Handbuch. Copyright WinJur International AG

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1 Handbuch WinJur International AG ist eine Software Engineering Firma, die sich ausschliesslich auf die Weiterentwicklung von WinJur spezialisiert hat. WinJur ist mit Visual C++ programmiert und benutzt Microsoft SQL-Server 2008 / 2012 / 2014 / 2016 als Datenbank. WinJur 2016 läuft unter Windows 7 / 8 / 10. WinJur 2016 unterstützt Word 2010 / 2013 / 2016 und Outlook 2010 / 2013 / Die WinJur Software ist urheberrechtlich geschützt. WinJur ist eine registrierte Marke von WinJur International AG und entsprechend geschützt. Alle weiteren verwendeten Warenzeichen oder Produktenamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer. WinJur International AG.

2 Inhaltsverzeichniss Was ist wo in WinJur? 8 Registerkarten / Ribbon 9 Symbolleiste für den Schnellzugiff 10 Schnelles Wechseln und Hilfe 11 Schaltfläche Datei 12 Datum-Felder in WinJur 13 Klienten / Fälle / Projekte 14 Mandats- und Projektverwaltung 14 Der Projekt Explorer 14 QuickSearch 15 Inhaltsverzeichniss 2 Ansicht 23 Quick Info 23 Aufwandübersicht 23 Filter 24 Aktualisieren 24 Kontakte / Adressen 25 Adressverwaltung 25 Der Kontakt-Explorer 25 Suchen 25 Suchen mit QuickSearch 25 Einfügen 16 Neuer Klient 16 Klient / Fall 16 Neuer Fall 17 Management 18 Öffnen 18 Umbenennen 18 Favoriten 18 Verschieben 19 Einfügen 19 Einfügen 26 Neue Person 26 Neue Firma 26 Telefon / Fax / 29 Ansprechpartner 30 Domizile (Subadressen) 31 Ansicht 32 Kontakt anzeigen 32 Kontakt Details 32 Kontakt Netzwerk 33 Karte 33 Eigenschaften 20 Allgemein 20 Benutzer 21 Suchwörten 22 Details 22 (Textmarken) 22 Management 34 Tools 35

3 Log / Journal 36 Einführung 36 Projektinformationen 37 Log /Journal - Kolumnen 38 Gruppieren und sortieren im Journal / Log 39 Einträge filtrieren in Journal / Log 40 Einträge suchen in Journal / Log 41 Dokumenten-Vorschau 41 Ansicht Journal / Log 42 Einfügen in Journal / Log 43 Quick Add 43 Honorar 44 Auslagen 45 FixHonorare 46 Dokument / 47 Dokument / 48 Externes Dokument 49 Notiz 50 ToDo / Aufgabe 51 Inhaltsverzeichniss 3 Zahlung 55 Vorschussgesuch 56 Mahnung 57 Fremdgeld 58 Management 59 Quick Add 59 Bearbeiten 59 Löschen 59 Aktualisieren 59 Kopieren 60 Ausschneiden 60 Einfügen 61 Kontakt verknüpfen 62 Verknüpfung löschen 63 Link Information 63 Ansicht 64 Aufwandübersicht 64 Eigenschaften 64 Kategorien 65 Termin 52 Frist 53 Rechnung 54 Tools 66 Export nach Excel 66 Drucken 67 TimeSheet 68

4 Einführung 68 Einführung TimeSheet Kürzel 70 TimeSheet 71 Ribbon 71 TimeSheet 71 Projekt öffnen 71 Bearbeiten 71 Löschen 71 Ansicht 72 Tag 72 Woche 72 Monat 72 Stunden 72 Beträge 72 Verrechnet 72 Management 73 Aktualisieren 73 Ansicht sichern 73 Wiederherstellen 73 Drucken / Exportieren 74 Drucken 74 Export nach Excel 74 Inhaltsverzeichniss 4 Summen 75 Position sichern 75 Dokument Automation 76 Dokument / 76 Erstellen 77 Dokument erstellen 77 Dokument erstellen Details 78 erstellen 79 Dokumenten senden 80 Management 81 Dokument öffnen 81 Dokument in PDF konvertieren 81 Suchen 81 Dokument-Vorschau 82 Titel / Datum ändern 82 Sicherheit 82 Dokument importieren 82 Dokumente anzeigen 83 Explorer AutoDoc 83 Projektbezogene Adressen 84 Kontakt anzeigen 84 Kontakt verknüpfen 84 Verknüpfung löschen 85 Link Information 85 Legende 75 Legende 75 Versionen Management 86

5 Neue Version 86 Kommentar 86 Wiederherstellen 86 Löschen 86 Kalender 87 Einführung 87 Ansicht 87 Aufgaben-Liste 87 Alarmfenster schliessen 87 Kalender 88 Übersicht Kalender 88 Neuer Termin 89 Neue Aufgabe / ToDo 90 Neue Frist 91 Ansichten Kalender 92 Tages-Ansicht 92 Wochen-Ansicht 93 Arbeitswoche 94 Monats-Ansicht 95 Jahres-Ansicht 96 Inhaltsverzeichniss 5 Zeitraster 97 Einfügen 98 Aufgabe / To Do 98 Termin 98 Frist 99 Rechnung 100 Rechnung 101 Entwurf 101 Definitiv 101 Von - Bis 102 Honoraransatz 102 MWST 103 Auslagen 103 Dokumente 103 Währung 104 Invoice Manager 105 Zahlung 106 Management 107 Vorschussgesuch 107 Mahnung 107 Fremdgeld 108 FixHonorare 109 Eigenschaften 110 Rechnung 110 Ansätze 110

6 Suchen 111 Extras 111 Suchen Standard 111 Suchen Expert 112 Interessenkonflikt 113 Volltextsuche 114 Inhaltsverzeichniss 6 Help 124 FAQ 124 Support 124 Support 124 WinJur 125 Home Page 125 WinJur bestellen 125 Lizenzierung 125 Reporting 115 Reports 115 Administration 116 Login 116 Passwort 116 Administrator 116 AutoText 117 Optionen: Allgemein 118 Optionen: Start 118 Optionen: Outlook 119 Optionen: Projekt /Adresse öffnen 119 Optionen: Favoriten 120 Optionen: Kategorien / Farben 120 FibuTran 120 Layouts 121 Layout sichern 121 Layout aktivieren 123 Support 124

7 Inhaltsverzeichniss 7

8 Was ist wo in WinJur? WinJur hat viele Gesichter und kann auf vielfältige Weise angepasst werden. Dies ist unsere Standard-Ansicht mit weissem Farbschema. Registerkarten Nach den Tätigkeiten in einer Anwaltskanzlei organisiert Symbolleiste für den Schnellzugriff auf WinJur-Funktionen oder Befehle Die Symbolleiste können Sie selbst anpassen Schnellsuche in WinJur Was ist wo in WinJur? 8 Schnelles Wechseln nach anderen Programmen wie Word, Excel, Outlook etc. Das Menu können Sie selbst anpassen Ribbon / Menü Beeinhaltet alle verfügbaren Funktionen oder Befehle für die aktuelle Tätigkeit (Registerkarte) Projekt Explorer Zeigt alle Klienten / Fälle / Dossiers / Akten / Projekte in einer hierarchischen Darstellung (unbegrenzte Anzahl Ebenen) Kontakt Explorer Zeigt alle Kontakte / Adressen / Ansprechpartner in einer hierarchischen Darstellung (frei verknüpfbar unabhängig von Klienten / Projekten) Detail-Ansicht Hier werden entsprechende Details zu Klienten oder Projekten Fällen oder Akten Kontakten / Adressen Timesheet Dokument Automation etc. angezeigt. Schnellzugriff auf den Kalender

9 Registerkarten / Ribbon Auch «Multifunktionsleiste» genannt. In WinJur befinden sich alle Befehle und Funktionen hier. Was ist wo in WinJur? 9 Die Registerkarten sind nach den Tätigkeiten in einem Anwaltsbüro geordnet: Klienten / Fälle / Akten / Projekte Kontakte / Adressen Log / Journal TimeSheet Dokumente Kalender Rechnung / Zahlungen Extras WinJur Apps Jede Registerkarte beeinhalten eine Multifunktionsleiste (Symbolleiste mit Schaltflächen und Text), die wiederum für eine einfache Übersicht gruppiert sind. Im Bild oben hat Management den Fokus (bewegen Sie einfach die Maus über das Ribbon). Zu jeder Schaltfläche gehört ein Text und ein entsprechendes Symbol, so dass man einfacher erkennen kann, um was es sich handelt. Möchten Sie weitere Information über diese Schaltfläche, halten Sie einfach die Maus darüber bis eine kurze Hilfe angezeigt wird:

10 Symbolleiste für den Schnellzugiff Schnellzugriff auf WinJur-Funktionen oder Befehle - die Symbole / Befehle können Sie selbst anpassen -. Diese Befehle sind immer verfügbar, unabhängig davon, wo Sie sich gerade in WinJur befinden. Was ist wo in WinJur? 10 Zum Anpassen klicken Sie auf den kleinen Pfeil: oder linksklicken auf ein Button: Hier können Sie die Standard-Befehle ein- und ausschalten. Unter dem Menu-Punkt Weitere Befehle... öffnet sich der «Anpassen» Dialog. Unter dem Register Schnellzugriff können Sie weitere Befehle zuordnen. Sie können die Symbolleiste auch unter dem Ribbon positionieren. Weiterhin können Sie das ganze Ribbon minimieren - bei einem kleinen Bildschirm sicher sinnvoll - (mit einem Klick auf eine Registerkarte wird das Ribbon wieder sichtbar).

11 Schnelles Wechseln und Hilfe Zwei Symbole rechts im Ribbon ermöglichen einerseits das schnelle Wechseln zu anderen Programmen und zeigen andererseits verschiedene Hilfemöglichkeiten an. Was ist wo in WinJur? 11 Das Hilfe-Menü bietet verschiedene Links zu Hilfestellungen. WinJur sucht die standardmässig installierten Programme automatisch, weitere Software oder Verknüpfungen können Sie selbst hinzufügen. Statusleiste: Link zum Software-Hersteller WinJur International AG (News, WinJur Apps...) Schaltfläche für den Direktzugriff auf den Kalender

12 Schaltfläche Datei Gibt Ihnen eine Liste der zuletzt geöffneten Projekte sowie die wichtigsten WinJur-Befehle. (Diese Befehle finden Sie ebenfalls im Ribbon unter den verschiedenen Registerkarten) Was ist wo in WinJur? 12 Optionen für WinJur siehe auch «Optionen: Allgemein» auf Seite 117

13 Datum-Felder in WinJur Die Datum-Felder werden durch Anklicken des Tages / Monats /Jahres bedient. Sie können das Datum aber auch direkt ändern oder mit den Pfeiltasten anpassen. Was ist wo in WinJur? 13

14 Mandats- und Projektverwaltung Klienten / Fälle / Projekte Mandats- und Projektverwaltung In dieser Registerkarte befinden sich alle Befehle / Funktionen in Zusammenhang mit Klienten / Fälle / Projekte / Akten. Klienten / Fälle / Projekte 14 Der Projekt Explorer Projekte mit einem [+] Zeichen davor haben Unterprojekte. Sie können beliebig viele Hierarchien erstellen. Die Projekte oder Unterprojekte öffnen Sie durch Doppelklicken (beim Anklicken des [+] Zeichens öffnet sich der Projektbaum) Um in der Projektliste zu suchen, werden die Anfangsbuchstaben des Projektnamens im Suchfenster der Projektliste eingegeben. Wenn das gesuchte Projekt oder Unterprojekt in Ihrer angezeigten Projektliste vorhanden ist, springt der Cursor automatisch auf den ersten entsprechenden Eintrag. Mit der Taste F3 wird jeweils der nächste passende Eintrag markiert. Sie können auch direkt nach einer Projektnummer suchen: Um z.b. Projektnummer 34 zu suchen, geben Sie #34 ein. Der entsprechende Eintrag wird markiert (vorausgesetzt dieser befindet sich in der aktuellen Projektliste und ist nicht filtriert).

15 QuickSearch QuickSearch Wenn Sie nur einen Teil eines Namens wissen, können Sie auch nur diesen Teil eingeben Z. B. *zür* und dann auf die Schaltfläche Suchen klicken oder drücken Sie die Taste F4. Jetzt wird die gesamte Projektliste in der Datenbank durchsucht und das Suchergebnis erscheint im Fenster Quick- Search. Klienten / Fälle / Projekte 15 Markieren Sie das gewünschte Projekt und klicken Sie auf die Schaltfläche «Öffnen». Dieses wird in der Projektliste als temporäres Projekt angezeigt, geöffnet und kann jetzt normal bearbeitet werden. Die temporären Projekte bleiben solange in der Projektliste, bis diese entweder aktualisiert oder WinJur neu gestartet wird. Ein temporäres Projekt können Sie Ihren Favoriten zuordnen, indem Sie dieses in der Projektliste markieren und auf die Schaltfläche Favoriten klicken. Viele Befehle stehen auch im Kontextmenu im Projekt Explorer (auf einen Eintrag mit der rechten Maustaste klicken) zur Verfügung.

16 Klient / Fall - Einfügen Einfügen Neuer Klient Klient / Fall Ein neuer Klient oder Projekt wird auf der ersten Hierarchie-Stufe erstellt: Erfassen Sie jetzt den Projektnamen und eventuelle Beschreibung und schliessen Sie mit der Schaltfläche «OK». Sie können auch direkt Zugehörige Kontakt / Adresse mit erfassen: Klienten / Fälle / Projekte 16 Adressduplikate werden automatisch abgefragt; es wird nur gemeldet, wenn eine Übereinstimmung besteht Das neue Projekt wird alphabethisch in die Projektliste eingefügt und geöffnet. Bei der Teileingabe von PLZ oder Ort, gibt WinJur automatische Vorschläge Der Klientname wird automatisch generiert. WinJur erstellt automatisch einen neuen Klienten und einen neuen Kontakt / Adresse. Diese sind miteinander verlinkt unter der Verknüpfung Klient

17 Klient / Fall - Einfügen Klienten / Fälle / Projekte 17 Neuer Fall Einfügen Markieren Sie den Klienten oder das Projekt im Projekt Explorer Sie können auch auf den Projektnamen rechtsklicken, wählen Sie «Neu» im Kontextmenu Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Fall und geben den Namen des Unterfalls ein (Im Dialog-Titel sehen Sie den Namen des aktuell gewählten übergeordneten Falls.). Mit «OK» wird das neue Unter-Projekt erstellt. Viele Eigenschaften des übergeordneten Falles werden automatisch übernommen.

18 Klient / Fall - Management Klienten / Fälle / Projekte 18 Management Öffnen Markieren Sie den Klienten / das Projekt, das Sie öffnen möchten. Sie können es auch einfach mit einem Doppelklick öffnen. Umbenennen Markierten Projektnamen im Projekt Explorer umbenennen. Favoriten Markieren Sie ein Projekt im Projekt Explorer und klicken Sie auf die Schaltfläche «Favoriten». Das Projekt wird unter Favoriten in den Projekt Explorer hinzufügt. Markieren Sie ein Projekt in der Favoriten-Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche «Favoriten». Das Projekt wird aus der Favoriten-Liste entfernt.

19 Klient / Fall - Management Verschieben Markieren Sie das Projekt, das Sie verschieben möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben (die Schaltfläche Einfügen wird aktiviert) Klienten / Fälle / Projekte 19 Markieren Sie das neue Ziel-Projekt oder Ziel-Unterprojekt Einfügen Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen - Das Projekt wird zum Ziel verschoben TIPP: Sie können dies auch direkt per Drag & Drop erledigen!

20 Klient / Fall - Eigenschaften Klienten / Fälle / Projekte 20 Eigenschaften Allgemein Im Fenster «Projekt-Eigenschaften» sehen Sie alle Projekteigenschaften: Mandant / Projektnummer (kann nicht bearbeitet werden) Standort des Projektes Projektbeginn (Tagesdatum bei Eröffnung) Verantwortlich (z.b. Verantwortlicher Partner / Fallbesitzer / Projektleiter) Projektsprache Status Beschreibung: hier kann eine Projektbeschreibung eingegeben werden Info: diverse Informationen zum Projekt Ablage: hier kann Ablagenummer/Ort eingegeben werden Übernahmeinfo: Hier können Informationen z.b. über ehemalige Klientnummer etc. eingegeben werden Änderungen mit der Schaltfläche «OK» sichern. Ein Teil dieser Informationen erscheint auch im Fenster «Kurzinformation Projekt».

21 Klient / Fall - Eigenschaften Benutzer Hier werden die Benutzer gemäss ihren Funktionen in diesem Projekt zugeteilt. Klienten / Fälle / Projekte 21 Benutzer zuteilen: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Auswahl Benutzer [...] neben dem Feld und das Fenster Auswahl Benutzer öffnet sich. Markieren Sie in der Liste Verfügbare Benutzer den gewünschten Benutzer und klicken Sie auf «wählen» der Benutzer wird jetzt in die Liste der gewählten Benutzer eingefügt. Sie können beliebig viele Benutzer zuteilen. Schliessen Sie mit «OK». 2. Der/die ausgewählte/n Benutzer werden jetzt in das entsprechende Feld eingetragen. Gehen Sie bei den weiteren Feldern wie oben beschrieben vor. 3. Speichern Sie mit «OK». Benutzer entfernen: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Auswahl Benutzer [...] neben dem Feld und Sie erhalten das Fenster Auswahl Benutzer. 2. Markieren Sie in der Liste «gewählte Benutzer» den gewünschten Benutzer, klicken Sie auf «entfernen». Schliessen Sie mit «OK». 3. Speichern Sie mit «OK».

22 Klient / Fall - Eigenschaften Suchwörten Suchwörter zuteilen: Hier werden die Suchwörter zu diesem Projekt zugeteilt. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie in der Liste der vorhandenen Codes das gewünschte Suchwort. 2. Klicken Sie auf «wählen». 3. Das Suchwort erscheint jetzt in der Liste der zugeteilten Codes. Das gewählte Stichwort ist jetzt zugeteilt. Klienten / Fälle / Projekte 22 Suchwörter entfernen: 1. Markieren Sie in der Liste zugeteilte Codes das gewünschte Suchwort. 2. Klicken Sie auf «entfernen». 3. Das Suchwort verschwindet jetzt aus der Liste «zugeteilte Codes». Suchwörter können hier nicht gelöscht werden, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Details (Platzhalter) Hier sind «Benutzer»-definierte Informationen zum Projekt ersichtlich.

23 Klient / Fall - Ansicht Klienten / Fälle / Projekte 23 Ansicht Quick Info Kurzinformation Projekt: Die Kurzinformationen zeigen Ihnen die wichtigsten Informationen zum aktuellen Projekt. Die Informationen kommen z.t. aus den Stammdaten / Projekteigenschaften. Diese können hier bearbeitet werden die Stammdaten werden automatisch nachgeführt. Dieses Fenster zeigt Ihnen folgende Informationen: Projektname Verantwortlich (z.b. Verantwortlicher Partner / Fallbesitzer / Projektleiter) Projektsprache Projektstatus Projektbeschreibung = hier kann ein Projektbeschrieb eingegeben werden Infofeld = hier kann Info zum Projekt eingegeben werden Ablage = hier kann Ablagenummer/Ort eingegeben werden Aktueller WinJur-Benutzer = Für diesen Benutzer wird aktuell erfasst. Änderungen mit «Übernehmen» speichern Aufwandübersicht Das Fenster Aufwand zeigt Ihnen umfassende Aufwand-Informationen zum aktuellen Projekt. Die Anzeige «** Offen» zeigt Ihnen den aktuellen Saldostand des Projektes. Info: Die Aufwandübersicht wird immer in der Stammwährung Ihrer Datenbank angezeigt.

24 Klient / Fall - Ansicht Filter Filter in der Projektliste setzen In der Projekt- und Adressliste können persönliche Benutzerfilter gesetzt werden. Der Benutzer wählt die Kriterien aus und die Projekt- und Adresslisten werden dementsprechend gefiltert. Das heisst, dass er nur noch diejenigen Projekte/Adressen sieht, welche den gewählten Kriterien entsprechen. Alle Definitionen, ausser das Feld Status sind kumulativ. Filter setzen Wählen Sie die gewünschten Kriterien für Ihren Filter aus (Projektbereich): Status: Es werden nur Projekte angezeigt, welche z.b. aktiv sind. Dieses Feld ist nicht kumulativ, d.h. dass bei allen nachfolgenden Kriterien immer nur die aktiven Projekte angezeigt werden. Verantwortlich: Projekte des/der gewählten Benutzer werden angezeigt. Sachbearbeiter: Projekte des/der gewählten Benutzer werden angezeigt. Standort: Es werden nur Projekte des gewählten Standortes angezeigt. Klienten / Fälle / Projekte 24 Aktualisieren Die Projekt Explorer Liste wird aktualisiert (neu von der Datenbank eingelesen). Dies kann auch durch Klicken auf die Taste F5 erfolgen.

25 Adressverwaltung Kontakte / Adressen Adressverwaltung Die WinJur Adressverwaltung wurde speziell für Juristen konzipiert. Adressen werden in den verschiedensten Zusammenhängen gebraucht und müssen einfach und schnell gefunden und eingesetzt werden können. Die Adressen in WinJur werden nur einmal erfasst und als Projekt-/Klientenadresse, als Information in «Verknüpfungen / Beziehungen / Netzwerk», in allen Dokumenten, für Mailings, Export in Outlook etc. verwendet. Änderungen, Anpassungen, Erweiterungen werden nur einmal zentral getätigt. Kontakte / Adressen 25 Der Kontakt-Explorer In der Adressliste sind alle Adressen alphabetisch aufgeführt. Wenn Ansprechpartner und/ oder weitere Domiziladressen vorhanden sind, werden diese direkt unter der Adresse aufgeführt. Adressen mit einem [+]-Zeichen können Ansprechpartner und / oder Domiziladressen haben. Sie können die Adresse durch Doppelklicken öffnen und die Ansprechpartner/Domizile durch Anklicken des [+]-Zeichens einsehen. Um in der Adressliste zu suchen, werden die Anfangsbuchstaben des Firmen- oder Personennamens im Suchfenster der Adressliste eingegeben. Suchen Erfassen Sie im Feld für Suchen die Anfangsbuchstaben des Namens oder Firmennamens. Wenn die gesuchte Adresse in Ihrer angezeigten Adressliste vorhanden ist, springt der Cursor automatisch auf den ersten entsprechenden Eintrag. Mit der Taste F3 wird jeweils der nächste passende Eintrag markiert. Suchen mit QuickSearch Erfassen Sie im Feld für Suchen die Anfangsbuchstaben des Namens oder Vornamens des Ansprechpartners oder des Firmennamens. Klicken Sie auf die nebenstehende Schaltfläche «Suchen» oder drücken Sie die Taste F4. Jetzt wird die gesamte Adressliste in der Datenbank durchsucht und das Suchergebnis erscheint im Fenster «QuickSearch». Markieren Sie die gewünschte Adresse und klicken Sie auf die Schaltfläche «Öffnen». Diese wird in der Adressliste hinzugefügt, fett markiert, geöffnet und kann jetzt normal bearbeitet werden. Diese temporären, fett markierten Adressen bleiben solange in der Adressliste, bis diese entweder aktualisiert oder WinJur neu gestartet wird.

26 Adressverwaltung - Einfügen Kontakte / Adressen 26 Neue Person Einfügen Klicken Sie auf diese Schaltfläche um einen neuen Kontakt / Adresse zu erfassen. Ein leeres Adress-Fenster öffnet sich: Neue Firma WinJur unterscheidet zwischen Firmen- und Personen-Adressen. Das können Sie beim Erfassen ändern. Kontaktdaten eingeben Geben Sie die Daten ein. Zum Teil können Sie aus einer Auswahlliste wählen (Anrede, Titel, Funktion und Briefanrede) oder selbst direkt eingeben. Die Briefanrede wird automatisch generiert, aber Sie können dies selbstverständlich ändern.

27 Adressverwaltung - Einfügen Kontakte / Adressen 27 Adressduplikate Wenn WinJur Adress-Duplikate entdeckt, erscheint folgender Dialog: Hier können Sie beurteilen, ob Sie dieses Adresseduplikat verwenden möchten oder nicht. Adresse Geben Sie die Adresse ein. Ort (oder Plz.) wird automatisch erkannt. Sollte die Postleitzahl mehrere Ortschaften oder Ortsteile haben, erscheint das Fenster «Auswahl Ortschaften». Das Gewünschte markieren und mit «OK» schliessen. Wenn Sie den Ortschaftsnamen wissen, jedoch die Postleitzahl nicht, erfassen Sie die Ortschaft und drücken danach die Tastenkombination Shift+Tabulator das Auswahlfenster der Postleitzahlen erscheint ebenfalls. Adressfenster Hier sehen Sie immer das aktuelle Adressbild. Haben Sie ein anderes Land gewählt, wird das Adressbild automatisch angepasst. Notizen Geben Sie eine entsprechende Notiz ein. Speichern / Übernehmen Beim Speichern einer Adresse klicken Sie auf «Ja», wenn Sie ein neues Projekt eröffnen möchten. Das neue Projekt wird sofort alphabetisch in die Projektliste eingefügt und geöffnet. Die erstellte Adresse wird automatisch als Klientenadresse dem neuen Projekt zugeordnet. Klicken Sie auf «Nein», wenn Sie kein neues Projekt eröffnen und lediglich die Adresse erfassen möchten.

28 Adressverwaltung - Einfügen Kontakte / Adressen 28 Codes Klicken Sie auf die Schaltfläche Codes Abhängig vom markierten Eintrag (Hauptadresse, Ort oder Kontakt-Person) werden die entsprechenden Codes im Address- Code Fenster angezeigt. Sie können einer Adresse Adress-Codes zuordnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche «Adresscode» um den entsprechenden Dialog zu erhalten. Die «QuickCodes» zeigen die möglichen Anwender-Codes für den aktuellen Benutzer. Klicken Sie auf die Plus-Zeichen der anderen Codes um Details anzuzeigen. Ein Doppelklick auf einen Code überträgt den Code in das Fenster der zugeteilten Adresscodes. Sie können auch die grüne Pfeil- Schaltfläche verwenden, um Codes zuzuteilen oder zu entfernen. Address-Codes können auch einer einzelnen Kontaktperson zugeordnet werden.

29 Adressverwaltung - Einfügen Telefon / Fax / Klicken Sie auf die Schaltfläche Tel / Fax / ..., wählen Sie «...bearbeiten» Kontakte / Adressen 29 Abhängig vom markierten Eintrag (Hauptadresse, Ort oder Kontakt-Person) werden die entsprechenden Tel/Fax/ im Tel/Fax/ Fenster angezeigt. Klicken Sie auf die Tel/Fax/ -Schaltfläche (oder rechter Mausklick im Tel/Fax/ -Fenster, um das Kontext Menü zu erhalten). Wählen Sie eine Tel/Fax/ , um neue Einträge zu erstellen. Die Anzahl der Einträge ist nicht limitiert. Sie können beispielsweise den Eintrag Tel/Privat so oft benutzen, wie Sie möchten. WinJur ermöglicht Ihnen auch die Eingabe von Bemerkungen (Geben Sie dazu einen beliebigen Text hinter die Tel.-Nummer ein) Sie können die Daten auch direkt in den Feldern Tel/Fax/ bearbeiten.

30 Adressverwaltung - Einfügen Kontakte / Adressen 30 Ansprechpartner Klicken Sie auf Ansprechpartner und der Ansprechpartner-Dialog wird geöffnet. Mit diesem Dialog können Sie jeden Aspekt zu den Ansprechpartnern eingeben oder bearbeiten. Sie können sowohl Adress-Codes, , Telefon- and Faxnummern eintragen als auch Notizen. Speziell definierte Felder wie z.b. Geburtstag stehen ebenfalls zur Verfügung. Zu jedem Ansprechpartner können Sie individuelle Codes vergeben. Mehr Info dazu erhalten Sie im Kapitel «Codes» auf Seite 28 Sie können einem Ansprechpartner ein «Domizil» (Subadresse) zuteilen, Sie können einen Ansprechpartner auch einem Domizil zuordnen, d.h., Sie werden diesen Ansprechpartner nur in Zusammenhang mit diesem Ort in der Adresse finden. Ein solcher Ansprechpartner, der einem Domizil zugeordnet ist, wird in der Adress- Liste gelb markiert. Ist der Ansprechpartner keinem besonderen Ort zugeordnet, wird dies mit einem roten Icon in der Adress-Liste angezeigt. Dieser Ansprechpartner kann also in der Adresse für jedwedes Domizil genannt werden, z. B. bei dem Erstellen eines Briefes. Mehr Info dazu erhalten Sie im Kapitel «Dokumente» auf Seite 75

31 Adressverwaltung - Einfügen Kontakte / Adressen 31 Domizile (Subadressen) Sie können zu einem Kontakt mehrere (Sub-)Adressen=Domizile erstellen, z.b. wenn eine Firma eine oder mehrere Filialen/Niederlassungen hat. Domizile ändern Wählen Sie «Domizile verwalten» aus und klicken Sie auf den Ort. Wenn Sie noch einmal klicken erscheint ein Eingabefenster, in dem Sie die Änderungen eintragen können. Sie können auch die Reihenfolge der Domizile ändern, indem Sie die Pfeil-Schaltflächen benutzen, um die Domizile hinauf- oder hinunterbewegen. Sie können auch einen Domizil-Namen ändern.

32 Adressverwaltung - Ansicht Kontakte / Adressen 32 Kontakt anzeigen Ansicht Markieren Sie den Kontakt, den Sie anzeigen möchten. Kontakt Details In der Registerkarte «Weitere Details» erhalten Sie weitere Details diese Adresse betreffend, wie beispielsweise Geburtstag oder Branchencodes usw. (Diese Felder sind anpassbar, wenden Sie sich dazu an Ihrer Administrator) Diese Felder können auch in Dokumentevorlagen und - Vorlagen benutzt werden. In den «Sicherheitsfeldern» finden Sie die internen Adress-Nummern, Status (Adresse aktiv/inaktiv) sowie wer diese Adresse zu welchem Datum erstellt bzw. geändert hat.

33 Adressverwaltung - Ansicht Kontakt Netzwerk Unter der Registerkarte Verknüpfungen / Beziehungen / Netzwerk erhalten Sie einen komfortablen grafischen Überblick über die Verknüpfungen der markierten Adresse zu den Klienten / Fälle / Projekte und zu anderen Kontakten / Adressen. Dadurch zeigt sich zu jeder Adresse das gesamte, von Ihnen erfasste Netzwerk sowohl innerhalb des Projekts als auch der mit der Adresse verknüpfteten Klienten / Fälle / Projekte. Mit Drag & Drop können Sie weitere Verknüpfungen erstellen. Die Definition Verknüpfungsart kann individuell angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator. Kontakte / Adressen 33 Karte Beim Klicken auf diese Schaltfläche wird Ihnen die Adresse standardmässig auf Google-Maps angezeigt. Die Kartenanzeige kann individuell angepasst werden, wenden Sie sich dazu an Ihren Administrator.

34 Adressverwaltung - Management Kontakte / Adressen 34 Management Ändern Der markierte Kontakt / Adresse wird in den Änderungsmodus gesetzt. Jetzt können Sie Adress-Kriterien ändern. Löschen Der markierte Kontakt / Adresse wird gelöscht.

35 Adressverwaltung - Tools Kontakte / Adressen 35 Tools Import / Export Mit dieser Schaltfläche können Sie Adress-Daten nach / von Win- Jur im- oder exportieren. [Option] Serienbrief Mit dieser Schaltfläche können Sie Serienbriefe direkt in Word erstellen. [Option]

36 Einführung Log / Journal Einführung Wir nennen die altbekannte Karteikarte in ihrer elektronischen Form kurz und bündig Log. Hier sind pro Projekt/Mandat alle Aktivitäten aufgezeichnet: Honorare, Auslagen, Dokumente, Rechnungen, Zahlungen, Termine usw. Alle Informationen können nach Ihren Bedürfnissen dargestellt werden. Möchten Sie beispielsweise alle Termine dieses Kunden in chronologischer Reihenfolge sehen - mit dem Logfilter können Sie Ihre persönliche Ansicht zusammenstellen. Die Logeinträge können sortiert werden, z.b. nach Benutzer, nach Logtyp, etc. Alle Einträge können mit einem Doppelklick geöffnet und eingesehen werden. Log / Journal 36 Sie können diese Ansichten selbst anpassen und Fenster und Kolumnen unsichtbar / sichtbar machen oder verstellen sowie anders gruppieren, dies direkt mit Drag & Drop!

37 Projektinformationen Projektinformationen Hier werden alle wichtigsten Informationen zum Projekt gezeigt wie Projektname, Projekt-Eigenschaften, Informationsfelder, Adressverknüpfungen, zusammen mit der Anzeige von Adresse und Telefon / . Weiter hat man eine dynamische Textsuche, Filterfunktionen und eine Schaltfläche für schnelles Einfügen. Auf der rechten Seite befinden sich weitere Funktionen wie Filter- und Ansichts-Einstellungen. Einfach mit der Maus darüber gehen und das entsprechende Fenster öffnet sich. Alle diese Fenster können Sie individuell einstellen. Log / Journal 37 Dynamisches Suchen im Journal / Log mit Suchtext. Siehe auch «Einträge suchen in Journal / Log» auf Seite 41 Projekt-Eigenschaften wie: Projektbeginn Sprache Standort Verantwortliche Projektnummer Status Einträge in Journal / Log filtrieren. Siehe auch «Einträge filtrieren in Journal / Log» auf Seite 40 Kontakt- Adresseverknüpfungen: Klientadresse Rechnungsadresse Gegenpartei Gegenanwalt Behörde / Gericht Diverses Sie können Verknüpfungen einfach mit Drag & Drop aus dem Kontakt-Explorer erstellen. Diese Verknüpfungstypen sind anpassbar. Adresse und entsprechende Telefon / Fax / oder Web-Links sind sofort sichtbar Mit der Schaltfläche rechts «[...]» können Sie direkt telefonieren, ein erstellen oder eine Web-Adresse im Browser anzeigen Schnelles Einfügen von Einträgen in Journal / Log

38 Log /Journal - Kolumnen Log /Journal - Kolumnen Log / Journal 38 Typ und SubTyp Beispiel von Symbolen für Dokumente: Dokument Word Dokument Zusätzliche Infos Wenn Sie auf dieses Symbol zeigen, werden zusätzliche Informationen gezeigt wie der Inhalt von beim importierten Anhang oder , Inhalt von Notizen, Honorar etc. Mit einem Doppelklick auf das Symbol erscheint ein Dialog mit ganzem Inhalt: PDF etc. Der Vorteil der 2 Ebenen ist, dass man nach diesen sortieren, gruppieren oder filtrieren kann. Siehe auch folgende Seite. Priorität: Hoch Normal Niedrig Klicken Sie einfach auf das Feld von dem Eintrag in Log, bei dem Sie die Priorität ändern möchten, eine Auswahl wird angezeigt: Wählen Sie die entsprechende Priorität. Die Log-Liste wird entsprechend sortiert: Einträge mit hoher Priorität erscheinen als erstes. Flag: Hier wird angezeigt: Dokument importiert Dokument in WinJur erstellt Honorar verrechnet Rechnung bezahlt Aufgabe erledigt etc. Wenn Sie auf diese Symbole zeigen, werden die entsprechenden Informationen angezeigt

39 Gruppieren und sortieren im Journal / Log Gruppieren und sortieren im Journal / Log Beim Rechtsklicken auf eine Titel-Kolumne, wird das Kolumnen Kontext-Menu angezeigt: Log / Journal 39 Die Kolumne wird, je nach dem ob sie mit einem Haken markiert oder nicht, sichtbar/unsichtbar Sie können hier wählen, ob Sie nach der selektionierten Kolumne sortieren oder gruppieren wollen. Gruppierungsfeld anzeigen. Gruppierungsfeld: Sie können den Kolumnentitel mit Drag & Drop zum Gruppierungsfeld ziehen: Im Beispiel unten haben wir die Spaltenüberschrift «Init»als Erstes in das Gruppierungsfeld gezogen, somit wird nach den Initialen des Benutzers gruppiert. Als zweite Kolumne haben wir das Datum in die Spaltenüberschrift gezogen. Dies ergibt ein aussagefähiges Analyse / Reporting Werkzeug. Wenn Sie zusätzlich die Filterfunktion (siehe folgende Seite) und/oder den Suchtext einsetzten, erhalten Sie individualisierte, sehr umfassende Information! Selbstverständlich können Sie das Resultat ausdrucken - siehe «Drucken» auf Seite 67 Sie können diese Einstellungen speichern, siehe «Ansicht Journal / Log» auf Seite 42

40 Einträge filtrieren in Journal / Log Einträge filtrieren in Journal / Log TIPP: Permanentes Filterfenster Beim Klicken auf wird das Fenster immer offen gehalten Log / Journal 40 Klicken Sie auf die Schaltfläche «Filter» Der Filterdialog ist unterteilt in Typ / SubTyp, Benutzer und Datum Typ / Subtyp Entspricht den verschiedenen Logtypen und Logsubtypen TIPP: Wenn Sie direkt auf den Text (hinter dem Symbol) klicken, wird nur dieser Typ selektioniert. Die Schaltfläche «Filter aktiv» erscheint bei aktiviertem Filter Orange Benutzer (Init) Hier werden alle Benutzer, die einen Eintrag in dieses Projekt gemacht haben, angezeigt. Datum Hier wird automatisch das Datum des ältesten Eintrags bis zum zeitlich letzten Eintrag angezeigt. Benutzen Sie die Schaltfläche «Datum: Alles» für eine schnelle Auswahl:

41 Einträge suchen in Journal / Log Einträge suchen in Journal / Log Log / Journal 41 Geben Sie Buchstaben (entweder Anfangsbuchstaben oder ein Wort/Wortteil) in das Feld SuchText ein Nach jedem Buchstaben werden die Einträge sofort im Journal / Log filtriert, d.h. nur die Einträge, die diese Buchstaben enthalten, werden auch angezeigt. Es wird in allen Kolumnen gesucht. Dokumenten-Vorschau Bewegen Sie den Maus über den Dokumentnamen, zeigt sich der Vorschaufenster automatisch Angezeigt werden alle Formate, die vom Betriebssystem unterstützt werden. Z.B.: Word Dokumente s PDF Dokumente Excel Spreadsheets PowerPoint Präsentationen Gescannte Dokumente Bilder...

42 Ansicht Journal / Log Ansicht Journal / Log Log / Journal 42 Klicken Sie auf «Ansicht» oder bewegen Sie einfach die Maus darüber: Der Dialog «Ansicht» öffnet sich. Layout des Fensters innerhalb des Journal / Log: Hier können Sie verschiedene Layouts speichern oder aktivieren. Aktivieren Sie «Windows Caption», um die Fenster zu verschieben, gruppieren oder zu löschen. TIPP: Benutzen Sie auch die Schaltfläche «Andocken»: Wenn Sie anfangen ein Fenster zu verschieben, erscheint dieses automatisch Layout des Journal / Log Tabelle: Hier können Sie die von Ihnen geänderten Kolumnen, Gruppierungen etc. sichern.

43 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Einfügen in Journal / Log Log / Journal 43 Quick Add Sie können direkt im Journal / Log Einträge einfügen: Klicken Sie auf «Quick Add»

44 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Honorar Das Erfassen eines Honorars geschieht wie folgt: Log / Journal 44 Datum Benutzer von-bis Minuten Std. Typ Ansatz Total Pauschale MWSt Leistung Intern Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Sie können eine von - bis Zeit eingeben Wenn Sie nur Minuten eingeben möchten, benutzen Sie das Feld «Bis» Hier wird die Zeit in Dezimal-Stunden erfasst (0.5 = 30 Minuten) Wenn Honorartypen definiert sind, können diese hier angewählt werden. Kann für diese Leistung hier geändert werden. Standardmässig erscheint hier der Standardhonorarsatz des gewählten Benutzers. Wird aufgrund der Zeitdauer und des Honoraransatzes automatisch berechnet. Kann überschrieben werden. Wenn Sie nur den Betrag eingetragen (ohne Std.), wird automatisch ein Pauschalhonorar erstellt. Automatisch wird der Projekt-MWSt-Satz vorgeschlagen. Kann hier für diesen Eintrag geändert werden. Beschreibung der Leistung. Kann mit beliebig viel Text beschrieben werden, auch mit Kürzeln, AutoText kann benutzt werden. Interne Notizen, wird auf der Rechnung nicht dargestellt. Wollen Sie mehrere Honorar-Einträge nacheinander erfassen, halten Sie beim Klicken auf «OK» die Taste «SHIFT». Das erfasste Honorar wird gespeichert und ein neues Erfassungsfenster öffnet sich Sie können Honorare und Auslagen auch im TimeSheet erfassen.

45 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Auslagen Das Erfassen einer Auslage geschieht wie folgt: Log / Journal 45 Datum Benutzer Auslagenart Km Anzahl Total MWSt Zusatztext Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Hier wird der Loginbenutzer automatisch vorgeschlagen. Gewünschte Auslagenart wählen. Wenn Reisespesen gewählt wurden, kann hier die Anzahl Kilometer eingegeben werden. Der errechnete Betrag wird automatisch ins Feld Total eingetragen. Wenn Fotokopien gewählt wurde, kann hier die Anzahl Kopien eingegeben werden. Der errechnete Betrag wird automatisch ins Feld Total eingetragen. Hier Totalbetrag der gewählten Auslage eingeben. Automatisch wird der Projekt-MWSt-Satz vorgeschlagen. Kann hier für diesen Eintrag geändert werden. Kann mit beliebig viel Text beschrieben werden, auch mit Kürzeln. Die Auslagenarten werden zentral in WinJur definiert. Diese können angepasst werden - kontaktieren Sie Ihren Administrator. Wollen Sie mehrere Auslagen-Einträge nacheinander erfassen, halten Sie beim Klicken auf «OK» die Taste «SHIFT». Die erfasste Auslage wird gespeichert und ein neues Erfassungsfenster öffnet sich Sie können Auslagen auch im TimeSheet erfassen.

46 Einfügen in Journal / Log - Quick Add FixHonorare Zuerst erhalten Sie eine Übersicht über alle zum Projekt gehörenden Fix-Honorare (festes, sich wiederholendes Honorar). Nach dem Klicken auf «Neu» öffnet sich der Fix- Honorar Dialog. Log / Journal 46 Das Erfassen eines Fixhonorars geschieht wie folgt: Start Datum Start Datum End Datum Periodizität Betrag MWSt Erfassen für AHV Beschreibung Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Geben Sie hier das Start Datum ein. Geben Sie hier das Enddatum ein. Klicken Sie auf die Pfeiltaste und wählen die gewünschte Periodizität aus. Erfassen Sie hier den zu verrechnenden Betrag. Klicken Sie auf die Pfeiltaste und wählen den gewünschten MWSt-Satz aus. Klicken Sie auf die Pfeiltaste und wählen den gewünschten Benutzer aus. Klicken Sie auf die Pfeiltaste und wählen die gewünschte Variante aus. Erfassen Sie hier den Text. FIXHONORARE ÄNDERN / LÖSCHEN Gehen Sie zum Fenster «Fixhonorare» Ändern: Klicken Sie auf «Ändern». Im Fenster Fix-Honorar können Sie Ihre Änderungen anbringen und mit «OK» schliessen. Löschen: Klicken Sie auf «Löschen». Der Eintrag wird jetzt definitiv gelöscht.

47 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Dokument / Dokument generieren Log / Journal 47 Dokument Automation TAB Dokument: 1. Wählen Sie eine Vorlage aus A 2. Wählen Sie einen Kontakt / Adresse Sie können hier direkt einen Ansprechpartner oder Domizil wählen, [+] klicken Sie können auch einen Kontakt / Adresse direkt vom Kontakt-Explorer in das Adress- Fenster A mit der Maus ziehen (Drag & Drop) 3. Geben Sie einen Titel / Betreff zum Dokument 4. Klicken Sie auf «Erstellen» Word öffnet sich mit der entsprechenden Vorlage Die in den Vorlagen befindlichen Textmarken (z.b. Adresse) werden gesucht und entsprechend ausgefüllt Das Dokument wird automatisch gespeichert Es wird ein entsprechender Eintrag ins Log / Journal eingefügt Bei eingeschaltetem «Auto Honorar» wird ein zusätzlicher Honorareintrag erstellt, ohne Zeiteintrag Siehe auch «Dokument / » auf Seite 75

48 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Dokument / generieren Log / Journal 48 Dokument Automation TAB 1. Wählen Sie eine Vorlage aus 2. Wählen Sie einen Kontakt / Adresse Sie können hier direkt einen Ansprechpartner oder Domizil wählen, [+] klicken Entsprechend Schaltfläche [An] oder [Cc] klicken 3. Geben Sie einen Titel / Betreff zum Dokument 4. Klicken Sie auf «Erstellen» Outlook öffnet sich mit der entsprechenden Vorlage Die in den Vorlagen befindlichen Textmarken (z.b. Briefanrede) werden gesucht und entsprechend ausgefüllt Es wird ein entsprechender Eintrag ins Log / Journal eingefügt Bei eingeschaltetem «Auto Honorar» wird ein zusätzlicher Honorareintrag erstellt, ohne Zeiteintrag Siehe auch «Dokument / » auf Seite 75

49 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Externes Dokument Dokument in WinJur importieren Log / Journal 49 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein externes Dokument in WinJur zu importieren: Importieren via Dialog Wählen Sie Externes Dokument Drag & Drop direkt ins Journal / Log Fenster von Outlook /Anhang, Desktop, Windows Explorer etc. Kopieren / Einfügen durch die Schaltflächen - siehe auch «Einfügen» auf Seite 61

50 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Notiz Log / Journal 50 Datum Benutzer Titel Notiz Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Geben Sie hier den Text ein, dieser erscheint im Log. Erfassen Sie hier beliebig viel Text zur Notiz. Bei der Öffnung des Projekts kann die Notiz als Warnmeldung erscheinen, wenn die Schaltfläche «Anzeigen bei Öffnen des Projekts» aktiviert ist.

51 Einfügen in Journal / Log - Quick Add ToDo / Aufgabe Log / Journal 51 Datum Benutzer Erinnerung Erledigt Notiz Kategorie Outlook Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Anzahl Tage eingeben. In dieser Zeitspanne erscheint der Eintrag in einer anderen Farbe. Checkbox aktivieren, wenn Termin erledigt ist Farbe wechselt dann im Log automatisch. Geben Sie hier beliebig viel Text ein. Dieser Text erscheint im Log. Entsprechende Kategorie wählen Ist das Feld «Outlook» angekreuzt, wird die Aufgabe automatisch in Outlook übernommen Siehe auch «Aufgabe / To Do» auf Seite 97

52 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Termin Log / Journal 52 Datum Benutzer Betreff: Ort: Zeit: Erinnerung: Kategorie: Anzeige: Erledigt Notiz Outlook Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Anlass des Termins Ort des Termins Zeit von - bis Erinnerung in Stunden vorher Entsprechende Kategorie wählen Anzeige «als» in Kalender (Abwesend, Mit Vorbehalt, Gebucht, Frei) Checkbox aktivieren, wenn der Termin erledigt ist die Farbe wechselt dann im Log automatisch. Geben Sie hier beliebig viel Text ein. Ist das Feld «Outlook» angekreuzt, wird der Termin automatisch in Outlook übernommen Siehe auch «Termin» auf Seite 97

53 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Frist Log / Journal 53 Datum Benutzer Erinnerung Kategorie: Erledigt Notiz Outlook Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Anzahl Tage eingeben. In dieser Zeitspanne erscheint der Eintrag in einer anderen Farbe. Entsprechende Kategorie wählen Checkbox aktivieren, wenn der Termin erledigt ist die Farbe wechselt dann im Log automatisch. Geben Sie hier beliebig viel Text ein. Dieser Text erscheint im Log. Ist das Feld «Outlook» angekreuzt, wird die Frist automatisch in Outlook übernommen Siehe auch «Frist» auf Seite 98

54 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Rechnung Log / Journal 54 Datum Vorlage: Rechnungsart: Von Bis: Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Auswahl der Rechnungsvorlagen. Hier wird automatisch die für dieses Projekt gewählte Vorlage angezeigt. Wählen Sie zwischen Entwurfs- und definitiver Rechnung. Die Entwurfsrechnung erstellt ein Dokument in Word, speichert dieses jedoch nicht. Die definitive Rechnung erstellt ebenfalls ein Worddokument und speichert dieses im Projekt. Entsprechende Honorar- und Auslagen-Einträge werden als verrechnet markiert. Hier wird der Zeitraum definiert, in welchem die Leistungen verrechnet werden sollen. Honoraransatz: Übersicht über die Leistungserbringer inkl. Honoraransätze und Totale. Honoraransätze und Beträge können verändert werden. MWSt: Auslagen: Dokumente: Währung: Zusatztext: Mehrwertsteuer für diese Rechnung kann hier angepasst werden. Auslagentotale pro Auslagentyp kann hier angepasst werden. Öffnet das Rechnungsdokument einer bereits erstellten Rechnung. Hier kann eine andere Währung gewählt werden (Option Fremdwährung). Hier kann ein individueller Logtext erfasst werden, welcher auf die Rechnung übertragen wird. Nicht verrechenbare Stunden einbeziehen: Checkbox aktivieren, wenn die nicht verrechenbaren Stunden angezeigt werden sollen. Zwischenrechnung: Checkbox aktivieren, wenn eine Zwischenrechnung erstellt werden soll (Option). Siehe auch «Rechnung» auf Seite 109

55 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Zahlung Erfassen einer Zahlung auf Rechnung oder Vorauszahlung bzw. Abschreibung Log / Journal 55 Datum Typ Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Vorauszahlung / Zahlung / Abschreibung Offene Rechnungen: Liste aller offene Rechnungen Währung Betrag Aktuelle Währung des Projekts Betrag Für eine detaillierte Beschreibung: «Zahlung» auf Seite 105

56 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Vorschussgesuch Log / Journal 56 Datum Betrag Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Siehe auch «Vorschussgesuch» auf Seite 106

57 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Mahnung Log / Journal 57 Datum Benutzer Art Frist Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Mahnungstyp in Tagen Siehe auch «Mahnung» auf Seite 106

58 Einfügen in Journal / Log - Quick Add Fremdgeld Log / Journal 58 Hier geht es um Fremdgeld, das Sie treuhänderisch verwalten. + Buchungen bedeuten Einzahlungen auf das jeweilige Mandantenkonto, - Buchungen sind Auszahlungen. Im Aufwand-Fenster sehen Sie immer den aktuellen Stand. Benutzen Sie Filter / Fremdgeld für eine Kontoübersicht über alle Bewegungen in Journal / Log. Sie können aus dem Fremdgeld auch Zahlungen für eine Zahlung auf Rechnung oder eine Vorauszahlung verwenden. Siehe «Fremdgeld» auf Seite 107

59 Einfügen in Journal / Log - Management Log / Journal 59 Management Quick Add Schnelles Einfügen eines Log-Eintrags: Bearbeiten Markierten Eintrag in Journal / Log bearbeiten Löschen Markierten Eintrag in Journal / Log löschen Aktualisieren Die Journal / Log Liste wird von der Datenbank neu eingelesen

60 Einfügen in Journal / Log - Management Log / Journal 60 Kopieren Markierten Eintrag aus dem Journal / Log in die Zwischenablage kopieren. Einträge können in das gleiche WinJur Projekt eingefügt werden (Eintrag wird dupliziert) Einträge können in ein anderes WinJur Projekt hineinkopiert werden Dokument-Einträge können in ein Outlook- als Anhang einkopiert werden. Hierbei wird der Dokumentname automatisch umbenannt: Dokumenttentitel + eindeutige Dokumentennummer. 1. Markieren Sie den Dokumenten-Eintrag in WinJur Journal / Log 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche «Kopieren» 3. Erstellen Sie ein neues in Outlook 4. Im Textbereich für das Kontextmenu rechtsklicken, wählen Sie «Einfügen» Dokument-Einträge können auf das Windows Desktop oder in den Windows Explorer (unterstützt Windows Standards) kopiert werden. TIPP: Sie können dies auch direkt mit Drag & Drop erledigen Ausschneiden Markierten Eintrag in Journal / Log in der Zwischenablage ausschneiden. Eintrag wird in diesem Fall verschoben. TIPP: Sie können dies auch direkt mit Drag & Drop erledigen, halten Sie während des Drag & Drop Vorgangs die Shift-Taste.

61 Einfügen in Journal / Log - Management Log / Journal 61 Einfügen Eintrag von der Zwischenablage einfügen. Dies funktioniert mit: WinJur Einträgen Dokumenten im Windows Explorer Dokumenten auf dem Desktop Ein aus Outlook Explorer einfügen: 1. Rechtsklicken Sie auf das in Outlook Explorer Vorschau 2. Im Kontextmenu wählen Sie «Kopieren» 3. Im WinJur Journal / Log klicken Sie auf «Einfügen» Das wird als neuer Dokumenten-Eintrag eingefügt Ein Dokument-Anhang in ein Outlook einfügen: 1. Rechtsklicken Sie auf den Anhang in Outlook (Entweder in Outlook Explorer Vorschau / Lesebereich- Ansicht oder in ein geöffnetes ) 2. Im Kontextmenu wählen Sie «Kopieren» 3. Im WinJur Journal / Log klicken Sie auf «Einfügen» s werden als.msg Dokumente in WinJur Journal / Log (AutoDoc Verzeichniss) gespeichert. Somit haben Sie eine eigene Kopie des s im Dossier / in der Akte. TIPP: Sie können dies auch direkt mit Drag & Drop erledigen!

62 Einfügen in Journal / Log - Management Log / Journal 62 Kontakt verknüpfen 1 Markieren Sie die Verknüpfungsart im Kontakt Fenster. Die Schaltfläche «Kontakt verknüpfen» wird aktiviert. 3 2 Im «Kontakt Explorer» markieren Sie den zu verknüpfenden Kontakt / Adresse 3 Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche «Kontakt verknüpfen» 2 1 Der gewünschte Kontakt / Adresse ist jetzt mit dem aktuellen Projekt verknüpft. Diese Verknüpfung ist auch in Document Control Center sichtbar - siehe «Dokument / » auf Seite 75 TIPP: Sie können dies auch direkt mit Drag & Drop erledigen: Kontakt in dem «Kontakt-Explorer» markieren und mit der linken Maustaste halten Bewegen Sie die Maus zum Fenster «Kontakt» (halten Sie dabei die linke Maustaste weiter) und selektionieren Sie eine Verknüpfungsart Lassen Sie die Maustaste los (Verknüpfung zeigt den neuen Kontakt)

63 Einfügen in Journal / Log - Management Log / Journal 63 Verknüpfung löschen 1. Markieren Sie den verknüpften Kontakt / die Adresse dessen Verknüpfung Sie löschen möchten 2. Klicken Sie auf «Verknüpfung löschen» Der Kontakt / die Adresse ist jetzt nicht mehr mit dem aktuellen Projekt verknüpft. Link Information Hier werden Verknüpfungsinformationen angezeigt, die nur in dieser Verknüpfung sichtbar sind. So kann beispielsweise bei einer Behörde/Gericht Adresse-Verknüpfung (die auch bei anderen Projekten verknüpft ist) hier die Aktennummer angegeben werden. Oder bei einer Bankverknüpfung wird das entsprechende Konto nur für diesen Klienten sichtbar.

64 Einfügen in Journal / Log - Ansicht Log / Journal 64 Ansicht Aufwandübersicht Aufwandübersicht Die Aufwandübersicht ist individuell anpassbar. Eigenschaften Eigenschaften Hier sehen Sie die Eigenschaften des jeweiligen Log- Eintrags

65 Einfügen in Journal / Log - Ansicht Log / Journal 65 Kategorien Um einer Kategorie einen Eintrag im Journal / Log zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche «Kategorien». In Menu wählen Sie Ihre Kategorie aus. Wählen Sie «Kategorien / Farben ändern» um Ihre eigene Kategorien anzupassen. In Dialog «Kategorien / Farben» wählen Sie die entsprechende Kategorie. Bei gewissen Kategorien können Sie den Kategorienamen nicht ändern (erste 6), aber die unteren 5 stehen Ihnen zur Verfügung. Diese Kategorien / Farben können Sie einzelnen Logeinträgen zuordnen, Sie können dies zusätzlich im «Termin» Dialog direkt auswählen.

66 Einfügen in Journal / Log - Tools Log / Journal 66 Tools Export nach Excel Klicken Sie auf die Schaltfläche «Export nach Excel» um die aktuelle Ansicht in Journal / Log nach Excel zu exportieren. Vorhandene Filter / Suchtext in Journal / Log werden übernommen

67 Einfügen in Journal / Log - Tools Log / Journal 67 Drucken Sie haben 3 verschiedene Möglichkeiten, das Log / Journal auszudrucken

68 TimeSheet Das TimeSheet ist eine schnelle und sehr einfach zu bedienende Leistungs- und Auslagenerfassung. Erfasst wird im Feld Daten-Eingabe, dies kombiniert mit Text und / oder Autotext und TimeSheet Kürzel. TimeSheet 68 Aktuell selektioniertes (markiertes) Projekt im Projekt Explorer TIPP: Sie können zwischen dem Projekt Explorer und dem TimeSheet mit der «Tabulator Taste» hin- und herspringen Daten-Eingabe (verschiedene Möglichkeiten): Normale Texteingabe (Ausgeschriebener Text) Autotext / Kürzel Definierte Kürzel eingeben z.b. as. Dies wird in Aktenstudium umgewandelt. Siehe auch «AutoText» auf Seite 116 TimeSheet Kürzel Spezialisierte Kürzel für die Eingabe von Honoraren (Stunden, Minuten, Von - Bis etc.) oder Auslagen (Siehe folgende Seite) Erfassung mit traditionellem Honorar und Auslagen-Dialog Eigenschaften für aktuelles Projekt Die Projektsprache wird im TimeSheet angezeigt. Wenn ein Textkürzel erfasst wird, erfolgt dieses automatisch in der Projektsprache. Die Mehrwertsteuer des Projektes wird im TimeSheet angezeigt. Beim Erfassen von Leistungen und Auslagen wird automatisch der angezeigte Mehrwertsteuersatz berücksichtigt, ausser wenn bei einer Auslage der MWSt-Satz fixiert ist. Der Honoraransatz des TimeSheet- Erfassers wird ebenfalls angezeigt. Wenn in einem Projekt ein spezieller Honoraransatz definiert wurde, wird dieser angezeigt. Sie können diese 3 verschiedenen Eingabearten kombinieren. Beispiele: Sitzung mit Muster AG 3h Ein Honorar-Eintrag wird generiert mit 3.0 Stunden und mit dem Text «Sitzung mit Muster AG» as Vertrag 25m Ein Honorar-Eintrag wird generiert mit 25 Minuten und mit dem Text «Aktenstudium Vertrag» (as ist ein AutoText für Aktenstudium) Sämtliche Leistungen für das gewählte «Datum» Benutzer «Erfassen für» werden hier automatisch aufgelistet

69 Einführung TimeSheet Kürzel Einführung TimeSheet Kürzel Leistungen können in Minuten, z.b. 30m; in Dezimalstunden, z.b. 0.5h oder mit einer Zeitspanne von - bis, z.b. v10.00 b10.30 erfasst werden. Ebenso können Pauschalbeträge (Honorartotal), z.b. fr500 erfasst und der Honorarsatz geändert werden, z.b. 280hs. Die genaue Art der Bezeichnung und Erfassung finden Sie in «Legende». Ein «Leerzeichen» nach dem Kürzel führt diesen sofort aus. TimeSheet 69 Honorar TimeSheet Kürzel *m Minuten «25m» *h Stunden «1h», «1.5h» fr* Betrag «500fr» *hs Honoraransatz «250hs» *int Interne Stunden (nicht verrechenbar) «2int» Gezeigt werden die Standard-Kürzel aus WinJur. Diese Legende kann individuell gestaltet werden Stoppuhr TimeSheet Kürzel v Von (aktuelle Zeit wird eingetragen und der Timer gestartet, Eintrag wird gelb markiert) v* Von «v10.30» b Bis (aktuelle Zeit wird eingetragen und der Timer gestoppt). b* Bis «b11.15» wird eingetragen und der Timer gestoppt. vb Der laufende Timer wird gestoppt (aktuelle Zeit), Timer Honorar-Eintrag wird aktualisiert, neuer Timer wird im aktuellen Projekt neu gestartet Auslagen TimeSheet Kürzel *div Diverses «120div» *f Fax «10f» *fk Fotokopien «5fk» *nn Nachnahme «15nn» *p Porto «5p» *r Reisespesen «450r» *t Telefon «25t»

70 Ribbon - TimeSheet TimeSheet 70 Ribbon TimeSheet TimeSheet TimeSheet wird angezeigt Projekt öffnen Zugehöriges Projekt zum markierten Eintrag in der TimeSheet-Liste wird geöffnet. Bearbeiten Der markierte Eintrag aus der TimeSheet Liste wird in das Daten-Eingabe Fenster wieder eingelesen und kann hier modifiziert werden. Löschen Der markierte Eintrag in der TimeSheet Liste wird gelöscht.

71 Ribbon - Ansicht TimeSheet 71 Ansicht Tag Register «Tag» wird angezeigt: Woche Register «Woche» wird angezeigt: Monat Register «Monat» wird angezeigt: Stunden Beträge Verrechnet Aktivieren, wenn Sie die Stunden in der Wochen-Ansicht sehen möchten Aktivieren, wenn Sie die Beträge in der Wochen-Ansicht sehen möchten Aktivieren, wenn Sie die verrechneten Einträge in der Tages- Ansicht sehen möchten

72 Ribbon - Management TimeSheet 72 Management Aktualisieren TimeSheet Liste wird aktualisiert (wird von der Datenbank neu eingelesen) Ansicht sichern Aktuelle Ansicht der TimeSheet Liste (Kolumnen) speichern. Wiederherstellen Ansicht TimeSheet Liste wiederherstellen.

73 Ribbon - Drucken / Exportieren TimeSheet 73 Drucken Drucken / Exportieren Angezeigte Liste im TimeSheet wird gedruckt Export nach Excel Angezeigte Liste im TimeSheet wird nach Excel exportiert

74 Ribbon - Legende TimeSheet 74 Legende Legende TimeSheet Legende wird angezeigt Summen Nur Summen in der Legende werden angezeigt Position sichern Die Position des Fensters «Legende» wird gesichert

75 Dokument / Dokument Automation Dokument / In der Registerkarte Dokument Automation sind alle Bearbeitungsmöglichkeiten für Dokumente enthalten. Dokument Automation 75 Weitere Informationen für die Erstellung von eigenen Dokument-Vorlagen / Ordnerstruktur Informationen zu Platzhalter

76 Dokument / - Erstellen Dokument Automation 76 Dokument erstellen Erstellen WinJur wechselt in die Dokument Automation: 1. Wählen Sie eine Vorlage aus 2. Wählen Sie einen Kontakt / Adresse aus Sie können hier direkt einen Ansprechpartner oder Domizil wählen, [+] klicken Sie können auch einen Kontakt / Adresse direkt aus dem Kontakt-Explorer in das Adress-Fenster mit der Maus ziehen (Drag & Drop) 3. Geben Sie einen Titel / Betreff zum Dokument ein 4. Klicken Sie auf «Erstellen» Dokument wird generiert (Textmarken werden ersetzt) und angezeigt in Word. Hier können Sie das Dokument weiter bearbeiten. Gleichzeitig wird ein Eintrag in WinJur generiert mit ein Link zum kreierten Dokument. Der WinJur Platzhalter beeinhaltet eine Übersicht über alle Platzhalter. Diese kann man mit Drag & Drop ein Dokument ergänzen

77 Dokument / - Erstellen Dokument erstellen Details Mit «Dokument erstellen» können Sie verschiedene Dokumente generieren, wobei die wichtigsten Merkmale eines Dokuments bereits festgelegt werden können. Dokument Automation 77 Aktuelles, markiertes Projekt im Projekt-Explorer Dokumentvorlagen Diese Word-Vorlagen sind anpassbar Adressverknüpfungen: Sie können Verknüpfungen einfach mit Drag & Drop aus dem Kontakt-Explorer erstellen. Diese Verknüpfungstypen sind anpassbar. Die Sprache wird automatisch vom Projekt übernommen, Sie können sie hier ändern. Verschiedene Adressformen können definiert werden, sie werden automatisch anhand der Dokumentvorlage erkannt. Adresszusätze Adresse aus Projektbezogene Adressen auswählen: Sie können ein oder mehrere Adressen auswählen. Taste «CTRL» beim Klicken auf die zweite und weitere Adressen halten. Sie können auch mit Drag & Drop arbeiten. Sie sehen die Adressen im «Adresse:» Fenster sofort. Adresse aus Kontakt-Explorer wählen: Sie können die Adresse direkt mit Drag & Drop ins «Adresse» Fenster ziehen. Sie sehen die Adressen im«adresse:» Fenster sofort CC-Adresse wählen: Sie können ein oder mehrere Adressen auswählen. Taste «ALT» beim Klicken auf der Adresse halten. Sie können auch mit Drag & Drop arbeiten. Sie sehen sofort die Adressen in «cc:» Fenster Titel / Betreff wird in Journal / Log gespeichert wird ins Dokument eingesetzt. Initialen werden automatisch anhand des aktuellen Benutzers eingetragen aber Sie können es ändern oder anpassen. Sie können ein oder mehrere Adresszusätze kombinieren. Diese sind anpassbar. Automatisch speichern: Dokument wird sofort automatisch gespeichert. AutoHonorar: Ein Honorareintrag wird automatisch gespeichert.

78 Dokument / - Erstellen Dokument Automation 78 erstellen WinJur wechselt in die Dokument Automation - TAB 1. Wählen Sie eine Vorlage aus 2. Wählen Sie einen Kontakt / - Adresse aus Klicken Sie auf die Schaltfläche [An] oder [Cc] um die -Adresse einzufügen 3. Geben Sie einen Titel / Betreff zum ein Oder vorgenerierten Betreff anpassen 4. Klicken Sie auf «Erstellen» wird in Outlook generiert und angezeigt. Hier können Sie es weiter bearbeiten. Gleichzeitig wird ein Eintrag in WinJur generiert mit einem Link zum kreierten in Outlook.

79 Dokument / - Erstellen Dokumenten senden 1. Markieren Sie ein oder mehrere Dokumente im Journal / Log, die Sie per versenden möchten Dokument Automation Klicken Sie auf die Schaltfläche «Dokumenten senden» Dialog « kreieren» öffnet sich 3. Wählen Sie eine Vorlage aus, -Adressen zuordnen und eventuell den Betreff anpassen 4. Klicken Sie auf « erstellen» Der Dialog von Outlook öffnet sich, -Adressen, Betreff, Anhänge und eventuelle Anrede werden automatisch eingefügt. Hier können Sie weitere -Adressen aus Ihrem Outlook Adressbuch zuordnen. Sie können den Dokumentnamen für den Versand abändern In PDF konvertieren: Sie können die Dokumente automatisch in PDF Dokumente umwandeln.

80 Dokument / - Management Dokument Automation 80 Dokument öffnen Management Das markierte Dokument wird im Journal / Log mit dem entsprechenden Programm geöffnet. Dokument in PDF konvertieren Das markierte Dokument wird in ein PDF Format konvertiert. Suchen Hier können Sie alle Dokumente aus dem aktuellen Projekt im AutoDoc Verzeichniss mit Volltext durchsuchen

81 Dokument / - Management Dokument Automation 81 Dokument-Vorschau Zeigt das Dokument-Vorschau Fenster Sie können auch die Maus über den Dokumentnamen bewegen, das Vorschaufenster öffnet sich automatisch Angezeigt werden alle Formate, die vom Betriebssystem unterstützt werden. Z.B.: Word Dokumente s PDF Dokumente Excel Spreadsheets PowerPoint Präsentationen Gescannte Dokumente Bilder... Titel / Datum ändern Dokument-Titel oder Datum bearbeiten Sicherheit Das Sicherheitsfenster des Eigenschaftsdialogs zum markierten Dokument wird angezeigt Dokument importieren Dokument in WinJur importieren via Dialog TIPP: Sie können ein Dokument mit Drag & Drop direkt ins Journal / Log Fenster importieren.

82 Dokument / - Management Dokument Automation 82 Dokumente anzeigen Markieren Sie ein oder mehrere Dokumente im Journal / Log und klicken Sie auf «Dokument anzeigen». WinJur zeigt die physischen Dokumente in einem Öffnen Dialog von Windows an. Von hier aus können Sie das Dokument / die Dokumente kopieren oder mit Drag & Drop weiter verschieben z.b. in ein etc. Explorer AutoDoc WinJur öffnet den Windows Explorer für das aktuelle Projekt im AutoDoc Verzeichniss

83 Dokument / - Projektbezogene Adressen Dokument Automation 83 Projektbezogene Adressen Kontakt anzeigen Markierter Kontakt / Adresse wird geöffnet. 1 Kontakt verknüpfen 1 Markieren Sie die Verknüpfungsart im Fenster «Projektbezogene Adressen». 2 3 Die Schaltfläche «Kontakt verknüpfen» wird aktiviert. Im «Kontakt Explorer» markieren Sie den zu verknüpfende Kontakt / Adresse Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche «Kontakt verknüpfen» 2 Der gewünschte Kontakt / Adresse ist jetzt mit dem aktuellen Projekt verknüpft. TIPP: Sie können dies auch direkt mit Drag & Drop erledigen: Kontakt in dem «Kontakt-Explorer» markieren und mit der linken Maustaste halten Bewegen Sie die Maus zum Fenster «Projektbezogene Adressen» (halten Sie dabei die linke Maustaste weiter) und selektionieren Sie eine Verknüpfungsart Lassen Sie die Maustaste los (Verknüpfung zeigt den neuen Kontakt)

84 Dokument / - Projektbezogene Adressen Dokument Automation 84 Verknüpfung löschen 1. Markieren Sie den verknüpften Kontakt / Adresse in Projektbezogene Adresse-Fenster, den Sie löschen möchten 2. Klicken Sie auf «Verknüpfung löschen» Der Kontakt / Adresse ist jetzt nicht mehr mit dem aktuellen Projekt verknüpft Link Information Hier werden Verknüpfungsinformationen angezeigt, die nur in dieser Verknüpfung sichtbar sind.

85 Dokument / - Versionen Management Dokument Automation 85 Neue Version Versionen Management Hier können Sie neue Versionen eines Dokuments erstellen. Aus dem markierten Dokumenten-Eintrag wird einen neue Version generiert. Diese wird fortlaufend (Ver 2, 3 usw.) benannt, der Titel bleibt gleich. Im Kommentar können Sie Anmerkungen zu den jeweiligen Versionen und Änderungen machen Im Log / Journal wird die letzte Versions eines Dokuments angezeigt, die früheren Versionen werden beim Klicken auf das [+] sichtbar. Kommentar Kommentar editieren Wiederherstellen Eine im Baum markierte Version wird als neueste eingefügt Löschen Das markierte Dokument wird gelöscht

86 Einführung - Ansicht Kalender Einführung Es gibt zwei Hauptfenster: Eine Kalenderansicht und eine Liste mit Einträgen Kalender 86 Ansicht Aufgaben-Liste Zeigt alle Termine, Aufgaben und Fristen in chronologischer Reihenfolge Alarmfenster schliessen Alarmfenster der Aufgaben-Liste schliessen.

87 Übersicht Kalender - Ansicht Kalender Übersicht Kalender Einfügen: Markieren Sie den gewünschte Zeitabschnitt, wählen Sie «Einfügen» und den entsprechenden Termin / Aufgabe / Frist Kalender 87 Benutzer: Sie können einen oder mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen und ansehen Die Einträge zu Aufgaben / To Do Fristen werden immer oben, vor den Terminen angezeigt. Termine Kalender: Navigationsbereich TIPP: Sie können Einträge mit der Maus verschieben, Anfangszeit oder Endzeit ändern, oder den Eintrag zu einem anderen Benutzer verschieben Tooltip mit den wichtigsten Informationen

88 Übersicht Kalender - Neuer Termin Neuer Termin Kalender 88 Projekt Datum Betreff Erledigt Ort Zeit Erinnerung Kategorie Anzeigen als Projekt auswählen Hier wird automatisch das Datum vorgeschlagen, das im Kalender markiert ist. Anlass eingeben Termin ist erledigt Ort eingeben Hier wird automatisch die Zeit vorgeschlagen, die im Kalender markiert ist. Meldung/Warnung zum Termin x Stunden davor Entsprechende Kategorie wählen auswählen (Abwesend, Mit Vorbehalt, Gebucht, Frei)

89 Übersicht Kalender - Neue Aufgabe / ToDo Kalender 89 Neue Aufgabe / ToDo Projekt Datum Betreff Erledigt Ort Erinnerung Kategorie Projekt auswählen Hier wird automatisch das Datum vorgeschlagen, das im Kalender markiert ist. Betreff eingeben Aufgabe ist erledigt Ort eingeben Termin soll x Tage vorher gewarnt werden Entsprechende Kategorie wählen

90 Übersicht Kalender - Neue Frist Kalender 90 Neue Frist Projekt Datum Betreff Erledigt Ort Erinnerung Kategorie Projekt auswählen Hier wird automatisch das Datum vorgeschlagen, das im Kalender markiert ist. Betreff eingeben Aufgabe ist erledigt Ort eingeben Termin soll x Tage vorher gewarnt werden Entsprechende Kategorie wählen

91 Ansichten Kalender - Neue Frist Ansichten Kalender Kalender 91 Tages-Ansicht Das Beispiel zeigt die Tages-Ansicht mit zwei Benutzern: Wählen Sie den Tag. Fettes Datum bedeutet Einträge vorhanden TIPP: Sie können Einträge zwischen den Benutzern verschieben.

92 Ansichten Kalender - Neue Frist Wochen-Ansicht Kalender 92 Markieren Sie eine Woche. Fettes Datum bedeutet Einträge vorhanden

93 Ansichten Kalender - Neue Frist Arbeitswoche Kalender 93 Markieren Sie eine Arbeitswoche. Fettes Datum bedeutet Einträge vorhanden

94 Ansichten Kalender - Neue Frist Monats-Ansicht Kalender 94 Wählen Sie einen Monat: Fettes Datum bedeutet Einträge vorhanden

95 Ansichten Kalender - Neue Frist Jahres-Ansicht Kalender 95

96 Ansichten Kalender - Neue Frist Zeitraster Das Beispiel zeigt den Zeitraster mit zwei Benutzern: Kalender 96 TIPP: Sie können Einträge zwischen den Benutzern hin- und herschieben.

97 Ansichten Kalender - Einfügen Kalender 97 Einfügen Aufgabe / To Do Datum Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Benutzer Vorwarnzeit Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Anzahl Tage eingeben. In dieser Zeitspanne erscheint der Eintrag in einer anderen Farbe. Erledigt Checkbox aktivieren, wenn Termin erledigt ist Farbe wechselt dann im Log automatisch. Notiz Outlook Geben Sie hier beliebig viel Text ein. Dieser Text erscheint im Log. Ist Outlook angekreuzt, so wird die Aufgabe in ihr Microsoft-Outlook übernommen Termin Datum Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Benutzer Vorwarnzeit Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Anzahl Tage eingeben. In dieser Zeitspanne erscheint der Eintrag in einer anderen Farbe. Erledigt Checkbox aktivieren, wenn Termin erledigt ist Farbe wechselt dann im Log automatisch. Notiz Outlook Geben Sie hier beliebig viel Text ein. Dieser Text erscheint im Log. Ist Outlook angekreuzt, so wird der Termin in ihr Microsoft-Outlook übernommen

98 Ansichten Kalender - Einfügen Kalender 98 Frist Datum Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Benutzer Vorwarnzeit Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Anzahl Tage eingeben. In dieser Zeitspanne erscheint der Eintrag in einer anderen Farbe. Erledigt Checkbox aktivieren, wenn Termin erledigt ist Farbe wechselt dann im Log automatisch. Notiz Outlook Geben Sie hier beliebig viel Text ein. Dieser Text erscheint im Log. Ist Outlook angekreuzt, so wird die Frist in ihr Microsoft-Outlook übernommen

99 Rechnung Unter dieser Registerkarte werden Rechnungen nach Ihren Vorgaben automatisch erstellt Rechnung 99

100 - Rechnung Entwurf Definitiv Rechnung Vorlage: Hier wird automatisch die für dieses Projekt gewählte Vorlage angezeigt. Wählen Sie eventuell eine andere Vorlage aus. Übersicht über alle offene Leistungen, Auslagen und Vorschüsse. Beim Doppelklick auf einen Eintrag wird dieser nicht mehr berücksichtigt. Rechnungsart: Rechnung 100 Definitiv: Die Rechnung wird gespeichert, alle zugehörigen Einträge (Honorare, Auslagen, Vorauszahlungen) werden dieser Rechnung zugeordnet und als verrechnet markiert. Entwurf: Rechnung wird generiert aber nicht gespeichert. Die Entwurfsrechnung erstellt ein Dokument in Word, speichert dieses jedoch nicht. Alle Einträge bleiben unverrechnet.

101 - Rechnung Von - Bis Automatisch werden alle offenen Leistungen einbezogen. Bevor Sie den Zeitraum für die zu verrechnenden Leistungen festlegen, wählen Sie, ob Sie die nicht verrechenbaren Stunden (Einträge mit Honorarsatz 0 und Betrag 0.00) mit einbeziehen möchten, indem Sie die Checkbox aktivieren. WinJur zeigt Ihnen sofort den gewählten Zeitraum und die zugehörigen Einträge. Rechnung 101 Honoraransatz Hier wird für den gewählten Rechnungszeitraum der Honoraransatz und das Honorartotal angepasst. Die Stundenzahl kann nicht geändert werden. Wenn Nicht verrechenbare Stunden miteinbezogen werden sollen, muss die entsprechende Checkbox aktiviert werden. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche «Honorarsatz» und das Fenster Honoraransatz ändern erscheint. 2. Markieren Sie den Benutzer, dessen Ansatz oder Honorar geändert werden soll und überschreiben Sie diesen im Feld Ansatz, resp. Feld Honorar im unteren Teil des Fensters. 3. Wenn Sie das Total ändern möchten, markieren Sie im oberen Teil des Fensters die Zeile «*Total» und erfassen Sie im unteren Teil im Feld Total den neuen Betrag. Die Honoraransätze und die Honorare der Benutzer werden automatisch angepasst. Das alte Total bleibt als Information angezeigt. Honoraransatz mit Fremdwährung: Die Honorare pro Benutzer sowie das Honorartotal können in der Projektwährung geändert werden. Klicken Sie die Schaltfläche neben den Feldern Honorar oder Total [...] und das Fenster «Währung umrechnen» erscheint. 1. Ändern Sie den Betrag in der Projektwährung durch überschreiben. 2. Klicken Sie «OK» und der geänderte Betrag wird in der Stammwährung im Fenster «Honoraransatz ändern» angezeigt.

102 - Rechnung MWST Wählen Sie den neuen MWSt-Satz. Gilt nur für die einbezogenen Honorare und Auslagen-Einträge für diese Rechnung. Achtung: Diese Änderung kann NICHT rückgängig gemacht werden. Rechnung 102 Auslagen Markieren Sie den zu ändernden Auslagentyp und erfassen Sie den neuen Betrag im Feld Betrag. Die Auslagen können in der Projektwährung (Fremdwährung) geändert werden. Dokumente Wenn Sie nach der Wahl der Vorlage auf die Schaltfläche Dokumente klicken, wird dieses ebenfalls geöffnet, wenn die Rechnung bereits mit dieser Vorlage erstellt wurde. Wenn das Rechnungsdokument in mehreren Vorlagenversionen, z.b. Normal Vorlage = R doc und Detaillierte Vorlage = R doc vorhanden ist, gibt Ihnen WinJur eine Auflistung, resp. Auswahl.

103 - Rechnung Währung Standardmässig wird die Projektwährung angezeigt. Wenn die Option Fremdwährung aktiv ist, können Sie hier die gewünschte Währung wählen. Rechnung 103

104 - Rechnung Invoice Manager Invoice Manager Automatische Rechnungsstellung (Option) Mit dem Invoice Manager werden Sie bei der Massenfakturierung professionell unterstützt. In einem Arbeitsschritt erstellen Sie Rechnungen über alle offenen, nicht verrechneten Leistungen. Bestimmen Sie per Knopfdruck die Anzahl der gedruckten Exemplare und ob Sie Entwürfe oder definitive Rechnungen ausgedruckt haben möchten. Rechnung 104 Verschiedene Filterkritieren: Verantwortliche Leistungen von - bis Betragsgrösse Standort Sprache Interval Diverse Befehle direkt verfügbar Wichtige Details zu jeder Rechnung / Projekt

105 - Rechnung Zahlung Rechnung 105 Übersicht alle offenen Rechnungen. Zahlung: Wird benutzt als Zahlung auf eine bestehende Rechnung. Doppelklicken Sie im Feld offene Rechnungen auf die gewünschte Rechnung. In den Feldern Betrag und RechNr. werden diese automatisch eingefügt und angezeigt. Wenn ein anderer als der verrechnete Betrag bezahlt wurde, wird dieser im Feld Betrag erfasst. Vorausszahlung Abschreibung MWSt.-Satz des Projektes

106 - Management Rechnung 106 Vorschussgesuch Management Erstellt ein Vorschussgesuch in einem Word- Dokument Das Dokument wird in Word erstellt und kann bearbeitet werden. Es wird automatisch gespeichert und in das Projekt eingetragen. Mahnung Erstellt eine Mahnung in einem Word-Dokument. Im Feld «Frist» kann die Mahnfrist eingegeben werden. Das Dokument wird in Word erstellt und kann bearbeitet werden. Es wird automatisch gespeichert und in das Projekt eingetragen.

107 - Management Fremdgeld Hier geht es um Fremdgeld, das Sie treuhänderisch verwalten. + Buchungen bedeuten Einzahlungen auf das jeweilige Mandantenkonto, - Buchungen sind Auszahlungen. Im Aufwand-Fenster sehen Sie immer den aktuellen Stand. Rechnung 107 Benutzen Sie Filter / Fremdgeld für eine Kontoübersicht über alle Bewegungen. Eigenen Bezug tätigen: Sie können aus dem Fremdgeld auch Zahlungen für eine Zahlung auf Rechnung oder eine Vorauszahlung verwenden. Eigene Bezüge Aktueller Saldo Filter Fremdgeld

108 - Management FixHonorare Zuerst erhalten Sie eine Übersicht über alle zum Projekt gehörenden Fix-Honorare (festes, sich wiederholendes Honorar). Nach dem Klicken auf «Neu» öffnet sich der Fix-Honorar Dialog. Das Erfassen eines Fixhonorars geschieht wie folgt: Rechnung 108 Start Datum Start Datum End Datum Periodizität Betrag MWSt Erfassen für AHV Beschreibung Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Geben Sie hier das Start Datum ein. Geben Sie hier das Enddatum ein. Klicken Sie auf die Pfeiltaste und wählen die gewünschte Periodizität aus. Erfassen Sie hier den zu verrechnenden Betrag. Klicken Sie auf die Pfeiltaste und wählen den gewünschten MWSt-Satz aus. Klicken Sie auf die Pfeiltaste und wählen den gewünschten Benutzer aus. Klicken Sie auf die Pfeiltaste und wählen die gewünschte Variante aus. Erfassen Sie hier den Text. FIXHONORARE ÄNDERN / LÖSCHEN Gehen Sie zum Fenster «Fixhonorare» Ändern: Klicken Sie auf «Ändern». Im Fenster Fix-Honorar können Sie Ihre Änderungen anbringen und mit «OK» schliessen. Löschen: Klicken Sie auf «Löschen». Der Eintrag wird jetzt definitiv gelöscht.

109 - Eigenschaften Rechnung 109 Eigenschaften Rechnung Mit der Eingabe der Rechnungs-Eigenschaften in Detailinformations- Fenster legen Sie die verschiedene Rechnungsinformationen bezüglich eines Projekts fest. Ansätze Definition der Benutzer, bei denen bezüglich dieses Projekt ein anderer Honoraransatz gilt als Standard.

110 - Suchen Extras 110 Suchen Extras Suchen Standard Die WinJur-Suche wurde speziell für einfaches und schnelles Suchen entwickelt. In «Standard» kann nach fixen Kriterien gesucht werden, in «Expert», «Interessenkonflikt» und «Volltextsuche» (Option) kann nach individuellen Kriterien gesucht werden. Diese können je nach Einstellungen von dieser Beschreibung abweichen. Sie können mit WinJur Search und WinJur gleichzeitig arbeiten. Sie können im Bereich Projekt nach folgenden Kriterien suchen: Projektnummer: Geben Sie die Projektnummer ein. Projektname: Geben Sie den Projektnamen oder Teile davon ein (z.b. mü.) Sie können im Bereich Adresse nach folgenden Kriterien suchen: Firma: Gesucht wird in: Firmenname oder Vorname. Geben Sie den Firmennamen oder bei Personenadressen den Vornamen ein. Nachname: Gesucht wird in: zweite Zeile Firmenname oder Nachname. Geben Sie den Nachnamen bei einer Personenadresse oder die zweite Zeile bei einer Firmenadresse ein. Sie können im Bereich Log nach Folgendem suchen: Rechnung: Dokument: Geben Sie die Rechnungsnummer ein (z.b für R ) Geben Sie die Dokumentennummer ein (z.b für B ) Logeintrag: Geben Sie die Lognummer ein (z.b. 356) Klicken Sie nach erfolgter Eingabe auf die Schaltfläche «Suchen» oder betätigen Sie die Eingabetaste. Markieren und doppelklicken Sie den gewünschten Eintrag oder klicken Sie auf «Öffnen». Das Gesuchte wird in WinJur automatisch geöffnet, resp. markiert. Sie können Wildcards benutzen. Das Zeichen «%» oder «*» erlaubt es Ihnen, auch nach Textteilen zu suchen. So findet die Anweisung «%a» im Feld Projektname sämtliche Projekte, welche ein `a` im Namen enthalten.

111 - Suchen Suchen Expert Die Expertsuche bietet Ihnen eine Vielzahl von Suchmöglichkeiten, um ganz spezifische Informationen aus Ihren Projekten / Kontakten herauszufiltern. Diese gewonnen Informationen können Sie dann für ganz verschiedene Zwecke weiterverwenden, wie z.b. für Mailings, Bereinigung der Adressdatenbank, Löschen von doppelten Einträgen etc. Eine erfolgreiche Suche, welche Sie wieder verwenden möchten, können Sie auch abspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufrufen. 1. Markieren und doppelklicken Sie ein Suchkriterium (Sie können das Suchkriterium mit der Pfeiltaste zuteilen). Ihre Auswahl erscheint im mittleren Feld. 2. Wählen Sie die Bedingungen, z.b. einen Benutzer (Besitzer der Adresse). Diese variieren je nach gewähltem Suchkriterium. Bedingungen können z.b. eine Auswahl sein (Adresscodes, Sprache, Suchwörter etc.), ein Datum oder ein Zeitraum (zwischen... und...), ein Text etc. Diese Bedingungen sind anpassbar. 3. Um die Suche zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche «Suchen». 4. Markieren und doppelklicken Sie den gesuchten Eintrag oder klicken Sie auf «Öffnen». Extras 111 Um ein Suchkriterium aufzuheben, resp. zu entfernen, markieren Sie dieses im mittleren Feld und klicken auf den Pfeilknopf. Wenn Sie alle Suchkriterien zusammen aufheben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Doppelpfeil.

112 - Suchen Extras 112 Suchen Interessenkonflikt 1. Wählen Sie im Feld «Art» die Suche durch Anklicken der Pfeiltaste. 2. Geben Sie im Feld «Suche» den Suchbegriff ein. 3. Um die Suche zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche «Suchen». 4. Markieren und doppelklicken Sie den gesuchten Eintrag oder klicken Sie auf «Öffnen». 5. Das Gesuchte wird in WinJur automatisch markiert und kann durch Doppelklick geöffnet werden. TIPP: Die Informationen, nach welchen im Interessenkonflikt gesucht werden soll, können individuell zusammengestellt werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

113 - Suchen Extras 113 Suchen Volltextsuche 1. Wählen Sie im Feld «Art» die Suche durch Anklicken der Pfeiltaste. 2. Geben Sie im Feld «Suche» nach die Suchdefinitionen ein. Beispiele zur Eingabe finden Sie direkt in der Full Text Search- Maske. 3. Um die Suche zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche «Suchen». 4. Markieren und doppelklicken Sie den gesuchten Eintrag oder klicken Sie auf «Öffnen». 5. Das Gesuchte wird in WinJur automatisch markiert und kann durch Doppelklick geöffnet werden.

114 - Reporting Extras 114 Reporting Reports Unsere Vertriebspartner stellen entsprechende, individuelle Reports her.

115 - Administration Extras 115 Administration Login Ermöglicht dem Benutzer, sich direkt auf eine andere Datenbank anzumelden. Passwort Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, hat der Benutzer die Möglichkeit, sein Passwort selbst zu ändern. Administrator Reserviert für Administratoren

116 - Administration Extras 116 AutoText Kürzel können in allen Textfeldern und im TimeSheet eingesetzt werden. Für alle Sprachen kann dasselbe Kürzel verwendet werden. Aufgrund der Projektsprache wird das erfasste Kürzel automatisch in der korrekten Sprache eingefügt. Neue Kürzel erfassen Wählen Sie durch Anklicken des Feldes «Sprache» die Sprache, in welcher Sie das Kürzel erfassen möchten. Erfassen Sie in das Feld «Kürzel» das gewünschte Kürzel. In das Feld «Volltext» und erfassen dort den zugehörigen Text, welcher in den Textfeldern erscheinen soll. Beenden Sie die Neuerfassung mit der Schaltfläche «Neu». Bestehende Kürzel ändern Wählen Sie durch Anklicken des Feldes «Sprache» die Sprache, in welcher Sie das Kürzel ändern möchten. Doppelklicken Sie das gewünschte Kürzel und ändern Sie dieses in den Feldern «Kürzel» und «Volltext». Beenden Sie die Änderung mit der Schaltfläche «Ändern». Private Kürzel haben eine höhere Priorität.

117 - Administration Extras 117 Optionen: Allgemein Dokumentablage: Mit dieser Option werden Projektverknüpfungen in das File-System abgelegt. Mahner-Intervall: Bestimmen Sie hier den Zeitintervall für Mahner von Terminen, Fristen und ToDo s. Meldungen: Aktivieren Sie hier die Checkbox, wenn Sie Informationsmeldungen zu WinJur erhalten möchten. Prozesse: Mit dieser Option schalten Sie das parallele Verarbeiten von Prozessen ein (Multitasking). Mandant anzeigen: Durch Aktivieren der Checkbox wird dieser, z.b. im Document Control Center, TimeSheet etc. angezeigt. Fensterpositionen beim Beenden speichern: Wenn aktiviert, werden die Fensterpositionen beim Beenden gespeichert. Optionen: Start Wählen Sie hier die gewünschten Optionen, indem Sie die entsprechende Checkbox aktivieren. Detailinformationen Projekt: Aktivieren, wenn beim Start die Detailinformationen Projekt angezeigt werden sollen. Detailinformationen Log: Mit dieser Option bestimmen Sie, ob Sie beim Start die Detailinformationen Log angezeigt haben möchten. Aufwand: Aktivieren, wenn beim Start das Aufwandfenster angezeigt werden soll. Termine, Fristen, ToDo`s: Bestimmen Sie hier, ob beim Start die Aufgabenliste mit den Terminen, Fristen, ToDo`s angezeigt werden soll. Kurzinformationen Projekt: Aktivieren, wenn beim Start die Kurzinformationen Projekt angezeigt werden sollen.

118 - Administration Extras 118 Optionen: Outlook Wählen Sie hier die Logtypen, die Sie in Outlook übernehmen möchten: Termine: Aktivieren, wenn Sie Termine übernehmen möchten. Fristen: Aktivieren, wenn Sie Fristen übernehmen möchten. ToDo: Aktivieren, wenn Sie ToDos übernehmen möchten. Optionen: Projekt /Adresse öffnen Gross-/Kleinschreibung beachten: Aktivieren, wenn die genaue Schreibweise beachtet werden soll. Bei Markierung Unterprojekte zeigen: Aktivieren, wenn die Unterprojekte automatisch angezeigt werden sollen. Nach Markierung Unterprojekte verdecken: Aktivieren, wenn die Unterprojekte geschlossen bleiben sollen. Aktuelle Einträge zuerst anzeigen (Sortierreihenfolge): Aktivieren, wenn im Logfenster die Einträge mit aktuellem Datum immer zuoberst erscheinen sollen. Immer auf erster Ebene suchen: Aktivieren, falls immer in der ersten Ebene (Projekt) gesucht werden soll. Integrierte Darstellung: Aktivieren, wenn die Projektübersicht integriert werden soll. Immer nur ein Projekt öffnen: Aktivieren, falls nur ein Projekt geöffnet werden soll. Projektname in Logfenster anzeigen: Aktivieren, wenn der Projektname im Logfenster angezeigt werden soll. Projektdetails in Logfenster anzeigen: Aktivieren, wenn die Projektdetails (Name, Adresse etc.) angezeigt werden sollen.

119 - Administration Optionen: Favoriten Wird normalerweise nicht mehr benutzt. Extras 119 Optionen: Kategorien / Farben Sie können hier die Farben für die Standard-Kategorien (Fakturiert, Fällig, Erledigt etc.) abändern, oder für die zusätzlichen Kategorien Namen und Farbe abändern. Um die Farbe zu wählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Farben. Sie können die gewünschte Farbe auswählen und mit «OK» bestätigen. Im Feld Beispieltext sehen Sie das Ergebnis. Siehe auch «Kategorien» auf Seite 65 FibuTran Wenn diese Option installiert ist, können Sie hier WinJur-Daten in die Finanzbuchhaltung übertragen.

120 - Layouts Extras 120 Layouts Layout sichern Sie haben die Möglichkeit verschiedene Layouts (Anzeige Win- Jur) zu speichern und wieder zu aktivieren (inklusive Farbschema). «Start Layout» wird beim Programmstart benutzt. Drücken und halten Sie die linke Maustaste auf eine Kopfzeile (in diesem Fall auf den Kontakt Explorer). Ziehen («Draggen») Sie zum neuen gewünschten Ort. Diverse «Pfeile» werden als Hilfsmittel für die Ziele eingeblendet. Sie können direkt zu diesen Pfeilen ziehen oder die Fenster selbst plazieren.

121 - Layouts Extras 121 Macht das Fenster klein, z.b. als ein Register auf der Seite [X] schliesst das Fenster TIPP: Benutzen Sie «Layout aktivieren» / «Wiederherstellen» um wieder zum Originalzustand zurückzukehren. Bewegen Sie die Maus einfach über das Register-Tab und das Fenster öffnet sich Man kann auch die Fenster «undocken»

122 - Layouts Extras 122 Layout aktivieren Hier können Sie die von Ihnen gewählten verschiedenen Layouts aktivieren oder die WinJur Standard-Ansicht wiederherstellen. WinJur Standardansicht

123 - Support Extras 123 Support Help Erste Schritte: Kurzdokumentation zur Einführung in WinJur WinJur Handbuch: Komplette Dokumentation von WinJur. Support / Unterstützung öffnet die WinJur Support-Seite Ihres WinJur Partners. an Support erstellt ein an Ihren WinJur Partner, so können Sie Ihre Fragen stellen. Tipp des Tages blendet den Tipp Dialog ein. Über WinJur zeigt die aktuelle Versionsnummer von WinJur. FAQ Support Support / Unterstützung öffnet die WinJur Support-Seite Ihres WinJur Partners. Support an Support erstellt ein an Ihren WinJur Partner, so können Sie Ihre Fragen stellen.

124 - WinJur Extras 124 WinJur Home Page Homepage des Software-Herstellers WinJur International AG. WinJur bestellen Lizenzierung Wenn aktiv, können Sie hier Ihre zugesandte Registration Keys einkopieren oder eingeben.