Weitere Formatierungsmöglichkeiten
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- Lioba Haupt
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1 Stanar-Tabstopp 326 Weitere Formatierungsmöglichkeiten Im vorangegangenen Kapitel haben Sie verschieene Formatierungsmöglichkeiten kennen gelernt, welche Ihnen erlauben, ie Zeichen zu veränern, Absätze zu gestalten un as gesamte Dokument urch ie Raneinstellungen nach Ihren Beürfnissen einzurichten. Es existieren weitere Bearbeitungsmöglichkeiten, ie zur Bearbeitung Ihrer Dokumente sehr nützlich sin: helfen Ihnen, einfache Aufstellungen zu gestalten, mit en Kopf- un Fusszeilen können professionelle Seitennummerierungen un auf jeer Seite wieerkehrene Texte erfasst weren, usw. sin nützliche Helfer, um Text oer Zahlen millimetergenau untereinaner auszurichten un so kleine Aufstellungen zu gestalten: Mit em Tabstopp efinieren Sie eine Position in er Horizontalen, an welcher Text untereinaner stehen soll un iese Position kann ann urch Tippen er Tabulatortaste t angesprungen weren. Die Wörter «Tabstopp», «Tab» un «Tabulator» weren vielfach synonym angewenet: einmal als Bezeichnung er Position, einmal als Tabulatorsprung: in iesem Lehrgang wir folgene Definition angewenet: «Tabstopp» wir ie Position genannt, welche angesprungen weren kann urch en «Tabulatorsprung» (mit er Tabulatortaste t). 1 2 Tabulatorsprünge, welche mit er Tabulatortaste t erzeugt weren. Wichtig 2 weren immer absatzweise gesetzt, veränert un gelöscht! Achten Sie also immer arauf, wo Ihre Einfügemarke sich befinet oer welche Absätze markiert sin, bevor Sie an en Tabulatoren etwas änern! (Mehr zum Thema Absatz finen Sie im Kapitel «Einleitung zum Thema Absatz» ab Seite 259) Stanar-Tabstopp Dem Stanar-Tabstopp sin wir bereits einmal begegnet in iesem Lehrgang: im Kapitel «Stanar-Tabstopp» auf Seite 27, wo wir ie Konfiguration von Wor vorgenommen un ie Länge es Stanar- von 1,25 cm auf 1 cm abgeänert haben. Die Stanar- sin urch kleine graue Striche im Lineal gekennzeichnet. Sobal ein Tabstopp gesetzt wir, verschwinen ie Stanar- links von iesem Tabstopp. 1 manuell gesetzte 2 rechts von en gesetzten befinen sich weiterhin ie Stanar- 3 links von en gesetzten sin keine Stanar- mehr vorhanen gilt insbesonere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen un ie Einspeicherung un Verarbeitung in elektronischen Systemen.
2 Arten von 327 Arten von Es gibt vier verschieene Arten von, ie en Text in verschieener Weise ausrichten. 1 Linksbüniger Tabstopp Der Text wir linksbünig am Tabstopp ausgerichtet (ähnlich wie ie Ausrichtung «Linksbünig», siehe Kapitel «Ausrichtung» auf Seite 262). 2 Zentrierter Tabstopp Der Text wir um en gesetzten Tabstopp zentriert ausgerichtet (ähnlich wie ie Ausrichtung «Zentriert»). 3 Rechtsbüniger Tabstopp Der Text wir rechtsbünig am Tabstopp ausgerichtet (ähnlich wie ie Ausrichtung «Rechtsbünig»). 4 Dezimaltabstopp Dieser Tabstopp wir für Zahlen mit min. einer Dezimalstelle angewenet: ie Dezimalkommas (oer ie Dezimalpunkte, siehe nachstehenen Hinweis) weren an er Stelle es Dezimaltabstopps untereinaner ausgerichtet. 3 Hinweis In er Schweiz weren Dezimalzahlen in einem aneren Format geschrieben als in Deutschlan un in Österreich: Schweiz: 2' Deutschlan/Österreich: 2.500,50 In er Schweiz muss er Dezimaltabstopp ie Punkte untereinaner ausrichten un in Deutschlan un Österreich ie Kommas. Ob er Dezimaltabstopp Punkte oer Kommas untereinaner ausrichtet, hängt vom eingestellten Zahlenformat Ihres Computers ab. Das Zahlenformat efinieren Sie im Apfel- Menü apple : wählen Sie en Befehl «Kontrollfeler» un en Untermenübefehl «Zahlenformat». Im PopUp-Menü es sich öffnenen Dialogfenster «Zahlenformat» können Sie asjenige Lan auswählen, essen Zahlenformat Sie anwenen möchten. Je ausgewähltem Lan wir automatisch as richtige Zahlenformat im Dialogfenster angezeigt: gilt insbesonere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen un ie Einspeicherung un Verarbeitung in elektronischen Systemen.
3 Arten von 328 Deutschlan: Österreich: Deutschlan un Österreich schreiben ie Zahlen mit Punkten bei en Tausenern un einem Komma als Dezimalstelle. Der Dezimaltabstopp richtet sich anach un richtet alle Kommas untereinaner aus: Schweiz: In er Schweiz wir ein Apostroph bei en Tausenern eingesetzt un ein Punkt für ie Dezimalstelle. Wenn ieses Zahlenformat eingestellt ist, richtet er Dezimaltabstopp ie Punkte untereinaner aus: Wichtig 2 Wenn Sie as Zahlenformat änern, müssen Sie Wor neu starten, amit er Dezimaltabstopp ie Änerung erkennt, enn Wor schaut beim Aufstarten nach, was für ein Zahlenformat eingestellt ist im System un anach nicht mehr. Um einen Tabstopp zu setzen haben Sie mehrere Möglichkeiten: 1. Möglichkeit: Über as Lineal 1. Setzen Sie ie Einfügemarke in enjenigen Absatz, in welchem Sie einen wollen (oer markieren Sie alle Absätze, in welchen gleichzeitig ein Tabstopp gesetzt weren soll.) 2. Klicken Sie auf as Symbol «Tabstopp» im Lineal, bis ie von Ihnen gewünschte Tabstopp- Art ersichtlich ist. gilt insbesonere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen un ie Einspeicherung un Verarbeitung in elektronischen Systemen.
4 1 Linksbüniger Tabstopp 2 Zentrierter Tabstopp 3 Rechtsbüniger Tabstopp 4 Dezimaltabstopp Sobal er von Ihnen gewünschte Tabstopp (in unserem Beispiel er rechtsbünige Tabstopp 1 ) in em Symbol ersichtlich ist, klicken Sie mit er Spitze es Mauszeigers an iejenige Stelle im Lineal, an welcher er Tabstopp stehen soll Wenn Sie ie Maustaste gerückt halten 3 (beim ersten Mal rücken), ann zeigt Wor eine gestrichelte Linie 4, ie en Stanort es im Dokument zeigt. Sie können ie Position es jetzt noch veränern urch horizontales Verschieben er Maus. 5. Beim Loslassen er Maustaste, wir er Tabstopp gesetzt 5 un mit er Tabulatortaste t kann ieser Tabstopp angesprungen weren Möglichkeit: Über as Menü «Format» Befehl «Tabulator» 1. Setzen Sie ie Einfügemarke in enjenigen Absatz, in welchem Sie einen wollen (oer markieren Sie alle Absätze, in welchen gleichzeitig ein Tabstopp gesetzt weren soll.) 2. Wählen Sie im Menü «Format» en Befehl «Tabulator». Es öffnet sich folgenes Dialogfenster: gilt insbesonere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen un ie Einspeicherung un Verarbeitung in elektronischen Systemen.
5 330 1 Stanar-Tabstopp (S. 27) 2 Eingabefel Tabstopp-Position 3 Auswahlfenster mit allen gesetzten 4 Ausrichtung 5 Füllzeichen (S. 337) 6 Setzen 7 Löschen 8 Alle löschen 9 Abbrechen 10 OK Dieses Dialogfenster haben wir bereits einmal geöffnet, um as Mass es Stanar- zu veränern (siehe Kapitel «Stanar-Tabstopp» auf Seite 27). 3. Unter er Rubrik «Ausrichtung» 4 wählen Sie en von Ihnen gewünschten Tabstopp: «Links», «Zentriert», «Rechts» oer «Dezimal». 3 Hinweis Die unter ieser Rubrik aufgeführte «Vertikale Linie» ist streng genommen kein Tabstopp, enn sie kann nicht angesprungen weren. Sie wir verwenet, um vertikale Linien zu setzen, amit ie Aufstellung wie eine Tabelle aussieht. 4. Ins Eingabefel «Tabstopp-Position» 2 geben Sie in cm ie Position an, an welcher er Tabstopp stehen soll. Die Position kann auf en Millimeter genau eingegeben weren (z.b. 4,23 cm). 5. Danach klicken Sie auf ie Schaltfläche «Setzen» 6 un er Tabstopp erscheint im Auswahlfenster 3 zusammen mit en anern bereits gesetzten. 6. Wieerholen Sie ie Punkte 3 bis 5, um en nächsten Tabstopp zu setzen. 7. Sobal Sie alle gesetzt haben klicken Sie auf ie Schaltfläche «OK» 10 : Das Dialogfenster schliesst sich wieer un Sie kehren in as Dokument zurück. u Übung Öffnen Sie ein leeres neues Dokument mit er Tastenkombination b + N. 2. Probieren Sie iese beien Varianten es etzens aus: Setzen Sie einen linksbünigen Tabstopp über as Lineal an er Position 5 cm un einen rechtsbünigen Tabstopp über as Menü «Format» Befehl «Tabulator» an er Position 11,5 cm. gilt insbesonere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen un ie Einspeicherung un Verarbeitung in elektronischen Systemen.
29 Weitere Formatierungsmöglichkeiten Im vorangegangenen Kapitel haben Sie verschieene Formatierungsmöglichkeiten kennen gelernt, welche Ihnen erlauben, ie Zeichen zu veränern, Absätze zu gestalten un
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