Prozessmanagementaktiviäten des Bundes. Berlin, den 6. März 2018

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1 Prozessmanagementaktiviäten des Bundes Berlin, den 6. März 2018

2 Ziele der Prozessmanagementaktivitäten St rat egisches Ziel: (strategisches) Prozessmanagement in der Bundesverwaltung etablieren Operat ives Ziel: Auf- und Ausbau von Prozessmanagementkompetenzen Reduzierung der Ausgaben für externe Beauftragung für Prozessmodellierung und Prozessmanagementberatung Förderung des Austausches von Prozessen Standardisierung von Methoden, Konventionen, Notation und Software

3 Handlungsstränge Organisationsprojekt - Digitale Verwaltung 2020 (Netzwerk PM, UAG PM) IT-Maßnahmen/-Projekte - Querschnittsdienst PM-Tool (IT-K) - Architekturrichtlinie für die IT des Bundes - XProzess (mit FIM)

4 RegProgramm: Digitale Verwaltung 2020 Bedeutung von PM durch 9 EGovG und Digitalisierung gestiegen Vorhaben DiV 2020 "Gemeinsame und integrierte Prozessoptimierung in der Bundesverwaltung" mit dem Projekt Ausbau bundeseigener IT- und Prozessberatung Ressortvereinbarung zum Projekt: Etablierung eines Netzwerks Prozessmanagement Einrichtung einer UAG Prozessmanagement

5 Netzwerk Prozessmanagement Erfahrungsaustausch unter Federführung des BMI und Koordinierung durch BVA 2-3 Treffen jährlich, ca. 25 Bundesbehörden Expertenvorträgen zu verschiedenen Prozessmanagementthemen bzw. Themen mit Prozessbezug Erarbeitung eines Leitfadens für strategisches Prozessmanagement inkl. Glossar und Erfahrungsberichten von Praktiker für Praktiker Nächstes (10.) Treffen: in Berlin

6 UAG Prozessmanagement Auft rag: Erstellung eines Beratungskonzepts Prozessmanagementberatung Ziel: Auf- und Ausbau von Kompetenzzentren für PM-Beratung (CC PM) in der Bundesverwaltung St and: Grobkonzept mit Umsetzungsmodellen liegt vor nächste Schritte: o Erhebung der Anzahl der CC PM und des Bedarfs für PM-Beratung o Erstellung Feinkonzept inkl. Finanzierungskonzept

7 Ressortübergreifender DLZ-Ansatz Steuerungsgremium Geschäftsstelle CC PM 1 Ressort A CC PM 2 Ressort B CC PM 3 CC PM 4 CC PM n CC PM 5 n Ressort n CC PM n Austausch, regelmäßige Netzwerktreffen zwischen CC PM nutzt nutzt nutzt Behörde A Behörde B Behörde C Kunde n Kunde n Behörde n

8 Zentralisierungsansatz Bundes - CC PM nutzen nutzen nutzen nutzen nutzen hörde A ehörde B C Kunde n Kunde n örde A rde B C Kunde n Kunde n Behörde A Behörde B Behörde C Behörde D Behörde n

9 Querschnittsdienst Prozessmanagementtool Dienstekonsolidierung im Rahmen der IT-Konsolidierung Bund Ende 2025 sollen in den zentralen IT-Dienstleistern für gleiche Funktionalitäten jeweils nur noch maximal zwei Basisdienste bzw. zwei Querschnittsdienste laufen. IT-Rahmenkonzept 2018 Evaluierung Prozessmanagementtool (inkl. Prozessmodellierungstools) oist- und Anforderungserhebung in der Bundesverwaltung obericht zur Wirtschaftlichkeit liegt mit positivem Kapitalwert vor

10 Querschnittsdienst Prozessmanagementtool IT-Rahmenkonzept 2019 Prozessmanagementtool o Ertüchtigungsmaßnahme zur Einführung eines Querschnittsdienstes o 2018: Leistungsbeschreibung und Eignungsprüfung o Ende 2018: Vorschlag zur Toolentscheidung o 2019: Lizenzbeschaffung und Roll-out-Planung o Q4/ 2019 bis Q4/ 2025 sukzessiver Roll-out inkl. Schulungen und Datenmigration Ziel-IT: web- oder cloudbasiertes Tool mit Portal

11 Architekturrichtlinien für die IT des Bundes Architekturvorgaben sollen einen aktiven Beitrag zur Förderung der Konsolidierung der IT des Bundes sowie zur Vermeidung von gegensätzlichen Entwicklungen liefern und damit die Ressorts bei ihren Konsolidierungsaktivitäten aktiv unterstützen. Geschäftliche Architekturvorgaben: o Etablierung eines Prozessmanagements o Nutzung geeigneter Technologien und Sprachen für die grafische Modellierung von Prozessmodellen (EPK und BPMN 2.0) o Nutzung geeigneter Austauschformate für den Austausch von Prozessmodellen (BPML, XPDL, EPML, XProzess 2.0) jährlich Aktualisierung

12 XProzess Im Rahmen des Projektes Nationale Prozessbibliothek (NPB) wurde ein XÖV-Standard XProzess zum Austausch von Prozessdaten spezifiziert, jedoch nicht gepflegt. FI M-Baustein Prozesse braucht XProzess gemeinsam wurde ein neuer XProzess 2.0 spezifiziert, der die Anforderung von FIM und des BMI für einen generische Ansatz erfüllt XProzess ist ein XML-basierter Standard zum Austausch von Prozesskatalogen (Ordnungsrahmen für Prozesse) sowie von Prozessen (Prozesssteckbriefe und Prozessmodelle) zwischen Austauschplattformen oder Prozessmodellierungswerkzeugen (Editoren und Prozessrepositorys). Veröffentlichung am 20. Oktober 2017 (xrepository.de)

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt Bundesministerium des Innern Referat O 5 - Modernisierungsinstrumente; Dienstleistungszentren - Monik Mellenthin Telefon: 030/ Monik.Mellenthin@bmi.bund.de O5@bmi.bund.de