Managen Sie schon mit System? Das Führungssystem als Softwarelösung.

Transkript

1 Managen Sie schon mit System? Das Führungssystem als Softwarelösung.

2 Agenda Präsentation Firma IMS. Technologie und Konzept Integriertes Management. Kurzdemo Module IMS PREMIUM. Fragen, Diskussion

3 IMS Integrierte Managementsysteme Group Wir verbinden Managementmethoden mit modernster Softwaretechnologie. IMS entwickelt Softwarelösungen für ein integriertes Management. Zusammen mit unseren Partnern bieten wir einfache, leistungsfähige Software, Beratung, Schulung und Support.

4 IMS Integrierte Managementsysteme Group Wer wir sind.. Rechtsform: Aktiengesellschaft zu 100% in Privatbesitz. Gründungsjahr: Standorte: Root (CH), Dübendorf (CH), Frankfurt (D), Linz (AT). Produkte: IMS PREMIUM Software für Integriertes Management. Märkte: Produkte weltweit im Einsatz. Kunden: Mittel- bis Grossunternehmen. Branchen: alle. Installationen: 350

5 Konzept für Geschäftsprozessmanagement und Organisationsstruktur. Alles in einer integrierten Gesamtlösung.

6 Module.

7 IMS Angebot Rundum Unterstützung zum Erfolg Beratung Planung Umsetzung Schulung Anpassungen Support Wartung und Erweiterungen

8 Anwender aus Gesundheitswesen, Verwaltung, Bildung. Anwender aus Industrie, Bau. Anwender aus Lebensmittel, Handel, Dienstleistung, Tourismus, Bahnen.

9 Weltweit im Einsatz bei über 450 Unternehmen

10 Module. Dokumentenverwaltung. Content Verwaltung. Vorlage Prüf- und Messmittelverwaltung. Vorlage Vertragsverwaltung. Connector zu Windows Search. DOC-Baumstruktur. DocProperty. PDF für Viewer. 8D-Reports. Servicefunktion KVP. Connector zu Datenbanken Module Optionen und Vorlagen. Connector zu Datenbanken Optionen Modulneutral. Bewertung. Vorlage VDA. Vorlage MExEM. PDF-Engine. News Dokumententyp. Top Elements. Servicefunktion . Connector zu MS SharePoint. Ausbildungsmanagement. Connector zu HR-Systemen. Prozesse Group. Chamäleon-Prozess. Swimlane-Plus. System- und Funktionsverwaltung

11 Vom Prozessmanagement zum integrierten Managementsystem (IMS). PMS Prozessmanagementsystem QMS Qualitätsmanagementsystem IMS Integriertes Managementsystem und Führungssystem IMS Ausbaubar bis zum Führungssystem für Firmengruppen

12 Managementsystem schlauer nutzen Umsetzung und Nutzung in innovativen Unternehmen Einladung zum Praxisevent Datum: 2. März 2016 Zeit: Uhr Ort: Olten Praxisberichte von

13 Zusatzfolien

14 Klare Übersicht + höhere Effizienz = mehr Erfolg.. Übersicht aller Managementinformationen. Transparenz der Organisationseinheiten. Führungscockpit mit Kennzahlen ausbaubar bis zur Balanced Scorecard (BSC). Zukunftsorientiertes Business Prozessmanagement (BPM). Chamäleon-Prozess die neueste Methode im Prozessmanagement. Konsequentes Verbesserungscontrolling KVP. Pragmatisches Risikomanagement und IKS. Unterstützt zahlreiche internationale Standards und Normen

15 Neueste Technik an Bord.

16 Prozesse. Umfangreiches Business Prozessmanagement (BPM) einfach gemacht.

17 Prozesse standortübergreifend, länderspezifisch und mehrsprachig verwalten.

18 Unterschiedliche Anforderungen im gleichen Prozessmodul. EIN Prozessmodell mehrere Sichtweisen inhaltliche Konsistenz

19 Chamäleon-Prozess. EIN Prozessmodell mehrere Sichtweisen inhaltliche Konsistenz Der Prozess wird zum Chamäleon mit der hervorragenden Fähigkeit, sich dem Hintergrund anzupassen. Der Prozess passt sich dem Anwender an.. Vereint mehrere Sichtweisen im gleichen Prozess. Mehr Konsistenz in den Prozessen. Einfachere abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Zahlreiche Möglichkeiten für spezifische Einstellungen. Darstellungsart auf Knopfdruck ändern

20 Vorteile des Moduls Prozesse. Einfaches Erstellen und Pflegen von Prozessen. Reduktion des Aufwandes für Aufbau und Pflege um 50%. Kein spezielles EDV-Wissen für Bedienung und Prozesspflege notwendig. Kurze Ausbildung und Erhalt von Wissen Verbesserung der Zusammenarbeit. Klare Strukturen, beherrschte Abläufe, weniger Missverständnisse. Verschiedene Abteilungen arbeiten am gleichen Prozess, sehen aber nur die für sie relevanten Daten. Informationen schnell verfügbar, da keine veralteten Prozesse aktiv sind Einfachheit: mit 3 Schritten zur Information. Mitarbeitende legen sich keine privaten Ablagen an. Mitarbeitende akzeptieren das System und integrieren es in die tägliche Arbeit Vorgegebene Prozessstruktur. Schnelle Umsetzung und damit schneller Nutzen. Standardisierung und Vereinfachung von Prozessen

21 Organisation. Transparenz in der durchgängigen Führungsstruktur.

22 Organisations- und Prozessstruktur. Organisationsstruktur OE 1 OE 2 OE 3 Prozessstruktur Prozessanforderung Prozessanforderung Prozessanforderung Anforderungen an die Stelle Anforderungen an die Stelle Anforderungen an die Stelle

23 Ausbildungsmanagement. Ausbildungsmanagement das neue Instrument für Human Resources. Einfaches und Übersichtliches Verwalten der Mitarbeiterausbildung. Umfängliche Stammdatenverwaltung. Überprüfung und Dokumentation der Ausbildung

24 Vorteile des Moduls Organisation.. Alle wichtigen Informationen zur Aufbauorganisation sind schnell verfügbar. Transparenz über wer macht was wie wo auf dem Intranet. Stellenbeschreibungen sind schnell, strukturiert und einfach verfügbar. Kompetenzen standardisiert und strukturiert verwaltet. Der Abgleich zwischen Prozessanforderungen und Stellenanforderungen ist sichergestellt. Wer in den Prozessen welche Tätigkeiten ausführt, wird klar und transparent dargestellt

25 Verbesserung. Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) effizient und nachhaltig.

26 Phasen im Modul Verbesserung.

27 Kennzahlen. Übersicht mit dem Führungscockpit.

28 Vorteile des Moduls Kennzahlen.. Transparente Verfolgung der Strategieumsetzung. Differenzierte gezielte Betrachtungsweisen (BSC-Ansatz). Schneller und einfacher Aufbau eines Kennzahlensystems. Bequemes Anlegen von objektspezifischen Cockpits. Transparenz über alle zur Verfügung stehenden Kennzahlen, dazugehörenden Strategien und Verbesserungsmassnahmen. Homogene Definition von Kennzahlen und Messgrössen. Verdichtung von Kennzahlen über verschieden Organisationseinheiten hinweg. Einheitliche neutrale Datenbasis der Unternehmensmesswerte. Datenschutz durch Benutzerverwaltung mit Rollen und Rechten. Einfach und intuitive zu bedienende Oberfläche, geringer Schulungsaufwand. Internet/Intranet-Lösung zur einfachen Kommunikation

29 Konzept Schnittstellen IMS PREMIUM Kennzahlen.

30 Risiko. Ein ganzheitliches Risikomanagement und Internes Kontrollsystem (IKS) zugleich.

31 Konzept des Moduls Risiko. R i s i k o b e w e r t u n g Bereich A Holding Bereich B Portfolio Risiko Prozesse A B C Kontrolldefinitionen Überprüfungsintervalle und Verantwortliche Stammdaten IKS (Internes Kontrollsystem) Produktion Verkauf Logistik Montage Fertigung Risikoklassen Risikogruppen Risikodefinition Portfoliodefinition Kontrolldefinition

32 Das Logbuch im Unternehmen. Dokumentenverwaltung mit Workflowsteuerung und History.

33 Vorteile der Dokumentenverwaltung. Alle Informationen und Dokumente werden prozessbezogen administriert. Reduktion auf die wirklich benötigten Dokumente (30%). nur freigegebene und gültige Unterlagen werden eingesetzt. mühsames Austauschen von alten Dokumenten entfällt. Aufwandreduktion um 40% Direkter Zugriff auf die relevanten Informationen. kein unnötiges Suchen, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Informationen sind unabhängig von Ort und Zeit für alle verfügbar. Aktuellere und bedarfsgerechtere Informationen. Jeder Anwender arbeitet auf der Basis individueller Benutzerrechte Dokumentenverwaltung mit Versionierung und Änderungensnachweis Einfacher Austausch und Speicherung von Wissen, da alle Informationen verwaltet werden

34 Integration in andere Systeme wie Microsoft SharePoint möglich.. Lässt sich mit MS SharePoint Services zu einer umfangreichen Portallösung ausbauen. Alle MS Office-Produkte voll integriert betrieben. Integrierte Verwaltung aller wichtigen Zusatzinformationen zu Dokumenten. Workflows zur einfachen Dokumentenverwaltung definierbar. Schnelle Volltextsuche, trotz dezentraler Datenverwaltung

35 Content Verwaltung Beispiel Betriebs- oder Prüfmittelverwaltung.