beim LVR Personalcontrolling Definition Aufgaben Instrumentarien Anwendungsbereiche Berichtswesen Beispiele Personalamt Landschaftsverband Rheinland
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1 Personalcontrolling beim LVR Erstellt von: Elvira Hermes Renate Harling LVR Stand: September 2006 Personalcontrolling Definition Aufgaben Instrumentarien Anwendungsbereiche Berichtswesen Beispiele 1
2 Unsere Definition * Personalcontrolling dient der Unterstützung bei der Planung, Steuerung, Kontrolle und Informationsversorgung hinsichtlich aller personalwirtschaftlichen Maßnahmen [* es gibt derzeit keine allgemein gültige...] Aufgaben des Personalcontrolling a. Gestaltung des Personal-Informations- Managements b. Mitwirkung bei der Personalplanung c. Durchführung von Vergleichen mit anderen Institutionen (benchmarking) 2
3 Instrumentarien des Personalcontrolling Anwendungsbereiche des Personalcontrolling Personalbedarfsermittlung Personalfreistellung Personalgewinnung Personalservice Personalmarketing Personalerhaltung Personaleinsatz Personalentwicklung 3
4 Wir konzentrieren uns auf Wenige Klare Verständliche Nachvollziehbare Steuerkennzahlen...aber wenden diese konsequent und ausnahmslos an! Unsere Steuerkennzahlen : Entwicklung des Personalbestandes [Vollkräfte, Kopfzahl, Zeitverträge ] Schwerbehindertenquote Krankheitsquote Frühfluktuation [d.h. Ausscheiden innerhalb eines Jahres nach unbefristeter Einstellung] 4
5 Die obersten Ziele bei der Aufstellung des Haushalts 2006 gelten auch für das Personalmanagement Wir stellen qualifiziertes Personal Wir verbessern die Qualität unserer Dienstleistungen Wir halten das Personalkostenbudget ein Begleitende Steuerungsmaßnahmen des es zur Personalkostenbudgetierung - Teil 3 Personalbeschaffung über Zeitverträge Zeitverträge und deren Verlängerung müssen schon jetzt kalkulatorisch für den gesamten Zeitraum gegenfinanziert sein möglichst keine Verlängerung von Zeitverträgen (Ausnahmen bei: Dienst am Menschen, z.b. im Rhein. Wohngruppenverbund / in den Rhein. Förderschulen etc.; Zeitverträgen, die zu 100 % refinanziert sind) 5
6 80 Anzahl der Zeitverträge in Dezernat 7 Veränderungen > 2006 Trend hält an! Oktober März August Schwerbehindertenquote Juli ,00% 20,00% 15,00% 5 % ist die gesetzliche Mindestquote. Der LVR hat eine SB-Quote von 7,5 % 10,00% 19,5 11,3 5,00% 5,6 0,00% Dezernat 3 mit Pools Dezernat 7 LVR InfoKom 6
7 Vollkräfte gd; hier: Entwicklung 2006 bis keine Nachwuchskräfte ab 2008; ohne Rückkehr Beurlaubung 2. keine Nachwuchskräfte ab 2008, mit Rückkehr Beurlaubung 3. auch ab 2008 jährl. 10 Nachwuchskräfte; mit Rückkehr Beurlaubung Mai Durchschnittliche Ausfalltage (Kalendertage) pro Mitarbeiter/-in; hier: Vergleich 1. Halbjahr 2005 mit dem 1. Halbjahr Hj Ausfalltage 1.Hj Ausfalltage 14 Ausfalltage Dez. 0 (ohne 02) 02 Dez. 1 und 3 Dez. 2 Dez. 4 Jugend Dez. 4 Schulen Dez. 7 Dez. 8 Dez. 9 7
8 Personalbeschaffungscontrolling bei zu hoher Frühfluktuation Austrittsinterviews zur Ursachenklärung Übernahme nach Probezeit und nach einem Jahr noch dort = langfristiger Erfolg Auswahl / Einstellung und Arbeitsvertrag Personalbedarf entsteht Anforderungsprofil erstellen Bedarf wird anerkannt (Stelle und Budget) Int./externe Stellenausschreibung Bewerbungen sichten/einladungen/ Vorstellungsgespräche Jetzt sind Sie als Mitglieder des Ausschusses für Personal und allgemeine Verwaltung gefragt: Welche Informationen sind für Sie die Wichtigsten? Sie haben die Chance, den Aufbau des Berichtswesens mit zu gestalten... 8
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