Controlling für die tägliche Praxis. von

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1 Controlling für die tägliche Praxis von Christoph Denk Klaus Gaedke Nicole Häusl Helmut Leitinger Christine Mitter Martin Nöstlthaller-Kropf Florian Ott Michael Winterheller Ende

2 4% Vorwort 5 Einleitung 7 Abkürzungsverzeichnis 15 1 Definiton, Added Value von Controlling 19 A. Einführung Begriffsdefinition Controlling" Abgrenzung des Controllings 23 B. Nutzen für Klein- und Mittelunternehmen 23 C. Arten von Controlling Strategisches und operatives Controlling Funktionscontrolling 29 D. Einordnung in den unternehmerischen Kontext 31 E. Anforderungsprofil Controller 33 Literaturverzeichnis Aufbereitung der Basisdaten 37 A. Überblick 37 B. Finanzbuchhaltung als Ausgangsbasis für das Controlling Buchführungspflicht Problemfelder der Finanzbuchhaltung in Bezug auf die Eignung für das Controlling Aktualität der Finanzbuchhaltung Detaillierungsgrad Wertansätze in der Finanzbuchhaltung Maßgeblichkeitsprinzip und Ausrichtung am Steuerrecht 42 C. Stromgrößen im Rechnungswesen Überblick Erträge und Aufwendungen Leistungen und Kosten 45

3 D. Aufbereitung der Daten der Finanzbuchhaltung für interne Auswertungen Aufbereitung der Bilanz Anpassung der Aktivseite Anpassung der Passivseite Kalkulatorische Werte Notwendigkeit kalkulatorischer Werte Kalkulatorische Abschreibung Kalkulatorische Zinsen Kalkulatorische Wagnisse Kalkulatorische Personalkosten und weitere kalkulatorische Kosten Spezifische kalkulatorische Kosten in Personengesellschaften Überleitung der Gewinn-und-Verlust-Rechnung Praxistipps für eine Controlling-gerechte Aufbereitung der Finanzbuchhaltung 65 E. Fazit und Ausblick 67 Literaturverzeichnis 67 3 Operative Planungsrechnung 69 A. Einführung 69 B. Funktionen und Grundsätze der Planung 71 C. Teilbereiche der operativen Planung Planerfolgsrechnung Umsatzplanung Material- und Wareneinsatz Personalaufwand Abschreibungen Sachaufwand Zinsaufwand Steuern Finanzplan Planbilanz 92 10

4 D. Kontrolle Zielerreichung Soll-Ist-Vergleich Planerfolgsrechnung Soll-Ist-Vergleich Finanzplan Soll-Ist-Vergleich Planbilanz 95 E. Planungszyklus 95 Literaturverzeichnis 96 Berichtswesen 97 A. Einführung 97 B. Zielgruppen Geschäftsführung Bereichsverantwortliche Eigenkapitalgeber Fremdkapitalgeber Behörden/Institutionen Finanzverwaltung 102 C. Berichte generieren Grundanforderungen an Berichte Arten von Berichten Auswahl des geeigneten Berichterstellungstools Gestaltung von Berichten 106 D. Inhaltliche Abgrenzung Quantitative Kennzahlen Erfolgswirtschaftliche Kennzahlen Investitions-und Finanzierungsanalyse Liquiditätsanalyse Kennzahlen gemäß Unternehmensreorganisationsgesetz Kennzahlen Funktionscontrolling Qualitative Kennzahlen Vergleiche 126 E. Zeitliche Abgrenzung Monatliche Berichte Quartalsberichte Berichte auf Jahresebene 130 ll

5 F. Beispielbericht Soll-Ist-Vergleich", Professional Planner Quickkennzahlen Kurzübersicht Gewinn und Verlust Erfolgscockpit Finanzplan Finanzcockpit Bilanz Bilanzcockpit Liste Wer-was-bis-wann 141 Literaturverzeichnis Organisation des Controllings 143 A. Organisatorische Einordnung des Controllings., Controlling im Kleinstunternehmen - externes Controlling Controlling in Kleinunternehmen - internes vs. externes Controlling Controlling in mittleren Unternehmen - internes Controlling Ressortzuordnung Führungsebene Controlling-Organisation Schwerpunkte in der Controlling-Organisation Ressourcenausstattung und Qualifikation Stellenbeschreibungen 155 B. Schlussbemerkung 159 Literaturverzeichnis Der Planungsprozess 161 Einleitung 161 Vorbereitungsphase 162 A. Ablaufplanung 163 B. Strategiesitzung der Geschäftsleitung 164 C. Konzeptionelle und operative Vorbereitung im Controlling Der Strukturaufbau Das Beispielunternehmern Beispiel: Strukturaufbau

6 2. Involvierte Personen Beispiel: Rechtevergabe Die Datenerfassung aus Sicht der Controllingabteilung Das Budgethandbuch 175 Erfassungsphase 176 A. Rahmen- und Teilbudgetbesprechungen 177 B. Die Datenerfassung 178 Abstimmungsphase 181 Abnahmephase Der Prozess im laufenden Controlling 187 A. Einleitung 187 B. Die Vorbereitungsphase Konzeptionelle Überlegungen Aufbau Datenflusskonzept Aufbau Berichtswesen 192 C. Die Berichtsphase Datenübernahme aus den Vorsystemen Die laufende Kontrolle und das Reporting Unternehmensfprecast 202 D. Überleitung Planungsprozess Management von Beteiligungen 207 A. Beteiligungscontrolling Definition Lebenszyklus einer Beteiligung 208 B. Akquisition 209 C. Integration 211 D. Laufendes Beteiligungscontrolling 214 E. Desinvestition 218 Literaturverzeichnis 219 Autoren 221 Stichwortverzeichnis