Prozesskosten-Management

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Emma Friedrich
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rozesskosten-management rozesskostenrechnung

2 Vorbemerkung Die nachfolgenden Folien geben Ihnen eine Übersicht zum hema rozesskostenrechnung. Dazu gehört ein Verständnis über - rozesse - rozesskosten - treiber identifizieren - Bildung von rozesskostensätzen - Identifikation von Ratiopotentialen Copyright 2013 Seite 2

4 Beispiel zu rozesskosten aus der Fertigung eines Industrieunternehmen Hauptprozesse Entwicklung Einkauf / Logistik Fertigung Q- Sicherung Fertigungsplanung rozeßkosten treiber 12' 6' 2' 20' 400 Neue Materialmanagement 5' 3' 8' BE-ypen Material beschaffen 2' 7' 3' 12' Beschaff.-Aufträge roduktion durchführen 2' 6' 25' 7' 40' Fert.aufträge Änderungen bearbeiten 4' 3' 4' 1' 12' Änderungen Rückware n bearbeiten 3' 1' 4' 8' 800 Rückwaren Summe Fertigungskosten 28' 15' 12' 30' 15' 100' Copyright 2013 Seite 4

5 rojektbeispiel: Einfluss von treibern 1% 3% 4% 5% Anzahl Lieferanten Anzahl Fertigungsaufträge Anzahl neuer echnologien Anzahl Aufträge 11% Anzahl neuer roduktgenerationen Kontsruktionsänd 16%. Anzahl rodukttypen 18% Stückzahlen Anzahl rodukte 26% 29% Anzahl eile 42% zunahme bei Verdopplung eines treibers (%) Copyright 2013 Seite 5

6 rozeßbildung: bottom up Vorgehen rodukte Verdichtung zu Hauptprozessen Das Das Bottom Bottomup up Vorgehen Vorgehen ist ist exakt exakt und und aufwendig aufwendig Entwicklung Fertigungsplanung Disposition Basis Basis zur zur Identifikation Identifikation von von Ratiopotentialen Ratiopotentialen ätigkeitsanalyse und Zusammenfassung zu eilprozessen Voraussetzung für für Einführung der der rozesskostenrechnung (KR) (KR) und und prozessorientierten Kalkulation (ok) (ok) Copyright 2013 Seite 6

7 rozeßbildung: top down Vorgehen ABC-Analyse ABC-Analyse über über die die des des Untersuchungsbereiches Untersuchungsbereiches Identifikation/Definition Identifikation/Definition von von ca. ca Hauptprozessen Hauptprozessen und und deren deren treiber treiber entw. entw. rodukte rodukte entw. entw. Konzentration Konzentration auf auf A+B A+B sowie sowie beeinflussbare beeinflussbare treiber treiber sollen sollen über über DV- DV- Verfahren Verfahren identifizierbar identifizierbar sein sein Das Das op op down down Vorgehen Vorgehen gibt gibt ausreichende ausreichende Info Info über über rozesse, rozesse, rozessmengen rozessmengen und und -kosten -kosten bei bei mäßigem mäßigem Aufwand Aufwand Identifikation Identifikation der der stellen stellen mit mit die die die die Hauptprozesse Hauptprozesse unterstützen unterstützen Interviews Interviews mit mit stellenverantwortlichen stellenverantwortlichen Ermitteln Ermitteln der der rozess- rozess- Basis Basis zur zur Identifikation Identifikation von von Ratiopotentialen Ratiopotentialen Voraussetzung für für Einführung der der prozessorientierten Kalkulation (ok) (ok) Copyright 2013 Seite 7

8 Vom stellenblatt zum rozess-stellenblatt stellenblatt rozess-stellenblatt stelle 3X007 art Menge Ges- kosten eilprozess eilprozess stelle 3X007 3X007 rozess rozess Anteil Anteil rozess rozess je je durch durch Menge Menge Kapazit. Kapazit. führung führung Gehälter Gehälter rodukt rodukt entwick. entwick ,0 36,0 MJ MJ Sozialleistungen Sozialleistungen entw. entw ,4 4,4 MJ MJ DV- DV- Raumkosten Raumkosten roduktpflege roduktpflege (Änderungen) (Änderungen) ,8 6,8 MJ MJ Summe Summe Copyright 2013 Seite 8

9 rozesse und rozessmengen verwalten (rozessmanagement) rozesse Hauptprozeß 1 Hauptprozeß 2 rozeß- Berichte rozeß-stellen-bericht Hierarchie-abelle Hauptprozeß-Übersicht..-Bericht eilprozesse stelle eilproz. st. 2 ätigkeitsanalyse eilprozesse stelle 3 Simulation rozeßk.-/-mengen-änderungen Darstellen der Auswirkungen von steigerungen und Änderungen bei rozeßmengen auf die rozeßkosten rozeßkosten (GK) Hauptproz.1 Fert-Aufträge bearb Hauptproz.2 Wareneing. bearb Hauptproz rozeßmengen Fert.-Auftr Wareneing.... rozeßkostensätze 192,-/Fert.-Auftrag 172,-/Waren-Eingang rozess- und und transparenz ist ist Basis Basis zur zur Identifikation von von Ratio-otentialen Copyright 2013 Seite 9

10 Mögliche rozesse: Fertigung: Fertigung: Beschaffung Beschaffung von von Materialien Materialien Fertigungsaufträge Fertigungsaufträge Auslieferung Auslieferung an an Kunden Kunden RuAD RuAD Entwicklung(SE, Entwicklung(SE, S, S, E, E, AM): AM): Systemarchitekturen Systemarchitekturen rodukte rodukte rodukte rodukte pflegen pflegen Vertrieb: Vertrieb: (V, (V, VD, VD, VC, VC, VG, VG, V.., V.., LC): LC): Angebote Angebote erstellen erstellen Aufträge Aufträge Mitarbeiter Mitarbeiter unterstützen unterstützen Kunden Kunden betreuen betreuen Marketing: Marketing: Kundenbeobachtung Kundenbeobachtung Wettbewerber Wettbewerber beobachtung beobachtung echnologiebeobacht. echnologiebeobacht. interne interne Kommunikation Kommunikation externe externe Kommunikation Kommunikation Geschäftssteuerung Verwaltung Verwaltung Controlling Controlling Strategieentwicklung Strategieentwicklung Benchmarking Benchmarking ersonalentwicklung ersonalentwicklung Copyright 2013 Seite 10

11 Mögliche rozesse: Beispiel Fertigung Beschaffungsaufträge für Roh-Materialien für Kaufteile für Handelswaren Fertigungsaufträge in eilefertigung in Baugruppenmontage in Endmontage Kundenlieferungen für Direkt-Kunden für Distributoren für Ausland Copyright 2013 Seite 11

12 Literaturhinweise Einfach überlegen, Mc Kinsey, Schäffer-oeschel Wachstum durch Verzicht, Mc Kinsey, Schäffer-oeschel rozeß--rechnung, Horvath & artner rozeß-orientierte-kalkulation, Horvath & artner rozeßmanagement und Reengineering, Nippa, Campus Die modulare Fabrik, Wildemann, CW-Verlag Leitfaden Komplexitätsmanagement, Wildemann, CW-Verlag Die Macht des Einfachen, rout/rivkin, Ueberreuter Copyright 2013 Seite 12

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