Die Personalwirtschaft von Varial:

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2 Die Personalwirtschaft von Varial: einfachste Anwendung, beste Sich Die Personalwirtschaft bietet eine integrative Lösung von Personalabrechnung und Personalinformationssystem. Sie wird allen Anforderungen an ein modernes Personalmanagement gerecht und stellt ein unverzichtbares Instrument innerhalb der Unternehmensführung dar. Auf Grund ihrer Leistungstiefe liefert die Personalwirtschaft eine Vielzahl von Daten und ermöglicht unterschiedliche Auswertungen, von denen auch andere unternehmensinterne Bereiche profitieren. Neben den Zahlen für die Personalabrechnung werden beispielsweise aussagekräftige Daten für die Erstellung von Mitarbeiterübersichten und Listen bereitgestellt. Beste Unterstützung für schnelle Ergebnisse Die Personalwirtschaft unterstützt die Personalabteilung bei der Erstellung exakter Abrechnungen und liefert dem Management schnell die gewünschten Mitarbeiterinformationen. Einfache Anwendungen durch starke Praxisorientierung Die Praxis ist für uns die Grundlage aller Software-Entwicklungen. Aus dieser Intention heraus entwickeln und optimieren wir alle Programmabläufe einfach und nachvollziehbar. Alle Programmschritte werden aufgabengerecht unterteilt, so ist eine schnelle Beherrschung der Anwendungen garantiert. Optimale Sicherheit Viele Personaldaten sind vertraulich zu behandeln, deshalb ist besonders auf Datenschutz und Datensicherheit zu achten. Die Software wird diesem Anspruch durch den Einsatz von mehrfachen Sicherheitsstufen in vollem Umfang gerecht. Auf der Benutzerebene kann die Zugriffsbefugnis je nach Aufgabenstellung und Funktion individuell eingestellt werden. Umfangreiche Ausstattung für breite Anwendung Die Personalwirtschaft ist standardmäßig mit folgenden anderen Applikationen verknüpft: Finanzbuchführung Kostenrechnung Kosten- und Ergebnismanagement Unternehmenssteuerung Die Integration des Personalmanagements bietet weitere Bausteine: Seminarverwaltung Stellenverwaltung Bewerberverwaltung Abwesenheitsverwaltung Organigramme Management-Service Durch den zusätzlichen Einsatz elektronischer Archivierung können alle Personaldokumente schnell und vor allem direkt aus der Anwendung heraus gesichert und aufgerufen werden. 2

3 erheit und höchste Zuverlässigkeit Vollständige Integration Die Software ist plattformunabhängig, deshalb ist der Datenaustausch mit allen anderen Applikationen möglich, unabhängig von Programmiersprache und Datenhaltung. Schneller und kompetenter Support Alle Systemberater werden kontinuierlich weitergebildet, um kompetente Beratung, Schulung und Betreuung sowie schnellen Support zu garantieren. Inhalt Software-Übersicht...6 Personalabrechnung...8 Basispaket...10 Zusatzmodule...12 Akkordlohnerfassung Beitragsnachweise/DEÜV-Meldungen per DFÜ Monatslohn Personalkosten-Hochrechnung Personalkosten-Reporting Verdiensterhebung Statistisches Landesamt Bescheinigungswesen Individuelle Datenauswertungen Dienstleistungen im Personalmanagement...16 Alphabetische Auflistung der Leistungsmerkmale

4 Das Zusammenspiel der einzelnen Software-Programme im Überblick Software-Übersicht Altersteilzeit Reisekostenabrechnung PPS-Systeme Pfändung Monatslohn Personalabrechnung und Personalmanagement Individuelle Datenauswertung Bescheinigungswesen DEÜV Schwerbehindertennachweis Berufsgenossenschaften Verdiensterhebung Statistisches Landesamt Management Informations- System Kostenrechnung Kurzarbeit Auswertungen Zeitwirtschaft Finanzbuchführung Akkord Lohnscheinerfassung Bewerberverwaltung, Fehlzeitenverwaltung Varial Perso nalwirtschaft 4 5

5 Vereinfacht Routinearbeiten, erleic Personalabrechnung Das für jede Unternehmensgröße geeignete Personalabrechnungssystem mit Windows-Oberfläche unterstützt zuverlässig bei den Routinearbeiten. Die Einhaltung steuerrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und arbeitsrechtlicher/tarifvertraglicher Vorschriften wird gewährleistet. Eine umfassende Dokumentation, bestehend aus einem Anwenderhandbuch und einem detaillierten Onlinehilfe-Management, erleichtert die tägliche Arbeit. Datenschutz Mittels eines mehrschichtigen Datenschutzkonzeptes können Programme, Stammdaten und auch einzelne Funktionen vor einem unberechtigten Zugriff geschützt werden. Druckmanagement Das komfortable Druckmanagement ermöglicht, jede Druckausgabe wahlweise auf dem Bildschirm oder einem Drucker auszugeben bzw. zu archivieren. Der Ausdruck kann aber auch in einen Druckmanager gestellt werden, von dem der Druck zu einem späteren Zeitpunkt auf einem Drucker ausgegeben oder am Bildschirm angezeigt werden kann. Personalwirtschaft mit DEÜV Gütesiegel Am 19. April 2000 wurde die Personalwirtschaft mit dem Zertifikat der Sozialversicherung, besser bekannt unter dem Namen DEÜV Gütesiegel, ausgezeichnet und hat das GKV-Zertifikat erhalten. Damit zählt die Software zu den wenigen am Markt befindlichen Lösungen, die die Systemprüfung mit Erfolg bestanden haben. Die Grundlage der Prüfung ist das Pflichtenheft der Sozialversicherung. Der Nachweis für die korrekte Bearbeitung wurde unter anderem für folgende Punkte erbracht: Voll-DEÜV mit Monats- und Jahresmeldungen Mandantenübergreifende Verarbeitung Eurofähigkeit Übermittlung der Meldedaten per DFÜ Plausibilitätsprüfung gemäß GKV-Richtlinie Ausgereift und innovativ Der Leistungsumfang basiert auf langjähriger Erfahrung in der Umsetzung und Optimierung von Software-Programmen für die Personalwirtschaft und entspricht immer der aktuellen Gesetzgebung. 6

6 htert Personalabrechnung Für jede Unternehmensgröße Bedienerfreundliche Oberfläche Umfangreiche Onlinehilfe DEÜV-systemgeprüft Mehrschichtiger Datenschutz 7

7 Umfangreiche Funktionen und Aus Basispaket 1 Stammdaten Die flexible, vorgangsorientierte Stammdatenverwaltung sorgt dafür, dass Stammdaten, die in mehreren Firmen vorkommen, nur einmal firmenübergreifend gespeichert werden. Aus dem maximalen Umfang der vorhandenen Stammdatenfelder werden nur die verwaltet, die wirklich benötigt werden. Damit definiert man branchen-, firmen- oder vorgangsorientierte Feldauswahlen. Die Möglichkeit einer Vorbelegung von Feldern sowie eine Kopierfunktion gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Alle Veränderungen werden bis auf Feldniveau protokolliert. 2 Erfassung Durch eine umfangreiche Prüfungsroutine ist sichergestellt, dass nur korrekt erfasste Stammund Bewegungsdaten zur weiteren Verarbeitung freigegeben werden. 3 Brutto-/Nettolohnabrechnung Die Bruttolohnabrechnung deckt die Anforderungen aller Tarifbereiche ab. Dies wird durch ein flexibles Lohnartenmanagement unterstützt. Musterlohnarten sowie eine komfortable Bruttolohn-Rückrechnung von bis zu 35 Monaten gehören zum Leistungsumfang. Mit der Bildschirmauskunft können jederzeit die Abrechnungsdaten eines Arbeitnehmers am Bildschirm angezeigt und Veränderungen für den aktuellen oder zukünftigen Monat vorgenommen werden. 8

8 wertungsmöglichkeiten Im Folgenden ein Überblick der programmseitig unterstützten Gesetzesvorschriften: Nettolohnhochrechnung Kurzarbeitergeldabrechnung Automatische Kürzung AG-Zuschuss freiwillige KV bei weniger als 30 SV-Tagen Altersteilzeit (gesetzlich, tarifvertraglich, einzelvertraglich) DEÜV-Meldungen (Jahres- und Monatsmeldungen) Kammerbeiträge Bremen und Saarland Umlagebeiträge U1 und U2 Pfändungsbearbeitung Behinderten-SV Geringfügig Beschäftigte Mehrfachbeschäftigte Pauschalversteuerung Autom. Korrekturbeitragsnachweis für Beiträge, die dem Vorjahr zuzuordnen sind (Märzklausel) Berücksichtigung von rückwirkenden Einund Austritten Krankenversicherung der Rentner (KVdR) Fünftelungsverfahren bei sonstigen Bezügen einschließlich Vergleichsberechnung Bundeslandabhängige Kirchensteuerermittlung Befreiende Lebensversicherung Ost-/West-Abrechnung 4 5 Auswertungen Umfangreiche Auswertungen sind im Basispaket enthalten. Eine übersichtliche Verdienstabrechnung, als Formular oder blanko, ein detailliertes Lohnkonto sowie die Lohnsteuerbescheinigung sind neben anderen gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen eine Selbstverständlichkeit. Die übersichtliche Unterteilung in Beitragslisten, Arbeitnehmer-Auswertungen, Kosten-Auswertungen und jährliche Auswertungen erleichtert das Auffinden einzelner Listen. Folgende Auswertungen stehen zur Auswahl: Beitragsabrechnung/-nachweis inkl. Krankenversicherung der Rentner (KVdR) Kug-Abrechnungsliste Arbeitnehmerbestandsliste Lohnsteueranmeldung aller Bundesländer mit Genehmigung der Oberfinanzdirektion (OFD) Lohnsteueranmeldung per ELSTER (elektronische Steuererklärung) Lohn-/Gehaltsjournal Personalkostenliste Wiedervorlageliste Urlaubsrückstellungsliste Beurteilungsliste KV-pflichtig/freiwillig Lohnartensummenliste Buchungsbeleg Kostenstellen-/Kostenarten-/Kostenträgerlisten Berufsgenossenschaftsliste Schwerbehindertennachweis Integrationen Die Personalabrechnung verarbeitet Daten aus anderen Arbeitsgebieten und stellt umgekehrt Abrechnungsdaten anderen Anwendungen zur Verfügung. Die Datenübernahme kann aus Zeitwirtschaftssystemen, BDE- oder PPS-Systemen und Reisekostenabrechnungssystemen erfolgen. Eine Datenausgabe an die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Kosten-Ergebnismanagement und das Personalmanagement ist selbstverständlich möglich. Außerdem können Stamm- und Bewegungsdaten im ASCII-Format ausgegeben werden. Die Schnittstelle zu dem elektronischen Archivierungssystem bietet darüber hinaus den Zugriff auf archivierte Dokumente mittels Volltextrecherche. 9

9 Zusatzmodule für die Personalabre Zusatzmodule 1 Akkordlohnerfassung In der Akkordlohnerfassung können Stückoder Zeitakkorde für den aktuellen oder zukünftige Abrechnungsmonate erfasst werden. Auszug aus dem Leistungsumfang: Variable Gestaltung der Erfassungsmaske Erfassen von Pausentabellen Automatische Kappung des Leistungsgrades, wenn gewünscht 2 Beitragsnachweise/ DEÜV-Meldungen per DFÜ (DaKoTa) Versand von Beitragsnachweisen und DEÜV-Meldungen per an die Krankenkassen entlastet die Personalabteilung beim Versand der monatlichen Meldungen und schafft enorme Rationalisierungseffekte. Die Daten aus der Personalwirtschaft werden erst nach Prüfung und Verschlüsselung durch das ITSG-Produkt DaKoTa automatisch an die zuständigen Stellen übertragen, somit besteht jederzeit die Sicherheit einer fehlerfreien Datenübermittlung. 3 Monatslohn Unterstützung der Berechnungsvorschriften von unterschiedlichen Monatslohnregelungen. Zum Leistungsumfang gehören: Errechnung eines Zeit- bzw. Verdienstgrades Errechnung eines Akkordrichtsatzes/ Stundenfaktors Kürzung von Ausfallstunden/-tagen Urlaubsgeld je Tag Ausgleichszahlungen Akkordaufschlag 4 Personalkosten-Hochrechnung Die Hochrechnung der Personalkosten kann auf Grundlage verschiedener Parameter erstellt werden: der Tarife/Vergütungen eines Mitarbeiters des Urlaubsgeldes der Zuwendung der Arbeitgeberkosten zur Sozialversicherung und sonstiger Kosten Des Weiteren können verschiedene Szenarien geplant werden: Soll-/Ist-Vergleiche Fiktive Ein-/Austritte Änderung der Bruttowerte Änderung der Prozentsätze und Beitragsbemessungsgrenzen Verschiedene Druckausgaben 10

10 chnung 11

11 Zusatzmodule 5 6 Personalkosten-Reporting Die flexible Gestaltung von Auswertungsstrukturen ermöglicht eine konkrete Analyse. Somit stellt das Personalkosten-Reporting ein effizientes Werkzeug zur Kontrolle und Planung der Personalkosten dar. Im Leistungsumfang enthalten: Individuelle Festlegung und Gestaltung der Auswertungsstruktur Gegenüberstellung des aktuellen Jahres zum Vorjahr Soll-/Ist-Vergleiche Graphische Darstellung am Bildschirm Verdiensterhebung Statistisches Landesamt Die Erstellung von zwei laufenden Verdiensterhebungen, getrennt nach Arbeitern und Angestellten, sowie die gemeinsame Erstellung der Bruttojahresverdiensterhebung ermöglichen es über die wählbare Einzelaufstellung, die Richtigkeit der erstellten Statistiken zu kontrollieren. 12

12 7 8 Bescheinigungswesen Die verwendeten Vordrucke entsprechen den Vorgaben der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung (AWV) und werden als Winword- Dokumente mitgeliefert. Dies ermöglicht eine weitestgehend automatische Erstellung der Bescheinigungen an Krankenkassen, der Bundesanstalt für Arbeit, Gemeinden, Amtsgerichte und Arbeitgeber. Die für die jeweiligen Bescheinigungen erforderlichen Informationen werden aus dem Datenbestand direkt in die Winword-ASCII-Datenquelle übernommen. Die manuelle Ergänzung von nicht gespeicherten Daten erfolgt in der Dialogvoreinstellung für die jeweilige Bescheinigung. Es werden alle durch die AWV standardisierten Bescheinigungen unterstützt. Individuelle Datenauswertungen Der Zugriff auf die gespeicherten Daten mittels ODBC-Treiber ermöglicht die Gestaltung eigener Listen und Auswertungen. 13

13 Dienstleistung im Personalmanage Personalmanagement 1 2 Die Gliederung des Personalmanagements in sechs Module ermöglicht es, den optimalen Informationsbedarf auf die Branche und Größe des Unternehmens abzustimmen. Das bedeutet, dass sich die gewünschten Module individuell zusammenstellen lassen. Mitarbeiterinformation Individuelle und aufgabenorientierte Abfrageund Auswertungsmöglichkeiten von Mitarbeiterinformationen sind Basisinhalte im Personalmanagementsystem. Im Leistungsumfang enthalten: Selektion über Filterfunktionen Erstellung individueller Personallisten Darstellung von Personalstrukturen Komfortable Integration in MS-Office Pakete Terminkalender und automatische Terminüberwachung Seminarverwaltung Abbildung aller relevanten Informationen zu Seminaren und Auswertung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen. Auszug aus dem Leistungsumfang: Seminarkatalog Seminarvoraussetzungen, Ressourcen Veranstalter, Veranstaltungsort Kosten, Bewertungen Teilnehmer-Warteliste Doppelbelegung Individueller Aufbau der Datenbankstruktur möglich 14

14 ment 3 6 Stellenverwaltung Effiziente Verwaltung aller Stellendaten und graphische Darstellung des Unternehmens. Zum Leistungsumfang gehören: Graphische Darstellung von Personalstrukturen Nachfolgeplanung Personalstatistiken erstellen Soll-/Ist-Analysen erstellen Stellenbeschreibungen festlegen Stellenplanung 4 Bewerberverwaltung Bei vollständiger Integration der Windows- Textverarbeitung unterstützt dieses Modul die komplette Bewerberadministration. Zum Leistungsumfang gehören: Aktuelle Auskunftsbereitschaft Bewerberübersichten Bildung von Bewerberpools Datenübergabe an die Mitarbeiterinformation Kostenanalysen Terminüberwachung 5 Abwesenheitsverwaltung Die graphische Darstellung der Ausfallzeiten im Jahreskalender ermöglicht eine effiziente Kontrolle der Fehlzeiten. Auszug aus dem Leistungsumfang: Ausfallgründe, frei definierbar Auswertungen, frei definierbar Durchführung von Fehlzeitenanalysen Automatisierung von Routinearbeiten Rückstellungslisten Organigramme Der Organigramm-Assistent setzt Daten des Personal-Management-Systems in anschauliche Organigramme um. 7 Auszug aus dem Leistungsumfang: Organigrammerstellung für eine oder mehrere Firmen Darstellung von Hierarchiestrukturen Abbildung beliebig vieler Hierarchiestufen Selektion beliebiger Felder Filterfunktionen zur Festlegung der Stellenmengen-Anzeige Management-Service Ortsunabhängige Abfragemöglichkeit aller relevanten Personaldaten über das Internet/Intranet. Zum Leistungsumfang gehören: Abfrage, bzw. Abruf definierter Formulare, Listen, Statistiken etc. Tabellenkalkulation, Textverarbeitung der Personaldaten versand der Abfragen, Statistiken etc. Umfangreiche Suchfunktion Serienbriefe Terminkalender Servicetool für das Personalmanagement Wegfall zeitaufwendiger Routinearbeiten Kontrollierter Zugriff auf sensible Daten Einfache Darstellung komplexer Sachverhalte Schneller Service bei Ad-hoc-Fragestellungen 15

15 die Zukunft hat bego Die permanente Verfügbarkeit von Unternehmensdaten wird in Zukunft für alle Geschäftsprozesse eine wichtige Rolle spielen. Die Möglichkeit zeitnaher, flexibler und ortsungebundener Zugriffe auf benötigte Informationen wird zu einem unternehmerischen Wettbewerbsvorteil. Dies gilt insbesondere für die zentralen Personalabteilungen. Dieser Trend wurde erkannt und deshalb das Konzept des entwickelt. Mit sind die aktuellen Personaldaten jederzeit verfügbar. Es werden zeit- und ortsgebunden ausgewählte Daten bereitgestellt. Auf bestimmtes Datenmaterial kann flexibel zugegriffen werden. Mehrere Zugangswege stehen zur Verfügung: 1. Internet Auf die Daten kann per Browser wie z. B. Internet- Explorer oder Netscape zugegriffen werden. Alle Funktionen lassen sich individuell anpassen Alle graphischen Darstellungen des Internets oder des WAP-Teils lassen sich entsprechend der betrieblichen Bedürfnisse oder gemäß der unternehmenstypischen Corporate Identity anpassen. Um den ersten Schritt in umzusetzen, werden standardisierte Referenzimplementierungen angeboten. 2. WAP Auch mit einem WAP-fähigen Handy besteht die Möglichkeit des Zugriffs auf ausgewählte Informationen. 3. SMS Wer nicht permanent mit dem Handy online sein möchte, lässt sich die Daten per SMS zuschicken. Datenabfrage per Handy 16

16 nnen XML sichert die technische Zukunft Die Web- und WAP-Kommunikation wird in der Personalwirtschaft mit XML realisiert. Diese Möglichkeit gewährleistet dem Anwender ein Höchstmaß an Integrationsfähigkeit von zukunftsträchtigen Bausteinen zur Verknüpfung von Personaldaten mit anderen Datenquellen. 17

17 Die Leistungsmerkmale im Detail Alphabetische Auflistung A B Ablaufkontrollen Abrechnungskreise 3-stellig pro Firma/Betrieb Abschlagsermittlung, automatisch Abschlagszahlung, Vorschuss Abstimmungssummen Abwesenheitsliste Adressaufkleber Akkordlohnerfassung Altersentlastungsbetrag Altersteilzeit, gesetzliche/tarifvertragliche/ individuelle Regelungen Angabe von/bis, Intervall Anzeige bisher erfasster Daten, wahlfrei Arbeitnehmerbestandslisten Arbeitsentgelt, einmalig gezahlt (SV-SdZ, EGA) Arbeitslohn für mehrere Jahre Aufteilung Arbeitnehmer in mehrere Gruppen Auftragsdaten für die Kostenrechnung Ausfallgründe, frei definierbar Ausgleichsabgabe (Schwerbehinderte) Auskunftsbereitschaft über Bildschirm Auswertungen, frei definierbar Automatische Lohnarten Bankbegleitlisten Bankclearing Bankleitzahlenverkettung Barauszahlungsliste mit Geldsorten Behinderten-SV Beitragsabrechnung (Krankenkassenliste) KV, RV, AV, PV und Krankenversicherung der Rentner (KVdR) Beitragsnachweis, laufender Monat, getrennt Vorjahr, per DFÜ Beitrittsgebiet, gesetzliche Regelungen Berufsgenossenschaftsliste Bescheinigungswesen Betriebs-Nummern, Prüfziffernrechnung Betriebsstätten, 3-stellig pro Firma Beurteilungsliste KV-pflichtig/freiwillig Bewegungsdaten-Historie Bewegungsdatenverwaltung, zukünftig Bewerberlisten Bewerberstatistiken Bewerbungsverlauf Bildschirmauskunft, AN-Sicht/AG-Sicht Bildschirminhalt, Ausdruck Bruttolohnmitteilung, Änderung Bruttolohn-Erfassung und -Erfassungsliste Bruttolohn-Journal Buchungsbeleg D Datenfernübertragung (DFÜ) Datenschutz Datenübergabe an die Mitarbeiterinformation DEÜV, Anmeldungen ohne Abrechnungslauf, Auskunft Meldetatbestände, Bescheinigung, GKV-Zertifikat, Jahresmeldung, Kalendarium, Meldungen bei Systemwechsel, Meldungen per DFÜ, Monatsmeldung, Sofortmeldungen, Systemprüfung, verkürzte Meldefristen Dialogauskunft, Bewegungsdaten, Historie, Lohnkonto, Stammdaten Dialogverarbeitung an allen Bildschirmen gleichzeitig Direktversicherung, Lohnverzicht Doppelsichtweise DM/EURO Drucksteuerung Durchschnittslohnberechnung Durchschnittslohnliste E Einmalzahlungen, sonstiger Bezug (ab 300, DM) Einzelverarbeitung Erfassung der qualitativen Personaldaten Erfassungsprotokolle, wahlfrei Erhöhung, Durchschnitte, Lohnsätze, Tariftabellen Ermäßigt besteuerte Entschädigungen Export-Dateien (ASCII), Stamm-/ Bewegungsdaten F Fähigkeitsprofile erstellen Fehlzeitenquote 18

18 Fehlzeitenstatistik Feste Lohnarten (automatische Lohnarten) Firmen-/Tabellendaten kopieren Firmenrabatt, Lohnkonto Folge-Lohnarten, automatisch Folgerückrechnungen bei Rückr., automatisch Formelrechnung Freibeträge, LSt-Karte, Monat/Jahr Freie Personalnummern, Liste, Sperre 24 Monate G Geburtstagsliste Gehaltsbandbreiten Gehaltsumwandlung (s. Direktversicherung) Gehälter Geringfügig Beschäftigte Geringverdiener Graphische Darstellung der Entgelt- und Personalstrukturen Gutschriften, EZÜ H Heimarbeiter Hilfesystem, kontextbezogen, Online-Handbuch Hinterlegung von Stellenanzeigen Hinzurechnungsbeträge, LSt-Karte, Monat/Jahr Hochrechnung von Netto auf Brutto I Integrationen, Finanzbuchführung, Kostenrechnung, Personalmanagementsystem, Zeiterfassungssystem Internen Werdegang darstellen J K Jahresabschlussarbeiten, automatisiert Jubiläumsliste Kalender, bundeslandbezogen Kammerbeitrag Bremen/Saarland Kirchensteuergesetze der Länder Kirchensteuer-Jahresausgleich Knappschaft Kommunikationsserver Kontozuordnung, bis 999 pro Firma Korrektur-Durchschnitte Kostenanalysen Kostenartenlisten (monatl. und jährl.) Kostenarten und Lohnarten Kostenstelle, Bruttolohnerfassung Kostenstellenlisten (monatl. und jährl.) Kostenträger, Bruttolohnerfassung Kostenträgerliste Kostenverteilung, auch automatisch Krankengeld Krankenkassen/Institutionen, 3-stellig pro Firma Krankenkassen-Kommunikationssystem Krankenkassenliste für KVdR Krankenkassenwahlrecht Krankenversicherung, freiwillig, pflichtig, privat Kurzarbeitergeld, Abrechnungsliste (Arbeitsamt), Berechnung, Erfassung Kurzfristig Beschäftigte KVdR-Berechnung L Laufender Arbeitslohn Lebensversicherung, befreiende Liste der Überzahlungen Lohnartenbestandslisten, -jahresliste, -summenliste Lohnarten 3-stellig pro Firma Lohn auf Null stellen (nach Testbetrieb) Lohn-/Gehalts-Journal Lohnfortzahlung Lohnkonto Lohnkontobestandslisten (Kurzlisten) Lohnsätze, arbeitnehmerbezogen, auf Verdienstabrechnung, terminierbar Lohnscheinerfassung im Dialog Lohnsteueranmeldung (OFD, alle Länder) Lohnsteueranmeldung per ELSTER (elektronische Steuererklärung) Lohnsteuerberechnung, Tag, Monat, Jahr Lohnsteuerbescheinigung, auch für geringfügig Beschäftigte Lohnsteuerjahresausgleich, gesetzliche Regelungen, Dezemberabrechnung Lohnsteuerkartenaufkleber, auch für ausgesch. Arbeitnehmer Lohnsteuerpauschalierung Lohn- und Gehaltsentwicklung 19

19 Alphabetische Auflistung M Mandantenfähig (bis 999 Firmen je Mandant) Matchcode für alle Stammdaten Märzklausel Mehrarbeit, Vergütung/Zuschläge Mehrfachbeschäftigte, Beitragsteilungsverfahren Mehrplatzfähigkeit Minutenlöhne Mitarbeiterpotentiale darstellen Monatsabschluss/-anfang Monatslohn Musterlohnarten N Nachfolgeplanung Nebenkostenstellen, prozentuale Aufteilung Netto-Änderungsdienst Nettolohnabrechnung Nettolohnhochrechnung auf Lohnartenniveau Neuberechnung Durchschnitte bei Rückrechnung Neuberechnung lfd. Monat O P Organigramm Paragraph 3b EStG (S/F/N-Zuschläge) Pauschalbesteuerte Arbeitgeberleistungen Personalbestand ermitteln Personaldaten verwalten Personalinformationssystem, modularer Aufbau Personalkostenanalyse Personalkostencontrolling Personalkostenhochrechnung/-planung Personalkostenliste Personallisten erstellen Personalnummern kopieren, teilen, umsetzen Personalnummer, 7-stellig Personalstammblatt Personalstatistiken erstellen Personalstrukturen Persönliche Be-/Abzüge Pfändungen, Bearbeitung, Liste, Rangfolge, Tabelle Prämien Probeabrechnung Programmabläufe verketten Q R Qualifikationsanalysen Regelarbeitszeiten Resturlaubslisten mit Terminierung Rückrechnungen bis 35 Monate, Brutto/Netto Rückstellungslisten S Sachbezüge, geldwerter Vorteil Schecks Scheckübersicht Schnittstellen (s. Integrationen) Schriftverkehr automatisch Schwerbehinderten-Nachweis Selektionsprüfung nach BÜVO Selektive Be-/Abzugsartenliste Seminare planen und dokumentieren Serienbriefe erstellen Soll-/Ist-Analysen erstellen Sonstige Angaben Stammdatenhistorie, Gültigkeitsdatum Stammdatenverwaltung, flexibel, mit flexibler Feldauswahl, mit Firmenwechsel, zukünftig Stellenbeschreibungen festlegen Stellenbesetzung dokumentieren Stellenplanung Steuerbegünstigte Bezüge Steuerfreie AG-Leistung bei doppelter Haushaltsführung Steuerfreie Bezüge Steuerfreie Verpflegungszuschüsse, Lohnkonto Steuerfreier Arbeitslohn-Auslandstätigkeit Steuerfreier Arbeitslohn-Doppelbesteuerung Steuertage, maschinelle Ermittlung 20

20 Steuerung aller Arbeitsabläufe über Bildschirm Stornierung Nettolohnabrechnung, Wiederholungsläufe Stücklöhne Stundenlöhne SV-Tage, maschinelle Ermittlung SV für Behinderte in beschützenden Werkstätten T Tabellendaten, firmenbezogen, firmenübergreifend Tariftabellen, 3-stellig pro Firma, freie Gestaltung, terminierbar, freie Verarbeitung Teilmonatsermittlung Terminkalender und -überwachung Texte, 3-stellig je Textart pro Firma U Übernahme aus anderen Arbeitsgebieten Übernahme pauschaler Steuern Überstunden Überweisungen, Abschlag/Vorschuss, Lohn/Gehalt, Pfändung, sonstige, Vermögensbildung, von mehreren Hausbanken Überzahlungsliste Umlage U1/U2, Abführung/Erstattung Urlaubsentgelt Urlaubsgeld Urlaubskonten Urlaubskontoführung, Sonderurlaub/Tarifurlaub Urlaubsrückstellungsliste V Variable Kostenverteilung Variable Selektion und Sortierung Variable Summen/Zeiten, Lohnkonto Verdienstabrechnungen, Druckunterdrückung, Hoch-/Querformat/Blanko, Mitteilung an Arbeitnehmer, Rückrechnung Verdiensterhebung Industrie/Handel Vermögensbildung Versicherungs-Nummer, Prüfung laut Meldeverfahren Versorgungsbezüge, auch für mehrere Jahre Versorgungsfreibetrag Vollständigkeitsprüfung aller Stammund Bewegungsdaten Von-Bis-Bewegungsdatenverarbeitung Voreinstellung fest/variabel, Stammdaten Vortrag Lohnkonten, bei Systemwechsel Vorverdienste W Z Weiterbildungskosten ermitteln Wertguthaben, Lohnkonto Wiedervorlageliste Zahlungsverkehr, belegloser Datenträgeraustausch, Schecks, Überweisungen Zahlungswege Zeiten-/Summen-Statistik Zeitlöhne Zugriffsschutz, auf Satzniveau, auf Unterfunktionen, bis auf Feldniveau, über Passwort Zulagen, freiwillig/tariflich Zuschläge 21

21 Impressum 2005 by Varial Software AG Hauptstraße Siegen Fon +49 (0) Fax +49 (0) Web Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigungen bedürfen der schriftlichen Genehmigung des Eigentümers. Änderungen des Textes bleiben vorbehalten.