mein-hygieneplan.de Handbuch

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1 mein-hygieneplan.de Handbuch Stand: Februar 2015 / Version 1.4 Version 1.0

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Zeichenlegende Profil bearbeiten Navigationsleiste Erstellen und Bearbeiten von Hygiene/-Desinfektionsplänen Auswahl von Standardplänen Navigieren im Hygieneplan / Desinfektionsplan Bearbeiten/Individualisieren von Hygiene-/Desinfektionsplänen Kopieren und Umbenennen von Plänen Erstellen eines ganz neuen Planes Einfügen von Kopf- und Fußzeilen Verwaltung Ihrer individuellen Pläne Zusätzlicher Service Servicehotline Rechtliche Grundlagen Checklisten, Anweisungskarten, Monitoring bei Infektionskrank- heiten Änderungsdienst Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 2 von 27

3 1. Einleitung Ziel eines Hygieneplanes ist, Patienten/Kunden vor Infektionen zu schützen, die Weiterverbreitung von Krankheitserregern, insbesondere solcher mit Resistenzen, zu vermeiden und alle Beschäftigten vor Infektionen und anderen Gesundheitsschädigungen zu bewahren. mein-hygieneplan.de ist der von der Schülke & Mayr GmbH bereitgestellte online Service für alle Branchen zur Nutzung vorbereiteter Hygiene- und Desinfektionspläne, die auf Basis rechtlicher Grundlagen, wie z.b. Infektionsschutzgesetz, Krinko Empfehlungen des Robert- Koch-Institutes, Hygiene-Verordnungen der Bundesländer etc. entwickelt wurden. Direkt nach der Freischaltung des Accounts und dem Passwort geschützten Log-In kann der Anwender schülke Standardpläne in eigene Pläne umwandeln, die dann den firmeninternen Gegebenheiten individuell angepasst werden können. In diesem Handbuch wird die Navigation im System sowie die Erstellung und Bearbeitung der Pläne in möglichst kompakter Form erläutert und zum Verständnis eine Legende der verwendeten Zeichen/Icons vorangestellt. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 3 von 27

4 2. Zeichenlegende Plan anschauen Plan in Meine Pläne kopieren Sortieren alphabetisch Bearbeiten Ersetzen Baustein hinzufügen Löschen Einwirkzeit ändern Zeile bearbeiten Kapitel erstellen Plan erstellen Kapitel verschieben Ausschneiden Einfügen Link einfügen Link entfernen Plan kopieren Plan umbenennen Kopf-/Fußzeile einfügen PDF herunterladen PDF Archiv Änderung an den Plänen Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 4 von 27

5 3. Profil bearbeiten Sobald die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, steht jederzeit der Login mit persönlichem Passwort auf der Startseite zur Verfügung. Die Anpassung der persönlichen Daten kann über den Button Profil bearbeiten vorgenommen werden. Folgende Optionen stehen in diesem Bereich zur Verfügung: Änderung der persönlichen Daten wie z.b. Anschrift Änderung des Passwortes Upload eines individuellen Logos Das firmeneigene LOGO wird automatisch auf jedem Hygiene-, Desinfektions- und Hautschutzplan oben links platziert und erscheint nach dem Download des Planes auch auf dem Ausdruck. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 5 von 27

6 4. Navigationsleiste Die Navigationsleiste gibt einen Überblick über alle Menüpunkte die zur Verfügung stehen. Durch einen Klick auf den jeweiligen Menüpunkt werden die folgende Inhalte angezeigt. Standardpläne: alle von schülke zur Verfügung gestellten Standardpläne Meine Pläne: Individualisierte Kundenpläne (nur die des eingeloggten Users) Rechtsgrundlagen: alle für die Branche gültigen Rechtsgrundlagen Service: Zusätzliche von schülke zur Verfügung gestellte Service-Tools (z.b. Checklisten und Anweisungskarten) 5. Erstellen und Bearbeiten von Hygiene/-Desinfektionsplänen 5.1 Auswahl von Standardplänen Der Menüpunkt Standardpläne beinhaltet alle von schülke zur Verfügung gestellten Hygiene-, Desinfektions- und Hautschutzpläne für die jeweilige Branche. Alle Pläne können bearbeitet und individualisiert werden. Durch Klick auf das Icon wird der Plan angezeigt und kann gelesen werden. Zur Bearbeitung eines Plans muss dieser vorerst kopiert werden. Dafür steht das Icon zur Verfügung. Im Anschluss kann der Plan direkt bearbeitet oder weitere Pläne zur Bearbeitung ausgewählt werden. Jeder Plan, den Sie in der Auswahl kopieren ist automatisch unter Meine Pläne abgelegt. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 6 von 27

7 5.2 Navigieren im Hygieneplan / Desinfektionsplan Die z.t. sehr umfangreichen Hygienepläne sind je nach Bereich in mehrere Kapitel unterteilt. Bei Aufruf eines Hygieneplans wird automatisch das Kapitel Personalhygiene angezeigt. Das Drop Down Menü in der Navigationsleiste bietet die Möglichkeit zwischen den einzelnen Kapiteln zu wechseln. In jedem Kapitel können Einzelbausteine und Zeilen hinzugefügt oder bearbeitet werden. Einzelne Kapitel können hinzugefügt, nicht benötigte gelöscht oder die Reihenfolge der Kapitel verändert werden. Der Desinfektionsplan stellt grundsätzlich einen Extrakt des Hygieneplans dar und ist im Regelfall nicht länger als 1-2 Seiten. Die Reihenfolge der Zeilen im Desinfektionsplan entsprechen den Kapiteln des Hygieneplans. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 7 von 27

8 Im Bearbeitungsmodus eines Desinfektionsplans werden alle Inhalte im Überblick dargestellt. Der Wechsel zwischen den einzelnen Kapiteln ist nicht notwendig. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 8 von 27

9 5.3 Bearbeiten/Individualisieren von Hygiene-/Desinfektionsplänen Der Bearbeitungsmodus ermöglicht das Individualisieren der Pläne. Die Pläne können an die persönlichen Gegebenheiten vor Ort angepasst werden. Der Button Download ermöglicht das Abspeichern der Pläne als PDF oder HTML Version auf einem persönlichen Laufwerk oder im Intranet. Auch unveränderte Pläne stehen zum Download zur Verfügung. Im Bearbeitungsmodus kann jeder einzelne Baustein in den Spalten Was, Wann, Wie, Womit und Wer individualisiert werden. Befindet sich der Mauszeiger auf einer der Spalten erscheint automatisch das Bearbeitungssymbol für jeden Einzelbaustein. Durch einen Klick auf das Bearbeitungssymbol lassen sich Einzelbausteine bearbeiten, ersetzen, einfügen oder löschen. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 9 von 27

10 Mit dem Button Bearbeiten kann der vorgegebene Text individualisiert werden und es besteht die Möglichkeit unter jedem Textbaustein eigene Dokumente oder Websites zu verlinken. Bei sehr langen Links ist es evtl. sinnvoll einen Kurztext zum Link in das Textfeld zu schreiben, diesen dann zu markieren und zum markierten Text den Link in das URL Feld einzufügen. Nach dem Speichern ist dann der Kurztext als Link gekennzeichnet. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 10 von 27

11 Die Spalte Womit bietet die Möglichkeit die zum Produkt vorgegebene Einwirkzeit und Einsatzkonzentration zu bearbeiten. Die gewünschte Einsatzkonzentration und Einwirkzeit steht entweder zur Verfügung oder kann manuell eingegeben werden. Es empfiehlt sich, die von schülke zur Verfügung gestellten Einsatzkonzentrationen und Einwirkzeiten zu verwenden, um Anwendungsfehler zu vermeiden. Zu jedem Produkt kann eine Abbildung hinzugefügt oder ausgetauscht werden. Voreingestellt sind die schülke Produkte inklusive Abbildung. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 11 von 27

12 Um ganze Zeilen hinzuzufügen, auszuschneiden oder zu löschen klicken Sie auf Zeilenbearbeitungssymbol am Ende der Zeile. Ausgeschnittene Zeilen können an anderer Stelle des Plans wieder hinzugefügt werden. Alle inhaltlichen Anpassungen werden nach Beendigung des Bearbeitungsmodus automatisch gespeichert. Die individualisierten Pläne finden sich im Menüpunkt Meine Pläne wieder. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 12 von 27

13 Zur Gewährleistung einer sicheren Versionsverwaltung im Sinne eines implementierten Qualitätsmanagements können alle Änderungen nur online erfolgen. Jedes generierte PDF wird automatisch archiviert. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 13 von 27

14 Die in den Plänen integrierten zusätzlichen Dokumente (Anwendungs-Videos und Flyer, Merkblätter, Produktinformationen etc.) können jederzeit online oder in der HTML Version geöffnet werden. 5.4 Kopieren und Umbenennen von Plänen Für den Fall mehrerer Bereiche mit gleicher Struktur können individualisierte Pläne mit dem Kopiersymbol kopiert und im Anschluss passend zum Bereich umbenannt werden. Z.B. Allgemeine Station in Station 1A, 1B, 1C oder Ambulanz in Chirurgische Ambulanz, Kinderambulanz usw. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 14 von 27

15 Duplizieren! Umbenennen! 5.5 Erstellen eines ganz neuen Planes Zur Erstellung eines komplett neuen Planes klickt man im Reiter Meine Pläne auf den Button. Es erfolgt das Eingabefenster, in dem der Bereich einzutragen ist, sowie die Auswahl des Typs zu treffen ist. Achtung: Bereich muss gefüllt sein, sonst lässt sich der Plan nicht downloaden! Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 15 von 27

16 Danach wird der leere, neue Plan mit dem Button Plan erstellen generiert und befindet sich in der Übersicht der Kundenpläne. Dieser kann zunächst mit individuellen Bausteinen (1. Button Baustein hinzufügen/ danach über den Legobaustein am Ende der Zeile) aus der Datenbank gefüllt werden und im Anschluss individualisiert werden.(siehe 5.3.) 5.6 Einfügen von Kopf- und Fußzeilen Das Einfügen einer Kopf- und Fußzeile in jedem Plan bietet die Möglichkeit der Dokumentation eines Erstellungs- und Freigabedatums sowie weiterer QM relevanter Informationen. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 16 von 27

17 Die Kopfzeile ist in drei Spalten aufgeteilt. Jede Spalte kann mit individuellem Text gefüllt werden. Die Fußzeile bietet eine Upload Möglichkeit für eine zusätzliche Grafik als.jpg oder.png. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 17 von 27

18 5.7 Verwaltung Ihrer individuellen Pläne Der Menüpunkt Meine Pläne beinhaltet alle individualisierten Pläne. Einzelpläne können durch einen Klick auf das grau hinterlegte Symbol werden. heruntergeladen Durch Setzen des Hakens in der Box vor dem jeweiligen Plan und anschließendem Klick auf werden. können mehrere Pläne gleichzeitig als PDF exportiert Eine Kopie von jedem generierten PDF wird im PDF-Archiv abgelegt. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 18 von 27

19 Dies gewährleistet eine lückenlose Dokumentation aller erstellten Versionen eines Hygiene- /Desinfektionsplanes. Nach dem Download des PDF kann der Plan über den Drucker vor Ort ausgedruckt werden. Eine Anpassung der Größe des Dokumentes erfolgt über die die Druckereinstellung. Um einzelne Pläne als HTML Version herunterzuladen steht im Bearbeitungsmodus des jeweiligen Plans der Button Download zur Verfügung, der die Auswahl zwischen PDF und HTML bietet. Zum HTML Download aller Pläne dient der Button. im Reiter Meine Pläne Die Pläne können als PDF oder HTML Version heruntergeladen werden. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 19 von 27

20 Die Zip-Datei kann abgespeichert und extrahiert (rechte Maus-Taste 7-Zip Extract Files OK) werden. Der Ordner mein-hygieneplan bietet Zugriff auf die heruntergeladenen Pläne. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 20 von 27

21 6. Zusätzlicher Service 6.1 Servicehotline Die Kundenhotline ist von Montag bis Donnerstag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr erreichbar, Freitag bis 15:00 Uhr. Für Anfragen außerhalb oder auch während der Servicezeiten steht zusätzlich die zur Verfügung. Auf Wunsch ist der Administrator in der Lage Zugriff auf den jeweiligen Account zu erlangen und Fragestellungen direkt anhand des Plans zu beantworten Rechtliche Grundlagen Im Menüpunkt Rechtliche Grundlagen, der über die Navigationsleiste zu erreichen ist, befinden sich alle branchenrelevanten Gesetze, Richtlinien, Verordnungen, Regeln und Informationen. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 21 von 27

22 6.3 Checklisten, Anweisungskarten, Monitoring bei Infektionskrankheiten Der Menüpunkt Service beinhaltet weitere Tools wie z.b. Checklisten für Hygienevisiten, Anweisungskarten zu Maßnahmen bei Infektionskrankheiten sowie Dokumente und Links zum Monitoring von Infektionskrankheiten. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 22 von 27

23 Anweisungskarten für Maßnahmen bei Infektionskrankheiten: Dokumente zum Monitoring von Infektionskrankheiten Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 23 von 27

24 7. Änderungsdienst 7.1 Änderungsdienst HP / DP Bei durch schülke vorgenommene Änderungen an den Hygiene- + Desinfektionsplänen (Baustein oder Zeile) erfolgt eine automatische Information des Users per . Außerdem wird die Änderung durch das Symbol angezeigt., das vor dem betroffenen Plan erscheint online Durch Klick auf das Symbol Baustein angezeigt. wird automatisch die betroffene Zeile / der betroffene Die Änderungen werden durch einen weiteren Klick auf das Symbol direkt in der Zeile / im Baustein angezeigt. Die Abfrage, ob Änderungen im Baustein übernommen werden sollen, erfolgt. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 24 von 27

25 Bei Änderungen mehrerer Einzelbausteine in einer Zeile können entweder alle Änderungen durch den Button übernommen werden, oder auch nur einzelne Änderungen in den jeweiligen Spalten durch Klick auf den Button. Wird seitens schülke eine ganz neue Zeile in einen Standardplan eingefügt, so erscheint diese automatisch am Ende des individuellen Plans. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 25 von 27

26 Mit den Funktionen Ausschneiden und Einfügen kann die Zeile an der gewünschten Stelle platziert werden. 7.2 Änderungsdienst Hautschutzpläne Die Hautschutzpläne sind grundsätzlich eher statische Pläne. Änderungen seitens schülke werden per mitgeteilt, in der zwei Links enthalten sind Ein Link führt zum neuen geänderten Standard-Hautschutzplan, der zweite zum individuellen Plan des Kunden. Nach Vergleich der beiden Pläne, kann der Kunde sich den neuen Hautschutzplan von schülke in meine Pläne kopieren bzw. den individuellen Plan beibehalten. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 26 von 27

27 7.3 Aussetzen des Änderungsdienstes Erst bei Löschung eines Originalbausteines bzw. einer Originalzeile im Kundenplan, wird der Änderungsdienst zu diesem Baustein/dieser Zeile ausgesetzt. Individuelle Änderungen an Bausteinen, die seitens schülke mit einer Quelle zum Text versehen sind, führen zum Löschen des Quellennachweises. Handbuch mein-hygieneplan.de Seite 27 von 27