IBM Cognos Insight Version Benutzerhandbuch

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1 IBM Cognos Insight Version Benutzerhandbuch

2 Hinweis Vor Verwendung dieser Informationen und des darin beschriebenen Produkts sollten die Informationen unter Bemerkungen auf Seite 77 gelesen werden. Dieses Dokument bezieht sich auf IBM Cognos Insight Version und gegebenenfalls auch auf nachfolgende Releases. Informationen zur jeweils neuesten Version dieses Dokuments finden Sie in den IBM Cognos Information Centers ( Lizenziertes Material - Eigentum von IBM Diese Veröffentlichung ist eine Übersetzung des Handbuchs IBM Cognos Insight , User's Guide, herausgegeben von International Business Machines Corporation, USA Copyright International Business Machines Corporation 2012 Copyright IBM Deutschland GmbH 2012 Informationen, die nur für bestimmte Länder Gültigkeit haben und für Deutschland, Österreich und die Schweiz nicht zutreffen, wurden in dieser Veröffentlichung im Originaltext übernommen. Möglicherweise sind nicht alle in dieser Übersetzung aufgeführten Produkte in Deutschland angekündigt und verfügbar; vor Entscheidungen empfiehlt sich der Kontakt mit der zuständigen IBM Geschäftsstelle. Änderung des Textes bleibt vorbehalten. Herausgegeben von: TSC Germany Kst Januar 2012

3 Inhaltsverzeichnis Einführung v Kapitel 1. Abrufen von Daten Schnelles Abrufen von Daten Importieren und Zuordnen von Dimensionen oder Cubes Importieren aus einer relationalen Datenquelle Aktualisieren von Daten Transfer in Dimensionen Kapitel 2. Analysieren von Daten Untersuchen von Daten Untersuchen von Verbindungen zwischen Dimensionen Suchen nach Mitgliedern Zurückkehren zu den ursprünglichen Ergebnissen Sortieren Verschachteln, Ausschneiden und Kippen von Daten Berechnungen Hinzufügen einer einfachen Berechnung Ausnahmehervorhebung Berechnen der Abweichung Berechnen der Abweichung in Prozent Berechnen des Deckungsbeitrags Ändern der Anzeige von Gesamtsummen für Kennzahlen Berechnen des höchsten Beitrags Berechnen des niedrigsten Beitrags Bearbeiten einer Berechnung Bearbeiten aller Berechnungen Beispiele: Regeln Hinzufügen von Währungssymbolen zu Kennzahlen Eingeben von Daten Duplizieren eines Mitglieds Verteilen von Daten Gleichmäßiges, zellenübergreifendes Verteilen von Daten Proportionales, zellenübergreifendes Verteilen von Daten Fixieren von Zeilen oder Spalten Ausblenden von Zeilen oder Spalten Unterdrücken leerer Zeilen oder Spalten Exportieren von Daten Drucken Kapitel 3. Arbeitsbereichsdesign Hinzufügen oder Entfernen von Registerkarten Hinzufügen einer Kreuztabelle Diagramme Hinzufügen eines Diagramms Diagrammtypen Ändern des Diagrammtyps Anzeigen oder Ausblenden der Gesamtsumme in einem Diagramm Diagramme für verschachtelte Daten Verwenden derselben Achse für alle Diagramme Anzeigen oder Ausblenden der Werte auf den Achsen Anzeigen oder Ausblenden der Legende Anzeigen oder Ausblenden der Beschriftungen Ausblenden eines Diagramms Beispiel: Anzeigen unterschiedlicher Daten in einer Kreuztabelle und einem Diagramm iii

4 Hinzufügen von Aktionsschaltflächen zur Navigation in den Registerkarten Hinzufügen von Aktionsschaltflächen zum Ausführen eines Scripts Hinzufügen von Text Hinzufügen von Bildern Hinzufügen einer Webseite für zusätzlichen Kontext Anwenden von Motiven Ändern der Farben für alle Widgets Gemeinsames Nutzen von Informationen zwischen Widgets Sperren des Arbeitsbereichs Kapitel 4. Umstrukturieren von Daten Erstellen von Cubes, Dimensionen und Kennzahlen Gemeinsames Nutzen oder Kopieren einer Dimension Bearbeiten einer Dimension oder Kennzahl Ändern des Formats von Kennzahlen Hinzufügen von Mitgliedern Mitglieder in einer Hierarchie organisieren Einblenden von Hierarchien zum Anzeigen aller Mitglieder Organisieren von Dimensionen in einer Hierarchie Hinzufügen einer Textkennzahl Hinzufügen und Anzeigen von Kommentaren in Zellen Organisieren von Cubes in Ordnern Objekt löschen Kapitel 5. Gemeinsames Nutzen, Publizieren und Verteilen Gemeinsames Nutzen der Arbeitsbereichsdatei Publizieren auf einem zentralen Server Publizieren und Verteilen Kapitel 6. Beitrag zu einem Plan Hinzufügen eines eigenen Beitrags Eingeben von Daten Festschreiben oder Zurücksetzen der Daten Senden eines eigenen Beitrags Zurückweisen von Teilberichtspaketen Kapitel 7. Verwalten serverbasierter Arbeitsbereiche Herstellen einer Verbindung zu einem Cognos TM1-System Pflegen einer publizierten Anwendung Entwerfen einer Beitragsfunktion Erstellen eines Cognos Planning Service-Archivs Anhang. Funktionen zur behindertengerechten Bedienung Direktaufrufe Hervorhebung von Daten in einem Sprachausgabeprogramm IBM und Funktionen zur behindertengerechten Bedienung Bemerkungen Index iv IBM Cognos Insight Version : Benutzerhandbuch

5 Einführung Mit IBM Cognos Insight können Sie Daten analysieren, Szenarios untersuchen und Entscheidungen beeinflussen, indem Sie verwaltete Arbeitsbereiche erstellen. Verwenden Sie diese Arbeitsbereiche dazu, die Ergebnisse der Geschäftsbereichsleiter als interaktive verwaltete Arbeitsbereiche zu kommunizieren. Da Cognos Insight das Zurückschreiben unterstützt, können Sie diese Arbeitsbereiche auch dazu nutzen, Managementziele, -zusagen und -prognosen zu sammeln und zu konsolidieren. IBM Cognos Insight ist in eigenständigen Editionen verfügbar und wird Ihnen im Rahmen Ihrer bestehenden Rolle bereitgestellt. v Personal Edition Sie können Arbeitsbereiche für die persönliche Nutzung erstellen. v Standard Edition Sie können Arbeitsbereiche erstellen und sie mit Anderen in Ihrem Arbeitsbereich gemeinsam nutzen. v v Wenn Sie als Bearbeiter in IBM Cognos TM1 fungieren, können Sie Arbeitsbereiche erstellen, zu Plänen beitragen und im Unternehmen veröffentlichen. Wenn Sie als Fachauthor für IBM Cognos Business Intelligence (BI) fungieren, können Sie Arbeitsbereiche erstellen und auf dem Cognos BI-Server publizieren. Suchen von Informationen Die IBM Cognos-Produktdokumentation, einschließlich der gesamten übersetzten Dokumentation, finden Sie im World Wide Web in einem der IBM Cognos Information Center ( index.jsp). Releaseinformationen werden direkt in den Information Centers publiziert und enthalten Links zu den aktuellen technischen Hinweisen und APARs. Funktionen zur behindertengerechten Bedienung Funktionen zur behindertengerechten Bedienung (Eingabehilfefunktionen) unterstützen Benutzer mit körperlichen Behinderungen, wie z. B. eingeschränkter Bewegungsfähigkeit oder Sehkraft, beim Einsatz von Informationstechnologieprodukten. Cognos Insight ist mit Funktionen zur behindertengerechten Bedienung ausgestattet. Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Abschnitt zur Eingabehilfefunktion im vorliegenden Dokument. Die IBM Cognos-HTML-Dokumentation ist mit Funktionen zur behindertengerechten Bedienung ausgestattet. PDF-Dokumente sind ergänzend und beinhalten dadurch keine hinzugefügten Funktionen zur behindertengerechten Bedienung. Zukunftsgerichtete Aussagen In dieser Dokumentation wird die Funktionalität des Produkts zum gegenwärtigen Zeitpunkt beschrieben. Möglicherweise finden sich Verweise auf Funktionen, die derzeit nicht verfügbar sind. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die betreffenden Funktionen in Zukunft zwangsläufig zur Verfügung stehen werden. Solche Verweise stellen keinerlei Verpflichtung, Zusage oder rechtliche Verbindlichkeit dar, Material, Code oder Funktionen bereitzustellen. v

6 Die Entwicklung und Bereitstellung von Features und Funktionen sowie der Zeitpunkt hierfür liegen ausschließlich im Ermessen von IBM. Haftungsausschluss für Beispiele Das Unternehmen 'Abenteuer und Freizeit (AUF)', deren Vertriebsabteilung, alle Variationen des Namens 'Abenteuer und Freizeit' sowie das Planungsbeispiel stellen fiktive Geschäftsvorgänge mit Musterdaten dar, mit denen die Musteranwendungen für IBM und IBM Kunden erstellt wurden. Zu diesen fiktiven Datensätzen gehören Musterdaten für Verkaufstransaktionen, Produktvertrieb, Finanzwesen und Personalwesen. Ähnlichkeiten mit tatsächlichen Namen, Adressen, Kontaktdaten oder Transaktionswerten sind rein zufällig. Andere Musterdateien können Daten folgender Art enthalten: manuell oder vom System generierte fiktive Daten, aus wissenschaftlichen oder öffentlichen Quellen zusammengestellte Fakten sowie Daten, die mit Zustimmung der Copyrightinhaber als Musterdaten zur Entwicklung von Musteranwendungen genutzt werden dürfen. Referenzierte Produktnamen können Marken der jeweiligen Rechtsinhaber sein. Nicht autorisiertes Kopieren dieser Daten ist unzulässig. vi IBM Cognos Insight Version : Benutzerhandbuch

7 Kapitel 1. Abrufen von Daten Mithilfe der Standardzuordnung der Quellendaten können Sie Daten auf schnelle Weise importieren. Während des Imports können Sie Dimensionen zu Hierarchien zuordnen. Während des Imports können Sie Dimensionen und Kennzahlen zu Cubes zuordnen. Zugehörige Tasks: Hinzufügen einer Kreuztabelle auf Seite 29 Mithilfe einer Kreuztabelle können Sie Dimensionen anzeigen und Basisanalysen in Ihren Daten durchführen. Standardmäßig wird auch ein Diagramm angezeigt. Schnelles Abrufen von Daten Mithilfe der Standardzuordnung der Quellendaten können Sie Daten auf schnelle Weise untersuchen und gemeinsam nutzen. Vorbereitende Schritte Vor dem Importieren müssen Sie wissen, dass die Quellendaten wie folgt zugeordnet werden: v v v Spalten mit einem Textdatentyp werden als Dimensionen hinzugefügt, Spalten mit einem numerischen Datentyp werden normalerweise als Kennzahlen hinzugefügt. Die erste Datenzeile wird für Beschriftungen oder Kopfzeilen für die einzelnen Spalten verwendet. Zu jeder Dimension wird eine Gesamtsumme hinzugefügt. Informationen zu diesem Vorgang Wenn die Microsoft Excel-Arbeitsmappe mehrere Arbeitsblätter enthält, werden nur die Daten des aktuellen Arbeitsblatts importiert. Beispiel: Wenn Sie die Daten von Arbeitsblatt 3 importieren möchten, müssen Sie die Arbeitsmappe mit Arbeitsblatt 3 als sichtbares Arbeitsblatt speichern. Wenn Sie Daten aus der Arbeitsmappe importieren, werden nur Daten von Arbeitsblatt 3 importiert. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Befehle Dimensionen importieren oder Daten importieren. 1. Klicken Sie auf Daten abrufen > Schnellimport. 2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten. Der Importassistent wird angezeigt, falls die Datei eine oder mehrere der folgenden Bedingungen feststellt: v Mehr als 10 Dimensionen v Mehr als Zeilen für Microsoft Excel-Arbeitsmappen v Mehr als 10 Megabyte für Dateien, die durch Kommas getrennte Werte oder durch Tabulator getrennte Werte enthalten v Keine Kopfzeile v Inkonsistente Anzahl von Feldern in den ersten 100 Zeilen 1

8 Ergebnisse Die erste Spalte in der Quellendatei und die Kennzahlen werden in der Kreuztabelle angezeigt. Die anderen Spalten sind als Dimensionen im Übersichtsbereich verfügbar. Zugehörige Tasks: Importieren und Zuordnen von Dimensionen oder Cubes Wenn die Quellendaten viele Spalten umfassen, müssen Sie die Quellendaten überprüfen und angeben, welche Spalten als Dimensionen, Ebenen, Attribute oder Kennzahlen definiert werden sollen. Es ist möglich, nur Dimensionen oder sowohl Dimensionen als auch Kennzahlen in einen Cube zu importieren. Bei den Quellendaten kann es sich um eine Datei, einen Listenbericht, eine Cube-Ansicht, ein Dimensionssubset oder eine relationale Datenquelle handeln. Importieren und Zuordnen von Dimensionen oder Cubes Wenn die Quellendaten viele Spalten umfassen, müssen Sie die Quellendaten überprüfen und angeben, welche Spalten als Dimensionen, Ebenen, Attribute oder Kennzahlen definiert werden sollen. Es ist möglich, nur Dimensionen oder sowohl Dimensionen als auch Kennzahlen in einen Cube zu importieren. Bei den Quellendaten kann es sich um eine Datei, einen Listenbericht, eine Cube-Ansicht, ein Dimensionssubset oder eine relationale Datenquelle handeln. Vorbereitende Schritte Vor dem Import müssen folgende Hinweise beachtet werden: v Einige Formeln und Funktionen, die in Microsoft Excel-Arbeitsmappen verwendet werden, werden nicht importiert. Als Lösung kann eine Kopie der betroffenen Spalte in der Microsoft Excel-Arbeitsmappe erstellt und den Befehl für selektives Einfügen verwendet werden, um die Werte der Spalte einzufügen. Es ist ebenfalls möglich, die Arbeitsmappe als.csv-datei zu speichern und diese zu importieren. v Berichte müssen einfache tabellarische Listenberichte ohne unaufgelöste Eingabeaufforderungen sein. v Es ist nicht möglich, den Import eines Berichts zu planen, wenn Sie sich im Verbindungsmodus befinden. Sie müssen den Befehl Menügeführte Aktualisierung oder Unbeaufsichtigte Aktualisierung verwenden. 1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: v Wenn Sie nur Dimensionen importieren, müssen Sie auf Daten abrufen > Dimensionen importieren klicken. v Wenn Sie Dimensionen und Kennzahlen importieren, klicken Sie auf Daten abrufen > Daten importieren. 2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 2 IBM Cognos Insight Version : Benutzerhandbuch

9 Tabelle 1. Quellentypen Ziel Eine Microsoft Excel-Datei importieren Aktion Wählen Sie Datei im Feld Quellentyp aus. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten. Blenden Sie die Option Quellendetails ein. Geben Sie an, ob die Daten als Liste oder Kreuztabelle angeordnet sind. Eine Textdatei mit Trennzeichen importieren Optional: Geben Sie das Arbeitsblatt, die Zeilen und die Spalten an, die verwendet werden sollen. Wählen Sie Datei im Feld Quellentyp aus. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten. Blenden Sie die Option Quellendetails ein. Wenn Sie das Dezimaltrennzeichen und das Tausendertrennzeichen für eine bestimmte Ländereinstellung verwenden möchten, müssen Sie diese Ländereinstellung im Feld Ländereinstellung der Datenquelle auswählen. Geben Sie den Begrenzer, das Anführungszeichen sowie die Trennzeichen an. Daten von einer einfachen tabellarischen Liste importieren, die in IBM Cognos Business Intelligence erstellt wurde und keine unaufgelösten Eingabeaufforderungen enthält Eine Cognos TM1-Cube-Ansicht importieren Ein Cognos TM1-Dimensionssubset importieren Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den Befehl Dimensionen importieren verwenden. Wenn Sie im Verbindungsmodus arbeiten und die Ausführung eines Prozesses planen möchten, bei dem Daten erneut importiert werden, geben Sie die Position der Datei an, auf die der ferne IBM Cognos TM1-Server zugreifen soll. Wählen Sie IBM Cognos-Berichtsdaten im Feld Quellentyp aus. Geben Sie die Verbindungsdetails für den Bericht im Feld Systemgateway-URI ein. Sie können die Verbindung testen. Geben Sie die Position und den Namen des Berichts, der importiert werden soll, im Feld Berichtspfad ein oder klicken Sie auf Auswählen, um den Bericht auszuwählen. Wählen Sie IBM Cognos TM1 Cube View im Feld Quellentyp aus. Wählen Sie den Cube und die Ansicht aus, der bzw. die importiert werden soll. Wählen Sie IBM Cognos TM1- Dimensionssubset im Feld Quellentyp aus. Wählen Sie die Dimension und das Subset aus, die bzw. das importiert werden soll. Kapitel 1. Abrufen von Daten 3

10 Sie können auch aus einer relationalen Datenquelle importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren aus einer relationalen Datenquelle auf Seite Klicken Sie auf Weiter. Standardmäßig werden die Spalten mit einem Textdatentyp als Dimensionen hinzugefügt; die Spalten mit einem numerischen Datentyp werden nur beim Import eines Cubes als Kennzahlen hinzufügt. Sie können den Zuordnungstyp in Dimension, Ebene, Attribut oder Kennzahl ändern. Eine Dimension ist eine umfassende Gruppierung zusammengehörender Daten zu einem wichtigen Aspekt Ihres Unternehmens. Ein Beispiel hierfür ist eine Dimension mit der Bezeichnung 'Produkte'. Eine Ebene stellt zusammengehörende Daten innerhalb einer Hierarchie dar. Die Dimension 'Produkte' kann beispielsweise Ebenen mit der Bezeichnung 'Produktreihe' und 'Produkttyp' enthalten. Ein Attribut ist ein Merkmal eines Mitglieds, das das Unternehmen quantifizieren möchte. Die Dimension 'Produkte' kann beispielsweise Attribute mit der Bezeichnung 'Farbe' und 'Größe' enthalten. Eine Kennzahl ist ein Leistungsindikator, der quantifizierbar ist und dazu dient, die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens zu ermitteln. Nützliche Kennzahlen sind zum Beispiel 'Verkaufte Menge' oder 'Einnahmen'. 4. Um die Eigenschaften einer Dimension anzupassen, wählen Sie Kopfzeile für das Element im Feld Datenvorschau aus und führen Sie die folgenden Aktionen durch: a. Erweitern Sie die Option Erweiterte Zuordnung, um alle Eigenschaften anzuzeigen. b. Wenn Sie eine Dimension mit mehreren Ebenen importieren und die Mitgliedsname nicht eindeutig sind, müssen Sie das Kontrollkästchen Mitgliedsnamen qualifizieren auswählen und ein Zeichen als Trennzeichen angeben. Wenn die Mitgliedsnamen alle eindeutig sind, nehmen Sie die Auswahl des Kontrollkästchens Mitgliedsnamen qualifizieren zurück. Ein Beispiel für nicht eindeutige Mitglieder derselben Ebene ist die Dimension 'Jahre'. Jedes Jahr enthält ein erstes Quartal und jedes erste Quartal enthält den Monat Januar. Ein Beispiel für nicht eindeutige Mitglieder unterschiedlicher Ebenen ist die Dimension 'Nordamerika'. Ontario wird als Stadt in Kalifornien sowie als Provinz von Kanada aufgeführt. c. Um ein Mitglied zu erstellen, das eine Gesamtsumme für die Dimension anzeigt, müssen Sie sicherstellen, dass das Kontrollkästchen Summenelement erstellen ausgewählt ist. d. Um die Dimension in der Struktur zu verschieben, müssen Sie das Feld Dimensionsindex ändern. Sie können die Dimension auch an eine neue Position ziehen. e. Geben Sie an, wie die konsolidierten Mitglieder sortiert werden sollen. f. Geben Sie an, wie untergeordnete Elemente oder Blattelemente sortiert werden sollen. g. Geben Sie an, wie der Cube aktualisiert werden soll. Es können neue Werte zu vorhandenen Werten hinzugefügt oder es können vorhandene Werte durch neue Werte ersetzt werden. 5. Wenn Sie den Befehl Dimensionen importieren verwenden, müssen Sie die Dimension auswählen, die als Hierarchie mit über- und untergeordneten Ele- 4 IBM Cognos Insight Version : Benutzerhandbuch

11 menten strukturiert ist, sowie das Kontrollkästchen Übergeordnet/ untergeordnet auswählen und die folgenden Aktionen ausführen: a. Ordnen Sie die Spalten in der Quelle zu, die übergeordnet sein werden. b. Ordnen Sie die Spalten in der Quelle zu, die untergeordnet sein werden. c. Geben Sie an, wie das Ziel aktualisiert werden soll. Neue Mitglieder können an vorhandene Mitglieder angehängt werden oder neue Mitglieder können vorhandene Mitglieder ersetzen. 6. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um eine Ebene zu definieren: a. Wählen Sie die Kopfzeile für das Element im Feld Datenvorschau aus. Sie können mehrere Elemente auswählen und diese in einem Schritt als Ebenen definieren. b. Klicken Sie auf Ebene unter Zuordnungstyp. c. Wählen Sie im Feld Eigentümerdimension die Dimension aus, der diese Ebene angehört. Beispiel: In der Quelle werden Jahre, Quartale, Monate und Tage in separaten Spalten aufgeführt. Jede Spalte ist als separate Dimension definiert. Wenn Sie eine Hierarchie mit Jahren oben und Tagen unten erstellen möchten, müssen Sie Quartale, Monate und Tage als Ebenen mit 'Jahre' als oberste Ebene definieren. d. Um die Ebene in der Struktur zu verschieben, müssen Sie das Feld Ebenenindex ändern. 7. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um ein Attribut zu einer Ebene hinzuzufügen: a. Wählen Sie die Kopfzeile für das Element im Feld Datenvorschau aus. Sie können mehrere Elemente auswählen und diese in einem Schritt als Attribute definieren. b. Klicken Sie auf Mitgliedsattribute unter Zuordnungstyp. c. Geben Sie den Datentyp für das Attribut an. d. Wählen Sie die Dimension und die Ebene aus, zu denen dieses Attribut gehört. e. Optional: Definieren Sie das Attribut als Alias. Ein Alias fügt Daten hinzu, die als alternativer Name für ein Mitglied verwendet werden können, z. B. ein Name in einer anderen Sprache. Aliasse müssen eindeutige Namen tragen. 8. Wenn Sie den Befehl Daten importieren verwenden, definieren Sie Kennzahlen für den Cube, indem Sie die folgenden Aktionen ausführen: a. Erweitern Sie die Option Erweiterte Zuordnung, um alle Eigenschaften anzuzeigen. b. Wählen Sie die Kopfzeile für das Element im Feld Datenvorschau aus. Sie können mehrere Elemente auswählen und diese in einem Schritt als Kennzahlen definieren. c. Klicken Sie auf Kennzahl unter Zuordnungstyp. d. Geben Sie den Datentyp für die Kennzahl an. e. Um die Kennzahl in der Struktur zu verschieben, müssen Sie das Feld Kennzahlindex ändern. 9. Wenn Sie eine Spalte vom Import ausschließen möchten, wählen Sie diese im Feld Datenvorschau aus und klicken Sie auf Keine Zuordnung unter Zuordnungstyp. Sie können mehrere Dimensionen auswählen und sie in einem einzigen Schritt vom Import ausschließen. Kapitel 1. Abrufen von Daten 5

12 10. Wenn Sie eine berechnete Spalte hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Aktionen aus: a. Klicken Sie auf Berechnete Spalte hinzufügen. b. Wählen Sie den erstellten Ausdruck aus. c. Geben Sie den Ausdruck im Feld Ausdruck ein. Ausdrücke müssen mit einem Semikolon (;) abgeschlossen werden. Beispiel: Definieren Sie den folgenden Ausdruck, um eine berechnete Spalte für 'Mitarbeitername' hinzuzufügen, die 'Vorname' und 'Nachname' miteinander verknüpft: v_expression = v_last_name_0, v_first_name_1; Sie können eine berechnete Spalte auch zum Umbenennen von Mitgliedern verwenden, damit z. B. die Quelle mit den Zielnamen übereinstimmt oder um fremde Zeichen aus der Quelle zu entfernen. Weitere Informationen zu Formeln für den Ausdruck finden Sie im IBM Cognos TM1 Referenzhandbuch, das im PDF-Abschnitt unter der folgenden Adresse zur Verfügung steht: IBM Cognos TM Information Center ( d. Zeigen Sie das Ergebnis des Ausdrucks vorab an. e. Verwenden Sie die berechnete Spalte, um neue Dimensionen, Ebenen oder Attribute zu erstellen oder um über- oder untergeordnete Elemente in einer Hierarchie mit über- und untergeordneten Elementen zuzuordnen. 11. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: v v Wenn Sie den Befehl Dimensionen importieren verwenden, klicken Sie auf die Option zum Fertigstellen. Wenn Sie den Befehl Daten importieren verwenden und die importierten Daten in einer Kreuztabelle anzeigen möchten, müssen Sie auf die Option zum Fertigstellen klicken. v Wenn Sie den Befehl Daten importieren verwenden und die importierten Daten nur im Inhaltsbereich anzeigen möchten, müssen Sie auf Weiter klicken, die Auswahl des Kontrollkästchens Cube Viewer bei Fertigstellung öffnen zurücknehmen und auf die Option zum Fertigstellen klicken. Zugehörige Tasks: Schnelles Abrufen von Daten auf Seite 1 Mithilfe der Standardzuordnung der Quellendaten können Sie Daten auf schnelle Weise untersuchen und gemeinsam nutzen. Importieren aus einer relationalen Datenquelle auf Seite 7 Bevor Sie Daten aus einer relationalen Datenquelle importieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre relationale Datenquelle verstanden haben und wissen, wie SQL-Abfragen erstellt werden. Stellen Sie sicher, dass die ODBC-Verbindungen definiert wurden. Wenn Sie im Verbindungsmodus arbeiten, können Sie die relationalen ODBC-Datenquellen verwenden, die auf dem Server definiert sind. Aktualisieren von Daten auf Seite 8 Wenn der Inhalt der Datenquelle verändert wird, können Sie die neuen Daten importieren. Erstellen von Cubes, Dimensionen und Kennzahlen auf Seite 41 Sie können Cubes, Dimensionen oder Kennzahlen nicht nur importieren, sondern auch erstellen. 6 IBM Cognos Insight Version : Benutzerhandbuch

13 Importieren aus einer relationalen Datenquelle Bevor Sie Daten aus einer relationalen Datenquelle importieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre relationale Datenquelle verstanden haben und wissen, wie SQL-Abfragen erstellt werden. Stellen Sie sicher, dass die ODBC-Verbindungen definiert wurden. Wenn Sie im Verbindungsmodus arbeiten, können Sie die relationalen ODBC-Datenquellen verwenden, die auf dem Server definiert sind. 1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: v Klicken Sie auf Daten abrufen > Dimensionen importieren. v Klicken Sie auf Daten abrufen > Daten importieren. 2. Wählen Sie im Feld Quellentyp die Option Relationale Datenquelle (ODBC) aus und geben Sie die Verbindungsdetails an. 3. Wählen Sie in der für Ihr System definierten Liste eine relationale ODBC-Datenquelle aus. 4. Öffnen Sie Query Builder. Alternativ dazu können Sie die SQL für die Abfrage eingeben. 5. Um die Spalten anzugeben, die in der Abfrage zum Abrufen der Daten verwendet werden, müssen Sie auf die Registerkarte Datenansicht klicken und die Spalten oder Tabellen aus dem Feld Metadata Explorer in das Raster ziehen. Sie können die Spalten selbst oder Tabellen hinzufügen. Die Abfrage verwendet die Spalten, die Sie direkt in das Raster eingefügt haben, um die Daten abzurufen. In der Abfrage werden auch die Spalten verwendet, die zu den Tabellen gehören, die Sie zum Raster hinzufügen. 6. Um Joins auf der Basis von Beziehungen zwischen Spalten in den Tabellen zu erstellen, müssen Sie auf die Registerkarte Abfragediagramm klicken und die folgenden Aktionen ausführen: a. Ziehen Sie Tabellen aus dem Feld Metadata Explorer in das Diagramm. In der Abfrage werden die Tabellen verwendet, die Sie zum Diagramm hinzufügen, um eine Verbindung zu anderen Tabellen herzustellen. In der Abfrage werden zum Abrufen von Daten nicht die Spalten verwendet, die zu diesen Tabellen gehören. b. Wählen Sie die Elemente für die Beziehung aus und klicken Sie auf. c. Geben Sie die Kardinalität für die Beziehung an. Kardinalität wird zur Vermeidung einer doppelten Zählung von Faktdaten, zur Unterstützung von Schleifenjoins, die in Sternschemamodellen häufig auftreten, zur Optimierung des Zugriffs auf das zugrunde liegende Datenquellensystem sowie zur Identifizierung von Elementen verwendet, die sich wie Fakte oder Dimensionen verhalten. Weitere Informationen zu Beziehungen und Kardinalität finden Sie in der Veröffentlichung IBM Cognos Framework Manager User Guide, die im PDF-Abschnitt unter der folgenden Adresse zur Verfügung steht: publib.boulder.ibm.com/infocenter/cbi/v10r1m0/index.jsp. Kapitel 1. Abrufen von Daten 7

14 Aktualisieren von Daten 7. Um die SQL-Abfrage manuell zu bearbeiten, müssen Sie auf die Registerkarte SQL-Ansicht klicken. Die Aktionen, die Sie auf der Registerkarte Datenansicht oder der Registerkarte Abfragediagramm ausführen, werden auf der Registerkarte SQL-Ansicht reflektiert. 8. Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit der Abfrage zufrieden sind. 9. Um die Daten voranzuzeigen, die von der Abfrage zurückgegeben werden, die Sie manuell oder in Query Builder erstellt haben, müssen Sie auf Aktualisieren klicken. 10. Wenn Sie die Dimensionen zuordnen möchten, müssen Sie auf Weiter klicken. Weitere Informationen zur Zuordnung finden Sie in Importieren und Zuordnen von Dimensionen oder Cubes auf Seite Klicken Sie auf Fertigstellen, wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind. Zugehörige Tasks: Importieren und Zuordnen von Dimensionen oder Cubes auf Seite 2 Wenn die Quellendaten viele Spalten umfassen, müssen Sie die Quellendaten überprüfen und angeben, welche Spalten als Dimensionen, Ebenen, Attribute oder Kennzahlen definiert werden sollen. Es ist möglich, nur Dimensionen oder sowohl Dimensionen als auch Kennzahlen in einen Cube zu importieren. Bei den Quellendaten kann es sich um eine Datei, einen Listenbericht, eine Cube-Ansicht, ein Dimensionssubset oder eine relationale Datenquelle handeln. Wenn der Inhalt der Datenquelle verändert wird, können Sie die neuen Daten importieren. 1. Klicken Sie auf das Symbol für Inhalt und anschließend auf Daten. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Cube, dessen Daten Sie aktualisieren möchten. 3. Klicken Sie auf einen der folgenden Befehle: v Unbeaufsichtigte Aktualisierung - Wenn Sie die Zuordnungen, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt definiert haben, nicht ändern müssen. Wenn Sie dieselbe Quelle mehrmals importiert haben, verwendet der Befehl Unbeaufsichtigte Aktualisierung die letzten Zuordnungen. Es müssen keine weiteren Schritte ausgeführt werden. v Menügeführte Aktualisierung - Wenn Sie unterschiedliche Zuordnungen definieren müssen. 4. Wenn Sie den Befehl Menügeführte Aktualisierung verwenden, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen: a. Löschen Sie die Zieldaten. b. Geben Sie an, wie der Cube aktualisiert werden soll. Es können neue Werte zu vorhandenen Werten hinzugefügt oder es können vorhandene Werte durch neue Werte ersetzt werden. c. Wählen Sie zusätzliche Spalten aus und definieren Sie deren Zuordnungstyp. Sämtliche Spalten, die Sie in einen vorhandenen Cube ziehen, können Kennzahlen oder Attribute sein. Sie können sie nicht in Dimensionen oder Ebenen ändern. Weitere Informationen zur Zuordnung der Quelle zum Ziel finden Sie unter Importieren und Zuordnen von Dimensionen oder Cubes auf Seite 2. 8 IBM Cognos Insight Version : Benutzerhandbuch

15 d. Wenn Sie vorhandene Dimensionen löschen möchten, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Dimensionen klicken und anschließend auf Löschen klicken. e. Wenn Sie nur Faktdaten oder Kennzahlen importieren möchten, nehmen Sie eine Zuordnung zur Blattebene einer Hierarchie vor. Sie können die Zuordnungen für Kennzahlen ändern. Beispiel: Sie haben zu einem früheren Zeitpunkt die Kennzahl 'Kosten' importiert. Sie importieren nun eine Kennzahl mit der Bezeichnung 'Stückkosten' und Sie möchten, dass die Daten für die Stückkosten in der Kennzahl 'Kosten' enthalten sind. Mithilfe des Importassistenten ordnen Sie die Kennzahl 'Stückkosten' der Kennzahl 'Kosten' zu. 5. Wenn die Namen von Kennzahlen nicht übereinstimmen, müssen Sie eine berechnete Spalte hinzufügen, mit der die Quelle so umbenannt wird, dass sie mit den vorhandenen Kennzahlen im Ziel übereinstimmt. Führen Sie hierzu die folgenden Aktionen aus: a. Klicken Sie auf Berechnete Spalte hinzufügen. b. Wählen Sie den erstellten Ausdruck aus. c. Geben Sie den Ausdruck im Feld Ausdruck ein. Ausdrücke müssen mit einem Semikolon (;) abgeschlossen werden. Beispiel: Definieren Sie den folgenden Ausdruck, um eine berechnete Spalte für 'Mitarbeitername' hinzuzufügen, die 'Vorname' und 'Nachname' miteinander verknüpft: v_expression = v_last_name_0, v_first_name_1; Sie können eine berechnete Spalte auch zum Umbenennen von Mitgliedern verwenden, damit z. B. die Quelle mit den Zielnamen übereinstimmt oder um fremde Zeichen aus der Quelle zu entfernen. Weitere Informationen zu Formeln für den Ausdruck finden Sie im IBM Cognos TM1 Referenzhandbuch, das im PDF-Abschnitt unter der folgenden Adresse zur Verfügung steht: IBM Cognos TM Information Center ( d. Zeigen Sie das Ergebnis des Ausdrucks vorab an. e. Verwenden Sie die berechnete Spalte, um neue Dimensionen, Ebenen oder Attribute zu erstellen oder um über- oder untergeordnete Elemente in einer Hierarchie mit über- und untergeordneten Elementen zuzuordnen. 6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: v v Wenn Sie die importierten Daten nur im Inhaltsbereich anzeigen möchten, müssen Sie auf Weiter klicken, die Auswahl des Kontrollkästchens Cube Viewer bei Fertigstellung öffnen zurücknehmen und auf die Option zum Fertigstellen klicken. Wenn Sie die importierten Daten in einer Kreuztabelle anzeigen möchten, müssen Sie auf die Option zum Fertigstellen klicken. Kapitel 1. Abrufen von Daten 9

16 Ergebnisse Transfer in Dimensionen Wenn Sie zum Aktualisieren der Daten einen Prozess planen möchten, ziehen Sie die Abschnitte zu Jobs im IBM Cognos TM1 Benutzerhandbuch zurate, das im PDF- Abschnitt unter der folgenden Adresse zur Verfügung steht: IBM Cognos TM Information Center ( v10r1m0/index.jsp). Zugehörige Tasks: Importieren und Zuordnen von Dimensionen oder Cubes auf Seite 2 Wenn die Quellendaten viele Spalten umfassen, müssen Sie die Quellendaten überprüfen und angeben, welche Spalten als Dimensionen, Ebenen, Attribute oder Kennzahlen definiert werden sollen. Es ist möglich, nur Dimensionen oder sowohl Dimensionen als auch Kennzahlen in einen Cube zu importieren. Bei den Quellendaten kann es sich um eine Datei, einen Listenbericht, eine Cube-Ansicht, ein Dimensionssubset oder eine relationale Datenquelle handeln. Wenn Sie Hierarchien aus IBM Cognos Business Viewpoint übertragen, werden die Hierarchien in IBM Cognos Insight zu Dimensionen. Vorbereitende Schritte Die verwendete Version von Cognos Business Viewpoint muss mindestens Version sein. Cognos Insight muss in der Lage sein, die URL für Cognos Business Viewpoint zu finden. 1. Falls keine Verbindung für Cognos Business Viewpoint aufgebaut wurde, führen Sie die folgenden Aktionen aus: a. Klicken Sie auf das Symbol für das Aktionsmenü und dann auf Eigene Vorgaben. b. Wählen Sie im Feld Systemtyp den Typ aus. c. Geben Sie im Feld Systemgateway-URL die URL an. Bei der Angabe der URL muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. d. Klicken Sie auf Hinzufügen. e. Klicken Sie auf OK. Sie können auch im IBM Cognos TM1-System eine Verbindung zu Cognos Business Viewpoint definieren. 2. Klicken Sie auf Daten abrufen > Transfer in. Der Befehl ist nur verfügbar, wenn eine Verbindung zu Cognos Business Viewpoint besteht. 3. Wählen Sie eine Version einer Hierarchie zusammen mit gegebenenfalls vorhandenen untergeordneten Subsets aus. Sie können mehrere Hierarchien auswählen, jedoch nur eine Hierarchie pro Dimension. 4. Klicken Sie auf OK. 10 IBM Cognos Insight Version : Benutzerhandbuch

17 5. Überprüfen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf OK, um den Vorgang fortzusetzen. 6. Klicken Sie auf der Seite Zusammenfassung auf OK, um den Transfer abzuschließen. Zugehörige Tasks: Herstellen einer Verbindung zu einem Cognos TM1-System auf Seite 61 Stellen Sie eine Verbindung zu einem IBM Cognos TM1-System her, wenn Sie Dimensionen oder Cubes importieren, einen Arbeitsbereich publizieren oder zu einem Plan beitragen möchten. Alle Ansichten und Anwendungen, die in Cognos TM1 Architect und IBM Cognos TM1 Performance Modeler erstellt wurden, werden angezeigt. Es können nur Administratoren eine Verbindung zu einem System herstellen. Kapitel 1. Abrufen von Daten 11

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19 Kapitel 2. Analysieren von Daten Untersuchen von Daten Wenn Sie Daten untersuchen, sortieren und verschachteln, werden die Informationen aus unterschiedlichen Perspektiven angezeigt und Sie können Ihre Analyse für optimalere Geschäftsentscheidungen verwenden. Zum Beispiel können Sie ein Liniendiagramm zur Identzifizierung von Trends verwenden. Sie können die Verbindungen zwischen Dimensionen untersuchen, indem Sie die Dimensionen in den Erstellungsbereich ziehen. Jede Dimension wird dann an einem separaten Navigationspunkt angezeigt. Wenn Sie ein Mitglied an einem Navigationspunkt auswählen, werden die ihm zugeordneten Mitglieder in anderen Dimensionen hervorgehoben, während die ihm nicht zugeordneten Mitglieder nicht hervorgehoben werden. Beispiel: An einem Navigationspunkt werden Monate und an einem zweiten Produkte angezeigt, die in Europa verkauft werden. Wenn Sie Juli auswählen, sehen Sie, dass Sonnenbrillen verkauft werden, aber keine Winterjacken. Sie können eine Hierarchie außerdem durch Erweitern bis hin zu der von Ihnen angegebenen Ebene untersuchen. Untersuchen von Verbindungen zwischen Dimensionen Sie möchten wissen, wie Ihre Dimensionen zueinander in Beziehung stehen und an welcher Stelle sie keine Verbindung aufweisen. Beispiel: Sie möchten sehen, welche Kunden zwar ein bestimmtes Produkt, aber kein artverwandtes Produkt kaufen. Sie können dann das artverwandte Produkt für diese Kunden hochstufen. 1. Klicken Sie auf das Symbol für Inhalt und anschließend auf Daten. 2. Ziehen Sie jede Dimension, mit der Sie arbeiten möchten, in den Erstellungsbereich. Um Navigationspunkte für alle Dimensionen und Kennzahlen ohne Ziehen in den Erstellungsbereich anzuzeigen, müssen Sie auf Durchsuchen > Navigationsteilfenster anzeigen klicken. Mitglieder, die keine Daten enthalten, werden nicht in Fettdruck angezeigt, während Mitglieder, die Daten enthalten, in Fettdruck angezeigt werden. Standardmäßig sind alle Untersuchungspunkte unstrukturiert. Sie können sie als Hierarchie anzeigen. 3. Wählen Sie an jedem Navigationspunkt oder in jedem Navigationsteilfenster mindestens ein Mitglied aus, um die Dimensionen zu untersuchen und zu analysieren. Wenn Sie ein einziges Mitglied an einem Navigationspunkt auswählen, werden die ihm zugeordneten Mitglieder hervorgehoben, während die ihm nicht zugeordneten Mitglieder nicht hervorgehoben werden. Bei der Auswahl mehrerer Mitglieder werden Daten für sämtliche ausgewählten Mitglieder hervorgehoben. Beispiel: An einem Navigationspunkt werden Monate, an einem zweiten Produkte und an einem dritten Ihre Geschäfte angezeigt. Wenn Sie Januar, Februar und März auswählen, wird angezeigt, welche Geschäfte welche Produkte in diesen Monaten verkauft haben. Die Produkte und Geschäfte werden nur her- 13

20 vorgehoben, wenn sie Daten für Januar oder Februar oder März enthalten. Wenn Sie dann zwei Produkte und diese Monate auswählen, wird eine weitere Differenzierung der Daten angezeigt. Die Geschäfte, die hervorgehoben werden, müssen im Januar oder Februar oder März mindestens eins der beiden Produkte verkauft haben. Wenn die Daten in der Kreuztabelle aggregiert werden, werden durch die Auswahl von Mitgliedern an den Navigationspunkten die Gesamtsummen geändert. So zeigt die Kreuztabelle beispielsweise die Einnahmen für alle Produkte pro Quartal an. Wenn Sie an einem Navigationspunkt ein bestimmtes Produkt auswählen, werden in der Kreuztabelle weiterhin alle Produkte in den Kopfzeilen angezeigt, die Gesamtsumme ist nun jedoch die Gesamtsumme für das von Ihnen ausgewählte Produkt. 4. Wenn Sie nicht möchten, dass Mitglieder am Anfang des Navigationspunkts angezeigt werden, klicken Sie auf Durchsuchen > Aufsteigen inaktivieren, sodass das Kontrollkästchen angezeigt wird. Zugehörige Tasks: Zurückkehren zu den ursprünglichen Ergebnissen Löschen Sie die Auswahlen an den Navigationspunkten, um zu den ursprünglichen Ergebnissen zurückzukehren. Sie können dann eine neue Kombination von Navigationspunkten verwenden, um die Daten weiter zu analysieren oder andere Aufgaben durchzuführen. Suchen nach Mitgliedern Wenn eine Dimension zahlreiche Mitglieder enthält, können Sie einen Navigationspunkt verwenden, um nach einem Mitglied zu suchen. 1. Wenn es sich bei der Dimension um keinen Navigationspunkt handelt, ziehen Sie sie in den Erstellungsbereich. 2. Klicken Sie in der Titelleiste des Navigationspunkts auf das Suchsymbol. 3. Geben Sie in dem Textfeld, das angezeigt wird, eine Zeichenfolge ein. Zurückkehren zu den ursprünglichen Ergebnissen Löschen Sie die Auswahlen an den Navigationspunkten, um zu den ursprünglichen Ergebnissen zurückzukehren. Sie können dann eine neue Kombination von Navigationspunkten verwenden, um die Daten weiter zu analysieren oder andere Aufgaben durchzuführen. 1. Führen Sie mindestens eine der folgenden Aktionen aus: v Wenn Sie die Auswahlen an einem Navigationspunkt zurücknehmen möchten, müssen Sie auf Durchsuchen > Bestimmten Navigationspunkt löschen klicken. v Wenn Sie die Auswahlen an allen Navigationspunkten zurücknehmen möchten, müssen Sie auf Durchsuchen > Alle Navigationspunkte löschen klicken. 2. Wenn Sie das Fenster 'Durchsuchen' ausblenden möchten, klicken Sie auf Durchsuchen > Navigationsteilfenster ausblenden. 14 IBM Cognos Insight Version : Benutzerhandbuch

21 Zugehörige Tasks: Untersuchen von Verbindungen zwischen Dimensionen auf Seite 13 Sie möchten wissen, wie Ihre Dimensionen zueinander in Beziehung stehen und an welcher Stelle sie keine Verbindung aufweisen. Beispiel: Sie möchten sehen, welche Kunden zwar ein bestimmtes Produkt, aber kein artverwandtes Produkt kaufen. Sie können dann das artverwandte Produkt für diese Kunden hochstufen. Sortieren Das Sortieren des Wertebereichs in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge vereinfacht die Organisation und Analyse Ihrer Daten. 1. Wählen Sie die gesamte Zeile oder Spalte aus, die Sie sortieren möchten. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile und klicken Sie anschließend auf Sortieren. 3. Geben Sie an, ob Sie nach Wert oder Beschriftung sortieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren. Verschachteln, Ausschneiden und Kippen von Daten Berechnungen Sie können Dimensionen in der Kreuztabelle tauschen, um Informationen aus unterschiedlichen Blickpunkten heraus zu analysieren und diese Daten besser zu verstehen. 1. Um eine Dimension unter einer anderen Dimension zu verschachteln oder um zu ändern, welche Dimensionen in den Zeilen, Spalten oder dem Kontext angezeigt werden, müssen Sie eine Dimension aus einer bestimmten Zeile, Spalte oder einem bestimmten Kontext in eine/einen anderen ziehen. 2. Um den Kontext zu ändern, müssen Sie auf den Pfeil der Dimension im Übersichtsbereich klicken, um die Liste anzuzeigen, und die von Ihnen gewünschte Detaillierungsebene auswählen. 3. Um die Ansicht der Daten zu ändern, müssen Sie auf das Symbol Vertauschen klicken. Berechnungen sind ein wichtiger Bestandteil der Problemlösung und Entscheidungsfindung. Mithilfe von Berechnungen können Sie die Beziehungen zwischen relevanten Elementen definieren. So können zum Beispiel Berechnungen wie 'Abweichung' und 'Prozentsatz der Abweichung' bei der Kosten-Nutzen-Analyse helfen, indem sie Ihnen ermöglichen, Kosten mit Einnahmen und tatsächliche Verkäufe mit projizierten Verkäufen zu vergleichen. Beachten Sie folgende Aspekte: v Wenn Sie eine Zahl größer als eins und kleiner als null verwenden, müssen Sie der Zahl eine führende Null voranstellen. Beispiel: 0,10. v Verwenden Sie einfache Anführungszeichen und eckige Klammern, um Namen einzuschließen. Beispiel: ['budgetversion2']. v Beenden Sie jede Berechnung mit einem Semikolon (;). v Leerzeichen können zur Verbesserung der Lesbarkeit verwendet werden. Kapitel 2. Analysieren von Daten 15

22 v Sie können Groß- und Kleinbuchstaben auf beliebige Weise verwenden. Bei der Syntax wird die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Hinzufügen einer einfachen Berechnung Sie können andere Zeilen, Spalten oder Zahlen verwenden, um Zeilen oder Spalten zu addieren, subtrahieren, multiplizieren oder dividieren. Es ist ebenfalls möglich, eine benutzerdefinierte Berechnung zu erstellen. Vorbereitende Schritte Die Daten, die in der Berechnung verwendet werden sollen, müssen in den Zeilen oder Spalten auftauchen. 1. Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen oder Spalten für die Berechnung aus. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilen oder Spalten und klicken Sie dann auf Berechnen. 3. Wählen Sie einen der Befehle für die Berechnung aus: Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren, Dividieren oder Benutzerdefiniert 4. Bei der Auswahl von Benutzerdefiniert führen Sie die folgenden Aktionen aus: a. Geben Sie im Feld Ausdruck die Berechnung ein. Nach der Eingabe von [' wird eine Liste angezeigt, die Sie zur Auswahl von Elementen verwenden können. b. Geben Sie an, ob zuerst das Gesamtergebnis für die Argumente ausgewertet wird oder ob zuerst die Argumente angewendet werden. c. Klicken Sie auf OK. 5. Zum Umbenennen der neuen Zeile oder Spalte heben Sie sie hervor und geben Sie einen neuen Namen ein. Ausnahmehervorhebung Sie können zwei Zeilen oder Spalten vergleichen, um die Informationen zu identifizieren, die genauer geprüft werden müssen. 1. Wählen Sie die beiden Zeilen oder Spalten aus, die verglichen werden sollen. 2. Klicken Sie in der Liste Berechnen auf Vergleichen. In einer neuen Zeile oder Spalte wird ein grüner Kreis für 'ausgezeichnet' bzw. für '10 Prozent über den Erwartungen' angezeigt, eine gelbe Raute für 'durchschnittlich' und ein rotes Quadrat für 'schlecht' bzw. für '10 Prozent unter den Erwartungen'. 3. Zum Umbenennen der neuen Zeile oder Spalte heben Sie sie hervor und geben Sie einen neuen Namen ein. 4. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die Definition für 'ausgezeichnet', 'durchschnittlich' und 'schlecht' zu ändern: a. Klicken Sie auf Berechnen > Diese Berechnung bearbeiten. b. Zum Ändern der Definition für 'ausgezeichnet' ändern Sie die Angabe 1,1. c. Zum Ändern der Definition für 'schlecht' ändern Sie die Angabe 0,9. 16 IBM Cognos Insight Version : Benutzerhandbuch

23 Berechnen der Abweichung Sie können die Differenz zwischen den Daten in zwei beliebigen Spalten ermitteln, indem Sie die Abweichung berechnen. Informationen zu diesem Vorgang In den beschriebenen Schritten wird mit prognostizierten und tatsächlichen Einnahmen für die einzelnen Produktreihen als Beispieldaten gearbeitet. 1. Wählen Sie die Zeilen oder Spalten aus, die verwendet werden sollen. 2. Wählen Sie in der Liste Berechnen eine Dimension minus eine andere Dimension aus. Klicken Sie im vorliegenden Beispiel auf Prognostizierte Einnahmen - Tatsächliche Einnahmen. 3. Zum Umbenennen der neuen Zeile oder Spalte, die die Berechnung enthält, heben Sie sie hervor und geben Sie Abweichung ein. Berechnen der Abweichung in Prozent Sie können die Differenz in Prozent zwischen zwei Zeilen oder Spalten ermitteln, indem Sie den Prozentsatz der Abweichung berechnen. Die Berechnung des Prozentsatzes der Abweichung ist die Differenz zwischen zwei Zahlen dividiert durch die erste Zahl und multipliziert mit 100. Informationen zu diesem Vorgang In den beschriebenen Schritten wird mit prognostizierten und tatsächlichen Einnahmen für die einzelnen Produktreihen als Beispieldaten gearbeitet. 1. Wählen Sie die Zeilen oder Spalten aus, die verwendet werden sollen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilen oder Spalten und klicken Sie auf Berechnen > Benutzerdefiniert. 3. Geben Sie im Feld Ausdruck eine linke runde Klammer, eine Dimension minus die andere Dimension und eine rechte runde Klammer ein. Dividieren Sie anschließend durch die zweite Dimension und multiplizieren Sie mit 100. Geben Sie in diesem Beispiel die folgende Syntax in das Feld Ausdruck ein: (['actualrevenue ] - ['forecastrevenue ]) / ['forecastrevenue ] * 100 Nach der Eingabe von [' wird eine Liste angezeigt, die Sie zum Auswählen der tatsächlichen Einnahmen verwenden können, sodass Sie sie nicht manuell eingeben müssen. Wenn Sie die Liste verwenden, stellen Sie sicher, dass die Anführungszeichen und die eckigen Klammern korrekt hinzugefügt werden. 4. Stellen Sie unter Berechnungsreihenfolge sicher, dass Zuerst auswerten, und dann die Berechnung durchführen ausgewählt ist. 5. Geben Sie Abweichung in Prozent im Feld Name ein. 6. Klicken Sie auf OK. Berechnen des Deckungsbeitrags Der Deckungsbeitrag zeigt, welche Produkte am profitabelsten sind, bei welchen Produkten die Einnahmen und die Kosten ausgeglichen sind (Break-Even-Punkt) Kapitel 2. Analysieren von Daten 17

24 und bei welchen die Kosten die Einnahmen überwiegen. Sie können diese Informationen nutzen, wenn Sie Absatzprognosen erstellen, Absatzanreize planen und den Produktmix für das nächste Jahr zusammenstellen. Sie können außerdem Kennzahlen hinzufügen, um zusätzliche Kosten zuzuordnen, die nicht in den Stückkosten enthalten sind, z. B. Gemeinkosten. Sie können diese zusätzlichen Kosten proportional verteilen und sie in die Berechnung des Deckungsbeitrags einbeziehen. Informationen zu diesem Vorgang In den beschriebenen Schritten werden Stückpreis und Herstellungskosten für jedes Produkt als Beispiel aufgeführt. Sie möchten den Deckungsbeitrag für jedes Produkt berechnen. 1. Wählen Sie die Zeilen oder Spalten aus, die verwendet werden sollen. 2. Klicken Sie in der Liste Berechnen auf eine Dimension minus eine andere Dimension. Wählen Sie in diesem Beispiel 'Einzelpreis - Herstellungskosten' aus. 3. Zum Umbenennen der neuen Zeile oder Spalte, die die Berechnung enthält, heben Sie sie hervor und geben Sie Deckungsbeitrag ein. 4. Wenn Sie sehen möchten, welche Produkte am meisten zur Deckung beitragen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile 'Deckungsbeitrag' und anschließend auf Sortieren klicken. 5. Geben Sie an, ob Sie nach Wert oder Beschriftung sortieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren. Ändern der Anzeige von Gesamtsummen für Kennzahlen Sie können die Anzeige von Auswertungen oder Gesamtsummen ausschließlich für Kennzahlen ändern. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder die Kopfzeile der Kennzahl, die Sie ändern möchten. 2. Klicken Sie auf Rollup und wählen Sie einen der folgenden Befehle aus: v Auswertung zum Anzeigen des Gesamtwerts für die Mitglieder, aus denen die Kennzahl besteht. v Durchschnitt zum Anzeigen des Durchschnittswerts für die Mitglieder, aus denen die Kennzahl besteht. v Minimum zum Anzeigen des Minimalwerts für die Mitglieder, aus denen die Kennzahl besteht. v Maximum zum Anzeigen des Maximalwerts für die Mitglieder, aus denen die Kennzahl besteht. v Anzahl zum Anzeigen der Anzahl von Mitgliedern, aus denen die Kennzahl besteht (Nullwerte ausgenommen). Berechnen des höchsten Beitrags Bei der Analyse des relativen Beitrags, den jedes Datenelement zu einer Gesamtsumme leistet, kann es nützlich sein, den höchsten Beitrag zu ermitteln. 18 IBM Cognos Insight Version : Benutzerhandbuch