Docu-Apps. Profi-Dokumenten-Management... Plug & Play PRINT COPY SCAN PLOT MAIL FAX SOFTWARE DMS ARCHIV SERVICE SUPPORT

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1 Docu-Apps Profi-Dokumenten-Management... Plug & Play PRINT COPY SCAN PLOT MAIL FAX SOFTWARE DMS ARCHIV SERVICE SUPPORT

2 Ihre Dokumentenprozesse. Dokumente sind nach wie vor die tragenden Säulen der inner- und Zwischenbetrieblichen Kommunikation. Lieferscheine, Rechnungen, Angebote, Informationsschreiben und vieles mehr: Berge von diesen Dokumenten müssen tagtäglich von Ihnen verarbeitet werden. Eine der größten Herausforderungen der heutigen Geschäftswelt besteht in der zeitnahen Bereitstellung, Verarbeitung und Verteilung von Informationen. Möchten Sie in Dokumente.. enthaltene Informationen allen relevanten Personen schnellstmöglich zugänglich machen? Würden Sie gerne die Erfassung und die Verteilung von Papierdokumenten vereinfachen? Würden Sie gerne Dokumentenprozesse Benutzerfreundlicher gestalten? Für eine Beschleunigung der Dokumentenprozesse sorgt die Digitalisierung der Dokumente. Hierfür stellen wir mit unseren Docu-Apps eine professionelle Plug & Play Lösung bereit. Unsere Optimierung. Die unterschiedlichen Docu-Apps erleichtern das digitale Erfassen, Verteilen und Ablegen von Dokumenten mittels vielseitiger Scan-Funktionen -die Dokumentenprozesse im Unternehmen zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. In Kombination mit Multifunktionssystemen - sogenannte MFP - sorgen die Docu-Apps für ein effizientes Dokumentenmanagement. Die gescannten Unterlagen werden wahlweise per versendet, in einem Dateiordner gespeichert oder an einen Faxserver verschickt. Verteilen, verarbeiten, archivieren - zeitraubende manuelle Arbeitsschritte reduzieren sich durch unsere Docu-Apps auf ein Minimum. Mit unserem Docu-Apps können Sie die grafische Oberfäche auf dem Display des MFP individuell gestalten. Dadurch wird das Handling für den Benutzer mittels selbsterklärender Symbole denkbar einfach. Name sowie Logo Ihres Unternehmens können mühelos integriert, die Größe und die Position der Schaltflächen. Ihre Vorteile. Zeit- und Prozesskostenersparnis: Mit nur einem Fingerdruck können Dokumente digitalisiert und sofort zu einem vorher definierten Bestimmungsort gesendet werden. Die Doku-Apps machen die Integration von Papierdokumenten in Ihrem digitalen Workflow einfacher und effizienter als je zuvor. Die Reduzierung von manuellen Arbeitsschritten sorgt für Zeitersparnis und Prozesskostenreduzierung. Optimierter Informationstransfer: Durch die Digitalisierung von Papierdokumenten haben alle autorisierten Mitarbeiter unmittelbar Zugriff auf alle für sie relevanten Daten. Flexibel und Skalierbar: Sollten sich Ihre Anforderungen im Laufe der Zeit verändern, kann das jeweilige Docu-App bis zum kompletten DMS oder Archiv erweitert werden. Einfache Handhabung: Sowohl für den Anwender als auch für den Administrator ermöglicht die Doku- Apps eine einfache Handhabung. Dem Anwender bietet jedes einzelne App mit selbsterklärenden Symbolen eine benutzerfreundliche Oberfläche.

3 Scan2Mail. Versenden Sie ein gescanntes Dokument direkt über Ihr System als Anhang an eine . Greifen Sie auf Ihr unternehmens internes Active Directory/LDAP-Verzeichnis zu. Den Adressaten wählen Sie ganz einfach per Knopfdruck am System aus. Scan2Folder. Senden Sie einfach und blitzschnell Papierdokumente in Ihren Netzwerkordner. Die manuelle Ablage von Dokumenten wird so eliminiert.zudem erleichtert die sichere Ablagenstruktur Ihnen die Arbeit. Scan2FTP. Übermitteln Sie Ihre Dokumente direkt an einen zentralen Server über FTP. Optional wird dem Benutzer automatisch eine geschickt, die auf das Verzeichnis des abgelegten Dokuments verweist. Scan2WebDAV. -Pro. App- WebDAV ist ein Standard zur Bereitstellung von Dateien im Internet. Mit Scan2WebDAV können Sie eingescannte Dokumente direkt online speichern. Der Zugriff auf die Dokumente ist somit weltweit möglich. Indexierung. Indexieren Sie Dokumente direkt am MFP-System. Das heißt ordnen Sie Dokumente Schlagwörter zu, die es inhaltlich gut beschreiben, wie beispielsweise den Dokumententyp (Rechnung, Lieferschein,...). Schnelles und fehlerfreies Auffinden Ihrer archivierten Dokumente wird so garantiert. Barcode Erkennung -Pro. App- Durch den Einsatz der Barcode- Erkennung vereinfachen Sie eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, wie etwa beim Wareneingang. Dokumente werden automatisch in die Verzeichnisstruktur des jeweiligenlieferanten abgelegt. Konvertierung. Profitieren Sie von der Möglichkeit, Ihre Dokumente beim Scannen in verschiedene elektronische Formate wie durchsuchbare PDF umzuwandeln. Authentifizierung. Nutzen Sie die Authentifizierung über LDAP, Active Directory oder Windows als Schlüssel zu Ihrem Multifunktionssystem. Schützen Sie Ihr Multifunktionssystem effektiv vor unberechtigtem Zugriff. Individualisierbare Oberfläche. Mit der individualisierbaren Benutzeroberfläche spricht Ihr System Ihre ganz persönliche Sprache: Fügen Sie Ihren Unternehmensnamen sowie Ihr Logo auf das Display des Multifunktionssystems und integrieren Sie Ihre individuelle Bedienlogik. Ihr System macht fortan genau das, was Sie wollen. Quick Document Flow. Ein Tastendruck reicht aus, um auf MFP-Systemen Dokumente zu digitalisieren und zu einem vordefinierten Ziel zu versenden. Quick Document Flow ist die einfachste Methode Dokumente digital zu erfassen. Dateinamenerzeugung. Erzeugen Sie automatisch Dateinamen auf Basis von ausgewählten Merkmalen, wie beispielsweise Datum und Kundenname. Bildoptimierung. Unser Doku-Apps erkennt und entfernt Bildstörungen, entfernt leere Seiten und korrigiert die Ausrichtung Ihrer eingescannten Seiten. Modulare Erweiterung. Die Doku-Apps können mit anderen Lösungen wie Card Authentication Package, Enhanced Locked Print NX und FlexRelease Server kombiniert und erweitert werden.

4 Es stehen Ihnen drei Docu-Apps zur Auswahl. Eine "Office" Version, eine "Business" Version und eine "Professional" Version. Bei der "Office" Version handelt es sich um eine Serverless, bei der "Business" und "Professional" um eine Server Variante. Zusätzlich unterscheiden sich alle Versionen bei den Leistungsmerkmalen und deren Funktionalitäten. Office-App Individuelle Darstellung des Monitor des Multifunktionssystems. Individuelle und personalisierte Eingabe direkt am Monitor des Multifunktionssystems. Individuelle, flexible, eindeutige und schnelle Dokumenenbenennung direkt am Monitor des Multifunktionssystems. PSNX Aktualisieren Sprache Wähle eine Gruppen-Registerkarte und dann ein Projekt. Jobprotokoll Version 2.0 Müller Schulze Toberens Angebote/Verkauf Buchhaltung Geschäftsleitung SystemStatus JobListe 11:34 Individuelle und personalisierte Eingabe direkt am Monitor des Multifunktionssystems. Zusätzliche und individuelle Ordnerstruktur auf dem Speichermedium. Müller Angebote/Verkauf Schulze Buchhaltung Toberens Geschäftsleitung

5 Office-App Müller Angebote/Verkauf Schulze Buchhaltung Toberens Geschäftsleitung Direkter und bei Bedarf geschützter Zugriff der einzelnen User auf den personalisierten Ordner auf dem Speichermedium. Müller Schulze Toberens Angebote/Verkauf Buchhaltung Geschäftsleitung PSNX Aktualisieren Sprache Wähle eine Gruppen-Registerkarte und dann ein Projekt. Jobprotokoll Version 2.0 Business-App Bietet die gleiche hohe Funktionalität wie das Office-App, jedoch mit zusätzlich erweiterten Funktionen. 1. Direkter "Scan-to-Word" mit automatischer Texterkennung. Für die Be- und Weiterverarbeitung von Word Dokumenten. 2. Direkter "Scan-to-PDF" als voll durchsuchbares PDF, für die Volltextsuche innerhalb von PDF Dokumenten. Sowie die Möglichkeit, Texte zu markieren und individuell zu kopieren. 3. Erweiterte Funktionalität in den Bereichen Indexierung, Ordnerstruckturen und in der Weiterverarbeitung von internen und externen Dokumenten. 4. Server-Version für bis zu 32 MFP-Lizenzen. Scan-to-Word Texterkennung SystemStatus Scan-to-PDF Durchsuchbar JobListe :34 Professionel-App Bietet die gleiche hohe Funktionalität wie das Office- und Professional App, jedoch mit Zusätzlich erweiterten Funktionen. 1. Komplette Integration in vorhandene Softwareanwendungen, Datenbanken und Archivsysteme. 2. Individuelle Programmierung und Anpassung auf sämtliche internen und externen Arbeitsabläufe. 3. Barcode-Erkennung. Dokumente werden beim Digitalisieren automatisch in die jeweilig richtige Verzeichnissstruktur abgelegt. 4. Scan2WebDAV. Eingesannte Dokumente werden direkt online gespeichert. Der Zugriff auf die Dokumente ist somit weltweit möglich. 5. Integration in ein revisionssichers Online- Archivsystem.

6 Office App Business App Professional App Serverbasierte Anwendung Verwaltbare MFP (Endgeräte) Optische Anpassung (z.b. Firmenlogo) Individuelle Bedienoberfläche * * Send to Folder Send to Send to FTP Send to WebDAV Send to Homefolder Send to Printer Send to Sharepoint 2007 Send to IBM Lotus Notes Direkte Verschlagwortung, Dateibenennung am Gerät (MFP) Archivierung (Dokumente im ZIPoder TGZ-Archiv komprimieren) Abschnittscan (Erfassen nur bestimmter Seiten eines Dokuments) Eingehende Faxe erfassen und in den Workflow einbinden Eingehende s erfassen und in den Workflow einbinden Automatische Texterkennung / Durchsuchbares PDF Zonale OCR (Texterkennung in einem bestimmten Bereich des Dokuments) Barcodeerkennung für automatisches Indexieren und Routen von Dokumenten Ausfallsicherung (sekundärer Lieferungsserver) Optional Ausgleich der Last (Lastenausgleichsserver) Desktop-Erfassung (Daten direkt aus Desktop-Applikationen heraus erfassen) ODBC Datenbank-Konnektoren Anbindung an Dokumenten-Management-Systemen (DMS) Augabeformate Schwarzweiß TIFF (MMR,ein-/mehrseitig), PDF (ein-/mehrseitig) TIFF(MMR/MR/MH/unkomprimiert, ein-/mehrseitig), TIFF-F (MMR/MR/MH,ein-/mehrseitig), BMP, PNG, GIF, PDF (ein- /mehrseitig), hochkomprimiertes PDF (ein-/mehrseitig), DCX (ein-/mehrseitig) TIFF(MMR/MR/MH/unkomprimiert, ein-/mehrseitig), TIFF-F (MMR/MR/MH,ein-/mehrseitig), BMP, PNG, GIF, PDF (ein- /mehrseitig), hochkomprimiertes PDF (ein-/mehrseitig), DCX (ein-/mehrseitig) Ausgabeformate Graustufen/Farbe JPEG, PDF (ein-/mehrseitig) JPEG, BMP, PNG, GIF, PDF (ein-/mehrseitig), Hochkomprimiertes PDF (ein- /mehrseitig), TIFF (unkomprimiert, ein-/mehrseitig) JPEG, BMP, PNG, GIF, PDF (ein-/mehrseitig), Hochkomprimiertes PDF (ein- /mehrseitig), TIFF (unkomprimiert, ein-/mehrseitig) * Abhänig von der eingesetzten Software.

7 Office-App Serverless Version Zentraleinheit: CPU: Pentium 4 1,5 GHz oder schneller empfohlen Hauptspeicher: 1,0 GB oder mehr Festplatte: 600 MB oder mehr für das Programm, 1,0 GB oder mehr für die Daten Betriebssystem Server: Microsoft Windows 2000 / XP Es ist auch möglich, das Admin Tool auf dem oben genannten Betriebssystem zu installieren, das auf VMWare ESX Server 3.5 läuft. Web Server: Standard-WebServer (Windows 2000 Server 2003) Microsoft IIS 5.0 / 6.0 Netzwerkprotokoll: TCP / IP Ausgegebene Dateiformate: Schwarzweiß -TIFF (MMR, ein-/mehrseitig), PDF (ein-/mehrseitig) Graustufen / Farbe - JPEG, PDF (ein-/mehrseitig) Business & Professional-App Server Version Zentraleinheit: AT-kompatibel PC CPU: Pentium 4 2,4 GHz oder schneller empfohlen Hauptspeicher: 1,5 GB oder mehr Festplatte: 600 MB oder mehr für das Programm, 1,0 GB oder mehr für die Daten Betriebssystem Server: Microsoft Windows 2000 Server / 2003 Es ist auch möglich, den GlobalScan NX Server und das Admin Tool auf dem oben genannten Betriebssystem zu installieren, das auf VMWare ESX Server 3.5 läuft. Web Server: Standard-WebServer ( Windows Server 2000 / Server 2003) Microsoft IIS 5.0 / 6.0 Netzwerkprotokoll: TCP / IP Ausgegebene Dateiformate: Schwarzweiß - TIFF (MMR / MR / MH / unkomprimiert, ein-/ mehrseitig), TIFF-F (MMR / MR / MH, ein-/ mehrseitig), BMP, PNG,G IF, PDF (ein-/ mehrseitig), hochkomprimiertes PDF (ein-/mehrseitig), DCX (ein- /mehrseitig) Graustufen / Farbe - JPEG,B MP, PNG,G IF, PDF (ein-/mehrseitig), hochkomprimiertes PDF (ein-/ mehrseitig), TIFF (unkomprimert, ein- /mehrseitig) Authentifizierung: NT-Authentifizierung - Active Directory - Windows 2000 Server / Server 2003 LDAP-Authentifizierung - Active Directory (Windows 2000 Server / Server 2003) Novell Directory Service OpenLDAP 2.0 Lotus Domino 6.5 / 7.0 Scan2Mail: Mail-Server - Microsoft Exchange Server 2003 / 2007 Postfix Lotus Domino 6.5 / 7.0 LDAP-Server für Addressbuch - Active Directory (Windows 2000 Server / Server 2003) Microsoft Exchange Server 2003 / 2007 Lotus Domino 6.5 / 7.0 Novell Directory Service OpenLDAP 2.0 Scan2Folder: Freigegebener Wondows Ordner, NetWa re 6.x Scan2FTP: FTP-Server Microsoft IIS 5.0 / 6.0 Scan2WebDAV: Kompatibel mit OpenText LiveLink 9.7 Documentum Content Management System 6 Microsoft SharePoint Portal Server 2003 / 2007 IIS 5.0 / 6.0 Exchange Server 2003 / 2007 Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch Lösungen rund ums Dokument. Jedes Unternehmen ist hinsichtlich seines Kerngeschäfts, seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, seiner Philosophie und natürlich auch hinsichtlich seiner Dokumentenprozesse einzigartig. Daher kann es für das unternehmensweite Druck- und Dokumentenmanagement keine Lösung von der Stange geben. Mit innovativen und individuellen Lösungen können wir Sie bei der Optimierung der Prozesse rund um das digitale und gedruckte Dokument unterstützen. Ziel ist es, die Effizienz und die Produktivität in der digitalen Bürokommunikation und im Produktionsdruck zu steigern und gleichzeitig die Kosten zu senken. Wir bietet ein umfassendes Portfolio an Lösungen für das unternehmensweite Druck- und Dokumentenmanagement- Lösungen für das Erfassen, Verteilen und Verarbeiten von Dokumenten, Lösungen für die Sicherheit der Druck-daten und Dokumente, Lösungen für die exakte Kontrolle und Abrechnung der Druckkosten und professionelle Produktionsdrucklösungen für hochvolumige Druckumgebungen. Darüber hinaus können wir Ihnen verschiedene Tools zur Verfügung stellen, mit denen Sie Ihre Druckinfrastruktur effizient verwalten können. Kurz gesagt: Mit unseren Lösungen können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, wir kümmern uns um Ihr Druck- und Dokumentenmanagement. Mehr Informationen zu den Lösungen von uns sind auf zu finden. Alle Marken, Handelsnamen, Urheberrechte und andere gewerblichen Schutzrechte, der in diesem Dokument genannten Bezeichnungen, dienen lediglich zu Identifikationszwecken und verbleiben bei ihren jeweiligen Eigentümern. Docu-Apps Idee: Andreas Krause Umsetzung: Dirk Kreisch Entwicklung: Christian Lindermann KREISCH IT-Dokumenten Lösungen GmbH & Co. KG PRINT COPY SCAN PLOT MAIL FAX SOFTWARE DMS ARCHIV SERVICE SUPPORT KREISCH IT-Dokumenten-Lösungen GmbH & Co. KG Carl-Zeiss-Str. 4 / Gütersloh Tel / / Fax: 05241/ Mail: /

8 (C) KREISCH IT-Dokumenenlösungen GmbH & Co. KG, Gütersloh, Version 2.0

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