Programmmanagement. Warum das nichts mit Primetime zu tun hat und wie man ohne Fernbedienung Programme steuert

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Programmmanagement. Warum das nichts mit Primetime zu tun hat und wie man ohne Fernbedienung Programme steuert"

Bastian Fuhrmann
vor 5 Jahren
Abrufe

1 Programmmanagement Warum das nichts mit Primetime zu tun hat und wie man ohne Fernbedienung Programme steuert GPM Regionalmeeting Bielefeld

2 Agenda Warum Programme? Wann liefert ein Programm einen Mehrwert? Blick in die Praxis. Herausforderungen und Erfolgsfaktoren Date Scene Take Folie 2

3 Kurze Vorstellung Oliver Haude Berater bei der myconsult GmbH BWL-Studium an der Uni Paderborn GPM-Zertifizierung (Level D) Beratungsschwerpunkte Projekt- und Programmmanagement Organisationsentwicklung Veränderungsmanagement Prozessmanagement Folie 3

4 myconsult kurz vorgestellt Spin-Off der Universität Paderborn in 2003 Inhabergeführtes Unternehmen aus Salzkotten Salzkotten Aktuell 20 Mitarbeiter, davon 17 Berater Wir beraten mittelständische Unternehmen, Hochschulen und Forschungszentren sowie Pflegeeinrichtungen Folie 4

5 Unsere Beratungskompetenz. 15 Jahre Erfahrung. Strategieentwicklung IT-Beratung Prozessmanagement Veränderungsmanagement Akademie Projektmanagement Folie 5

7 Immer mehr und schnellere Veränderungen Neue Technologien (z. B. E-Auto, IoT, Blockchain) Veränderung des Wettbewerbs Klimawandel Bevölkerungsentwicklungen (z.b. demografischer Wandel) Folie 7

8 Immer mehr Agilität Backlog To Do In Progress Testing Done Folie 8

9 Immer mehr Projektarbeit 34,7% Anteil Projektarbeit an der Gesamtarbeitszeit zur Erwirtschaftung des BIP. (Prognose) liegt der Anteil bei über 40% Quelle: Makroökonomischen Vermessung der Projekttätigkeit in Deutschland, Okt. 2015, GPM/EBM Studie

10 2007 Die Projektwirtschaft lieferte 2% der Wertschöpfung in Deutschland % der Wertschöpfung durch die Projektwirtschaft Quellen: - Deutschland im Jahr 2020, Deutsche Bank Research, Technologien, die bis 2020 aus unserem Alltag verschwinden werden, Huffington Post 2014

11 Dringlichkeit Resultat: eine immer umfassendere Projektlandschaft Projektportfolio Strategische Bedeutung Folie 11

13 Warum Programme nichts mit Primetime zu tun haben (I) DUDEN Primetime [ˈpraɪ mtaɪ m] = beste, günstigste Zeit (für Fernsehsendungen); Hauptsendezeit Die deutsche Rechtschreibung Gibt es eine beste Zeit ein Programm aufzusetzen? Folie 13

14 Warum Programme nichts mit Primetime zu tun haben (II) Nicht die Frage wann ein Programm aufgesetzt werden sollte ist entscheidend, sondern ob Vorteile/ Nutzen Folie 14

15 Synergieeffekte als Vorteile eines Programms "Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile. (Aristoteles) Folie 15

16 Programme ermöglichen eine übergreifende Steuerung und Koordination zusammenhängender Projekte, die dennoch in gewisser Weise autonom sind. Folie 16

Gemeinsamer Kick-off Workshop mit dem Kunden Gemeinsames Verständnis zu

18 Den Programmstart erfolgreich gestalten (I) Sage mir, wie Dein Projektgramm beginnt und ich sage Dir, wie es enden wird. Gemeinsamer Kick-off Workshop mit dem Kunden Gemeinsames Verständnis zu Programmzielen Entwicklung einer Vision (World Café) Identifizieren der einzelnen Projekte Folie 18

19 Den Programmstart erfolgreich gestalten (II) Ableiten der Vision zu Leitsätzen Erarbeiten der Projektlandkarte und Abgleich mit Programmzielen Festlegen der Programmstruktur, Verantwortlichkeiten und Kommunikationsmaßnahmen Folie 19

20 Den Programmstart erfolgreich gestalten (III) Nutzung bestehender Strukturen Programmleitung aus mehreren Personen verschiedener Fachdisziplinen Folie 20

Die Stakeholder hinreichend bedienen Zielgerichtetes Informationsmanagement Transparenz über Programm(-fortschritt) über Leitungskonferenz

21 Die Stakeholder hinreichend bedienen Zielgerichtetes Informationsmanagement Transparenz über Programm(-fortschritt) über Leitungskonferenz Transparenz über Projektfortschritt aus den Bereichen über eigens entwickeltes Berichtstool Programm-Marketing über die Website und Newsletter Folie 21

22 Die richtigen Arbeitsinstrumente bestimmen Projektsteckbrief für jedes Projekt Projektlandkarte (Excel) Übersicht über das Programmportfolio Controllingtool zur Programmsteuerung Folie 22

Risiken und Veränderungen frühzeitig erkennen Gute Vernetzung der Programmleitung erleichterte die Risikoidentifikation Risiken und Abhängigkeiten

23 Risiken und Veränderungen frühzeitig erkennen Gute Vernetzung der Programmleitung erleichterte die Risikoidentifikation Risiken und Abhängigkeiten wurden umfassend dokumentiert (Steckbrief, Landkarte, Berichtstool) Offene Punkte-Liste zur Dokumentation von übergreifenden Klärungsbedarfen Folie 23

Relevante Projekte aufnehmen, diskutieren und priorisieren Die

24 Die richtigen Projekte aufnehmen und priorisieren Die richtigen Dinge tun! Relevante Projekte aufnehmen, diskutieren und priorisieren Die Dinge richtig tun! Ressourcen dort einsetzen, wo sie gebraucht werden Ressourcen umverteilen oder beschaffen Folie 24

25 Fazit und Ausblick. Lessons learned Interdisziplinäre Programmleitung erwies sich als effektiv Transparenz über das Programm war akzeptanzfördernd Einheitliches Projektverständnis der Beteiligten zwingend notwendig Die Kommunikation aus den Projekten war teilweise lückenhaft Erfolgsfaktoren ähneln denen von Projekten, jedoch auf einem deutlich höheren Komplexitätsniveau In einer zunehmenden Projektwelt werden eher mehr als weniger Programme aufgesetzt Folie 25

27 Quellenangaben Deutsche Bank Research, 2007: Deutschland im Jahr 2020 Gotscharek & Company 2008: Programm-Management als Konzept zur Umsetzung strategischer Initiativen. Görtz, Burkhard; Schönert, Silke; Thiebus, Kim Norman 2013: Programm-Management. Großprojekte planen, steuern und kontrollieren. Carl Hanser Verlag München. GPM 2010: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM3). Handbuch für die Projektarbeit, Qualifizierung und Zertifizierung auf Basis der IPMA Competence Baseline Version 3.0 (E-Book) GPM/EBM, 2015: Makroökonomische Vermessung der Projekttätigkeit in Deutschland Huffington Post 2014: 17 Technologien, die bis 2020 aus unserem Alltag verschwinden werden Riedel, Nadine; Walther, Saskia 2013: Einsatz von Programm- Management-Methoden in Unternehmen Walter, Norbert; Fischer Heinz, Hausmann, Peter et al. 2013: Die Zukunft der Arbeitswelt. Auf dem Weg ins Jahr Robert Bosch Stiftung GmbH, Stuttgart. Folie 27

Ähnliche Dokumente

Update! Digitalisierung an der FH Bielefeld

Update! Digitalisierung an der FH Bielefeld ZKI-Tagung, 22.09.2017 Zentrale Steuerung des Programms "Digitalisierung" mit Hilfe eines konsequenten Projektportfoliomanagements Dr. Yvonne Groening und Prof.