ACCURAT HCM Fallbeispiele
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- Angela Ritter
- vor 6 Jahren
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Transkript
1 ACCURAT HCM Fallbeispiele SD Worx GmbH, Seite 1 von 54
2 Inhaltsverzeichnis 1. ICONS Komplex Firmendaten Ändern der Krankenkassenanschrift Neuanlage Stundenzuordnung Drucksteuerung Beitragsnachweise Anlegen einer 3. Hausbank im Firmenstamm Neuanlage einer Krankenkasse im Firmenstamm Aufbau eines Kostenstellenverzeichnisses Komplex Personalverwaltung Vorlage einer veränderten Steuerkarte Gehaltsänderung Änderung der Arbeitszeit Neueinstellung Pfändungsbescheid Komplex Berichtsdaten (variable Daten) Erfassen von Stunden/Beträge Erfassen von Ausfallzeiträumen Komplex Rückrechnung Rückwirkende Änderungen im Personalstamm (Feste Be-/Abzüge) Nutzung der HCM-Abrechnungsfunktion Komplex Allgemeine Nutzung und Einstellungen Einstellung Anlegen einer festen Suchfunktion Nutzung Reports SD Worx GmbH, Seite 2 von 54
3 1. ICONS Hinzufügen (Neuanlage) von Ordnungsbegriffen (z.b.: Krankenkassen, Kostenstellen, Mitarbeitern) Speichern von Änderungen Löschung von Ordnungsbegriffen Suchen von Ergebnissen anhand der Kriterien Suchkriterien auswählen Duplizieren von Ordnungsbegriffen Aktualisierung der angezeigten Daten Öffnen von Suchergebnissen im Bild bzw. Neuem Bild Mehrfachselektion und Anzeige in jeweils eigenem Bild Öffnen der Sammelansicht Export der Suchergenisse nach Excel SD Worx GmbH, Seite 3 von 54
4 2. Komplex Firmendaten 2.1. Ändern der Krankenkassenanschrift Ändern Sie die Krankenkassenanschrift der BKK Heilberufe - Am Kupferweg 123, Wiesbaden Untermenü: - Krankenkassen, SV-Regelungen, ATZ - Krankenkassen SD Worx GmbH, Seite 4 von 54
5 Speichern SD Worx GmbH, Seite 5 von 54
6 2.2. Neuanlage Stundenzuordnung Legen Sie die Stundenzuordnung 7 im Firmenstamm neu an: - auf 2,5 Stunden täglich - Stundenbasis 1 auf 054,17 - Stundenbasis 2 auf 173,33 Untermenü: - Arbeitszeitregelungen - Arbeitszeit Du, WöAZ, Std.-Basen, Überstunden- Regelung Hinzufügen SD Worx GmbH, Seite 6 von 54
7 Speichern SD Worx GmbH, Seite 7 von 54
8 2.3. Drucksteuerung Beitragsnachweise Der Beitragsnachweis (Liste 063) für die Krankenkassen soll ab sofort einfach gedruckt werden Untermenü: - Steuerung Auswertungen - Listensteuerung Format, Duplikat Wenn die Liste 063 nicht vorhanden ist >> neu anlegen Hinzufügen SD Worx GmbH, Seite 8 von 54
9 Speichern SD Worx GmbH, Seite 9 von 54
10 2.4. Anlegen einer 3. Hausbank im Firmenstamm Nehmen Sie im Firmenstamm eine 3. Hausbank für Ihre Firma auf: - Bankname: Dresdner Bank - Konto: Untermenü: - Adressen, Hausbanken, Sammelinkasso - Hausbank Hinzufügen SD Worx GmbH, Seite 10 von 54
11 Speichern SD Worx GmbH, Seite 11 von 54
12 2.5. Neuanlage einer Krankenkasse im Firmenstamm Nehmen Sie folgende Krankenkasse in Ihren Firmenstamm auf (Nutzung ohne ITSG-Tabelle): - Name: BKK Bahn - Anschrift: Voltastraße Frankfurt am Main - Bank: Dresdner Bank - Konto: Betriebs-Nr.: (B-Ost) oder (2-West) Untermenü: - Krankenkasse, SV-Regelung, ATZ, BV - Krankenkassenassistent Weiter SD Worx GmbH, Seite 12 von 54
13 Neue Krankenkasse SD Worx GmbH, Seite 13 von 54
14 2.6. Aufbau eines Kostenstellenverzeichnisses Bauen Sie ein Kostenstellenverzeichnis auf: - Technik: Reinigung: Verwaltung: Lager: Untermenü: - Kostenstellen - Kostenstellensteuerung Eingabe über Sammelansicht SD Worx GmbH, Seite 14 von 54
15 Enter-Taste SD Worx GmbH, Seite 15 von 54
16 3. Komplex Personalverwaltung 3.1. Vorlage einer veränderten Steuerkarte Änderung der Daten wie folgt: - Personalnummer: Freibetrag monatl.: 200,00 - Freibetrag jährl.: 2400,00 Untermenü: - Lohnsteuer, Pauschalsteuer - Lohn- und Kirchensteuer SD Worx GmbH, Seite 16 von 54
17 Speichern SD Worx GmbH, Seite 17 von 54
18 3.2. Gehaltsänderung Änderung der Daten wie folgt: - Personalnummer: Gehalt LA 100: 2001,06 - Zulage LA 128 Sp05 (neu): 100,00 Untermenü: - Löhne und Gehälter - Feste Be-/Abzüge Speichern Neuanlage einer Zulage Hinweis: Bei einer Neuanlage ist es nicht notwendig, den Suchmodus zu verwenden. Den Arbeitsschritt stattdessen gleich mit hinzufügen beginnen. Hinzufügen SD Worx GmbH, Seite 18 von 54
19 Speichern SD Worx GmbH, Seite 19 von 54
20 3.3. Änderung der Arbeitszeit Mitarbeiter wieder in Vollzeit tätig: - Personalnummer: Untermenü: - Arbeitszeit und Urlaub - Durchschnittliche Arbeitszeit, Stundenbasen Speichern SD Worx GmbH, Seite 20 von 54
21 3.4. Neueinstellung Legen Sie folgenden Mitarbeiter in Ihrem Firmenstamm an: - Personalnummer: Name: Franken, Dieter - Anschrift: Straße der Jugend 17, Berlin - Bankverbindung: Commerzbank Dresden - Konto-Nr.: Eintritt: zum 01.des laufenden Monats - Geburtsdatum: Familienstand: verheiratet - Steuerklasse: 3 - Kinderfreibetrag: 2,0 - Konfession: ev. - Finanzamt: Berlin-Mitte - Gemeinde-Nr.(AGS): Krankenkasse: freiwillig versichert in der BEK - Versicherungsstatus: RV-pflichtversichert - Tätigkeitsschlüssel: RV-Nr.: F023 - Gehalt LA 100 Sp 01 : 3500,00 - Zulage LA 128 Sp 05: 250,00 - Sachbezug LA 580 Sp 19: 321,24 - AG-VWL LA 190 Sp 17: 26,59 - Abzug VWL LA 841: 39,88 - Bankverbindung: Duna Bausparkasse AG, Vertrag: VL Franken,D Untermenü: - Eintritt - Adresse, persönliche Daten SD Worx GmbH, Seite 21 von 54
22 Bitte beachten: Alle Eingaben innerhalb einer Bildgruppe müssen durch Speichern gesichert werden, bevor eine neue Bildgruppe ausgewählt wird. Durch Anklicken des Kettensymbols wird die Personalnummer automatisch in die nächste Bildgruppe übernommen. So können zu einer Personalnummernacheinander alle Bildgruppen durchlaufen werden. Bei einer Neuanlage ist es nicht notwendig, den Suchmodus zu verwenden. Den Arbeitsschritt stattdessen gleich mit hinzufügen beginnen. Hinzufügen SD Worx GmbH, Seite 22 von 54
23 Speichern Bankangaben SD Worx GmbH, Seite 23 von 54
24 Speichern Lohnsteuerangaben SD Worx GmbH, Seite 24 von 54
25 Speichern Sozialversicherungangaben SD Worx GmbH, Seite 25 von 54
26 Speichern Feste monatliche Bezüge Hinzufügen Speichern SD Worx GmbH, Seite 26 von 54
27 Button neu (neben Speichersymbol) Speichern Button neu (neben Speichersymbol) SD Worx GmbH, Seite 27 von 54
28 Speichern Button neu (neben Speichersymbol) SD Worx GmbH, Seite 28 von 54
29 Speichern Vermögenswirksame Leistungen Bei einer Neuanlage ist es nicht notwendig, den Suchmodus zu verwenden. Den Arbeitsschritt stattdessen gleich mit hinzufügen beginnen. Hinzufügen Speichern SD Worx GmbH, Seite 29 von 54
30 Weiter zu Überweisungen Vermögensbildung Hinzufügen SD Worx GmbH, Seite 30 von 54
31 Speichern SD Worx GmbH, Seite 31 von 54
32 3.5. Pfändungsbescheid Mitarbeiter gibt einen Pfändungsbescheid ab: - Personalnummer: Art der Pfändung: Sachpfändung - Unterhaltsberechtigte Personen: zwei - Pfändungssumme: ,00 - Abzug Pfändung LA Bankverbindung: Yapy Kredi Bank abw. Empfänger: RA Werstenberger - Vertrag: 26M64/02 Untermenü: - Verwaltung - Schlüsseltabellen - Banken Hinzufügen Bank SD Worx GmbH, Seite 32 von 54
33 Speichern Pfändungsbescheid Untermenü: - Mitarbeiter - Löhne und Gehälter - Zahlungsverkehr - Überweisungen sonstige Hinzufügen SD Worx GmbH, Seite 33 von 54
34 SD Worx GmbH, Seite 34 von 54
35 Speichern Untermenü: - Mitarbeiter - Löhne und Gehälter - Automatische Pfändung - Pfändungen Hinzufügen SD Worx GmbH, Seite 35 von 54
36 Speichern SD Worx GmbH, Seite 36 von 54
37 4. Komplex Berichtsdaten (variable Daten) 4.1. Erfassen von Stunden/Beträge Untermenü: - Personalnummer: LA 200: 25 Stunden - LA 380: 1550,00 - Monatlich variable Daten - M-Bericht ohne Kostenstelle und Kostenträger Button Tabelle Enter-Taste SD Worx GmbH, Seite 37 von 54
38 Enter-Taste 4.2. Erfassen von Ausfallzeiträumen Änderung der Daten wie folgt: - Personalnummer: Ende der Lfz: 15. des Abrechnungsmonats - Arbeitsaufnahme: 29. des Abrechnungsmonats - Korrektur Lfz. bis: 12. des Abrechnungsmonats Untermenü: - Monatlich variable Daten - Ausfallzeiten, Tagesschlüssel SD Worx GmbH, Seite 38 von 54
39 Speichern SD Worx GmbH, Seite 39 von 54
40 Korrektur der Lohnfortzahlung Bei einer Korrektur der Lohnfortzahlung ist wie bei einer Neuanlage zu verfahren, s. Schritte 1-4 SD Worx GmbH, Seite 40 von 54
41 5. Komplex Rückrechnung 5.1. Rückwirkende Änderungen im Personalstamm (Feste Be-/Abzüge) - Personalnummer: neues Gehalt ab Vormonat: 2.200,00 Untermenü: - Mitarbeiter - Feste Be-/Abzüge Speichern SD Worx GmbH, Seite 41 von 54
42 SD Worx GmbH, Seite 42 von 54
43 6. Nutzung der HCM-Abrechnungsfunktion Erstellen einer Testabrechnung Untermenü: Abrechnungen (Testabrechnung starten) Die definierten Vorlagen können dauerhaft unter dem Vorlagenamen fest gespeichert werden. Dieser Vorgang ist für die Echtabrechnung zu empfehlen. SD Worx GmbH, Seite 43 von 54
44 Auswahl der Gewünschten Listen und Defintion der Ausgabe Dieser Schritt ist für den zusätzlichen Abruf von Listen bzw. Dateien zu nutzen. Zusätzlich können Sie ebenso bei jeder Abrechnung entscheiden, ob Listen im Rechenzentrum gedruckt werden sollen. SD Worx GmbH, Seite 44 von 54
45 SD Worx GmbH, Seite 45 von 54
46 Bevor die Abrechnung gestartet wird stellt das System noch einmal den definierten Abruf zu Kontrollzwecken dar und bieten ihnen zwei Möglichkeiten für den nächsten Schritt. die Vorlage kann bei Bedarf angepasst werden die Abrechnung wird veranlasst, dabei wird das Kennwort für den Rechenzentrumszugang automatisch generiert! SD Worx GmbH, Seite 46 von 54
47 In der Statusanzeige (Portal) wird der Abrechnungsstatus und die Durchführungsnummer des Laufs angezeigt. Auswertung der Testabrechnung Untermenü: Archiv (Abrechnungsbezogene Dokumente) SD Worx GmbH, Seite 47 von 54
48 Hinweis: Der Bereich der Abrechnungsbezogenen Dokumente sollte nur Angaben enthalten, die für Auswertungszwecke noch benötigt werden. SD Worx GmbH, Seite 48 von 54
49 7. Komplex Allgemeine Nutzung und Einstellungen 7.1. Einstellung Positionieren Sie den Abrechnungsmodus am rechten Bildrand Personalisieren 1. Gadgets einblenden 2. Inhalte hinzufügen 3. Button HCM 4. Button System 5. Button Abrechnungsstatus Mit gedrückter linker Maustaste in die Gadgetleiste ziehen Durch Anklicken des Kreuzes das Menü wieder schließen SD Worx GmbH, Seite 49 von 54
50 7.2. Anlegen einer festen Suchfunktion - Firma ist die Niederlassung xxx52 - Alle Mitarbeiter mit Steuerklasse 4 Untermenü: - Mitarbeiter - Grunddaten - Adresse, persönliche Daten Button Kriterien hinzufügen (neben Speichersymbol) Im Feld Filter gewünschtes Kriterium eintragen Daneben Feld Suchen anklicken SD Worx GmbH, Seite 50 von 54
51 Im Ergebnisfeld einen Haken an das Kriterium setzen Ausgewählte Felder übernehmen Steuerklasse 4 auswählen Suchen SD Worx GmbH, Seite 51 von 54
52 Speichern Suche benennen und speichern 7.3. Nutzung Reports Untermenü: - Auswertung - Reporting SD Worx GmbH, Seite 52 von 54
53 Bezeichnung des gewünschten Reports eingeben, alternativ ist eine Anzeige von Allen Reports möglich (siehe Kapitel 7.2) SD Worx GmbH, Seite 53 von 54
54 Unterschied zu ACCURAT Office 4.0, es erfolgt erst die Eingabe der Kriterien und danach die Auswahl des Ausgabeformates. Besonderheiten: Stichtag für Zeiträume: Auswahl von Firma; PSN u.s.w.: leer > aktueller Tag leer > ALLE SD Worx GmbH, Seite 54 von 54
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