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2 Die Personalwirtschaft Öffentlich einfachste Anwendung, beste Sich Die Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung bietet eine integrative Lösung von Personalabrechnung und Dienstleistungen im Personalmanagement. Sie wird allen Anforderungen an eine moderne Personalwirtschaft gerecht und stellt ein unverzichtbares Instrument innerhalb der Verwaltungsleitung dar. Auf Grund ihrer Leistungstiefe liefert die Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung eine Vielzahl von Daten und ermöglicht unterschiedliche Auswertungen, von denen auch andere verwaltungsinterne Bereiche profitieren. Neben den Zahlen für die Personalabrechnung werden beispielsweise aussagekräftige Daten für die Erstellung von Mitarbeiterübersichten und Listen bereitgestellt. Beste Unterstützung für schnelle Ergebnisse Die Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung unterstützt die Personalabteilung bei der Erstellung exakter Abrechnungen und liefert der Verwaltungsleitung schnell die gewünschten Mitarbeiterinformationen. Einfache Anwendungen durch starke Praxisorientierung Die Verwaltungspraxis ist für uns die Grundlage aller Software-Entwicklungen. Aus dieser Intention heraus entwickeln und optimieren wir alle Programmabläufe einfach und nachvollziehbar. Alle Programmschritte werden aufgabengerecht unterteilt, so ist eine schnelle Beherrschung der Anwendungen garantiert. Optimale Sicherheit Personaldaten sind vertraulich zu behandeln, deshalb ist besonders auf Datenschutz und Datensicherheit zu achten. Die Software wird diesem Anspruch durch den Einsatz von mehrfachen Sicherheitsstufen in vollem Umfang gerecht. Auf der Benutzerebene kann die Zugriffsbefugnis je nach Aufgabenstellung und Funktion individuell eingestellt werden. Umfangreiche Ausstattung für breite Anwendung Die Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung ist standardmäßig mit folgenden anderen Applikationen verknüpft: Haushalt-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) Zeitwirtschaft Finanzbuchführung Kostenrechnung Kosten- und Ergebnismanagement Unternehmenssteuerung Die Integration von allen Dienstleistungen im Personalmanagement bietet weitere Bausteine, speziell für den öffentlichen Dienst und dem öffentlichen Dienst angelehnte Bereiche: Personalmanagement Stellenplan Datenschnittstelle/Protokollierung Personalkostenplanung Aufgabengliederung Stellenbeschreibung/Bewerberverwaltung Bewertung von Beamtenplanstellen und Angestelltenstellen Terminüberwachung/Dokumentenverwaltung Nutzerverwaltung/Zugriffsrechte Durch den zusätzlichen Einsatz elektronischer Archivierung können alle Personaldokumente schnell und vor allem direkt aus der Anwendung heraus gesichert und aufgerufen werden. 2

3 he Verwaltung von Varial: erheit und höchste Zuverlässigkeit. Vollständige Integration Die Software ist plattformunabhängig, deshalb ist der Datenaustausch mit allen anderen Applikationen möglich, unabhängig von Programmiersprache und Datenhaltung. Schneller und kompetenter Support Alle Systemberater werden kontinuierlich weitergebildet, um kompetente Beratung, Schulung und Betreuung sowie schnellen Support zu garantieren. Inhalt Software-Übersicht...6 Personalabrechnung...8 Basispaket...10 Zusatzmodule...12 ZVK Monatsmeldungen Personalkosten-Hochrechnung Personalkosten-Reporting Bescheinigungswesen Individuelle Datenauswertungen Dienstleistungen im Personalmanagement...16 Alphabetische Auflistung der Leistungsmerkmale

4 Das Zusammenspiel der einzelnen Software-Programme im Überblick Software-Übersicht Zeitwirtschaft Reisekostenabrechnung PPS-Systeme* Altersteilzeit Pfändung Stellenplan Personalabrechnung und Personalmanagement ZVK-Monats-/ Jahresmeldung Finanzbuchführung Management- informations- System Vollkräfteauswertung Schwerbehindertennachweis Berufsgesossenschaften HKR-System DEÜV Personalamt Auswertungen Personalstandstatistik/ Krankenhausstatistik Kostenrechnung Individuelle Datenauswertung Bescheinigungswesen Abrechnung nach Bundesbesoldung BAT/BMTG/AVR und in Anlehnung von BAT Bewerberverwaltung, Fehlzeitenverwaltung PPS* = beschützende Werkstätten Varial Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung 4 5

5 6 Vereinfacht Routinearbeiten, erleich Personalabrechnung Das für jede Verwaltungsgröße geeignete Personalabrechnungssystem Öffentliche Verwaltung mit Windows-Oberfläche unterstützt zuverlässig bei den Routinearbeiten. Die Einhaltung steuerrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und arbeitsrechtlicher/tarifvertraglicher Vorschriften wird gewährleistet. Eine umfassende Dokumentation, bestehend aus einem Anwenderhandbuch und einem detaillierten Onlinehilfe- Management, erleichtert die tägliche Arbeit. Datenschutz Mittels eines mehrschichtigen Datenschutzkonzeptes können Programme, Stammdaten und auch einzelne Funktionen vor einem unberechtigten Zugriff geschützt werden. Druckmanagement Das komfortable Druckmanagement ermöglicht, jede Druckausgabe wahlweise auf dem Bildschirm oder einem Drucker auszugeben bzw. zu archivieren. Der Ausdruck kann aber auch in einen Druckmanager gestellt werden, von dem der Druck zu einem späteren Zeitpunkt auf einem Drucker ausgegeben oder am Bildschirm angezeigt werden kann. Personalwirtschaft mit DEÜV Gütesiegel Am 19. April 2000 wurde die Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung mit dem Zertifikat der Sozialversicherung, besser bekannt unter dem Namen DEÜV Gütesiegel, ausgezeichnet und hat das GKV-Zertifikat erhalten. Damit zählt die Software zu den wenigen am Markt befindlichen Lösungen, die die Systemprüfung mit Erfolg bestanden haben. Die Grundlage der Prüfung ist das Pflichtenheft der Sozialversicherung. Der Nachweis für die korrekte Bearbeitung wurde unter anderem für folgende Punkte erbracht: Voll-DEÜV mit Monats- und Jahresmeldungen Mandantenübergreifende Verarbeitung Eurofähigkeit Übermittlung der Meldedaten per DFÜ/ Plausibilitätsprüfung gemäß GKV-Richtlinie Ausgereift und innovativ Der Leistungsumfang basiert auf langjähriger Erfahrung in der Umsetzung und Optimierung von Software-Programmen für die Personalwirtschaft in den öffentlichen Verwaltungen und entspricht immer der aktuellen Gesetzgebung.

6 tert Personalabrechnung Jede Verwaltungsgröße Einfache Anwendung Bedienerfreundliche Oberfläche Umfangreiche Onlinehilfe DEÜV-systemgeprüft Mehrschichtiger Datenschutz 7

7 Umfangreiche Funktionen und Aus Basispaket 1 Stammdaten Die flexible, vorgangsorientierte Stammdatenverwaltung sorgt dafür, dass Stammdaten, die in mehreren Behörden/Verwaltungen vorkommen, nur einmal mandantenübergreifend gespeichert werden. Aus dem maximalen Umfang der vorhandenen Stammdatenfelder werden nur die verwaltet, die wirklich benötigt werden. Damit definiert man behörden- oder vorgangsorientierte Feldauswahlen. Die Möglichkeit einer Vorbelegung von Feldern sowie eine Kopierfunktion gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Alle Veränderungen werden bis auf Feldniveau protokolliert. 2 Erfassung Durch eine umfangreiche Prüfungsroutine ist sichergestellt, dass nur korrekt erfasste Stammund Bewegungsdaten zur weiteren Verarbeitung freigegeben werden. 3 Brutto-/Nettolohnabrechnung Die Bruttolohnabrechnung deckt alle Tarifanforderungen in den öffentlichen Verwaltungen ab. Dies wird durch ein flexibles Lohnartenmanagement unterstützt. Musterlohnarten, die aktuellen Tarife sowie eine komfortable Bruttolohn-Rückrechnung von bis zu 35 Monaten gehören zum Leistungsumfang. Mit der Bildschirmauskunft können jederzeit die Abrechnungsdaten eines Arbeitnehmers am Bildschirm angezeigt und Veränderungen für den aktuellen oder zukünftigen Monat vorgenommen werden. 8

8 wertungsmöglichkeiten Im Folgenden ein Überblick der programmseitig unterstützten Gesetzesvorschriften: Nettolohnhochrechnung Automatische Kürzung AG-Zuschuss freiwillige KV bei weniger als 30 SV-Tagen Altersteilzeit (gesetzlich, tarifvertraglich, einzelvertraglich) DEÜV-Meldungen (Jahres- und Monatsmeldungen) Kammerbeiträge Bremen und Saarland Umlagebeiträge U1 und U2 Pfändungsbearbeitung Behinderten-SV Geringfügig Beschäftigte Mehrfachbeschäftigte Pauschalversteuerung Autom. Korrekturbeitragsnachweis für Beiträge, die dem Vorjahr zuzuordnen sind (Märzklausel) Berücksichtigung von rückwirkenden Ein- und Austritten Krankenversicherung der Rentner (KVdR) Fünftelungsverfahren bei sonstigen Bezügen einschließlich Vergleichsberechnung Bundeslandabhängige Kirchensteuerermittlung Befreiende Lebensversicherung Ost-/West-Abrechnung Urlaubslohnaufschlagsberechnung ZVK-/VBLU-Berechnung inkl. Jahres- /Monatsmeldungen Urlaubs- und Kindergeldberechnung Ortszuschlagsermittlung Tariferhöhung für Urlaubslohnaufschlag Ärzteversorgung 4 Auswertungen Umfangreiche Auswertungen sind im Basispaket enthalten. Eine übersichtliche Verdienstabrechnung, als Formular oder blanko, ein detailliertes Lohnkonto sowie die Lohnsteuerbescheinigung sind neben anderen gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen eine Selbstverständlichkeit. Die übersichtliche Unterteilung in Beitragslisten, Arbeitnehmer-Auswertungen, Kosten-Auswertungen und jährliche Auswertungen erleichtert das Auffinden einzelner Listen. Folgende Auswertungen stehen zur Auswahl: Beitragsabrechnung/-nachweis inkl. Krankenversicherung der Rentner (KVdR) Arbeitnehmerbestandsliste Lohnsteueranmeldung aller Bundesländer mit Genehmigung der Oberfinanzdirektion (OFD) Lohn-/Gehaltsjournal Personalkostenliste Wiedervorlageliste Urlaubsrückstellungsliste Beurteilungsliste KV-pflichtig/freiwillig Lohnartensummenliste Buchungsbeleg nach Dienstarten/Kostenstellen Kostenstellen-/Kostenarten-/Kostenträgerlisten Berufsgenossenschaftsliste Schwerbehindertennachweis VBLU-/ZVK-/LV-Liste Haushaltsstellenliste Stellenplanübersicht (Tarif, VKA) Vollkräfteauswertung 5 Mitarbeiterstatistik nach Dienstarten Personalstandstatistik Kindergeldstatistik Krankenhausstatistik KAV-Statistik Personalkostenhochrechnung Liste für Ärzteversorgung etc. Erstattungslisten für Behindertenlohn Integrationen Die Personalabrechnung Öffentliche Verwaltung verarbeitet Daten aus anderen Arbeitsgebieten und stellt umgekehrt Abrechnungsdaten anderen Anwendungen zur Verfügung. Die Datenübernahme kann aus Zeitwirtschaftssystemen, PPS-Systemen und Reisekostenabrechnungssystemen erfolgen. Eine Datenausgabe an die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Kostenund Ergebnismanagement, HKR-System und das Managementinformations-System ist selbstverständlich möglich. Außerdem können Stamm- und Bewegungsdaten im ASCII-Format ausgegeben werden. Die Schnittstelle zu dem elektronischen Archivierungssystem bietet darüber hinaus den Zugriff auf archivierte Dokumente mittels Volltextrecherche. 9

9 Zusatzmodule für die Personalabre Zusatzmodule 1 2 ZVK-Monatsmeldungen Mit diesem Modul können die Monatsmeldungen nach der DATÜV-ZVE aufgebaut und ausgegeben werden. Bei den ZVE-Monatsmeldungen wird unterschieden zwischen VBL und ZVK. Folgende Meldungen werden aufgebaut: Anmeldungen Abmeldungen Jahresmeldungen Differenzen für bereits übermittelte Jahre Personalkosten-Hochrechnung Die Hochrechnung der Personalkosten kann auf Grundlage verschiedener Parameter erstellt werden: Der Tarife/Vergütungen eines Mitarbeiters Des Urlaubsgeldes Der Zuwendung Der Arbeitgeberkosten zur Sozialversicherung und sonstiger Kosten Des Weiteren können verschiedene Szenarien geplant werden: Soll-/Ist-Vergleiche Fiktive Ein-/Austritte Änderung der Bruttowerte Änderung der Prozentsätze und Beitragsbemessungsgrenzen Verschiedene Druckausgaben Ausgabe in ASCII-Datei 10

10 chnung Öffentliche Verwaltung 11

11 Zusatzmodule 3 Personalkosten-Reporting Die flexible Gestaltung von Auswertungsstrukturen ermöglicht eine konkrete Analyse. Somit stellt das Personalkosten-Reporting ein effizientes Werkzeug zur Kontrolle und Planung der Personalkosten dar. Im Leistungsumfang enthalten: Individuelle Festlegung und Gestaltung der Auswertungsstruktur Gegenüberstellung des aktuellen Jahres zum Vorjahr Soll-/Ist-Vergleiche Graphische Darstellung am Bildschirm 12

12 4 5 Bescheinigungswesen Die verwendeten Vordrucke entsprechen den Vorgaben der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung (AWV) und werden als Winword-Dokumente mitgeliefert. Dies ermöglicht eine weitestgehend automatische Erstellung der Bescheinigungen an Krankenkassen, der Bundesanstalt für Arbeit, Gemeinden, Amtsgerichte und Arbeitgeber. Die für die jeweiligen Bescheinigungen erforderlichen Informationen werden aus dem Datenbestand direkt in die Winword-ASCII-Datenquelle übernommen. Die manuelle Ergänzung von nicht gespeicherten Daten erfolgt in der Dialogvoreinstellung für die jeweilige Bescheinigung. Es werden alle durch die AWV standardisierten Bescheinigungen unterstützt. Individuelle Datenauswertungen Der Zugriff auf die gespeicherten Daten mittels ODBC-Treiber ermöglicht die Gestaltung eigener Listen und Auswertungen. 13

13 Dienstleistung im Personalmanagem Personalmanagement Die Gliederung der Dienstleistungen im Personalmanagement in mehrere Module ermöglicht, den optimalen Informationsbedarf auf die jeweilige Behörde abzustimmen. Die gewünschten Module lassen sich individuell zusammenstellen. Das Personalmanagementsystem erfüllt speziell die Anforderungen der öffentlichen Verwaltungen, Krankenhäuser, Diakonischen Hilfswerke, Zweckverbände usw. 1 Personalinformation/ -management Individuelle und aufgabenorientierte Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten von Mitarbeiterinformationen sind Basisinhalte im Personalmanagementsystem. Auszug aus dem Leistungsumfang: Fachbezogene Aufteilung der Stammdaten nach unterschiedlichen Kriterien Verschiedene Darstellungsmöglichkeiten der Tätigkeiten der Mitarbeiter Automatische Terminüberwachung aller mitarbeiterrelevanten Termine Verwaltung von Fehlzeiten Qualifikationsprofil Personalstandstatistik 14

14 ent 2 3 Stellenplan Stellenpläne als Anlagen zum Haushaltsplan unter Anwendung der Stellenplanverordnung je Bundesland. Im Leistungsumfang enthalten: Berechnen der Stellenobergrenzen nach 26 BBesG für Beamte, auf Wunsch auch für Angestellte KW-/KU-Vermerk Soll-/Ist-Stellenpläne Auswertungen nach Historien Stelleninhaber zu einem beliebigen Stichtag; als Historie oder für zukünftige Umsetzungen Zuordnung eines Mitarbeiters auf eine beliebige Anzahl von Stellen Datenschnittstelle/ Protokollierung Übernahme der Daten aus einem Personalabrechnungssystem. Die Import-Daten werden durch ein spezielles Nutzerprofil zugeordnet und übernommen, die übernommenen bzw. veränderten Daten werden protokolliert. Servicetool für das Personalmanagement Wegfall zeitaufwendiger Routinearbeiten Kontrollierter Zugriff auf sensible Daten Einfache Darstellung komplexer Sachverhalte Schneller Service bei Ad-hoc-Fragestellungen 15

15 Personalmanagement Die folgenden Module können, abhängig vom individuellen Informationsbedarf, frei wählbar eingesetzt werden. Im Gegensatz dazu gehören die vorangegangenen drei Module zu den Grundmodulen des Personalmanagements und sind bei dessen Einsatz zwingend erforderlich. 4 Personalkostenplanung Mit diesem Modul können die Personalkosten unter Einbeziehung verschiedener Einflussmöglichkeiten geplant werden. Berücksichtigt werden u. a.: Der Stellenplan und die Personaldaten Aufstiege KW-/KU-Vermerke Tarifänderungen Krankenkassen Tarife nach BBO, BAT und BMTG 16

16 5 Aufgabengliederung Aufbau individueller Gliederungspläne je Behörde. Auszug aus dem Leistungsumfang: Abruf der Aufgabenzuordnung Bewertete Aufgaben nach BAT/VKA Suchfunktionen nach Stichworten im Aufgabenkatalog Änderungsdienst für den individuellen Aufbau/ Ergänzung des Aufgabenkataloges Basis für Stellenbewertung, Stellenbeschreibung und Geschäftsverteilungsplan 17

17 Personalmanagement 6 Stellenbeschreibung/ Bewerberverwaltung Dieses Modul ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Stellendaten und unterstützt die komplette Bewerberadministration. Im Leistungsumfang enthalten: Beschreibung einer Stelle in Verbindung mit dem Stellenplan Anforderungen an den Stelleninhaber Einordnung der Stelle im hierarchischen Gefüge Aufzeigen von übergeordneten/untergeordneten Stellen Tätigkeiten der Stelle aus dem hinterlegten Aufgabenkatalog Bewerten der Stelle nach BAT/VKA Verwalten von Ausschreibungen nach Aktenzeichen Führen von Terminen für Bewerbungsgespräche Eingabe der Kosten je Bewerbung und je Ausschreibung Bestandteil von Frauenförderplänen 18

18 7 Bewertung von Beamtenplanstellen und Angestelltenstellen Bewertung der Beamtenstellen nach dem Bewertungssystem der KGSt sowie der Angestellten auf der Grundlage von hinterlegten und bewerteten Aufgaben. Zu den Leistungsmerkmalen gehören: Vergabe der Stufen je nach Ausprägung Ermitteln der erzielten Punkte Berechnen der aktuellen Besoldung Prüfen von gleichen Zuordnungen in weiteren Planstellen Zuordnen von Aufgaben für Stellenbeschreibung und Mitarbeiter Basis für Organisationsanalysen und prüfen von Soll-/Ist-Aufgabenwahrnehmung Erfassen der Zeitanteile je Aufgabe Solide Grundlage für eine Stellenbewertung 8 9 Terminüberwachung/ Dokumentenverwaltung Überwachung sämtlicher Termine und Integration in die Windows-Textverarbeitung. Zum Leistungsumfang gehören: Überwachen der Termine im Personalinformationssystem, Stellenplan und in der Bewerberverwaltung Angabe von Vorwarnzeiten je Termin und je Nutzer Liste der erledigten Termine Optische und akustische Warnung beim Erreichen von Terminen Einzel- und Serienbrieffunktion Zugriffsrechte je Dokument Individuelle Vorlagendefinition Nutzerverwaltung/ Zugriffsrechte Realisierung eines optimalen Datenschutzkonzeptes. Auszug aus den Leistungsmerkmalen: Vergabe von individuellen Passwörtern je Nutzer Administrieren der Nutzer durch einen Systemverantwortlichen Sperren des Zugriffsrechtes nach einer vorgegebenen Anzahl von Fehlversuchen Protokollierung aller Anmeldeversuche mit dazugehörigem Status Vergabe der Zugriffsrechte je Nutzer (bei Personalinformation und Stellenplan bis auf Feldebene, sonst auf Modulebene) Steuern der Zugriffe nach Dienstverhältnis und Struktureinheit Protokollieren der Änderungen innerhalb der Zugriffsrechte 19

19 die Zukunft hat bego Die permanente Verfügbarkeit von Verwaltungsdaten wird in Zukunft für alle Geschäftsprozesse eine wichtige Rolle spielen. Die Möglichkeit zeitnaher, flexibler und ortsungebundener Zugriffe auf benötigte Informationen wird zu einem Wettbewerbsvorteil. Dies gilt insbesondere für die zentralen Personalabteilungen. Dieser Trend wurde erkannt und deshalb das Konzept des entwickelt. Mit sind die aktuellen Personaldaten jederzeit verfügbar. Es werden zeit- und ortsungebunden ausgewählte Daten bereitgestellt. Auf bestimmtes Datenmaterial kann flexibel zugegriffen werden. Mehrere Zugangswege stehen zur Verfügung: 1. Internet Auf die Daten kann per Browser wie z. B. Internet- Explorer oder Netscape zugegriffen werden. Alle Funktionen lassen sich individuell anpassen Alle graphischen Darstellungen des Internets oder des WAP-Teils lassen sich entsprechend der Verwaltungscharakteristik oder gemäß der verwaltungstypischen Corporate Identity anpassen. Um den ersten Schritt in umzusetzen, werden standardisierte Referenzimplementierungen angeboten. 2. WAP Auch mit einem WAP-fähigen Handy besteht die Möglichkeit des Zugriffs auf ausgewählte Informationen. 3. SMS Wer nicht permanent mit dem Handy online sein möchte, lässt sich die Daten per SMS zuschicken. Datenabfrage per Handy 20

20 nnen XML sichert die technische Zukunft Die Web- und WAP-Kommunikation wird in der Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung mit XML realisiert. Diese Möglichkeit gewährleistet dem Anwender ein Höchstmaß an Integrationsfähigkeit von zukunftsträchtigen Bausteinen zur Verknüpfung von Personaldaten mit anderen Datenquellen. 21

21 Die Leistungsmerkmale im Detail Alphabetische Auflistung A B Ablaufkontrollen ABM-Kräfte Abrechnungskreise 3-stellig pro Behörde/Unternehmen/Verwaltung Abschlagsermittlung, automatisch Abschlagszahlung, Vorschuss Abstimmungssummen Abwesenheitsliste Adressaufkleber Ärzteversorgung Altersentlastungsbetrag Altersstufe Altersteilzeit, gesetzliche/tarifvertragliche/ individuelle Regelungen Angabe von/bis, Intervall Anlagen zum Haushaltplan Anzeige bisher erfasster Daten, wahlfrei Arbeitnehmerbestandslisten Arbeitsentgelt, einmalig gezahlt (SV-SdZ, EGA) Arbeitslohn für mehrere Jahre Aufgabenkatalog Aufstiege Aufteilung Arbeitnehmer in mehrere Gruppen Ausfallgründe, frei definierbar Ausgleichsabgabe (Schwerbehinderte) Auskunftsbereitschaft über Bildschirm Auswertungen, frei definierbar Automatische Lohnarten Bankbegleitlisten Bankclearing Bankleitzahlenverkettung Barauszahlungsliste mit Geldsorten Behinderten-SV/-Statistik Beitragsabrechnung (Krankenkassenliste) KV, RV, AV, PV und Krankenversicherung der Rentner (KVdR) Beitragsnachweis, laufender Monat, getrennt Vorjahr, per DFÜ Beitrittsgebiet, gesetzliche Regelungen Berufsgenossenschaftsliste Berufsständige Versorgung (z. B. Apotheker, Architekten) Bescheinigungswesen Betriebs-Nummern, Prüfziffernrechnung Betriebsstätten, 3-stellig pro Behörde/Unternehmen/Verwaltung Beurteilungsliste KV-pflichtig/freiwillig Bewegungsdaten-Historie Bewegungsdatenverwaltung, zukünftig Bewerberlisten Bewerberstatistiken Bewerbungsverlauf Bewertungsvorschlag Bezüge Bildschirmauskunft, AN-Sicht/AG-Sicht Bildschirminhalt, Ausdruck Bruttolohnmitteilung, Änderung Bruttolohn-Erfassung und -Erfassungsliste Bruttolohn-Journal Buchungsbeleg nach Dienstarten/Kostenstellen D Datenfernübertragung (DFÜ) Datenschutz Datenübergabe an das Personalinformationssystem DEÜV, Anmeldungen ohne Abrechnungslauf, Auskunft Meldetatbestände, Bescheinigung, GKV-Zertifikat, Jahresmeldung, Kalendarium, Meldungen bei Systemwechsel, Meldungen per DFÜ/ , Monatsmeldung, Sofortmeldungen, Systemprüfung, verkürzte Meldefristen Diagramme Dialogauskunft, Bewegungsdaten, Historie, Lohnkonto, Stammdaten Dialogverarbeitung an allen Bildschirmen gleichzeitig Dienstarten-Auswertung Dienstverhältnisse (Arbeiter, Angestellte, Beamte, Sonstige) Direktversicherung, Lohnverzicht Doppelsichtweise DM/EURO Drucksteuerung Durchschnittslohnberechnung Durchschnittslohnliste E Eingruppierung Einmalzahlungen, sonstiger Bezug (ab 300, DM) Einzelverarbeitung Erfassung der qualitativen Personaldaten Erfassungsprotokolle, wahlfrei Erhöhung, Durchschnitte, Lohnsätze, Tariftabellen Ermäßigt besteuerte Entschädigungen Erstattungsliste für Behinderten SV Export-Dateien (ASCII), Stamm-/ Bewegungsdaten F Fähigkeitsprofile erstellen Fehlzeitenquote 22

22 Fehlzeitenstatistik Feste Lohnarten (automatische Lohnarten) Fiktive ZVK-Ermittlung Firmen-/Tabellendaten kopieren Firmenrabatt, Lohnkonto Folge-Lohnarten, automatisch Folgerückrechnungen bei Rückr., automatisch Formelrechnung Freibeträge, LSt-Karte, Monat/Jahr Freie Personalnummern, Liste, Sperre 24 Monate Freie Vereinbarungen G Geburtstagsliste Gehaltsbandbreiten Gehaltsumwandlung (s. Direktversicherung) Gehälter Geringfügig Beschäftigte Geringverdiener Grafische Darstellung der Entgelt- und Personalstrukturen Gutschriften, EZÜ H Haushaltsstellenliste Haushalts- und Kostenstellen, parallele Führung Haushaltssystematik KU/KW-Vermerke Heimarbeiter Hilfesystem, kontextbezogen, Online-Handbuch Hinterlegung von Stellenanzeigen Hinzurechnungsbeträge, LSt-Karte, Monat/Jahr Historie Hochrechnung von Netto auf Brutto I Integrationen, Finanzbuchführung, Kostenrechnung, Personalmanagementsystem, Zeiterfassungssystem Integrationsserver Internen Werdegang darstellen Ist-Planung J K Jahresabschlussarbeiten, automatisiert Jubiläumsliste Kalender, bundeslandbezogen Kammerbeitrag Bremen/Saarland KAV-Statistik Kinder-Angaben Kindergeldberechnung Kindergeldliste Kindergeldstatistik Kindergeldzahlung Kirchensteuergesetze der Länder Kirchensteuer-Jahresausgleich Konkurrenzregelung Kontozuordnung, bis 999 pro Behörde/Unternehmen/Verwaltung Korrektur Durchschnitte Kostenanalysen Kostenartenlisten (monatl. und jährl.) Kostenarten und Lohnarten Kostenstelle, Bruttolohnerfassung Kostenstellenlisten (monatl. und jährl.) Kosten- und Haushaltsstellen, parallele Führung Kostenverteilung, auch automatisch Krankengeld Krankengeldzuschuss-Ermittlung Krankenhausstatistik L Krankenkassen/Institutionen 3-stellig pro Behörde/Unternehmen/Verwaltung Krankenkassen-Kommunikationssystem Krankenkassenliste für KVdR Krankenkassenwahlrecht Krankenversicherung, freiwillig, pflichtig, privat Kurzfristig Beschäftigte Kürzung Monatslohn nach BMT-G/BMT-L KVdR-Berechnung Laufender Arbeitslohn Lebensversicherung, befreiende Liste der Überzahlungen Lohnartenbestandslisten, -jahresliste, -summenliste Lohnarten 3-stellig pro Behörde/Unternehmen/ Verwaltung Lohn auf Null stellen (nach Testbetrieb) Lohnfortzahlung Lohn-/Gehalts-Journal Lohnkonto Lohnkontobestandslisten (Kurzlisten) Lohnsätze, arbeitnehmerbezogen, auf Verdienstabrechnung, terminierbar Lohnsteueranmeldung (OFD, alle Länder) Lohnsteuerberechnung, Tag, Monat, Jahr Lohnsteuerbescheinigung, auch für geringfügig Beschäftigte Lohnsteuerjahresausgleich, gesetzliche Regelungen, Dezemberabrechnung Lohnsteuerkartenaufkleber, auch für ausgesch. Arbeitnehmer Lohnsteuerpauschalierung Lohn- und Gehaltsentwicklung 23

23 Alphabetische Auflistung M Mandantenfähig Massendatenerfassung Matchcode für alle Stammdaten Märzklausel Mehrarbeit, Vergütung/Zuschläge Mehrfachbeschäftigte, Beitragsteilungsverfahren Mehrplatzfähigkeit Mitarbeiterpotentiale darstellen Mitarbeiterstatistiken Personalstatistik für den KAV Krankenhausstatistik Mitteilungen bei Tarifänderungen/Änderungen von Kinderangaben Monatsabschluss/-anfang Monatslohn Multitasking Musterlohnarten N Nachfolgeplanung Nebenkostenstellen, prozentuale Aufteilung Netto-Änderungsdienst Nettolohnabrechnung Nettolohnhochrechnung auf Lohnartenniveau Neuberechnung Durchschnitte bei Rückrechnung Neuberechnung lfd. Monat O P Organigramm Ortszuschlag Familien-/Kinderbezogen Paragraph 3b EStG (S/F/N-Zuschläge) Pauschalbesteuerte Arbeitgeberleistungen Personalbestand ermitteln Personaldaten verwalten Personalinformationssystem, modularer Aufbau Personalkostenanalyse Personalkostencontrolling Personalkostenhochrechnung/-planung Personalkostenliste Personalkostenplanung Personalkosten-Reporting Personallisten erstellen Personalnummern kopieren, teilen, umsetzen Personalnummer, 7-stellig Personalstammblatt Personalstandstatistik Personalstatistiken erstellen Personalstrukturen Persönliche Be-/Abzüge Pfändungen, Bearbeitung, Liste, Rangfolge, Tabelle Prämien Probeabrechnung Programmabläufe verketten Protokollierung Q R Qualifikationsanalysen Regelarbeitszeiten Resturlaubslisten mit Terminierung Rückrechnungen bis 35 Monate, Brutto/ Netto Rückstellungslisten S Sachbezüge, geldwerter Vorteil Saisonkräfte Schecks Scheckübersicht Schnittstellen (s. Integrationen) Schriftverkehr automatisch Schwerbehinderten-Nachweis Selektionsprüfung nach BÜVO Selektive Be-/Abzugsartenliste Seminare planen und dokumentieren Serienbriefe erstellen Soll-/Ist-Analysen erstellen Soll-/Ist-Planung Sonstige Angaben Sonstige Bezüge Sozialleistungen Stammdatenhistorie, Gültigkeitsdatum Stammdatenverwaltung, flexibel, mit flexibler Feldauswahl, mit Behördenwechsel, zukünftig Stellenbeschreibungen festlegen Stellenbesetzung dokumentieren Stellenbewertung Stellenplan-Angaben Stellenplanstamm Stellenplanung Stellenplanübersicht Steuerbegünstigte Bezüge Steuerfreie AG-Leistung bei doppelter Haushaltsführung Steuerfreie Bezüge Steuerfreie Verpflegungszuschüsse, Lohnkonto Steuerfreier Arbeitslohn-Auslandstätigkeit 24

24 Steuerfreier Arbeitslohn-Doppelbesteuerung Steuertage, maschinelle Ermittlung Steuerung aller Arbeitsabläufe über Bildschirm Stornierung Nettolohnabrechnung, Wiederholungsläufe Struktureinheiten Stundenlöhne SV-Tage, maschinelle Ermittlung SV für Behinderte in beschützenden Werkstätten T Tabellendaten, behördenbezogen, behördenübergreifend Tarife BBsG, BAT, BMT-G, KR, AVR, BBO Tariferhöhung Tariferhöhung auf Urlaubslohnaufschlag Tariftabellen, 3-stellig pro Behörde/Unternehmen/ Verwaltung, freie Gestaltung, terminierbar, freie Verarbeitung Tätigkeiten Teilmonatsermittlung Teilzeitbeschäftigte Terminkalender und -überwachung Texte, 3-stellig je Textart pro Behörde/Unternehmen/ Verwaltung U Übergabe an Finanzbuchführung, Kostenrechnung, HKR Übernahme aus anderen Arbeitsgebieten Übernahme pauschaler Steuern Überstunden Überweisungen, Abschlag/Vorschuss, Lohn/Gehalt/Pfändung, sonstige, Vermögensbildung, von mehreren Hausbanken Überzahlungsliste Umlage U1/U2, Abführung/Erstattung/Beamte Urlaubsentgelt Urlaubsgeld Urlaubsgeldberechnung Urlaubsgeldliste Urlaubskonten Urlaubskontoführung, Sonderurlaub/Tarifurlaub Urlaubsrückstellungsliste Urlaubslohnaufschlag, Berechnung Arbeiter/Angestellter, Liste, Tariferhöhung V Variable Kostenverteilung Variable Selektion und Sortierung Variable Summen/Zeiten, Lohnkonto VBLU-Ermittlung mit individuellen Prozentsätzen Verdienstabrechnungen, Druckunterdrückung, Hoch-/Querformat/Blanko, Mitteilung an Arbeitnehmer, Rückrechnung Vermögensbildung Versicherungs-Nummer, Prüfung laut Meldeverfahren Versorgungsbezüge, auch für mehrere Jahre Versorgungsfreibetrag Vollkräfteauswertung Vollständigkeitsprüfung aller Stamm- und Bewegungsdaten Von-Bis-Bewegungsdatenverarbeitung Voreinstellung fest/variabel, Stammdaten Vortrag Lohnkonten, bei Systemwechsel Vorverdienste W Z Weiterbildungskosten ermitteln Wertguthaben, Lohnkonto Wiedervorlageliste Zahlungsverkehr, Belegloser Datenträgeraustausch, Schecks, Überweisungen Zahlungswege Zeiten-/Summen-Statistik Zugriffsschutz, auf Satzniveau, auf Unterfunktionen, bis auf Feldniveau, über Passwort Zulagen, freiwillig/tariflich Zuschläge Zuwendungsberechnung Beamte/Angestellte/ Arbeiter Zuwendungsliste ZVE-Bescheinigungen, Jahres-/Monatsmeldungen auch taggenau ZVK-Berechnung ZVK-Ermittlung fiktiv der Zuwendung anteilig 25

25 Impressum 2005 by Varial Software AG Hauptstraße Siegen Fon +49 (0) Fax +49 (0) Web Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigungen bedürfen der schriftlichen Genehmigung des Eigentümers. Änderungen des Textes bleiben vorbehalten.

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