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1 Webinar (SAP) Workflow Manuela Schmid TECHNISCHE SAP BERATUNG snapconsult.com Gerald Zaynard TECHNISCHE JAVA BERATUNG snapconsult.com SNAP

2 ABLAUF / SAP Business Workflow mit Know-how und Erfahrungen

3 ABLAUF / Business Process BPM BPM Woraus besteht BPM?

4 SAP Business Ist ein Arbeitsfluss oder Systemtechnische Abbildung eines Prozesses

5 Workflow Arten im Überblick BPM adhoc User Workflow (systemübergreifend) ccbpm Systemübergreifend (Maschine-Maschine) Business Workflow SAP ERP SAP ERP Wf-XML NON-SAP z.b. Sharepoint Archiv-WF

6 SAP Business Option zur Automatisierung von Steigerung von Steigerung von Gewährleistung, die richtige zur richtigen die richtige Arbeit erhält

7 SAP Business Workflow - Bearbeiterfindung: Bearbeiterfindung: Bearbeiterfindung: Auszuführende Bearbeiterfindung: Bearbeiterfindung: Organisationsmodell

8 SAP Business Workflow - Welche Prozesse eignen sich für einen Benutzerinteraktive Genehmigungsprozesse (Bestellanforderung, Bestellung, Sich häufig wiederholende Prozesse, bei denen bestimmte Geschäftsregeln beachtet werden Prozesse, welche geprüft werden können, bzw. wo die Ausführung nachgewiesen werden Vollautomatisierte Prozesse

9 Workflow - Beispiel Standardmäßig im SAP Customizing der Freigabestrategie

10 Integration in SAP-Anwendungen

11 Prozessprotokolle

12 Bestellworkflow über SBWP

13 Bestellworkflow

14 Bestellworkflow Benachrichtigung mit Outlook-Eingang

15 Bestellworkflow Freigabe über Mail

16 Workflow - Definition

17 Workflow-Beispiel Bestellfreigabe

18 Workflow-Beispiel Bearbeiterfindung über Z-Tabellen

19 Materialstammworkflow Arbeitsvorrat der Aufgaben (Workitems)

20 Umsetzungsbeispiel Pflege allgemeine Daten

21 Umsetzungsbeispiel Pflege Vertriebsdaten

22 Umsetzungsbeispiel Pflege Werks-/Dispodaten

23 Umsetzungsbeispiel Pflege Außenhandlungsdaten

24 Umsetzungsbeispiel Pflege Buchhaltungsdaten

25 Umsetzungsbeispiel Pflege Historie des Workflow

26 Reduzierung der Transparente Prozessschritte sind transparent und Prozess verläuft kontrolliert, einsehbar und änderbar

27 Integration in Microsoft Lotus SAP NetWeaver Ad-hoc-Erweiterungen von Einsatz von Anlagen (zb beim Ablehnen einer Entscheidung wird eine Begründung Word-Standardvorlagen

28 SAP Business Robuste erweiterbare SAP Business Workflow Engine ist sehr flexibel und SAP Business Workflow ist in jedem System Viele Keine zusätzlichen Lizenzen

29 Workflow - Workflow mit Fiori Workflow mit Adobe Outlook Workflow mit Workflow mit Workflow mit Workflow mit Workflow mit Lotus Notes SAP Business Workflow Mobile Adobe

30 Unser Know-how und unsere Erfahrungswerte MM SD TRM CRM SAP Business Workflow FI PP SRM HR

31 Beispiel-Prozess Kundenaktion Außendienst / Vertrieb ipad Aktuelle Produktinformationen Besuchsberichte Management MS Excel Analysieren BPM Bestellung abwickeln Bestellen Kunde Browser: Non-SAP Web-Shop Adobe Interactive Forms BW ERP Innendienst SAP GUI MS Share Point CRM Web- Shop Aggregierte Daten Artikelstamm Preise Lagerstand Produkt-Flyer, Folder, Katalog Grafiken, Dokumente Kundendaten Integrierte Daten

32 Business Process Management (BPM) Integrative Geschäftsprozess-Modellierung Steht für Busines Process Management und basiert auf BPMN Java basierte Process Engine Teil der Process Orchestration und somit Teil der PI (ersetzt auf der PI BPEL). Ein gemeinsames Model für Fachbereich und Technik Integration von unterschiedlichen Backend-Technologien mit unterschiedlichen Frontend-Technologien im Backends werden via Webservices angebunden Frontends: Web Dynpro Java, Web Dynpro ABAP, SAP Interactive Forms by Adobe, SAPUI5, JSF (Java UI Standard) Portal-Integration in zentralen Arbeitsvorrat (UWL) BRM (Busines Rules Management) Integration BW Integration für Reporting

33 Beispielprozess

34 Business Process Management (BPM) Wie funktioniert BPM besteht aus Prozessen die wiederum aus Sub-Prozessen in beliebiger Tiefe bestehen Ein Prozess kann bestehen Eingehenden Webservice Ausgehenden Webservice Aufgaben für Ein Prozess wird Via Webservice Aufruf

35 Woraus besteht Business Process Management Design in SAP Developer Studio

36 Woraus besteht Business Process Management Portal-Integration

37 Woraus besteht Business Process Management Aufgabe

38 Woraus besteht Business Process Management Umfangreiche Admin Werkzeuge

39 Woraus besteht Business Process Management Bearbeitung der BRM Regeln in Excel

40 Wie lautet der Name des SAP Programms für die laufenden Workflow Aufgaben, die man als Mail versenden RSWUWFML2

41 DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! Manuela Schmid TECHNISCHE SAP BERATUNG snapconsult.com SNAP Consulting Systemnahe Anwendungsprogrammierung und Beratung GmbH Kölblgasse 8-10/2.OG Spichernstrasse 3 A-1030 Wien D Bissendorf T T F F Gerald Zaynard TECHNISCHE JAVA BERATUNG snapconsult.com SNAP Consulting Systemnahe Anwendungsprogrammierung und Beratung GmbH Kölblgasse 8-10/2.OG Spichernstrasse 3 A-1030 Wien D Bissendorf T T F F

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