Erweiterte Nachrichtensteuerung für SAP -Systeme

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1 Document mymcf Title Document Message Control Sub Title Filter Erweiterte Nachrichtensteuerung für SAP -Systeme

2 Management Summary - mymcf erweitert die SAP -Standardfunktionalität vor allem beim Versand von und Fax.... erlaubt eine flexible und personalisierte Konfiguration der Betreffzeile und eines Nachrichtentextes beim Versand von s direkt aus SAP connect.... erlaubt eine detaillierte Konfiguration der Nachrichtensteuerung über mehrere Filterebenen.... ermöglicht das Hinzufügen von Attachments ohne Modifikation der SAP -Formulare.... bietet mehr Funktionalität für die Archivierung, vor allem in Kombination mit der Signatur der Dokumente und durch die Unterstützung zusätzlicher SAP -Datenformate wie RDI über SAP ArchiveLink.... erweitert die Funktionalität und Flexibilität des DX/RFC-Connectors für das externe Formatieren der im SAP -System erzeugten Geschäftsdokumente sowie für die Konvertierung, z. B. in normgerechtes PDF/A- Format.... bietet eine für den SAP -Benutzer transparente Integration der Formatie rungslösung DoXite/LaserSoft für die Schnittstellen SAP ArchivLink und SAP connect.... ermöglicht ein definiertes, automatisches Wiederaufsetzen nach Unterbrechungen in der Prozesskette. mymcf ist eine Erweiterung speziell für die SAP -Ausgabeschnittstellen SAP connect und SAP ArchiveLink. Durch eine erweiterte Nachrichtensteuerung bietet es zusätzliche Möglichkeiten, die SAP in ihren ERP-Systemen standardmäßig nicht vorgesehen hat. mymcf Erweiterte SAP -Standard-Funktionen Konfiguration -Versand Beim Versand von s können die Betreffzeile und ein Nachrichtentext flexibel und personalisiert direkt aus SAP connect konfiguriert werden. Im Standard kann der Betreff nur sehr begrenzt mit variablen Daten aus dem Kontext des zu versendenden Dokuments verse hen werden. Über die Nachrichtensteuerung versendete Dokumente enthalten auch keinen Nachrichtentext. Mit der Erweiterung « -Betreff» und « -Bodytext» bekommen Sie die Möglichkeit, ihre -Kommunikation zielgerichtet und kundenindividuell anzupassen. Archivierung von Dokumenten Die Archivierung von Dokumenten, die aus den SAP -Datenformaten RDI, XSF oder OTF über externe Formatierungssysteme wie DoXite/LaserSoft er zeugt werden, kann mit mymcf auch über die SAP ArchiveLink -Schnittstelle erfolgen. Automatisch wird dann eine interne Verknüpfung mit dem SAP -Business-Objekt hergestellt. Im SAP -Standard ist dieser Weg für RDI und XSF nicht vorgesehen. mymcf erspart Ihnen die zusätzlich zu tätigenden Aufwände für die Archivierung dieser Dokumente. PDF/A-Archivierung Für die Archivierung von PDF-Dokumenten gibt es be reits seit 2005 die ISO-Norm In dieser PDF/A-Norm wird eine speziell für die Anforderungen der Langzeitarchivierung definierte Variante von PDF beschrieben. Die mit SAP -Bordmitteln erzeugten PDF-Dokumente entsprechen nicht dieser Norm. mymcf ermöglicht sowohl die Konvertierung der über SAP erzeugten 2 Copyright 2018 DETEC - All Rights Reserved.

3 PDF-Dokumente nach PDF/A als auch das Produzieren PDF/A-konformer Dokumente über DoXite/LaserSoft. Elektronische Signatur Über mymcf ergibt sich die Möglichkeit, die PDF-Dokumente vor dem Versand über SAP connect elektronisch zu signieren und synchron dazu das identische Dokument mit Signatur nach erfolgreichem Versand zu archivieren. Auch die Signatur anderer Dokumententypen für eine revisionssichere Archivierung ist hierüber möglich. Verwendung externer Formatierer Bei Verwendung eines externen Formatierers zur Produktion von Dokumenten kann üblicherweise nicht über SAP ArchiveLink archiviert werden, da es hier zu Ab weichungen der Dokumente im Archiv (SAP -Standardformatierung) gegenüber den extern produzierten und gedruckten Dokumenten kommen würde. mymcf kann in Verbindung mit dem DETEC DX/Server dafür sorgen, dass auch die über SAP ArchiveLink oder SAP connect erzeugten Dokumente in Ihrem Layout der gedruckten Version entsprechen. Daraus ergibt sich eine für den SAP -Anwender völlig transparente Integration externer Formatierungslösungen ohne die Notwendigkeit von Sonderlösungen. Informationen hinzufügen Im SAP produzierte Dokumente können bei Verwendung der Datenformate SAP GOF und RDI durch die Funktion «Hinzufügen weiterer Dokumente» ergänzt werden. Ein Beispiel kann diese Funktion besser veranschaulichen: Für eine Bestellung bestimmter Bauteile bei einem Lieferan ten ist es notwendig, dieser Bestellung Konstruktionszeichnungen und Bauteilelisten beizufügen. Diese zusätzlichen Dokumente liegen in einem Archivsystem als PDF-Dateien vor. Über die Erweiterung zum Hinzufügen weiterer Dokumente ist es Ihnen nun möglich, für die Nachricht «Neue Bestellung» eine Konfiguration zu erstellen, die über einen Funktionsbaustein die Dateinamen der zusätzlichen benötigten Dokumente besorgt, um diese im Datenstrom an DoXite/LaserSoft zu übergeben. Abb. 1: Kommunikation SAP -System und mymcf: DoXite/LaserSoft als Anwendung des DX/Servers und optionaler Aufruf des Signatursystems Aufruf in den Workflows SAP ArchiveLink und SAP connect Dort wird dann aus der Bestellung und den zusätzlichen Dateien ein Dokument erzeugt und an das aufrufende System zur weiteren Verarbeitung zurückgeliefert. mymcf-dienste Die zusätzlichen Dienste können über Einstellungen in mymcf auf mehreren Ebenen, von Global bis Detail, zugeordnet werden. So kann in einer Detaileinstellung konfiguriert werden, nur für eine Rechnung in einer bestimmten Landessprache einen speziellen Nachrichtentext für den Mailversand zu hinterlegen und dieses Dokument über DoXite/LaserSoft produzieren zu lassen. Genauso können aber auch Dienste über Filter auf allgemeiner Ebene eingerichtet werden, um z. B. alle Dokumente im RDI-Format über den RFC-Connector an DoXite/LaserSoft zu senden, so dass diese in ein formatiertes Dokument gewandelt werden. Copyright 2018 DETEC - All Rights Reserved. 3

4 Diese Dienste sind in mymcf konfigurierbar: DX/RFC-Connector konvertiert den Datenstrom über DX/Server mit DoXite/LaserSoft. Signatur signiert das Dokument über DX/Server mit einer externen Signatursoftware. -Betreff erfasst kundenindividuelle Betreffzeilen für oder Telefax. -Bodytext erfasst einen kundenindividuellen Bodytext für oder Telefax. Ein Nur-Text-Editor für die Langtextpflege ist integriert. Es ist möglich, den Bodytext in mehreren Sprachen einzupflegen. Attachments hinzufügen ermittelt kontextbezogen Dokumente. Diese Dokumente werden der Nachricht hinzugefügt. Dieser Dienst kann nur in Kombination mit der DoXite/LaserSoft-Konvertierung verwendet werden (Dienst: DX/RFC-Connector). Synchron archivieren formatiert das Dokument über den DX/Server mit DoXite/LaserSoft. Das Dokument wird erst archiviert, wenn es per oder Fax über SAP connect versendet wurde. Es wird exakt dasselbe Dokument archiviert, das auch per bzw. Fax versendet wurde. Dies ist eine wesentliche Anforderung bei digitaler Signatur. Anwendungsebenen Nachrichten Beispiel: Applikation «Einkauf Bestellung» --> Nachricht NEU Aufruf aus eigener Anwendung Beispiel: Es sollen PDF-Dokumente für eine eigenentwickelte Web-Applikation im SAP produziert werden. Die oben aufgeführten Dienste können mit dem mymcf-nachrichtenfilter im SAP -System über mehrere Ebenen gefiltert werden. Folgende Filterebenen werden unterstützt: Allgemein Beispiel: grundsätzliches Vorgehen bei allen RDI-Datenströmen Applikationen Beispiel: alle Nachrichten der Applikation «Einkauf Bestellung» 4 Copyright 2018 DETEC - All Rights Reserved.

5 Über DETEC DETEC, 1986 in Deutschland gegründet, ist spezialisierter Hersteller von Software-Lösungen für dokumentenbasierte Unternehmenskommunikation. Die Hauptprodukte im Kerngeschäft Output Management sind das weitverbreitete System LaserSoft (auch LibertySoft im nicht-deutschsprachigen Raum genannt) sowie sein Nach folger DoXite. Diese konvertieren automatisiert Rohdaten diverser Applikationen in professionell gestaltete, strukturierte Dokumente. Das Layout lässt sich an individuelle Anforderungen anpassen. Die generierten Geschäftsdokumente können anschließend intern und extern an dedizierte Empfänger über verschiedene Ausgabekanäle verteilt werden, z. B. Druck, Fax, , Archivierung oder Web/Intranet. Über UNICOM Global UNICOM Global besteht aus über vierzig Unternehmen, die weltweit in unterschiedlichsten Geschäftsbereichen tätig sind. Der Hauptsitz befindet sich in Los Angeles, Kalifornien. Weitere Büros sind in Illinois, Kentucky, Florida, Massachusetts, Maryland, Minnesota, New Hampshire, New York, North Carolina, New Jersey, Texas und Virginia. In EMEA gibt es Niederlassungen in Großbritannien, Irland, Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Dänemark, Belgien, der Schweiz und den Vereinigten Arabischen Emiraten. Weitere Standorte sind in der Region Asien-Pazifik in Japan, China, Indien, Australien, Korea, Thailand, Taiwan sowie auf den Philippinen. UNICOM Global bietet seinen Partnern weltweit hochqualifizierte eigene Ressourcen sowie flexible IT-Lösungen. UNICOM Global legt seinen Schwerpunkt auf die Akquise und Integration von etablierten bzw. wachsenden mittelgroßen Unternehmen aus dem Technologie-, Finanz-, IT-, Immobilien- und Dienstleistungssektor, die an der NASDAQ, der Londoner Börse (AIM) oder in Deutschland notiert sind. Weitere Information zu UNICOM Global, den Dienstleistungen, Produkten und Lösungen sind auf den folgenden Seiten zu finden: UNICOM Global Muttergesellschaft aller UNICOM-Unternehmen UNICOM Government (formerly NASDAQ: GTSI) - IT-Lösungen für Behörden UNICOM Engineering (formerly NASDAQ: NEI) individuelle Appliance-Plattformen CICS.com Portal für Enterprise-Software U.S. Robotics Portal für IoT, Cloud-Computing und Kommunikation Eden Portal für Business- und Finanzdienstleistungen, Immobilien und Finanzierung UNICOM Systems Lösungen für Enterprise Automation und Performance Wissenschaft- und Technologie-Parks von UNICOM UNICOM Capital - Business- und Finanz-Dienstleistungen USR.com Produkte für Datenkommunikation Memeo Unternehmensweites, sicheres Datei-Sharing in der Cloud Firetide Drahtlose Security-Lösungen DETEC - Produkte für Dokumentenformatierung SoftLanding Systems Produkte für IBM i und Power-Plattform Macro 4 (formerly LONDON: MAO) - Dokumenten- und Applikationsmanagement illustro Lösungen für die Modernisierung von Software-Oberflächen iet Solutions ITIL ITSM Software-Produkte soliddb - Relationale In-Memory-Datenbank Neuartige Lösung für Cloud-Datenspeicherung Copyright 2018 DETEC - All Rights Reserved. All other brands or products are trademarks or registered trademarks of their respective holders and should be treated as such. DETEC Im Neugrund 16, Groß-Gerau, Deutschland Telefon: Fax: info@detec.com Web: