Human ResouRces InteRIm manager

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1 Uwe Sunkel Human Resources Interim Manager

2 ihr partner Uwe Sunkel consultnet GmbH Terminalstraße Mitte München Deutschland hier finden Sie mich online: xing.de/profile/uwe_sunkel linkedin.com/uwesunkel Phone: Mobile: Geburtstag: verheiratet, 2 Kinder 02

3 stationen seit Januar 2005 April Dezember 2004 Mai Februar 2002 November April 2001 Februar Oktober 1997 Interim- und Projektmanager Projektleitung und Projektmanagement (internationale und nationale Projekte) HR-Interim Management (Personalleiter, HR-Manager, Leiter Entgeltabrechnung) alle Themen HR-Shared Service Center (Konzeption und Einführung) HR-Outsourcing/ -BPO (Organisation und Durchführung) Recruiting, Direct Search (Auswahl, Interviews, AC) Director HR-Consulting & HR-Projects BFD AG (später TDS AG) Gesamtverantwortung für alle HR- Outsourcing-Projekte (insgesamt ca. 50 geplante und durchgeführte Projekte), Umsatz- und Führungsverantwortung für die Projektmanager in München, Wiesbaden, Berlin und Iserlohn (5 Mitarbeiter, ca. 3 Mio. Euro p. a.) Director Human Resources Cybernet AG Gesamtverantwortung im Personalbereich (alle Themen), die AG wurde in 2002 liquidiert Leiter Personalwirtschaft Sixt AG Gesamtverantwortung für die HR-Services der Sixt AG, Koordination und Durchführung des Recruitings für den gesamten Sixt Konzern in EMEA, Operative Personalarbeit im Rahmen der europaweiten Expansion (Deutschland, England, Österreich, Frankreich, Schweiz) Personalreferent Rhön-Klinikum AG Koordination und Durchführung des Recruitings, selbständige Programmierung eines Personalinformationssystems, Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte 03

4 einsatz Es gibt zwei Möglichkeiten, um erfolgreich zu sein: entweder man leistet wirklich etwas oder man gibt vor, etwas zu leisten. Ich rate zur ersten Methode - denn da ist die Konkurrenz bei weitem nicht so groß. Danny Kaye, Schauspieler und Oskarpreisträger,

5 Projektbeispiel 1 Im Rahmen eines Carve-Outs sollten insgesamt Mitarbeiter auf drei Kontinenten (Europa, Asien und USA) in eine neue Gesellschaft überführt werden. Mit dem Transfer mussten alle Leistungen der abgebenden HR-Organisation (z. B. Payroll, Recruiting, Travel, International Assigments etc.) sichergestellt werden, sodass nach dem Go-Live ein reibungsloser operativer Betrieb möglich wäre. Im Rahmen meiner Verantwortung wurde die Migration eines SAP-Systems, in weltweit 17 Ländern durchgeführt. Ferner wurden die Prozesse der HR-Organisation entsprechend angepasst, neue Dienstleisterverträge abgeschlossen und die Veränderung im Rahmen eines Change-Managements begleitet. Ab dem ersten Tag war die neue Organisation voll handlungsfähig. Fehler wurden bereits während der Testphase identifiziert und korrigiert, sodass das Projekt ohne Einschränkungen erfolgreich beendet werden konnte. Projektbeispiel 2 Die Personalservices meines Auftraggebers befanden sich nach der Verlagerung in ein HR Shared Service Center in einem kritischen qualitativen Schiefstand. Auf Wunsch meines Kunden übernahm ich die Gesamtprojektleitung für das Eskalations-Projekt. Im Rahmen meiner Arbeit wurden die Aktivitäten des Dienstleisters und des Kunden wieder auf gemeinsame Ziele ausgerichtet. Im Projekt Versäumtes wurde nachgeholt, Prozesse neu definiert und verbindliche Regeln dokumentiert. Bereits nach drei Monaten konnten erhebliche Qualitätsverbesserungen gemessen werden. Gleichzeitig wurde ein Knowhow- Transfer von den Mitarbeiter des Kunden auf den Dienstleister organisiert. Dieser konnte bereits nach kurzer Zeit die Aufgabe selbständig übernehmen und weiterführen. Ein bereits gescheitertes Projekt wurde auf diese Weise wieder in die Gewinnzone zurück geführt. 05

6 qualifikation Ausbildung Studium der Sozialwissenschaften, Universität Göttingen Schwerpunkte: Arbeitsrecht, Personalwirtschaft, Organisation Abschluss: Diplom-Sozialwirt, Note 2,0 Techniken Projektmanagement HR-Management HR-Outsourcing HR-Shared Services HR-Systeme Recruiting Soft Skills: Kommunikationsstark Überzeugend Zielorientiert Flexibel Analytisch Strukturiert Vertriebsstark Team player Führungsstark sprachen Englisch Französisch Spanisch 06

7 projekte Seit rund 10 Jahren führe ich Projekte im nationalen und internationalen Human Resources Umfeld durch. Zu meinen Kunden gehören Unternehmen des Mittelstands ebenso wie internationale Großkonzerne. Heraeus Holding GmbH 05/13 12/13 Berater Recruiting Projekt Beratungsauftrag: Erstellung eines Organisationsmodells für das zukünftige Recruiting Center der Heraus Holding GmbH Stakeholder-Analyse mit rund 30 Teilnehmern aus allen Organisationsbereichen Konzeption und Durchführung zentraler Workshops mit den Personalleitern der GmbH (Ziel: Entwicklung und Verabschiedung eines tragfähigen Modells für das Recruiting Center) Ermittlung des Veränderungs- und Investitionsbedarfs (Rollen, Verantwortlichkeiten, Sizing, Kosten) Planung und Umsetzung einer Befragung zur Messung der Bewerberzufriedenheit (ca Teilnehmer) 07

8 projekte intel mobile communications Gmbh 05/12 03/13 Projektmanager HR Process Change Review der HR Prozesse in 14 Ländern in Europa, USA und Asien Initiierung und Steuerung der organisatorischen Veränderungen (Ziel: einheitliche HR-Prozesse in allen Ländern unter Berücksichtigung der lokalen Notwendigkeiten) Infineon technologies ag 11/11 04/12 Projektleiter International Recruiting Aufsetzen der Projektorganisation für die Themen Employer Branding und Recruiting Processes parallel in München, Villach und Singapur Analyse des Handlungsbedarfs in den beiden Themengebieten sowie Erarbeitung geeigneter Lösungsansätze unter Berücksichtigung des EFQM-Modells Übergabe des Projekts in die operative Projektorganisation bei Infineon Infineon Technologies AG 03/11 10/11 Projektmanager HR Shared Services Konzeptionelle Unterstützung beim Review der Leistungen des Infineon Shared Service Center in Regensburg Definition der Prozesse zwischen Shared Service Center und der Business Partner Organisation (mit Abnahme) Dokumentation der Prozesse in Easy Cards und Veröffentlichung im Infineon Intranet Ausschreibung der Leistungen und Provider-Auswahl für den Bereich International Assignment / Relocation 08

9 projekte Infineon Technologies AG 09/10 02/11 Projektleiter HR Carve-Out Gesamtverantwortliche Leitung des Carve-Out-Projektes (Unternehmensteilverkauf des Bereichs Mobile Communication an Intel) für folgende HR-Bereiche: Payroll & Time, Compensation & Benefits International Assignment Mobility Systems Recruiting Learning & Development Projektleitung für 13 Länder in Asien, Europa und den USA Moderation von Workshops vor Ort Steuerung der Projektteams vor Ort Reporting an das Steering-Committee Ziele: Transfers von Mitarbeitern weltweit sowie der relevanten Services von Infineon zu Intel zum (fester Meilenstein) Migration aller HR-Systeme (HCM, Zeiterfassung, Zutrittskontrolle etc.) auf bestehende Intel-Systeme Outsourcing der Payroll-Systeme zu globalen und lokalen BPO-Providern 09

10 projekte Philip Morris R&D GmbH 01/10 07/10 Projektleiter HR-Change-Management Machbarkeitsanalyse und Erstellung eines Business-Case als Entscheidungsvorbereitung für eine Outsourcing-Entscheidung (Payroll/Time Management) Abgleich der lokalen HR-Prozesse mit dem globalen HR-Template Durchführung und Leitung des Change Management Projektes zur Einführung der abgestimmten Prozesse Dokumentation der HR-Prozesse und Erstellung eines Operations Manuals Philip Morris GmbH 12/08-12/09 Programm-Manager HR Verantwortliche Leitung von 6 parallelen Projektstreams in einem internationalen HR-Shared-Services-Projekt (Payroll, Administration, Compensation & Benefits, Mobility, Labor Relations, Change Management) Analyse und Dokumentation aller betroffenen HR-Prozesse und Arbeitsabläufe Abstimmung und Einführung der Rollen und Verantwortlichkeiten nach dem RACI-Modell Steuerung der Zusammenarbeit mit dem globalen Outsourcing-Dienstleister (Payroll, Zeitwirtschaft) Steuerung der involvierten HR-Projekt-Teams (ca. 35 Mitarbeiter über mehrere Länder) Direkte Berichtslinie an die deutsche Geschäftsführung sowie die internationale Bereichsleitung in Lausanne 010

11 projekte Burger King GmbH 05/08-12/08 Projektleiter HR EMEA Leitung eines internationalen HR-Projektes zur Vorbereitung eines Provider- und HR-System-Wechsels Vorbereitung eines Business-Case für den Roll-Out des HR- Systems (Payroll, Zeitwirtschaft, HCM) nach Spanien, Holland und England Harmonisierung und Dokumentation der HR-Prozesse in den Ländern Erstellung eines EMEA-Templates für das neue integrierte System Verhandlung des Softwarevertrages mit dem Hersteller Steuerung der externen Dienstleister in Deutschland und im Ausland TxB Transaktionsbank GmbH 03/08-04/08 Projektleiter Outsourcing Payroll / Zeitwirtschaft Erstellen der SLAs für ein HR-Outsourcing-Projekt Steuerung des Dienstleisters bei der Übernahme der Entgeltabrechnung Definition und Abstimmung der internen und externen Prozesse zur Durchführung der Entgeltabrechnung Harmonisierung der Prozesse über drei dezentrale Standorte Sicherstellen des Know-How-Transfers Aufbereitung der Betriebsratsunterlagen 011

12 projekte Lufthansa City Line GmbH 09/07-02/08 Interim Manager HR Entwicklung eines Re-Design-Konzeptes für das Peoplesoft- System (HR, Global Payroll, Time&Labour, Financial) Steuerung eines Peoplesoft-Projektteams mit 10 Mitgliedern Entwicklung eines Testkonzepts und Durchführung der Tests Führung und Beratung des Fachbereichs (20 Mitarbeiter) Vermittler zwischen Betriebsrat und Personalleitung SCHUFA Holding AG 04/06-09/07 Interim Manager Personalwirtschaft Führung des Bereichs Personalwirtschaft nach Ausscheiden des Personalleiters Ansprechpartner für den Vorstand, den Betriebsrat und die Bereichsleiter Reorganisation der Prozesse innerhalb des HR-Bereichs Weiterentwicklung der Payroll sowie Einführung einer Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit dem Bereich Controlling Einführung eines Zeitwirtschaftssystems (ATOSS) Schnittstelle zwischen HR, IT und externem Rechenzentrum Steuerung des externen Dienstleisters für die Entgeltabrechnung 012

13 projekte Brainlab AG 03/06-04/06 Consultant International HR Aufnahme und Analyse der HR-Prozesse in Deutschland, USA und Japan Erarbeiten einer Strategie für eine Standardisierung der HR- Prozesse Entwurf eines Migrationskonzeptes von LOGA auf SAP MAN Nutzfahrzeuge AG 01/05-02/06 Teilprojektleiter HR Shared Services Zusammenfassung der Entgeltabrechnung in einem HR- Shared-Service-Center für ca Mitarbeiter Abstimmung aller Aktivitäten mit dem Betriebsrat Migration der Personaldaten in einem zentralen PAISY-System Harmonisierung der Lohnartenrahmen Einrichten der Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen Definition der Auswertungen Sicherstellen der Servicequalität Planung der Ressourcen Überführung der Mitarbeiter in das Shared Service Center 013

14 Uwe Sunkel consultnet GmbH Terminalstraße Mitte München Deutschland Phone: Mobile: