LaCash-Einzelhandel. Neue Programm-Versionen

Transkript

1 LaCash-Einzelhandel Neue Programm-Versionen (Stand ) Die nachfolgende Aufstellung zeigt Ihnen, die in verschiedenen Versionen neu hinzugekommenen Funktionen. Bitte beachten Sie, dass auch die Erweiterungen der Zusatzmodule aufgelistet sind. Diese erhalten Sie mit dem Upgrade nur, wenn Sie auch das entsprechende Zusatzmodul besitzen. Ihre aktuelle Programmversion sehen Sie im Startfenster und im Hauptfenster links unten. Sie können die aktuelle Version zum Test kostenlos herunterladen. Bitte achten Sie jedoch darauf, nicht Ihre bestehende Vollversion mit der Testversion zu überschreiben. Führen Sie den Test am besten auf einem separaten Rechner aus. Update-Preise und ein Bestellformular finden Sie am Ende dieses Dokuments. neu ab 6.2 (01/2018) Erhöhter Manipulationsschutz durch individuellen AES-Schlüssel Optional Anbindung von Kassenarchiv Online mit 10-jähriger revisionssicherer externer Archivierung neu ab 6.1 (06/2017) GoBD-Zertifizierung 2017 Protokoll der Kassenzählungen bei Barauszahlung wird auf dem Bon ein Quittungsabschnitt zur Unterschrift gedruckt optional Zahlungsmittel JCB/CUP verwendbar ZVT-Schnittstelle: Protokollanpassungen FiBu: optional mit DATEV-Schnittstelle FiBu: Zusammenfassung des FiBu-Exports zusätzlich nach Konten pro Belegnummer möglich Kiosk/VMP: Versand der VMP-Datei wahlweise per statt FTP Filialmanager: FiBu-Export enthält (bei Einzelpositionen) auch Fil-Kto und Fil-Kost Filialmanager: Konten für Bar etc auf 8 Stellen erweitert; Behörden-Kontenrahmen möglich Abkündigung: ISDN- und GSM-Übertragung wird künftig nicht mehr unterstützt

2 neu ab 6.0 (11/2016) Verstärkter Manipulationsschutz durch AES-Prüfsummen (Update empfohlen) FiBu: - 8-stellige Kontonummern möglich (vorher 6) - Behörden-Kontenrahmen möglich - optionale Kontobezeichnungen Lager: dauerhafte Speicherung der Inventurdaten Fleurop: Liste der Fremdgutscheine aktualisiert Österreich: Anpassungen gemäß RKSV - Einbindung der A-Trust-Signaturkarte - Digitale Signatur / QR-Code-Druck auf dem Kassenbon / DEP-Export (Modul bitte separat bestellen / Kosten: EUR 290,-) Durch die Speicherung der Signaturen wächst, insbesondere bei vielen Buchungen, die Datenbankgröße stark an. Bei Verwendung des Standardsystems prüfen Sie, ob Sie auf ein Client/Server-System umstellen müssen. neu ab 5.9 (05/2016) Mischzahlung Karte/Bar möglich Erzeugung eines aktuellen Stammdatenpreisprotokolls GOBD-Funktionalitäten für Betriebsprüfung und interne Kontrollen komfortabler gestaltet - Ereignisprotokoll kann nach Eintragstyp gefiltert werden - Druckfunktion für das Preisänderungsprotokoll - Benutzeränderungsprotokoll mit automatischer Detail-Anzeige - Druckfunktion für das Benutzeränderungsprotokoll Vorbereitung für digitale Signaturen bei Maßeinheit [m] kann die Länge in einem separaten Fenster erfasst werden Grundpreisangabe auf dem Bonausdruck optisch verbessert verbesserte Druckfunktion des Gutscheinbuchs Kassenbericht zeigt Summe der Rabatte und Rückgaben immer an; optional Einzelpositionen neuer Artikel-Lösch-Assistent (Zeitraum wählbar, wie lange Artikel schon im System sein müssen; Modus Nur Zählen) Lager: bei Bestellerfassung erfolgt Hinweis auf den Mindestbestellwert Lager: Anzeige von Artikelbildern bei Liste bestellter Ware Reinigung: Wäschebons in unterschiedlicher Höhe möglich (bereits ab ca. 0,5 cm) (erfordert TMU220 mit serieller Ansteuerung) ZVT: Protokollanpassungen

3 neu ab 5.8 (02/2016) beim Artikelimport können bei Preisänderungen automatisch neue Regaletiketten erstellt werden Hardware-Unterstützung für Partner-Tech PT-6215-ES, PT-6515 Suche nach ArtNr2 beschleunigt Bar-Storno am Büroplatz gesperrt Kartenarten UTA und DKV für manuelle Kartenterminal-Bedienung auswählbar; Amex/Diners bei Bedarf ausblendbar Lager: verbesserte Bestellfunktion Lager: Bildanzeige in Bestellungen Wertkartenmodul: Verwaltung von Warengutscheinen FiBu: Verwaltung von Kostenstellen Die FiBu-Konten und der -Export wurden in ein separates Modul ausgelagert. neu ab 5.7 (11/2015) Bonspeicherung beschleunigt Erweiterte GOBD-Unterstützung - Druckzähler auf Kassenbericht - Druckzähler auf Kassen-Zählprotokoll - Anzeige der Kassen-Nr auf Kassen-Zählprotokoll - interner Umsatzzähler (Update für Österreich verpflichtend) Waagenlabel-Erkennung erweitert auf 3 Gewicht-Barcodes und 4 Preis-Barcodes MDE-Schnittstelle: - bei Wareneingang aus MDE kann Lieferant + Lieferschein-Nr zugeordnet werden - Daten aus mehreren Scannern können zusammen übernommen werden (um Zähl-Werte verschiedener MDEs zu addieren) - Artikel mehrerer Lieferanten können auf einmal in das MDE übertragen wurden - Artikel mehrerer Artikelgruppen können auf einmal in das MDE übertragen wurden Lager: - Inventurliste nach Menge sortierbar - bei Wareneingang aus Bestellung kann Lieferschein-Nr erfasst werden - im Lagerprotokoll kann nach LS-Nr gesucht werden Blumenhandel/Fleurop: Verkauf weiterer Handelsgutscheine (Amazon, Douglas, Saturn, Mediamarkt) mit automatischer Online-Prüfung

4 neu ab 5.6 (06/2015) Unterstützung von Dezimalmengen Im Artikeltastenfeld kann auch die Schriftfarbe geändert werden Warengruppen 6-stellig speicherbar (bei Filialsystem nur 5-stellig) Lager: beim Lieferanten kann eine Datei-Vorgabe für den elektronischen Lieferschein hinterlegt werden Lager/MDE: ist für den Artikel eine VE angegeben, so wird beim Import von Bestellmengen aus dem MDE immer auf volle VE aufgerundet Kunden: Kundenhitliste kann nach Kundengruppe gefiltert werden Shop-Überwachung: Mailfunktion unterstützt SSL Ticket: Dauerkarte sperren & ersetzen Filialsystem: Passwörter können in der Zentrale vergeben bzw neu gesetzt werden Falls nach einem Update beim Start die Fehlermeldung Zu viele Felder definiert erscheint, wählen Sie anschließend das Menü Programm -> Systempflege -> Datenbank neu aufbauen. Wegfall der Sonderbehandlung von Volumen/Gewichtsartikeln aufgrund der neuen Dezimalmengenfunktion. Aktualisieren Sie in den Artikel-Stammdaten Ihre bisherigen Volumen-/Gewichtsartikel.

5 neu ab 5.5 (12/2014) Designverbesserung: - Artikeltasten ohne eigene Farbzuweisung haben Hintergrundfarbe (statt grau) - grafische Änderungen bei Regaletiketten kann zusätzlich ein freies Feld definiert werden Löschung nicht benutzter Artikel löscht optional schon nach 1 Monat Lizenzdaten können auch im Bonfuss eingetragen werden Erweiterte Mitarbeiter-Stammdatenverwaltung (Speicherung der Anschrift u.a.) Erweiterter Flex-Import importiert auch Multi-EAN Shop-Überwachung: Optional Automatischer Versand des Kassenberichts per Mail (z.b. auf Ihr Handy) (unterstützt kein SSL; mit SSL ab Version 5.6) Lager: - Pflege von Verpackungseinheiten möglich; Bestellung dann immer in vollen VEs - alphanumerische Eingangslieferscheinnummern möglich MDE-Schnittstelle: - Unterstützung für CipherLab 8200 vorbereitet - Import von Tysso BCP 8000 beschleunigt - Multi-EANs werden verarbeitet Kunden: verbesserte Unterstützung von Auslandsadressen: - 6-stelliges PLZ-Feld - Land kann im Ortsfeld im Format <Stadt> <Land> eingetragen werden; der Ausdruck erfolgt dann zweizeilig Getränkemarkt - Funktion Leergutausgleich Auftrag - neue Zahlungsarten Paypal, Amazon, ebay - Aufruf der Angebote/Rechnungen für beliebige Zeiträume - Zahlungsarten-Auswertung berücksichtigt auch Rechnungen des Auftragsmoduls Falls nach einem Update beim Start die Fehlermeldung Zu viele Felder definiert erscheint, wählen Sie anschließend das Menü Programm -> Systempflege -> Datenbank neu aufbauen. Preh-TouchKey-Tastatur wird nicht mehr unterstützt

6 neu ab 5.4 (8/2014) Kontenrahmen erweitert mehr Aufwandskonten (10 für vollen Satz, 5 für ermäßigten Satz) bei Rückgabe kann die Rücknahme-Menge direkt eingegeben werden BonNr kann als Barcode mit auf den Bon gedruckt werden Flex-Import erkennt auch Spaltennamen A-Z Unterstützung des Dialog06-Protokolls für Checkout-Waagen (Hinweis: es liegt z.zt. keine eichamtliche Zulassung für die Nutzung vor) Lager: Berechnung des mittleren EK bei Einkauf in Chargen zu verschiedenen EKs Lager: mehrere Lieferanten pro Artikel möglich Lager: Auswertung Hersteller-Umsatz Lager: zusätzlicher Wareneingang mit Seriennummer-Erfassung Lager: im elektronischen Lieferschein wird auch die LiefArtNr erkannt Kunden: Zahlungsart Abbuchung auf SEPA umgestellt Kundenkonto: - Bar-Auszahlung eines Restguthabens vom Kundenkonto KDKTOENTLADEN - Restguthaben in Gutschein umwandeln: KDKTO2GS KdKto: DTA entfernt, SEPA-Abrechnungslauf mit Erst- und Folgelastschriften Kiosk: Meldung zur Altersprüfung kommt nur einmal pro Bon Filialsystem: Funktion der elektronische Lieferscheine zwischen Filialen und Zentrale verbessert Das Format der elektronischen Lieferscheine hat sich geändert. Verarbeiten Sie vor dem Update alle noch offenen elektronischen Lieferscheine.

7 neu ab 5.3 (1/2014) Angebots-Aktionen - Angebotspreise können einer Aktion zugeordnet werden - Auswertung von Angebots-Aktionen - Verlängerung für Angebots-Aktionen Verbesserte Gutscheinliste - Filterung nach alle/offen/eingelöst und Ausgabe-Zeitraum Kommandowort: ZUSATZTEXT:<text> Verbesserter Flex-Import - automatische Spaltenerkennung - 3 verschiedene Flex-Import-Definitionen speicherbar - Fleximport aus Kasse aufrufbar (Kommandowort ARTIMPFLEX1,2,3) zweiter Präfix für Gewichts-Barcodes Etikettendruck: bei Font-Combos ist Arial ganz oben Feld Shop-Artikel im Flex-Import ARTLAG.TXT-Export für WebShop berücksichtigt nur Shop-Artikel Hardware-Unterstützung für BCP-8000 Inventurscanner Touch: Virtuelle Tastatur im QWERTZ-Layout EC: DTA-Textschlüssel für EC-ELV geändert Lager: WareneingangDirekt findet auch Multi-EAN Lager: erweiterte Lieferanten-Auswertung Lager: bei Warenausgang wird Lieferant mit im Lagerprotokoll gespeichert Kunden: Anzeige von KdNr und Name in der Bon-Historie Kunden: Anzeige der offenen Posten in der Kundeninfo an der Kasse Kunden: Stammdatenmaske übersichtlicher Kunden+Ausfuhr: USt-freie Lieferung möglich Leihgeräte: bei Storno der Kautionsposition wird auch der bezogene Artikel gelöscht (keine Kaution -> muss rabattiert werden) Leihgeräte: Kaution kann von Vorgabe abweichen; bei Rückgabe wird der gezahlte Kautionsbetrag ermittelt Zeiterfassung: Arbeitszeitbericht verbessert: Anzeige und Druck variabler Zeiträume

8 neu ab 5.2 (6/2013) Kontenrahmen für FiBu-Export (nicht in Lite) Optional automatisches Daten-Backup bei Programmende Datenbank-Prüfung bei Programmstart abschaltbar (schnellerer Start) Optische Verbesserungen (u.a. größere Schriften) Feld für Steuernummer auf 20 Stellen erweitert (Anforderung Schweiz) Protokollierung nicht verwendeter Gutschein-Nummern Import für Lekkerland-Artikeldaten (Format 2013-ZVOSCREA1/AG2) Kunden: Datenfelder für IBAN und BIC Reinigung: bei neuem Auftrag wird "Abholung ab" automatisch mit Tagesdatum + 1 vorgeblendet Getränkemarkt: - Eingabemaske für Leergut verbessert - Leergut-Bons > 99,99 möglich - Leergut-Bons können nicht doppelt erfasst werden - Schnelltasten bei Leergut-Rücknahme Client/Server-Modul: Der MS-SQL-Server 2000 und MSDE werden nicht mehr unterstützt. Es ist mindestens ein MS-SQL-Server 2005 (Express) erforderlich. neu ab 5.1 (4/2013) Layout im Kassenbetrieb verbessert (größere Tasten u.a.) Info-Spalte in Kassenmaske (zeigt z.b. Rabatte) bei Aktionspreis wird "Aktionspreis" und Originalbetrag auf den Bon gedruckt im Kassenbericht wird bei eingelösten Gutscheinen das Datum der Einlösung angezeigt Druck des Kassenberichts wird protokolliert Regaletiketten mit individuellem Layout Bondruck erweitert - bis zu 10 Bon-Kopfzeilen - bis zu 10 Bon-Fusszeilen Unterstützung des Orderman Ordercard-Lesers Kunde: Kundenauswahl direkt über Transponderkarte möglich (ohne Suchliste) ZVT: Aktuelle Protokollanpassungen Nach Installation des Updates müssen die Kopf- und Fusszeilen des Bons neu erfasst werden. Bildschirme mit 800x600 werden nicht mehr unterstützt. Mindest-Bildschirmauflösung 1024x768 erforderlich. Falls nach einem Update beim Start die Fehlermeldung Zuviele Felder definiert erscheint, wählen Sie anschließend das Menü Programm -> Systempflege -> Datenbank neu aufbauen.

9 neu ab 5.0 (1/2013) GoBS/GDPdU-Zertifizierung (v5.0.5) Druck von Regaletiketten Optional manuelle Wahl des Belegformats Kassierer können ihren Zugangscode selbst ändern Optional blockierende Bildschirmmeldung, wenn Artikel an der Kasse nicht erkannt Optische Verbesserungen Zweiter Schubladenanschluss am Bondrucker wird auch über Windows-Treiber unterstützt Umfangreiche Protokollfunktionen - Änderungen an der Konfiguration - Änderungen der Kassierer-Rechte - Ereignisprotokoll Kassenabschluss-Assistent Gesamtrabatt kann wahlweise auf Gesamt-Bonsumme oder nur auf Summe der rabattfähigen Artikel gegeben werden Restgutschein-Funktion Kassierer kann bei Anmeldung die Kassenlade wählen Kassenbericht zeigt auch eingelöste Gutscheine Abschnitt Zahlungsarten auf dem Kassenbericht wird immer gedruckt Sortierung der Liste "große Preisänderung" wahlweise nach ArtNr oder ArtBez Reinigung: Auftragsannahme auch ohne Einzelerfassung der Wäschestücke möglich Reinigung: zu einem Auftrag können später Wäschestücke ergänzt werden KdKto: optional Anzeige der MwSt-Information auf Kd-Kto-Auszug neu ab 4.9 (9/2012) neue übersichtlichere Artikel-Stammdatenmaske (bei 1024x768 und größer) Anzeige und Druck der Hauptartikelgruppen im Kassenbericht BAR-Position im Kassenbericht ist aufgeschlüsselt nach Verkauf + E/A Druck des Gutscheinbons verschönert Berücksichtigung von Waagen-Barcode mit zusätzlicher Prüfziffer VMP: VMP-Datei wird optional ohne Nachfrage versendet Lager: Exportfunktion im Lagerprotokoll

10 neu ab 4.8 (4/2012) Verbesserter Kassenbericht: - Kassenbericht kann direkt aus der Kasse aufgerufen werden - Druckvorschau im Kassenbericht Anzeige der Kassennummer auf dem Bon (für Österreich gem. BMF-Erlass vom / Kassenrichtlinie 2012 Update empfohlen) Komfortable Anzeige des Preisänderungs-Protokolls Optimierung des CSV-Exportformats für Excel 2007/2010 Ansteuerung von bis zu 4 Kassenschubladen (nicht in Lite) Artikelinfo an der Kasse zeigt auch Zusatz-Artikelbezeichnung und Bemerkungen bei Kassierer-Neuanmeldung erscheint wieder die Willkommens-Anzeige auf dem Kundendisplay Kunden: erweiterte Importfunktion mit flexiblem Datenspaltenformat Kunden: neue Importfunktion mit flexiblem Spaltenformat Getränkemarkt: Scan von Leergutbons aus Leergutautomaten an der Kasse Getränkemarkt: Berücksichtigung von 6er-Kombikisten MobileInventur: Inventur-Software für MDE-Geräte mit Windows Mobile 6.5 verfügbar SQL: Datenbankname frei wählbar (ermöglicht mehrere Datenbanken auf einem Server) WaWi: optional laufender Umsatzdaten-Export nach jedem Bon WaWi: Artikelimport kann auch Format der eigenen Flex-Definition verwenden WaWi: Export stellt die Beträge wahlweise in Cent oder Euro ein neu ab 4.7 (1/2012) Verbesserte Bildverarbeitung für Artikeltastenfeld - optional automatische Bildzuweisung aus BILDER-Ordner - Bild erscheint über dem Text Protokollierung aller Artikelpreisänderungen Neue Bon-Parkfunktion mit mehreren Parkspeichern Artikelbild ist in der Suche sichtbar Komfortablere Artikelauswahl bei mehrfach vorkommender ArtNr2 Flex-Import merkt sich die zuletzt genutzte Spaltendefinition Optische Verbesserungen im Kassenbericht Lager: Filter nach Lieferant, ArtNr, ArtBez im Lagerprotokoll Lager: Sortierung der Inventurliste kann zwischen ArtGrp+ArtBez und ArtGrp+ArtNr gewechselt werden Kunden: Beim Kunden kann ein Infotext hinterlegt werden, der beim Aufruf des Kunden an der Kasse erscheint Bonus: einzelne Kunden können vom Bonussystem ausgeschlossen werden VMP: Erkennung von Pressecodes mit Altersbeschränkung, automatischer Hinweiston

11 Um ein Update anzufordern, faxen Sie einfach dieses Bestellformular an: Fax 040 / Lizenz-Nr. Firma Ansprechpartner Straße PLZ, Ort Telefon (erforderlich für Update-Zusendung) BESTELLUNG (Update) Ja, wir haben die neue Version 6.2 geprüft und sind überzeugt! Hiermit bestellen wir gemäß Ihrer allgemeinen Geschäftsbedingungen (Anlage) des Update wie folgt. Unsere vorhandene Version Update-Preis (Bitte Versionsnummer und Zusatzmodule ankreuzen) 6.1.x 50,- 6.0.x 100,- 5.9.x 150,- 5.8.x 200,- 5.7.x und älter (Lite) 250,- 5.6.x und älter (Standard) 300,- 5.3.x und älter zzgl. 90,- Pro Modul (außer u.g.) zzgl. 50,- ZVT/elpay-Schnittstelle zzgl. 100,- Client/Server zzgl. 200,- Filialmanager Standard zzgl. 250,- Filialmanager C/S zzgl. 500,- Summe NETTO MwSt Summe BRUTTO Alle Preise in EUR zzgl. 19% MwSt. Zahlung per Vorkasse: BIC HASPDEHHXXX IBAN DE Bitte überweisen Sie den Bruttobetrag inkl. MwSt. und geben im Verwendungszweck die Lizenznummer an. Die Lieferung erfolgt nach Zahlungseingang per Mail. EUR Datum, Ort Stempel, Unterschrift

12 Lizenz-Nr Name / Firma Straße PLZ, Ort Bitte im Original per Post senden an: (vorab per Fax an 040 / ) LaCash GmbH & Co. KG Am Sandtorkai Hamburg BESTELLUNG (Servicepaket) Hiermit bestellen wir gemäß Ihrer allgemeinen Geschäftsbedingungen (Anlage) folgende Leistungen: LaCash-Kassensoftware Service-Paket für Updates & Support 39,- Updates: zzgl. MwSt. - kostenlose Zusendung aktueller neuer Programmversionen per Mail (1-2x jährl.) monatlich - kostenlose Teststellung von Erweiterungsmodulen Support *: - Telefonischer Support mit Rückruf ** - Mail-Support mit bevorzugter Bearbeitung - Unterstützung per Fernwartung *** Abrechnung per Lastschrift quartalsweise am Quartalsbeginn (alternativ Jahresrechnung) Mindestlaufzeit 12 Monate, danach jeweils 4 Wochen zum Quartalsende kündbar * Maximaler Supportaufwand ohne Berechnung: 4 Arbeitsstunden/Quartal. Mehraufwand wird zum ermäßigten Stundensatz ( 75,-) abgerechnet. / ** Der kostenfreie Rückrufservice gilt nicht für ausländische Mobilfunk-Nummern. *** Für die Fernwartung benötigt der zu wartende PC einen Internet-Zugang und muss die Fernwartungs-Software ausführen können, die auf der Diesselhorst/LaCash-Webseite kostenlos zum Download verfügbar ist. SEPA-Lastschriftmandat für SEPA-Basislastschriftverfahren / Wiederkehrende Zahlungen Zahlungsempfänger: LaCash GmbH & Co. KG, Am Sandtorkai 56, Hamburg, im Folgenden LACASH- Gläubiger-Identifikationsnummer: DE75ZZZ / Mandatsreferenz: Erste 4 Stellen der Lizenz-Nr. (s.o.) Ich/Wir ermächtige(n) - LACASH- Zahlungen von meinem/unserem Konto per Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise(n) ich/wir mein/unser Kreditinstitut an, die von - LACASH- auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Ich kann/wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrags verlangen. Es gelten dabei die mit meinem/unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Kontoinhaber Kreditinstitut BIC IBAN Ort, Datum Stempel u. rechtsverbindliche Unterschrift