Projektmanagement. Kompakt-Training Praktische Betriebswirtschaft. Kompakt-Training. Herausgeber Prof. Dipl.-Kfm. Klaus Olfert.

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1 Kompakt-Training Praktische Betriebswirtschaft 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Herausgeber Prof. Dipl.-Kfm. Klaus Olfert Kompakt-Training Projektmanagement von Prof. Dipl.-Kfm. Klaus Olfert Prof. Dipl.-Ing. Pitter A. Steinbuch 3., überarbeitete und aktualisierte Auflage /

2 8 Inhaltsverzeichnis 4. Einschätzung des Erfolges Machbarkeitsanalyse Risikoanalyse Entscheidung über die Projektierung Problementscheidung Alternativenauswahl 39 C. Projektdesign Projektart Ausrichtungsbezogene Projekte Ausstattungsbezogene Projekte Trägerbezogene Projekte Projekteinbindung Projektmanagement-Organisation Einflussmanagement-Organisation Linienprojekt-Organisation Matrixprojekt-Organisation Projektbetreuung Einzelpersonen Gremien/Ausschüsse Projektmanager Aufgaben Projektplanung Projektsteuerung Projektmitarbeit Projektkontrolle Ziele Projektergebnisziele f Projektdurchführungsziele Befugnisse Kompetenz zur Mitarbeiterauswahl Entscheidungskompetenz Weisungskompetenz Verfügungskompetenz Informationskompetenz Verantwortung Ergebnisverantwortung Personalverantwortung Terminverantwortung j Sachmittelverantwortung Budgetverantwortung Anforderungen Persönliche Qualifikation Projektqualifikation Fachqualifikation 58

3 Inhaltsverzeichnis Führungsqualifikation Projektgruppe Gruppenarten Projektart Berufung Hierarchie Veränderlichkeit Strukturierung Mitarbeiterzahl Kapazitätsbedarf Endtermin Aufgabenstellung Leistungseffizienz Fachabteilungseinbezug Spezialistenerfordernis Mitarbeiterart Qualifikation Erfahrung Herkunft Tätigkeitsdauer Standort Projektlösungsprozess Phasenkonzepte Vorgehensmodelle V-Modell Wasserfall-Modell Prototyping Spiral-Modell Versioning.77 D. Projektplanung Aufgabenplanung Auswahl des Projektprozesses Tailoring Projektmatrix Projektanalyse Ablaufplanung Personalplanung Bedarfsplanung, Umrechnungsverfahren Indexverfahren Multiplikatorverfahren Gewichtungsverfahren Cocomo-Modell Hochrechnungsverfahren 91

4 10 Inhaltsverzeichnis 2.2 Qualifikationsplanung Mitarbeiterplanung Stellenbeschreibung Terminplanung Aufgaben Verfahren Listungstechnik Balkendiagrammtechnik Gantt-Technik PLANNET-Technik Netzplantechnik Vorgangspfeiltechnik Vorgangsknotentechnik Ereignisknotentechnik Verfahrensvergleich Ergänzende Planungen Sachmittelplanung Kostenplanung Dokumentationsplanung Qualitätsplanung Berichtsplanung Planungsergebnisse Projektplan Projektplanungsbericht Projektantrag Projektauftrag Projektvergabe Projektförderungsantrag 126 E. Projektauslösung Projektentscheidung Entscheidungsverfahren Kostenvergleichsrechnung Kosten-Nutzen-Analyse Entscheidungsbilanz Entscheidungsbaumverfahren Portfolioanalyse Nutzwertanalyse Entscheidungsmerkmale Bedeutung der Entscheidung Träger der Entscheidung Informationen zur Entscheidung Inhalt der Entscheidung Projektauftrag Inhalt des Auftrages 142

5 Inhaltsverzeichnis Anlass des Auftrages Auftragsmittel Auftragsbedingungen Projektbegründung Notwendigkeit des Projektes Unternehmensvision Auswirkungen des Projektes Projektstart Bereitstellung der Unterlagen Bereitstellung der Sachmittel Kick-Off-Meeting Arbeitsaufnahme 150 F. Projektleitung Teambildung Mitarbeiterführung Motivation Coaching Information Moderation Entscheidung Konfliktlösung Überwachung Projektsteuerung Arbeitsplanung Koordination Veranlassung Abstimmung L62 4. Projektkontrolle : Datenermittlung Soll-Ist-Vergleich Abweichungsanalyse 166 G. Projektarbeit Recherchieren Lösen Arbeitstechniken ^ Mind Mapping Multi-Karten-Technik TOP-Mapping Delphi-Methode Szenariotechnik 180

6 Inhaltsverzeichnis Anlass des Auftrages Auftragsmittel Auftragsbedingungen Projektbegründung Notwendigkeit des Projektes Unternehmensvision Auswirkungen des Projektes Projektstart Bereitstellung der Unterlagen Bereitstellung der Sachmittel Kick-Off-Meeting Arbeitsaufnahme 150 F. Projektleitung Teambildung Mitarbeiterführung Motivation Coaching Information Moderation Entscheidung Konfliktlösung Überwachung Projektsteuerung Arbeitsplanung Koordination Veranlassung Abstimmung 4. Projektkontrolle Datenermittlung Soll-Ist-Vergleich Abweichungsanalyse 166 G. Projektarbeit Recherchieren Lösen Arbeitstechniken Mind Mapping Multi-Karten-Technik TOP-Mapping Delphi-Methode Szenariotechnik 180

7 12 Inhaltsverzeichnis 2.2 Kreativitätstechniken Brainstorming Methode Morphologische Methode Kommunizieren Verhandeln Präsentieren Visualisieren Protokollieren Berichten Dokumentieren 192 H. Projektabschluss Lösungseinführung Einführungsentscheidung Einführungsmethode Einführungsplanung Aufgabenplanung Personalplanung Terminplanung Kostenplanung Ausfallplanung Startvorbereitungen Change Management Mitarbeiterschulung Lösungsanlauf Abschlussarbeiten Projektkontrolle* Projektnachweise Projektauflösung 205 Lösungen 207 MiniLex 227 Literaturverzeichnis } 249 Stichwortverzeichnis 255