Der EVVC. Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft

Transkript

1 Der EVVC Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft

2 OLYMPIASTADION MÜNCHEN PLÄTZE 2

3 Gestatten, EVVC seit 1955! EVVCdas Branchennetzwerk der Veranstaltungsindustrie! Deutschlands Locations sind flächendeckend im EVVC organisiert. Wir stehen seit 58 Jahren für Nachhaltigkeit! 3

4 Der EVVC Mission Statement Originäres Ziel und Anliegen des EVVC ist der Erfahrungsaustausch zwischen den einzelnen Häusern, der Kollegenaustausch, die Wissens- und Informationsvermittlung, die Mitgliederbetreuung sowie die Lobbyarbeit für die Interessen der Branche. 4

5 Der EVVC Die Mitglieder Der EVVC ist einer der größten Dachverbände der Branche und Marktführer in seinem Segment! 336 Mitglieder (Stand ) über 700 Locations Mitglieder sind: - Stadt-, Sport- und Mehrzweckhallen, - Kongresshäuser, - Arenen, - Kongresshotels, - Special Event Locations 5

6 6 Mitgliederentwicklung

7 Der EVVC Die Mitgliedshäuser sind nach Größe in Arbeitsgruppen (AG s) eingeteilt: - AG I: bis Plätze in Reihe im größten Saal - AG II: bis Plätze in Reihe im größten Saal - AG III: über Plätze in Reihe im größten Saal - Die AG IV - Veranstaltungstechnik ist größenunabhängig und AG-übergreifend organisiert. 7

8 Im EVVC: Veranstaltungs-Centren jeder Größe Nikolauskapelle in Frankfurt 80 Plätze 8

9 Veranstaltungs-Centren jeder Größe OLYMPIASTADION MÜNCHEN PLÄTZE 9

10 Der EVVC Sponsoren und Partner Aktuell 66 professionelle Partner aus der Event- Zulieferindustrie bieten ein hervorragendes Netzwerk zur Unterstützung des EVVC aus den Bereichen: - Ausstattung - Hotels - Bühnenbau / Tribünenbau - Messe / Messebau - Catering - Möbel / sonst. Einrichtung - Dienstleistungen - Mobilität - EDV - Personaldienstleistungen - Elektronischer Ticketvertrieb - Raumklima - Fachpresse - Veranstaltungstechnik 10

11 EVVC in Kooperation mit anderen Verbänden FAMAB Verband Direkte Wirtschaftskommunikation e.v. (Verband für Messeauftritte und Marketing-Events) igvw Interessengemeinschaft Veranstaltungswirtschaft DTHG Deutsche Theatertechnische Gesellschaft VPLT Der Verband für Professionelle Licht- und Tontechnik e.v. GCB GCB German Convention Bureau e.v. DZT Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. AUMA Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v. DGVM Deutsche Gesellschaft für Verbandsmanagement e.v. DIN Deutsches Institut für Normung e. V. Bdv (idkv) Bundesverband der Veranstaltungswirtschaft e.v. VDKD Verband der Deutschen Konzertdirektionen e.v. DIfU Deutsches Institut für Urbanistik DST Deutscher Städtetag Inthega Interessengemeinschaft der Städte mit Theatergastspielen e.v. DIHK Deutscher Industrie- und Handelskammertag e.v. BTW Bundesverband Tourismus-Wirtschaft e.v. 11

12 Aktuelles Organigramm

13 Aufgaben des Verbandes Förderung des Erfahrungs- und Informationsaustausches der Mitglieder untereinander Kontinuierlicher Wissens- und Informationstransfer zur Optimierung der Produkt- und Dienstleistungsqualität sowie der maximalen Betriebssicherheit und technischen Standards Aufzeigen von Marketing- und Marktentwicklungen und Schaffung von Marketingplattformen sowie die Förderung herausragender Leistungen und Ideen Frühzeitiges Erkennen der Problemfelder und Entwicklungen der Branche und Begleitung der Meinungsbildung im öffentlichen und politischen Umfeld Einbindung von Partnern und Fördermitgliedern aus der Branche, der branchennahen Industrie sowie dem Kunden- und Nutzerbereich Begleitung und Förderung der Entwicklung von Kennzahlen und Marktdaten für die Branche 13

14 Immer den passenden Ansprechpartner zu jeder Frage Fachbereiche, Arbeitsgruppen und Themenfelder: Aus- und Weiterbildung Technik in der Veranstaltungswirtschaft Buchhaltung und Rechnungswesen Gastronomie GEMA, KSK, Rechteverwertungen Marketing, Presse, Öffentlichkeitsarbeit Funkfrequenzen Kultur- Tourismus in Deutschland Swiss Chapter 14

15 Marketingausschuss bzw. seit 2011 EVVC 2020 Ideen- und Impulsgeber für die inhaltliche und organisatorische Ausrichtung in der Zukunft Aktuelle Leitung und Ansprechpartner: Lars Wöhler Darmstadt 15

16 Der EVVC Aktivitäten und Leistungen Veranstaltungen: - Jährliche Jahreshauptversammlung - Jährliche Management- Fachtagung - Alle 2 Jahre Green Meetings & Events ( Darmstadt) - Alle 2 Jahre DIfU- Kongress in Kooperation mit dem Deutschen Städtetag (seit 2003) - Alle 2 Jahre ab 2012 MEXCON ( ) Plattform bei Messen, Roadshows etc.: - Pro Light & Sound Frankfurt/ Main - ITB Berlin MICE- Day - Best of Events Dortmund & Salzburg - IMEX Frankfurt 16 - Suisse EMEX

17 Internationale Fachkonferenz für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement Erfolgreiche Veranstaltungen 2011 in Mainz und 2013 in Darmstadt Das nächste Mal wieder am Februar im Kap Europa in Frankfurt/Main 17

18 Der Branchenkongress der Veranstaltungswirtschaft Fortsetzung 2014! Eine Initiative des EVVC und des GCB mit Unterstützung von HSMA ICCA MPI SITE VDR veranstaltungsplaner.de und der Vereinigung Deutscher Stadionbetreiber Juni 2014 Berlin

19 Meeting- & EventBarometer Deutschland 2013 Die Deutschland-Studie des Kongress- und Veranstaltungsmarktes im Auftrag des EVVC Europäischen Verbandes der Veranstaltungs-Centren e.v., des GCB German Convention Bureau e.v. und der DZT Deutschen Zentrale für Tourismus e.v. durchgeführt vom EITW Europäischen Institut für TagungsWirtschaft GmbH Folie 19

20 20 EVVC Akademie

21 21 EVVC Akademie

22 Lobbying Der EVVC unterhält ein Hauptstadtbüro in Berlin: Dr. Hubert Koch nimmt vor Ort unsere Interessen wahr und knüpft für uns Kontakte in die Politik. Dr. Hubert Koch Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.v. c/o Hauptstadtbüro der Verbände Friedrichstraße 200, D Berlin Fon: +49 (0) 30 / Fax: +49 (0) 30 / koch@evvc.org 22

23 BTW Der EVVC ist Mitglied im BTW Bundesverband Tourismuswirtschaft und nutzt diese Plattforum für nationales und internationales Lobbying. 23

24 EVVC/ GreenGlobe mittlerweile 25 zertifizierte Mitglieder und Partner sowie der EVVC selbst mit seiner Geschäftsstelle

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27 Publikationen EVVC LocationBusinessGuide Werden Sie Mitglied / Werden Sie Partner alle Vorteile auf einen Blick EVVC-Geschäftsbericht jährlich aktuell Ein starker Verband für starke Auftritte Imagebroschüre d/e Die Veranstaltungsindustrie Lobbybroschüre EVVC-Leitfaden zur Nachhaltigkeit 27

28 EVVC Service- und Veranstaltungs-GmbH Aufgaben / Gegenstand des Unternehmens: Gegenstand des Unternehmens ist die konzeptionelle und operative Umsetzung von Aufgabenstellungen, Aktivitäten und Veranstaltungen des Europäischen Verbands der Veranstaltungs-Centren e.v. (EVVC). Übernahme der bisher im wirtschaftlichen Bereich abgebildeten Tätigkeitsfelder wie Partner, EVVC Akademie, Messen etc. Darüber hinaus Sonderleistungen wie z.b. Dienstleistungen für die Congress Allianz gegen gesonderte Rechnung 28

29 igvw Die igvw Interessengemeinschaft Veranstaltungswirtschaft wird von den Verbänden DTHG, EVVC, FAMAB und VPLT getragen. Ihre Zielsetzung ist es, gemeinsam bei für die Veranstaltungswirtschaft bedeutsamen Themen Position zu beziehen und diese öffentlich zu vertreten, Sicherheitsstandards zu entwickeln sowie künftig über das Prüfinstitut DPVT IGVW-Zertifizierungen für Unternehmen anzubieten. >>igvw Standards der Qualität / Standards of Quality Ziel der SQ Standards ist es, das erforderliche Qualitätsniveau von Dienstleistungen in der Veranstaltungswirtschaft zu definieren. SQ Standards berücksichtigen die aktuelle Rechtslage und beschreiben auf dieser Grundlage die speziellen Arbeitsverfahren der Branche. Sie enthalten eine Übersicht der anzuwendenden Rechtsnormen und Anforderungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. 29

30 20% Über die DPVT werden eigene Qualitätsstandards der Veranstaltungswirtschaft für Produkte und Prozesse entwickelt und implementiert.

31 Meetings Industry Service und Event GmbH (MISE GmbH) EVVC hält 50% Anteil Inhalt / Zweck: MEXCON greenmeetings und events Branchenaward MEETINGS EXPERTS AWARD

32 Weitere Informationen unter

33 Branchenaward EVVC und GCB entwickeln gemeinsam mit veranstaltungsplaner.de und HSMA einen gemeinsamen Branchenaward, der vorhandene Formate wie den EVVC-Award, den Conga etc. ablösen soll. Geplant sind folgende Kategorien: Awardverleihung im Rahmen der MEXCON: Center des Jahres Kongresshotel des Jahres Organisator, PCO & Convention Bureaus des Jahres Referent / Speaker / Trainer des Jahres Kunde / Einkäufer / Verband des Jahres Awardverleihung im Rahmen der greenmeetings und events Konferenz: Besonderes Engagement im Bereich Energiemanagement/ Ressourcenschonung Nachhaltige Veranstaltung des Jahres Besonderes Engagement im Bereich CSR im Personalmanagement Nachhaltiger Kunde / Einkäufer / Verband des Jahres Nachhaltige Veranstaltungsstätte des Jahres

34 Weiterer Ausblick EVVC Regionaltage zur Messe Locations am in Esslingen zur Messe Locations am in Hanau zur Messe Locations am in Essen Präsenz des EVVC in der Fläche Lösungen und Hilfen für kleine Mitglieder Akquise neuer Mitglieder zur Erweiterung des Mitglieder- Portfolios Gemeinsame Datenerhebung mit GCB und DZT Erfassung aller Veranstaltungshäuser, Kongresszentren, Bürgerhäuser, Stadthallen etc. Erste deutschlandweite Gesamtmarkterfassung Akquise neuer Mitglieder zur Erweiterung des Mitglieder- Portfolios

35 Die EVVC-Geschäftsstelle = Zentrale Anlaufstelle für alle Fragen! Sitz: Erreichbarkeit: Besetzung: Frankfurt Mo-Fr 09:00-18:00 Uhr Martina Fritz (Leitung) Constanze Weber (Projektleitung) Marina Stimpfle (Projektleitung) Kristina Lang (Projektleitung) Antje Münsterberg als Pressesprecherin im Home-Office 35

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38 Mitgliedsbeiträge EVVC jährlich Arge 1 bis 1200 Plätze 710 Arge 2 bis 4000 Plätze 1060 Arge 3 über 4000 Plätze

39 Zur richtigen Zeit die Richtigen fragen! Der Sachverstand ist in unserer Branche und nicht außerhalb! DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! 39