DIALOGYS. Allgemein. Was ist neu?

Transkript

1 DIALOGYS Allgemein Was ist neu? Die Übergabe an einen FORMEL 1-Auftrag erfolgt ohne weitere Zusatzschritte direkt mit dem Button Schein bestätigen (in DIALOGYS). Während der automatischen Übergabe sind deshalb verschiedene Konstellationen zu prüfen und ggf. mit speziellen Lösungen abzufangen (Teile in FORMEL 1 nicht angelegt, Bestand nicht ausreichend etc.). Die Menüpunkte bis entfallen dadurch. Die Schnittstelle kann beim Betriebssystem LINUX "im Hintergrund" laufen (= ohne Bildschirm-Blockade / -Anzeige). Ablauf der Schnittstelle Im DIALOGYS Werden Teile einem Auftrag zugeordnet, dabei werden die FORMEL 1-Bestände am Bildschirm angezeigt (sofern Teil in FORMEL 1 angelegt). Für nicht ausreichend vorhandene Mengen muss - zur automatischen Bestellung - jeweils eine Bestellart ausgewählt werden. Ist die Zuordnung abgeschlossen, kann mit Schein bestätigen die Übergabe an FORMEL 1 erfolgen. In FORMEL 1 werden daraufhin ("unsichtbar") die Teile Position für Position in den Auftrag übernommen (auch die Anlage eines neuen Auftrages ist dabei möglich). Am Ende dieser Prozedur wird auf einem FORMEL 1-Drucker ein Greiferschein im "DIALOGYS-Format" gedruckt (sofern p. Parameter aktiviert). Dieser Greiferschein erhält eine fortlaufende Nummer aus DIALOGYS. Die dabei möglichen Konstellationen (Teile in FORMEL 1 nicht angelegt, Bestand nicht ausreichend etc.) sind im Folgenden beschrieben. Der Greiferschein wird danach im DIALOGYS als "bestätigt" betrachtet (keine Änderungen mehr möglich). Zur Bestellung gekennzeichnete Mengen werden automatisch in eine Bestellung übernommen (nur für RENAULT-Originalteile). Im DIALOGYS Im DIALOGYS können dem FORMEL 1-Auftrag weitere Positionen hinzugefügt werden. Der weitere Ablauf ist wie oben, mit jedem erneuten Schein bestätigen wird ein neuer Greiferschein mit einer neuen Greiferschein-Nummer gedruckt. In FORMEL 1 Kann der Auftrag jederzeit bearbeitet werden am Ende sind speziell die eventuell erzeugten Textpositionen zu bearbeiten (s. unten) DIALOGYS Seite 1 von 19

2 Einrichtung Mechanikerstamm erledigt:... In FORMEL 1 ankommende Aufträge aus DIALOGYS werden automatisch mit einem "Annehmer" versehen, der in den Parametern zu hinterlegen ist. Hierzu kann zur besseren Übersicht ein separater Mitarbeiter angelegt werden Schnittstelle DIALOGYS erledigt:... WIN NT LINUX Durch Ende oder <F4> können die im Hintergrund angezeigten Felder geändert werden (diese Angaben sind filialübergreifend). DIALOGYS Seite 2 von 19

3 Datei für Protokoll Name der Protokolldatei Vorschlag: errlog.dia Speicherzeitraum Protokoll Speicherzeitraum in Tagen für die Protokolleinträge Vorschlag: 10 Tage Prozess-ID FORMEL 1 (nur bei LINUX) Anzeige der Prozessnummer. Unterpunkt Parameter 1 Mailnachricht für Greiferschein Ja/Nein Angabe, ob bei Erzeugung eines neuen Auftrages aus DIALOGYS eine automatische Mailnachricht generiert werden soll. 2 Benutzer für Mail Benutzerkürzel des in FORMEL 1 angelegten Mailnutzers, der die Info-Mail (zu Feld 1) erhalten soll.? = Auswahl aus allen angelegten Benutzern möglich 3 Greiferscheindruck Ja/Nein Angabe, ob bei Übergabe eines DIALOGYS-Auftages an FORMEL 1 automatisch ein Greiferschein gedruckt werden soll. 4 Drucker für Greiferschein Angabe des FORMEL 1-Druckers, auf dem die Greiferscheine (aus Feld 3) gedruckt werden sollen DIALOGYS Seite 3 von 19

4 5 Mailnachricht KV Ja/Nein Angabe, ob bei Erzeugung eines neuen Kostenvoranschlages aus DIALOGYS eine automatische Mailnachricht generiert werden soll. 6 Benutzer für Mail Benutzerkürzel des in FORMEL 1 angelegten Mailnutzers, der die Info-Mail (zu Feld 5) erhalten soll.? = Auswahl aus allen angelegten Benutzern möglich 7 AArt Greiferschein Angabe oder?-auswahl einer in hinterlegten Auftragsart, die bei Erzeugung neuer Aufträge aus DIALOGYS in FORMEL 1 herangezogen werden soll (i.d.r. "01"). Es kann nur eine Auftragsart hinterlegt werden, bei der in die Felder 4 Mechanikerverbuchung / 5 Kundenverbuchung und 6 Teileverbuchung jeweils auf "1" (= Verbuchung) stehen! 8 Mitarbeiter Auftr. Angabe oder?-auswahl eines in 1.8 vorhandenen Mitarbeiters, der bei Erzeugung neuer Aufträge/ Kostenvoranschläge aus DIALOGYS in FORMEL 1 als "Annehmer" eingesetzt werden soll (kann später bei Bedarf in der 3.1-Auftragsbearbeitung geändert werden). 9 AArt Kostenvorans Angabe oder?-auswahl einer in hinterlegten Auftragsart, die bei Erzeugung neuer Kostenvoranschläge aus DIALOGYS in FORMEL 1 herangezogen werden soll. Es kann nur eine Auftragsart hinterlegt werden, bei der in die Felder 4 Mechanikerverbuchung / 5 Kundenverbuchung und 6 Teileverbuchung jeweils auf "0" (=keine Verbuchung) stehen! 10 Mengenabweichung Verfahren bei Mengenabweichungen (verfügbarer Bestand in FORMEL 1 kleiner als von Dialogys benötigte Menge). 0 Akzeptieren Die Menge wird komplett als lieferbar in den Auftrag genommen (Bestand geht dabei ggf. ins Minus) die nicht vorrätigen Mengen werden in FORMEL 1 nicht in eine Bestellung übernommen! (Achtung: auch bei aktiver Rückstandsverwaltung erfolgt dann keine Rückstandsbildung und keine Bestellung!) Für die Parameterstellung 1 3 gilt generell folgendes: ohne Rückstandsverwaltung Die lieferbare und die ggf. nicht lieferbare Menge wird in 2 Auftragspositionen aufgeteilt. Die Menge der nicht lieferbaren Auftragsposition wird dabei ins Minus gebucht ferner wird für diese Menge eine Bestellung erzeugt. mit Rückstandsverwaltung Die lieferbare und die ggf. nicht lieferbare Menge wird generell in eine Position übernommen (lieferbarer Teil und Rückstandsmenge). Ferner wird für diese Menge eine Bestellung erzeugt und diese Bestellpositionen als "bestellt" gekennzeichnet (keine erneute Übernahme mit "R" möglich. DIALOGYS Seite 4 von 19

5 1 Akz.Eilbest. Wie generell für die nicht lieferbaren Positionen wird in eine EIL- Bestellung erzeugt/ ergänzt. 2 Akz.Stockbest. Wie generell für die nicht lieferbaren Positionen wird in eine STOCKerzeugt/ ergänzt. 3 Akz.Dialogys Wie generell für die nicht lieferbaren Positionen wird in eine Bestellung erzeugt/ ergänzt. - die Entscheidung EIL / STOCK erfolgt gemäß Auswahl im DIALOGYS. Die in DIALOGYS möglichen Bestellarten werden wie folgt umgesetzt: Prio1 und D-Best Prio2 = Eilorder = Stockorder Ändern Startet den Änderungsmodus Änderung durch Angabe der Feldnummer Löschen Löscht den kompletten angezeigten Parametersatz Stationen Hiermit können die einzelnen DIALOGYS-Stationen (sofern mehrere vorhanden) den einzelnen Firmen / Filialen (sofern mehrere vorhanden) zugeordnet werden. Dies wird in der Regel bei der Installation eingerichtet. Änderungen sollten nur nach Rücksprache mit einem System-Administrator erfolgen! Drucken Druckt den kompletten angezeigten Parametersatz auf einem Drucker nach Wahl. Ende Beendet die angezeigte Maske (ggf. mit Speicherung der vorgenommenen Änderungen) und springt in die Eingansmaske zurück. Durch Ende oder <F4> können die im Hintergrund angezeigten Felder geändert werden (diese Angaben sind filialübergreifend) DIALOGYS Seite 5 von 19

6 Menü-Unterpunkte Starten FORMEL 1 Schnittstelle Startet die Schnittstelle. Bei Betriebssystem NT ist dadurch der Startbildschirm für die Dauer gesperrt Beenden mit <F4> Bei Betriebssystem LINUX läuft die Schnittstelle "im Hintergrund" Beenden mit "Stop..." Stop der FORMEL 1 Schnittstelle Anzeige nur bei LINUX-Betriebssystemen, da Schnittstelle hier im Hintergrund laufen kann (bei Betriebssystem NT wird die Schnittstelle mit <F4> beendet). Parameter Siehe oben Anzeige Protokoll Zeigt alle protokollierten Vorgänge an und ist hauptsächlich für Überprüfungsvorgänge vorgesehen. Die Einträge werden nach der im Feld 2 angegebenen Anzahl Tage gelöscht (Löschung erfolgt mit Start der Schnittstelle). Starten im Debug-Modus Allgemein: Startet die Schnittstelle und protokolliert jede getätigte Aktion mit erweiterten Informationen am Bildschirm. Diese Startmöglichkeit sollte nur nach Aufforderung durch die CARDIS-Hotline verwendet werden. LINUX: Startet die Schnittstelle im Vordergrund. Beenden wie normale Schnittstelle. Ende Verlässt den Menüpunkt. DIALOGYS Seite 6 von 19

7 Beschreibung der Schnittstelle Nicht vorrätige Teile In Bestellung Im DIALOGYS muss bei Teilen mit nicht ausreichendem FORMEL 1-Bestand generell eine der dort angezeigten Bestellarten ausgewählt werden (keine Möglichkeit "keine Bestellung" zu wählen) siehe unten DIALOGYS-Screenshot "Beispiel 8" In FORMEL 1 werden diese Teile jedoch nur in eine Bestellung übernommen, wenn Der Parameter Mengenabweichung > 0 steht (also 1, 2 od. 3) und es sich um ein Originalteil handelt (Vergleich mit Hintergrund-Preisliste) und das Teil im 1.1 -Teilestamm vorhanden ist und ein Dispo-Stamm vorhanden ist oder im Rahmen der Übernahme angelegt wurde (nicht bei Kennz. Lagerführung "N") und auf diesen Dispo-Stamm zugegriffen werden kann (keine Bestellung, wenn von anderem Benutzer blockiert) Die Zuordnung zur Bestellart ist in den Parametern hinterlegt und auch dort beschrieben (s. oben). Die in DIALOGYS gewählten Bestellarten werden wie folgt umgesetzt: Pro2 = Stockorder Prio1 und D-Best = Eilorder (=keine Unterscheidung der Dringlichkeit in FORMEL 1!) Die Bildung der Bestellung und die Übernahme der Bestellpositionen erfolgt analog RENAULTp@rts. Im Auftrag Die Verarbeitung im Auftrag unterscheidet sich bei aktiver / deaktiver Rückstandsverwaltung: Mit Rückstandsverwaltung werden die nicht vorrätigen Mengen als Rückstand ausgewiesen (bei lieferbaren Teilmengen in einer Position). Ohne Rückstandsverwaltung werden für die nicht vorrätigen Mengen separate Auftragspositionen gebildet diese werden mit Erzeugung von Minusmengen erstellt und berechnet (ggf. vor Rechnungsdruck bearbeiten). Ausnahme: Bei Parameterstellung Mengenabweichung = "0" wird keine separate Auftragsposition gebildet (gesamte Menge in einer Pos. mit Minusbestand) DIALOGYS Seite 7 von 19

8 Fallbeispiele Teil im eigenen Teilestamm und Dispo-Stamm vorhanden ("Normalfall") Siehe unten Greiferschein + Auftrag Position 1 In DIALOGYS Lagerort: Anzeige Verfügbar: Anzeige Auf Greiferschein Lagerort: Lt. Dispo-Stamm Verfügbar: Lt. Dispo-Stamm vor Abbuchung In FORMEL 1-Auftrag normale Positions-Anlage Ggf Bestellung Ja Teil im eigenen Stamm vorhanden, jedoch ohne Dispo-Stamm + Lagerführung "J" Siehe unten Greiferschein + Auftrag Position 2 Es wird automatisch ein Dispo-Stamm erzeugt In DIALOGYS Lagerort: Feld leer Verfügbar: 0 Auf Greiferschein Lagerort: leer Verfügbar: ** 0 In FORMEL 1-Auftrag normale Positions-Anlage Ggf Bestellung Ja Teil im eigenen Teilestamm vorhanden, jedoch ohne Dispo-Stamm + Lagerführung "N" Siehe unten Greiferschein + Auftrag Position 3 Es wird kein Dispo-Stamm erzeugt In DIALOGYS Lagerort: Feld leer Verfügbar: 0 Auf Greiferschein Lagerort: leer Verfügbar: ** 0 In FORMEL 1-Auftrag normale Positions-Anlage Ggf Bestellung NEIN - Abfrage in DIALOGYS aber in FORMEL 1 keine Übernahme in Bestellung Teil im eigenen Teilestamm nicht, jedoch in Hintergrundpreisliste vorhanden Siehe unten Greiferschein + Auftrag Position 4 Teil wird automatisch aus der Hintergrund-Preisliste angelegt In DIALOGYS Lagerort: Feld leer Verfügbar: Feld leer Hinweisfeld "Teile-Nr. in der lokalen Bestands- Datei unbekannt" Auf Greiferschein Lagerort: ******** Verfügbar: ** 0 In FORMEL 1-Auftrag normale Positions-Anlage (automatische Anlage im 1.1 Teilestamm) Ggf Bestellung Ja DIALOGYS Seite 8 von 19

9 Teil weder im eigenen Teilestamm, noch in Hintergrundpreisliste vorhanden Siehe unten Greiferschein + Auftrag Position 5 In DIALOGYS Lagerort: Feld leer Verfügbar: 0 Hinweistext Entsprechender Hinweistext Auf Greiferschein Lagerort: ******** Verfügbar: ** 0 In FORMEL 1-Auftrag Textposition mit Teilenummer " Teile-Nr./Grsch-Nr - im DMS nicht verfügbar " Ggf Bestellung NEIN - Abfrage in DIALOGYS aber in FORMEL 1 keine Übernahme in Bestellung Fremdteil - im eigenen Teilestamm und Dispo-Stamm vorhanden Siehe Greiferschein + Auftrag Position 7 Da solche Positionen in den DIALOGYS Explosionszeichnungen nicht enthalten sind, können sie nur durch manuelle Nummern-Eingabe.einfließen. In DIALOGYS Lagerort: Anzeige Verfügbar: Anzeige Auf Greiferschein Lagerort: Lt. Dispo-Stamm Verfügbar: Lt. Dispo-Stamm vor Abbuchung In FORMEL 1-Auftrag normale Positions-Anlage Ggf Bestellung NEIN da kein Originalteil DIALOGYS-Position "kein Verkauf" Siehe unten Greiferschein + Auftrag Position 8 In DIALOGYS Lagerort: Wie sonst, da Entscheidung erst am Verfügbar: Ende fällt. Auf Greiferschein wie in den jeweiligen Fällen oben Unterschied: Im Feld BART ist ein Bindestrich " " In FORMEL 1-Auftrag Ggf Bestellung keine Übernahme NEIN - keine Abfrage in DIALOGYS / keine Übergabe an FORMEL 1 DIALOGYS Seite 9 von 19

10 Mögliche "Blockaden" Dispo-Stamm zum Zeitpunkt der Übernahme in den DIALOGYS-Gr-Schein blockiert In DIALOGYS Lagerort: Anzeige wie in Beispielen oben. Verfügbar: Auf Greiferschein Lagerort: Verfügbar: Wenn Teil dann freigegeben, wie in Beispielen oben sonst siehe In FORMEL 1-Auftrag Ggf Bestellung nächster Punkt. Wenn Teil dann freigegeben, wie in Beispielen oben sonst siehe nächster Punkt. Dispo-Stamm zum Zeitpunkt der Auftrags-Übergabe (Schein bestätigen) blockiert Siehe unten Greiferschein + Auftrag Position 6 In DIALOGYS Lagerort: Ist zu diesem Zeitpunkt bereits erledigt Verfügbar: Auf Greiferschein Lagerort: Angabe aus Dispo-Stamm Verfügbar:???????? In FORMEL 1-Auftrag Textposition mit Teilenummer " Teile-Nr./Grschein-Nr. Dispo-Stamm blockiert " Ggf Bestellung NEIN - keine Übernahme der Positionen (da aktueller V-Bestand nicht im Zugriff) Auftrag zum Zeitpunkt der Übernahme neuer Positionen blockiert In DIALOGYS Lagerort: Meldung in DIALOGYS "Schein Verfügbar: bestätigen" nicht möglich (erst nach Verlassen des Auftrages). Auf Greiferschein Alles wie in obigen Beispielen jedoch erst nach In FORMEL 1-Auftrag Verlassen des Auftrages. Ggf Bestellung DIALOGYS Seite 10 von 19

11 Dazu passender Greiferschein Greiferschein-Nr: Stations-Nr. : 01 Auftrags-Nr. : Kunde : Elli Pirelli Benutzer : Modellschlüssel : C064 Fabrikations-Nr.: Teilenummer Bezeichnung BART Menge Verfügbar Lagerort KABELSTRANG KK 1 2 B-09-C AUSSENSPIEGELFP 1 1 ** 0 (leer) HANDBR. HEBELFP 1 1 ** 0 (leer) ZIERSTREIFEN KA 1 1 ** 0 ******** ** 0 ******** RIEMEN HA 1???????? B-10-A GETRIEBEÖL 75W80 3,50 2,00 A-10-D LUFTSCHLAUC MU B-10-B (keine Übernahme in FORMEL 1-Auftrag, da "kein Verkauf") HINWEIS: Zur besseren Vergleichsmöglichkeit wurden die Greiferscheinpositionen im Beispiel in Reihenfolge der Beispielsfälle umsortiert (im Original = Sortierung nach Lagerort) Dazu passender Auftrag (Zu vergleichen über Positionsnummern) Kein Mehrfachcheck! Bei der Übernahme der DIALOGYS-Positionen in den FORMEL 1 Auftrag erfolgt generell kein Mehrfachcheck (Überprüfung auf bereits Vorhandensein der Positionen) - d.h. die Positionen die über 2 (oder mehrere) Greiferscheine in den FORMEL 1- Auftrag gelangen, werden dann dort auch mehrfach mit der jeweiligen Menge aufgeführt. Eine gewünschte Zusammenfassung zu einer Auftragsposition mit Gesamtmenge müsste manuell im FORMEL 1-Auftrag erfolgen. DIALOGYS Seite 11 von 19

12 Kennzeichnungen / Kontrollen in FORMEL 1 : Greiferschein: Lagerort = ******** Teil war zum Zeitpunkt der Übernahme in den FORMEL 1-Auftrag nicht angelegt. Ist es ein Originalteil, wurde es im Rahmen der Übernahme im FORMEL 1- Teilestamm angelegt (und ggf. auch eine Bestellung erzeugt) ansonsten handelt es sich um eine unbekannte Nummer, die nur als Textposition im Auftrag vorhanden ist (dann auch keine Bestellung erzeugt). Menge =?????? Teil wurde nur als Textposition in den FORMEL 1-Auftrag übernommen, da zum Zeitpunkt der Dispo-Stamm durch einen anderen Anwender blockiert war. D.h. es erfolgte keine Bestandsabbuchung Wurde es tatsächlich geliefert, ist es im FORMEL 1-Auftrag als ET-Position einzufügen und die Textposition zu löschen. Da die Verfügbarkeit nicht geprüft werden konnte, wurde keine Bestellung erzeugt. BART = - Teil steht nur als "Anfrage" auf dem Greiferschein und wurde deshalb nicht in den FORMEL 1-Auftrag übernommen. Wurde es tatsächlich geliefert, ist es im FORMEL 1-Auftrag als ET-Position einzufügen. Für dieses Teil wurde (bei Nichtverfügbarkeit) keine Bestellung erzeugt. Menge **...xxx Die bestellte Menge ist nicht komplett vorrätig - bei Teilen, die keinen Dispo- Stamm haben, wird nur Menge 0 angedruckt (+ Lagerort leer). Auftrag / Rechnung Textpositionen alle im Auftrag enthaltenen Textpositionen, die sich auf Teilenummern/ Greiferscheinnummern beziehen sind manuell zu korrigieren: - Erstellung einer ET-Position (ggf. mit Neuanlage) - Lösung der Textposition - ggf. manuelle Bestellung bei Nichtverfügbarkeit DIALOGYS Seite 12 von 19

13 Kostenvoranschlag Es ist generell nicht möglich, einen bestehenden FORMEL 1-Kostenvoranschlag in DIALOGYS mit Positionen zu ergänzen aus DIALOGYS kann jedoch die Anlage eines neuen Kostenvoranschlages gestartet werden. Voraussetzung für eine Übergabe an FORMEL 1 ist in DIALOGYS die Parameterwahl "Kalkulieren durch Hauptrechner" (im DIALOGYS-Fenster oben rechts). Anlage eines neuen Kostenvoranschlages Bei Anlage eines neuen Kostenvoranschlages wird automatisch im FORMEL 1 ein Eingriff 1 erzeugt und alle übergebenen Positionen diesem Eingriff zugeordnet. Die Übergabe erfolgt mit dem Button "Bestätigen" Unterschiede bei der Übergabe sind: Es wird kein Greiferschein gedruckt Die Auftragsmengen werden nicht vom Bestand abgebucht Es werden keine Bestellungen für nicht vorrätige Teile erzeugt (= keine Abfrage in DIALOGYS nach Bestellart). DIALOGYS Seite 13 von 19

14 DIALOGYS-Masken Hinweise zu DIALOGYS-Masken Fahrzeug Kennzeichen (nur mit kompletter Eingabe) Schreibweise Klein- Großbuchstaben unerheblich Leerstellen (z.b. zwischen Buchstaben und Ziffern) unerheblich Fahrgestellnummer (nur mit kompletter 17-stelliger Eingabe) Schreibweise Klein- Großbuchstaben unerheblich Kunde Kundennummer Hat der Kunde mehrere Fahrzeuge, erfolgt eine Auswahlanzeige mit Angabe des jeweiligen Fahrzeug-Kennzeichens Matchcode Schreibweise Klein- Großbuchstaben unerheblich Bei mehreren "Treffern" erfolgt eine Auswahlanzeige mit Angabe des jeweiligen Fahrzeug-Kennzeichens. Auftrag Neueröffnung möglich Aufruf (+ Ergänzung) bestehender Aufträge möglich (nicht bei Kostenvoranschlägen) Eingriffe Jede Position kann einem vorhandenen Eingriff zugewiesen werden. (Siehe unten DIALOGYS-Screenshot "Beispiel 9". Preise Zur Preisanzeige im DIALOGYS wird der VK-Preis des FORMEL 1-Teilestammes herangezogen unabhängig von eventuell hinterlegten Kunden-Individuellen Kalkulationen. (Siehe unten DIALOGYS-Screenshot "Beispiel 1". Rabatte Kalkulationen aus werden bei der Preisanzeige in DIALOGYS nicht berücksichtigt, sondern erst bei der Übernahme der Positionen in den FORMEL 1- Auftag. DIALOGYS Seite 14 von 19

15 Nachkommamengen werden in DIALOGYS nur ans ganze Zahlen (ohne Nachkommamengen) angezeigt, die weitere Verarbeitung (Übernahme, Andruck auf den Belegen und Abbuchung der Mengen in FORMEL 1) erfolgt jedoch stellengenau. Wird in DIALOGYS für ein Teil, das in FORMEL 1 ohne Nachkommastellen geführt wird dennoch eine Nachkommastellen eingegeben, werden diese Nachkommamengen bei der Übernahme ignoriert (= nur Übernahme der Vorkommamenge). Beispiel: für ein in FORMEL 1 ohne Nachkommastellen geführtes Teil wird in DIALOGYS die Menge "0,8" eingegeben diese Position wird weder auf dem Greiferschein angedruckt, noch in den FORMEL 1-Auftrag übernommen. Bei Menge "1,8" würde "1" in den FORMEL 1-Auftrag übernommen. (Siehe unten DIALOGYS-Screenshot "Beispiel 5". Mengen-Anzeige Die angezeigten Bestandsmengen zeigen den verfügbaren Bestand (auf dem Greiferschein werden die Mengen vor Abbuchung der Bestellmengen angezeigt). Ggf. werden auch Minusmengen angezeigt. Die Anzeige erfolgt generell ganzzahlig (keine Anzeige der Nachkommamangen diese werden auf dem Greiferschein jedoch angedruckt). (Siehe unten DIALOGYS-Screenshot "Beispiel 5". Ersetzungen Ersetzung in DIALOGYS : DIALOGYS hat eine eigene "Ersetzungstabelle" ist dort eine Nummer ersetzt und diese Information in FORMEL 1 nicht vorhanden, wird die neue Nummer im DIALOGYS-Textfeld angezeigt und es kann wahlweise die neue oder die alte Nummer verwendet werden vor der eigentlichen Übernahme wird noch der Bestand + Lagerort angezeigt. (Siehe unten DIALOGYS-Screenshot "Beispiel 6". Ersetzung in FORMEL 1 : In DIALOGYS wird direkt auf die neue Nummer gewechselt die ursprünglich eingegebene Nummer wird ebenfalle und zusätzlich ein Hinweistext angezeigt (Siehe unten DIALOGYS-Screenshot "Beispiel 7". DIALOGYS Seite 15 von 19

16 DIALOGYS-Screenshots In DIALOGYS kann pro Position wahlweise "Greiferschein" oder "Voranschlag" gewählt werden. Sollen die Teile einem bestehenden Auftrag zugeordnet werden, erfolgt eine Überprüfung auf Gleichheit der Auftragsarten - wird z.b. bei einem Werkstattauftrag die Möglichkeit "Voranschlag" gewählt, muss in DIALOGYS die Neuanlage eines Kostenvoranschlages gestartet werden. Die Übergabe muss dann aus diesem Kostenvoranschlag erfolgen. Beispiel 1: "Normalfall". Anzeige mit Lagerort, Bestand und Preisen Beispiel 2: Für das Teil ist kein Dispostamm vorhanden (bzw. kein Lagerort und kein Bestand. DIALOGYS Seite 16 von 19

17 Beispiel 3: Teil ist im eigenen Stamm nicht, jedoch in der Hintergrundpreisliste vorhanden Beispiel 4: Teil ist weder im eigenen, noch in der Hintergrundpreisliste h d Nachkommamengen Beispiel 5: ("Hausteil) Eingabe Nachkommamenge mit Beispiel-Anzeige für: - Darstellung der Umlaute als Sonderzeichen (auf Greiferschein jedoch korrekt - Bestands-Anzeige als ganze Zahl (im Beispiel zusätzlich negativ ) DIALOGYS Seite 17 von 19

18 Ersetzungshinweise Beispiel 6: Teil ist durch neue Nummer ersetzt. Ersetzungs- Info aus DIALOGYS Beispiel 7: Teil ist durch neue Nummer ersetzt. Ersetzungs- Info aus FORMEL 1 Dabei wird die eingegebene Nummer automatisch durch die neue FORMEL 1-Nummer t t ( ü l Ei b DIALOGYS Seite 18 von 19

19 Bestellabfrage Beispiel 8: Bestellabfrage bei Teilen mit nicht ausreichendem Bestand in FORMEL 1 Kein Verkauf: Nur Andruck auf Greiferschein (im Feld BART = "-"), keine Übernahme in den FORMEL 1-Auftrag und keine Bestellung. Eingriffs-Zuordnung Beispiel 9: Zuordnung der Position zu einem bestehenden Eingriff ("Kontierung"). DIALOGYS Seite 19 von 19