Kirchliche Veranstaltungen Feste sicher feiern. Eine Information der EFAS für evangelische Kirchengemeinden und Einrichtungen

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1 1 Krchlche Veranstaltungen Feste scher feern Ene Informaton der EFAS für evangelsche Krchengemenden und Enrchtungen Evangelsche Fachstelle für Arbets- und Gesundhetsschutz

2 2 Impressum Evangelsche Fachstelle für Arbets- und Gesundhetsschutz ene Enrchtung der Evangelschen Krche n Deutschland Konzepton und Text EFAS Otto-Brenner-Straße Hannover Telefon: 0511/ Fax: 0511/ nfo@efas-onlne.de Layout Ahlers Henel Werbeagentur GmbH Lortzngstraße Hannover 2. überarbetete Auflage 1. aktualserter Nachdruck Jun 2011

3 Inhalt 3 Sete Impressum 2 3 Enletung 4 1 Was st das Zel der Veranstaltung? 5 Hat de Veranstaltung enen spezellen Anlass? Wollen Se etwas Bestmmtes errechen? 2 Wurde en Zetplan aufgestellt? 5 3 Wer übernmmt de Organsaton enzelner Bereche? 5 4 Müssen Zettel, Plakate oder Kopen vorberetet werden? Wer organsert das? 6 5 Wo soll de Veranstaltung stattfnden? 7 6 Mt we velen Gästen st zu rechnen? 7 7 Wer hat während der Veranstaltung welche Aufgabe? 8 8 Welche Geräte, Werkzeuge, Maschnen werden benötgt? 8 9 Welche Dnge sollten zusätzlch beret legen? 9 10 Ist de Erste Hlfe organsert? Ist der Brandschutz organsert? Stehen geegnete und technsch enwandfree Letern zur Verfügung? Gbt es enen Ruhe- oder Rückzugsraum? Snd alle Wege scher zu begehen? Wo wrd etwas gelagert? Snd Se auf jedes Wetter vorberetet und für plötzlche Umschwünge gerüstet? Snd de Rengungsgeräte zugänglch? Ist eventuell ene Rengung zwschendurch notwendg? We wrd de Lebensmttelhygene schergestellt? Haben Se wetere möglche Gefahren bedacht und Vorsorge getroffen? Werden Aspekte des Umweltschutzes und des faren Handels berückschtgt? 16 Weterführende Lektüre 17 Muster-Checklste für krchlche Veranstaltungen 18

4 4 Enletung Was st zu tun? Haben wr an alles gedacht? Was machen wr, wenn? Feste scher feern Gottesdenste m Freen, Konzerte, Gemendefeste, Basare oder Ausstellungen snd abwechslungsreche und wchtge Aktvtäten ener lebendgen Krchengemende. Zu desen Veranstaltungen werden vele Menschen engeladen. Lange und aufwendge Vorberetungen snd notwendg, vele helfende Hände werden gebraucht. Vermutlch werden sch de Organsatornnen und Organsatoren zu Begnn fragen: Haben wr an alles gedacht?, Was machen wr, wenn?. Unter dem Ttel Feste scher feern hat Ihnen de Evangelsche Fachstelle für Arbets- und Gesundhetsschutz (EFAS) dese Broschüre zusammengestellt. Wr haben dabe den Schwerpunkt auf Fragen der Scherhet, des Gesundhetsschutzes und der rechtlchen Abscherung gelegt. De Gemende- oder Gottesdenstberatung Ihrer Landeskrche wrd Se mt weteren wertvollen Hnwesen und Anregungen zur nhaltlchen und organsatorschen Gestaltung von Gemendeaktvtäten unterstützen und eventuell egene Publkatonen zu desem Thema berethalten. Se fnden dese n der Regel über de Internetseten Ihrer Landeskrche. An mehreren Stellen haben wr Internet-Adressen für weterführende und aktuelle Informatonen angegeben. Darüber hnaus gbt es wetere Arbets- und Planungshlfen, Informatonen und Aspekte, de n deser Broschüre aus Platzgründen unerwähnt bleben. Falls Se Fragen zu enzelnen Themen haben oder wetere Informatonen wünschen, sprechen Se uns enfach an! Am Ende deser Broschüre fnden Se ene Muster-Checklste, n der wchtge Punkte abgehakt werden können, sobald se erledgt snd. Krchlche Veranstaltungen können so velfältg ausfallen, dass dese Lste ncht alle notwendgen Aspekte Ihrer Veranstaltung enthalten wrd. Se dent nur als Anregung. Wr haben uns jedoch bemüht, ene große Bandbrete abzudecken und freuen uns über Vorschläge für wetere Punkte. Für de ndvduelle Beratung zum Arbets- und Gesundhetsschutz und be spezellen Fragestellungen stehen Ihnen de Orts- und Fachkräfte, de landeskrchlche Koordnatorn oder der Koordnator für Arbetsscherhet sowe de EFAS gern zur Verfügung. Wr wünschen Ihnen en gutes Gelngen!

5 Feste scher feern 5 1 Was st das Zel der Veranstaltung? Hat de Veranstaltung enen spezellen Anlass? Wollen Se etwas Bestmmtes errechen? De Vergabe enes Mottos oder Letspruchs kann Ihnen helfen, den Besuchernnen und Besuchern das Zel der Veranstaltung näher zu brngen und hnen zu vermtteln, was se erwartet. Se sollten sch deshalb berets be der Planung über Ihre Zelsetzung engen. Steht de Gemütlchket oder Gesellgket m Vordergrund, wollen Se auf etwas Besonderes aufmerksam machen, z. B. enen krchlchen Feertag, de neuen Glocken oder de fällge Pflege der Grünanlage? Auch en tradtonell begründetes Fest st mmer en guter Namensgeber: Das 27. jährlche Gemendefest n Folge kann auch für alle erkennbar so heßen. 3wenn alle wssen, mt wem se sch absprechen müssen. Wer übernmmt de Organsaton enzelner Bereche? De Benennung fester Aufgabenbereche erlechtert allen Betelgten de Arbet. De Kommunkaton funktonert rebungslos, Be der Planung müssen unzählge klene Entschedungen gefällt werden. Dafür kann sch das Veranstaltungsgremum ncht jedes Mal beraten. Her sollte der oder de Verantwortlche den Freraum für egene Entschedungen erhalten. 2Wurde en Zetplan aufgestellt? Ene große Veranstaltung braucht ausrechend zetlchen Vorlauf. Es st vortelhaft, schon wet vor dem egentlchen Termn mt der Planung zu begnnen und enen Zetplan aufzustellen. Promnente Festrednernnen und Festredner oder Künstlernnen und Künstler haben n der Regel enen wet m Voraus ausgebuchten Termnkalender. Anfragen für hre Telnahme müssen mt großem zetlchen Vorlauf gestellt werden.

6 6 Feste scher feern 4Müssen Zettel, Plakate oder Kopen vorberetet werden? Wer organsert das? Vom Enladungsplakat über koperte Ledertexte oder Programmüberschten bs hn zu Hnwesschldern können Druckerzeugnsse den Ablauf der Veranstaltung verenfachen und anschaulch gestalten. Per Computer können problemlos professonelle Vorlagen entworfen werden. En farbger Ausdruck auch großer Formate zu günstgen Presen kann über enen Copyshop beauftragt werden. De Erstellung von Plakaten und Handzetteln benötgt zusätzlchen zetlchen Vorlauf, wenn Agenturen de Gestaltung und Druckereen de Produkton übernehmen sollen. Programmhefte, Broschüren und Faltblätter können auch durch sogenannte Internet-Druckereen preswert gedruckt werden. Dese fnden Se über das Suchwort Internetdruckere mt Hlfe Ihrer Internet-Suchmaschne (z. B. Noten, Texte und Fotos unterlegen grundsätzlch dem Urheberrecht. Se dürfen ncht ohne Genehmgung für Veröffentlchungen genutzt werden. Das Recht zur Nutzung können de Urhebernnen und Urheber selbst (z. B. de Fotografn enes Bldes) oder, wenn de Verwertungsrechte durch ene Verwertungsgesellschaft wahrgenommen werden, durch dese ertelt werden. In Deutschland gbt es herfür folgende Verwertungsgesellschaften: Musk: Gesellschaft für muskalsche Aufführungsund mechansche Vervelfältgungsrechte (GEMA, Noten und Ledtexte: Verwertungsgesellschaft Muskedton (VG Muskedton, Blder und Kunstwerke: Verwertungsgesellschaft Bld-Kunst (VG Bld-Kunst, ) Texte: Verwertungsgesellschaft Wort (VG Wort, Zur Entlastung der Krchengemenden sowe der Krchenmuskernnen und -musker hat de EKD mt engen Verwertungsgesellschaften Verträge abgeschlossen. Dese Verträge stellen pauschalerte Vergütungsregelungen dar. De Voraussetzungen, de für de pauschale Abgeltung vorlegen müssen, snd n den Verträgen festgehalten. Se snd kene abwechenden Sonderregelungen vom bestehenden Urheberrecht. De n der Praxs wchtgsten Pauschalverträge snd de dre folgenden: Vertrag über Musk m Gottesdenst zwschen der EKD und der GEMA Vertrag über Konzerte und sonstge Veranstaltungen zwschen der EKD und der GEMA Vertrag über das Fotokoperen von Ledtexten und Noten für den gottesdenstlchen Gebrauch zwschen EKD und der VG Muskedton. Ene umfassende Informaton zu desen Verträgen fnden Se auf den Internetseten der EKD: Urheberrecht_n_der_Gemende.pdf

7 7 5Wo soll de Veranstaltung stattfnden? Während der Veranstaltung sollen eventuell enge Räume oder Gebäudetele ncht von den Gästen betreten werden. Beachten Se dabe, dass kene Türen verschlossen werden, de als Fluchtwege denen. Beschldern Se de vorgesehenen Fluchtwege besonders sorgfältg, wenn Se Besuchernnen und Besucher erwarten, de sch n den Räumlchketen ncht auskennen. En überschtlcher Raumplan erlechtert de Orenterung. Betrebsräume (Hezungsraum, Werkstatt, Technkraum, Küche usw.) sollten von unbefugten Personen ncht betreten werden. Auch m Außenberech müssen notwendge Wege und Flächen für de Feuerwehr oder den Rettungsdenst fregehalten werden. Wesen Se de vorgesehenen Parkflächen deutlch aus, dann werden n der Regel de Parkverbotsflächen beachtet. Achten Se auch bem Auf- und Abbau und während der Veranstaltung darauf, dass Flucht- und Rettungswege m Gebäude und Zufahrten zum Gebäude zu jeder Zet fregehalten werden. 6Mt we velen Gästen st zu rechnen? Versuchen Se abzuschätzen, we vele Personen an Ihrer Veranstaltung telnehmen werden. Ab 100 Besuchernnen und Besuchern kann Ihre Veranstaltung unter das Versammlungsstättenrecht fallen. De Versammlungs- stätten-verordnung st Landesrecht und stellt spezelle Anforderungen an Räumlchketen und Organsaton, z. B. bezüglch des Brandschutzes und der Art der Bestuhlung. Fragen Se ggf. bem örtlchen Ordnungsamt nach, welche gesetzlchen Vorschrften für de Veranstaltung gelten. Denken Se daran, dass de Gäste hre Garderobe ablegen möchten. Be Regen oder Kälte erfordert des entsprechende örtlche Gegebenheten. Eventuell muss auch Garderobenpersonal zur Verfügung stehen, damt jeder Gast n sener egenen Jacke de Veranstaltung weder verlässt. Ist damt zu rechnen, dass vele Besuchernnen und Besucher mt dem egenen PKW anresen, muss ggf. weterer Parkraum ausgewesen werden. Je nach Lage des Veranstaltungsorts stehen n der Nähe vellecht free Flächen zur Verfügung, de nach Rücksprache mt der Egentümern oder dem Egentümer benutzt werden können. Auch sollte bedacht werden, ob für ältere Besuchernnen und Besucher oder für Personen, de n hrer Bewegungsfrehet engeschränkt snd, en PKW- oder Bus-Transfer (sog. Shuttle-Denst) engerchtet wrd. Auf de Fahregnung des Fahrers oder der Fahrern st dabe zu achten. Gemendehäuser haben oft nur ene gernge Anzahl an Toletten. Wr geben folgende Empfehlungen: Bs 20 Personen zwe Toletten, ab 50 Personen ver, ab 100 Personen seben Toletten. Rechen de vorhandenen Toletten ncht aus, sollten Mettoletten bestellt werden. De Toletten sollten nach Geschlechtern getrennt sen und de Möglchket zum Händewaschen und -trocknen beten. Aus hygenschen Gründen sollten Textlhandtücher und Sefenstücke ncht von mehreren Personen verwendet werden. Flüssgsefenspender, Paperhandtücher oder Warmluftgebläse stellen de geegneten Möglchketen dar, de Hände zu rengen und zu trocknen.

8 8 Feste scher feern 7Wer hat während der Veranstaltung welche Aufgabe? Um enen rebungslosen Ablauf zu gewährlesten, sollten de Aufgaben der Helfenden vorher vertelt werden. Es betet sch an, enen Ensatzplan aufzustellen, der sowohl den Veranstaltenden als auch den Mtwrkenden klar darlegt, wer wann was wo tut. Stellen Se scher, dass sch nemand mt den gewählten Aufgaben übernmmt. Als Veranstalter snd Se dafür zuständg, dass de engesetzten Personen geegnet und n de Aufgaben engewesen snd. 8Welche Geräte, Werkzeuge, Maschnen werden benötgt? Eventuell müssen Geräte entlehen oder prvat engebracht werden. Insbesondere elektrsche Geräte (Kaffeemaschne, Waffelesen, Kabeltrommel, Bohrmaschne, ) müssen n Ordnung sen. Se dürfen kene Geräte ensetzen oder gestatten, de defekt, laenhaft reparert oder Egenbauten snd. Jedes Gerät muss vor dem Ensatz ener gründlchen Schtkontrolle unterzogen werden. Scheuen Se ncht davor zurück, angebotene Geräte, aber auch Letern, de Ihnen ncht scher erschenen, abzulehnen. Se tragen be Unfällen mt entlehenen Geräten de Verantwortung. Bedenken Se auch, dass jede und jeder Betelgte enmal ene Pause oder Abwechslung benötgt. Getränke und Verpflegung sollten den Mthelfenden zur Verfügung gestellt werden. Moblseren Se ausrechend vele Helfernnen und Helfer, damt de Mthlfe ncht n Stress und Überbelastung ausartet. Schleßlch sollen auch de Helfenden Freude an der Veranstaltung haben. Denken Se auch an de Organsaton des Abbaus und Aufräumens nach der Veranstaltung. De regelmäßge Prüfung der elektrschen Geräte durch ene Elektro-Fachkraft st n der Berufsgenossenschaftlchen Vorschrft BGV A3 vorgeschreben: webste.php (Suchwort BGV A3 ) Beauftragen Se hermt z. B. ene Elektrofachfrma. Als zusätzlchen Schutz vor elektrschen Unfällen werden Fehlerstrom (FI)-Schutzschalter angeboten. Dese werden entweder drekt n der Hausanlage (Scherungskasten) nstallert oder als klene Schaltkästen zwschen Steckdose und Geräteanschluss engesteckt. Schutzschalter n der Hausanlage werden vom Elektrker engebaut, de moblen Schutzschalter gbt es m Fachhandel zu kaufen. Zum wrksamen Schutz vor Stromunfällen verwenden Se btte FI-Schalter, de ab enem Fehlerstrom von max. 30 ma auslösen. Kabeltrommeln sollten be der Benutzung mmer ganz abgerollt werden. Andernfalls können se sch erwärmen und Brände auslösen. Achten Se darauf, dass de elektrschen Stromkrese ncht überlastet werden. Vermeden Se den Mssbrauch von Mehrfachsteckdosen als Verlängerungskabel. Zehen Se ene Elektrofachkraft

9 9 zu Rate, wenn Se Zwefel hegen, ob Se zu vele Geräte betreben wollen. Sollten noch Schmelzscherungen n der elektrschen Anlage verwendet werden, achten Se darauf, dass Ersatzscherungen beret legen. Bem Ensatz enger Geräte bzw. zu gewssen Tätgketen müssen zwngend bestmmte Schutzausrüstungen getragen werden (z. B. Gehörschutz, Schutzbrlle, Scherhetsschuhe, Schutzhandschuhe). Wenn Se solche Geräte ensetzen, müssen de entsprechenden Schutzausrüstungen beschafft werden. Hnwese zu den geforderten Schutzausrüstungen fnden Se n der Betrebsanletung der Geräte. Wenn Se Geräte entlehen, de Se bsher noch ncht benutzt haben (z. B. Mkrofon-Anlage, Schenwerferanlagen, moble Stromgeneratoren, Schankanlagen usw.), lassen Se sch ene Enwesung und Betrebsanletung geben. Erkundgen Se sch, we eventuelle Störungen zu besetgen snd. De so gewonnenen Informatonen müssen selbstverständlch den mt der Anlage Arbetenden mtgetelt werden. Achten Se auch bem Auf- und Abbau darauf, dass nemand mt Geräten arbetet, de der oder dem Betreffenden unbekannt snd. Erkundgen Se sch vor dem Entlehen teurer Geräte, ob der Verscherungsschutz gewährlestet st. Ene klare Regelung zur Haftung be eventuellen Beschädgungen an prvat engebrachten Geräten beugt Stretfällen vor. 9Welche Dnge sollten zusätzlch beret legen? Klene Pannen snd be großen Veranstaltungen ncht auszuschleßen. En (Mobl-) Telefon sollte grffberet sen, um ggf. kompetente Hlfe herbezuholen. Empfehlenswert st, en Verzechns wchtger Rufnummern anzulegen und zugänglch zu machen (Feuerwehr, Rettungsdenst, Elektrker-, Klempnerbetreb usw.). Legen Se Betrebsanletungen für de sch m Ensatz befndenden Geräte beret. Se benhalten Hnwese, we Se klene Störungen erkennen und besetgen können. Um auf Unvorhergesehenes vorberetet zu sen, st es hlfrech, ene Taschenlampe, festes Klebeband und Draht beretzuhalten. De Durchführung von (Not-)Reparaturen fndet hre rechtlche Grenze, wenn jemand etwas tut, für das hm oder hr de Kenntnsse fehlen. Das st der Fall, wenn Hemwerkernnen und Hemwerker ohne entsprechende Fachkunde zum Bespel an elektrschen Kabeln, Steckdosen, Schaltern oder Geräten arbeten.

10 10 Feste scher feern de Erste Hlfe organsert? 10Ist En Verbandkasten muss vorhanden sen. Es st ratsam, hn vor der Veranstaltung auf Vollständgket zu prüfen. Möglcherwese snd enge Verbandmateralen und Pflaster alt und unbrauchbar und müssen ersetzt werden. Der Kasten sollte während der Veranstaltung an enem fre zugänglchen Ort aufbewahrt werden. Kennzechnen Se desen Ort so, dass auch de Besuchernnen und Besucher vom Erste- Hlfe-Materal Gebrauch machen können. Alle Unfälle und Verletzungen von Mtarbetenden sowe ehrenamtlchen Helfernnen und Helfern müssen n enem sogenannten Verbandbuch dokumentert werden. Das st de Voraussetzung für den gesetzlchen Unfallverscherungsschutz. Verbandbücher gbt es kostenlos be der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG). Se können de Brandgefahr schon be der Planung der Veranstaltung verrngern, wenn Se z. B. auf offenes Feuer (Kerzen) n der Umgebung von brennbaren Ge Mndestens ene anwesende Person sollte ene ausgebldete Ersthelfern oder en ausgebldeter Ersthelfer sen, um m Notfall sachkundge Hlfe lesten zu können. De betreffende Person sollte dann, z. B. auf dem kostenlosen Plakat der Berufsgenossenschaft, n der Nähe des Verbandkastens namentlch bekannt gemacht werden. De Ausbldungskosten zur Ersthelfern oder zum Ersthelfer übernmmt n der Regel de Verwaltungs-Berufsgenossenschaft. Für sehr große Veranstaltungen (mehr als Besuchernnen und Besucher) muss zusätzlche Erste Hlfe vorgehalten werden (z. B. en Rettungswagen). Herfür gbt es ene Handlungshlfe, de Auskunft darüber gbt, was je nach Veranstaltungsart vorhanden sen soll: Internet-Suchwort Maurer Algorthmus oder Maurer-Schema engeben oder (m Berech Praxsnstrumente ) 11 Ist der Brandschutz organsert? Während der Veranstaltung müssen Feuerlöscher für de Besuchernnen und Besucher klar erkennbar und lecht zu errechen sen. Machen Se sch und alle Mtwrkenden mt der Bedenung der Löschgeräte vertraut. An besonders brandgefährdeten Orten (z. B. ener offenen Grllstelle) sollten zusätzlche Löschmttel (z. B. en voller Wasseremer) beretgestellt werden.

11 11 genständen verzchten, feste oder pastöse Grllanzünder und nur schwer entflammbare Dekoratonen verwenden. Achten Se auch auf ausrechenden Abstand von Lampen, Schenwerfern und heßen Oberflächen zu brennbaren Gegenständen. Brennbare Stoffe (z. B. Pappkartons, Paper, Textlen) dürfen ncht n Treppenhäusern oder Betrebsräumen (Hezungsraum) gelagert werden. Dese Stoffe sollten Se möglchst außerhalb der Gebäude, z. B. n enem ncht öffentlch zugänglchen Gartenschuppen, sammeln und lagern. Während der Veranstaltung müssen de Fluchtwege jederzet fre und erkennbar, Türen m Verlauf der Fluchtwege unverschlossen sen. Stühle sollten Se möglchst verketten, d. h. rehenwese mtenander verbnden, damt se bem Verlassen des Raumes ncht de Wege blockeren können. Zwschen Stuhlrehen müssen ausrechend brete Wege fre bleben. Führen Se be der Planung ener großen Veranstaltung den Ablauf ener Räumung des Gebäudes gedanklch durch. Wer gäbe n enem solchen Fall klare Anwesungen? Wer benachrchtgt de Feuerwehr und wer west dese en? Wo sollen sch de Gäste sammeln, damt geprüft werden kann, ob alle Personen das Gebäude tatsächlch verlassen haben? Mehr zu desem Thema erhalten Se durch de EFAS-Broschüre Mt Feuer und Flamme für den Brandschutz. (m Berech Denstlestungen/Publkatonen ) 12 Stehen geegnete und technsch enwandfree Letern zur Verfügung? Bem Auf- und Abbau werden wahrschenlch Letern benötgt. Deses Thema st besonders wchtg, da sehr vele schwere Unfälle m Zusammenhang mt dem unsachgemäßen Gebrauch von Letern geschehen. De Ursachen für dese vermedbaren Unfälle snd z. B.: Es werden Behelfskonstruktonen z. B. aus Tschen und Stühlen als Aufsteg benutzt. Es wrd ungeegnetes Schuhwerk, das ncht fest am Fuß stzt oder ene rutschge Sohle hat, getragen. De Letern snd schadhaft. De Stufen oder Sprossen snd ncht trttscher oder brechen. Letern stehen be der Benutzung unscher. Anlegeletern rutschen ab oder snken n wechen Boden en. Trttletern kppen um, wenn jemand versucht, von desen auf höher gelegene Ebenen zu stegen. Lecht verständlche Blder (Pktogramme) auf dem Leterholm demonstreren de rchtge Benutzung der Leter. Beachten Se de Hnwese und wesen Se andere Leter-Benutzernnen und -Benutzer auf dese Blder hn! Wetere Informatonen zu desem Thema fnden Se n den berufsgenossenschaftlchen Informatonen BGI 521 Letern scher benutzen und BGI 694 Umgang mt Letern und Trtten : (Suchwort Letern )

12 12 Feste scher feern Zwecken denen kann: Als Stll- oder Wckelraum Als Pausenraum für Mtwrkende Gbt es enen Ruheoder Rückzugsraum? Es st sehr nützlch, enen Raum vorzusehen, der etwas absets der Veranstaltung legt und unterschedlchen Für ruhebedürftge Besuchernnen und Besucher Als Erste-Hlfe-Staton Je nach zugedachter Nutzung sollte der Raum mt entsprechenden Stzmöbeln, ener Legemöglchket und enem verschleßbaren Abfallemer ausgestattet werden. Snd alle Wege scher zu begehen? Alle Wege und Flächen müssen fre von Stolperstellen sen. Dafür müssen eventuell noch vor der Veranstaltung abgesackte Platten neu verlegt, auf der Gemendewese Maulwurfshügel engeebnet, Kannchenlöcher aufgefüllt oder m Gemendehaus ausgebrochene Stufen nstand gesetzt werden. Ferner sollten Se sch folgende Frage stellen: Snd alle Handläufe und Geländer noch fest? We st es um de Zugänglchket und Telnahme an der Veranstaltung für geh- oder sehbehnderte Menschen bestellt? Versperren Stufen oder Treppen Zugänge? Snd möglche Gefahrenstellen deutlch erkennbar oder abgesperrt? Snd de Wege bret genug? Stehen behndertengerechte Toletten zur Verfügung? Neben der Gestaltung von Wegen und Treppen spelt de Erkennbarket von Hndernssen ene große Rolle. Snd Stufenvorderkanten vom sonstgen Bodenbelag farblch abgesetzt? Ist de Beleuchtung überall ausrechend? Der Engangsberech des Gemendehauses oder der Krche st oft ene problematsche und unfallgefährlche Stelle: Flesen- oder Kunststoffbeläge werden be Nässe oft rutschg. En guter Fußabtreter kann her Abhlfe schaffen. Dabe sollte der Abtreter natürlch fest auflegen und selbst kene Stolperstelle darstellen. Verlegen Se Kabel so, dass se kene Stolperstellen blden und vor Beschädgungen geschützt snd. De Kabel snd möglchst entlang der Wände oder Decke zu führen. Durch den Verkehrsweg verlegte Kabel sollten durch Kabelbrücken, Klebeband oder Ähnlches befestgt werden.

13 13 15 Wo wrd etwas gelagert? Für große Veranstaltungen werden Se dverse Dnge bevorraten müssen (z. B. Getränke, Lebensmttel usw.). Beachten Se trotz Platzmangel, dass kene Fluchtwege oder Feuerlöscher verstellt werden. Zur Vermedung körperlcher Belastungen sollten das Lager und der Verbrauchsort ncht zu wet ausenander gelegen sen. Schwere Gegenstände sollten ncht zu hoch (über Kopf) oder zu tef gelagert werden. Transporthlfen (z. B. Sackkarren oder Wagen) snd preswert und erlechtern de Arbet. Regale müssen de engelagerten Lasten scher tragen können und sollten an der Wand befestgt sen, damt se ncht umkppen können. Bem Enkauf oder der Bestellung kann durch de Auswahl der Gebndegröße manchem Transportproblem vorgebeugt werden (z. B. sollte en 50-Lter Getränkefass von ener Person ncht allen gehoben werden). 16 Snd Se auf jedes Wetter vorberetet und für plötzlche Umschwünge gerüstet? Veranstaltungen m Freen snd wetterabhängg. Zur Vorscht sollten Se m Sommer sowohl für Sonnen- als auch für Regenschutz sorgen. Halten Ihre dafür geschaffenen Schutzdächer und Beschattungssegel Gewtterböen und Hagel stand? Legen de Dachpfannen der Krche oder des Gemendehauses noch scher und fest? Wenn Se selten benutzte Freflächen n ene Veranstaltung enbezehen, lohnt en prüfender Blck auf umstehende große Bäume: Snd große Äste oder ganze Bäume morsch und könnten somt zu Unfällen führen? Ene regelmäßge Inaugenschennahme durch Fachkundge (z. B. Baumpflege- und Gärtnerebetrebe) st vorgeschreben. Be wnterlchen Veranstaltungen können Es- und Schneeglätte egene Probleme bereten. De Zuwege müssen geräumt und gestreut werden. Nässe, Schnee und Matsch werden n de Gebäude hnengetragen, sodass ene zusätzlche Rengung und Abtreter nötg sen können.

14 14 Feste scher feern Snd de Rengungsgeräte zugänglch? Ist eventuell ene Rengung zwschendurch notwendg? Geegnetes Rengungsgerät sollte zur schnellen Besetgung klener Mssgeschcke, we z. B. Scherben und vergossene Flüssgketen, zentral beretstehen. Neben den haushaltsüblchen Gerätschaften (Besen, Handfeger, Kehrblech, Wschlappen, Emer und Rengungsmttel) gehören auch flüssgketsdchte Haushaltshandschuhe zur Grundausstattung dazu. Bem Umgang mt Nässe und Wasser spelt der Hautschutz ene wchtge Rolle. Rengungsmttel grefen zusätzlch de Haut an. Stellen Se deshalb Hautschutzund Hautpflegemttel (Handcreme) zur Verfügung. Durch angeschlagenes Geschrr werden bem Spülen oft Schnttverletzungen verursacht. Sorteren Se beschädgte Teller, Gläser und Tassen vor der Veranstaltung aus. Be Regen und Schnee wrd eventuell ene Rengung des Engangsberechs während der Veranstaltung notwendg. Wenn Se ene solche Zwschendurch-Rengung enplanen, sollte deser Berech für de Dauer der Rengung und Trocknung abgesperrt werden. Absperrband oder Schlder müssen beretgestellt werden. We wrd de Lebensmttelhygene schergestellt? Wenn Lebensmttel und Getränke öffentlch angeboten werden, bewegen Se sch mt der Veranstaltung m Geltungsberech der Lebensmttel-Hygene-Verordnung (LMHV). Se müssen scherstellen, dass durch de Lebensmttel nemand gesundhetlch geschädgt wrd. Sprechen Se mt dem Ordnungs-, Gesundhets- oder dem Veternäramt Ihrer Stadtverwaltung Ihr Vorhaben ab. Dort erfahren Se, welche Maßnahmen Se enhalten müssen, um rechtlch abgeschert zu sen. Enge Grundregeln: Beten Se möglchst kene lecht verderblchen Lebensmttel we rohes Flesch, Mett, frschen Fsch, Meeresfrüchte, eerhaltge Spesen mt Rohe (Tramsu, selbstgerührte Mayonnase) und Rohmlch an. Auch n Sahne- und Buttercremetorten können sch lecht Krankhetserreger vermehren (z. B. Salmonellen). Lagern Se alle Spesen n scheren Temperaturberechen: Kalte Spesen müssen gekühlt werden (ununterbrochene Kühlkette). Warme Spesen müssen bs zum Verzehr durchgehend heß gehalten werden. Der Temperaturberech von etwa 5 C bs 65 C glt als unscher, da sch her möglche Krankhetskeme m Essen optmal vermehren können. Fleschprodukte, Grllflesch und Würstchen müssen durchgegart werden. Lebensmttel möglchst abdecken oder n geschlossenen Vtrnen anbeten. Ncht mt den Händen berühren.

15 15 Personen, de Essen zubereten oder ausgeben, müssen besonders auf de Hygene achten. Dazu gehört z. B. das regelmäßge Händewaschen, das Tragen von sauberer Kledung sowe möglcherwese ener Kopfbedeckung und das Enhalten von selbstverständlchen Regeln (z. B. ncht auf de Spesen nesen oder husten). Se dürfen kene ansteckenden Krankheten haben. Ene Belehrung deser Personengruppe st sehr snnvoll. Alle Hygenemaßnahmen sollten dokumentert werden, denn m Zwefelsfalle müssen Se belegen, dass Ihre Lebensmttel kene Quelle möglcher Gefährdungen waren. 19 Haben Se wetere möglche Gefahren bedacht und Vorsorge getroffen? Be jeder Art von Veranstaltung snd eventuell noch spezelle Punkte zu bedenken: Umzüge, z. B. Laternenumzüge und Prozessonen: De Nutzung öffentlcher Straßen für Umzüge muss bem örtlchen Ordnungs- oder Straßenverkehrsamt angemeldet werden ( 29 Straßenverkehrs-Ordnung (StVO) Übermäßge Straßenbenutzung ). Be Umzügen n der Dunkelhet sollten vor und hnter der Gruppe deutlche Lchter und Reflektoren den herannahenden Verkehr warnen. De Unterstützung der Polze oder der Feuerwehr zur Scherung bzw. Gelet des Umzuges sollte engeholt werden. Abbrennen großer Feuer, z. B. Johannsfeuer, Bkebrennen und Osterfeuer: In velen Orten dürfen Feuer nur mt vorherger Genehmgung der Gemende abgebrannt werden. Erkundgen Se sch bem Ordnungsamt nach der für Ihre Gemende gültgen Regelung. Suchen Se den Kontakt zur örtlchen Feuerwehr. Resg- und Holzhaufen, de über längere Zet aufgeschchtet lagen, sollten zum Schutz hemscher Tere kurz vor dem Abbrennen umgeschchtet werden. Verwenden Se zum Entzünden des Feuers kene Brandbeschleu nger, we z. B. Benzn oder Desel-Kraftstoff. Knderbetreuung, Knderspele: Oft werden auf Gemendefesten Knderspele angeboten. De dabe zum Ensatz kommenden Spelgeräte müssen scherhetstechnsch n Ordnung sen. Im Gemendegarten stehende Klettergerüste, Schaukeln, Rutschen, Wppen u. ä. müssen zur Gewährlestung der Verkehrsscherhet durch ene sachkundge Person regelmäßg (mndestens jährlch) geprüft werden (Prüfnsttutonen fnden Se m Branchenbuch oder wenden Se sch z. B. an TÜV, DEKRA, BAD GmbH usw.). Beten Se während der Veranstaltung ene Knderbetreuung an, sollten de Betreuenden n der Lage sen, de Aufschtspflcht für de Knder zu übernehmen. De Aufschtführenden müssen sch hrer Verantwortung bewusst sen. De Räume für de Knderbetreuung sollten knderscher sen, dafür müssen z. B. Steckdosen abgedeckt werden.

16 16 Feste scher feern 20 Werden Aspekte des Umweltschutzes und des faren Handels berückschtgt? Be Gemendefesten sollten, we be allen krchlchen Aktvtäten, der Schutz der Umwelt und en verantwortungsvoller Enkauf selbstverständlch sen. Wr hoffen, Ihnen hlfreche Tpps und Anregungen an de Hand gegeben zu haben und wünschen Ihnen gutes Gelngen für Ihre Veranstaltung! Ihr EFAS-Team! Naturschutz kann durch möglchst gerngen Ensatz von Energe, Wasser und Rohstoffen betreben werden. De Reduzerung oder Vermedung von Abfall st ebenfalls praktzerter Umweltschutz (z. B. ken Wegwerf-Geschrr benutzen). In velen Landeskrchen gbt es Umweltbeauftragte. Be hnen bekommen Se wetere Informatonen und wertvolle Hnwese zu desem Thema. Ergänzende Hnwese erhalten Se auch auf der Internetsete der EKD unter: Es gbt nzwschen vele Produkte, vor allem mporterte Lebensmttel, de far gehandelt werden (z. B. Tee und Kaffee). Durch das Label FAIRTRADE st schergestellt, dass gerechte Löhne gezahlt werden und mt den produzerenden Menschen und der Umwelt verantwortungsvoll umgegangen wrd. Mehr über faren Handel und dese Produkte fnden Se m Internet unter:

17 Weterführende Lektüre 17 Von der EFAS: Evangelsche Fachstelle für Arbets- und Gesundhetsschutz Otto-Brenner-Straße Hannover Telefon: 0511/ EFAS-Informert Infektonsschutzgesetz Scherer Umgang mt Gefahrstoffen Faltblatt Letern und Trtte EFAS-Informert zur Prüfung elektrscher Anlagen und Betrebsmttel EFAS-Broschüre Mt Feuer und Flamme für den Brandschutz Muster-Betrebsanwesungen: Nass- und Feuchtrengung Heben, Tragen, Zehen und Scheben von Lasten Spülmaschnenrenger Gesetzlche Vorschrften, z. B.: Arbetsstättenverordnung (ArbStättV) Infektonsschutzgesetz (IfSG) Lebensmttelhygeneverordnung (LMHV) Straßenverkehrs-Ordnung (StVO) Bundesmnsterum für Arbet und Sozales (BMAS) Bundesmnsterum für Gesundhet (BMG) Bundesmnsterum für Verkehr, Bau und Stadtentwcklung Berufsgenossenschaftlche Vorschrften, z. B.: Deutsche Gesetzlche Unfallverscherung Verwaltungs-Berufsgenossenschaft BGV A1 Grundlagen der Präventon BGV A3 Elektrsche Anlagen und Betrebsmttel BGI 521 Letern scher benutzen BGI 694 Umgang mt Letern und Trtten BGI 509 Erste Hlfe m Betreb De Berufsgenossenschaftlchen Schrften bekommen Se als Download unter der Internetadresse:

18 18 Muster-Checklste für krchlche Veranstaltungen 1 Das Motto der Veranstaltung lautet: Termn: 2 En Zetplan wurde aufgestellt. 3 Wer übernmmt de Organsaton enzelner Bereche? Bekanntmachung/Werbung Fnanzerung Auf- und Abbau Erste Hlfe, Brandschutz Essen und Getränke 4 Müssen Zettel, Plakate oder Kopen vorberetet werden? nen Wer organsert das? Snd Urheberrechte anderer betroffen? nen 5 Welche Bereche werden für de Veranstaltung genutzt? Welche Türen werden verschlossen? Welche Türen werden als Flucht- und Rettungswege gekennzechnet? 6 Mt we velen Gästen st zu rechnen? ca. Glt de Versammlungsstätten-Verordnung? nen Es st geklärt, was entlehen wrd. Es st ausrechend Platz für Garderobe vorhanden De Tolettenanzahl recht aus. nen, wr benötgen Mettoletten Es snd genug Parkplätze vorhanden. 7 Wer hat während der Veranstaltung welche Aufgabe? Es exstert en Ensatzplan. De Pausen/Ablösungen snd geregelt. Alle Helfernnen und Helfer snd n hre Aufgabe engewesen 8 Der Ensatz von Geräten und Maschnen st festgelegt. De Geräte snd technsch n Ordnung. Folgende Enwesung wrd noch vorgenommen: De Haftung st geklärt. 9 Es legen beret: erledgt Telefon/Handy/Rufnummernverzechns unnötg Taschenlampe unnötg Werkzeug unnötg

19 Vor jeder Veranstaltung K O P I E R E N und A U S F Ü L L E N! 19 Ersatzlampen unnötg Ersatzscherungen unnötg Notwendge Bedenungsanletungen 10 Erste Hlfe Der Verbandkasten befndet sch: Der Verbandkasten st vollständg. De Notrufnummern hängen aus. De ausgebldeten Ersthelfernnen und Ersthelfer snd: 11 Brandschutz Es stehen ausrechend Feuerlöscher zur Verfügung. De Bedenung der Feuerlöscher st bekannt. Es wurde ene Brandschutzordnung erstellt. 12 Es stehen geegnete und enwandfree Letern zur Verfügung. 13 Als Ruhe- oder Rückzugsraum wrd genutzt: 14 Verkehrswege De Beleuchtung st überall ausrechend. Es gbt kene Stolperstellen. 15 Lagerung Lebensmttel werden gekühlt gelagert. Regale snd standscher und tragfähg., se snd Transporthlfen stehen zur Verfügung unnötg und befnden sch 16 Klma Alle Bauten (Wetterschutzdächer usw.) snd stabl. Auch be Sturm besteht kene Gefahr durch abbrechende Äste oder lose Gebäudetele. Wege werden von Schnee und Es fregehalten 17 Das Rengungsgerät befndet sch: Haushaltshandschuhe, Hautschutz- und Hautpflegemttel stehen zur Verfügung 18 De Lebensmttelhygene st schergestellt. Personen, de Umgang mt Essen haben, werden belehrt 19 Notwendge Genehmgungen wurden engeholt. ncht nötg 20 An den Umweltschutz gedacht? An FAIRTRADE gedacht?

20 Evangelsche Fachstelle für Arbets- und Gesundhetsschutz Otto-Brenner-Straße Hannover Telefon: 0511/ Fax: 0511/ nfo@efas-onlne.de Ene Enrchtung der Evangelschen Krche n Deutschland