Komplett einfach. Eine Dienstleistung des steuerlichen Beraters. DATEV Mittelstand pro die Software für kaufmännische Aufgaben

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1 Komplett einfach Eine Dienstleistung des steuerlichen Beraters DATEV Mittelstand pro die Software für kaufmännische Aufgaben

2 Willkommen bei der neuen Unternehmenssoftware DATEV Mittelstand pro ist die perfekte Basis für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Denn betriebswirtschaftlicher Erfolg und eine hohe Wett bewerbsfähigkeit sind auch eine Frage der Qualität von betrieblichen Prozessen. Bei der Entwicklung unserer neuesten Unternehmenssoftware stehen daher vor allem zwei Aspekte im Mittelpunkt: die Vereinfachung der Abläufe in Ihrem Unternehmen und die effiziente Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Mit DATEV Mittelstand pro haben wir endlich eine wirklich überzeugende Lösung, die alle betriebswirtschaftlichen Vorgänge und Verwaltungsprozesse integriert und durchgehend abbildet. Regine Benaburger, Leiterin der Buchhaltung, F.V.S. Fachbetrieb für Verkehrseinrichtungen auf Straßen GmbH und Pilotanwenderin DATEV Mittelstand pro Mehr Leistung für den Mittelstand DATEV Mittelstand pro macht vieles einfach. Die Komplettlösung verbindet alle wesentlichen Funktionen unter einer zentralen Oberfläche vom Auftragswesen über das Rechnungswesen 1) und die digitale Dokumentenablage bis zum Zahlungs - verkehr. Damit ist DATEV Mittelstand pro die geeignete Lösung für Unternehmen, die eine integrierte Software für die Optimierung ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse suchen. Und da sich DATEV Mittelstand pro in die bestehenden Arbeitsabläufe integrieren lässt, ist das Programm auch besonders einfach zu bedienen. Auf dem neuen DATEV Arbeitsplatz pro finden Sie sich intuitiv zurecht. Klare Strukturen und einfache Funktionen unterstützen Sie dabei, die im Unternehmen anfallenden Tätigkeiten schneller und effizienter zu erledigen. Übersichtliche Auswertungen geben Ihnen einen aussagekräftigen Überblick über die aktuellen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Einfacher Einstieg Die übersichtliche Oberfläche von DATEV Mittelstand pro macht Ihnen den Einstieg leicht. Und da auch Ihr Steuerberater die gleiche Software- Plattform für die Tätigkeiten rund um die Finanzbuchführung in seiner Kanzlei nutzt, kann er Sie bei Ihren Programmfragen im Arbeitsalltag unterstützen. Kernkomponente Rechnungswesen Noch einfacher wird der Einstieg, wenn Sie bereits heute eine Rechnungswesen pro-lösung von DATEV einsetzen. Dann ändert sich nichts für Sie und Sie bearbeiten die Finanzbuchführung auch in DATEV Mittelstand pro weiter wie gewohnt. Zusätzlich können Sie alle Möglichkeiten der neuen Komponenten in

3 Inhalt 01 DATEV Mittelstand pro 02 Arbeitsplatz 03 Auftragswesen 04 Digitale Dokumentenablage 05 Rechnungswesen 06 Zahlungsverkehr 07 Service DATEV Mittelstand pro nutzen sofort oder nach und nach, je nach Bedarf. Komplett einfach ist daher das passende Stichwort: DATEV Mittelstand pro vereinfacht nicht nur die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, sondern auch die kaufmännischen Arbeitsschritte in Ihrem Unternehmen. DATEV Mittelstand pro die Vorteile des Softwarepakets auf einen Blick Die neue Unternehmenssoftware hat viel zu bieten für Ihr Unternehmen und für Ihre Mitarbeiter: wichtige Unternehmenskennzahlen im Arbeitsplatz auf einen Blick automatische Ablage für alle im Unternehmen anfallenden Dokumente (z. B. Verkaufsbelege) in der digitalen Kundenakte Übergabe der Fakturadaten an die Finanzbuchführung per Mausklick Verknüpfung der Buchungssätze mit dem Belegbild von Rechnung / Gutschrift komfortables Buchen der Belege mit Hilfe der bewährten DATEV- Buchungszeile leistungsstarke Electronic Banking- Komponente einfacher Datenaustausch mit dem Steuerberater 1) Je nach Bedarf kann zwischen DATEV Mittelstand mit Rechnungswesen compact pro DATEV Mittelstand mit Rechnungswesen Einzelplatz pro oder DATEV Mittelstand mit Rechnungswesen pro gewählt werden. Voraussichtlich ab 2012 ist Mittelstand pro auch ohne eine Rechnungswesen-Komponente erhältlich.

4 01 Alles aus einer Hand DATEV Mittelstand pro vereint alle wesentlichen Aufgabenbereiche unter einer Oberfläche vom Auftragswesen bis zur Buchführung. Das macht Ihre Prozesse effizienter und bietet darüber hinaus ganz neue Möglichkeiten in der Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater. Komponenten optimal abgestimmt Alle Programmkomponenten in DATEV Mittelstand pro sind so auf einander abgestimmt, dass ein durchgängiger Workflow im Unternehmen unterstützt wird. So gewährleistet die Software einen reibungslosen Datenfluss im Unternehmen und darüber hinaus. Denn auch der Datentransfer zu Ihren Banken oder mit Ihrem Steuerberater funktioniert mit DATEV Mittelstand pro reibungslos. Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zum Zahlungsverkehr DATEV Mittelstand pro unterstützt entscheidende Prozesse in Ihrem Unternehmen, z. B. alle Arbeitsschritte rund um die Erstellung der Ausgangsrechnung: Alle im Auftragswesen erstellten Belege werden automatisch beim jeweiligen Geschäftspartner in der digitalen Dokumentenablage abgelegt. Neben den Belegen aus dem Auftragswesen können Sie alle im Unternehmen anfallenden Dokumen- te archivieren, z. B. Eingangsrechnungen, Verträge oder Ihre allgemeine Korrespondenz. Damit haben Sie alle Dokumente in DATEV Mittelstand pro immer griffbereit. Bei der Übergabe der Faktura-Daten an die Komponente Rechnungswesen wird der Rechnungsbeleg mit dem Buchungssatz verknüpft. Der Zahlungsverkehr erledigt alle Transaktionen mit den Banken. Dies gilt sowohl für das Bereitstellen von Zahlungen und Lastschriften als auch für das Importieren von Kontoumsätzen. Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater Auch beim Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater bietet DATEV Mittelstand pro viele Vorteile. Denn Sie arbeiten in Ihrem Unternehmen praktisch mit der gleichen Software wie Ihr steuerlicher Berater in seiner Kanzlei. Konkret bedeutet das: Die Schnittstellen von DATEV Mittelstand pro sind optimal an die Kanzleisysteme angepasst. Dadurch profitieren Sie von einem unkomplizierten, fehlerfreien Datenaustausch zwischen Unternehmen und Kanzlei, beispielsweise beim Jahresabschluss. Hier wird die Finanzbuchführung einfach per Mausklick an den Steuerberater übergeben einschließlich der dazugehörenden Belege 2). Einfach das Beste für Ihr Unternehmen: Beratung durch Ihren Steuerberater zu allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen, in Kombination mit einer Unternehmenssoftware von DATEV ein Gewinn an Sicherheit und Effizienz. 2) Die digitalisierten Belege werden an die Belegverwaltung online übergeben. Hierzu ist ein aktiver Vertrag für DATEV Unternehmen online Voraussetzung.

5 01 DATEV Mittelstand pro Prozessorientierte Software Zusammenarbeit Unternehmen Kanzlei DATEV Mittelstand pro digitale Dokumentenablage Auftragswesen Rechnungswesen Zahlungsverkehr Programmeinstieg über den DATEV Arbeitsplatz pro Zentraler Stammdatendienst Unterjährige Beratung und Jahresabschluss durch den Steuerberater DATEV Mittelstand pro deckt die Bereiche Auftragswesen, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und digitale Dokumentenablage ab und bündelt diese unter dem zentralen DATEV Arbeitsplatz pro. Das Programm unterstützt u. a. die Verbuchung von Lieferantenrechnungen, die Erstellung der Ausgangsrechnungen und die Archivierung der gesamten Unternehmenskorrespondenz über die digitale Dokumentenablage.

6 02 Mehr Effizienz am Arbeitsplatz Der DATEV Arbeitsplatz pro ist das Herzstück unserer neuen Unternehmens software. Als Zentrale von DATEV Mittelstand pro bietet er Ihnen einen schnellen Überblick und den direkten Zugriff auf alle kaufmännischen Prozesse im Unternehmen. Den Kunden im Blick alle wichtigen Informationen und Daten zu Ihren Kunden finden Sie bei DATEV Mittelstand pro direkt im Arbeitsplatz.

7 02 Arbeitsplatz Zentraler Programmeinstieg Informationen im Überblick Individuelle Gestaltung Funktionalität plus Komfort Ihr Arbeitsplatz hat viel zu bieten: zentraler Einstieg in die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen alle wichtigen Informationen auf einen Blick zentrale Kunden- und Lieferantenstammdaten individuelle Gestaltungsmöglichkeiten Alle Abläufe im Blick Im Arbeitsplatz starten Sie alle Funktionen und Programmkomponenten von DATEV Mittelstand pro. So können Sie beispielsweise direkt aus dem Arbeitsplatz heraus eine neue Rechnung im Auftragswesen schreiben oder Ihre Kunden aufgrund überfälliger Rechnungen mahnen. Der Arbeitsplatz liefert Ihnen alle wichtigen Informationen, zum Beispiel zur Auftragslage, zum Stand der Forderungen und Verbindlichkeiten und zum Saldo Ihrer Bankkonten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die aktuelle Lage Ihres Unternehmens. Darüber hinaus haben Sie mit dem Arbeitsplatz einen zentralen Zugriff auf Ihre Kunden- und Lieferantendaten. So sehen Sie sofort, welche Angebote bei einem Kunden noch offen sind oder wie der aktuelle Stand der Offenen Posten ist. So individuell wie Ihr Unternehmen Sie können den Arbeitsplatz ganz in di viduell an Ihre Bedürfnisse im Unternehmen anpassen. So legen Sie fest, welche Zusatzinformationen angezeigt werden (z. B. die digitale Kundenakte oder die aktuellen Kundenumsätze), welche Programme (DATEV-Programme und auch andere Anwendungen, z. B. Microsoft Word) dort gestartet werden können. Umfangreiche Suchfunktionen und Sortier- und Gruppiermöglichkeiten der angezeigten Listen erleichtern das Arbeiten zusätzlich.

8 03 Aufträge verwalten und bearbeiten Als zentraler Bereich in jedem Unternehmen gehört das Auftragswesen auch in DATEV Mittelstand pro zu den wichtigsten Komponenten. Durch die Programmverbindungen zum Rechnungswesen und zur digitalen Dokumentenablage erledigen Sie damit den gesamten Verkaufsprozess schnell, komfortabel und besonders wirtschaftlich. Effizienter Verkaufsprozess Im Auftragswesen erstellen Sie alle Verkaufsbelege vom Angebot bis hin zur Rechnung und Gutschrift. Die Vorteile im Überblick: belegorientierte Erfassung Belegübersicht mit dem aktuellen Stand der Auftragsbearbeitung Übergabe von Faktura-Daten per Mausklick an die Finanz buch führung automatische Verknüpfung des Buchungssatzes mit dem Rechnungsbeleg umfangreiche Auswertungen und Analysemöglichkeiten Vom Angebot bis zur Rechnung Die Belegübersicht ist der zentrale Bereich des Auftragswesens. Hier werden alle Verkaufsbelege erfasst und bearbeitet. Damit Sie jederzeit über den Stand Ihrer Aufträge infor- miert sind, sehen Sie hier auch, welche Verkaufsbelege sich derzeit noch in Bearbeitung befinden oder welche Rechnungen bereits an das Rechnungswesen übergeben wurden. Zusätzliche Informationen, wie z. B. die Offenen Posten oder digital abgelegte Dokumente, können Sie sich zum jeweiligen Kunden anzeigen lassen. Buchungen per Mausklick Die Verkaufsbelege, die Sie im Auftragswesen erstellt haben, werden automatisch in der digitalen Dokumentenablage abgelegt. Mit Übergabe der Rechnungen an das Rechnungswesen wird die Buchung mit der Originalrechnung verknüpft, sodass Sie sich zu jedem Buchungssatz die entsprechende Rechnung anzeigen lassen können. Das schafft Transparenz und vermeidet langes Suchen nach den richtigen Belegen. Flexible Stammdatenerfassung Beim Erfassen der Belege im Auftragswesen haben Sie Zugriff auf alle relevanten Stammdaten. Neue Datensätze lassen sich schnell und einfach während der Erfassung anlegen und aus dem Beleg heraus in die zentralen Stammdaten einspeichern. Auswertungen leicht gemacht Umfangreiche Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten beispielsweise Top-Kunden, Umsatz-Entwicklung etc. geben Ihnen jederzeit Einblick in die wichtigsten Umsatz- und Verkaufsstatistiken Ihres Unternehmens. Anfrage Angebot Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung Gutschrift Vom Angebot bis zur Rechnungsstellung bildet DATEV Mittelstand pro die gesamte Prozesskette im Auftragswesen ab.

9 03 Auftragswesen Vom Angebot bis zur Rechnung Buchen per Mausklick Auswertungen und Analysen Klar strukturiert: die Belegübersicht im Auftragswesen von DATEV Mittelstand pro.

10 04 Optimaler Informationsfluss im Unternehmen Die digitale Dokumentenablage ist das Archiv in DATEV Mittelstand pro. Hier werden Belege, Rechnungen und andere Dokumente zentral archiviert. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit den direkten Zugriff auf alle wichtigen Vorgänge und Informationen. Digital und komfortabel: Ihre eingescannten Rechnungen können Sie in der digitalen Dokumentenablage archivieren und direkt im Rechnungswesen weiterverarbeiten.

11 04 Digitale Dokumentenablage Zentrales Dokumentenarchiv Komfortable Suchfunktion Arbeiten mit digitalen Belegen Finden statt Suchen Die digitale Dokumentenablage ist Ihr zentrales Archiv für alle im Unternehmen anfallenden Dokumente. Die wichtigsten Vorteile: alle Dokumente im schnellen Zugriff ohne langes Suchen automatische Ablage der erstellten Verkaufsbelege in der entsprechenden Kundenakte direkter Aufruf der Dokumente über die Schnellsuche im Arbeitsplatz zentrale Ablage von Bildern, Dokumenten und Belegen in einer Datenbank Daten sicher archivieren In der digitalen Dokumentenablage werden Ihre im Auftragswesen erstellten Verkaufsbelege automatisch beim jeweiligen Kunden abgelegt. Sie können aber nicht nur Ihre Angebote, Lieferscheine und Rechnungen in der digitalen Dokumentenablage speichern. Auch Artikelbilder, allgemeine Korrespondenz, Verträge oder Rechnungen Ihrer Lieferanten haben Sie im schnellen Zugriff. Arbeiten mit digitalen Belegen Durch die integrierte Dokumentenablage unterstützt DATEV Mittelstand pro auch konsequent das Arbeiten mit digitalen Belegen. Ihre Eingangsrechnungen scannen Sie direkt über den DATEV Arbeitsplatz pro und legen sie in der digitalen Dokumentenablage ab. Damit stehen Ihnen die Eingangsrechnungen für das digitale Belegbuchen in DATEV Mittelstand mit Rechnungswesen pro oder Rechnungswesen Einzelplatz pro zur Verfügung.

12 05 Rechnen Sie mit dem Besten Wenn Sie die Buchführung selber erstellen, dann bietet Ihnen DATEV Mittelstand pro beim Rechnungswesen nicht nur eine, sondern gleich drei gute Lösungen DATEV Rechnungswesen compact pro, DATEV Rechnungswesen Einzelplatz pro und DATEV Rechnungswesen pro. Je nach Betriebsgröße und Anforderungsprofil bekommen Sie so genau die Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Professionelles Leistungsspektrum Alle drei Rechnungswesen pro-lösungen bieten einen Leistungs umfang, der Ihre betrieblichen Bedürfnisse optimal unterstützt: Finanzbuchführung sicher und komfortabel erstellen alle wichtigen FIBU-Auswertungen auf Knopfdruck aktualisieren Unternehmensdaten betriebswirtschaftlich auswerten Offene Posten komfortabel verwalten und überwachen Einstieg in die Kostenrechnung mit dem integrierten Standard-Betriebsabrechnungsbogen (Standard-BAB) Buchführung à la carte Je nach Bedarf können Sie im Bereich Rechnungswesen aus den bewährten DATEV-Angeboten das passende Buchführungssystem wählen: Rechnungswesen compact pro bietet betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Grundfunktionen einer Offene-Posten-Buchführung. Das Programm ist im Rahmen von DATEV Mittelstand pro auch als mehrplatzfähige Lösung erhältlich. Mit Rechnungswesen Einzelplatz pro optimieren Sie Ihren gesamten Buchungsprozess mit dem elektronischen Bankbuchen sowie dem digitalen Belegbuchen. Bei Ihren säumigen Kunden unterstützt Sie ein professionelles Mahnwesen. Das Programm Rechnungswesen pro verfügt als mehrplatzfähige Lösung über den gleichen Funktionsumfang wie Rechnungswesen Einzelplatz pro, ergänzt um den Controllingreport. Mehr zum Thema Buchführung mit digitalen Belegen Egal für welche Rechnungswesen pro-lösung Sie sich entscheiden, allen gemeinsam ist die professionelle Durchführung der Finanzbuchführung nach DATEV-Standards. Ihnen steht ein breites und bedarfsgerechtes Funktionsspektrum zur Verfügung von der Buchung digitaler Belege oder elektronischer Bankkontoauszüge bis zur Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten. Beim digitalen Belegbuchen greifen Sie dabei auf die Eingangsrechnungen in der digitalen Dokumentenablage zu. Die Belege werden direkt mit dem Buchungssatz verknüpft. Die verbundenen Belege sehen Sie damit auch in Auswertungen wie dem Kontoblatt, in der Offene-Posten- Liste sowie im Wertenachweis der betriebswirtschaftlichen Auswertung. Das bringt größere Transparenz in Ihre Buchführung und verkürzt die Suche nach Belegen.

13 05 Rechnungswesen Professionelles Leistungsspektrum Bedarfsgerechte Lösungen Buchführung mit digitalen Belegen Einfach buchen: Rechnungswesen pro greift auf die abgelegten Eingangsrechnungen in der digitalen Dokumentenablage zu.

14 06 Sicherheit im Electronic Banking DATEV Mittelstand pro unterstützt Sie auch bei der elektronischen Durchführung Ihrer Bankgeschäfte. Mit der Komponente Zahlungsverkehr können Sie Zahlungen veranlassen und Kontoumsätze von der Bank abrufen. Und da die Datenübermittlung über das DATEV-Rechenzentrum erfolgt, können Sie sich auf maximale Sicherheit verlassen. Leistungsstark bei Bankgeschäften Mit dem Zahlungsverkehr steht Ihnen in DATEV Mittelstand pro eine Electronic Banking-Komponente zur Verfügung, die viel zu bieten hat: bankübergreifende Zahlungen und Lastschriften termingesteuerter Abruf der Bankkontoumsätze automatische Buchungsvorschläge von Bankkontoumsätzen in den Komponenten Rechnungswesen pro oder Rechnungswesen Einzelplatz pro Zahlungen einfach durchführen Mit dieser Programmkomponente führen Sie Ihren gesamten Zahlungsverkehr elektronisch durch. Dabei können Sie aus den Komponenten Rechnungswesen Einzelplatz pro oder Rechnungswesen pro Ihre gebuchten Eingangsrechnungen mit nur einem Knopfdruck als fertige Zahlungsvorschläge an den Zah- lungsverkehr übergeben. In Verbindung mit Rechnungswesen compact pro erfassen Sie Ihre Zahlungsaufträge manuell. Die Zahlungsaufträge leiten Sie über das DATEV-Rechenzentrum schnell und sicher an Ihre Bank weiter. Die Kontoumsätze aller Banken rufen Sie ebenfalls über den Zahlungsverkehr ab. Dadurch haben Sie immer einen aktuellen Überblick über den Verlauf Ihrer Kontostände. Mit der Komponente Rechnungswesen pro oder Rechnungswesen Einzelplatz pro können Sie die Kontoumsätze, die im Zahlungsverkehr abgerufen wurden, als Buchungsvorschläge in die Finanzbuchführung übernehmen. Das erleichtert das Buchen, da aus den Informationen auf dem Kontoauszug fertige Buchungssätze erstellt werden, die Sie nur noch prüfen und bestätigen müssen.

15 06 Zahlungsverkehr Durchführung von Zahlungsaufträgen Abruf von Kontoumsätzen

16 07 Rundum verlässlicher Service Als Unternehmer wollen Sie, dass der Laden läuft. DATEV Mittelstand pro unterstützt Sie dabei, macht Ihre Arbeitsabläufe effizienter und schafft Ihnen so eine sichere Basis. Ob Produktwechsel, Ersteinrichtung, laufender Betrieb oder technisches Problem mit zuverlässigem Service sind wir für Sie da. Aktuelle und innovative Software ist die Voraussetzung für effiziente Prozesse. Um wirklich zufrieden zu sein, benötige ich auch ein Gefühl der Sicherheit. DATEV gibt mir beides! Beatrix Kirchhöfer, Leiterin Buchhaltung, GBK Glas Bau Kunst GmbH, Erlangen Seminare für jeden Bedarf Sie finden Angebote für Einsteiger gleichermaßen wie für Profis, die ihre Kenntnisse vertiefen möchten: Software-Schulungen Unter Anleitung eines erfahrenen Trainers arbeiten Sie sich in unseren Schulungszentren mit praxisorientierten Übungen in die Software ein. Online-Seminare Lassen Sie sich bequem und kostengünstig am eigenen PC von einem Referenten über das Internet schulen. Individuelle Schulungen Wir passen die Inhalte Ihren Unternehmensabläufen an und schulen Ihre Mitarbeiter direkt in Ihrem Unternehmen.

17 07 Service Seminare Service-Hotline Infoservice Hilfe bei der täglichen Arbeit Für eventuelle Software-Fragen ist es beruhigend, einen kompetenten, verlässlichen und leistungsfähigen Servicepartner an seiner Seite zu wissen. Dabei bieten wir Ihnen Hilfe auf verschiedenen Servicekanälen: Persönliche Expertenhilfe Freundliche und kompetente Mitarbeiter unterstützen Sie am Telefon, schriftlich oder direkt vor Ort. Online-Informationen Alle wichtigen Informationen stehen kostenlos rund um die Uhr zur Verfügung z. B. gesetzliche Änderungen und aktuelle Fragen aus der Hotline Fernbetreuung Über eine sichere Online-Verbindung schalten sich unsere Spezialisten mit Ihrer Zustimmung direkt auf Ihren PC vor Ort. Infoservice Mit einem regelmäßigen Newsletter halten wir Sie up to date: Dort finden Sie zum Beispiel gesetzliche Änderungen, neue Programmfunktionen, aktuelle Seminare und weitere interessante Themen rund um DATEV Mittelstand pro. Umfassender Mehrwert Bei der Einführung von DATEV Mittelstand pro unterstützen Sie Ihr Steuerberater und DATEV umfassend und zuverlässig. Sprechen Sie uns an. Informationen zu DATEV Mittelstand pro finden Sie auch unter:

18 Informieren Sie sich auf den folgenden Seiten im Detail über das bedarfsgerechte Produktangebot der DATEV für kaufmännische Aufgaben.

19 Komplett einfach DATEV Mittelstand pro die Software für kaufmännische Aufgaben Eine Information des steuerlichen Beraters Stand

20 Komplett einfach DATEV Mittelstand pro die Software für kaufmännische Aufgaben Ihr zentraler Einstieg in die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen 02

21 Inhalt Mit der Komplettlösung DATEV Mittelstand pro bietet DATEV die perfekte Basis für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Das Softwareangebot für kleine und mittlere Unternehmen wird voraussichtlich Mitte 2011 freigegeben. 04 DATEV Mittelstand pro Komponenten: 05 Arbeitsplatz pro 06 Auftragswesen pro 08 Dokumentenablage pro 09 Rechnungswesen pro Rechnungswesen compact pro Rechnungswesen Einzelplatz pro Rechnungswesen pro 14 Zahlungsverkehr 03

22 DATEV Mittelstand pro Software für kaufmännische Aufgaben DATEV Mittelstand pro vereint alle wesentlichen kaufmännischen Aufgabenbereiche in einem Paket und gewährleistet so einen reibungslosen Datenfluss im Unternehmen und darüber hinaus. Denn auch der Datenaustausch mit dem Steuerberater sowie der Datentransfer zu Banken funktioniert mit DATEV Mittelstand pro reibungslos. Unternehmensprozesse im Mittelpunkt DATEV Mittelstand pro enthält die Komponenten: Auftragswesen Digitale Dokumentenablage Finanzbuchführung Zahlungsverkehr und einen zentralen Arbeitsplatz Softwarelösungen nach Maß Je nach Bedarf des Unternehmens kann im Bereich der Finanzbuchführung zwischen den Varianten: DATEV Mittelstand mit Rechnungswesen compact pro DATEV Mittelstand mit Rechnungswesen Einzelplatz pro und DATEV Mittelstand mit Rechnungswesen pro gewählt werden Die Varianten DATEV Mittelstand mit Rechnungswesen compact pro und DATEV Mittelstand mit Rechnungswesen pro sind mehrplatzfähig und ermöglichen den gleichzeitigen Zugriff auf einen Datenbestand. Damit ist paralleles Arbeiten in den Anwendungen Auftragswesen, Rechnungswesen und der digitalen Dokumentenablage möglich. Technische Details Programmverbindungen ASCII-Import und ASCII-Export DATEV Anlagenbuchführung pro DATEV Kostenrechnung classic/ compact pro DATEV Unternehmen online DATEV-Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung DATEV-Lösungen für die Warenwirtschaft Tools zum betrieblichen Rechnungswesen Übernahme von Zahlungsaufträgen aus anderen Bankprogrammen Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art finden Sie unter DATEV Rechnungswesen pro DATEV Grundpaket DATEV Zahlungsverkehr Zugang zum DATEV-Rechenzentrum DATEV midentity oder DATEV SmartCard (wenn EBICS mit elektronischer Unterschrift genutzt werden soll) System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebssysteme finden Sie unter 04

23 Arbeitsplatz pro Der zentrale Einstieg Der DATEV Arbeitsplatz pro ist Ihr zentraler Einstieg in die neue Unternehmenssoftware. Hier starten Sie alle Funktionen und Programmkomponenten von DATEV Mittelstand pro oder greifen direkt auf Ihre Kunden- und Lieferantendaten zu. Wichtige Informationen und Kennzahlen werden im Arbeitsplatz übersichtlich aufbereitet und bieten Ihnen somit einen schnellen Überblick über die aktuelle Lage Ihres Unternehmens. Leistungen Ihr Vorteil übergreifende Organisationsplattform zentraler Einstieg in die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen alle wichtigen Informationen auf einen Blick intuitiv zu bedienende Oberfläche, die nach eigenen Wünschen gestaltet werden kann schnelle Auswertungs- und Suchmöglichkeiten durch neue Gruppier- und Filterfunktionen Listen können direkt aus dem Arbeitsplatz pro heraus gedruckt und gespeichert werden Start aller Programmkomponenten wichtige Funktionen wie z. B. Rechnungen schreiben und Belege buchen können direkt über den Arbeitsplatz pro gestartet werden Verwaltung aller Kunden und Lieferanten über den zentralen Stammdatendienst hohe Transparenz, da alle Informationen auf einen Blick verfügbar sind; beispielsweise Bankkontenumsätze, Fälligkeiten, Betriebswirtschaftliche Auswertungen oder Verkaufskennzahlen Schnellinfos zu Dokumenten, Offenen Posten, Stammdaten, Statistiken und Verkaufsbelegen 05

24 Auftragswesen pro Vom Angebot bis zur Rechnung Im Auftragswesen erstellen Sie alle Verkaufsbelege vom Angebot bis hin zur Rechnung. Durch die Programmverbindungen zum Rechnungswesen und zur digitalen Dokumentenablage erledigen Sie damit den gesamten Verkaufsprozess schnell, komfortabel und besonders wirtschaftlich. Umfangreiche Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten geben Ihnen jederzeit Einblick in die wichtigsten Umsatz- und Verkaufsstatistiken. Leistungen Ihr Vorteil Belegübersicht/Vorgangsübersicht alle offenen Verkaufsbelege in einer Übersicht nach Belegart oder einzelnen Vorgängen gruppiert jederzeit informiert über den aktuellen Stand der Auftragsbearbeitung Belege Belege erstellen und weiterführen Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung/Gutschrift, Zahlungserinnerung über die belegorientierte Erfassung erstellen Rechnungen als signierte elektronische Rechnung versenden und Porto sparen 1) Weiterführen z. B. eines Angebots in eine Auftragsbestätigung ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand Kostenstellen und/oder Kostenträger einem Vorgang direkt zuordnen Kunden Blickpunkt Kunde alle relevanten Kundeninformationen auf einen Blick von Offenen Posten und Dokumenten bis hin zur Umsatz- und Geschäftsentwicklung Zahlungs- und Lieferbedingungen anlegen und einem Kunden zuordnen 06

25 Leistungen Ihr Vorteil Artikel Artikel verwalten Artikel, Artikelgruppen anlegen und verwalten Preisstaffeln, Preislisten anlegen und verwalten Bilder und Dokumente (z. B. Gebrauchsanleitungen, Bauzeichnungen) im Artikelstamm hinterlegen Grundlegende Einstellungen individuelle Felder Kontierung Beleglayout individuelle Felder z. B. für Kunden oder Artikel anlegen und auswerten individuelle Felder als Kriterium bei Auswertungen (z. B. Ranking) berücksichtigen individuelle Geschäftsvorfälle anlegen Belege individuell anpassen (z. B. eigenes Firmenlogo einbinden) Abschließende Tätigkeiten Übergabe der Fakturadaten per Mausklick an die Finanzbuchführung Sicherheit durch die automatische Erstellung der Buchungen für Ausgangsrechnungen keine Ausgangsrechnung wird vergessen sofortige Auskunftsbereitschaft durch Verknüpfung von digitalem Beleg und Buchungssatz im Rechnungswesen Auswertungen Ranking Geschäftsentwicklung ABC-Analyse eigene Auswertungen Top-Kunden und Top-Artikel nach unterschiedlichsten Kriterien auswerten Geschäftsentwicklung nach Umsatz, Rohgewinn und Absatzmenge ABC-Analyse nach Kunden, Artikelgruppen, Artikel und PLZ-Gebiete individuelle Auswertungen erstellen und verwalten 1) Für das Versenden und Signieren von elektronischen Rechnungen ist ein Vertrag für DATEV erechnung sowie für DATEV Unternehmen online notwendig, durch den weitere Kosten entstehen. 07

26 Dokumentenablage pro Das digitale Archiv Die digitale Dokumentenablage ist das zentrale Archiv für alle im Unternehmen anfallenden Dokumente. Ihre Verkaufsbelege aus dem Auftragswesen werden automatisch beim jeweiligen Kunden gespeichert. Auch Artikelbilder, Verträge oder Rechnungen Ihrer Lieferanten haben Sie mit der digitalen Dokumentenablage im schnellen Zugriff. Leistungen alle Dokumente im schnellen Zugriff geschäftspartnerbezogene Ablage der Dokumente Arbeiten mit digitalen Belegen Ihr Vorteil zentrale Ablage anstelle unterschiedlicher Ablageorte reduziert Suchzeiten Verschlagwortung der Dokumente nach individuellen Kriterien ermöglicht maximale Flexibilität beim Suchen direkter Aufruf der Dokumente über die Schnellsuche im Arbeitsplatz direkter Zugriff auf die digitale Dokumentenablage über die Schnellinfo im Arbeitsplatz und im Auftragswesen automatische Ablage der Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in den entsprechenden Kundenakten gescannte Eingangsrechnungen können beim entsprechenden Lieferanten abgelegt werden und stehen im Rechnungswesen für das digitale Belegbuchen bereit sofortige Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden und Lieferanten individuelle Ordnerstrukturen für die Ablage der Dokumente anlegen Dokumente scannen und zentral beim Kunden oder Lieferanten ablegen zentrale Ablage von Bildern, Dokumenten und Belegen in einer Datenbank elektronische Rechnungen 1) ablegen und über das DATEV-Rechenzentrum prüfen 1) Für das Prüfen von elektronischen Rechnungen ist ein Vertrag für DATEV Unternehmen online notwendig, durch den weitere Kosten entstehen. 08

27 Rechnungswesen pro Finanzbuchführung Die Programme DATEV Rechnungswesen compact pro, DATEV Rechnungswesen Einzelplatz pro oder DATEV Rechnungswesen pro bieten den für Ihr Unternehmen passenden Leistungsumfang. Die Möglichkeiten reichen von der Erfassung der Daten über Offene-Posten-Buchführung, zahlreiche Auswertungen und die Erstellung von Mahnungen und Zahlungsvorschlägen bis hin zur elektronischen Überweisung an die Bank. Für jeden Aufgabenbereich stehen Ihnen prozessorientierte Übersichten zur Verfügung. Dies schafft Transparenz, sichert Qualität und verkürzt Ihre Bearbeitungszeiten. Funktionsvergleich Programmleistung Rechnungswesen compact pro Rechnungswesen Einzelplatz pro Rechnungswesen pro Programmleistung Rechnungswesen compact pro Rechnungswesen Einzelplatz pro Rechnungswesen pro Vorbereitende Tätigkeiten Import von Buchungssätzen aus vorgelagerten Systemen (z. B. Lohn und Warenwirtschaft) Verarbeiten von wiederkehrenden Buchungen Finanzbuchführung auswerten umfassendes Auswertungs- Portfolio BWA Controllingreport Arbeitskonto Belege buchen Buchen elektronischer Belege (Kontoauszugs-Manager) Verknüpfung von Buchungssatz und digitalem Beleg Buchungs-ABC Anlagenbuchführung 1) ergänzendes Programm DATEV Anlagenbuchführung pro Debitoren und Kreditoren OPOS-Auswertungen Mahnwesen Zahlungen Lastschriften Electronic Banking (siehe auch DATEV Zahlungsverkehr) 09