CARDIS-Teilebörse. Anwender-Dokumentation. Anwendung in. Programmdoku FORMEL 1 Teilebörse RENAULT

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1 Anwender-Dokumentation CARDIS-Teilebörse Anwendung in (Die Anwendung in der CARDIS-Teilebörse selbst ist in einem separaten Dokument beschrieben) 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 1 /14

2 Inhalt Allgemein 3 Verkauf Börsenteile 3 Einkauf Börsenteile 4 Gesamtbestand 4 Parameter Allgemeine Einstellungen/ Pflege Dateinamen Schnittstelle Datenausgabe / TBR: Teilebörse / Parameter 5 Konditionen "Zwischenbestellung" 7 Anwendung Verkauf 8 Datei-Ausgabe 8 Manuelle Kennzeichnung Börsenteil 9 Abverkauf ungängiger Teile Auftragsbearbeitung 10 Anzeige Gesamtbestände 11 Anwendung Einkauf 12 Ausgabe Bestelldatei für CARDIS-Teilebörse 12 Anpassung Bestellung 13 Bestellung aufteilen 13 Änderung Lieferant / Bestellart 14 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 2 /14

3 Allgemein Zur Ausgabe der "ungängigen Teile", bzw. des Komplettbestandes für die CARDIS- Teilebörse ist ein separater Menüpunkt vorhanden ( >9.13.8<). Dieser Menüpunkt ermöglicht die Ausgabe der "ungängigen Teile" oder des Komplettbestandes (mit Kennzeichnung der ungängigen Teile) in Dateien zur Weitergabe an die CARDIS-Teilebörse. Verkauf Börsenteile Selektion Kriterien zur Ausfilterung der ungängigen Teile sind in FORMEL 1: Posizähler: Dieser enthält die Anzahl* der Verkäufe der letzten 12 Monate (bei Teilen, die noch keine 12 Monate angelegt sind, entsprechend kürzerer Zeitraum). * = Ein Verkauf in einer Auftragsposition erhöht den Posizähler um "1" unabhängig von der Stückzahl. Der Posizähler wird in jedem Tagesabschluss neu berechnet (da Wert immer für 365 Tage). Datum letzter Zugang: Die Eingabe eines Zeitraumes letzter Zugang (in Monaten) verhindert, dass erst neu aufgenommene / zugebuchte Teile, die noch keine Verkäufe hatten, als "ungängig" selektiert werden. Manuelle Kennzeichnung: Ferner können einzelne Teile im Dispo-Stamm gekennzeichnet werden, ob sie IMMER oder NIE in die Teilebörse ausgegeben werden sollen (unabhängig von Verbrauchswerten). Ausgabe Die Dateiausgabe kann manuell angestoßen werden oder automatisch mit jedem Tagesabschluss erfolgen. Übertragung Die Übertragung der Ausgabedatei an die Teilebörse kann manuell oder über das renault.net erfolgen (bei vorhandenem TDFA-PC automatische Übertragung möglich). Konditionen Der Abverkauf erfolgt zu in den Teilnahmebedingungen festgelegten Konditionen. Innerhalb der Teilebörse werden alle gemeldeten Börsenteile an Hand der aktuellen RENAULT-Preisliste und einer hinterlegten Kalkulation mit Preisen versehen. Bei Teilen, die nicht mehr in der Preisliste enthalten sind, wird der vom Händler gemeldete Preis als Grundlage zur Kalkulation verwendet. Abverkauf (eigener Börsenteile) Im Abverkaufsvorgang dieser Ladenhüter kann schließlich ein Kennzeichen gesetzt werden, das die Aktualisierung des Posizählers verhindert (um eine "neue Gängigkeit" zu verhindern). 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 3 /14

4 Einkauf Börsenteile Konditionen Siehe oben. Teilesuche Die Suche benötigter Teile kann in der Teilebörse manuell erfolgen. Alternativ kann in FORMEL 1 eine Bestellung als Datei ausgeben und an die Teilebörse übertragen werden, wo ein Suchlauf gestartet werden kann. Bestellung Teile, die von anderen Börsenteilnehmern lieferbar sind, können über das Internet direkt dort bestellt werden. In FORMEL 1 kann eine Bestellung per Split-Funktion aufgeteilt werden (Lieferung teilweise über Börse, Rest über RDAG) Zubuchung Bei der späteren Lieferung der Teile können diese über eine abweichende Bestellart zugebucht werden, um so die günstigeren EK-Preise zu berücksichtigen. Gesamtbestand Wird der Gesamtbestand an die Börse gemeldet, haben die Börsenteilnehmer die Möglichkeit, Teile, die z.b. aktuell von RDAG nicht lieferbar sind, auf Lieferfähigkeit durch andere Teilnehmer zu prüfen. Sind solche Teile lieferfähig, muss die Bestellabwicklung manuell (Fax / Tel.) erfolgen für diese Teile gelten nicht die speziellen Börsen-Preise! Mit dieser Option kann z.b. die Verweildauer "stehender Fahrzeuge" im Händlerbetrieb u.u. verkürzt werden. 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 4 /14

5 Parameter Allgemeine Einstellungen/ Pflege Dateinamen Datei: TBR Schnittstelle Teilebörse Die Parameter für diese Datei werden/wurden mit der FORMEL 1-Version automatisch bei allen RENAULT-FORMEL 1-Anwendern automatisch angelegt. Sie greifen erst, wenn das Modul Teilebörse aktiviert wurde. In den Parametern ist u.a. hinterlegt: Dateinamenlänge Steuert die Ausgabe mit Langem oder Kurzem Dateinamen. Die Felder RTK-Pfad und Fortl. Nummer sind nur bei Langen Dateinamen relevant. Die Ausgabe mit Kurzem Dateinamen erfolgt generell in das Verzeichnis "trans/tbr". Bild: Feld 6 beispielhaft Eintrag wurde auf Grund anderer vorhandener Einträge erzeugt Schnittstelle Datenausgabe / TBR: Teilebörse / Parameter Bild = Beispiel: Selektiert werden sollen Teile mit folgenden Bedingungen: 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 5 /14

6 der letzte Zugang muss mindestens 12 Monate zurückliegen Teilegruppe muss 002, 002, oder 005 sein der Posizähler darf höchsten auf "1" stehen (0 oder 1) die Datei wird mit jedem Tagesabschluss automatisch erstellt es wird eine Gesamtdatei ausgegeben (mit Kennzeichnung der Börsen-Teile) (die Maske wurde am eingegeben das Datum wird nur zur Info angezeigt). Es wird generell nur der Dispo-Stamm des Herstellers RENAULT durchsucht. Filiale Bei aktiver Filialverwaltung sind die Parameter pro Filiale (die ausgegeben werden soll) anzulegen. 2 älter letzter Zugang (in Monaten) Angabe des Mindest-Zeitraumes (in Monaten) den ein Teil seit dem letzten Zugang an Lager liegen muss. Damit lässt sich verhindern, dass Teile, die erst vor einigen Monaten zugebucht wurden und seitdem keine Verkäufe hatten, gemeldet werden (z.b. "Neuteile"). Nach Bestätigen des Wertes wird das daraus resultierende Mindestdatum "letzter Zugang" zurückgerechnet und angezeigt. 3 Auswahl Teilegruppen Gemäß CARDIS-Teilebörse-Regel dürfen nur Original-Herstellerteile in die Börse eingestellt werden. Diese Ausfilterung kann nur über die Teilegruppe erfolgen (eigen angelegte "Hausteile" könnten von anderen Teilebörse-Nutzern ohnehin nicht gefunden werden, da die Teilenummern nicht bekannt sind). Ein FORMEL 1-interner Abgleich mit der Hintergrundpreisliste ist wenig sinnvoll, da "Ladenhüter" ggf. nicht mehr in der Preisliste vorhanden sind und dann nicht gemeldet würden. Es sind also die Teilegruppen der Original-Herstellerteile auszuwählen (Mehrfachmarkierung möglich). 4 Auswahl max. Posizähler (Pick) Angabe, bis zu welchem Posizähler (inklusive) ein Teil als "ungängig" definiert werden soll. 4 Datei im Tagesabschluss erzeugen : J = Die Ausgabedatei (gemäß Einstellung Feld 5) wird im Tagesabschluss automatisch erstellt. N = Die Ausgabe muss manuell erfolgen Für beides gilt: Die Steuerung Langer oder Kurzer Dateiname erfolgt über > <. Ist die Ausgabe mit Langem Dateinamen aktiviert, kann der Versand der Ausgabedatei automatisch über das renault.net erfolgen (bei vorhandenem TDFA-PC). 5 Gesamtdatei (inkl. Börsenteile) oder nur Börsenteile ausgeben G = Es wird der Gesamtbestand ausgegeben. Die Börsenteile (gemäß Parameter 1-3) sind in dieser Datei gekennzeichnet B = In der Datei werden nur die Börsenteile (gemäß Parameter 1-3) ausgegeben. Hinweis für Mehrlagerverwaltung (ohne Filialen) Sind innerhalb einer Firma (ohne Filialen) mehrere Lager aktiv, gilt folgende Logik: Ausgabe im Tagesabschluss = Ausgabe Lager 1 Manuelle Ausgabe = Abfrage, welches Lager ausgegeben werden soll. 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 6 /14

7 Konditionen "Zwischenbestellung" Um eine Bestellung zu "Teilebörse-Einkaufskonditionen" zubuchen zu können, kann die von RENAULT nicht benötigte Bestellart Zwischenbestellung verwendet werden: Die Werksrabattgruppen hierfür sind unter >1.9.1< bereits vorhanden es müssen nur die Prozentsätze angepasst werden. Dies kann nach folgendem Rechenschema geschehen: Stock-Rabatt = 20% 100 minus 20% (Stock-Rabatt) = minus 25% (Teilebörse-Rabatt) = minus 60 = = 40 % (Teilebörse-EK-Konditionen) Gegenprobe: 100 minus 40% = 60 Einmalige Einrichtung: Stock-Rabatte in Tabelle eintragen und Zwischenoder-Rabatte (=Teilebörsenrabatte) errechnen. Rabattgruppe Stock Stock-Rabatt Rabattgruppe Zwischen Teilebörse-Rabatt Die Frage bei Verlassen des Menüpunktes Automatische Änderung der Einkaufspreise starten? kann mit "N" beantwortet werden. Auswirkung in 1.1: Rechenbeispiel: Einkauf zu Eil-Konditionen 42,87 (55,68 minus 23%) Einkauf zu Stock-Konditionen 37,86 (55,68 minus 32%) Einkauf zu Teilebörse-Konditionen 28,40 (55,68 minus 32%, bzw. 37,86 minus 25%)) 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 7 /14

8 Anwendung Verkauf Datei-Ausgabe Grundsätzlich bestehen 2 Ausgabemöglichkeiten: Automatische Ausgabe im Tagesabschluss Parameter >9.13.8< Feld Datei im Tagesabschluss erzeugen = "J". Die Datei wird dann mit jedem Tagesabschluss automatisch erzeugt und gemäß Parameter > < Dateinamen bereitgestellt (Verzeichnis / Langer, Kurzer Dateiname) Manuelle Ausgabe Parameter >9.13.8< Feld Datei im Tagesabschluss erzeugen = "N" Die Datei wird nur durch manuellen Anstoß erzeugt und gemäß Parameter > < Dateinamen bereitgestellt (Verzeichnis / Langer, Kurzer Dateiname). Nach manuellem Start läuft der Selektionslauf über den gesamten Teilestamm. Für beides gilt generell: Langer Dateinamen Die Datei kann über das renault.net an die CARDIS-Teilebörse weitergeleitet werden (bei vorhandenem TDFA-PC automatisch möglich) Der Aufbau des Dateinamens und das Ausgabeverzeichnis werden in > < festgelegt. Jede Datei wird fortlaufend nummeriert mit der automatischen Übertragung wird sie gelöscht. 276xxxxx.RPS.TBR.276xxxxx.zzzz (xxxxx = Händlernummer) Kurzer Dateinamen Die Datei muss manuell (Internet) an die CARDIS-Teilebörse übertragen werden. Der Dateinamen ist per Programm fix codiert: TBRxxxx.CSV (xxxxx = Händlernummer) Die Datei wird im Verzeichnis trans/tbr erzeugt! Mit Erstellen einer neuen Datei wird die vorherige automatisch überschrieben. Empfehlung: Mit der Einstellung "automatische Ausgabe im Tagesabschluss" und "langer Dateinamen" und vorhandenem TDFA-Pc (bei allen RENAULTp@rts-Händlern vorhanden) erfolgt der Selektions- und Ausgabevorgang vollautomatisch! 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 8 /14

9 Manuelle Kennzeichnung Börsenteil Im 1.1 Teile-Dispo-Stamm kann über das Feld 11 Dispokennzeichen gesteuert werden, ob ein Teil unabhängig von der Selektionsautomatik immer oder nie an die Teilebörse gemeldet werden soll: 1 = Immer = das Teil wird bei einer Ausgabe der Teilebörse-Teile über immer gemeldet unabhängig von der tatsächlichen Gängigkeit 2 = nie = das Teil wird bei einer Ausgabe der Teilebörse-Teile über nie gemeldet unabhängig von der tatsächlichen Gängigkeit 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 9 /14

10 Abverkauf ungängiger Teile 3.1-Auftragsbearbeitung Wird ein entsprechendes Teil schließlich (z.b. an einen Händlerkollegen) verkauft, würde diese Verkauf normalerweise zu einer Erhöhung des Posizählers führen und die Ungängigkeit des Teils damit u.u. aufheben. Um dies zu verhindern, kann über das Kennzeichen VD (Verbrauch dispowirksam) gesteuert werden, ob der Verbrauch bei der Berechnung des Posizählers in folgenden Tagesabschluss berücksichtigt werden und in die Verbrauchswerte einfließen soll oder nicht. Dabei wird generell ein "J" vorgeblendet, das im Normalfall nur mit <CR> bestätigt werden muss. Erklärungstext in Fußzeile: Als Verbrauch rechnen (Posi-Zähler)? (J/N) "N" bedeutet: Das "Datum letzter Verkauf" wird gesetzt Der Posizähler wird nicht erhöht Der Verkauf wird in der Verbrauchs-Anzeige nicht angezeigt Hinweis zu Gutschriften: Bei Gutschriften wird der Posizähler generell nicht verändert. Bei den Verbrauchswerten wird die Gutschriftsmenge negativ gerechnet - bei VD- Kennzeichen "N" wird auch hier die Gutschriftsmenge nicht gerechnet. Vorbelegung Über die Sonderfunktion im Auftragskopf Feld 13 kann das Feld für alle anschließend erfassten Positionen vorbelegt werden. Ferner kann in >1.9.6< Kundengruppen für jede Kundengruppe ein Vorschlagswert für dieses Kennzeichen hinterlegt werden. Damit können Verkäufe an einzelne Kundengruppen komplett Dispo-Unwirksam erfolgen und bei Bestellvorschlägen (>5.2.1<) unberücksichtigt bleiben. 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 10 /14

11 Anzeige Gesamtbestände In der 3.1-Positionsbearbeitung ET kann auf dem Feld Menge mit der Tastenkombination <Strg> + <e> eine Anzeige der Bestände aller Filialen / Firmen erfolgen (analog zum Info- Bereich G=Gesamtanzeige). In Abweichung zum Info-Bereich wird in der Gesamtanzeige der RENAULTp@rts-Parameter Bestände ohne Lagerort unterdrücken berücksichtigt steht dieser auf "J" werden die Bestände dieser Firma nicht angezeigt. Mit dieser Funktion ist es möglich, vor Rückstandsbildung einer Position zu prüfen, ob diese von einem angeschlossenen Lager geliefert werden kann. 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 11 /14

12 Anwendung Einkauf In der CARDIS-Teilebörse können benötigte Teile durch Einzeleingabe gesucht werden. Alternativ können in FORMEL 1 erzeugte Bestelldateien in >5.2.5< als "Prüfdateien" ausgegeben und mit der CARDIS-Teilebörse abgeglichen werden. Ausgabe Bestelldatei für CARDIS-Teilebörse Im Ausgabemodus einer Bestellung besteht die zusätzliche Möglichkeit Teilebörse. Damit wird eine spezielle Datei erstellt, die zur CARDIS-Teilebörse übertragen und dort auf Lieferfähigkeit abgeglichen werden kann. Die Datei wird im Verzeichnis trans/tbr erstellt und hat den Dateinamen TBBxxxx.CSV (xxxxx = Händlernummer) Die Datei wird mit Erstellen einer neuen Datei überschrieben, so dass sich hier keine "Leichen" ansammeln und auch keine Löschläufe erforderlich sind. Die erfolgreiche Ausgabe wird mit einer Meldung angezeigt: Als Ergebnis der Überprüfung können die von anderen Teilebörse-Teilnehmern lieferbaren Teile anschließend aus der Bestellung in eine andere weggesplittet werden. 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 12 /14

13 Anpassung Bestellung Wurde eine Bestellung über die CARDIS-Teilebörse auf anderweitige Lieferfähigkeit geprüft, bestehen die Möglichkeiten: Aufteilung der Bestellung auf 2 Lieferanten (Split) Änderung des Lieferanten + Bestellart für die gesamte Bestellung Bestellung aufteilen Hiermit können Positionen aus einer bestehenden Bestellung in eine andere (bestehende) Bestellung verschoben werden (z.b. nach Prüfung auf Lieferbarkeit über die Teilebörse). Die "Ziel-Bestellung" muss zu diesem Zeitpunkt bereits vorhanden sein (ggf. vorher anlegen). Vorgehensweise: 1.) Neue (Ziel-)Bestellung eröffnen, in welche die Positionen verschoben werden sollen. Dabei beachten, dass evtl. eine andere Bestellart verwendet werden soll (wg. EK- Rabatten). 2.) In bestehender Bestellung die zu splittende(n) Position(n) in den Bearbeitungsmodus holen (z.b. durch Durchblättern aller Positionen) und <F3> drücken. Im sich dann öffnenden Fenster ein "s" eingeben. Die Position wird dadurch mit dem Hinweis "Split" versehen. 3.) Nachdem alle Positionen so gekennzeichnet wurden, Bestellung beenden mit <F4> Es erscheint jetzt die Möglichkeit Split durchführen Nach Anwahl werden alle vorhandenen Bestellungen angezeigt daraus ist die Bestellung auszuwählen, in welche die Positionen verschoben werden sollen. 4.) Mit Auswahl der Bestellung werden alle als Split markierten Positionen verschoben. Dabei werden eventuelle Rückstands- Verknüpfungen automatisch aktualisiert. 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 13 /14

14 WICHTIG: Es erfolgt keine Prüfung, ob die Bestellungen bereits ausgedruckt oder gar versendet wurden (Anwender-Verantwortung!). Durch das Verschieben werden die Einkaufs-Konditionen der neuen Bestellung verwendet (Bestellart Stock/Zwischen/Eil). Ein mit Splitpositionen versehener Auftrag kann auch ohne sofortigen Split verlassen werden die Kennzeichnungen bleiben erhalten. Split-Kennzeichnungen können mit der gleichen Reihenfolge (<F3> + 's') wieder entfernt werden. Änderung Lieferant / Bestellart Das Feld Lieferant im Bestellkopf ist änderbar. Wurde die gesamte Bestellung in der CARDIS-Teilebörse aufgegeben, ist die Bestallart zu ändern (siehe oben "Konditionen Zwischenbestellung"). ACHTUNG: Durch Änderung diese Änderungen werden die Konditionen der Bestellpositionen nicht verändert! Beim späteren Zubuchen werden jedoch die Einkaufspreise automatisch entsprechend den Zwischenbestellungs-Konditionen korrigiert. Der Lieferant lässt sich auch bei bereits ausgegebenen Bestellungen verändern (Anwender- Verantwortung!). Zubuchung Ist die Teilebörsen-Bestellung mit der korrekten Bestellart (Zwischenbestellung) gekennzeichnet, werden beim Zubuchen die entsprechenden EK-Konditionen berücksichtigt (Berechnung Durchschnittlicher EK). 14/02/2007 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2007 Seite 14 /14