Führen in Teilzeit ist

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1 34 F A C HBEITRÄGE PRAXIS DER O NALARBEIT Führen in Teilzeit ist Erfahrungen aus einem Projekt bei der DATEV eg Die Nürnberger DATEV eg, Softwareanbieter für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten, hat im letzten Jahr die Initiative Führen in Teilzeit gestartet. Mit diesem Projekt werden flexible Arbeitsbedingungen gefördert, die es erlauben, mehr Rücksicht auf individuelle biografische Situationen zu nehmen. Ausgangspunkt für das Projekt war der überwältigende Wunsch insbesondere weib licher Führungskräfte nach mehr zeitlicher Flexibilität. Unsere Autoren stellen das Konzept und erste Ergebnisse vor. DATEV-Standort im Norden von Nürnberg, einer von drei Standorten, an denen der IT-Dienstleister vor allem Mitarbeiter aus der Softwareentwicklung beschäftigt. ÜHRUN 2

2 35 E S R R E RS P RS P S P RS L A ON A ONA ONA ONA NAL NAL A N O ÜH ÜH ÜHR Ü FÜ FÜ Ü R Ü R HR N 0/ 0 0/ 2 /2 / /2 0/ / /2 0/ 0 / möglich

3 36 F A C HBEITRÄGE PRAXIS DER O NALARBEIT den. DATEV reagiert darauf und schärft sein Profil als Arbeitgebermarke, das sich am Unternehmensclaim Zukunft gestalten. Gemeinsam orientiert. Führungskräfte sollen noch mehr Raum zur Gestaltung erhalten, um innovative Lösungen für Kunden zu entwickeln eine notwendige Voraussetzung, um als Hightech-Unternehmen für die Zukunft gerüstet zu sein. Alles in allem schafft das eine Win-win-Situation für alle Beteiligten, da es Ziele des Arbeitgebers und Arbeitnehmers gleichermaßen berücksichtigt. DIE AUTOREN PIO KRATZER Diplom-Psychologe, Teamleiter Personalplanung und -controlling, DATEV eg, Nürnberg DANIELA NEIDL Diplom-Psychologin, Referentin Personalplanung und -controlling, DATEV eg, Nürnberg DATEV-Mitarbeiter in der Anwenderberatung. Rund Anfragen werden hier täglich beantwortet. DATEV-Beschäftigte mit Leitungsfunktion sollen künftig mehr Chancen erhalten, ihre Arbeitszeit den privaten Bedürfnissen anzupassen. Damit wird ein Beitrag zur Flexibilisierung der Arbeitsbedingungen geleistet, die mehr Rücksicht auf individuelle Situationen in der Erwerbsbiografie erlaubt beispielsweise bei Elternzeit oder bei der Pflege von Familienangehörigen. Zugleich ist Führen in Teilzeit ein wichtiges Element der Arbeitgeberattraktivität, denn angesichts des Fachkräftemangels wird es immer wichtiger, gute Mitarbeiter zu finden und langfristig über verschiedene Lebensphasen hinweg an ein Unternehmen zu bin- Aktuell arbeiten bei DATEV Beschäftigte, der Frauenanteil beträgt 4 Prozent. Die Quote von Frauen in Führungspositionen liegt bei 22 Prozent. Aufgrund der Doppelrolle von Frauen im Beruf und in der Familie liegt der Bedarf an Teilzeitstellen überwiegend bei ihnen: 40 Prozent der Frauen und lediglich 5,2 Prozent der Männer arbeiten in Teilzeit. Durch die Initiative Führen in Teilzeit sollen Führungsaufgaben, berufliche Entwicklung und Familienengagement für Frauen und Männer in Einklang gebracht werden. START MIT ONLINE-BEFRAG Das Unternehmen lud im vergangenen Jahr alle Führungskräfte zur Online-Befra-

4 37 gung Führen in Teilzeit ein. Die Teilnahmequote lag bei 47 Prozent. In der Alterskategorie 30 bis 40 Jahre, in der Familienplanung erfahrungsgemäß häufig ein wichtiges Zeitfenster, lag die Teilnahmequote sogar bei 95 Prozent. Das unterstreicht die Aktualität des Themas. Die Beteiligungsquote der weiblichen Führungskräfte war mit 66 Prozent höher als die der männlichen Führungskräfte (4 %). Die Auswertung zeigte, dass die Initiative vom überwiegenden Teil der Führungskräfte (8 %) ausdrücklich begrüßt wird; 67 Prozent der Führungskräfte können sich Führungskräfte hält folgende Regelungsinhalte für entscheidend: Vorabprüfung des Aufgabengebietes auf mögliche Prozessbarrieren, Untergrenze der wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 25 Stunden, Erreichbarkeit und Flexibilität (Telearbeitsplatz) der Führungskraft, Klärung der Erreichbarkeit im Team, klar definierte Kompetenzen des Abwesenheitsvertreters, jährliches Feedback für die Betroffenen (für das Team, die Teilzeit-Führungskraft und deren zuständige Führungskraft). Ausgehend von diesen Ergebnissen und den bereits bestehenden positiven Erfahrungen wurden die Rahmenbedingungen konkretisiert. Als Zielgruppe spricht DATEV ohne Einschränkung alle Führungsebenen und alle Bereiche an. Die Organisation der Aufgaben erfolgt kaskadenförmig: Die Führungskraft überträgt einen Teil der Aufgaben an ihren festen Abwesenheitsvertreter. Der wiederum überträgt einen Teil seiner Fachaufgaben an das Team. Die verkürzte Arbeitszeit der Führungskraft steht dem Team zur Verfügung. Durchschnittlich 6 Tonnen Formulare werden täglich vor allem für Steuerberater, aber auch für Banken und Behörden bedruckt. Foto: Mitarbeiter an einer Digital-Druckmaschine. Führen in Teilzeit in ihrem Bereich vorstellen. Vor allem familiäre Beweggründe werden als Motiv genannt. Im Schnitt bewerten die Befragten 33 Prozent der Aufgaben einer Führungskraft als delegierbar. Wie sollte das Führen in Teilzeit konkret gestaltet sein? Die Mehrheit der DATEV- DEFINITION DER RAHMENBEDINGEN Zu den delegierbaren Aufgaben zählen insbesondere Berichtswesen und Statistik, die Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie konzeptionelle Aufgaben. Disziplinarische Führung an sich ist nicht teilbar. Deshalb können die zentralen Führungsinstrumente (Zielvereinbarungen und Zielbewertung, Mitarbeitergespräche, Personalbeschaffung oder Beurteilungen) nicht abgegeben werden. Im Rahmen von Gesprächen innerhalb der Fachabteilung werden mit Unterstützung durch die Abteilung Personal die jeweiligen Aufgabengebiete auf Eignung geprüft und die delegierbaren Auf-

5 38 F A C HBEITRÄGE PRAXIS DER O NALARBEIT gaben definiert. Gemeinsam werden zudem Weiterbildungsmaßnahmen ermittelt und initiiert, und es wird die Erreichbarkeit der Führungskraft und ihres Stellvertreters mit dem Team geklärt. ANGEBOTE DES BEREICHS er bereit. Die konkrete Gestaltung der Rahmenbedingungen erfolgt individuell entsprechend der persönlichen Situation. Sogenannte Role Models dienen Führungskräften als Vorbilder und sollen helfen, etwaige bestehende Vorurteile abzubauen. Ergänzend werden Erfahrungsinterviews von Führungskräften, die bereits erfolgreich in Teilzeit arbeiten, in der Hauszeitschrift veröffentlicht. Im Rahmen des Projekts Frauen und Führung werden weitere Aspekte bearbeitet, um auch künftig zukunftsorientierte und vor allem nachhaltige Personalarbeit zu gestalten. So bietet DATEV seit 2 spezielle Seminare für weibliche Führungskräfte an und widmet dem Thema Networking besondere Aufmerksamkeit. Im Bereich des Talentmanagements liegt jetzt der Fokus stärker auf der Nachwuchsförderung von weiblichen Führungskräften. teresse der leitenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Beispiele für das gelungene Modell seien hier stellvertretend vier DATEV-Führungskräfte zitiert, die bereits Führen in Teilzeit praktizieren: Claudia Puchta, Teamleiterin Entwicklung: Führung und Teilzeit funktioniert, weil es mir sehr viel Spaß macht. Ich arbeite sehr gerne und bin wahnsinnig froh, zwei Kinder und einen Job zu haben. Nicht zu ver gessen, habe ich auch einen Mann, mit dem ein partnerschaftliches Teilen der Freuden und Lasten der Kinderbetreuung möglich ist. Meine Führungskraft hat mir sehr Täglich verschickt die DATEV rund Sendungen mit Auswertungen, die im Auftrag der Kanzleien im Rechenzentrum verarbeitet und dann im DATEV-Druck- und Versandzentrum gedruckt und verpackt wurden. Im Intranet finden Führungskräfte die wichtigsten Rahmenbedingungen, eine praktische Orientierungshilfe für die Umset zung sowie eine Checkliste für die Identifi kation delegierbarer Aufgaben. Für persönliche Beratungsgespräche steht ein Personalbetreu- LESSONS LEARNED Die vergangenen Monate haben gezeigt, dass die Initiative innerhalb des Unternehmens auf durchweg positive Resonanz stößt. Die steigende Nachfrage nach zusätzlichen Informationen oder konkreten Umwandlungswünschen belegt das In- viel Vertrauen entgegengebracht und mich ermutigt, in Teilzeit zu führen. Mein Team arbeitet sehr selbstständig. Der hohe Verantwortungsgrad jedes Einzelnen stellt für alle einen sehr hohen Motivationsfaktor dar. Diana Protschka, Teamleiterin Projekte IT-Management: Seit März 2

6 39 führe ich in Teilzeit ein Team von 7 Männern und zwei Frauen. Im Produktionsbereich hatte ich mich neu als Führungskraft in Teilzeit beworben. Meine Chefs meinten: Warum soll das nicht gehen? Auch wenn das Team sehr groß ist. Wir probieren es jetzt einfach mal. Da ich an den Tagen Mittwoch bis Freitag im Haus bin, haben meine zuständigen Führungskräfte und die Schnittstellenabteilungen die Termine so verlegt, dass sie auf einen dieser Tage fallen. Das hat mir sehr geholfen. Die anfängliche Skepsis meiner Mitarbeiter hat sich schnell gelegt. Ich habe ein tolles, sehr eigenständiges Team, auf das ich mich verlassen kann. Ulrike Hering, Teamleiterin Personalberatung: Führen in Teilzeit erfordert von mir, dass ich mich mit Weitblick selbst organisiere, um für mein Team und auch für meine Familie wirklich da zu sein. Das ist nicht immer einfach. Ich spüre die Unterstützung von allen Seiten, und es ist eine herausfordernde Aufgabe, mich ständig weiterzuentwickeln. Eva-Maria Hackenschmied, Teamleiterin Entwicklung: Ich leite zwei tolle Teams, die Teilzeit war von Beginn an überhaupt kein Problem. DATEV unterstützt mich bei der Betreuung meiner Tochter durch die Angebote des Familien service oder durch die Ferienfreizeiten, die es mir ermöglichen, die Schließzeiten des Kindergartens zu überbrücken. Über meinen Remote-Zugriff kann ich auch von zu Hause aus arbeiten beispielsweise dann, wenn meine Tochter krank ist. Das bedeutet für mich, dass ich räumlich und zeitlich sehr flexibel arbeiten kann. Damit Führen in Teilzeit wirklich funktioniert, sollten nach Erfahrungen der DATEV folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Akzeptanz für das Modell im beruflichen Umfeld, insbesondere durch die zuständige Führungskraft und die unterstellten Mitarbeiter, Organisation, Verständnis und Flexibilität auf beiden Seiten, Vertrauen der Vorgesetzten, etwa bei flexibler Arbeitszeit oder Heimarbeitsplatz, eine gewisse Selbststeuerungsfunktion und Eigenmotivation des Teams, ein Umdenken und ein Abschied von der Anwesenheitskultur: Nicht die Zeit oder der Ort, sondern die Funktionserfüllung und Leistungserbringung sind der Bewertungsmaßstab.