Präsentation der. im Rahmen des Studiumprojektes BCS meets PMA & PMI mit der Fachhochschule des bfi Wien. Dipl.-Kffr.

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Stefanie Thomas
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1 Präsentation der Umfrageergebnisse im Rahmen des Studiumprojektes BCS meets PMA & PMI mit der Fachhochschule des bfi Wien Dipl.-Kffr., zjpm Folie 1

2 Informationen zum Projekt - Übersicht Studentenprojekt der mit der Fachhochschule des bfi Wien: BCS meets PMA & PMI 3-semestrige Projektarbeit im Studiengang Projektmanagement und Informationstechnik 7-köpfiges Projektteam Folie 2

3 Informationen zum Projekt - Übersicht Ziel des Projekts: Überprüfung der PMA- und PMI-Konformität von Projektron BCS Projektphasen: Methodenstudium Definition von Anforderungen zur Umsetzung der Methoden Kundenumfrage zur Priorisierung der Methodenumsetzung Umsetzungsbegleitung Folie 3

4 Umfrage PMA-Konformität einer PM-Software I Online-Umfrage Stichprobe: 338 Kontakte der Fachhochschule des bfi Wien 978 Kontakte XING PMA Laufzeit: ~ 9 Wochen Rücklauf: 67 Teilnehmer (davon 33 vollständig ausgefüllt) Rücklaufquote = 5,09 % Folie 4

5 Umfrage PMA-Konformität einer PM-Software II Ziel: Priorisierung der Methodenumsetzung in der Projektmanagement-Software Projektron BCS Inhalte: Abfrage der PMA-Kompetenz Relevanz aller Methoden Präferenz zur Abbildung der Methoden in Software Folie 5

6 Informationen zu den Alle Verteilung der UmfrageteilnehmerInnen nach Anzahl der MitarbeiterInnen in Ihren Unternehmen: 13 > < 20 Mächtigkeit: 66 Antworten Folie 6

7 Informationen zu den Alle Bekanntheit der Projekt Management Austria : 2 Ja Nein 62 Mächtigkeit: 64 Antworten Folie 7

8 Informationen zu den PMA-KennerInnen Bekanntheit der PMA-Methoden: PMA-Zertifizierung: B C D keine ja (nicht jazertifiziert) ja teilweise nein (nicht (zertifiziert) zertifiziert) 10 0 Mächtigkeit: 62 Antworten Folie 8

9 Informationen zu den Methoden-KennerInnen Wichtigkeit der Verwendung von PMA-Methoden für das Management von Projekten: Vorhaben der Unternehmen in Zukunft Projekte mit Hilfe der PMA-Methoden abzubilden: Folie 9 sehr wichtig wichtig weniger wichtig unwichtig keine Anwendung Mächtigkeit: 61 Antworten ja wahrscheinlich unwahrscheinlich nein Mächtigkeit: 52 Antworten

10 Informationen zu den Methoden-KennerInnen m Projekt Einsatz von anderen Projektmanagement-Standards: PMI Mächtigkeit: 57 Antworten firmeneigene Standards keine keine Angabe Folie 10

Ergebnisse der Methoden-KennerInnen Wichtigkeit von PMA-Methoden (Auswahl): Projektstrukturplan Projektmeilensteinplan Projektzieleplan 38 2 33 5 Mächtigkeit * 40 37 38 Projektkostenplan

11 Ergebnisse der Methoden-KennerInnen Wichtigkeit von PMA-Methoden (Auswahl): Projektstrukturplan Projektmeilensteinplan Projektzieleplan Mächtigkeit * Projektkostenplan Sitzungsprotokolle Projektauftrag Projektfortschrittsbericht Projektorganigramm Projektbalkenplan sehr wichtig/wichtig weniger wichtig/unwichtig Folie 11 Funktion * nur valide Antworten berücksichtigt Dateivorlage

12 Ergebnisse der Methoden-KennerInnen Wichtigkeit des Ausdrucks eines PMA-konformen Handbuchs aus PM-Software: 8 9 sehr wichtig wichtig weniger wichtig 11 5 unwichtig Mächtigkeit: 33 Antworten Folie 12

13 Ergebnisse - Methoden-KennerInnen Wird bereits PM-Software genutzt: 5 28 ja nein Mächtigkeit: 33 Antworten Folie 13

14 Ergebnisse - Software-NutzerInnen Erfüllt die verwendete Software die Anforderungen des PMA-Standards: 1 zum großen Teil nur teilweise gar nicht Mächtigkeit: 28 Antworten Folie 14

15 Ergebnisse - Nicht-Software-NutzerInnen Würde das Unternehmen vom Einsatz einer PM-Software profitieren: 1 ja nein 4 Mächtigkeit: 5 Antworten Folie 15

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt für Ihre Rückfragen: Dipl.-Kffr Folie 16

17 Softwarehersteller Produkt: Projektron BCS Projektmanagement-Software Gegründet: 2001 Mitarbeiter: 60 Kunden: über 300 in 9 Ländern Standorte: Berlin, München, Hamburg, Karlsruhe, Rostock, Trier, Nürnberg, Darmstadt, St. Gallen Folie 17

18 Konzept Projektron BCS Folie 18

19 Alle Daten unter einer Oberfläche Folie 19

20 Architektur Folie 20

21 Bekannte Kunden Projektron BCS Module Zugriffsrechte Architektur Kunden Folie 21

22 IT und Multimedia Projektron BCS Module Zentrale Themen Webbasierte Architektur für standortunabhängiges Arbeiten und Integration externer Dienstleister bzw. Kunden detaillierte Zeiterfassung, Aufwandsnachweis und -abrechnung umfangreiches Projektcontrolling Ticketsystem Zugriffsrechte Architektur Kunden Folie 22

23 Forschung und Entwicklung in der Industrie Projektron BCS Module Zentrale Themen Vorgehensmodelle, Workflows ausgeprägtes Qualitätsmanagement, Vorlagen Projektdokumentation durch Checklisten, Dokumente, Verlaufsprotokolle, etc. individuelles Berichtswesen Zugriffsrechte Architektur Kunden Folie 23

24 Beratung und Dienstleistung Projektron BCS Module Zentrale Themen Ressourcenmanagement persönliche Arbeitsorganisation, Kalender, Wiedervorlagen Angebotserstellung CRM-Funktionalitäten, Kommunikationshistorien Wissensmanagement, Wiki-Integration Zugriffsrechte Architektur Kunden Folie 24

25 Kunden in Österreich (Auswahl) Folie 25

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