Merkblatt Monitoring & Controlling

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Alexa Friedrich
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1. Monitoring & Controlling Einfügung von Abkürzungen für die Bezeichnung der Sortierung Um das Layout der Listen unter Monitoring & Controlling übersichtlicher zu gestalten, wird ab sofort mit

1 1. Monitoring & Controlling Einfügung von Abkürzungen für die Bezeichnung der Sortierung Um das Layout der Listen unter Monitoring & Controlling übersichtlicher zu gestalten, wird ab sofort mit Abkürzungen für die Auswahl in der Sortierung gearbeitet. Diese Abkürzungen werden in der jeweils erzeugten Liste verwendet. Am Beispiel der Liste Projektfinanzierung Antrag erscheint nun folgender geänderter Inhalt: GmbH erstellt: von 7

2 2. Monitoring & Controlling Auswahlkriterium Projektstatus Für alle angebotenen Listen unter Monitoring & Controlling kann ab sofort bei der Nutzung der Auswahlkriterien unter Projektstatus eine Mehrfachauswahl getroffen werden. So ist es jetzt möglich, in entsprechenden Listen, die Antragsstände nicht nur für einen Status auszuwerten, sondern es können z.b. neben dem Status 8 (bewilligt) auch bereits geprüfte Anträge (Status 2 und Status 2b) berücksichtigt werden. Wird für den Projektstatus die Mehrfachauswahl ausgewählt, öffnet sich eine weitere Anzeige, die alle vorhandenen Status-Angaben zur Auswahl anzeigt. Es können hier beliebig viele durch Anklicken ausgewählt werden. Je nach Auswahl werden in der zuvor ausgewählten Liste alle Projekte mit dem aktivierten Status der Mehrfachauswahl inhaltlich berücksichtigt. GmbH erstellt: von 7

3. Überwachung der OP und ESF-Indikativen Planung Plausibilitätsprüfung im ESF-Antrag Der Soll-Ist-Vergleich auf OP Ebene (bestätigtes Operationelles Programm der Europäischen Union für Berlin)

Diese Liste enthält feste Werte, die ECG von der Planungsabteilung der ESF-Fondsverwaltung aktuell übermittelt werden.

3 3. Überwachung der OP und ESF-Indikativen Planung Plausibilitätsprüfung im ESF-Antrag Der Soll-Ist-Vergleich auf OP Ebene (bestätigtes Operationelles Programm der Europäischen Union für Berlin) konnte bisher in EUREKA! nur der Übersicht OP Indikativ Plan Ist mit Berichten (alle) entnommen werden. Diese Liste enthält feste Werte, die ECG von der Planungsabteilung der ESF-Fondsverwaltung aktuell übermittelt werden. Eine Überwachung für Ziel und Maßnahmebereich konnte bisher nur manuell durch die Bewilligungsbehörde und ECG mit Hilfe dieser Liste erfolgen. Diese manuelle Überwachung ist jetzt durch zusätzliche Listen erweitert und durch eine zusätzliche Plausibilitätsprüfung im ESF-Antrag ersetzt worden. Als Basis für die Listen und den Plausibilitätscheck im Antrag erfolgt jetzt die Überwachung auf der Ebene der Abteilung und des Instruments. Die daraus resultierenden Änderungen in EUREKA! werden nachfolgend beschrieben: Zusätzliche Listen (Überwachung Abteilung und Instrument): GmbH erstellt: von 7

4 In allen neuen Listen wurden die Abteilung und das Instrument in einer zusätzlichen Spalte ergänzt. Somit können die ESF-Kontingente sowohl auf OP-Indikativ Ebene als auch auf der Ebene der einzelnen Instrumente und Abteilungen überwacht werden. Bei der Plausibilitätsprüfung des ESF-Antrages gibt es folgende Checks: - Überschreitung Kontingent auf Ebene Instrument - Überschreitung Kontingent auf Ebene der Abteilung In EUREKA! wird jetzt beim Weiterleiten eines ESF-Antrages automatisch im Hintergrund überprüft, ob für das im ESF-Antrag gewählte Ziel und den Maßnahmebereich auf Ebene des Instrumentes und der Abteilung die ESF-Mittel laut Budget überschritten sind. Dabei werden alle existierenden ESF-Anträge mit einem Antragstatus >=1 und <9 (ab Antragsprüfungsvermerk wurde erstellt bis Bewilligt ) berücksichtigt. Mit Weiterleitung des ESF-Antrages vom Träger an die Bewilligungsbehörde (Statuswechsel 01 nach 02) erfolgt diese erweiterte Plausibilitätsprüfung im Hintergrund und im Falle der Überschreitung des Kontingentes erfolgt ein Hinweis in der Fehlerliste und in der Weiterleitungsmail an die Bewilligungsbehörde. GmbH erstellt: von 7

5 1. Das Instrument ist überschritten, Budget für Abteilung ist aber noch frei. Fehlercheck Träger: Weiterleitungsmail an Behörde: Bei der Weiterleitung des ESF-Antrages von der Bewilligungsbehörde an die Technische Hilfe (Statuswechsel 02 nach 1) erfolgt erneut im Hintergrund diese Plausibilitätsprüfung. Eine Weiterleitung ist möglich, wobei ein Hinweis für die Bewilligungsbehörde im Fehlercheck und in der Weiterleitungsmail ausgewiesen wird. GmbH erstellt: von 7

6 Fehlercheck Behörde: 2. Das Budget für die Abteilung ist überschritten, aber auf Ebene des Instrumentes noch frei. Fehlercheck Träger: Weiterleitungsmail an Behörde: GmbH erstellt: von 7

7 Fehlercheck Behörde: Das Weiterleiten des ESF-Antrages von der Behörde an die Technische Hilfe, ist in diesem Fall nicht möglich. Beim Versuch des Absendens des ESF-Antrages wird folgende Meldung ausgewiesen: GmbH erstellt: von 7

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