alt.ubr.de PERBAS Personal Informationssystem - Mit grafischer Oberflà che als Formulargenerator

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1 Syllwasschy Lohn Module fã¼r die Professionelle Verwaltung Ihrer Lohndaten PASBAS Personalabrechnungssystem PERBAS Personal Informationssystem - Mit grafischer Oberflà che als Formulargenerator SQL Editor Individuelle Abfragen und Auswertungen auf einzelne Tabellen der Lohndaten. KOSBAS Personal Kosten - Planungs-System Grafische Oberflà che Formulargenerator PerKoslst Personalkostenvergleich - Kostenloses Zusatzmodul zur grafischen Oberflà che DAKOTA ELSTER Die elektronische Personalakte

2 PASBAS Personalabrechnungssystem - Personal Abrechnungs- und Auswertungssystem einschlieãÿlich Lohn- und Gehaltsabrechnung fã¼r das IBM System AS/ spielend erlernbar und leicht zu bedienen - geeignet fã¼r alle Branchen mit 50 bis Mitarbeitern, derzeit über 200 mal installiert - mandantenfã hig, mit fã¼nfstelligen Firmennummern und siebenstelligen Personalnummern - Abrechnung aller gã ngigen Lohnarten mã glich - Rückrechnungen in beliebige Vormonate einschlieãÿlich dem Vorjahr - 8 Durchschnitte werden über 24 Monate gefã¼hrt - Terminbezogenen Bearbeitungen kã nnen automatisch ausgelã st werden - Zentrale Wartung und zeitgerechte Updates bei gesetzlichen à nderungen - Archivierung der Daten nach GDPdU - Anbindung an Office Produkte mit der grafischen Oberflà che - Elektronischer Versand von Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldungen mit dem Elster PC Modul - Elektronischer Versand der Beitragsnachweise an die gesetzlichen Krankenkassen mit dakota.ag

3 PERBAS Personal Informationssystem - Programmpaket zur Verwaltung und Auswertung von Personaldaten kann nur zusammen mit dem Lohnabrechnungsprogramm PASBAS verwendet werden. Der Zugriff geht auf die Grunddaten der AS/ Pflege zusã tzlicher freiwã hlbarer Daten, die nicht PASBAS hinterlegt werden kã nnen. - Beliebige Daten lassen sich am Bildschirm nach Nutzern, deren Berechtigungen und Sachgebieten getrennt verwalten und zusammengefasst auszuwerten. - Beispiele fã¼r Datenbestà nde: Beschà ftigungsdaten fã¼r Zeugnisse Auslà nderdaten fã¼r die Ãœberwachung der Arbeitserlaubnis Daten fã¼r Sicherheitswesen, - Wehr- und Zivildienst, Bewerberdaten Datendokumentation, wer hat wann, was geã ndert, angelegt, gelã scht. - Beispiele fã¼r Auswertungen: Arbeitsbescheinigung gemã ß 133 AFG, Leistungen nach 20 USG Termine zu befristeten Vertrà gen, Ende der Probezeit und vieles mehr - Zusà tzlich viele frei zu gestaltende Formulare.

4 SQL Editor Mit Hilfe des SQL-Editors kã nnen individuelle Abfragen auf einzelne Tabellen der Lohndaten erstellt werden. Unterstützt wird: - Die Selektierung von Feldern - Die Selektierung von Datensà tzen mit Bedingungen - Die gleichzeitige Arbeit mit mehreren Tabellen der Lohndatenbibliothek - Das Hinzufügen von virtuellen Feldern, die sich aus Berechnungen ergeben - Das Hinzufügen von virtuellen Feldern, deren Inhalte sich in Abhà ngigkeit von einem anderen Feld ergeben. - Die Ãœbernahme der Abfragemenge in Excel oder Word - Der Austausch von erstellten SQL-Anweisungen mit anderen Mitarbeitern

5 KOSBAS Personal Kosten â Planungs- System Programmpaket zur Planung von Personalkosten auf der Grundlage aktueller und zukã¼nftiger Daten fã¼r Mitarbeiter aus dem Personalwesen. Wird zusammen mit dem Lohnabrechnungsprogramm PASBAS, von dem diegrunddaten ausgehen benutzt. Basis ist immer die AS/400 - Beliebige Parameter kã nnen terminbezogen fã¼r die Zukunft angegeben werden, kostenrelevante Daten speichern, auszuwerten und mit anderen Auswertungen zu vergleichen. - Zukünftige Zeiten, über welche die Auswertungen gefahren werden, kã nnen beliebig zwischen einem Monat und mehreren Jahren bestimmt werden. - Die Ergebnisse der Planungsrechnungen stehen je Firmengruppe, Firma, Niederlassung, Kostenstelle, Abteilung und Person zur Verfügung.

6 â Beispiele fã¼r zu parametrierende Daten: - Zukünftige Bemessungsgrundlagen Sozialversicherung, Beitragssà tze Krankenkassen - Zukünftige Tarifwerte, freiwillige Zahlungen, auãÿertarifliche Gehà lter Bestimmte bis zu einem ausgesuchten Termin gleich bleibende Lohnbewegungen. â Beispiele fã¼r Auswertungen: - Anzeige und Ausdruck der Monats- und Jahres-Kosten-Summen je Kostenstelle Dto. Je Person, je Abteilung, Bereich, ausgesuchte Personen, Kostenstellen usw. - Auswirkungen von Lohnerhà hungen auf die Gesamt-Lohn/Gehaltskosten Grafische Oberflà che Zusatzsoftware zum Personabrechnungs- und Auswertungssystem PASBAS, und dem Personaldatenverwaltungssystem PERBAS

7 - Komfortable Bedienung der AS/400 auf Windows-Basis - Auswertungen, die auf der AS/400 ausgefã¼hrt werden, lassen sich in Excel übertragen und weiterverarbeiten. - Mit dem integrierten SQL-Editor kã nnen individuelle SQL-Abfragen auf die Lohndatenbibliothek ausgefã¼hrt und in Word oder Excel übertragen werden. - Serienbrief-Vorlagen kã nnen auf der Basis der abzufragenden Felder aus einer gespeicherten SQL-Anweisung erstellt und ausgefã¼hrt werden. - Die Eingabe der Schlüssel wird mit Hilfe von Auswahllisten erleichtert. Alle mã glichen Werte sind mit deren Bedeutung aufgelistet und kã nnen so ausgewã hlt werden. Aber auch die direkte Eingabe des Schlüssels ist mã glich. - Alle Funktionstasten sind entweder direkt, über die Buttons am unteren Bildschirmrand oder mit der rechten Maustaste aufrufbar.

8 Formulargenerator Voraussetzung: PASBAS, PERBAS und die grafische Oberflà che, so wie der â šacrobat Readerâ Schnelles Ausfühlen d Formulare; zeitintensives Zusammentragen der zu bescheinigenden Werte entfã llt. Datenimport mit wenigen Mausklicks; Aufruf erfolgt aus der grafischen Oberflà chedaten werden direkt aus PABAS mit den Stammdaten übernommen. Im Standard enthalten: fã¼r die Agentur fã¼r Arbeit: - Arbeitsbescheinigung fã¼r die Krankenkassen: - Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld/Versorgungskrankengeld/ Verletztengeld/Ãœbergangsgeld - Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld/Verletztengeld bei Erkrankung des Kindes - Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld - In Absprache mit dem Kunden kã nnen weitere Formulare aufgenommen werden. Berechnung erfolgt dabei nach Aufwand. PerKoslst

9 Kostenloses Zusatzmodul zur grafischen Oberflà che oder dem SQL-Editor. - Modul fã¼r den unkomplizierten Personalkostenvergleich. - Plan-Ist-Vergleich (Nur mã glich in Verbindung mit KOSBAS) - Ist-Ist-Vergleich beliebiger Monate oder Zeitrà ume - Anzeige der Personalkosten bis hinunter auf Person und Lohnart - Anzeige aller Lohnarten oder Kostenarten - Anzeige von Stunden und/oder Betrà gen - Anzeige von VbE - Ãœbernahme der Auswertung ins Excel DAKOTA Programm zur Unterstützung der gesicherten Internet-Kommunikation zwischen Arbeit gebern und den gesetzlichen Krankenkassen PASBAS stellt die zu übertragenden Daten (Meldedateien nach DEÃœV und Dateien mit Beitragsnachweisen) auf der AS/400 zur Verfügung. Mittels einer Schnittstelle werden die Dateien an dakota.ag übergeben. Dakota.ag fã¼hrt Prüfungen durch, um bereits vor dem Versand fehlerhafte Dateien zu erkennen. Einfache Bedienung: Steuerung über zwei Funktionen - Verschlüsseln und VersendenDie Dateien mit den Nutzdaten werden vollstã ndig verschlã¼sselt. Die erforderlichen Steuerdaten werden in einer zugehã rigen Auftragsdatei dokumentiert, die dakota.ag erstellt. Die zu einer Lieferung gehã renden Dateipaare werden automatisch per an

10 die zustã ndigen Annahmestellen der Krankenkassen gesandt. Verwendung von Verschlüsselung und digitaler Signatur zur Sicherstellung, dass die Daten vertraulich übermittelt werden, der Absender der Daten zuverlã ssig erkannt wird und die Unverfà lschtheit der übertragenden Daten festgestellt werden kann Produkt der ITSG GmbH: "Datenaustausch und Kommunikation auf der Basis Technischer Anlagen ELSTER Programm zur elektronischen Ãœbermittlung von Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt. Für die Ãœbermittlung der Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt, werden diese zuerst in PASBAS erzeugt und auf den PC übertragen. Die Verschlüsselung und der Versand über das Internet an das Finanzamt erfolgt mit dem Zusatzmodul Elsterlohn. Gesetzesgrundlage: Ab der Jahreslohnsteuerbescheinigung 2004 ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Lohnsteuerbescheinigungen auf elektronischem Wege zu verschicken. Des weiteren muss ab die Lohnsteueranmeldung elektronisch abgegeben werden. Verfahrenstechnische Grundlagen:Für den erfolgreichen Einsatz des Zusatzmodels Elsterlohn ist eine Kommunikation von AS/400 und PC bzw. PC und Internet unumgã nglich. Die elektronische Personalakte - Keine Manuelle Ablage - Schnelle Suche aus der Anwendung - Auswahl über eine übersichtliche Ergebnisliste - Anzeigen des ausgewã hlten Dokument - Keine suche im Archiv

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