Agile HR Conference 2016 MyDialogue Ein Ende den jährlichen Mitarbeiterbewertungen

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1 Agile HR Conference 2016 MyDialogue Ein Ende den jährlichen Mitarbeiterbewertungen 14. April 2016

2 Agenda» esailors wer sind wir» Einführung MyDialogue» Lessons Learned» Fragen esailors IT Solutions GmbH 2

3 esailors wer sind wir» Product Development Company» 300 Mitarbeiter» 24 Nationalitäten» 3 Büros esailors IT Solutions GmbH 3

4 Dafür stehen wir Empowerment Herausforderungen Inspiration Flexibilität esailors IT Solutions GmbH 4

5 Das ist unser HR Angebot Reine HR Angebote Fachliche Angebote Experimentier- und Lernkultur State-of-the-Art-Technologie Agile Methoden esailors IT Solutions GmbH 5

6 So kam es zm Umschwung esailors IT Solutions GmbH 6

7 Das wollen wir Feedback! Feedback is the breakfast for Ken Blanchard champions esailors IT Solutions GmbH 7

8 Was nun? Die Entstehung von MyDialogue Entwicklungsgespräch: Vorgesetzter und Mitarbeiter auf Augenhöhe» Feedback zu Kompetenzen» Feedback zu Firmenwerten» Laufbahn planen und besprechen» Entwicklungsmaßnahmen vereinbaren» MyDialogue wird 3-4 mal jährlich durchgeführt Losgelöst von Zielerreichung Losgelöst von Gehaltsgespräch esailors IT Solutions GmbH 8

9 MyDialogue Prozess 1 Employee CAREER AMBITION Manager Employee s CAREER AMBITION PROFESSIONAL & PERSONAL COMPETENCIES for current/aspired role EXPECTED and CURRENTly perceived proficiency LEVELs for competencies PROFESSIONAL & PERSONAL COMPETENCIES for current/aspired role EXPECTED and CURRENTly perceived proficiency LEVELs for competencies 2 3 yearly updates 4 On- and off-the job DEVELOPMENT MEASURES and KPIs On- and off the job DEVELOPMENT MEASURES and KPIs Add/Update BEHAVIOURAL EXAMPLES for VALUES Add/Update BEHAVIOURAL EXAMPLES for VALUES Give (mutual) feedback, joint evaluation of consistencies and discrepancies to selfassessment Jointly adapt the form and fill in remaining parts: (leader s support, proposal for careers, development measures) 5 quarterly updates Recommendation: 1* per annum Recommendation: 4* per annum esailors IT Solutions GmbH 9

10 Vorteile von MyDialogue Für unsere Mitarbeiter» Fokus auf Entwicklung / Kompetenzen» Abgleich Vorgesetzter Mitarbeiter» Werte stehen im Vordergrund Für unser Unternehmen» Agilität rasche Anpassung an Business» Abgestimmte Entwicklung» Erhöhte der Zufriedenheit und Performance unserer Mitarbeiter» Weniger Administration esailors IT Solutions GmbH 10

11 Mitarbeiter und Vorgesetzte sind einbezogen und geschult esailors IT Solutions GmbH 11

12 So verlief die Einführung Einführung durch Trainings» 52% Teilnahme» 100% Zufriedenheit Kurzer Rückblick nach 6 Monaten» 12 Trainings haben stattgefunden» 60 Trainingsbedarfe wurden identifiziert» 41% der Mitarbeiter haben ein MyDialogue Gespräch geführt esailors IT Solutions GmbH 12

13 Da stehen wir heute Trainingswünsche rasch umsetzten» Präsentationstraining» Kommunikation und Impact» Coaching Techniken» Stakeholder Management» Einzelcoaching MyDialogue vorantreiben» Mitarbeiter und Vorgesetzte motivieren teilzunehmen» Tool weiterentwickeln» Feedback von Vorgesetzten und Mitarbeitern zum neuen Prozess ist durchwegs positiv dran bleiben! esailors IT Solutions GmbH 13

14 Aber wir machen noch mehr» Feedback Trainings» Bottom-up Feedback» Pulse Surveys» Chat-A-Board esailors IT Solutions GmbH 14

15 Und jetzt das Wichtigste esailors IT Solutions GmbH 15

16 Was haben wir gelernt» Individuelle Lösung und Buy-In sicherstellen» Selbstorganisation der Teams nutzen» Einführung in die Länder sicherstellen» Unterstützung durch Zufriedenheit & Pulse Surveys» Selbstreflexion und Empowerment der Mitarbeiter anstoßen» KISS Vertraue deinen Mitarbeitern und du wirst nicht enttäuscht! esailors IT Solutions GmbH 16

17

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