzelnen Schaubildelementen. - Ordnen Sie die Daten in einer Rangfolge an, wenn eine vorgegebene Ordnung (z. B. bei Zeitreihen) nicht ohnehin eingehalten werden muss. - Verwenden Sie durchgehende und einheitliche Referenzskalen bzw. Achsen, die deutlich skaliert und beschriftet sind. Weisen Sie im Schaubild selbst auf eine eventuelle Verkürzung von Achsen hin. - Verzichten Sie bei mehr als etwa 5 Beobachtungswerten auf einen nachrichtlichen Ausweis von Zahlen im Schaubild selbst. Verwenden Sie in diesen Fällen ersatzweise ein geeignetes Hintergrundnetz. - Achten Sie darauf, dass die Schaubildüberschrift, die Legende und die weiteren Beschriftungselemente vollständig und selbsterklärend sind. - Verwenden Sie in den Beschriftungselementen eine einheitliche und gut lesbare Schriftart sowie Schriftgröße. - Wählen Sie Raster, Schraffuren, Linienformen und Punktmarkierungen, die eine deutliche Unterscheidung ermöglichen, die nicht zu optischen Verzerrungen führen und die kopierfähig sind. Quelle: Abels/Degen, "Normierung von Geschäftsgrafiken", Vieweg, Braunschweig 1986

21 Diagramm ändern Diagramm ändern Sie können auch nachträglich noch Änderungen im Diagramm vornehmen, die sich darauf beziehen, welche Daten dargestellt werden sollen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Datenreihenformeln zu ändern (siehe Seite 11). Sie können aber auch Datenreihen hinzufügen oder löschen. 8.1 Zusätzliche Datenreihen aufnehmen Wenn in ein bereits bestehendes Diagramm eine weitere Datenreihe eingefügt werden soll, ist es unerheblich, ob diese Datenreihe aus dem gleichen Tabellenblatt oder aus einer anderen Arbeitsmappe stammt Daten über die Zwischenablage hinzufügen - Markieren Sie die Daten. - Kopieren Sie die Daten in die Zwischenablage (z. B. über das Menü Bearbeiten > Kopieren). - Klicken Sie in das Diagramm. - Fügen Sie die Daten aus der Zwischenablage ein (z. B. über das Menü Bearbeiten > Einfügen) Daten über das Menü hinzufügen - Markieren Sie das Diagramm und wählen Sie im Menü Diagramm > Daten hinzufügen... - Markieren Sie die Daten, die Sie hinzufügen wollen. Wenn die Anzahl von den bestehenden Datenreihen abweicht, erscheint das folgende Fenster: Daten mit der Maus hinzufügen Wenn sich die Daten im gleichen Tabellenblatt befinden wie das Diagramm, kann die Markierung auch mit der Maus in das Diagramm gezogen werden. 8.2 Datenreihen löschen Markieren Sie die Datenreihen und drücken Sie die Taste.

22 Drucken Diagramm aus mehreren Tabellen erstellen Sie können ein Diagramm aus den Daten mehrerer Tabellen erstellen. Beginnen Sie mit den Daten einer Tabelle und fügen Sie die übrigen Datenreihen hinzu (siehe Seite 21). 8.4 Nur ausgewählte Daten in ein Diagramm übernehmen Sollen nur ausgewählte Daten aus einer Tabelle im Diagramm dargestellt werden, können Sie das Diagramm entweder durch Mehrfachmarkierung erzeugen oder Daten nachträglich hinzufügen (siehe Seite 21). 9. Drucken Wenn das Diagramm als Objekt im Tabellenblatt erstellt wurde, ist es abhängig von der Markierung, was in der Seitenansicht zu sehen ist: Wenn das Diagramm markiert ist, zeigt die Seitenansicht nur das Diagramm und das wird auch gedruckt. Das Menü Datei > Drucken enthält den Punkt Markiertes Diagramm. Das Menü Datei > Seite einrichten enthält statt Register Tabelle das Register Diagramm. Hier kann eingestellt werden, wie das Diagramm gedruckt werden soll: - Ganze Seite verwenden: die Seite wird ausgenutzt, aber die Proportionen verschieben sich. - An Seite anpassen: so groß wie möglich, ohne das Höhe-Breite- Verhältnis zu verändern. - Benutzerdefiniert: so groß wie auf dem Bildschirm. Wird Schwarzweiß-Druck eingeschaltet, werden die Farben der Datenreihen auf einem Schwarzweiß-Drucker durch Muster ersetzt. Die Voreinstellung im Register Papierformat ist Querformat. Achtung! Soll bei einem eingebetteten Diagramm das Tabellenblatt plus Diagramm gedruckt werden, darf das Diagramm nicht zur Bearbeitung markiert sein, denn dann wird nur das Diagramm gedruckt!

23 Gliederungen Gliederungen Über das Menü Daten > Gruppierung und Gliederung > Gruppierung können zusammenhängende Zeilen oder Spalten markiert und gruppiert werden. Über das Minuszeichen können die gruppierten Zeilen oder Spalten ausgeblendet und über das Pluszeichen wieder eingeblendet werden. Wollen Sie alle Daten wieder sichtbar machen, blenden Sie die Zeilen/Spalten ein und wählen im Menü Daten > Gruppierung und Gliederung, Gliederung entfernen.

24 Überlagerungsdiagramme Überlagerungsdiagramme Wenn in einem Diagramm Datenreihen dargestellt werden sollen, deren Werte stark voneinander abweichen, können Sie für eine Datenreihe einen anderen Diagrammtyp wählen und auch eine weitere Achse im Diagramm einbauen. Man nennt dies ein Überlagerungsdiagramm: - Erstellen Sie das Diagramm und markieren Sie die Datenreihe, die einen anderen Diagrammtyp bekommen soll. - Wählen Sie den Diagrammtyp aus. - Wählen Sie im Formatmenü der Datenreihe im Register Achsen eine Sekundärachse aus: Steueraufkommen im Lande Bremen 4.000, , , , , , ,0 500,0 0, Lohnsteuer Einkommensteuer Veranl. Körperschaftsteuer Umsatzsteuer Kraftfahrzeugsteuer Vermögensteuer gesamt Hinweis: Diese Einstellung fügt nicht nur eine zweite Größenachse ein, sondern auch eine zweite Rubrikenachse. Diese können Sie einblenden über das Menü Diagramm > Diagrammoptionen, Register Achsen:

25 Trendlinie einfügen Trendlinie einfügen Trendlinien sollen im Diagramm einen Trend für zukünftige Daten auf der Grundlage der vorhandenen Daten anzeigen. Es ist vom Diagrammtyp abhängig, ob Sie eine Trendlinie einfügen können (z. B. sind in 3D- und Kreisdiagrammen keine Trendlinien möglich). - Im Diagramm eine Datenreihe markieren, auf der der Trend beruhen soll. - Menü Diagramm > Trendlinie hinzufügen... wählen - Im Register Typ einen Linientyp auswählen (z. B. Linear) - Wahlen im Vergleich Stimmen CGG AFE BEF GAP Parteien Linear (1995)

26 Diagramme aus Excel nach Word übernehmen Diagramme aus Excel nach Word übernehmen Sie können Diagramme aus Excel über die Zwischenablage nach Word kopieren: - Diagramm in Excel markieren und in die Zwischenablage kopieren. (z. B. über das Menü Bearbeiten > Kopieren) - In Word an der Cursorposition einfügen. (z. B. über das Menü Bearbeiten > Einfügen) - Das Diagramm wird als Grafik eingefügt. Es erscheint ein kleines Symbol rechts unten (smarttag), das Sie anklicken können und bestimmen können, dass z. B. Excel-Diagramm (ganze Arbeitsmappe) eingefügt werden soll. Mit Doppelklick gelangen Sie dann nach Excel (nur erkennbar an Menü und Symbolen, nicht an der Titelleiste!) und können das Diagramm und die Tabelle bearbeiten. Wenn Sie Verknüpft zu Excel-Objekt wählen, wirken sich Änderungen an der Excel-Datei auf das eingefügte Diagramm aus, sobald das Diagramm in Word aktualisiert wird.

27 Diagramme in Word erstellen Diagramme in Word erstellen In Word können direkt aus Word-Tabellen Diagramme erzeugt werden: - Markieren Sie die Daten der Word-Tabelle - Wählen Sie im Menü Einfügen > Objekt... Microsoft Graph Diagramm: Diagramm gestalten: - Markieren Sie das Diagramm mit einem Doppelklick, so dass ein schraffierter Rahmen um das Diagramm erscheint. - Wählen Sie z. B. den Diagrammtyp über das Menü Diagramm > Diagrammtyp. - Wird z. B. die Größenachse markiert, zeigt das Format-Menü für diese Achse das gleiche Bild wie in Excel:

28 Diagramme in Powerpoint erstellen Diagramme in Powerpoint erstellen Auch in Powerpoint können Sie Diagramme erzeugen. Sie können die Daten direkt in Powerpoint eingeben oder aber die Daten aus anderen Programmen importieren. - Zuerst erzeugen Sie eine neue Folie mit dem Layout Titel und Diagramm. - Machen Sie einen Doppelklick auf das Diagrammsymbol der Folie - Importieren Sie die Daten aus Excel über das Symbol Datei importieren in der Symbolleiste oder das Menü Bearbeiten > Datei importieren... - Wählen Sie die Excel-Datei und die Tabelle aus. - Klicken Sie auf. Überflüssige Zeilen/Spalten der Tabelle werden gelöscht: Zeilen/Spalten markieren und im Menü Bearbeiten > Zellen löschen wählen. Zeilen/Spalten, die in der Tabelle bleiben, aber nicht im Diagramm dargestellt werden sollen, können Sie mit einem Doppelklick auf die Zeilenbzw. Spaltennummer aus- und einblenden.

29 Diagramme in Powerpoint erstellen 29 Wenn keine Tabelle, sondern ein fertiges Diagramm aus Excel importiert werden soll, muss es ein eigenes Diagrammblatt sein und kein Objekt! Sie können ein Diagramm als Objekt im Tabellenblatt aber auch über die Zwischenablage nach Powerpoint kopieren. Sollen Daten aus Word geholt werden, können sie nicht importiert werden, sondern müssen über die Zwischenablage kopiert und in das Standarddiagramm von Powerpoint eingefügt werden. Soll das Diagramm gestaltet werden, muss es mit einem Doppelklick markiert werden (ein schraffierter Rahmen erscheint um das Diagramm). Die Gestaltung erfolgt wie in Excel und Word.

30 Diagramme in Powerpoint erstellen Diagramme in Powerpoint animieren Sie können Diagramme in PowerPoint bei der Präsentation animiert darstellen und können wählen, ob die Datenreihen oder die Rubriken nacheinander erscheinen sollen: - Das Diagramm darf nicht im Bearbeitungmodus sein (schraffierter Rahmen), sondern muss markiert sein (einmal anklicken). - Wählen Sie im Menü Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte Animation... Am rechten Bildschirmrand öffnet sich der Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation. - Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie eine Eingangsanimation für das Diagramm (evtl. über Weitere Effekte ). - Klicken Sie im Aufgabenbereich auf den Listenpfeil für die Diagrammanimation und wählen Sie Effektoptionen. - Wählen auf der Registerkarte Diagrammanimation im Listenfeld Einfaches Diagramm gruppieren aus nach Serien (d. h. Datenreihen erscheinen nacheinander) oder nach Kategorien (d. h. die Rubriken erscheinen nacheinander) oder bei einigen Diagrammtypen auch Nach Element in Serie bzw. Nach Element in Kategorie (wenn jeder Datenpunkt einzeln erscheinen soll). - Bestätigen Sie die Auswahl und starten Sie anschließend die Präsentation.