Enterprise Resource Planning Warenwirtschaft

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1 E R P BüroWARE Softwarekomponenten DER SOFTWAREMASSANZUG FÜR IHR UNTERNEHMEN! CRM +++ ERP +++ Fibu +++ HR +++ INTERNET Enterprise Resource Planning Warenwirtschaft Softwareleistungen und -funktionen

2 2 Der Softwaremaßanzug für Unternehmen BüroWA Der Aufbau von BüroWARE ERP: Eine sofort einsetzbare Warenwirtschaftslösung die bei Bedarf auf branchen- und unternehmensindividuelle Anwendungen abgestimmt werden kann. Als Unterbau nutzt die Warenwirtschaft einen modularen SOFTWAREKERNEL mit Funktionen für betriebswirtschaftliche Geschäftsprozesse. Pflege, Individualisierung und Erweiterung mit dem BüroWARE Designer durch Partner oder Anwender. Entwickelt, erweitert und gepflegt durch SoftENGINE Konzeptionelle Vorteile: Unternehmen erhalten eine schlanke, individuelle Business Software auf Basis eines gepflegten Softwarekernels. Das bedeutet für BüroWARE Anwender: langfristige Sicherheit, überzeugende Wirtschaftlichkeit und dauerhaften Service. Unternehmen, die in der Vergangenheit Ihre Entscheidung zugunsten BüroWARE getroffen haben, sind langfristig betreute und zufriedene Kunden. Zahlreiche Referenzen aus den unterschiedlichsten Bereichen der Wirtschaft belegen dies. Große und kleine Unternehmen setzen auf BüroWARE! Eines haben alle diese Unternehmen gemeinsam: einen modularen, preiswerten und individuellen Softwaremaßanzug mit viel Potential für wachsende Unternehmen.

3 RE ERP BüroWARE Kernmodule und Vorteile CRM - Customer Relationship Management ERP - Enterprise Resource Planning Fibu - Finanzwesen HR - Human Resources INTERNET - Business to Business / Business to Consumer SICHERHEIT - WIRTSCHAFTLICHKEIT - SERVICE ERP Softwareleistungen und -funktionen Auftragsbearbeitung und Basisfunktionen Automatisierung Pflege und Daten Preisfindung Erweiterte Belegbearbeitung Internationalisierung Komfortmodule Scalierbarkeit Vertreter Warenwirtschaft, Handel und Produktion Internet 44 Informationssysteme

4 Vorteile 4 BüroWARE ist modular aufgebaut und als Client/Server System in C++ entwickelt. Als Clientsysteme werden Windows 95, 98, -NT und unterstützt. Technologie Unsere Datenbanktechnologie haben wir für die Bearbeitung von kommerziellen Geschäftsvorgängen optimiert. BüroWARE kann auf LINUX, Novell und NT- Servern mit Intelprozessoren eingesetzt werden. Die Entwicklung im Client/Server - Modell läßt die Nutzung des immer populärer werdenden THIN/CLIENT Konzeptes mit dem Microsoft Terminal Server zu. Damit werden sämtliche Prozesse auf leistungsfähigen Zentralrechnern abgewickelt. Für die Arbeitsstationen reicht im Bedarfsfall ein Terminal aus. Dieses Konzept vereinfacht die Netzwerkadministration und reduziert die Hardwarekosten. Ergonomie BüroWARE bietet eine graphische Benutzeroberfläche nach dem Windows-Standard. Entscheidend für das Design der BüroWARE Oberfläche war, daß viele Arbeiten sowohl mit der Tastatur als auch mit der Maus durchführbar sind. Dies stellt sicher, daß die Arbeit mit der BüroWARE Benutzeroberfläche sehr einfach und intuitiv ist und die Einarbeitungszeit entsprechend verkürzt wird. BüroWARE führt einen klar verständlichen Dialog mit dem Anwender, hilft in einer Vielzahl von Eingabefeldern über sogenannte Referenztabellen den richtigen Wert zu finden und bietet einfache und komfortable Möglichkeiten nach Informationen zu suchen, sie zu filtern und auszuwählen. Das Arbeiten ist effizient und auch großes Arbeitsaufkommen kann in kürzerer Zeit bewältigt werden. Mehrere Fenster lassen sich gleichzeitig öffnen, was die Beauskunftung beschleunigt und paralleles Arbeiten ermöglicht. Stabilität Stabilität und Funktionalität geniesen in BüroWARE einen höheren Stellenwert als die optische Darstellung auf dem Schirm. Wir verteilen lieber Informationen auf zwei oder drei Bildschirmseiten als diese bei maximaler Bildschirmauflösung in ein Fenster zu zwängen. Weitere Merkmale von BüroWARE Applikationen sind die Datenintegrität und die direkte Verbuchung. Datenintegrität bedeutet, dass sämtliche Statistiken und Buchungen anhand der Belege erneut erzeugt werden können. Desweiteren bietet Büro- WARE als Echtzeitsystem eine Einheit im Mengen- und Wertefluß. Deshalb sind die Statistiken sofort nach Angebots- oder Rechnungsstellung aktuell. Die Mengen und Bestände im Lager stimmen, Umsatzstatistiken sind systemweit aktuell. Jeder Vorgang kann konform gesetzlicher Richtlinien jederzeit wieder storniert werden. Ein Storno oder eine beliebige Mengen- oder Preisänderung (innerhalb der Belege) hat direkte Auswirkungen auf die Statistiken und Bestände. Büro- WARE Anwender arbeiten daher jeweils mit aktuellen Zahlen und Informationen. Offen Die Datenbasis ist ODBC-fähig, wodurch mit SQL der Zugriff von Fremdprodukten auf die Datenbasis möglich wird. So können neben den integrierten Büro- WARE Dataminingprodukten weitere Systeme für Informationsrecherche und Business-Intelligence eingesetzt werden. Integration Ebenfalls vorteilhaft wirkt sich die große Produktpalette, incl. der AddOn Lösungen und Branchenkonfigurationen aus. So bieten wir mit BüroWARE eine integrierte und sorgfältig aufeinander abgestimmte betriebswirtschaftliche Softwarelösung aus einer Hand. BüroWARE hat sein eigenes durchdachtes Profil. Alle wesentlichen Managementprozesse im Unternehmen können abgedeckt werden. Erweiterbar BüroWARE verfügt über eine intelligente Schnittstellentechnologie, die die automatisierte Weiterverarbeitung von Datensätzen ermöglicht. So können Daten von Scannern, Waagen oder Barcodelesegeräten übergeben werden. BüroWARE ist mit Spezialhardware erweiterbar. Internet BüroWARE öffnet die Tür ins Internet. Die Anbindung der Internetfunktionalität bedeutet eine hohe Automatisierbarkeit von Anfragen und Bestellungen, die aus dem Internet an die Warenwirtschaft übergeben werden. Alle unsere Internetsysteme sind eigen entwickelt, hervorragend integriert und bieten ein immenses Lösungspotential wenn es um die Verlagerung von Geschäftsprozessen ins Internet oder das Reengeniering von Abläufen in Verbindung mit dem Internet geht. So kann BüroWARE direkt mit den Systemen von Kunden und Lieferanten für eprocurement, B2B und B2C Prozesse gekoppelt werden, was ein gigantisches Potential zur Optimierung der eigenen Geschäftsprozesse bietet. BüroWARE bedeutet mehr Potential für Unternehmen. Büro- WARE ist zukunftssicher, betreut und gewartet. Die richtige Basis für eine langfristige, erfolgreiche Partnerschaft mit SoftENGINE und den Büro- WARE Partnern.

5 Kernmodule BüroWARE ist eine kommerzielle Software mit der Sie einfach ein Angebot oder eine Rechnung schreiben können- aber auch bedeutend mehr: Nämlich komplexe und individuelle Geschäftsprozesse abbilden und realisieren, so wie sie in einem Unternehmen an der Tagesordnung sind. Hierfür gibt es in der Produktfamile von BüroWARE die Kernmodule CRM (Customer Relationship Management) ERP (Enterprise Resource Planning), FIBU (Finanzwesen), HR (Human Resources) und INTERNET für Business to Business und -Consumer Geschäftsprozesse. CRM/OfficePlaner MEHR KUNDENNÄHE CRM/OfficePlaner ist das Softwarewerkzeug, um die Beziehungen, Verkäufe und Kontakte mit Kunden, Interessenten und Lieferanten zu managen. Auf Basis der Adressdaten stellt CRM/OfficePlaner eine einheitliche Arbeitsplattform für alle wichtigen Geschäftsprozesse rund um die Kontakte bereit. So wird die tägliche Büroarbeit noch besser, effizienter und zeitsparender organisiert. Alle Anwender erhalten eine ausgefeilte Lösung für Verkaufsförderung, Beziehungsmanagement und Vertriebsorganisation. Konkret werden mit dem CRM/Office- Planer Angebotsschreibung, Dokumentenerstellung, , Mobilsales, CTI und Preisfindung direkt auf einer Oberfläche in die Kundenansprache integriert. Das Ergebnis ist eine Verbesserung des Workflows und die Schaffung einer einheitlichen Arbeitsplattform für alle im Büro beschäftigten Mitarbeiter, was zu einer Erhöhung der Verkaufsaktivität und einer Verbesserung der Ertragssituation führt. ERP / Warenwirtschaft MEHR POWER Die BüroWARE Warenwirtschaft/ Handel ist die Branchenlösung für Handels- und Dienstleistungsunternehmen. Mit ihr werden die Warenflußprozesse vom Angebot über Beschaffung und Lieferung abgebildet, Abrechnungen gesteuert und die Ergebnisse in einem Management-Informations-System aufbereitet. Warenbeschaffung, Lagerung und Verteilung sind in automatisierbaren Kreisläufen zusammengefasst. In ihrer Gesamtheit stellt die Warenwirtschaft ihr Leistungsspektrum in über 50 modularen Komponenten zur Verfügung. So erhält jedes Unternehmen ein auf seinen Bedarf abgestimmtes Leistungsspektrum der Software. Module sind u.a. Stammdaten für Interessenten, Kunden und Lieferanten, sowie Verarbeitungsroutinen für Serien- und Chargenartikel, Projektabrechnung, Filialanbindung, Verkaufskits, beliebig viele Läger und Funktionen für Intrastat, Strecken- und Kommissionsgeschäfte, komfortable Inventurlösungen und viele weitere Geschäftsprozesse. Zahlreiche Auswertungen runden die Warenwirtschaft ab. Angebots-, Auftragsund Rechnungsbelege können mittels Beleggenerator gestaltet werden. Zahlreiche vorgefertigte Statistiken sind bereits vorhanden. Für produzierende Unternehmen bietet BüroWARE ein Softwarepaket, welches auf die Anforderungen von Serien-, Variantenund Einzelfertigern abgestimmt worden ist. Hier leistet Büro- WARE die Variantengenerierung, Produktionsdisposition und produktionsoptimierte Warenbeschaffung. Die individuelle Anpassbarkeit mit dem Konfigurationswerkzeug Designer sichert die langfristige Nutzbarkeit von BüroWARE für das Unternehmen. BüroWARE als flexible Lösung kann verändert werden, wenn Veränderungen im Unternehmen anstehen. Deshalb ist BüroWARE für Unternehmen eine langfristig wirtschaftliche Lösung. 5

6 Kernmodule 6 FIBU/Finanzwesen MEHR LIQUIDITÄT Die BüroWARE EURO-Fibu mit Wirtschaftsprüferzertifikat und EURO-Zertifizierung bietet eine Sachkonten- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, freie Kontenrahmen und variable Buchungsmöglichkeiten für Einsteiger und Profis. Die BüroWARE Fibu bildet EURO und DM parallel ab und erfüllt vollständig die umfassenden EURO-Richtlinien. Das Cash- Management sorgt dafür, daß die finanziellen Ressourcen klug disponiert und optimal genutzt werden. Verwaltung von Fremdwährungen, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, OP-Verwaltung, Akontozahlungen, Kostenstellen, Bilanz, GuV, KER und viele wichtige weitere Auswertungen runden die Fibu ab und schaffen ein professionelles Finanzsystem im Mittelpunkt der BüroWARE Familie. Bis zu 90 % aller Buchungen werden in der integrierten BüroWARE Fibu automatisiert erzeugt! Rechnungen, Gutschriften aus Warenwirtschaft, Produktionsplanung, Buchungen aus Personalabrechnung sowie Abschreibungen aus der Anlagenbuchhaltung fließen in die Finanzbuchhaltung. Zahlungen aus dem Zahlungsverkehr werden in der Fibu wertgestellt. Diese Wertstellung bewirkt die sofortige Kreditlimitaktualität in der Warenwirtschaft. Dort funktioniert die Lieferüberwachung und Kreditlimitprüfung dank aktuellster Zahlen aus der Finanzbuchhaltung. Zeitvorteile und Automatismen beim Mahnen und Zahlen entstehen. Einen immensen Zeitgewinn ermöglicht ferner die ONLINE-Anbindung der Hausbanken per Elektronik-Banking. Anlagenbuchhaltung / Finanzwesen MEHR DURCHBLICK Mit der Anlagenbuchhaltung fängt das unternehmensweite Controlling an. In Verbindung mit der BüroWARE Anlagenbuchhaltung liefert die Fibu grundlegende Daten für Finanzplanung. Ferner bietet die Anlagenbuchhaltung die steuerliche, handelsrechtliche und kalkulatorische Abschreibung der Wirtschaftsgüter, Vorschau der Werteentwicklung, Standorte, Versicherungen und Kostenstellen, freie technische Stammdaten, Anlageninformationssysteme und zahlreiche Auswertungslisten. Mit dieser Funktionalität stellt die Anlagenbuchhaltung eine ideale Erweiterung zur BüroWARE Fibu dar. HR / HumanResources MEHR KARRIERE Mit der bedienerfreundlichen Personalabrechnung können die Entgelte der Mitarbeiter nach aktuellen steuer- und sv-rechtlichen Richtlinien abgerechnet werden. BüroWARE unterstützt die KUG- Abrechnung und ist ausgerüstet mit einer Schnittstelle zur Zeiterfassung, Elektronik-Banking für die Onlineüberweisung, Zeitkonten, Unterbrechungszeiträume, Korrekturmodul und vielen weiteren Funktionen, die von einem umfassenden und komfortablen Abrechnungssystem erwartet werden. Ab einer gewissen Unternehmensgröße ist es sinnvoll, Software für professionelles Personal- Management als Ergänzung zur Personalabrechnung einzusetzen. Dadurch können Bewerbermanagement, Stellenverwaltung, Personaldatenverwaltung, Urlaubsplanung, Korrespondenzverwaltung, Zeitmanagement und Disposition mit durchdachten Softwaretools bearbeitet werden. B2C, B2B eprocurement MEHR INTERNET Das Internet ist der Schlüssel zum Geschäftserfolg von morgen, das BüroWARE Webtool öffnet den Unternehmen durch eine Inhouselösung die Tür und bringt eine umfassende ERP-Lösung ins Web. In Verbindung mit der Büro- WARE Warenwirtschaft und den BüroWARE Webanwendungen können Produkte im Internet präsentiert, in einem Shop angeboten und Bestellungen entgegen genommen werden. Aber Büro- WARE bietet mehr als reine Verkaufsunterstützung im Internet. Die Warenverwaltung basiert direkt auf den Warenwirtschaftsdaten im lokalen Netz. Änderungen und Neuerungen sind sofort verfügbar. Der Anwender ist in der Lage, Webseiten durch Eingaben in der Warenwirtschaft zu aktualisieren und das Unternehmen erhält so leichter aktuelle und gepflegte Webseiten. Interessenten, die über den Shop anfragen, stehen umgehend in der Interessentendatenbank zur Verfügung. Das WEBTOOL integriert sich in die bestehende DV-Landschaft. Dies bietet enorme Synergieeffekte, da zahlreiche Ge-

7 schäftsprozesse hochgradig automatisiert werden können. Da keine Änderungen am bestehenden Warenwirtschaftssystem erforderlich werden, schützt das WEBTOOL die bereits in Büro- WARE getätigten Investitionen, vereinfacht die Auftragsbearbeitung und erschließt neue Geschäftsfelder im Internet. GOTOWEB Bis zu einer gewissen Anzahl von erwarteten Bestellungen aus dem Internet ist es sinnvoll, auf einen betreuten Shop zurückzugreifen. Bei den im Internet gehosteten Webshops auf entfallen für den Anwender die Investitionen in Hard- und Software. So stellt diese Variante eine preislich interessante Alternative zur kostenintensiveren Inhouselösung dar. Dennoch erhält der Anwender die Möglichkeit, Produkte und Dienstleistungen im Internet anzubieten. Der Datentransfer zwischen Warenwirtschaft und Webshop, beispielsweise um Preisänderungen durchzuführen, neue Artikel einzupflegen oder Bestellungen abzuholen, erfolgt per . Die Datenaufbereitung kann online oder durch die Im- und Exportfunktionen der BüroWARE Warenwirtschaft durchgeführt werden. Die aus dem Internet eingetroffenen Bestellungen werden direkt in Büro- WARE integriert und an die Belegbearbeitung überstellt. B2B-FLOW ist das eprocurementsystem (elektronisches Bestellsystem) mit dem Bestelldaten schon beim Kunden durch einen Treiber für die Verarbeitung in BüroWARE aufbereitet werden. Die Daten werden vom Kunden per an den Lieferanten gesendet und von BüroWARE verarbeitet. Es entsteht kein Datenbruch und nochmalige Erfassung der Bestellung wird nicht erforderlich. Dabei kann B2B-FLOW Kunden kostenfrei bereitgestellt werden und ist bis zur umfassenden Katalogsoftware ausbaubar. Der Designer MEHR INDIVIDUALITÄT Anwender von Standardsoftware wissen: Flexibilität und Anpassbarkeit der Software ist ebenso wichtig, wie der Funktionsumfang. BüroWARE schließt die Lücke zwischen marktüblichen Standardlösungen und eigens entwickelten Individuallösungen durch sein ausgefeiltes Designermodul. Mit diesem Modul kann die Developer Ausbaustufe von BüroWARE weitgehend individuell auf die Anforderungen in Unternehmen abgestimmt werden. So können Funktionen konfiguriert, Bildschirmmasken, Tabellen und Formulare verändert werden. Das Ergebnis ist eine individuell auf das Unternehmen zugeschnittene Softwarelösung, die über Jahre hinaus passt und mit dem Unternehmen wächst. 7

8 Softwarebasis Abb. BüroWARE Auftragsbearbeitung. Die hier dargestellte Optik und die Eingabestrukturen sind variabel und können verändert werden. 01 BüroWARE Auftragsbearbeitung Das Basismodul bildet eine umfassende Auftragsbearbeitung ab und stellt Funktionen bereit, die zur Abwicklung dieser Geschäftsvorgänge notwendig werden. Im einzelnen bietet BüroWARE hier diese Leistungen: Grundlagen Die zentrale Verwaltung von Grundinformationen und Einstellungen, die in allen Bereichen der BüroWARE ERP-Warenwirtschaft von Bedeutung sind. Hier sind Basisdaten zum Unternehmen hinterlegt. Es erfolgt die Festlegung der Leitwährung DM oder EUR und weiterer Grunddaten. Über frei definierbare achtstellige Nummernkreise für Debitoren, Kreditoren und Erstkontakte werden erste Ordnungsmerkmale für die Verwaltung der Adressdaten hinterlegt. Die Nummernkreise für die Belegarten im Ein- und Verkauf sowie Grundfunktionen des Belegwesens werden gesteuert, sowie die notwendigen Strukturen zur MwSt-Berechnung und Aufzeichnung. Über einzelne Steuerschlüssel ist BüroWARE in der Lage, unterschiedliche Steuersätze und Besteuerungsmethoden für den inländischen, inner- und außergemeinschaftlichen Handel flexibel zu handhaben. 10 Geschäftsjahre verarbeitet Büro- WARE parallel. Über die "Belegzeiträume" werden die Geschäftsjahre bearbeitet. Zugriff auf die Daten und deren statistische Auswertung werden möglich. Geschäftsjahre in Büro- WARE sind korrekturverzahnt dies bedeutet, dass eine Änderung in zurückliegenden Jahren kontinuierlich bis zum aktuellen Zeitpunkt fortgeschrieben werden kann. Mit den Bankfunktionen werden die unternehmenseigenen Banken gesteuert. Angaben über die vereinbarte Kreditlinie für das Cash-Management im Rechnungswesen oder der für internationale Transaktionen notwendige Swiftcode sind ebenfalls Bestandteil dieses Moduls. Zahlungskonditionen steuern die Fälligkeiten und Skontosätze - mit den Mengeneinheiten unterstützt Büro- WARE die Erfassung beliebiger Bezeichnungen für Einheiten wie Stück, Kilogramm, Meter usw., die einzelnen Artikeln zugeordnet oder in Umrechnungseinheiten verwendet werden. Warengruppen Warengruppen dienen der Zusammenfassung von einzelnen Artikeln zu Gruppen und Gruppenhierarchien, wobei bis zu 5 Ebenen möglich sind. Warengruppen ermöglichen außerdem die Definition von Kalkulationsvorgaben und Mindestroherträgen und die Zuordnung von Konten und Kostenstellen für das BüroWARE ERP Rechnungswesen. Jeder Warengruppe kann als übergeordnete Gliederungsebene eine Hauptwarengruppe und bis zu 5 Konditionswarengruppen zugeordnet werden. Warengruppen bieten Möglichkeiten der statistischen Auswertung. Debitoren und Interessenten Hier speichert BüroWARE neben den Adressinformationen sämtliche Steuerungsparameter für die Geschäftsprozesse die mit Büro- WARE rund um Kunden und Interessenten möglich sind. Die Adressverwaltung ist für die Abwicklung nationaler, eu- und welt- weiter Geschäftsverbindungen geeignet. Hier erfolgt die Zugriffssteuerung der Kunden auf BüroWARE Internetanwendungen und die Verwaltung von Kreditkarteninformationen. Flexible Modelle zu Zahlungskonditionen, Rabattsteuerung, Bonussteuerungen, Versand sowie Kreditlimitdaten und Korrespondenzsprachen werden hier für die Verarbeitung bereit gehalten. Darüber hinaus bietet BüroWARE hier die Zuordnung zum Vertreter mit Provisionscodes und Downlineinformationen. Adressen können in Gruppen klassifiziert oder durch Adressarten noch weiter differenziert werden. Mit den Adressarten steht in BüroWARE ein Funktionspaket bereit, welches es ermöglicht, weitere Differenzierungen von Adressen vorzunehmen. Die Zuordnung einer Adressart zu einer Adressgruppe als übergeordnetes Kriterium erfolgt innerhalb des Adressartenstammes. Über die Adressart besteht die Möglichkeit, Parameter und Einstellungen vorzugeben, die bei der Zuordnung einer Adresse zu einer Adressart in den Stammsatz des Kunden oder Interessenten übernommen werden. Diese Mög-

9 lichkeit reduziert den Erfassungsaufwand von Adressen auf ein Minimum. Eine Adresse kann beliebig vielen Adressarten zugeordnet werden, wobei die Zuordnung entweder im Stammsatz der Adresse oder per Drag and Drop mit der Maus erfolgt. Aus jeder Adresse heraus können beliebig viele Subadressen - die Ansprechpartner hinterlegt werden. Neben den üblichen Daten wie Name, Telefon und Telefax können Angaben zu Titel, Position, Abteilung, adresse und Internetdomain hinterlegt werden. Artikel und Materialen Hier nimmt BüroWARE folgende Verwaltung vor - Artikel und aller in diesem Zusammenhang notwendigen Zusatzinformationen, wie Einkaufskonditionen, Bezugsquellen, Verpackungseinheiten, Mengeneinheiten, Umrechnungsfaktoren und vieles mehr. Eine separate Stammdatenart stellen die Artikeltexte dar. Diese dienen zur Erfassung von fremdsprachigen Artikelkurztexten und helfen bei der Internationalisierbarkeit von BüroWARE. Ein Statistikpaket mit Schwerpunkt Artikel enthält eine Vielzahl von Berichten, die detaillierte Auskunft über Daten des Materialbereichs geben. So stehen u. a. Berichte zu den Artikelgrunddaten, dem Artikelbestand, den Artikelpreisen, den Bezugsquellen sowie verschiedene Umsatz und Rohertragsstatistiken zur Verfügung. Auftragsbearbeitung Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften sind die Belegelemente der Auftragsbearbeitung. Alle Verkaufsvorgänge werden in der Landeswährung des Kunden vorgenommen. Alle Texte der Belege können in der Landessprache des Debitors gehalten und ausgedruckt werden. Berichte geben detaillierte Auskunft über die aktuelle Auftragssituation. Auftrags,- Lieferscheinund Rechnungsjournale, Umsatzstatistiken und Verkaufsprotokolle verschaffen den notwendigen Überblick. Über den Belegdesigner können die Layouts der Belegformulare angepasst werden. BüroWARE unterstützt windowsübliche Funktionen wie unterschiedliche Schriftarten, -größen, -farben und Grafikverarbeitung. Ein Koordinatendesignsystem läßt eine genaue Positionierung der Printelemente zu. Das Modul Formularmanagement erlaubt die Definition von Formularmerkmalen, die für den Druck des Schriftverkehrs innerhalb der Auftragsbearbeitung von Bedeutung sind. Formularmerkmale werden für jede Beleggruppe gespeichert und steuern Sprache und Ausgabeform eines Belegformulars. Sie haben außerdem die Möglichkeit kundenspezifische Formularmerkmale anzulegen. Über den Lagerzugang werden im Basismodul die Wareneingangs- und Bestandsinformationen in BüroWARE gesteuert. So kann auch in der reinen Auftragsbearbeitung mit korrekten Beständen gearbeitet werden. Die Softwareleistungen der Auftragsbearbeitung im Überblick 01 BüroWARE Auftragsbearbeitung 2) Das BüroWARE Grundmodul bildet die Basis der BüroWARE ERP Warenwirtschaft und aller verfügbaren Module. Mit dem BüroWARE Grundmodul können Sie Grundinformationen zum Unternehmen hinterlegen, Informationen in einem Chefbildschirm einsehen einzelne Steuerschlüssel mit unterschiedlichen Steuersätzen und Besteuerungsmethoden für den inländischen, inner- und außergemeinschaftlichen Handel definieren, Bankverbindungen erfassen, Warengruppen anlegen Artikel und Materialien verwalten und Adressen von Kunden und Interessenten speichern. Außerdem stellt dieses Modul Basisfunktionen für die Auftragsbearbeitung mit den Belegarten Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift zur Verfügung. Wareneinkäufe können in der Auftragsbearbeitung über Lagerzugangsbuchungen abgewickelt werden. 9

10 Softwarebasis BüroWARE Stammdaten Erweiterungen II 35 BüroWARE Stammdaten Erweiterungen III Länderverwaltung Mit der Länderverwaltung können Landesdaten nach dem ISO- ALPHA-2-Code erfasst werden. Im Lieferumfang des Moduls befindet sich bereits eine Ländertabelle mit über 200 Ländern, klassifiziert nach dem ISO-ALPHA-2- Code. Landesspezifische Einstellungen in Bezug auf die Steuerberechnung oder die Intrahandelsstatistik sind hinterlegbar und können bei der Zuordnung eines Landes zu einer Adresse übernommen werden. Lieferbedingungen Lieferbedingungen beinhaltet die Möglichkeit, zentral Lieferbedingungen zu definieren - die sogenannten Incoterms. Innerhalb der Lieferbedingung ist es möglich, Einstellungen im Zusammenhang mit dem Lieferantenmahnwesen und der Intrahandelsstatistik vorzunehmen. Versandarten Versandarten steuern die Berechnung von pauschalen Versandentgelten. Sie ermöglichen eine zusätzliche Formularsteuerung und die Hinterlegung von Versicherungsdaten. Versandkosten können getrennt von den Verkaufserlösen auf spezielle Erlöskonten verbucht werden. Versandtarife Versandtarif erlaubt die Berechnung von Versandentgelten nach Gewicht oder Kilometerentfernung. Auch hier kann die Verbuchung getrennt von den Verkauferlösen auf spezielle Erlöskonten erfolgen. Versandarten und Versandtarife können miteinander kombiniert werden. Zielgruppen Zielgruppen dient der Definition von Zielgruppen und der Zuordnung von Adressen zu einer oder beliebig vieler Zielgruppen. Die Zuordnung einer Adresse zu einer oder mehrerer Zielgruppen kann direkt im Stammsatz der Adresse oder mit der Maus per Drag and Drop vorgenommen werden. Branchen Branchen dienen der Klassifizierung von Adressen unter dem Gesichtspunkt der Zugehörigkeit zu Arbeitsgebieten oder Fachbereichen (Branchen). Eine Adresse kann beliebig vielen Branchen zugeordnet werden, wobei die Zuordnung entweder direkt im Stammsatz der Adresse oder per Drag and Drop mit der Maus erfolgt. Adressarten Die Adressarten sind eine eigene Stammdatenart die zur Klassifizierung der einzelnen Stammdatensätze verwendet wird. Die Codes können jedem Datensatz zugeordnet und zur Recherche verwendet werden. Für jede Kundenart wird ein eigener Ast im BüroWARE Navigationsbaum erzeugt und so kann jede Adressart direkt grafisch angezeigt und bearbeitet werden. Vertriebsgebiete Eine weitere Stammdatenart die bei der Klassifizierung der Debitorendaten Verwendung findet. Hier kann die Zuordnung der Datensätze zu Regionen erfolgen. Vertriebsgebiete sind in Verbindung mit dem OLAP Modul BüroWARE Erfolgsanalyse und -planung gezielt analysierbar. Adressdatenherkunft Adressdatenherkunft ist ein Funktionspaket, das es ermöglicht, Adressen Ihrer Herkunftsquelle nach zu ordnen. Die Zuordnung erfolgt direkt im Adressdatensatz und kann beispielsweise dazu genutzt werden, die Effektivität Ihrer Werbemaßnahmen zu kontrollieren.

11 Softwareleistungen der erweiterten Stammdaten im Überblick Adressgruppen Adressgruppen fassen Adressen zu Gruppen zusammen. Die Zuordnung der Adresse zu einer Adressgruppe erfolgt innerhalb eines Kunden, Lieferanten oder Erstkontaktes im Adressstamm. 34 BüroWARE Stammdaten Erweiterungen II Länderverwaltung Lieferbedingungen Versandarten Versandtarife 36 BüroWARE Verbuchungssteuerung Vereinfachte Konten/Steuerschlüsselzuordnung, insbesondere bei EU/Auslandsgeschäften mit Zeiträumen Werbetexte Hiermit können Werbetexte auf der von BüroWARE erstellten Korrespondenz gedruckt werden. Die Zuordnung der definierten Werbetexte erfolgt entweder für eine Kalenderwoche oder über einen Textschlüssel beim Kunden. Der Ausdruck des Werbetextes läßt sich per Enddatum begrenzen. 36 BüroWARE Verbuchungssteuerung Kontenzuordnung Durch die Kontenverbindungen können die Konten/Steuerschlüsselzuordnungen, insbesondere bei EU/Auslandsgeschäften, mit Zeiträumen vereinfacht werden. Die Kontenzuordnung ermöglicht die Definition von beliebigen Modellen für die Verbuchung der einzelnen Einkaufs- und Verkaufsbelege auf entsprechende Einkaufsbzw. Erlöskonten. Abhängig davon, ob es sich um eine inländische oder um eine inner- bzw. außergemeinschaftliche Lieferung handelt, können Konten, Steuerschlüssel und Steuersätze für verschiedene Gültigkeitszeiträume definiert werden. Durch die Zuordnung eines Kontenmodells zu einer Warengruppe oder einem einzelnen Artikel ist sichergestellt, dass eine differenzierte Verbuchung innerhalb des BüroWARE ERP-Rechnungswesens erfolgen kann (Verbuchung auf Warengruppen- und/oder artikelspezifische Erlöskonten). 35 BüroWARE Stammdaten Erweiterungen III Zielgruppen Branchen Kundenarten Vertriebsgebiete Adressdatenherkunft Adressgruppen Werbetexte 11

12 Automatisierung BüroWARE Automatisierung Generatorfunktionen Die Generatorfunktionen aus den Automatisierungsmodulen sind immer dann hilfreich, wenn ein hohes Belegaufkommen rationalisiert und in kürzerer Zeit bewältigt werden soll. Hierfür können Sammelbelege erzeugt werden. Dies bedeutet die Möglichkeit, mehrere Belege (z. B. Lieferscheine) zu einem Beleg (z. B. Sammelrechnung) nach verschiedenen Kriterien zusammenzufassen. Dabei können auch Zeitintervalle berücksichtigt werden, die beim Kunden hinterlegt sind. Ferner können innerhalb einer Belegart einzelne Belege dupliziert werden. Während des Vorgangs lassen sich sowohl die Empfängeranschrift als auch das Belegdatum variieren. Wandlung beinhaltet Funktionen, um batchgesteuert eine Reihe von Belegen stapelorientiert in eine andere Belegart zu übertragen. So können beispielsweise alle Lieferscheine einer frei wählbaren Periode in Rechnungen gewandelt werden. Mit der Serienerstellung bzw. Mehrfachvorgänge wird die Erstellung von regelmäßig wiederkehrenden Belegen, wie z. B. Wartungsrechnungen rationell ermöglicht. Die Belege werden von BüroWARE automatisch zu den hinterlegten Terminen erstellt. 03 BüroWARE Automatisierung II Liefervorschläge Mit der Funktionalität Liefervorschlag unterstützt BüroWARE die Erstellung von Liefervorschlägen anhand vorliegender Aufträge. Dabei kann der Vorschlag entweder nach Belegpriorität oder nach dem Prinzip First in - First out erfolgen. Vor der Lieferschein- oder Rechnungserstellung können Sie vom System überprüfen lassen, ob Teillieferungen für den Auftrag erlaubt sind. Die Erstellung von Lieferscheinen oder Rechnungen wird direkt aus dem Liefervorschlag heraus vorgenommen. Die automatische Lieferschein/Rechnungserstellung erzeugt aus den vom Liefervorschlag ermittelten Informationen die dazu passenden Lieferscheinoder Rechnungsbelege.

13 04 BüroWARE Automatisierung Erweiterungen Lieferdisposition Die automatische WE-Verteilung ermöglicht die Disposition von Auftragsmengen anhand des aktuellen Wareneingangs. Die Verteilung der eingegangenen Menge eines Artikels auf bestehende Aufträge erfolgt dabei automatisch und kann vom Anwender nachträglich verändert werden. Um eine Reservierung nach einer Bestellung vornehmen zu können, kann während dem Bestellvorgang die Verfügbarkeit eines Artikels veranlasst werden. Dies erhöht die Kontrolle über Bestände. Bestellbeleg(e) werden erzeugt und die Waren geordnet Der Eingangs- Lieferschein aktualisiert die Bestände Auch muß der Artikel zum Zeitpunkt der Reservierung nicht tatsächlich am Lager sein. Die Bestandswirtschaft wird so flexibler, die Lager werden kleiner und die Lagerhaltungskosten sinken. Ein Liefervorgang prüft die zur Auslieferung anstehenden Aufträge und die Warenbestände DADURCH KANN EIN BESTELLVORSCHLAG ERFOLGEN DER KUNDE ERTEILT DEN AUFTRAG Die für die Auslieferung erforderlichen Papiere werden erzeugt Der Ausgangslieferschein wird erzeugt und die Rechnungsstellung erfolgt Die Softwareleistungen von BüroWARE Automatisierung im Überblick 02 BüroWARE Automatisierung I Wurde konzipiert, um die Bearbeitung von mehreren Belegen in einem Arbeitsvorgang zu ermöglichen. Dazu gehören die automatische Erstellung von Sammelbelegen (z. B. Sammelrechnungen) die Duplikation von Belegen die Wandlung von Belegen in eine andere Belegart (z. B. Lieferscheine und Rechnungen) das automatische Erstellen von Belegen für einen vordefinierten Adreßkreis anhand eines Musterbeleges. 03 BüroWARE Automatisierung II Bietet die Funktionalität, um Lieferscheine oder Rechnungen anhand eines Liefervorschlags zu erzeugen. Folgende Leistungsmerkmale sind implementiert: Erstellen des Liefervorschlags anhand vorliegender Aufträge nach dem Prinzip First in First out oder nach eingeräumter Belegpriorität, Möglichkeit, mehrere Vorschläge zu starten, da bereits vorgeschlagene Mengen eines Artikels bei jedem Vorschlag berücksichtigt werden, wahlweise können auch Artikel mit Liefermenge Null vorgeschlagen werden, Berücksichtigung des Sicherheitsbestandes, Einbeziehung von Verpackungs- und Umverpackungseinheiten bei der Liefermengenberechnung, Prüfung des Liefervorschlags auf die Möglichkeit von Teillieferungen, Änderung der vorgeschlagenen Liefermengen, direkter Zugriff auf die Auftragsdaten (Auftragspositionen) direkter Zugriff auf das Management-Informations-System des Artikels, sofern vorhanden direkter Zugriff auf das Management- Informations-System des Kunden automatische Erstellung von Lieferscheinen automatische Erstellung von Rechnungen 04 BüroWARE Automatisierung III Dieses Funktionspaket erlaubt eine automatische Verteilung des Wareneingangs und die automatische Reservierung von Bestellmengen für bestehende Aufträge. Besondere Eigenschaften sind: Vormerkung von Auftragspositionen für eine automatische Reservierung bei Bestellung, Verteilung und Reservierung der Bestellmengen für einzelne Aufträge, Vormerkung von Auftragspositionen für eine automatische Reservierung bei Wareneingang, Verteilung und Reservierung der Eingangsmengen für einzelne Aufträge. 13

14 Pflege und Daten Preispflege Standard 23 BüroWARE Preispflege Erweiterung I Lieferanteneinkaufspreise Bei diesem Preispflegemodul steht die Pflege von Lieferanteneinkaufspreisen im Vordergrund. Hierbei werden die 6 Standardpreise und deren vierstufige mengenabhängige Staffelpreise gepflegt. Pflege bedeutet hierbei Zugriff auf die Konditionen über Kalkulationsläufe und Berechnungsroutinen. Der Einsatz dieser Funktionen wird zusammen mit dem Konditionen I und Drucktool sinnvoll. Durch das Drucktool kann die Aktualisierung bei der Preispflege automatisiert und zeitgesteuert werden. Kalkulation Preispflege I dient zur Bildung zukünftiger Artikelpreise für beliebig viele Gültigkeitszeiträume. Kunden Adress/Artikel-Konditionen können überarbeitet und gepflegt werden. Zukünftige Verkaufspreise können für beliebig viele Zeiträume gebildet werden. Preispflege I erlaubt, die Verkaufspreise aus zukünftigen Einkaufspreisen anhand bestehender Kalkulationssätze oder mittels einer prozentualen Erhöhung aus den aktuellen Verkaufspreisen zu errechnen. Dabei können die hinterlegten Rundungskriterien für die Bildung von Schwellen-bzw. Signalpreisen automatisch angewandt werden. Die vom System errechneten Verkaufspreise sind von Ihnen jederzeit veränderbar. Der Zugriff auf die Mitbewerberpreisverwaltung hilft Ihnen, Ihre Preise marktgerecht zu kalkulieren. Kundenbezogene Verkaufspreise werden entweder über einen Aufschlag neu ermittelt oder über die prozentuale Differenz zwischen aktuellem und zukünftigen Einkaufspreis neu berechnet. Das macht die Pflege von Sonderpreisen besonders einfach und stellt sicher, das Preiserhöhungen von Seiten der Lieferanten im richtigen Verhältnis an Ihre Kunden weitergegeben werden. Voraussetzung: Konditionen I 24 BüroWARE Daten- und Preispflege Erweiterung II Import BüroWARE unterstützt mit diesem Paket die Übernahme von Daten und Preisen aus externen Datenquellen (z. B. Artikel-CD des Lieferanten) importierte Artikel, die nicht im System gespeichert sind, werden als neue Artikel erkannt und durch Zuordnung einer Artikelerfassungsgruppe automatisch numeriert (Artikelnummer). Bei neuen Artikeln besteht die Möglichkeit, diese entweder in den Artikelstamm oder den Katalogartikelstamm zu übernehmen. Über die Rabattgruppen werden Rabattgruppen der Lieferanten verwaltet. Rabattgruppen werden entweder manuell eingetragen oder aus einer externen Datenquelle importiert und sind mit den Einkaufspreisen des jeweiligen Haupt- oder Alternativlieferanten verknüpft. Im Leistungsumfang wird eine Umsetzungstabelle bereitgestellt. Die Umsetzungstabelle ist das Bindeglied zwischen der Numerierung von Daten von Lieferanten und der eigenen Numerierung. Während der Importläufe

15 können auf Basis der Informationen in dieser Tabelle Datenkonvertierungen durchgeführt werden. Desweiteren wird die Funktionalität um Artikelerfassungsgruppen erweitert. Artikelerfassungsgruppen helfen bei der Erfassung neuer Artikel. Diese ermöglichen die Anlage neuer Artikel weitestgehend zu automatisieren sowohl bei der manuellen Eingabe im Dialog als auch beim Import von Artikeldaten. Für jede Artikelerfassungsgruppe kann eine automatische Artikelnummervergabe eingerichtet werden. Außerdem können Sie sämtliche Parameter, die in der Regel für jeden Artikel im Dialog eingegeben werden müssen, in einer Artikelerfassungsgruppe eintragen. Bei der Zuordnung einer Artikelerfassungsgruppe zu einem Artikel wird die Artikelnummer automatisch gebildet und die hinterlegten Einstellungen übernommen. Beim Import von Artikeldaten ordnen Sie einfach eine Artikelerfassungsgruppe zu alle erforderlichen Daten werden aus der zugewiesenen Artikelerfassungsgruppe ergänzt einschließlich der neuen Artikelnummer. Alle Preise die im Zusammenhang mit diesem Modul stehen, können automatisiert zu einem bestimmten Datum aktualisiert werden. Die Softwareleistungen von BüroWARE und Daten im Überblick 22 BüroWARE Preispflege Standard Die Standardpreispflege zielt auf die Preise, die direkt im Artikelstammdatensatz eingebunden sind. Pflege einer Preismatrix mit 6 Verkaufspreisen und je 4 mengenabhängigen Staffelpreisen Anschluß an das Drucktool für Automatikläufe 23 BüroWARE Preispflege Erweiterungen I Das Erweiterungsmodul I ermöglicht die Pflege der kundenspezifischen Preisen (Adreß/Artikel) für beliebig viele Zeiträume und bietet folgende Leistungsmerkmale: Pflege von kundenspezifischen Preisen, manuell oder automatisch, Die neuen Preise können entweder mittels einer prozentualen Erhöhung oder mittels eines vom System zu ermittelnden Aufschlags, der sich aus dem Verhältnis von neuem und altem Einkaufspreis ergibt, errechnet werden. Zugriff auf Mitbewerberpreise zur Bestimmung des Marktpreises automatische Bildung von Schwellenpreisen, Aktualisierung der Preise zu einem definierbaren Zeitpunkt, automatisch über die Jobsteuerung oder durch manuellen Start. 24 BüroWARE Preispflege III und Import/Export Dieses Modul wird dann benötigt, wenn Daten öfter ausgetauscht werden müssen, wie z. B. für die Nutzung der Preispflegefunktion aus externen Datenquellen. Die wichtigsten Funktionen im Überblick: Definition von Importmodellen für nahezu alle BüroWARE Datentabellen, Definition von Exportmodellen für die wichtigsten Stammdatenbereiche, Umsetzungstabelle für den Import von Fremddaten mit der Möglichkeit, die Quelldaten zu formatieren oder bestimmte Feldinhalte umzuschlüsseln (Beispiel: Warengruppe des Lieferanten wird in die interne Warengruppe umgesetzt), Definition beliebig vieler Umsetzungsschlüssel und Zuordnung zu einzelnen Feldern der Quelldatei, Speicherung von Importgruppen, so daß mehrere Importmodelle in einem Arbeitsgang nacheinander abgearbeitet werden können, Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten für den Import von Daten. 15

16 Preisfindung BüroWARE Konditionen I 11 BüroWARE Konditionen II Adress/Artikelkonditionen Adress/Warengruppen Adress/Artikel dient zur Verwaltung bestelltext und die Bestellnummer Adress/Warengruppen ermöglicht werden, auf welchen der 6 adressbezogener Preise. Das Modul bietet die Möglichkeit, für einen Kunden oder Lieferanten mengenabhängige Preise und Rabatte zu hinterlegen, die Gültigkeit der Kondition einzuschränken und eine vom Artikelstamm abweichende Liefereinheit einzutragen. Außerdem können Sie einen Kunden- oder Lieferantenlungen, speichern. Vielfältige Einstel- wie z. B. die Kundenrabattfähigkeit, Skontofähigkeit oder die Priorität in Verbindung mit Aktionspreisen ermöglichen Ihnen eine übersichtliche und flexible Preisgestaltung. eine mengen- oder umsatz- abhängige Rabattierung auf Warengruppenebene für einzelne Kunden. Es können bis zu 5 Rabatte in Folge entweder additiv oder degressiv verarbeitet werden. Außerdem kann eingestellt Stammpreise die Rabattierung erfolgen soll. 12 BüroWARE Konditionen III Adress/ Konditionswarengruppen Mit diesem Konditionsmodul können Kettenrabatte auf Warengruppenebene vergeben werden. Im Warenausgang sind 5 Stufen additiv oder degressiv definierbar. Voraussetzung: Konditionen II 16

17 13 BüroWARE Konditionen IV / Projekt/Artikel Projekt/Artikel dient zur Verwaltung projektbezogener Preise. Dies bedeutet die Möglichkeit, für ein Projekt mengenabhängige Preise und Rabatte zu speichern und deren Gültigkeit auf einen bestimmten Zeitraum zu begrenzen. Weitere Einstellungen, wie z. B. die Kundenrabattfähigkeit oder die Priorität in Verbindung mit Aktionspreisen ermöglichen eine übersichtliche und flexible Pro- jektabrechnung. Voraussetzung: Modul: Stammdaten Erweiterungen I Softwareleistungen der Preisfindung im Überblick 10 BüroWARE Konditionen I Dieses Modul ermöglicht die Hinterlegung von adreßbezogenen Artikelpreisen und Rabatten. Besondere Eigenschaften sind: mengenabhängige Staffelpreise und Rabatte, für jede Kondition kann der Gültigkeitszeitraum eingetragen werden, zusätzlicher Sonderpreis, Hinterlegung einer abweichenden Liefereinheit, Zuweisung einer vom Kundenstamm abweichenden Preisliste, in Verbindung mit Aktionspreisen kann die Priorität der Kondition eingetragen werden, Speicherung von Bestellnummer und Bestelltext des Kunden oder Lieferanten 11 BüroWARE Konditionen II Mit diesem Modul können Sie kundenbezogene Warengruppenrabatte speichern. Die wichtigsten Leistungsmerkmale sind: mengen- oder umsatzabhängige Rabattstaffel Zuweisung einer vom Kundenstamm abweichenden Preisliste, in Verbindung mit Aktionspreisen kann die Priorität der Kondition eingetragen werden. 12 BüroWARE Konditionen III Dieses Modul bietet Ihnen folgende Erweiterungen innerhalb der kundenbezogenen Warengruppenrabatte (Konditionen II): Zuordnung von bis zu 5 Konditionswarengruppen im Warengruppenstamm, kundenbezogene Warengruppenrabatte für jede eingetragene, Konditionswarengruppe speicherbar, die Rabattierung kann entweder additiv oder degressiv erfolgen. 13 BüroWARE Konditionen IV Zur Verwaltung von Projektkonditionen für einzelne Artikel kommt dieses Modul zum Einsatz. Es bietet folgende Funktionen: mengenabhängige Staffelpreise und Rabatte, für jede Kondition kann der Gültigkeitszeitraum eingetragen werden, zusätzlicher Sonderpreis, Zuweisung einer vom Projekt bzw. Kundenstamm abweichenden Preisliste, in Verbindung mit Aktionspreisen kann die Priorität der Kondition eingetragen werden. 17

18 14 BüroWARE Konditionen V 15 BüroWARE Konditionen VI Konditionen V beinhaltet die Über dieses Konditionenmodell Rabattstammdatenverwaltung. können besondere Preis- und Rabattkombinationen zwischen Kun- Neben der Definition von Rabattsätzen zeichnet sich das den und Artikel definiert werden. Paket durch die Möglichkeit aus, Hierfür werden Kunden einer Konditionsmodelle über Referenzadressen zu vererben. Dadurch net. Selbiges geschieht mit den Preis- und Rabattgruppe zugeord- können einmal definierte Preisabhängigkeiten im Adress/Artikel nun aus einer Kombination dieser Artikeln. Die Preisfindung erfolgt oder Adress/Warengruppenbereich auf weitere Kunden vererbt beiden Rabattmodelle. und zentral gepflegt werden. 18

19 16 BüroWARE Konditionen VII Aktionspreise Aktionspreise erlaubt die Verwaltung von Artikelaktionen. Innerhalb einer Aktion, die für einen bestimmten Zeitraum gilt, werden die Artikel in einem Warenkorb zusammengefasst. Die Artikel im Warenkorb können anhand vorhandener Einkaufskonditionen kalkuliert werden. Über die integrierte Mitbewerberpreisverwaltung haben Sie bei der Preisgestaltung auch Zugriff auf die aktuellen Marktpreise. Über den Deckungsbeitrag können Sie jederzeit kontrollieren, ob der kalkulierte oder übernommene Aktionspreis noch innerhalb der Gewinnzone liegt. Entscheiden Sie, ob für die Gültigkeit der Aktion das Lieferdatum oder das Belegdatum herangezogen wird. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten informieren über den Erfolg der durchgeführten Aktionen. Softwareleistungen der Preisfindung im Überblick 14 BüroWARE Konditionen V Mit diesem Modul sind Sie in der Lage, Rabattmodelle zu definieren und Konditionen auf andere Adressen zu vererben. Die Leistungsmerkmale im Überblick: Definition globaler Rabattmodelle für Kundenrabatte, Möglichkeit, Sonderkonditionen einer Adresse in einem Modell zu vererben, direkte Zuordnung von Referenzadressen innerhalb des Kundenstammes für Sonderkonditionen. 15 BüroWARE Konditionen VI Dieses Modul ermöglicht die Einrichtung komplexer Preis- und Rabattstrukturen. Die wesentlichen Merkmale dieses Moduls sind: Zuordnung von Kunden zu einer bestimmten Preis- und Rabattgruppe, Einordnung von Artikeln in Preis- und Rabattgruppen, Abwicklung der Preisfindung über die Kombination von Preis-/Rabattgruppe des Kunden und Preis-/Rabattgruppe des Artikels 16 BüroWARE Konditionen VII Für die Definition und Planung von Artikelaktionen kommt dieses Modul zum Einsatz: Herausragende Leistungsmerkmale sind: Verwaltung beliebig vieler Artikel in einem Warenkorb unter einer fortlaufenden Aktionsnummer, Begrenzung der Gültigkeit für Aktionen, Kalkulation der Aktionspreise mit Zugriff auf die Einkaufskonditionen eines Artikels, Definition eines Aktions-Einkaufspreises, Ausweis von Handelsspanne und Kalkulationszuschlag für jeden Artikel, Speicherung der geplanten Absatzmenge eines Artikels im Warenkorb, Zugriff auf die Preise von Mitbewerbern. Ein möglicher Aktionspreis kann in die laufende Erfassung übernommen und verändert werden, integrierte Mitbewerberpreisverwaltung durch die Erfassung von sogenannten fremden Aktionen oder Dauerpreisen der Mitbewerber. Automatische Übertragung eigener Aktionen für die im Warenkorb erfaßten Artikel, Ausschlußmöglichkeit einzelner Kunden von Aktionen. 19

20 Erweiterte Belegbearbeitung BüroWARE Kreditoren/Einkauf 18 BüroWARE Einkaufsdispositon Das Modul Bestellwesen/Einkauf Merkmal von Einkauf ist die Die Einkaufsdisposition bietet BüroWARE legt dann die Be- ermöglicht in Verbindung Wareneingangsbearbeitung für erweiterte Funktionen für die standsgrenze 0 für diesen Ar- mit der Einkaufsdisposition die die alle notwendigen Belegarten Beschaffungskette. Hierbei wird tikel auf den Sicherheitsbestand. vollständige Verwaltung von Bestellvorschlägen wie Anfrage, WE Lieferschein, WE eine Bestelldispositionstabelle Eine herausragende Funktion der und Einkäufen im internationalen Handel. Der Funktionsumfang von BüroWARE wird dabei um eine Kreditorenverwaltung erweitert. Mit dem Einkauf kann die Lagerhaltungsstrategie durch eine Menge von Entscheidungsregeln Rechnung und Retouren verfügbar sind. In Verbindung mit der Einkaufsdisposition werden Bestellvorschläge erzeugt. Im Artikel können Bestandsunter- und Bestandsobergrenzen sowie Mindestbestellmengen hinterlegt wer- verfügbar, mit deren Hilfe Bestelldaten zunächst zur Disposition geparkt werden bevor aus der Tabelle heraus ggf. modifizierte Bestellbelege erzeugt werden. Diese Tabelle bietet Zugriff auf Preisvergleiche zu den einzelnen Einkaufsdisposition stellt die Bedarfsermittlung nach statistischen Verfahren dar. Mit dem Durchschnittsabgang ermittelt die Einkaufsdisposition den Nachfragezyklus eines Artikels und versucht mit Hilfe dieser Daten die Bestelden. spezifiziert werden. Das Bestellwesen nutzt in Artikeln und Lieferanten. Als lintervalle und Mengen zu opti- Die Regeln enthalten die seinem Bestellvorschlag diese Informationen Bestandsinformationen unterstützt mieren mit dem Ziel, Lagermengen Angaben darüber, nach welchen Gesichtspunkten Lagerzugangsmengen für zukünftige Zeitpunkte eingeplant werden sollen. Ein zur Ermittlung der zu bestellenden Menge. Die ermittelten Daten können direkt in Bestellbelege überstellt werden. BüroWARE einen Sichermieren heitsbestand, mit dem für eine Art Eiserner Bestand bei einem Artikel gesorgt werden kann. zu verringern und die Um- schlagshäufigkeit eines Lagers zu erhöhen. Für jeden Artikel können Informationen und Schalter zur Bedarfsermittlung gesetzt werden. Unterstützt werden hierbei die Speicherung von variabelen Bestellmengen, die aufgrund des Periodenbedarfs ermittelt werden, konstante Bestellmengen und Bestellobergrenzen. Als Beschaffungsverfahren werden sowohl verbrauchsgesteuerte als auch auftragsgesteuerte Automatismen unterstützt. Der verbrauchsgesteuerte Bestellvorschlag dient zur Ermittlung der Bestell bzw. Lagerzugangsmengen für Artikel, die regelmäßig bevorratet werden (stochastisches Bestellverfahren). Dieses Modul ermöglicht Ihnen, für jeden einzelnen Artikel zu bestimmen, wann eine Wiederbeschaffungsmaßnahme eingeleitet und wieviel jeweils bestellt werden soll. Zur Steuerung dieser Entscheidungsregeln steht Ihnen das Bestellpunktverfahren oder das Bestellrhytmusverfahren zur Verfügung. 20 Der auftragsgesteuerte Bestellvorschlag orientiert sich bei der Ermittlung der Bestell- bzw. Lagerzugangsmengen am aktuellen Bedarf (deterministisches Bestellverfahren). Definieren Sie mit Hilfe dieser Methode den Bestell-

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