Mitgliederversammlung 2015

Transkript

1 Mitgliederversammlung 2015 Gebietsausschuß Fränkische Schweiz am Donnerstag

2 1. Begrüßung Tagesordnung 2. Genehmigung der Niederschrift zur Mitgliederversammlung am Geschäftsbericht für das Geschäftsjahr Rechnungsergebnis für das Haushaltsjahr 2014 / Haushaltsplan Geschäftsjahr Aktueller Sachstandsbericht u.a. neue Internetseite und zur Tourismusstrategie 6. Verschiedenes, Wünsche und Anträge

3 TOP 3 Geschäftsbericht 2014 Kennzahlen Jubiläen Genussbotschafter Aussen- und Innenmarketing Forschung und Lehre

4 TOP 4 Haushalt 2014/ 2015 Einnahmen Ansatz 2014 Ergebnis 2014 Ansatz 2015 Kommt noch Landkreis Forchheim , , , Landkreis Bayreuth , , , Landkreis Bamberg , , , Landkreis Kulmbach , , , Beherbergungsbetriebe WOG/ E-Bike 2.000, , , Einnahmen Katalog , , , Verkauf von Vorräten (vermischte Einnahmen) 5.000, , , Portoersatz 6.500, , , Sonderprospekte und Prospektnachdrucke , , , Messen- Verkaufsförderung 4.500, , , Rückerstattung Umsatzsteuer 9.000, , , Anzeigenwerbung 6.000, , , Klassifizierung 2.000, , , Zuweisungen f. lfd. Zwecke v. sonst. öff. Bereich Burgenstraße, Zuschuss Arbeitsamt 2014 : Euro , ,00 0, Rücklagenentnahme incl. Haushaltübertrag , , Erträge aus Kostenerstattungen/Umlagen (Burgenstraße) , ,00 Gesamtsumme , , ,00

5 Allgemeine Verwaltung Ausgaben Ansatz 2014 Ergebnis 2014 Ansatz Personalkosten (Gehälter) , , , Beiträge Versicherungskassen , , , Beiträge zur gesetzl. Soz.-Versicherung , , , Beihilfen 200,00 132,78 200, Personalaufwendungen (Kurse, Fortbildung usw.) 1.000,00 476, , Dienst-Kfz 4.000, , , Dienst-Kfz - Leasing 4.000, , , Aufwendungen für übernommene Reisekosten 1.000, , , Portogebühren , , , Telefon + Onlinedienste 5.000, , , Umsatzsteuer Finanzamt 3.000, , , Büromaterial 19 % (Leasing Kopierer) 2.500, , , Büromaterial (Zeitungen, usw.) 7 % 1.000,00 473,00 100, Bankgebühr 25,00 25, Vermischte Ausgaben 100,00 222,00 250, Einkauf von Vorräten (Kartenmaterial/Werbeartikel) 1.500, , , Büroausstattung 2.500, , ,00

6 Werbemaßnahmen Ausgaben Ansatz 2014 Ergebnis 2014 Ansatz Anzeigenwerbung und PR , , , Marketing (Internet, Online, Messen, etc.) , , , Klassifizierung 2.000, , , Sonderprospekte + Prospektnachdrucke , , , Werbegeschenke / Gästebewirtung 3.000, , , Urlaubskatalog , , , Sonderausgaben 2.000, , , Wanderoffensive , , , Mitgliedsbeiträge an Vereine od. Verbände , , ,00 Gesamtsumme , , ,00

7 TOP 5 Aktueller Sachstand Pressearbeit BR- Sendungen derzeit Bayerntour, Landgasthäuser und Geld & Leben Pressereisen: Outdoor, Blogger, Japanische Journalistin, Bierpressereisen Bereits Abdrucke in Die Welt, Landleben, Freizeitwoche, Wanderlust, E-Bike-Magazin Zusammenarbeit mit einem Pressebüro seit ergab insgesamt knapp 50 PMs

8 TOP 5 Aktueller Sachstand Facebook Facebook-Kanal für Anbieter Fans Fans + 50% Facebook-Kanal für Gäste Fans Fans + 87% stark zunehmende Kommunikation über Facebook - konkrete Anfragen - Tipps von Fans für Fans

9 Internet TOP 5 Aktueller Sachstand 1 Mio. Besucher 2014 Relaunch bis Ende 2015 Emotionalisierung, Individualisierung, Inspiration

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12 Internet TOP 5 Aktueller Sachstand 1 Mio. Besucher 2014 Relaunch bis Ende 2015 Emotionalisierung, Individualisierung, Inspiration responsive Darstellung für mobile Endgeräte

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14 Internet TOP 5 Aktueller Sachstand 1 Mio. Besucher 2014 Relaunch bis Ende 2015 Emotionalisierung, Individualisierung, Inspiration responsive Darstellung für mobile Endgeräte we2p-lösung für das Gastgeberverzeichnis

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16 Internet TOP 5 Aktueller Sachstand 1 Mio. Besucher 2014 Relaunch bis Ende 2015 Emotionalisierung, Individualisierung, Inspiration responsive Darstellung für mobile Endgeräte we2p-lösung für das Gastgeberverzeichnis Buchungssystem für alle Unterkunftsarten (ab Mitte 2016)

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18 Internet TOP 5 Aktueller Sachstand 1 Mio. Besucher 2014 Relaunch bis Ende 2015 Emotionalisierung, Individualisierung, Inspiration responsive Darstellung für mobile Endgeräte we2p-lösung für das Gastgeberverzeichnis Buchungssystem für alle Unterkunftsarten (ab Mitte 2016) Tourenportal für Wanderer, Radfahrer, Mountainbiker etc.

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20 Internet TOP 5 Aktueller Sachstand 1 Mio. Besucher 2014 Relaunch bis Ende 2015 Emotionalisierung, Individualisierung, Inspiration responsive Darstellung für mobile Endgeräte we2p-lösung für das Gastgeberverzeichnis Buchungssystem für alle Unterkunftsarten (ab Mitte 2016) Tourenportal für Wanderer, Radfahrer, Mountainbiker etc. zentrale Datenbank

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22 Internet TOP 5 Aktueller Sachstand 1 Mio. Besucher 2014 Relaunch bis Ende 2015 Emotionalisierung, Individualisierung, Inspiration responsive Darstellung für mobile Endgeräte we2p-lösung für das Gastgeberverzeichnis Buchungssystem für alle Unterkunftsarten (ab Mitte 2016) Tourenportal für Wanderer, Radfahrer, Mountainbiker etc. zentrale Datenbank White-Lable-Lösung für Orte möglich Wir sind eine Region

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24 Kosten White-Lable ab einmalig ca pro 4 Jahre auf 4 Jahre pro Jahr

25 TOP 5 Aktueller Sachstand 500 Jahre Bayerisches Reinheitsgebot Arbeitskreis zur Umsetzung folgender Maßnahmen Pressereise zum Thema Bier (16. bis 18. Oktober 2015) Werbegeschenke für Messen etc. (2015 & 2016) Veranstaltungskalender in Kooperation mit dem FO:kus (2015 & 2016) Auf s Fass Serie in Kooperation mit den Nordbayerischen Nachrichten (2016) Biervoting mit Gewinnspiel in Kooperation mit dem Fränkischen Tag (2016) BierWochen (10. Februar bis 23. April 2016) bieriger Osterbrunnen (Ostern 2016) Fränkischer BierGipfel (10. & 11. September 2016) Integration von Leistungspartner (Brauereien, Gastro, Museen etc.)

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27 Steigerung der Qualität und des Wirtschaftsfaktors Ziele 1) Verschlankte Strukturen in der Tourismusarbeit 2) Verbesserte Qualität im Angebot und Service 3) Kundennahe Produktentwicklung und bewerbung 4) Steigerung der Wertschöpfung Zentrale Maßnahme Aktualisierung des bestehenden Tourismus-Leitbildes zu einem praxisnäheren Leitfaden für die Tourismusarbeit in den nächsten fünf Jahren als Fahrplan für die Umsetzung in der Praxis

28 Idee einer neuen Struktur zu 1) Zusammenlegung der zahlreichen touristischen Informationsstellen in der Tourismusregion Fränkische Schweiz zu 5-6 Infozentren /10 bis 20 Info-Points (bei beiden: Integration in bestehende Einrichtungen mit guter Lage und Besucherfrequenz wie Museen, Sehenswürdigkeiten, etc. denkbar)

29 Konzept Infozentrum in gut frequentierten Lage Beratung und Buchung => Rollstuhlgerecht/barrierefrei Öffnungszeiten dem Besucher angepasst Internetterminal für Zeiten außerhalb Ausstellungsbereich -> mit eigenem thematische Schwerpunkt, wie Wandern, Fischerei, Brauerei, etc. Backoffice-Bereich zur strategischen Projektarbeit im Themenschwerpunkt -> kooperative Arbeit mit der TZ Prospektauslage -> Kooperationspartner -> Fremdauslage kostenpflichtig Shop -> Souvenirs mit Marke FS -> Regionalprodukte mit Haltbarkeit -> Gastronomie je nach Bedarf

30 Konzept Infopoint Integration in bestehende Einrichtung gewünscht keine personelle Ausstattung Infoterminal mit Touchscreen - Grundlage sollte der neue Internetauftritt der Region mit seiner zentraler Datenbank sein - ggf. unterschiedliche Startseiten nach Verortung genormter Prospektständer mit fester Prosektauslage wird von beauftragten Personen nachgefüllt Belieferung mit Infomobil zentral

31 TOP 6 Verschiedenes Wanderprojekt Fränkische Schweiz

32 19.30 Uhr Vortrag Im Anschluß Organisationsentwicklung und strukturelle Veränderungsprozesse in Destinationen von Herrn Dr. Alexander Schuler (BTE Tourismus- und Regionalberatung/ Berlin) mit aktuellen Praxisbeispielen aus der Rhön und vom Pfälzer Wald