SAP Instandhaltung im Zusammenspiel mit spezialisierten Lösungen für Healthcare Deloitte Consulting AG. All rights reserved.

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1 SAP Instandhaltung im Zusammenspiel mit spezialisierten Lösungen für Healthcare

2 Agenda Kurzvorstellung Lösungsansatz für Instandhaltung mit SAP Lösungsübersicht Funktionen und Vorteile verfügbarer Techniktools Techniktools Object Manager (Geräte- Anlagen und Raumbuch (Medizinproduktebuch)) imam (mobile Instandhaltung für die Technik) Stationsordner (Auskunftsportal für nicht technische Mitarbeiter) Fragen 2 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

3 Deloitte Vorstellung 3

4 Spital Strategie & Umsetzung Change Management Integrierte Versorgung Betriebswirtschaftliches Konzeptl Positionierung Healthcare Markt Zuweiser Management Analytics Kennzahlen basierter Betrieb Spital Strategie Homogene IT IT- Enablement Immobilien Steuerthemen Infrastruktur Instandhaltung Spital Finanzierung

5 Spital Strategie & Umsetzung Change Management Integrierte Versorgung Betriebswirtschaftliches Konzeptl Positionierung Healthcare Markt Zuweiser Management Analytics Kennzahlen basierter Betrieb Spital Strategie Homogene IT IT- Enablement Immobilien Steuerthemen Infrastruktur Instandhaltung Spital Finanzierung

6 KTI Studie 6

7 KTI-Projektantrag Adaptiven Referenzmodells zur systematischen Evaluierung und Optimierung von IT Systemen innerhalb der relevanten FM-Prozesse in Spitälern Entwicklung einer Assessment- und Einführungsmethode für relevante Facility Management-Prozesse im Spital auf Basis eines integrativen Referenzmodells Projektpartner: 7

8 Immobilien Investitionen und Steuerfragen 8

9 Immobilienmanagement Die Steuerfrage ImmoHealthcare 2014 An unserem Stand in der ImmoHealthcare Fachausstellung 2014 ermöglichen Ihnen unsere Experten einen Einblick in aktuelle Themen: - Mehrwertsteuerliche Fallstricke bei der Umstrukturierung von Spitälern - Übertragung von Spitalimmobilien auf Aktiengesellschaften und andere Rechtssubjekte: Was gilt es aus Sicht der Immobilienbesteuerung zu beachten? - Subjektive Steuerbefreiung von gemeinnützigen Institutionen: Welche Voraussetzungen sind zu erfüllen und welche Steuern können trotz Steuerbefreiung anfallen? 24. April im Würth Haus in Rorschach als Deloitte Teilnehmer gratis Eintritt mittels VIP-Pass 9

10 Lösungsübersicht 10

11 getunte SAP Instandhaltung mobile Instandhaltung Anwender Mitarbeiter Überblick - Lösungen - Meldung an die technische Abteilung - Informationen aller Art - Ausführung - Dokumentation - eingeschränkte Stammdatenpflege - Ausführung - Dokumentation - Stammdatenpflege - Planung - Berichtswesen 11 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

12 Funktionen und Vorteile 12

13 Vorstellung Object Manager Der Object Manager orientiert sich an den Dokumentationserfordernissen sicherheitsrelevanter Technik und erfüllt die operativen Anforderungen der Mitarbeitenden im Anlagen-, Gebäude- und Gerätemanagement. Jeder Geschäftsvorfall der störungsbedingten und vorbeugenden Instandhaltung lässt sich darin zentral bearbeiten. Zudem erlaubt er den unmittelbaren Zugriff auf gebäude-, anlagen- und gerätebezogene Informationen. Über 200 SAP Standardtransaktionen werden über angesprochen werden. Durch den Einsatz kann mit dem ROI (Return on Investment) der Projektkosten und Lizenzkosten i.d.r. nach drei Jahren gerechnet werden. 13 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

14 Überblick - Funktionsumfang Dokumentation nach gesetzlichen Vorgaben Dokumentation der Einweisungen / Belehrungen / Schulungen an Personen Ausdruck medizinisches Gerätebuch und Objektlebensakte Ausdruck Gerätepass - Unterweisungsnachweise Auswertung der Einweisungsstände der Mitarbeitenden als Matrix mit Schwellwertabfrage Führt die Objektdaten aus den Modulen PM, MM, CO, FI, FI-AA und HR auf einer Oberfläche zusammen Aufruf von über 200 SAP Standardtransaktionen bei entsprechender Berechtigung Schnelle Anbindung eines externen DMS Systems (Dokumentenmanagementsystems) über vorgefertigte Funktionsbausteine möglich 14 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

15 Nutzenbetrachtung 15 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

16 Konzept der Instandhaltung im SAP R/3 Stammdaten Verrechn.-sätze Kostenstelle IH-Arbeitsplätze Stücklisten Material Bautyp Merkmale Klassen Equipments Techn. Plätze Arbeitspläne Wartungsstrategien Planung PSP-Element SD/CO Auftrag IH- Meldung Wartungspläne IH- Anleitungen Auftragsabw. Materialreservierung Materialausgaben Freischaltung IH- Auftrag Kapazitätsbelastung Zeitrückmeldung Abrechnung Bestellanforderung Bestellungen/ Kontraktabruf Wareneingang/ Rechnungseingang 16 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

17 Funktionsumfang Techniktool 1 - Object Manager Geräte, Anlagen und Raumbuch (Medizinproduktebuch ) 17

18 SAP Integration CS Customer Service PM Instandhaltung MM Materialwirtschaft HR Personalwirtschaft FI-AA Anlagenwirtschaft FI Finanzwirtschaft CO Controlling PS Projektsystem Stammdaten Personen Anlagengüter Kontenpläne Bestellwesen Unterweisungen Abschreibungen Kosten Meldewesen Ressourcen Investitionen Budget Auftragswesen uvm. uvm. 18 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

19 Funktionsumfang Wichtige Daten zentral im Blick Prozessabwicklung Meldewesen Auftragswesen Rückmeldungen Bestellwesen Registerkarten in Abhängigkeit der gewählten Ausstattung freie Bezeichnung der Registerkarten 19 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

20 Funktionsumfang Wichtige Daten zentral im Blick Information zur Störungsmeldung Bedienungsfehler Alarm mit Code Nr. Direktes Anlegen von Störungsmeldungen Übersichtliche Statusinfo Meldungsdatum U.a. 20 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

21 Funktionsumfang Auftragsdaten Übersichtliche Statusinfo Auftragsdaten Auftragsart Auftragskosten Rückmeldeprotokolle U.a. 21 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

22 Funktionsumfang Interaktive Strukturansicht Gerätestrukturierung TP-Strukturierung Direkte Bearbeitung 22 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

23 Funktionsumfang Kostenübersicht 23 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

24 Funktionsumfang Unterweisungsanforderung / Auswertung Ausdruck als Matrix (xls) Abfrage mit Schwellenwerten 24 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

25 Installationen Tool Object Manager Anwendende 13 Standorte in Deutschland Anwendende 25 Standorte in Österreich 30 Anwendende 1 Standort in der Schweiz (in Realisierung) 25 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

26 Funktionsumfang Techniktool II - imam mobile Instandhaltung für die Technik im Spital 26

27 Funktionen einer mobilen Lösung 27 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

28 mobile Auftragsliste 28 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

29 mobile Suche und Google Maps Integration 29 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

30 Auftragsbearbeitung 30 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

31 Checklistenbearbeitung 31 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

32 Zeiterfassung 32 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

33 Funktionsumfang Techniktool III - elektronischer Stationsordner technisches Auskunftsportal und Meldeplattform für Mitarbeiter auf medizinischen Abteilungen an die Technik im Spital *Screenshots am Kundenbeispiel Gesundheit Nord Bremen* 33

34 Stationsordner (Mitarbeiterauskunftsportal) Mit dem webbasierten Stationsordner kann der Anwender sich jederzeit über: vorhandene Dokumente und Anweisungen aktuelle offene Aufträge zu Geräten und Anlagen den Einweisungsstand informieren. Absetzen von Meldungen an die technischen Betriebe. 34 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

35 Detailbild zur Abteilung / Station / Standort Meldungen Laufende Aufträge Historie Rückmeldung Leistungsanforderung anlegen 35 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

36 Schulungsmatrix Abbilden von gesetzlich relevanten Unterweisungen, Schulungen, Belehrungen 36 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

37 Detailbild zur Abteilung / Station / Standort Zugriff auf relevante Formulare und Dokumente wie z.bsp. Dienstanweisungen, Fluchtpläne etc. 37 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

38 Gerätebestandsübersicht Anzeige der Geräteausstattung 38 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

39 Installationen Stationsordner 4 Standorte in Deutschland 1 Standort in der Schweiz (in Realisierung) 39 Optimierte Instandhaltung für Spitäler

40 Ihre Ansprechpersonen Annieck de Vocht Senior Manager Holger Onnen Healthcare-Instandhaltung D-A-CH Consulting Healthcare Lösungsverantwortung SAP Technical HC Tools Deloitte Consulting AG General Guisan-Quai 38, 8022 Zürich, Switzerland Tel/Direct: Mobile: SNAP Consulting GmbH Spichernstrasse 3, Bissendorf, Germany Tel/Direct: Optimierte Instandhaltung für Spitäler

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