Projektportfoliomanagement in der IT

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1 Projektportfoliomanagement in der IT Priorisierung, Investition, Steuerung Vorwort 17 Portfolio erfolgreich managen REINHARD WACNER, RALFJ. ROESCHLEIN Multiprojektmanagement - die Herausforderung der Zukunft 23 Ausgangssituation 23 Multiprojektmanagement - Definition, Einordnung und Abgrenzung 25 Handlungsfelder und Gestaltungsansätze des Multiprojektmanagements 36 Zusammenfassung 47 M. FIDAN, A. SEIBEL, U. VAN VENROOY, A. WIEDENHOFER Strategische Projektportfolioplanung 49 Die neue Normalität: Veränderung als integraler Bestandteil der Unternehmenssteuerung 49 Management des Projektportfolios - effektive Beherrschung der Komplexität 51 Fazit 66 Zusammenfassung 68 CATALINA RIEDEL Zentrales Govemance-Element IT-Projektportfoliomanagement 69 Vorbemerkung 69 Herausforderungen und Kernaufgaben der IT-Governance 70 PPM und Multiprojektsteuerung 78 IT-PPM im Rahmen der Governance 89 IT-Projektportfolio und Strategie 94 Zusammenfassung 103 GUIDO BACHARACH Integriertes IT-Portfoliomanagement mit Critical Chain 105 Die zwei Seiten des IT-Projektmanagements 105 Multiprojektmanagement als Instrument der Unternehmensstrategie: Die unterschätzte Seite des Projektmanagements 107 Priorisierung: Strategisch und operativ

2 Die Anforderungsmatrix 116 Integriertes IT-Portfoliomanagement 118 Zusammenfassung 121 STEFFEN ZIMMERMANN, BERND HEINRICH, DENNIS KUNDISCH IT-Projektportfolios mit Abhängigkeiten gestalten 123 Einleitung 123 Bewertung eines IT-Projektportfolios 124 Wertorientierte Gestaltung des IT-Projektportfolios 138 Ausblick 144 Zusammenfassung 151 INCO BANSKI, WOLFGANC RENNINCER Die Herausforderung, einfach nur das Richtige zu tun 153 Einführung 153 Was sollte man im Vorfeld geklärt haben? 154 Wann ist Portfoliomanagement sinnvoll? 155 Wo setzt Portfoliomanagement an? 157 Was kann ein Portfolio-Ansatz leisten - Entscheidungsautomatisierung oder partizipative Entscheidungsfindung 159 Wie viele Portfolios braucht man? 161 Welche Kriterien gelten für Kriterien? 164 Der Portfoliomanagement-Prozess 167 Wie führt man Portfoliomanagement ein? 175 Zusammenfassung 180 ANDREAS HARTMANN, JANA LEITEL Der Weg zum optimalen IT-Projektportfolio 181 Vorbemerkungen 181 Unternehmensmodell für Organisation und Technik 183 Komplexität, Strukturierung und die optimale Architektur 187 Spezialfall - Integrierte Systeme 193 Multiprojektmanagement im kombinierten Modell 195 Zusammenfassung 202 6

3 Wertbeiträge identifizieren und realisieren JORGEN KILLLCH, MICHAEL MAICHER, TONY PFEIFFER IT-Value- und Portfoliomanagement in der Praxis 205 Praxisbasierter Ansatz für ein integriertes IT-Value- und Portfoliomanagement 205 Warum Werttreiberbäume eine geeignete Basis zur Investitionsrechnung darstellen 206 Warum müssen Ursache-Wirkungs-Ketten ermittelt werden? 209 Wie man durch Ursache-Wirkungs-Ketten die relevanten Stakeholder identifiziert 211 Wie kommt man von der Projekteinzel-zur Portfolio-Sicht? 213 Praxisprobleme im IT-Value- und Portfoliomanagement und mögliche Lösungsansätze 230 Fazit 233 Zusammenfassung 236 JENS KRCGER Wertbasierte Portfolioplanung zur Applikationsmodernisierung 237 Vorbemerkung 237 Methoden zur Ermittlung des Wertbeitrags einer Applikation 240 Fahrplan zur Applikationsmodernisierung 250 Aufsetzen einer Governance gemäß Val-IT zur permanenten Portfolioplanung basierend auf dem IT-Wertbeitrag 253 Zusammenfassung 256 KARIN KÜFFMANN Wertorientierte Planung des IT-Investitionsportfolios 257 Betrachtung eines werthaltigen Projektlebenszyklus 257 Unterschiedlicher Charakter von IT-Projekten 258 Wertorientierung in der IT-Projektinitiierung 260 Wertorientierte Priorisierung der Projekte in einem Projektprogramm 267 Was ist für den Aufbau eines wertorientierten Programmmanagements notwendig? 270 Planung eines werthaltigen IT-Projektportfolios mit Val-IT 271 Zusammenfassung 282 7

4 Prozesse und Architektur gestalten PAUL-ROUX WENTZEL Erfolgreiche Prozessarchitekturen für erfolgreiche Projekte 285 Vorgehen bei der Definition der Prozessarchitektur 285 Die Prozessanforderungen 287 Die Prozessanwendungsfallanalyse 290 Das Prozess-Metamodell 292 Der Prozess-Scope und seine Schnittstellen 296 Die Prozessstrategie 300 Das Phasenmodell 302 Der Dokumentenplan 303 Praktische Tipps 305 Zusammenfassung 308 SIMON WERNER Organisations- und Prozessdimensionen in IT-Projekten 309 Erwartungen an IT-Projekte 309 Typische Projektsituationen aus der Praxis 311 Einflussbereiche von Prozessen und Organisation auf IT-Projekte 314 Erfolgreiche IT-Projekte durch mehr dimensionale Betrachtung 317 Beherrschung der drei Projektdimensionen durch integrierte Prozessdarstellungen 322 Zusammenfassung 325 PMOs einrichten und nutzen CHRISTIAN REMFERT, ALEXANDER TEUBNER Das Projektbüro als Träger des Multiprojektmanagements 329 Einführung 329 Managementaufgaben im Umfeld von IT-Projekten 330 Träger projektbezogener IT-Managementaufgaben 338 Projektbüro beim Wigras-Verlag 341 Fazit und Ausblick 357 Zusammenfassung 362 8

5 VOLKER HEIMBECK Erfolgsfaktoren für das PMO: Ein Werkstattbericht 363 Das Projektmanagement-Office 363 Erfolgsfaktoren 371 Perspektiven 386 Zusammenfassung 389 Globale IT-Projekte organisieren MARTIN PETRY, MARTIN NEMETZ, TOBIAS ROELZ Hilti-IT: Neue Anforderungen an das IT-Projektmanagement 393 Hilti AG und Hilti-IT 393 Die Hilti-IT-Strategie als integraler Bestandteil der Geschäftsstrategie 394 Anforderungen an das IT-Projektmanagement in der Hilti-IT 396 Die Rolle des Projektteams im sich ändernden Umfeld von IT-Projekten 406 Ausblick und zukünftige Herausforderungen 412 Zusammenfassung 415 ANDREAS REBETZKY Projektportfoliomanagement in global agierenden Unternehmen 417 Projektportfoliomanagement: Pflicht und Kür 417 Ziele und Umsetzung von Projektportfoliomanagement 418 Der Reifegrad von PPM in Unternehmen 429 Anwendungssysteme und PPM als Basisaufgaben für ein PMO 434 Kritische Erfolgsfaktoren beim PPM 435 PPM-Werkzeuge 438 Zusammenfassung 440 Stichwortverzeichnis 441 9