Protokoll Bürgerrat Deitingen

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1 Bürgergemeinde 4543 Deitingen Protokoll Bürgerrat Deitingen 18. Sitzung der Amtsperiode Januar 2015, Uhr, Forsthaus Deitingen Vorsitz: Protokoll: Anwesend: Schläfli-Kocher Urs, Bürgerpräsident Galli Regula, Bürgerschreiberin Kofmel Gerold, Finanzverwalter CVP Bader Adrian Gobet-Hochuli Philippe Juchli-Kiefer Christoph Zuber-Stuber Irène* FdP Kofmel-Jäggi Martin Schreier-Marti Markus Stalder-Glutz Hans Entschuldigt: CVP Kofmel-Sieber Heidi *Ersatzmitglied Traktanden 1. Protokoll der BR-Sitzung Nr. 17 vom Pendenzen 4. Rechnungen 5. Interne Weisung Nr. 12 Geburtstage - Anpassungen 6. Grube 7. Forst 8. Beteiligungen Bürgergemeinde - DZD AG: 3. Verwaltungsrat Seite 174

2 Inhaltsverzeichnis Seite 1. Protokoll der BR-Sitzung Nr. 17 vom Pendenzen Div. Korrespondenzen Raiffeisenbank Vermögensverzeichnis Alters- und Pflegeheim Bad Lohn-Ammannsegg Bauvorhaben Amt für Gemeinden Umbilanzierung DZD AG Rechnungen Interne Weisung Nr. 3 Geburtstage Grube Forst Beteiligungen Bürgergemeinde Kleiner Waldgang Seminar mit Einwohnergemeinde Jahresrechnung Aufträge / Pendenzen Termine / Abwesenheiten 178 Seite 175

3 GP Schläfli begrüsst die Anwesenden zur ersten Bürgerrat-Sitzung im neuen Jahr. Die Traktandenliste wird einstimmig genehmigt. 1. Protokoll der BR-Sitzung Nr. 17 vom Das Protokoll wird einstimmig genehmigt und verdankt. 2. Pendenzen Die offenen Pendenzen sind auf der letzten Seite aufgeführt. 3.1 Div. Korrespondenzen Wir erhalten Weihnachts- und Dankeskarten von: - Zürich-Versicherung (Vita-Parcours) - Muscionico Fest- + Partyzelte Zuchwil - Baugeschäft Heinz Wagner Wangen a/a - Schulleitung Deitingen - Kitapunkt GmbH Deitingen - Alters- und Pflegeheim Bad Lohn-Ammannsegg - Blumenhaus Buchegg für unsere Spende in der Höhe von Fr Schweizer Armee: Übersetzstelle Flumenthal: Übersetzübung Raiffeisenbank Vermögensverzeichnis Wir erhalten unser Vermögensverzeichnis per Alters- und Pflegeheim Bad Lohn-Ammannsegg Bauvorhaben Am Montag, , Uhr, findet im APH eine Orientierung über die aktuellen und zukünftigen Bauvorhaben des APH statt. Teilnahme durch Kofmel Martin und Stalder Hans 3.4 Amt für Gemeinden Umbilanzierung DZD AG Die Einwohnergemeinde und Bürgergemeinde beantragten beim Kanton eine Umbilanzierung der Beteiligung Dorfzentrum Deitingen AG als Finanzanlage und dem Finanzvermögen. Der Kanton hat zugestimmt. Das Reglement Dorfzentrum Deitingen AG muss somit angepasst werden. GP Schläfli spricht sich mit Eberhard Bruno, Gemeindepräsident Einwohnergemeinde, ab. GP Schläfli: traktandieren 4. Rechnungen Die im Anhang 1 aufgeführten Rechnungen (Total Fr ) werden durch einstimmigen Beschluss des Bürgerrates zur Zahlung angewiesen. 5. Interne Weisung Nr. 12 Geburtstage Bis anhin wurden den ortsansässigen Bürgerinnen und Bürgern je eine Geburtstagskarte zum 80., 85. und 90. Geburtstag zugestellt. Ab dem 95. Geburtstag wird dem Jubilar einen Besuch abgestattet. Seite 176

4 Der Rat ist mit der Idee, dass künftig auch zu den Geburtstagen eine Karte zugestellt wird, einverstanden. 6. Grube Stalder Hans und Schreier Markus orientieren über Folgendes: Der Betrieb in der Kiesgrube läuft wieder an. Wie aus der Presse erfahren werden konnte, hat die Wettbewerbskommission (Weko) gegen mehrere Kies- und Deponieunternehmen im Kanton Bern eine Untersuchung eröffnet. Die BG Deitingen wird wie bis anhin mit bestem Wissen und Gewissen ihre Aufgaben wahrnehmen. 7. Forst Kofmel Martin, Präsident Forstkommission, orientiert über Folgendes: 92 Ster Brennholz wurden im Schachen bereit gestellt. 25 Ster wurden zusätzlich bestellt für das Lager beim Forsthaus. Diesen Winter wurden 456 m3 Fichten sowie 98 m3 Buche angezeichnet und geholzt. 8. Beteiligungen Bürgergemeinde 8.1 Dorfzentrum Deitingen AG Momentan vertreten Schläfli Urs und Flury Martin die Bürgergemeinde als Verwaltungsräte. Das 3. Mitglied ist noch immer vakant. GP Schläfli unterbreitet dem Bürgerrat einen Vorschlag als 3. Mitglied. Der Rat ist einverstanden, dass GP Schläfli diesen Bürger anfragt. Aktionärsversammlung: Freitag, 08. Mai Forstbetrieb Wasseramt AG Die FBW AG stellt eine kurze Zusammenfassung über das vergangene Jahr und über die Planung 2015 zu. Das Geschäftsjahr 2014 wird im Rahmen des Budgets und des Vorjahres ausfallen. Die Auslastung war gut. Es wurden einen PW Pick-Up mit Kippanhänger und ein HSM 704 mit Doppelseilwinde und Rückekran angeschafft. Für das Jahr 2015 wurden die Stundenansätze des Forstpersonals leicht erhöht. Im 2015 kann bereits das 10jährige Jubiläum gefeiert werden. Ingold Josef nimmt dieses Jubiläum zum Anlass, als Verwaltungsratspräsident zurückzutreten. Der Verwaltungsrat wird Gobet Philippe als Nachfolger vorschlagen. Zur Vervollständigung des VR wird ein jüngeres Verwaltungsratsmitglied gesucht. Kandidaten, welche über das notwendige unternehmerische Flair verfügen, können bis Ende Januar gemeldet werden. Generalversammlung: Donnerstag, Kleiner Waldgang In den letzten Jahren geriet der kleine Waldgang des Bürgerrates etwas in Vergessenheit. Es wurde die Idee aufgeworfen, diesen heuer zusammen mit dem Einwohnergemeinderat durchzuführen. Die EG wurde bereits angefragt: Interesse besteht. Der Termin wird noch bekannt gegeben. 9.2 Seminar mit Einwohnergemeinde GP Schläfli wurde von der EG angefragt, ob der BR wieder Interesse an einem 2-tägigen Seminar mit dem Einwohnergemeinderat hat. Es soll im 2016 stattfinden und dient dem Interessenaustausch der beiden Gemeinden. Der Rat ist mehrheitlich einverstanden. 9.3 Jahresrechnung 2014 Finanzverwalter Kofmel präsentiert den prov. Rechnungsabschluss Seite 177

5 10. Aufträge / Pendenzen 1. Präsident DZD AG: Überarbeitung Reglement traktandieren DZD AG: 3. VR anfragen NVVD, Stand Spendeneingang abklären und traktandieren 2. Bürgerschreiberin Interne Weisung Nr.12.1 (Geburtstage) ändern und verteilen 3. Grubenkommission (führt ihre eigene Pendenzenliste) 4. Forstkommission Dach Forsthaus: Abklärungen bez. Biozid Sanierung Waldspielplatz (2015) 5. Finanzkommission / Finanzverwalter RPK-Pendenzen: Empfehlungen AGEM RPK-Pendenz: Überprüfung Verfügungsberechtigung Pendenzenliste Amtsperiode : Elektronische Archivierung Unterlagen Kommissionen Weiterführung Allmendkommission 11. Termine / Abwesenheiten Mittwoch, 25. Februar 2015, Uhr BR-Sitzung Nr. 19 Mittwoch, 25. März 2015, Uhr BR-Sitzung Nr. 20 Mittwoch, 29. April 2015, Uhr BR-Sitzung Nr. 21 Mittwoch, 20. Mai 2015, Uhr BR-Sitzung Nr. 22 Dienstag, 02. Juni 2015, Uhr Gemeindeversammlung Nr. 4 (Rechnung 2014) Mittwoch, 17. Juni 2015, Uhr BR-Sitzung Nr. 23 Mittwoch, 01. Juli 2015, Uhr BR-Sitzung Nr. 24 (anschl. Grillieren) Mittwoch, 26. August 2015, Uhr BR-Sitzung Nr. 25 Mittwoch, 23. September 2015, Uhr BR-Sitzung Nr. 26 Mittwoch, 28. Oktober 2015, Uhr BR-Sitzung Nr. 27 Mittwoch, 18. November 2015, Uhr BR-Sitzung Nr. 28 Dienstag, 24. November 2015, Uhr Gemeindeversammlung Nr. 5 (Budget 2016) Mittwoch, 16. Dezember 2015, Uhr BR-Sitzung Nr. 29 Samstag, 19. Dezember 2015 Weihnachtsbaumabgabe Informationsbulletin EG / BG: Frist Eingabe Beiträge: Verteilung mit Anzeiger: 19. Januar Februar Mai Mai August September November November 2015 Abwesenheit: Bader Adrian + Gobet Philippe Juchli Christoph Schluss der Sitzung: Uhr BÜRGERGEMEINDE DEITINGEN Bürgerpräsident Bürgerschreiberin Seite 178