KoSiPer. Ergebnisse der Umfrage. Projekt gefördert durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie

Transkript

1 KoSiPer Ergebnisse der Umfrage Projekt gefördert durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie Parsifalstraße Bayreuth, Germany Telefon: Telefax:

2 Agenda A. Allgemeine Daten zur Umfrage B. Ergebnisse 1. Allgemein 2. Finanzierung 3. Planung u. Organisation 4. Bedarfsermittlung 5. Weiterbildungsangebot 6. Kontrolle u. Evaluation 7. Probleme u. Hindernisse 8. Ausblick Seite 2

3 A. Allgemeine Daten zur Umfrage Befragungszeitraum: Oktober November 2012 Stichprobe unter oberfränkischen Unternehmen zwischen ca Mitarbeitern Kontaktierte Unternehmen: 500 Rückläufer : 97 - davon KMU: 72 - davon Unternehmen 250 MA: 25 Rücklaufquote: 19,4 % Seite 3

4 B. Ergebnisse der Umfrage 1. Allgemein Welche grundsätzliche Bedeutung kommt dem Bereich Weiterbildung der Mitarbeiter /-innen in Ihrem Betrieb auf einer Skala von "sehr unwichtig" bis "sehr wichtig" zu? 50% 45,8% 44,0% 40% 37,5% 30% 28,0% 24,0% 20% 15,3% 10% 0% 4,0% 1,4% Sehr unwichtig Eher unwichtig Teils teils Eher wichtig Sehr wichtig MA 250 MA Seite 4

5 1. Allgemein Durchschnittliche Bedeutung von Weiterbildung in den Betrieben 5 4 4,19 3,88 5 = sehr wichtig 4 = eher wichtig 3 3 = teils teils 2 2 = eher unwichtig 1 = sehr unwichtig 1 0 Durchschnittliche Bedeutung der Weiterbildung MA 250 MA Seite 5

6 1. Allgemein Motive zur Weiterbildung der Mitarbeiter produktivitätslastig Formale Verankerung unter KMU seltener vorhanden. Organisatorische Verankerung bei Geschäftsführung Seminar- und Schulungsräume zur WB vorhanden, kaum Möglichkeiten zum selbständigen Lernen. Seite 6

7 2. Finanzierung Budgetfestlegung nach Weiterbildungsbedarf (ca. 70%) Durchschnittliches Weiterbildungsbudget: 326, 59 / 406,76 Finanzierungsbeteiligung der MA< 66% Nutzung öffentlicher Fördermittel < 32 % Seite 7

8 3. Planung u. Organisation Welchen Planungshorizont hat die Planung der Weiterbildung in Ihrem Unternehmen? Längerfristig (mehr als 3 Jahre) 4,0% 9,7% Mittelfristig (1-2 Jahre) 43,1% 52,0% Kurzfristig (weniger als ein Jahr) 36,0% 43,1% Keine Angabe 4,2% 8,0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% MA 250 MA Seite 8

9 3. Planung u. Organisation Wie würden Sie die Planung der Weiterbildung in Ihrem Unternehmen auf einer Skala von "sehr unsystematisch" bis "sehr systematisch" einordnen? Sehr systematisch 5,6% Eher systematisch 19,4% 24,0% Teils teils 36,0% 40,3% Eher unsystematisch 30,6% 36,0% Sehr unsystematisch 2,8% Keine Angabe 1,4% 4,0% 0% 10% 20% 30% 40% 50% MA 250 MA Seite 9

10 3. Planung u. Organisation 5 Durchschnittliche Einordnung der Weiterbildungsplanung von "sehr unsystematisch" bis "sehr systematisch" 4 5 = sehr systematisch 3 3,06 2,88 4 = eher systematisch 3 = Teils teils 2 2 = eher unsystematisch 1 = sehr unsystematisch 1 0 Planung der Weiterbildung MA 250 MA Seite 10

11 3. Planung u. Organisation Bedarfsermittlung: - Interessensbekundung der MA - Soll-Ist-Vergleich von Anforderungs- und Kompetenzprofilen - Fortschreibung von Erfahrungswerten Seite 11

12 3. Planung u. Organisation Wie häufig nutzen Sie die jeweiligen Wege zur Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs (nur KMU)? Soll-Ist-Vergleich anhand von Anforderungs- und Kompetenzprofilen Fortschreibung von Erfahrungswerten Evaluation durch externe Beratungsunternehmen Eigenständige Interessensbekundung der Mitarbeiter Sonstiges 0% 20% 40% 60% 80% 100% regelmäßig (mind. 1x / Jahr) unregelmäßig ohne genaue Angabe Seite 12

13 3. Planung u. Organisation Wie erhalten Sie Informationen für die Bedarfsanalyse? Mitarbeitergespräche 84,7% 84,0% Beobachtung 52,8% 48,0% Einschätzung des Vorgesetzten / des Abteilungsleiters 83,3% 96,0% Ableitung aus Organisationsplänen und technischen Vorhaben 31,9% 48,0% Schriftliche Befragung der Mitarbeiter 19,4% 2 Ableitung aus den Unternehmenszielen 30,6% 44,0% Mitarbeiterbeurteilung 38,9% 44,0% Sonstiges Keine Angabe 1,4% 1,4% 0% 20% 40% 60% 80% 100% MA 250 MA Seite 13

14 3. Planung u. Organisation Wie und wie häufig erhalten Sie Informationen für die Bedarfsanalyse (nur KMU)? Mitarbeitergespräche Beobachtung Einschätzung des Vorgesetzten / des Abteilungsleiters Ableitung aus Organisationsplänen und technischen Vorhaben Schriftliche Befragung der Mitarbeiter Ableitung aus den Unternehmenszielen Mitarbeiterbeurteilung Sonstiges 0% 20% 40% 60% 80% 100% regelmäßig (mind. 1x / Jahr) unregelmäßig ohne genaue Angabe Seite 14

15 3. Planung u. Organisation Probleme der Bedarfsermittlung - Unzureichende Personalressourcen - Mangelnde Methoden(-kenntnisse) - Mangelnde strategische Ausrichtung Seite 15

16 4. Weiterbildungsangebot Bisherige Schwerpunkte: EDV-Anwendungen, Qualitätsmanagement, Produktschulungen, Fertigungs- und Betriebstechniken, Vertriebsschulungen Zukünftige Schwerpunkte: Soft-Skills (z.b. Führungs- und Kommunikationstechniken, Projektmanagement) nehmen an Bedeutung zu Probleme der Weiterbildungsangebote: Zu teuer, zu unspezifisch, geringe Bedarfsorientierung Seite 16

17 4. Weiterbildungsangebot Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter nutzen Sie? Externes Training Internes Training (Mitarbeiter schulen Mitarbeiter) 95,8% 10 95,8% 96,0% Auslandsaufenthalte 15,3% 6 Job Rotation E-Learning Kooperation mit Hochschulen (z.b. Projekte) Kooperation / Wissensaustausch mit anderen Unternehmen 40,3% 38,9% 36,1% 6 56,0% 6 63,9% 6 Gezielter Wissensaustausch zwischen Mitarbeitern (z.b. Workshops, Arbeitskreise etc.) 87,5% 88,0% Sonstiges Keine Angabe 2,8% 0% 20% 40% 60% 80% 100% MA 250 MA Seite 17

18 5. Kontrolle u. Evaluation Wie evaluieren Sie den Erfolg / die Effektivität der Weiterbildungsmaßnahmen? Schriftliche Befragung der Teilnehmer 23,6% 76,0% Mündliche Befragung der Teilnehmer 4 68,1% Einschätzung durch den Vorgesetzten 52,0% 62,5% Einschätzung durch Kollegen Messung der individuellen Leistung 4,0% 18,1% 12,0% 25,0% Schriftliche Tests Balanced Scorecard 8,3% 8,0% 4,2% 4,0% Beobachtung 2 48,6% Keine Vorgehensweise Betrachtung von Unternehmenskennzahlen Sonstiges Keine Angabe 4,2% 4,0% 8,3% 4,0% 4,0% 4,0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% MA 250 MA Seite 18

19 5. Kontrolle u. Evaluation Probleme der Evaluation: Subjektive Beurteilungen, Vorbehalte der Teilnehmer, fehlende / mangelnde Methodenkenntnisse, eingeschränkte Aussagekraft Seite 19

20 6. Probleme u. Hindernisse In welchen Bereichen der Personalentwicklung / Weiterbildung sehen Sie Verbesserungsbedarf in Ihrem Unternehmen? Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs 40,3% 64,0% Ableitung von Weiterbildungsmaßnahmen 13,9% 24,0% Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen / Auswahl passender Weiterbildungsangebote Erfolgskontrolle / Evaluation von Weiterbildungsmaßnahmen 36,1% 32,0% 36,1% 68,0% Motivierung der Mitarbeiter zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen 16,0% 36,1% Finanzielle Mittel 31,9% 32,0% Personelle Ressourcen 31,9% 28,0% Zeitliche Kapazitäten 48,0% 61,1% Keine Angabe 1,4% 0% 20% 40% 60% 80% 100% MA 250 MA Seite 20

21 6. Probleme u. Hindernisse Wo sehen Sie Hindernisse / Probleme für die Personalentwicklung / Weiterbildung in KMU allgemein? Zeitmangel 68,1% 64,0% Mangel an finanziellen Mitteln / zu hohe Kosten 43,1% 4 Mangel an Information / geringe Transparenz Mangel an Organisation u. Regeln 11,1% 2 16,7% 52,0% Mangel an personellen Ressourcen 16,0% 36,1% Mangel an adäquaten Weiterbildungsangeboten Mangelnde Akzeptanz / Bedeutung von Weiterbildung 8,0% 27,8% 31,9% 28,0% Mangelnde strategische Ausrichtung der Personalentwicklung 36,1% 68,0% Mangelnde Ausstattung Wissensdefizite / mangelnde Methodenkenntnisse od. Kompetenzen Sonstiges Keine Angabe 6,9% 12,5% 2 1,4% 5,6% 0% 20% 40% 60% 80% 100% MA 250 MA Seite 21

22 7. Ausblick Förderung von High Potentials / Talenten Förderung des Gesundheitsmanagement / der Work-Life- Balance 26,4% 30,6% 52,0% 6 Angebot alternativer Karrieremodelle 8,3% 16,0% Umsetzung altersgerechter Weiterbildung 36,1% 36,0% Umsetzung lebenslangen Lernens 51,4% 52,0% Ausbau des E-Learning 18,1% 36,0% Flexibilisierung und Individualisierung der Weiterbildung 56,9% 48,0% Kooperationen zwischen den Unternehmen 18,1% 32,0% Sonstiges Keine Angabe 1,4% 8,0% 2,8% 0% 20% 40% 60% 80% 100% MA 250 MA Seite 22

23 7. Ausblick Wie haben Sie Ihre Personalentwicklung / die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter bereits an die sich verändernden Altersstrukturen in der Bevölkerung angepasst und welche Maßnahmen haben Sie in Planung? Maßnahmen realisiert 8,3% Maßnahmen geplant 2,8% Maßnahmen realisiert und Maßnahmen in Planung 18,1% 4 Keine Angabe / weder noch 6 70,8% 0% 20% 40% 60% 80% 100% MA 250 MA Seite 23

24 8. Weiteres Vorgehen Workshops (von Unternehmen für Unternehmen) - Fördermöglichkeiten zur Weiterbildung von Mitarbeitern - Weiterbildungsplanung und Kontrolle - Personalentwicklung im demografischen Wandel - neue Formen der Weiterbildung (elearning) - Unternehmensnetzwerke als Lernumgebung Seite 24

25 Vielen Dank! Seite 25