MEDIA-AKKREDITIERUNG WARNING MOTORSPORT IS DANGEROUS VORSICHT MOTORSPORT IST GEFÄHRLICH WICHTIG VORBEMERKUNG AKKREDITIERUNGSRICHTLINIEN DER FIA

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1 MEDIA-AKKREDITIERUNG VORBEMERKUNG WICHTIG Als Lauf zur Rallye-Weltmeisterschaft (WRC) ist die ADAC Rallye Deutschlad 2012 bei der Akkreditierug vo Medie-Vertreter strikt a die Vorgabe des Motorsport-Weltverbads FIA gebude. Bitte lese Sie die folgede Akkreditierugs-Hiweise sorgfältig durch ud stelle Sie sicher, dass Sie die otwedige Formulare ud Uterlage vollstädig ud fristgerecht zusede. Nur so köe wir eie rechtzeitige Bearbeitug ud problemlose Abwicklug der Formalitäte sicherstelle. Die Akkreditierug als Medievertreter bei der ADAC Rallye Deutschlad 2012 gewährt Zutritt zum -Ceter ud weitere reservierte -Bereiche. Für Medievertreter, die sich icht akkreditiere köe, stelle wir eie umfagreiche Medie-Service bereit ud vermittel auf Wusch auch gere Iterview-Parter. Währed der laufede Verastaltug fide Sie im -Bereich der offizielle Homepage städig aktualisiert Stimme, Iformatioe ud News sowie eie reichhaltige Auswahl vo Fotomaterial i druckfähiger Qualität. Für Rückfrage ud weitere Service-Leistuge steht das team der ADAC Rallye Deutschlad 2012 gere zur Verfügug: ADAC Rallye Deutschlad Kotakt die agetour GmbH Fo 089 / Fax 089 / Mail: media@adac-rallye-deutschlad.de Akkreditierugsaträge sowie jegliche begleitede Materialie (Belegexemplare, Redaktiosaufträge etc.) müsse bis spätestes 25. Juli 2012 auf dem Postweg bei folgeder Aschrift eigegage sei: ADAC Rallye Deutschlad 2012 Akkreditierug die agetour GmbH Rückertstraße Müche Bitte habe Sie Verstädis, dass wir Akkreditierugszusage icht vor dem 06. August 2012 mache köe ud jede Akkreditierug der Zustimmug durch die FIA uterliegt. AKKREDITIERUNGSRICHTLINIEN DER FIA A. DEUTSCHE PRINTMEDIEN UND DEUTSCHE FOTOAGENTUREN Deutsche Prit-Publikatioe sowie deutsche Fotoageture köe sich mit dem Akkreditierugsatrag vo Seite 4-6 über das - Team der ADAC Rallye Deutschlad 2012 akkreditiere. Maximal köe drei Jouraliste bzw. Fotografe je Medium akkreditiert werde. Folgede Midest-Aforderuge sid dabei zu erfülle: Auflage / Verbreitug ud mediale Qualität müsse de Kriterie der FIA geüge. Das Medium muss im öffetliche Verkauf erhältlich sei; Club- oder Firmemagazie sid ausdrücklich icht zugelasse. Mit der Akkreditierug müsse folgede Uterlage / Iformatioe eigereicht werde: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) Eie förmliche Akkreditierugsafrage auf dem offizielle Briefpapier des betroffee Mediums, uterschriebe vom Herausgeber oder Chefredakteur. Die Uterschrifte aderer als der geate Persoe köe laut FIA-Richtliie icht aerkat werde. Ei ausgefüllter Akkreditierugsatrag (Ahag zu diesem Dokumet). Name ud Fuktioe der Persoe, die das Evet besuche werde. (Die etsprechede Agabe sid auf dem Akkreditierugsatrag möglich.) Iformatioe zur Publikatio (Auflage, Erscheiugs-Rhythmus etc.) Eie Kopie des ausweises für jede der zu akkreditierede Jouraliste. Belegexemplar der Publikatio. Belege über die Berichterstattug zur letzte ADAC Rallye Deutschlad. (Gilt icht bei erstmaliger Akkreditierug für die ADAC Rallye Deutschlad. Bitte weise Sie i diesem Falle jedoch aalog eie erfolgte Rallye- bzw. Motorsport-Berichterstattug ach.) Fax-Nummer Nur für freie Jouraliste: Aussagekräftige Liste der i de vergagee zwölf Moate veröffetlichte Beiträge ikl. Publikatio, Auflage ud Azahl der Veröffetlichuge (evtl. Auswahl). Seite 1

2 MEDIA-AKKREDITIERUNG Wichtige Hiweise für Fotografe-Akkreditieruge Bitte habe Sie Verstädis dafür, dass die Azahl der Verastalter-Foto-Akkreditieruge durch Sicherheitsauflage ud FIA-Regularie stark eigeschräkt ist. Isgesamt werde durch die FIA bei jedem WRC-Evet ur zwölf atioale Fotografe zugelasse. Soweit Sie für die letzte ADAC Rallye Deutschlad akkreditiert ware, reiche Sie us bitte Nachweis über die Veröffetlichug vo midestes 15 Foto-Motive vo der letzte ADAC Rallye Deutschlad ei. Ware Sie bei der letzte Verastaltug icht akkreditiert, reiche Sie us bitte aussagekräftige Belege über veröffetlichte Motorsport-Fotos i Medie ei, die de FIA-Regularie etspreche. Bei Foto-Ageture wird ei Nachweis beötigt, dass Bilder gemäß de FIA-Kriterie a Publikatioe zu marktübliche Preise abgegebe wurde. Bei Publikatioe wird ei Nachweis beötigt, dass veröffetlichte Bilder vom zu akkreditierede Fotografe selbst stamme (ametliche Neug des Fotografe im Impressum). Für Redaktioe, die keie eigee Fotografe akkreditiere, steht ei umfagreiches Foto-Archiv im -Bereich der offizielle Homepage der ADAC Rallye Deutschlad ( bereit. Das Foto-Material hat druckfähige Auflösug ud ist hoorarfrei. Wichtige Hiweise für Redaktioe mit permaete FIA-WRC-Tickets Eie eigestädige Verastaltugs-Akkreditierug ist für die Ihaber permaeter FIA-WRC-Tickets weder zulässig och otwedig. Soweit Sie eie Zusatzakkreditierug für die ADAC Rallye Deutschlad beatrage wolle, werde für Ihre Akkreditierug folgede Uterlage / Iformatioe beötigt: (a) (b) (c) (d) Eie förmliche Akkreditierugsafrage auf dem offizielle Briefpapier des betroffee Mediums, uterschriebe vom Herausgeber oder Chefredakteur. Die Uterschrifte aderer als der geate Persoe köe laut FIA-Richtliie icht aerkat werde. Ei ausgefüllter Akkreditierugsatrag (Ahag zu diesem Dokumet). Name ud Fuktioe der Persoe, die das Evet besuche werde. (Die etsprechede Agabe sid auf dem Akkreditierugsatrag möglich.) Belege über die Berichterstattug über die letzte ADAC Rallye Deutschlad. (Gilt icht bei erstmaliger Akkreditierug für die ADAC Rallye Deutschlad. Bitte weise Sie i diesem Falle jedoch aalog eie erfolgte Rallye- bzw. Motorsport-Berichterstattug ach.) Verbidliche Akkreditierugsvereibarug für alle akkreditierte Medievertreter Mit der Akkreditierugsbestätigug erhalte Sie eie Akkreditierugsvereibarug ach FIA-Stadard, die vo eiem Vertretugsberechtigte der Publikatio zu uterzeiche ist. Die Abgabe der Akkreditierugsvereibarug ach FIA-Stadard (mit Origial-Uterschrift) bei der Akkreditierugsstelle vor Ort ist zwigede Voraussetzug für die Ausgabe Ihres Tickets. Ohe vorliegede Vereibarug ist die Ausgabe der Tickets icht möglich. B. DEUTSCHE RADIO STATIONEN / INTERNET / ELEKTRONISCHE MEDIEN / KOMMERZIELLE FOTO-AGENTUREN* BZW. FOTOGRAFEN* Die geate Medie sede de etsprechede Akkreditierugsatrag (Seite 7) a: ADAC Rallye Deutschlad Akkreditierugsservice c/o die agetour GmbH Rückertstrasse Müche Tel. +49 (0)89/ media@adac-rallye-deutschlad.de * We die Aforderuge aus Pukt A icht erfüllt werde. Seite 2

3 MEDIA-AKKREDITIERUNG C. DEUTSCHE NACHRICHTENAGENTUREN INTERNATIONALE PRINTMEDIEN / NACHRICHTENAGENTUREN / RADIO / INTERNET / ELEKTRONISCHE MEDIEN / KOMMERZIELLE FOTO-AGENTUREN BZW. FOTOGRAFEN Iteret Medie, die Bewegtbildmaterial auf ihrer website zeige wolle, verwede de Akkreditierugsatrag TV Accreditatio form (siehe Seite 8-9) ud sede diese a die dort agegebee Akkreditierugsstelle. Die adere geate Medie sede ihre Akkreditierugsatrag (Seite 7) bis spätestes 1. August 2012 bitte a folgede Adresse: FIA Commuicatios Departmet Accreditatio Uit (WRC) 8, Place de la Cocorde Paris Frace D. DEUTSCHE UND INTERNATIONALE MEDIENVERTRETER VON TEAMS, HERSTELLERN, SPONSOREN SOWIE PR- UND ÄHNLICHE AGENTUREN (a) (b) (c) Die -Vertreter vo Privatteams, dere Fahrer ei FIA-Seedig besitze, köe ach Etscheidug des FIA WRC Press Delegate eie Eizelakkreditierug erhalte. Voraussetzug für die Akkreditierug ist eie förmliche Akkreditierugsafrage auf offiziellem Briefpapier, ei ausgefüllter Akkreditierugsatrag sowie Iformatioe zu Name ud Fuktio sowie der gewüschte Ticket-Art (vgl. Pukte a, b, c ud h der Richtliie für atioale Medievertreter). De Kotakt zum FIA WRC Press Delegate stellt das Team der ADAC Rallye Deutschlad ger her. Die -Vertreter vo Werksteams ud -pilote sowie die Repräsetate vo Hersteller, Sposore, Ausrüster etc. wede sich zur Akkreditierug bitte a die ute agegebee Adresse. Die kommerzielle Vermarktugsrechte bei FIA-Evets uterliege eigee Regeluge. PR-, Werbe- ud Marketig-Ageture wede sich zur Akkreditierug deshalb bitte ebefalls a die ute agegebee Adresse. FIA Commuicatios Departmet Accreditatio Uit (WRC) 8, Place de la Cocorde Paris Frace E. DEUTSCHE UND INTERNATIONALE TV VERTRETER TV verwedet de Akkreditierugsatrag TV Accreditatio form (Seite 8-9) ud sedet diese a die dort agegebee Adresse. Die Akkreditierugsbestätiguge für alle Afrage (Pukt B bis D) erfolge direkt durch de FIA-Akkreditierugsservice etwa zwei Woche vor der Verastaltug. Mit der Akkreditierugsbestätigug erhalte Sie eie Akkreditierugsvereibarug ach FIA-Stadard, die vo eiem Vertretugsberechtigte der Publikatio zu uterzeiche ist. Die Abgabe der Akkreditierugsvereibarug ach FIA-Stadard (mit Origial-Uterschrift) bei der Akkreditierugsstelle vor Ort ist zwigede Voraussetzug für die Ausgabe Ihres Tickets. Ohe vorliegede Vereibarug ist die Ausgabe der Tickets icht möglich. Seite 3

4 AKKREDITIERUNGSANTRAG PUBLIKATION Publikatio / Agetur Straße / Postfach Postleitzahl Ort Telefo Telefax (ubedigt agebe) -Adresse für iformatioe (ubedigt agebe) Herausgeber / Chefredakteur / Ressortleiter Sport Auflage: täglich wöchetlich 14-tägig moatlich adere Erscheiugsweise: BITTE BEACHTEN Eie Akkreditierug ist ur auf dem Postweg möglich; Formulare müsse die Origial-Uterschrifte trage. Die Akkreditierugsfrist edet am 25. Juli 2012 (Posteigag) Bitte sede Sie Ihre Akkreditierug a: ADAC Rallye Deutschlad 2012 Akkreditierug die agetour GmbH Rückertstraße Müche Akkreditierugsbestätiguge werde zwei Woche vor der Verastaltug ausschließlich per versedet. Mit Ihrer Akkreditierugsbestätigug erhalte Sie eie Akkreditierugsvereibarug ach FIA Stadard, die vo eiem Vertretugsberechtigte der Publikatio zu uterzeiche ist. Die Abgabe dieser Vereibarug (mit Origial- Uterschrift) bei der Akkreditierugsstelle vor Ort ist zwigede Voraussetzug für die Ausgabe Ihres Tickets. Ohe vorliegede Vereibarug ist die Ausgabe der Tickets icht möglich. GEWÜNSCHTE AKKREDITIERUNG(EN) 1. Name, Vorame Name eies Agehörige zur Beachrichtigug im Notfall 2. Name, Vorame Name eies Agehörige zur Beachrichtigug im Notfall 3. Name, Vorame Name eies Agehörige zur Beachrichtigug im Notfall JO PH JO PH JO PH Blutgruppe Telefo-Nr. Blutgruppe Telefo-Nr. Blutgruppe Telefo-Nr. ACHTUNG: Bitte gebe Sie die Name ubedigt i der Reihefolge ihrer Priorität a TICKET-ARTEN: JO: Das -Ticket ermöglicht de Zutritt zum -Ceter der ADAC Rallye Deutschlad. PH: Das Fotografe- Ticket ermöglicht de Zutritt zum Fotografe-Arbeitsbereich des -Ceters sowie zu de ausgewiesee Fotoplätze a de Rallye-Wertugsprüfuge. Seite 4

5 AKKREDITIERUNGSANTRAG ANLAGEN / INFORMATIONEN BESTÄTIGUNGEN Wir habe die Akkreditierugsrichtliie gelese ud zur Ketis geomme. Wir bestätige, dass usere Publikatio im freie Verkauf erhältlich ist bzw. usere Agetur die FIA-Kriterie für die Akkreditierug hisichtlich Qualität ud Verbreitug erfüllt. ANLAGEN ZU DIESEM AKKREDITIERUNGSANTRAG Förmliche Akkreditierugsafrage auf dem offizielle Briefpapier useres Mediums / userer Agetur Kopie der ausweise der zu akkreditierede Jouraliste Belegexemplar userer Publikatio Belege über die Berichterstattug zur letzte ADAC Rallye Deutschlad Nur für freie Jouraliste: Aussagekräftige Liste der i de vergagee zwölf Moate veröffetlichte Beiträge ikl. Publikatio, Auflage ud Azahl der Veröffetlichuge Nur für Fotografe: Belege über die Veröffetlichug vo midestes 15 Foto-Motive vo der letzte ADAC Rallye Deutschlad TELEKOMMUNIKATION Im zetrum steht W-LAN zur Verfügug. Ich beötige zusätzlich ei eigees Telefo-Equipmet aaloge Telefo-Leitug ISDN-Leitug Das Equipmet beötige ich Im -Arbeitsraum Im Fotografe-Bereich INFORMATIONEN AKKREDITIERUNGSSTELLE (Bitte icht ausfülle) Eigagsdatum Atrag komplett Ja Nei Akkreditierug erteilt Ja Nei Ich habe bei meiem atioale Telekommuikatiosabieter eie Aschluss im zetrum bestellt Abieter: Die Aschluss- ud Telefogebühre solle a folgede Rechugsempfäger belastet werde: Seite 5

6 AKKREDITIERUNGSANTRAG MEDIENBERICHTERSTATTER-ERKLÄRUNG Ich bi mir der vo Geschwidigkeitswettbewerbe ud Soderprüfuge mit Automobile ud Motorräder allgemei ausgehede Risike, bewusst, ud mir ist bekat, dass ich mich i besodere Gefahr, uter Umstäde Lebesgefahr, brige, we ich die zu- oder ausgewiesee Plätze verlasse, die Gebote ud Verbote icht beachte oder de Vorschrifte ud Aweisuge icht Folge leiste. Ich verpflichte mich, de vom DMSB, vo de Verastalter, Seriebetreiber, Sportwarte, Behörde, der Polizei ud dere Beauftragte erlassee Vorschrifte ud Aweisuge (schriftlicher, müdlicher ud optischer Art) ubedigt ud uverzüglich Folge zu leiste. Mir ist bekat, dass der Aufethalt vor de Streckebegrezuge (Leitplake, Betoelemete, Absperrbäder etc.), i Sperrzoe ud auf Sicherheitsstreife ud offesichtliche Gefahrepukte strikt verbote ist. Ich verpflichte mich, diese Bereiche ud adere als die zu- oder ausgewiesee Medieberichterstatterplätze auf keie Fall zu betrete. Die vo der Releitug ausdrücklich ausgewiesee Medieberichterstatterplätze sid auf der Streckeskizze, sofer eie solche vorhade ist, vermerkt. Diese werde ich a de jeweilige Verastaltugstage eisehe. Als ausdrücklich zu- oder ausgewiesee Plätze gelte auch die als solche gekezeichete Zuschauerplätze. Mir ist bekat, das ei Verstoß gege meie Verpflichtuge aus Ziff. 1 ud 2 zum Etzug meier -Karte ud zum Verweis vo der Verastaltug/dem Verastaltugsgeläde führt. Mir ist bekat, dass die Verwedug vo Ferseh- ud Videokameras der schriftliche Geehmigug der Ihaber ud Verwalter der Film- ud Fersehrechte bedarf. Die widerrechtliche Verwedug vo TV- ud Videogeräte führt zum sofortige Etzug des ausweises ud zu eier Verweisug vo der Verastaltug / dem Verastaltugsgeläde. Werde vo de Rechteihaber Asprüche auf Schadesersatz wege Verletzug der Film- ud Fersehrechte gelted gemacht, habe ich hierfür eizustehe. 1. Name, Vorame 2. Name, Vorame 3. Name, Vorame Uterschrift Uterschrift Uterschrift Bitte ubedigt durch alle zu akkreditierede Jouraliste uterschreibe lasse UNTERSCHRIFT Datum / Ort Redaktiosstempel Uterschrift Herausgeber / Chefredakteur / Ressortleiter Sport Fuktio des Uterzeichers Seite 6

7 RADIO, INTERNET, ELECTRONIC MEDIA & COMMERCIAL PHOTOGRAPHERS ACCREDITATION REQUEST FORM NAME OF RALLY: ADAC Rallye Deutschlad Orgaisatio Cotact Name Busiess Address City Postal Code Coutry Telephoe Fax ACCREDITATION TYPE: ( ) TERRESTRIAL RADIO ( ) INTERNET / ELECTRONIC MEDIA** CONTENT: WORDS, PICTURES, AUDIO AND/OR VIDEO # ( ) COMMERCIAL PHOTOGRAPHER COMMERCIAL USE: ** PHOTO TABARDS ARE NOT ALLOCATED TO WEBSITES # WEBSITES WISHING TO BROADCAST MOVING IMAGES MUST APPLY TO EBU USING THE TV ACCREDITATION FORM REQUEST ACCREDITATION FOR: Name Job Title Tabard requested REQUESTS MUST BE RECEIVED BY NO LATER THAN THREE WEEKS BEFORE THE EVENT ADAC Rallye Deutschlad - Accreditatio service c/o die agetour GmbH / media@adac-rallye-deutschlad.de Seite 7

8 ACCREDITATION APPLICATION FORM TV BROADCASTER PLEASE NOTE THAT WE REQUIRE AT LEAST 10 WORKING DAYS TO PROCESS YOUR REQUEST REQUEST FOR ACCREDITATION / USE OF FIA WORLD RALLY CHAMPIONSHIP MOVING PICTURE FOOTAGE NAME OF EVENT YOU WISH TO ATTEND: NAME OF APPLICANT ad or COMPANY NAME: APPLICANT OR COMPANY ADDRESS: CONTACT NAME: TELEPHONE NO: ADDRESS: PROGRAMME meas the fiished programme that is produced i which you wish to iclude the Licesed Footage: TV Commercial TV Programme TV News Programme Corporate Video Ay Other: Title Duratio Laguage Cotet PERMITTED USE meas the way i which you wish to use the Programme which cotais the Licesed Footage Please specify o of the followig: Iteral Exhibitio Trade Fair TV Broadcast Other Descriptio FOR TELEVISION BROADCAST PLEASE SPECIFY NAME OF TELEVISION NETWORK(S) AND TRANSMISSION METHOD, i.e. Terrestrial, Cable or Satellite? Seite 8

9 LICENSED FOOTAGE meas Rally footage to be icluded i the Programme Name / Date / Locatio of Evet Duratio of Footage to be used Detailed descriptio of the Licesed Footage icludig drivers, cars, evets etc Licece Period Required - From: To: No. of Trasmissios No. of Exhibitios Laguage Territory Licese Fee: Note: Eurovisio will come back to you with a appropriate offer o the basis of the iformatio provided by the TV broadcaster. PLEASE COMPLETE AND RETURN TO THE EUROPEAN BROADCASTING UNION TO: eroul@eurovisio.et eriksso@eurovisio.et Please ote; TV ad radio media represetatives are ot permitted to work i the Press Room or i the Photographers Room. Should you require a workig area, you must make arragemets directly with the orgaisers. It is the resposibility of the Natioal Press Officer to liaise with the FIA about this i advace. Seite 9