DER BEIPACKZETTEL. Was ist neu in ILIAS 5.2? Zu Risiken und Nebenwirkungen fragen Sie das #elearning Team.

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1 DER BEIPACKZETTEL Was ist neu in ILIAS 5.2? Zu Risiken und Nebenwirkungen fragen Sie das #elearning Team.

2 WILLKOMMEN EIN BEIPACKZETTEL ZU ILIAS 5.2? Sehr geehrte Lehrende der Hochschule OWL, wie in jedem Jahr gab es auch in der letzten vorlesungsfreien Zeit ein Update auf die aktuelle Version unserer hochschulweiten Lernplattform ecampus (ILIAS). Welche Neuerungen sich durch die größeren Features für Sie ergeben, wird in den Anwendungsbeispielen im folgenden Beipackzettel konkret dargestellt. Neben diesen durch das Update entstandenen Neuerungen, werden für Sie vielleicht noch unbekannte bestehende Anwendungsmöglichkeiten vorgestellt. Sollten Sie Fragen zu den Möglichkeiten auf dem ecampus oder Unterstützungsbedarf bei der Verknüpfung mit Ihrer Lehre haben, kommen Sie gerne auf uns zu. Das #elearning Team der Hochschule berät Sie sehr gerne. Die Redaktion der ILIAS Online-Hilfe und der ILIAS open source e-learning e.v. stellen dieses editierbare Dokument bereit: Was sind die wichtigsten Features von ILIAS 5.2? Was sind interessante Anwendungsbeispiele? Viel Spaß beim Lesen - und mit ILIAS 5.2! 1

3 ÜBUNG ÜBERSICHTLICHER: ABGABEN UND NOTEN In ILIAS 5.2 ist es viel einfacher geworden, die Abgaben der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu bewerten und Rückmeldungen zu den eingereichten Lösungen zu geben. Die Tabelle Abgaben und Noten ist viel übersichtlicher und funktionaler gestaltet. Alle Ihre Teilnehmer und Teilnehmerinnen haben bereits eine Lösung abgegeben. Sie haben bereits einige der Abgaben benotet. Sie nutzen den neuen Filter, um sich nur die Benutzer anzeigen zu lassen, die noch keine Note erhalten haben. Sie bewerten diese Personen und haben dabei immer eine gute Übersicht, wie viel noch zu tun bleibt. EINFACHER: FEEDBACK AUSWÄHLEN Die Übung bietet viele Möglichkeiten, den Teilnehmenden Rückmeldungen zu ihrer Leistung zu geben. Dozierende haben häufig einen bevorzugten Weg: Per Mail, per Datei oder einfach per Texteingabe in ein Feld. Mit ILIAS 5.2 kann man nicht benötigte Optionen ausschalten. Sie wissen, dass Sie Ihr Feedback nur aus zwei kurzen Sätzen bestehen wird. Sie stellen im Reiter Einstellungen der Übung deswegen das Tutorfeedback auf Texteingabe. Der Reiter Abgaben und Noten bietet Ihnen dann nur noch diesen Kommunikationsweg an: Überflüssige Aktionen und Spalten werden nicht angezeigt. 2

4 ÜBUNG KENNEN SIE SCHON DIESE BEREITS VORHANDENEN MÖGLICHKEITEN AUF ILIAS? TEAMS AUS GRUPPEN ERSTELLEN Schon länger können Übungsaufgaben als Team eingereicht werden. Nun können Sie Übungs-Teams mit viel weniger Aufwand erstellen, indem Sie die Teammitglieder einfach aus einer bereits bestehenden Gruppe auswählen. Sie bieten einen Kurs in ILIAS an, der mehrere Gruppen und mindestens eine Übung enthält. Die Mitglieder der Gruppen sollen Übungsaufgaben als Team einreichen. Sie legen die Teams mit wenig Aufwand direkt im Übungsobjekt an: Wählen Sie dort einfach die gewünschten Personen aus einer Liste aller Gruppenmitglieder aus und ILIAS erstellt die Teams. Ein Gruppenmitglied kann dabei immer nur einem Team zugeordnet werden. FEEDBACK-KRITERIEN Geben Sie für die Peer-Feedbacks in Übungen Kriterien vor. Formulieren Sie, welche Aspekte in den Rückmeldungen enthalten sein sollen. Teilnehmende einer Übung geben Rückmeldungen zu den Abgaben anderer anhand der Kriterien Erfüllung formaler Anforderungen mit Ja/Nein-Antworten Herausarbeiten der Fragestellung mit 1 bis 5 Sternchen Nutzung der Fachliteratur mit Freitext 3

5 ÜBUNG PEER-FEEDBACK VERPFLICHTEND FÜR BESTANDEN- STATUS Sie können in einer Übung die Mindestlänge von Peer-Feedbacks bestimmen. Gleichzeitig können Peer-Feedbacks nun als Voraussetzung zum Bestehen der Übung definiert werden. Um Übungen als Ganzes zu bestehen, müssen Teilnehmende mindestens drei Peer-Feedbacks mit jeweils einer Mindestlänge von 600 Zeichen geben. KARENZZEIT ZWEITE ABGABEFRIST Sie können in der Übung eine zweite Abgabefrist definieren. Sofern Lernende zwischen der ersten und der zweiten Frist ihre Übung einreichen, wird die Abgabe als verspätet gekennzeichnet, aber entgegengenommen Bei einer Übung kann eine Karenzzeit gesetzt werden für diejenigen, die aufgrund von Krankheit etc. die Übung nicht fristgerecht einreichen können. 4

6 KURS UND GRUPPE INTERAKTION SICHTBAR MACHEN: TIMELINE IM KURS Neue Ereignisse, Inhalte und Neuigkeiten eines Kurses werden gesammelt auf einer Zeitachse in einem eigenen Reiter Timeline dargestellt. Es ergibt sich ein attraktives und lebendiges Bild der einzelnen Schritte, Fragen und Interaktionen der Kursteilnehmerinnen und -teilnehmer. Stellen Sie die Interaktion der Teilnehmer in den Mittelpunkt: Aktivieren Sie im Kurs die Neuigkeiten und legen Sie im Unterreiter Neuigkeiten fest, dass der Reiter Timeline der Startreiter sein soll, noch vor dem Kursinhalt. Die Arbeit mit den Materialien läuft wie gewohnt, die Zusammenarbeit dokumentiert sich auf dem Timeline -Reiter von alleine. NEUER OBJEKTTYP: INDIVIDUELLE BEWERTUNG Mit diesem neuen Objekt können Sie beispielsweise eine mündliche Prüfung oder eine alternative Prüfungsleistung in ILIAS abbilden. Das Prüfungsgeschehen und die Prüfungsergebnisse werden angemessen dokumentiert und werden auch auf den Lernfortschritt angerechnet. Ein Prüfling hat einen wichtigen Test verpasst. Der Kurs ist abgeschlossen, die Testergebnisse bereits veröffentlicht. Der Prüfling hat nicht bestanden. Sie können nun eine mündliche Nachprüfung durchführen und diese als individuelle Bewertung mit wenig Aufwand in ILIAS abbilden und als bestanden markieren. 5

7 KURS UND GRUPPE KENNEN SIE SCHON DIESE BEREITS VORHANDENEN MÖGLICHKEITEN AUF ILIAS? AUTOMATISCHES AUFFÜLLEN AUS WARTELISTE Richten Sie die Warteliste von Kursen mit begrenzter Teilnehmerzahl so ein, dass Mitglieder automatisch aufrücken, sobald ein Platz frei wird. Ihr Kurs hat Präsenzanteile, für die Sie einen Raum mit 10 Plätzen zur Verfügung haben. Bei Selbstregistrierung zum Kurs sollten sich also maximal 10 Personen anmelden können. Alle Übrigen können sich auf eine Warteliste setzen lassen. Wenn ein bereits angemeldetes Mitglied wieder aus dem Kurs austritt oder ausgetragen wird, wird die erste Person auf der Warteliste automatisch zum Mitglied gemacht und darüber benachrichtigt. NUTZUNG VON INHALTSBAUSTEINEN AUF CONTAINER- STARTSEITEN Sie können Inhaltsbausteine nun auch auf den Startseiten von Containern (Magazin, Kategorien, Kurse, Gruppen, Ordner) verwenden. Sie haben Text, Medien oder andere Inhalte, die häufig in identischer Form auf den Startseiten von Kursen, Gruppen oder Ordnern auftauchen, etwa Adressen/Anfahrtsskizzen, rechtliche Hinweise oder ein Banner. Um zu vermeiden, dass Sie Änderungen an jeder Stelle separat vornehmen müssen, möchten Sie diese an zentraler Stelle hinterlegen und verwalten. 6

8 KURS UND GRUPPE KURS- UND GRUPPENINHALTE ÜBERNEHMEN Sie können mit wenig Aufwand vorhandene Inhalte in neue Kurse oder Gruppen übernehmen. Dabei können Sie entscheiden, ob diese Inhalte kopiert oder nur verknüpft werden sollen. Sie begleiten ein Präsenzseminar mit mehreren Arbeitsgruppen in ILIAS. Dafür legen Sie eine Ausgangsgruppe an, in der Sie Dateien und einen Test aus zwei Kursen des vorigen Semesters übernehmen. Anschließend erstellen Sie ein neues Forum, ein Blog und mehrere Sitzungen. Für die einzelnen Arbeitsgruppen verknüpfen Sie dann die Dateien, den Test, die Sitzungen und das Forum, damit alle Beteiligten gemeinsam diskutieren können. Das Blog wird hingegen kopiert, damit jede Gruppe ihre Arbeitsergebnisse unabhängig dokumentieren kann. NEUIGKEITEN AUS KURSEN UND GRUPPEN PER MAIL Innerhalb eines Kurses oder einer Gruppe können die Nachrichten nun als Mail versandt werden. Sie möchten, dass Kurs- oder Gruppenmitglieder automatisch per Mail benachrichtigt werden, wenn neue Dateien eingestellt werden. 7

9 KURS UND GRUPPE VORLAGEN FÜR KURS-MAILS Kursadministratoren können nun eigenständig Textvorlagen erstellen, um diese bei sich wiederholenden Nachrichten wieder zu verwenden. Mails, die zu Beginn oder Ende eines Kurses immer gleich sind, können von den Betreuenden als Vorlage verwaltet und als Mail versandt werden. 8

10 CHAT & BADGES ON-SCREEN-CHAT ILIAS 5.2 bietet einen neuen On-Screen-Chat: Er wird über die Benutzerliste Wer-ist-online? geöffnet, die sich oben rechts im Hauptmenü findet. Der Chat hat ein eigenes kleines Fenster. Es schwebt über den anderen ILIAS- Inhalten. Es bleibt auch erhalten, wenn Sie auf andere Seiten wechseln. Ein Dozent hat eine Bedienfrage zu ILIAS. Er öffnet Wer-ist-online?. Zuoberst werden ihm die Einträge der Personen angezeigt, welche technische Betreuung für die Plattform bieten. Er klickt auf Konversation starten und ILIAS öffnet den Chat mit dem Support-Mitarbeiter. Der Dozent schildert kurz sein Bedienproblem und findet schnell Hilfe. BADGES Leistungen können mit Badges belohnt werden. Badges werden automatisch vergeben etwa für das Ausfüllen des Profils oder für erfolgreiche Bearbeitung von Kursinhalten. Sie können auch händisch verliehen werden: z.b. für besondere Leistungen im Seminar. Der Lernfortschritt muss nicht aktiviert werden. Dozenten aktivieren in Ihrem Kurs Badges. Sie erstellen ein Badge, welches ILIAS verleihen soll, sobald eine Übung bestanden wurde. Alle Kursmitglieder, welche die Übung im Kurs erfolgreich bestanden haben, erhalten automatisch dieses Badge. Es Badge wird auf ihrem Schreibtisch hinterlegt und sie erhalten eine Benachrichtigung per Mail. 9

11 TEST VERBESSERTE NAVIGATION Teilnehmerinnen und Teilnehmern wird zu jeder Frage eindeutig der Antwort- Status angezeigt. Sie können frei im Test navigieren, Fragen in beliebiger Reihenfolge anschauen und beantworten. ILIAS erhebt im Hintergrund korrekte Statistiken darüber, welche Fragen tatsächlich bearbeitet und welche nur angesehen wurden. Wenn Teilnehmende in einem Test erstmalig zur nächsten Frage navigieren, müssen sie die Antwort entweder speichern oder verwerfen. Daran werden sie in einem kleinen Info-Fenster erinnert. Um die Navigation zu beschleunigen, können sie das automatische Speichern für alle weiteren Fragen mit nur einem Mausklick aktivieren. Von nun an navigieren sie einfach mit Weiter und ILIAS speichert ihre Antworten automatisch. TEST 10

12 WHO IS ONLINE? SCHNELLER SUPPORT Das kleine Schattenriss-Icon in der Kopfzeile zeigt alle Personen des Support-Teams an, die gerade online sind. So können diese mit wenigen Mausklicks kontaktiert werden. Sie geben in der Administration an, welche Personen zum Support-Team gehören. Alle Aktiven der Plattform müssen dann nur auf den Namen eines solchen Supportmitglieds klicken, um im nächsten Schritt eine zu schreiben. KONTAKTE KNÜPFEN Sie können anderen ILIAS-Nutzern und Nutzerinnen eine Kontaktanfrage stellen. Sobald diese bestätigt wird, taucht die Person unter Kontakte im Bereich des Persönlichen Schreibtischs auf. Gleichzeitig erscheint die Person im Bereich Who-is-online, wodurch mit zwei Klicks eine Mail versandt werden kann. Sie möchten sich mit ausgewählten Personen aus einer ILIAS-Gruppe vernetzen, um zu sehen, wann diese online sind oder ihnen innerhalb weniger Klicks eine Mail schreiben zu können. 11

13 AUßERDEM NEU EINGESTELLT Übersichtlicher Persönlicher Schreibtisch Veränderte Darstellung der Mitgliederadministration im Kurs Vorschau von PDFs und Bildformaten ohne Download (Quickview) Unterstützung der Ansicht von Videos und PDFs direkt im Browser (ohne diese lokal speichern zu müssen) URL-Autolinking» URLs im Text werden automatisch interpretiert (Schauen Sie doch mal bei Umfänglichere Suchfunktion (Durchsuchen von Dateien und Objekten) Kurse und Gruppen: Ausdrucken von anpassbaren Mitgliederlisten möglich Umfrage: stark überarbeitete Auswertung Forum: Anhänge in Forenbeiträgen werden mit per Mail verschickt 12

14 MAGAZIN + KATEGORIEN KENNEN SIE SCHON DIESE BEREITS VORHANDENEN MÖGLICHKEITEN AUF ILIAS? KOPIEREN AN MEHRERE ORTE Sie können Objekte nun in einem einzigen Arbeitsschritt an mehrere Zielorte kopieren. Sie wählen ein Objekt zum Kopieren aus. Im nächsten Schritt navigieren Sie durch den Magazin-Baum und wählen alle gewünschten Zielorte aus. ILIAS kopiert das Ausgangsobjekt dann in einem Schritt an alle Orte. 13

15 WIKI KENNEN SIE SCHON DIESE BEREITS VORHANDENEN MÖGLICHKEITEN AUF ILIAS? BENUTZERDEFINIERTE METADATEN Sie können die Seiten eines Wikis verschiedenen Eigenschaften zuordnen. ILIAS erstellt dann automatisch Listen aller Seiten mit diesen Eigenschaften. Die Eigenschaften werden in den benutzerdefinierten Metadaten festgelegt. In einem Wiki werden gemeinsam Protokolle erstellt. Jeder Seite kann die Eigenschaft Fertig, Redaktionsphase oder Textphase zugeordnet werden, wodurch ein Überblick über den Stand der Arbeit für die Betreuenden ermöglicht wird. LINK ZU PERSÖNLICHEM PROFIL EINFÜGEN Im Seiteneditor des Wikis gibt es nun die Möglichkeit, direkt auf das persönliche Profil von ILIAS-Benutzern zu verlinken. Sie möchten Ihre Kontaktdaten auf einer Wiki-Seite veröffentlichen. Anstatt sämtliche Daten von Hand einzugeben, fügen Sie über eine neue Schaltfläche in der Werkzeugleiste des Editors einen Link zu Ihrem persönlichen Profil ein. 14

16 ONLINE-HILFE KENNEN SIE SCHON DIESE BEREITS VORHANDENEN MÖGLICHKEITEN AUF ILIAS? SUCHE IN DER HILFE Suchen Sie in der Online-Hilfe von ILIAS gezielt nach Begriffen oder Begriffskombinationen, unabhängig vom Kontext. Nutzen Sie die Booleschen Operatoren AND, OR und NOT und Platzhalter wie * und?, um Ihre Suchergebnisse zu verbessern. Sie suchen nach einer bestimmten Anleitung in der Online-Hilfe, so z.b. die Weitergaben von Zugangsschlüsseln von Umfragen. Sie geben die Begriffskombination Umfrage AND extern* in die Eingabemaske der Online- Hilfe ein und erhalten eine Liste von Handlungsanleitungen, die Sie bei der Erzeugung von Zugangsschlüsseln unterstützen. 15