Inhaltsverzeichnis. Kurz & knapp Die Vorteile im Überblick 16 Effizienz 17 Flexibilität 17 Sicherheit und Zuverlässigkeit 17

Transkript

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2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 10 Microsoft Office 365: Die richtige Würze für Ihre Teamarbeit 11 Die Herausforderung 12 Was ist und kann Office 365? 13 Die Komponenten 13 Die Zielgruppe 15 Kurz & knapp Die Vorteile im Überblick 16 Effizienz 17 Flexibilität 17 Sicherheit und Zuverlässigkeit 17 Von den Gewürzen zu Office 365 Ein Fazit 18 Die Autoren & helfende Hände 18 Interviews 19 4 Der Weg in die Wolke 29 Kapitel 1 Der Weg in die Wolke 30 Die Administration von Office Die Administrationsübersicht 32 Ohne Benutzer ist es zwecklos 36 Einen neuen Benutzer anlegen 36 Anlegen mehrerer Benutzer 44 Ansichten in der Benutzerliste hinzufügen 49 Suche 50 Benutzer verwalten 51 Benutzer löschen 55 Sicherheitsgruppe 55

3 Inhaltsverzeichnis Domänenverwaltung 58 Dienstverwaltung Exchange Online 63 Postfächer verwalten 63 Dienstverwaltung Lync Online 74 Domänenverbund 74 Öffentliche Sofortnachrichten 76 Benutzerinformationen 77 Dienstverwaltung SharePoint Online 79 Websitesammlung erstellen 80 Speicher verwalten 81 Weitere Websitesammlungsadministratoren hinzufügen 82 DNS-Einträge für zusätzliche Domänen 83 Externe Benutzer 83 Microsoft Office 365 Anmelden in weniger als 2 Minuten 84 Office 365 registrieren 85 Office 365-Pakete 90 Verbesserung der Produktivität 90 Microsoft Office 365 für kleine Unternehmen 91 Microsoft Office 365 für Unternehmen 93 Systemanforderungen 95 Wissenswertes zu Office 365 in aller Kürze 97 Es war einmal Die Startseite 97 Einrichten des Desktopcomputers für Office Unglaublich Arbeiten von praktisch überall 101 Die Installation von Lync Online 102 SharePoint Online Kurzer Einblick 106 Microsoft Office Professional Plus 107 Hilfestellung für Administratoren 109 Support für Office Office 365 Community-Support 110 Support für Dienstadministratoren 110 Self-Service-Support 111 Telefon- und Onlinesupport für Office

4 Microsoft Office 365 einfach online zusammenarbeiten Szenario 1: IT-Beratung 115 Kapitel 2 Das Beratungs unternehmen Alle wissen Bescheid 116 Das Szenario 118 Design in SharePoint 118 Das sind wir! Das eigene Logo 119 Noch mehr von uns! Das Design für das Firmenportal 122 Das eigene Design 127 Navigation in SharePoint 129 Die Standard-Navigationseinstellungen 130 Navigation mit Veröffentlichungsfeature 135 Tipps zur Navigation 136 Wissen verteilen über Wikis und Blogs 137 Wikis Wissen managen in Unternehmen 138 Effektiv arbeiten im Team mit Blogs Szenario 2: Rohstoffhändler 153 Kapitel 3 Der Rohstoffhändler hoch hinaus 154 Internationaler Mittelständler sucht internationales Kollaborationssystem 155 Das Szenario 155 Weltweite Kommunikation mit Lync Online 156 Sofortnachrichten Tage Erreichbarkeit Modernes Dokumentenmanagement 160 Dokumentenchaos bei»rr Recycling Resources«und Lösungsmöglichkeiten 160 Chaos trifft Reinigungsfachkraft 161 Gemeinsam sind wir stark Arbeiten im Team 175 Möglichkeiten der Dokumentenbearbeitung 175 Word-Dokumente im Zusammenspiel mit SharePoint OneNote in SharePoint 183 Verwaltung wichtiger Kundenkontakte in SharePoint 187 Aus zwei mach eins Listen miteinander verbinden 187 Brückenbau mal anders die Verbindung zu Outlook 190 Ergebnisse und Vorteile im Überblick 191

5 Inhaltsverzeichnis Szenario 3: Der Großkonzern 193 Kapitel 4 Teamarbeit im Großkonzern 194 Mit Office 365 konzernweit Raum schaffen 195 Das Szenario 196 Cloudig by Office 365 gut geplanter Start 197 Ready for Office 365 Eine Websitesammlung erstellen 197 Einen Schritt voraus Vorlagen speichern 200 Vorlagen hochladen und einbinden 205 Schlüssel vergessen? Die virtuelle Bürotür 209 Schlosswechsel Berechtigungsvererbung beenden 209 Schlüsseldienst Wer öffnet die Tür? 211 Der Teamarbeitsraum im Überblick 213 Schnell Raum schaffen der Bestellprozess 214 Der Raumausstatter Teamarbeitsraum zuweisen 216 Resümee Ergebnisse und Vorteile im Überblick 219 Szenario 4: Verein 221 Kapitel 5 Vereinsverwaltung 222 Die digitale Geschäftsstelle in der Vereinsverwaltung 223 Stammdaten erfassen eine Eingabemaske für mehrere Listen 224 Die Anforderung 224 So soll es aussehen 225 Planen und erstellen der Office 365-Listen 226 Die Mitgliederstammdatenliste als Kontakte 227 Flexibilität durch Nachschlagelisten 229 Die Kontodaten als benutzerdefinierte Liste 230 Zwischenergebnis 231 Die Silverlight-Eingabemaske in eine Seite einbinden 232 Programmierung der Silverlight-Eingabemaske 232 Planung: Wie soll die Silverlight-Eingabemaske eingebunden werden? 233 Eine Silverlight-Anwendung zur Verfügung stellen 233 Wie kommt die Eingabemaske auf eine Seite das Silverlight-Webpart 235 Nachträgliches Ändern der Konfiguration 241 Wie funktioniert eigentlich ein Update? 243 Zusammenfassung 243 7

6 Microsoft Office 365 einfach online zusammenarbeiten Szenario 5: Filiale 245 Kapitel 6 Die Filiale Viele Kleine ergeben ein Großes 246 Kommunikation im Arbeitsalltag mit Office 365 neu erleben 247 Szenario 247 Die Herausforderung 248 Aktive Kommunikation im Unternehmen ist der Schlüssel zum Erfolg 248 Alltag erleben 249 Vorbereitungen für den Morgenradar 249 Eine Onlinebesprechung planen 251 Zusammenfassung Onlinebesprechungen in Outlook 2010 planen 253 Microsoft Outlook 2010 versus Outlook Web App Der Einstieg in die Outlook Web App Zeitmanagement mit Outlook Web App 258 Gute Kontakte sollte man pflegen 260 Zusammenfassung Outlook Web App perfekt nicht nur für mobile Benutzer 262 Onlinebesprechung mit Microsoft Lync 263 Jetzt kann es also losgehen 263 Start der Onlinebesprechung 265 Aufgabenmanagement und Teamwork neu definiert 273 Darf ich vorstellen Outlook Ihr neuer Assistent 274 Mit der richtigen Ansicht zur optimalen Weitsicht 276 Die neuen Team-Funktionen machen das Leben leichter 278 QuickSteps helfen Ihnen Arbeitsschritte einzusparen 279 Zusammenfassung 281 8

7 Inhaltsverzeichnis Beispiele 283 Kapitel 7 Office 365 in der Praxis 284 Von wegen verstaubt Pfarreiarbeit online! 285 Nutzen & Aufgaben aus der Praxis 285 Vereinsarbeit mit Lust statt Frust 286 Nutzen & Aufgaben aus der Praxis 287 Vertragsmanagement von heute strukturiert, aktuell, übersichtlich 288 Nutzen & Aufgaben aus der Praxis 288 Projektmanagement mit Office 365 Projekte clever managen 289 Nutzen & Aufgaben aus der Praxis 289 Reporting die Management- und Controllersicht im Fokus 291 Nutzen & Aufgaben aus der Praxis 291 Formularwesen und Datenerfassung on the road Nutzen & Aufgaben aus der Praxis 292 Organisation mit Köpfchen! 293 Nutzen & Aufgaben aus der Praxis 293 Das schwarze Brett 294 Nutzen & Aufgaben aus der Praxis 295 Über die MindBusiness GmbH 296 Stichwortverzeichnis 298 9

8 2 Das Beratungsunternehmen Alle wissen Bescheid Das Szenario 118 Design in SharePoint 118 Navigation in SharePoint 129 Wissen verteilen über Wikis und Blogs 137

9 Klingt die Überschrift vielleicht ein bisschen provokant? Lehnen Sie sich einen Moment zurück. Welche Reaktion ruft dieses Thema bei Ihnen hervor? Vielleicht gibt es Punkte, die bei Ihnen schon richtig gut umgesetzt sind, vielleicht gibt es auch ein paar dunkle Flecken und Situationen, die Sie bei diesem Thema gerne in Ihrer Organisation oder im Unternehmen verbessern würden. Greifen wir doch einmal ein paar typische Situationen heraus, die kleine Beratungsunternehmen betreffen, aber in vielen Fällen auch für andere Organisationsgrößen gültig sind: In einem kleinen Unternehmen wird von wenigen Mitarbeitern eine große Flexibilität erwartet. Marketing, Vertrieb, Webdesign, Aufbau und Betreuung der IT, Projektarbeit, Kundenservice, Kundentrainings, Buchhaltung, allgemeine Organisation etc. meist übernehmen Mitarbeiter mehrere dieser Aufgaben gleichzeitig. Mitarbeiter sind viel beim Kunden unterwegs, in kleinen Teams oder häufig als Einzelkämpfer Mitarbeiter bereiten für Kundentermine und Projekte häufig in Eigenregie Präsentationen, Anträge, Angebote etc. vor Ein Austausch zwischen den Mitarbeitern ist nur bedingt möglich, man weiß kaum, was genau der andere macht und ob bzw. wie man auf Wissen, Dokumentation, Erfahrungen zu anderen Projekten zugreifen kann Oft gibt es Unterstützung durch freie Mitarbeiter, die nicht optimal in die Abläufe des Unternehmens eingebunden sind bzw. nur bedingt auf dessen Wissen zugreifen können Für Kundenprojekte werden Lösungen und Dokumente erstellt, auf die der Kunde am besten direkt Zugriff haben sollte, meist erfolgt der Austausch jedoch per Wir gehen hier nicht auf alle Aspekte ein, die so ein Szenario mit sich bringt. In der kleinen Aufstellung wird jedoch sicher deutlich, dass das Thema Wissen ein bedeutender Faktor für eine gute Zusammenarbeit und den Unternehmenserfolg ist. Eine kleine Fragenliste, die sich aus den Zusammenhängen ergibt, soll diese Einleitung abschließen: Wie kann ein Mitarbeiter Wissen und Erfahrungen schnell und einfach mit Kolleginnen und Kollegen austauschen? Wie können diese Informationen auf einfache Weise aktuell bzw. der Stand einer Information transparent gehalten werden? Wie kann die Bring- in eine Holschuld umgewandelt werden, oder mit einem Praxisbeispiel ausgedrückt: Wie können z. B. -Lawinen vermieden und Fragen und Antworten sowie die relevanten Dokumente zentral allen zur Verfügung gestellt werden? Wie kann sich jeder Mitarbeiter schnell und aktuell über Aktivitäten des ganzen Unternehmens informieren?

10 Microsoft Office 365 einfach online zusammenarbeiten Wie können eigene Mitarbeiter aus dem Büro oder von unterwegs, freie Mitarbeiter oder auch Kunden auf die für sie relevanten Informationen zugreifen? Wie vermeidet man die Wissensinseln auf den Laptops der Mitarbeiter, statt»ich weiß Bescheid«ein»Alle wissen Bescheid«? Und nicht zu vergessen wie können diese Informationen auf ansprechende Weise präsentiert werden? Wir möchten Ihnen in den folgenden Abschnitten anhand einiger Beispiele und Möglichkeiten zeigen, dass Office 365 und SharePoint einiges bietet, um in einem kleinen IT- Beratungsunternehmen im Bereich Wissensmanagement die Nase vorn zu haben. Das Szenario 118 Ein kleines IT-Beratungsunternehmen mit 25 Mitarbeitern möchte eine Plattform schaffen, die das Erfassen von Wissen und aktuellen Informationen ermöglicht und diese auf ansprechende Weise mit den Designvorgaben des Unternehmens darstellt. Die Verantwortlichen haben sich von den Vorteilen von Office 365 überzeugen lassen und möchten nun SharePoint nutzen, um ein Unternehmenswiki sowie Projekt- und Mitarbeiterblogs aufzubauen. Damit sich alle Beteiligten schnell in der neuen Umgebung wohlfühlen, sollen von Anfang an einige Designvorgaben beachtet und eine sinnvolle Navigation aufgebaut werden. Verfolgen Sie in den nächsten Abschnitten, wie eine SharePoint-Umgebung für diese Aufgaben konfiguriert werden kann. Dies ist ganz bestimmt auch interessant, wenn Sie in einer anderen Branche tätig sind oder Ihr Unternehmen eine ganz andere Größenordnung aufweist. Design in SharePoint Das Wissen, das in SharePoint gesammelt werden soll,»gehört«dem Unternehmen und soll Mitarbeitern, festen wie freien, zur Verfügung gestellt werden. Auch die Anbindung einiger Kunden an das System ist geplant. Es wird dabei schnell klar, dass das alles nicht in einer neutral gestalteten Oberfläche präsentiert werden kann. Für den Internetauftritt, Dokumentvorlagen, Flyer etc. wurden schon Designvorgaben erstellt, die u. a. Farben, Schriftarten, Logos und andere grafische Elemente umfassen. Mit diesem»corporate Design«wird die Identifikation mit dem Unternehmen verbessert und jeder Beteiligte weiß sofort, dass es sich hier um Unternehmensinformationen handelt.

11 Das Beratungs unternehmen Alle wissen Bescheid Es ist inzwischen eine verbreitete, übliche Anforderung, auch in Online-Lösungen wenigstens das eigene Logo und Farben schnell zu integrieren. Hier bietet SharePoint einige Werkzeuge, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen. Von der Administration wurde bereits eine neue, noch leere SharePoint-Website eingerichtet. Die Adresse zur Website liegt vor und es besteht Vollzugriff, wir können nun direkt loslegen. Das sind wir! Das eigene Logo Wenn eine neue SharePoint-Website ohne weitere Anpassungen eingerichtet wird, ist das wie ein Fertighaus zu beziehen. Man kann zwar schon darin wohnen, aber es ist noch nicht den individuellen Bedürfnissen angepasst und erst durch eine entsprechende Gestaltung fühlt man sich darin wohl und kann es mit Leben und Inhalt füllen. Schauen wir kurz einmal an, wie eine neue Website in SharePoint aussieht (Abbildung 2.1). Abbildung 2.1 Eine neue leere Website in SharePoint Abgesehen davon, dass noch kein Inhalt angezeigt wird, ist auf der Seite noch nicht zu erkennen, dass sie etwas mit unserem Unternehmen zu tun hat. Das lässt sich schnell und einfach in SharePoint ändern, indem wir ein eigenes Logo einfügen. Wir verwenden für das Beispiel das Office 365-Logo. Sie können hier entsprechend Ihr eigenes Logo einbinden, das in einem der Grafikformate PNG, GIF oder JPG vorliegen sollte. 119

12 Microsoft Office 365 einfach online zusammenarbeiten Damit ein eigenes Logo angezeigt werden kann, muss die entsprechende Bilddatei zuerst nach SharePoint hochgeladen werden. Dazu können Sie grundsätzlich jede beliebige Bildoder Dokumentbibliothek verwenden, wir zeigen Ihnen, was SharePoint standardmäßig dafür anbietet. Gehen Sie nun wie folgt vor: 1. Klicken Sie oben links im Fenster auf Websiteaktionen/Websiteeinstellungen (Abbildung 2.2). Abbildung 2.2 Die Websiteaktionen öffnen für weitere Funktionen und Menüs 2. Eine neue Seite wird geöffnet, klicken Sie dort im Abschnitt Websiteaktionen auf den Link Websitefeatures verwalten (Abbildung 2.3). Abbildung 2.3 Aktivieren von Websitefeatures 3. Auf der nächsten Seite werden einige sogenannte Features aufgelistet, d. h. Funktionen, die an dieser Stelle aktiviert oder deaktiviert werden können. Gehen Sie dort zum Feature Homepage der Wiki-Seite. Falls die Schaltfläche Aktivieren anzeigt, klicken Sie diese an. Nun ist das Feature aktiviert und wird mit einem blauen Symbol gekennzeichnet (Abbildung 2.4). Abbildung 2.4 Das aktivierte Feature Homepage der Wiki-Seite Ist dieses Feature aktiviert, wird automatisch eine Dokumentbibliothek mit der Bezeichnung Websiteobjekte angelegt. Das ist in den meisten Fällen der ideale Ort, um Logos und später weitere Bilder für die Wiki-Artikel abzulegen. 120

13 Stichwortverzeichnis.CSV-Dateien 44 A Abonnements 35 erwerben 35 verwalten 35 Active Directory Federation Services 219 ADFS 219 Administration 31 Abonnements verwalten 35 Benutzer 34 Benutzerdefinierter Plan 34 Dienststatus 35 Domänen 35 Geplante Wartung 35 Lizenzen 35 Serviceanfragen 35 Setup-Übersicht 34 Sicherheitsgruppen 35 Support Übersicht 35 Tastenkombinationen 32 Administrationsseite 31 Anmeldung 31 Navigation 34 Administrationsübersicht 32 aktuelle Navigation 135 Anmeldeinformationen 42 Ansichten 49, 133 hinzufügen 49 Arbeitsraum als Vorlage speichern 201 bestellen 214 zuweisen 216 Aufgaben 133 Ansicht 276 Aufgabenmanagement 273, B Benutzer 34, 36 anlegen 36 Benutzereinstellungen 38 Eigenschaften 37 Einstellungen 51 Kennwort zurücksetzen 54 Kontaktinformationen 38 löschen 55 mehrere anlegen 44 verwalten 51 Benutzerdefinierte Liste 230 Benutzereinstellungen 38, 51 Benutzerliste importieren 44 Benutzerverwaltungsadministrator 39 Berechtigungen 168, 209 anpassen 168 Berechtigungsvererbung 168 vererben 209 Zugriffsanforderungen 211 Berechtigungsstufe 210 Berechtigungsvererbung 210 Betriebssysteme 95, 103 Bibliothekstools 165 Bildschirm freigeben 269 Bildschirmfreigabe 263 Blog 131, 146 Beitrag erstellen 150 Kategorien 148 Kommentare 151 Browseranforderungen 96 Browsersoftware 96 C Client-Anwendung 176 Community 33 Support 110 Computeranwendung 96

14 Corporate Design 118 CSS-Dateien 128 D Design 118, 122 Desktopcomputer 98 Dienstadministratoren Support 110 Dienste 40 zuweisen 40 Dienststatus 35 Dienstverwaltung Exchange Online 63 Lync Online 74 SharePoint Online 79 DNS-Einträge 83 Dokumentbibliothek 163 erstellen 163 Dokumentbibliotheken 121 Einzelupload 171 Mehrfach Upload 173 Dokumente Einstellungen 179 gemeinsam bearbeiten 182 hochladen 171 im Browser anzeigen 182 in der Client-Anwendung 176 Kontextmenü 179 Dokumentenmanagement 160 Vorteile 160 Domänen 38 Eigenschaften 61 ergänzen 58 Domänenverbund 74 Domänenverwaltung 58 Domänen ergänzen 58 E Eingabemaske 224 auf einer Seite einbinden 232 Listen einbinden 231 Exchange Online 13, 63, 90 -Migration 73 Externe Kontakte 72 Optionen 66 Postfächer 63 Raumpostfach 66 Verteilergruppen 69 Explorer-Ansicht 174 Externe Benutzer 83 F Filtern 217 Formularwesen 292 G Gebundenes Kapital 12 geplante Wartung 35 Gestaltungsvorlagen 128 globale Navigation 135 globaler Administrator 39 Gruppenkalender 279 H Herausforderungen 12 Hilfe 33 für Administratoren 109 Homepage der Wiki-Seite 120 I Import Benutzer 44.csv-Datei 44 Einstellungen für Benutzer 47 Informationstypen 165 K Kalender 258 Gruppenkalender 279 Teamkalender 278 Kennwortadministrator 39 Kennwörter 42, 43, 54 zurücksetzen 54 Kommunikation 248 Kommunikationsverhalten 158 Kontakte 260 aus CSV-Datei 262 erfassen 261 Kontaktliste 227 Kundenkontakte

15 Microsoft Office 365 einfach online zusammenarbeiten L Leiste für häufig benötigte Hyperlinks 130 Leistungsmerkmale 195 Listen 187 Änderungen vornehmen 188 benutzerdefinierte Liste 230 erstellen 227 filtern 217 miteinander verbinden 187 Outlookverbindung 190 Spalten löschen 188 Live-ID 31, 84 Logo 119 Lösungsgalerie 205 Lösungskatalog 204 Lync 156, 249 Kommunikationsverhalten 158 Onlinebesprechung 251, 263 Private Beziehung ändern 158 Sofortnachrichten 156 Status 156 Unterhaltungen starten 158 Lync Online 14, 74, 91, 156 Benutzerinformationen 77 Domänenverbund 74 Installation 102 Sofortnachrichten 76 M Massenhinzufügen 47 Einstellungen 47 Metadaten 166 Microsoft Office , 33, 84 Anmeldung 84 Dienste 33 Einsatzgebiete 92 für kleine Unternehmen 91 für Unternehmen 93 Komponenten 13 Merkmale 93 Pakete 90 Startseite 97 Vorteile 16 Zielgruppe 15 Microsoft Office OneNote Siehe OneNote Microsoft Office Professional Plus 15, 107 Installation 96 Microsoft Office Word Siehe Word Microsoft Online Services-ID 84 Microsoft SharePoint Designer Mobile 101 N Nachschlagelisten 229 Navigation 129, 135 Navigationsbearbeitung und -sortierung 136 Notizbuch 184 Benutzer per einladen 185 Inhalte erfassen 186 O Office 365 Einführung 195 in der Praxis 284 Leistungsmerkmale 195 Office-Anwendungen 96 Office-Design 124 Office Professional Plus 90 OneNote 183 Benutzer per einladen 185 Inhalte erfassen 186 Inhalte synchronisieren 187 Notizbuch erstellen 184 Onlinebesprechung 251, 263 Abstimmungen durchführen 272 Add-In 251 bestätigen 263 Bildschirmfreigabe 263 Bildschirm freigeben 269 planen 251 Präsentation zeigen 271 starten 265 teilnehmen 265 Vorbereitungen 249 Vorteile 263 Organisation 293 Outlook 190 Outlook , 254, 274 Kontaktgruppe 250 Outlook Web App 249,

16 Stichwortverzeichnis Kalender 258 Kontakte 260 Navigation 256 Optionen 258 Sprache festlegen 255 Zeitmanagement 258 Zeitzone festlegen 255 Zusammenfassung 262 P Pfarreiarbeit 285 Postfächer 63 Nutzung 65 Raumpostfach 66 PowerPoint Programmierung 232 Projektmanagement 289 Q QuickSteps 279 R Rechnungsadministrator 39 Registrierung 85 Reporting 291 Rollen 39 S Schnellstart 130 Schnellstartleiste 133 Links ausblenden 235 Schulungen 215 Schwarzes Brett 294 Self-Service 111 Serientermin 252, 264 Serviceanfragen 35 SharePoint 187 Listen 187 Seite erstellen 161 Teamwebsite 162 SharePoint Online 14, 79, 91 Kurzer Einblick 106 Sicherheitsgruppen 58 Speicher verwalten 81 Teamwebsite 106 Verwaltungskonsole 79 Websitesammlung 80 SharePoint-Server-Veröffentlichungsinfrastruktur 127 Sicherheitsgruppen 35, 55 erstellen 55 Silverlight 224 Anwendungen 224, 233 Eingabemaske 225 Konfigurationsmöglichkeiten Webpart 239 Update 243 Webpart 235 Webpart ändern 241 Sofortnachrichten 156 Spalte 164 erstellen 164 nachschlagen 188 Speicherkontingent 199 Startseite 97 Suche 50 Support für Office Systemanforderungen 95 Systemsoftware 95 Szenario Formularwesen 292 Organisation 293 Pfarrei 285 Projektmanagement 289 Reporting 291 Schwarzes Brett 294 Verein 286 Vertragsmanagement 288 T Teamkalender 278 Teamwebsite 162 Telefon- und Onlinesupport 112 Titel, Beschreibung und Symbol 121 U Umfragen 272 URL

17 Microsoft Office 365 einfach online zusammenarbeiten V Vereinsarbeit 286 Vereinsverwaltung 223 Aufgaben 223 Nachschlagelisten 229 Planung 226 Stammdaten erfassen 224 Versionierung 177 Haupt- und Nebenversion 178 Verteilergruppen 69 Beitrittsanfragen 72 Vertragsmanagement 288 Verwaltungskonsole 79, 198 Vorlagen einbinden 207 hochladen 205 speichern 200 W Web Apps 181 Webpart Konfigurationsmöglichkeiten 239 Minimieren verhindern 241 Websitedesign 122 Websiteeinstellungen 120, 201 Websitefeatures 120 Websiteobjekte 120 Websitesammlung 80 erstellen 197 Lösungsgalerie 205 Lösungskatalog 204 private 198 Speicherkontingent 199 verwalten 198 Websitesammlungsadministratoren 82 Websitesammlungsfeatures 127, 208 Whiteboard 267 Zugriff 268 Wiki 138 Seite bearbeiten 139 Seite erstellen 138 Seitenverlauf 145 Versionen 146 Verwalten 145 Wiki-Links 143 Windows Phone7 218 Word 181 Workflow 215, 218 Z Zeitmanagement 258 Zugriffsanforderungen