Was ist die alltrotec ProjectSuite?

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2 Was ist die alltrotec ProjectSuite? Die für die abas-business-software verfügbare alltrotec ProjectSuite richtet sich an Anwender mit internen Projekten, an Maschinen- und Anlagenbauer sowie an Unikatfertiger und Ingenieurdienstleister. Sie bietet passgenaue, anwenderorientierte Lösungen zur praxisnahen Prozessabbildung.

3 Live Demo

4 Wie sieht die alltrotec ProjectSuite aus?

5 Projektzentrale Übersicht über alle Projekte Alle Aktivitäten zum Projekt können aus einer Maske gestartet werden Darstellung von Kennzahlen Durchführen des Projektabschlusses

6 Projektvorkalkulation Erstellen von flexiblen Projektvorkalkulationen Kalkulieren einer freien Struktur Einlesen und kalkulieren von Leistungsverzeichnissen Anwenden verschiedener Kalkulations-Schemata Kalkulieren von Eigen- und Fremdleistungen Verwenden von individuellen Zuschlagssätzen Erzeugen beliebiger Kalkulationsblätter Erzeugen von Angeboten und Projektplänen

7 Projektplanung Frei definierbarer und strukturierbarer Projektplan Farbliche Darstellung von kritischen Vorgängen Farbliche Plan- / Ist-Unterscheidung incl. dem Vorgangsfortschritt Steuerbare Balken -Beschriftung Anpassbare Ansichten incl. Abstieg zu Infosystemen und Objekten Frei skalierbare Zeitachse Eigene Filter für alle Vorgänge Import / Export nach und von MS Project und Excel Drucken von Projektplänen Einfügen von vorgangsunabhängigen Terminen Definieren von Meilensteinen Automatische Projektplanaktualisierung Verknüpfung zu Verkaufspositionen Referenzierung auf beliebige Beschaffungen und Vorgänge

8 Ressourcenplanung Verteilung von Stundenbudgets auf Tages-, Wochen- oder Monatsscheiben Kapazitätsplanung aus Projektsicht oder Ressourcensicht Planung auf Ebene Personal, Projektteam oder Ressourcenset Planung für Projektvorgänge und Arbeitsaufgaben

9 Kapazitätsauswertung Vergleich von kapazitivem Angebot und Belastung aus Projekten Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten Auswertung über Mitarbeiter, Abteilungen, Kostenstellen Drill-Down bis auf Projektvorgänge Grafische Visualisierung der Auslastung

10 Projektbewertung Ermittlung des Work in Progress (WiP) nach Abrechnungstypen oder Auftragspositionen Darstellung von Eigenleistung, Fremdleistung und sonstiger WiP-relevanter Kosten Ermittlung der WiP-relevanten abgerechneten Leistung direkt und indirekt Manuelle WiP-Korrektur Automatisches Buchen der Bestandveränderung WiP-Abschluss für einzelne oder alle Projekte Projektbewertung nach Completed-Contract oder Percentage-of-Completion Methode (später) Umfangereiche Konfigurationsmöglichkeiten (z.b. Kontenausschluss)

11 Auswertungen und Reports

12 Was sind die Alleinstellungsmerkmale? Volle Integration ins ERP Keine Schnittstellen Volle Kostenkontrolle durch Nutzung der Kostenrechnung Konfigurierbare stundenbasierte Leistungsverrechnung Einfache, intuitive Multiprojektplanung Variable Ressourcenplanung und Kapazitätsbetrachtung Projektbewertung auf Knopfdruck Projektzentrale als Projektcockpit Fertigungssteuerung über Projekte Projektbezogener Einkauf und Verkauf Projektvorkalkulation auf Basis von Leistungsverzeichnissen Vielfältige und projektbezogene Preisfindung, Vertragsmanagement Umfangreiches Projektreporting einfache Installation

13 Welche Ausprägungen stehen zur Verfügung? alltrotec ProjectSuite Start Entwicklungsprojekte, interne Projekte, Projekte der Fertigungsüberleitung alltrotec ProjectSuite Standard Kundenprojekte mit und ohne stundenbasierter Abrechnung, Vertriebsprojekte, Forecastprojekte alltrotec ProjectSuite Professional komplexe Anlagenprojekte mit Vorkalkulation, speziellen Berechtigungen und Freigaben

14 Welche Ausprägungen stehen zur Verfügung?

15 Wann steht die alltrotec ProjectSuite zur Verfügung? alltrotec ProjectSuite Start KW39/2012 alltrotec ProjectSuite Standard KW43/2012 alltrotec ProjectSuite Professional KW47/2012 Voraussetzung ist die abas-version 2012R4n02.

16 Welche abas-versionen werden unterstützt? Die alltrotec ProjectSuite 2012 unterstützt abas Versionen ab 2012R4n02. Bis zu welcher abas-version die Funktionsfähigkeit der ProjectSuite gewährleistet wird, ist den entsprechenden Veröffentlichungen zu entnehmen.

17 Wie sieht das Lizenzmodell aus? Der Lizenzpreis für jede Ausprägung ergibt sich aus einem prozentualem Aufschlag auf den abas-basislizenz-listenpreis (Handel oder ERP), ausgenommen sind BDE- und eb-lizenzen: alltrotec ProjectSuite Start 12% alltrotec ProjectSuite Standard 22% alltrotec ProjectSuite Professional 32% Bereits existierende Aufschläge für Automotive oder DMS bleiben von der Berechnung unberührt. Die Berechnung erfolgt immer auf Basis des abas- Basislizenz-Preises. Upgrade-Konditionen: 12% pro Jahr auf Software-Listenpreis mit Upgrade Vertrag (im ersten Jahr obligatorisch).

18 Welche optionalen Zusatzprodukte wird es für die ProjectSuite geben? (Release noch nicht erfolgt) Webbasierte Projektstundenerfassung Erfassungssystem für Intra- und Internet Erfassung von Projekt- und Allgemeinzeiten Projektübersichten Integration Personalzeiterfassung Personalzeiterfassung Terminalanbindung über mehrere Standorte hinweg Regelbasierte Urlaubs-, Gleitzeit- und Abwesenheitskonten Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, etc.) Änderungsmanagement für Terminalzeiten Berichtswesen Freigabesystem

19 Anwenderliste - Auszug BBW Lasertechnik GmbH, Prutting Laserbearbeitung, mechanische Bearbeitung, Vorrichtungsbau MVM Pack-Holding AG, Münchenstein / Schweiz Industrieverpackungen und Produkthandling mit System LTB Leitungsbau GmbH, Dresden Freileitungsneubau für Stromnetzbetreiber und Service VIC Unternehmensgruppe, Potsdam Verkehrsanlagen, Brücken, Ingenieurbau

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