Bescheinigungen Elektronisch Annehmen (BEA)

Bescheinigungen Elektronisch Annehmen (BEA) Bereich: LOHN - Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2 2. Voraussetzungen 2 3. Arbeitsbescheinigung nach 312 SGB III 3 3.1. Arbeitsbescheinigung nach 312 SGB III erstellen 3 3.2. Protokoll Arbeitsbescheinigung 22 3.3. Arbeitsbescheinigung versenden 23 3.4. Arbeitsbescheinigung für Zwecke des über- und zwischenstaatlichen Rechts nach 312a SGB III erstellen 24 3.5. Protokoll Arbeitsbescheinigung 39 3.6. Arbeitsbescheinigung versenden 40 4. Bescheinigung über Nebeneinkommen nach 313 SGB III 41 4.1. Bescheinigung über Nebeneinkommen nach 313 SGB III erstellen 41 4.2. Protokoll Bescheinigung Nebeneinkommen 43 4.3. Bescheinigung über Nebeneinkommen versenden 44 5. Details 45 5.1. Personengruppen ohne Arbeitsbescheinigung 45 5.2. Bescheinigung über Nebeneinkommen nach 313 SGB III soll nicht mehr erstellt werden 45 5.3. Bescheinigungen stornieren und neu erstellen 45 5.4. Zu Unrecht abgegebene Bescheinigungen 45 5.5. Manuelle Erfassung bei fehlenden Angaben 46

Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt die elektronische Erstellung: 2. der Bescheinigung über Nebeneinkommen nach 313 SGB III der Arbeitsbescheinigung nach 312 SGB III der Arbeitsbescheinigung für Zwecke des über- und zwischenstaatlichen Rechts nach 312a SGB III Voraussetzungen Das Zusatzmodul»Bescheinigungswesen«muss lizenziert sein. Öffnen Sie einen beliebigen Arbeitnehmer, um die Lizenzierung zu überprüfen: 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Meldedialog«. 2. Ist die Gruppe»BEA-Nebenverdienstbescheinigung«vorhanden, wurde das Zusatzmodul lizenziert. Sollte das Zusatzmodul nicht lizenziert sein, nehmen Sie Kontakt mit Agenda auf: Telefonnummer: 08031 2561 423 E-Mail-Adresse: info@agenda-software.de

Seite 3 3. Arbeitsbescheinigung nach 312 SGB III Arbeitsbescheinigungen sind auf Verlangen des Arbeitnehmers oder der Bundesagentur für Arbeit durch den Arbeitgeber zu erstellen. Die Erstellung hängt von der Beendigung des aktuellen Arbeitsverhältnisses ab. In nachstehenden Ausnahmefällen ist eine Erstellung auch ohne Beendigung des Arbeitsverhältnisses möglich: Kalenderschlüssel 19»Krankengeldende (Aussteuerung)«Kalenderschlüssel 30»Freistellung MIT Fortzahlung des Arbeitsentgelts«Kalenderschlüssel 32»Beginn Bezug Arbeitslosengeld nach Krankengeld«Erfassen Sie ggf. den Kalenderschlüssel im Kalender:»Stammdaten Personaldaten Register: Kalender«. 3.1. Arbeitsbescheinigung nach 312 SGB III erstellen 3.1.1. Assistenten aufrufen»auswertungen Bescheinigungswesen BEA-Bescheinigungen«

3.1.2. Seite 4 Seite 1: Name und Art der Beschäftigung

Seite 5 Thema Beschreibung Nr. Wählen Sie den Arbeitnehmer, für den die Arbeitsbescheinigung erstellt wird. Beschäftigungszeitraum Die Felder werden automatisch mit dem Datum des aktuellen Beschäftigungsverhältnisses von LOHN vorbelegt. Hinweis Soll für vorherige Arbeitsverhältnisse eine Arbeitsbescheinigung erstellt werden, können Sie diese für vorhergehende Beschäftigungen ab der Lohnperiode Januar 2016 über nachträglich erstellen. Arbeitsbescheinigung nach 312 SGB III Der Assistent erstellt eine Arbeitsbescheinigung nach 312 SGB III. Arbeitsbescheinigung für Zwecke des über- und zwischenstaatlichen Rechts nach 312a SGB III Der Assistent erstellt eine Arbeitsbescheinigung nach 312a SGB III. Die Arbeitsbescheinigung ist nur auf schriftliche Anforderung der Bundesagentur für Arbeit zu erstellen. Der Bescheinigungszeitraum wird in der Anforderung mitgeteilt. Arbeitnehmer widerspricht elektronischer Übermittlung Ein Widerspruch ist nur bei der Arbeitsbescheinigung nach 312 SGB III möglich. Die Arbeitsbescheinigung wird als Papiervordruck erstellt, die Sie dem Arbeitnehmer aushändigen können. Kundennummer bei Bundesagentur für Arbeit Widerspricht der Arbeitnehmer der elektronischen Übermittlung, können Sie optional dessen Kundennummer bei der Bundesagentur für Arbeit erfassen.

Seite 6 3.1.3. Seite 2: Beendigung des Beschäftigungs-/Arbeitsverhältnisses

Seite 7 Thema Beschreibung Wurde die/der Beschäftigte als arbeitslosenversicherungsfreie/r Arbeitnehmerin/Arbeitnehmer geführt? Die Angaben sind nur sichtbar, wenn der Arbeitnehmer der elektronischen Übermittlung widersprochen hat. Das Arbeitsverhältnis wurde gekündigt/beendet am Erfassen Sie das Datum der Kündigung oder des Abschlusses des Aufhebungsvertrags. Ende des Arbeitsverhältnisses Das Austrittsdatum wird automatisch mit der Angabe aus den Personaldaten vorbelegt. Hinweis Erfassen Sie kein Datum, wenn das Beschäftigungsverhältnis beendet ist, weil die Beschäftigung nicht mehr ausgeübt wird, das Arbeitsverhältnis jedoch fortbesteht (z. B. bei unwiderruflicher Freistellung durch den Arbeitgeber mit Weiterzahlung des Arbeitsentgelts oder bei Aussteuerung aus dem Krankengeldbezug). Ende des Beschäftigungsverhält- Das Datum wird aus der Eingabe»Ende des Arbeitsverhältnisses«nisses vorbelegt. Hinweis Besteht das Arbeitsverhältnis weiter, wird das Datum mit dem letzten Tag vor Beginn der folgenden, erfassten Kalenderschlüssel vorbelegt: Kündigung/Entlassung durch Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Die Kündigung erfolgte schriftlich? 019»Krankengeldende (Aussteuerung)«030»Freistellung MIT Fortzahlung des Arbeitsentgelts«032»Beginn Bezug Arbeitslosengeld nach Krankengeld«Durch den Arbeitgeber (AG) Durch den Arbeitnehmer, AG hätte nicht oder nicht zum selben Zeitpunkt gekündigt Durch den Arbeitnehmer, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Aufhebungsvertrag, AG hätte nicht/nicht zum selben Zeitpunkt gekündigt Aufhebungsvertrag, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Kraft Gesetz oder Tarifvertrag (z. B. Ausbildung) Beantworten Sie die Frage, wenn bei»kündigung/entlassung durch«der Eintrag»durch den Arbeitgeber (AG)«ausgewählt wurde. Art der Zustellung der Kündigung Wählen Sie einen Eintrag, wenn bei»kündigung/entlassung durch«der Eintrag»durch den Arbeitgeber (AG)«ausgewählt wurde.

Seite 8 Es handelt sich um eine betriebsbedingte Kündigung nach 1a KSchG mit Abfindungsangebot? Beantworten Sie die Frage, wenn bei»kündigung/entlassung durch«einer der folgenden Einträge gewählt wurde: Durch den Arbeitgeber (AG) Durch den Arbeitnehmer, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Aufhebungsvertrag, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Die Arbeitnehmerin/Der Arbeitnehmer hat Kündigungsschutzklage innerhalb der Frist gem. 4 KSchG erhoben? Beantworten Sie Frage, wenn bei»kündigung/entlassung durch«der Eintrag»durch den Arbeitgeber (AG)«gewählt wurde. Vertragswidriges Verhalten der Arbeitnehmerin/des Arbeitnehmers war Anlass? Beantworten Sie die Frage, wenn bei»kündigung/entlassung durch«einer der folgenden Einträge gewählt wurde: Durch den Arbeitgeber (AG) Durch den Arbeitnehmer, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Aufhebungsvertrag, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Vor oder nach der Kündigung Beantworten Sie die Frage nur, wenn bei»kündigung/entlassung wurden zusätzliche Vereinbarun- durch«einer der folgenden Einträge gewählt wurde: gen getroffen (z. B. Abwicklungs Durch den Arbeitgeber (AG) vertrag)? Durch den Arbeitnehmer, AG hätte nicht oder nicht zum selben Zeitpunkt gekündigt Durch den Arbeitnehmer, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Aufhebungsvertrag, AG hätte nicht/nicht zum selben Zeitpunkt gekündigt Aufhebungsvertrag, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Eine Sozialauswahl wurde vorge- Wird die Frage bejaht, können Sie weitere Eingaben der Sozialausnommen? wahl zur Prüfung der Bundesagentur für Arbeit erfassen.

Seite 9 3.1.4. Seite 3: Beendigung des Beschäftigungs-/Arbeitsverhältnisses Thema Beschreibung Der Arbeitgeber hätte das Arbeitsverhältnis gekündigt? Beantworten Sie die Frage, wenn bei»kündigung/entlassung durch«einer der folgenden Einträge gewählt wurde: Das Arbeitsverhältnis war befristet? Durch den Arbeitnehmer, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Aufhebungsvertrag, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Beantworten Sie die Frage, wenn unter»stammdaten Personaldaten Register: Meldewesen«die Angaben zur Tätigkeit im Feld»Vertragsform«einer der folgenden Einträge ausgewählt wurde: 3»Vollzeit befristet«4»teilzeit befristet«die Option <Zweckbefristet> entfällt, wenn der Arbeitnehmer der elektronischen Übermittlung widersprochen hat.

3.1.5. Seite 10 Seite 4: Steuer- und Sozialversicherungspflicht

Seite 11 Thema Beschreibung Lohnsteuerabzugsmerkmale zu Es müssen die zu Beginn des Jahres geltenden steuerlichen EckdaBeginn des Jahres, in dem das ten gemeldet werden, in dem das Beschäftigungsverhältnis endet Beschäftigungsverhältnis endete frühestens jedoch ab Beginn des Beschäftigungsverhältnisses. Die Daten werden von LOHN automatisch vorbelegt. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben bzgl. steuerlicher Eckdaten für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 46. Die Arbeitnehmerin/Der ArbeitDie Angaben werden nur benötigt, wenn der Arbeitnehmer der eleknehmer war innerhalb der letzten tronischen Übermittlung widersprochen hat. Die Angaben werden 5 Jahre beschäftigt von LOHN automatisch vorbelegt. Gab es Änderungen des Personengruppen- oder Beitragsgruppenschlüssel in den letzten 5 Jahren? Zu melden sind Änderungen der Beitrags- und Personengruppenschlüssel der letzten 60 Monate frühestens jedoch ab Beginn des Beschäftigungsverhältnisses. Die Daten werden von LOHN automatisch vorbelegt. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben zu den SVDaten für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume, finden Sie hier 48. Hat die Arbeitnehmerin/der ArEs sind Fehlzeiten mit Kürzung des Entgelts der letzten 60 Monate beitnehmer für eine Zeit kein Ar- zu melden frühestens jedoch ab Beginn des Beschäftigungsverbeitsentgelt erhalten? hältnisses. Die Daten werden von LOHN automatisch vorbelegt. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben zu Fehlzeiten für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 49.

Seite 12 3.1.6. Seite 5: Wöchentliche Arbeitszeit und Änderung der Arbeitszeit

Seite 13 Thema Beschreibung Die vereinbarte durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit hat sich in den letzten 42 Monaten des Beschäftigungsverhältnisses geändert Es sind Änderungen der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit der letzten 42 Monate zu melden frühestens jedoch ab Beginn des Beschäftigungsverhältnisses. Die Änderungen der wöchentlichen Arbeitszeit werden von LOHN automatisch ermittelt. Für jede Änderung muss ein Grund angegeben werden: 1. Durch Doppelklick auf das jeweilige Beginndatum der Arbeitszeitänderung öffnet sich das Erfassungsfenster. 2. Wählen Sie den Grund der Arbeitszeitänderung: 01»Altersteilzeit«02»Vereinbarung über flexible Arbeitszeiten«03»Elternzeit«04»Pflegezeit«05»Vollzeit auf Teilzeit«06 Änderung innerhalb der Teilzeit«07»Änderung innerhalb der Vollzeit«08»Beschäftigungssicherungsvereinbarung«09»Familienpflegezeit/Nachpflegephase«10»Änderungen innerhalb der Vollzeit«11»Sonstiges«12»Betreuungs-/Begleitzeit gem. PflegeZG«Hinweis Werden die Gründe 01, 02, 05, 06 oder 08 ausgewählt, ist zusätzlich die durchschnittliche Arbeitszeit einer vergleichbaren Vollzeitbeschäftigung anzugeben. 3. Klicken Sie auf <Speichern>, <Schließen> und auf <Weiter>. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 50.

3.1.7. Seite 14 Seite 6: Arbeitsentgelt

Seite 15 Thema Beschreibung Bestand in den letzten 12 Abrechnungsmonaten für weniger als 150 Tage Anspruch auf Entgelt? War der Arbeitnehmer weniger als 12 Abrechnungsmonate beschäftigt, wird die Option von LOHN automatisch mit <Nein> vorbelegt. Eine Vorbelegung mit <Ja> erfolgt, wenn in den letzten 12 Abrechnungsmonaten weniger als 150 Sozialversicherungstage vorliegen. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 51. Abrechnungszeiträume Es werden die letzten 12 oder 24 Abrechnungszeiträume vor dem Beschäftigungsende aufgelistet. Rechtskreis Rechtskreis, in dem das Arbeitsentgelt erzielt wurde. Bruttoentgelt Das sozialversicherungspflichtige Bruttoarbeitsentgelt ist zu melden: für 12 Monate, wenn darin mindestens 150 Sozialversicherungstage vorliegen, ansonsten für 24 Monate. Es sind alle laufenden sozialversicherungspflichtigen Verdienstbestandteile des Bruttoverdiensts zu melden. Sie bilden das beitragspflichtige Arbeitsentgelt, das die Basis für die Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge bildet. Weichen die Bruttoentgelte innerhalb der Zweige der Sozialversicherung ab, ist das beitragspflichtige Entgelt zur Arbeitslosenversicherung maßgebend. Als Bruttoarbeitsentgelt, das innerhalb der Gleitzone liegt, ist das nach der besonderen Formel ermittelte Gleitzonenentgelt anzugeben. Urlaubsabgeltungen gehören nicht zum laufenden sozialversicherungspflichtigen Bruttoarbeitsentgelt. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 51.

Seite 16 Fiktives Entgelt Es ist das fiktive beitragspflichtige laufende und einmalige Bruttoarbeitsentgelt zu melden, das angefallen wäre, wenn folgende Sonderregelungen nicht zugetroffen hätten: Gleitzone Saison-, Transfer- bzw. Kurzarbeitergeld Beschäftigungssicherungsvereinbarung nach 419 Abs. 7 SGB III Arbeitsentgelt, das ohne Altersteilzeitvereinbarung erzielt worden wäre Arbeitsentgelt einschließlich der Beträge, die in der Ansparphase in ein Wertguthaben nach 7 Abs. 1a SGB IV eingebracht wurden Weichen die Bruttoentgelte innerhalb der Zweige der Sozialversicherung ab, ist das beitragspflichtige Entgelt zur Arbeitslosenversicherung maßgebend. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 51. Einmalzahlungen Es sind alle sozialversicherungspflichtigen Einmalzahlungen zu melden. Maßgebend ist das beitragspflichtige Entgelt in der Arbeitslosenversicherung, falls die Entgelte innerhalb der Zweige der Sozialversicherung abweichen. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 51. Kein Entgelt Zeiträume ohne Entgelt sind nicht zu bescheinigen. Sie werden nur zur besseren Nachvollziehbarkeit der Abrechnungszeiträume angezeigt.

Seite 17 3.1.8. Seite 7: Arbeitsentgelt Thema Beschreibung Wurde das Arbeitsentgelt wegen Die Option wird von LOHN automatisch mit <Ja> vorbelegt, wenn im einer Vereinbarung gem. zu meldenden Zeitraum für das Entgelt folgende Kalenderschlüssel 3 Abs. 1 Satz 1 des PflegeZG erfasst wurden: oder aufgrund von Zeiten nach 20»Kurzzeitpflege OHNE Pflegeunterstützungsgeld dem Familienpflegezeitgesetz (bis max. 10 Arbeitstage)«vermindert? 21 Pflegezeit Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 51.

Seite 18 3.1.9. Seite 8: Leistungen im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeits-/Beschäftigungsverhältnisses

Seite 19 Thema Beschreibung Wurden Leistungen im Zusam- Wird die Option <ist ungewiss> aktiviert, wählen Sie zusätzlich einen menhang mit der Beendigung der folgenden Gründe aus: des Arbeits- oder Beschäfti Entgeltanspruch streitig gungsverhältnisses gezahlt oder Entgeltanspruch unklar besteht hierauf noch ein Anspruch? Abrechnungen noch nicht abgeschlossen Sonstiges Wurde das Arbeitsentgelt über das Ende des Beschäftigungsverhältnisses hinaus gezahlt bzw. ist noch zu zahlen? Die Option <ist ungewiss> entfällt, wenn der Arbeitnehmer der elektronischen Übermittlung widerspricht. Wurde eine Urlaubsabgeltung Die Option <ist ungewiss> entfällt, wenn der Arbeitnehmer der elekwegen der Beendigung des Artronischen Übermittlung widerspricht. beits-/beschäftigungsverhältnisses gezahlt bzw. ist noch zu zah- Wurde die Option <Ja> gewählt, erfassen Sie zusätzlich ein Datum. len? Wurde eine Abfindung, Entschädigung oder ähnliche Leistung wegen der Beendigung des Beschäftigungs-/Arbeitsverhältnisses gezahlt bzw. ist noch zu bezahlen? Die Option <ist ungewiss> entfällt, wenn der Arbeitnehmer der elektronischen Übermittlung widerspricht. Wurde die Option <Ja> gewählt, erfassen Sie zusätzlich ein Datum und die Dauer der Betriebs-/Unternehmenszugehörigkeit. Wird/Wurde eine Vorruhestands- Die Option <ist ungewiss> entfällt, wenn der Arbeitnehmer der elekleistung oder eine vergleichbare tronischen Übermittlung widerspricht. Leistung bei Beendigung des ArWurde die Option <Ja> gewählt, erfassen Sie zusätzlich ein Datum beitsverhältnisses gezahlt? und die Höhe des Bruttoarbeitsentgelts.

Seite 20 3.1.10. Seite 9: Kündigungsfrist Thema Beschreibung Angaben zur Kündigungsfrist Die Angaben zur Kündigungsfrist entfallen, wenn in der Erfassung auf: Seite 2 bei»kündigung/entlassung durch«die Auswahl»kraft Gesetz oder Tarifvertrag z. B. Ausbildung«Seite 3 und bei»das Arbeitsverhältnis war befristet«die Einstellung <Zweckbefristet> gewählt Seite 9 oder bei»war die ordentliche Kündigung zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen?«die Frage mit <Ja> beantwortet wurde.

Seite 21 3.1.11. Seite 10: Ansprechpartner Arbeitsbescheinigung Thema Beschreibung Ansprechpartner Entgelt Ansprechpartner Personal Die Felder für die Ansprechpartner Entgelt und Ansprechpartner Personal werden: automatisch aus den Angaben in den Mandanten-Adressdaten unter»stammdaten Mandanten-Adressdaten«mit Klick auf <Ansprechpartner> oder aus der Betriebsstätte unter»stammdaten Betriebsstätten«ermittelt. Mit Klick auf <Speichern> erstellt LOHN das Protokoll Arbeitsbescheinigung nach 312 SGB III 22.

3.2. Seite 22 Protokoll Arbeitsbescheinigung Die Angaben zu den betrieblichen Daten des Arbeitgebers werden automatisch aus der Betriebsstätte übernommen.»stammdaten Betriebsstätten«Die Auswertung finden Sie unter:»auswertungen Allgemeine Auswertungen Jahresordner Bescheinigungswesen Ordner Personalnummer«.

3.3. Seite 23 Arbeitsbescheinigung versenden»transfer DEÜV-Dateien senden«

Seite 24 3.4. Arbeitsbescheinigung für Zwecke des über- und zwischenstaatlichen Rechts nach 312a SGB III erstellen 3.4.1. Assistenten aufrufen»auswertungen Bescheinigungswesen BEA-Bescheinigungen«

3.4.2. Seite 25 Seite 1: Name und Art der Beschäftigung

Seite 26 Thema Beschreibung Nr. Wählen Sie den Arbeitnehmer, für den die Arbeitsbescheinigung erstellt wird. Beschäftigungszeitraum Die Felder werden automatisch mit dem Datum des aktuellen Beschäftigungsverhältnisses von LOHN vorbelegt. Hinweis Soll für vorherige Arbeitsverhältnisse eine Arbeitsbescheinigung erstellt werden, können Sie diese für vorhergehende Beschäftigungen ab der Lohnperiode Januar 2016 über nachträglich erstellen. Arbeitsbescheinigung nach 312 SGB III Der Assistent erstellt eine Arbeitsbescheinigung nach 312 SGB III. Arbeitsbescheinigung für Zwecke des über- und zwischenstaatlichen Rechts nach 312a SGB III Der Assistent erstellt eine Arbeitsbescheinigung nach 312a SGB III. Die Arbeitsbescheinigung ist nur auf schriftliche Anforderung der Bundesagentur für Arbeit zu erstellen. Der Bescheinigungszeitraum wird in der Anforderung mitgeteilt. Ein Widerspruch ist nur bei der Arbeitsbescheinigung nach Arbeitnehmer widerspricht elektronischer 312 SGB III möglich. Übermittlung Die Arbeitsbescheinigung wird als Papiervordruck erstellt, die Sie dem Arbeitnehmer aushändigen können. Kundennummer bei Bundesagentur für Arbeit Widerspricht der Arbeitnehmer der elektronischen Übermittlung, können Sie optional dessen Kundennummer bei der Bundesagentur für Arbeit erfassen.

Seite 27 3.4.3. Seite 2: Beendigung des Beschäftigungs-/Arbeitsverhältnisses Thema Beschreibung Das Arbeitsverhältnis wurde gekündigt/beendet am Erfassen Sie das Datum der Kündigung oder des Abschlusses des Aufhebungsvertrags. Ende des Arbeitsverhältnisses Das Austrittsdatum wird automatisch mit der Angabe aus den Personaldaten vorbelegt. Hinweis Erfassen Sie kein Datum, wenn das Beschäftigungsverhältnis beendet ist, weil die Beschäftigung nicht mehr ausgeübt wird, das Arbeitsverhältnis jedoch fortbesteht (z. B. bei unwiderruflicher Freistellung durch den Arbeitgeber mit Weiterzahlung des Arbeitsentgelts oder bei Aussteuerung aus dem Krankengeldbezug.

Seite 28 Ende des Beschäftigungsverhält- Das Datum wird aus der Eingabe»Ende des Arbeitsverhältnisses«nisses vorbelegt. Hinweis Besteht das Arbeitsverhältnis weiter, wird das Datum mit dem letzten Tag vor Beginn der folgenden, erfassten Kalenderschlüssel vorbelegt: Kündigung/Entlassung durch 019»Krankengeldende (Aussteuerung)«030»Freistellung MIT Fortzahlung des Arbeitsentgelts«032»Beginn Bezug Arbeitslosengeld nach Krankengeld«Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Durch den Arbeitgeber (AG) Durch den Arbeitnehmer, AG hätte nicht oder nicht zum selben Zeitpunkt gekündigt Durch den Arbeitnehmer, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Aufhebungsvertrag, AG hätte nicht/nicht zum selben Zeitpunkt gekündigt Aufhebungsvertrag, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Kraft Gesetz oder Tarifvertrag (z. B. Ausbildung) Es handelt sich um eine bebeantworten Sie die Frage, wenn bei»kündigung/entlassung triebsbedingte Kündigung nach durch«einer der folgenden Einträge gewählt wurde: 1a KSchG mit Abfindungsan Durch den Arbeitgeber (AG) gebot bzw. der Arbeitgeber hätte Durch den Arbeitnehmer, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitbetriebsbedingt gekündigt, wenn punkt gekündigt er die Kündigung ausgesprochen hätte? Aufhebungsvertrag, Arbeitgeber hätte zum selben Zeitpunkt gekündigt Die Arbeitnehmerin/Der Arbeitnehmer hat Kündigungsschutzklage innerhalb der Frist gem. 4 KSchG erhoben? Beantworten Sie Frage, wenn bei»kündigung/entlassung durch«der Eintrag»durch den Arbeitgeber (AG)«gewählt wurde. Das Arbeitsverhältnis war befris- Beantworten Sie die Frage, wenn unter»stammdaten Personaltet? daten Register: Meldewesen«die Angaben zur Tätigkeit im Feld»Vertragsform«einer der folgenden Einträge ausgewählt wurde: 3»Vollzeit befristet«4»teilzeit befristet«die Option <Zweckbefristet> entfällt, wenn der Arbeitnehmer der elektronischen Übermittlung widersprochen hat.

3.4.4. Seite 29 Seite 3: Steuer- und Sozialversicherungspflicht

Seite 30 Thema Beschreibung Lohnsteuerabzugsmerkmale zu Es müssen die zu Beginn des Jahres geltenden steuerlichen EckdaBeginn des Jahres, in dem das ten gemeldet werden, in dem das Beschäftigungsverhältnis endet Beschäftigungsverhältnis endete. frühestens jedoch ab Beginn des Beschäftigungsverhältnisses. Die Daten werden von LOHN automatisch vorbelegt. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben bzgl. steuerlicher Eckdaten für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 46. Die Arbeitnehmerin/Der ArbeitDie Angaben werden nur benötigt, wenn der Arbeitnehmer der eleknehmer war innerhalb der letzten tronischen Übermittlung widersprochen hat. Die Angaben werden 5 Jahre beschäftigt. von LOHN automatisch vorbelegt. Gab es Änderungen des Personengruppen- oder Beitragsgruppenschlüssel in den letzten 5 Jahren? Zu melden sind Änderungen der Beitrags- und Personengruppenschlüssel der letzten 60 Monate frühestens jedoch ab Beginn des Beschäftigungsverhältnisses. Die Daten werden von LOHN automatisch vorbelegt. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben zu den SVDaten für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume, finden Sie hier 48. Hat die Arbeitnehmerin/der ArEs sind Fehlzeiten mit Kürzung des Entgelts der letzten 60 Monate beitnehmer für eine Zeit kein Ar- zu melden frühestens jedoch ab Beginn des Beschäftigungsverbeitsentgelt erhalten? hältnisses. Die Daten werden von LOHN automatisch vorbelegt. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben zu Fehlzeiten für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 49.

Seite 31 3.4.5. Seite 4: Wöchentliche Arbeitszeit und Änderung der Arbeitszeit

Seite 32 Thema Beschreibung Die vereinbarte durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit hat sich in den letzten 42 Monaten des Beschäftigungsverhältnisses geändert Es sind Änderungen der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit der letzten 42 Monate zu melden frühestens jedoch ab Beginn des Beschäftigungsverhältnisses. Die Änderungen der wöchentlichen Arbeitszeit werden von LOHN automatisch ermittelt. Für jede Änderung muss ein Grund angegeben werden: 1. Durch Doppelklick auf das jeweilige Beginndatum der Arbeitszeitänderung öffnet sich das Erfassungsfenster. 2. Wählen Sie den Grund der Arbeitszeitänderung: 01»Altersteilzeit«02»Vereinbarung über flexible Arbeitszeiten«03»Elternzeit«04»Pflegezeit«05»Vollzeit auf Teilzeit«06 Änderung innerhalb der Teilzeit«07»Änderung innerhalb der Vollzeit«08»Beschäftigungssicherungsvereinbarung«09»Familienpflegezeit/Nachpflegephase«10»Änderungen innerhalb der Vollzeit«11»Sonstiges«12»Betreuungs-/Begleitzeit gem. PflegeZG«Hinweis Werden die Gründe 01, 02, 05, 06 oder 08 ausgewählt, ist zusätzlich die durchschnittliche Arbeitszeit einer vergleichbaren Vollzeitbeschäftigung anzugeben. 3. Klicken Sie auf <Speichern>, <Schließen> und auf <Weiter>. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 50.

3.4.6. Seite 33 Seite 5: Arbeitsentgelt

Seite 34 Thema Beschreibung Abrechnungszeiträume Es werden die letzten 24 Abrechnungszeiträume vor dem Beschäftigungsende aufgelistet. Laufendes stpfl. Bruttoentgelt Es sind alle laufenden steuerpflichtige Verdienstbestandteile des Bruttoverdiensts zu melden. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 51. Sonstiges stpfl. Bruttoentgelt Es sind alle steuerpflichtigen Einmalzahlungen zu melden. Hinweis Informationen zur Erfassung von fehlenden Angaben für nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Zeiträume finden Sie hier 51. Kein Entgelt Zeiträume ohne Entgelt sind nicht zu bescheinigen. Sie werden nur zur besseren Nachvollziehbarkeit der Abrechnungszeiträume angezeigt.

Seite 35 3.4.7. Seite 6: Leistungen im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeits-/Beschäftigungsverhältnisses

Seite 36 Thema Beschreibung Wurden Leistungen im Zusam- Wird die Option <ist ungewiss> aktiviert, wählen Sie zusätzlich einen menhang mit der Beendigung der folgenden Gründe aus: des Arbeits- oder Beschäfti Entgeltanspruch streitig gungsverhältnisses gezahlt oder Entgeltanspruch unklar besteht hierauf noch ein Anspruch? Abrechnungen noch nicht abgeschlossen Sonstiges Wurde das Arbeitsentgelt über das Ende des Beschäftigungsverhältnisses hinaus gezahlt bzw. ist noch zu zahlen? Wurde die Option <Ja> gewählt, erfassen Sie zusätzlich ein Datum. Wurde eine Urlaubsabgeltung Wurde die Option <Ja> gewählt, erfassen Sie zusätzlich ein Datum wegen der Beendigung des Arund die Dauer der Betriebs-/Unternehmenszugehörigkeit. beits-/beschäftigungsverhältnisses gezahlt bzw. ist noch zu zahlen? Wurde eine Abfindung, Entschä- Wurde die Option <Ja> gewählt, erfassen Sie die zusätzlichen Andigung oder ähnliche Leistung gaben über die Anzahl der Tage, Datum und Höhe der Abfindung. wegen der Beendigung des Beschäftigungs-/Arbeitsverhältnisses gezahlt bzw. ist noch zu bezahlen? Verzicht auf Ansprüche aus dem Wählen Sie den Grund des Verzichts: Arbeitsvertrag 0»Kein Verzicht«1»Abfindung/Entlassungsentschädigung«2»Arbeitsentgeltanspruch über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinaus«3»urlaubsabgeltung wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses«4»Abfindung/Entlassungsentschädigung und Arbeitsentgeltanspruch über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinaus«5»abfindung/entlassungsentschädigung und Urlaubsabgeltung wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses«6»Arbeitsentgeltanspruch über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinaus und Urlaubsabgeltung wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses«7»Abfindung/Entlassungsentschädigung und Arbeitsentgeltanspruch über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinaus und Urlaubsabgeltung wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses«

Seite 37 3.4.8. Seite 7: Kündigungsfrist Thema Beschreibung Angaben zur Kündigungsfrist Die Angaben zur Kündigungsfrist entfallen, wenn in der Erfassung auf: Seite 2 bei»kündigung/entlassung durch«die Auswahl»kraft Gesetz oder Tarifvertrag z. B. Ausbildung«Seite 2 und bei»das Arbeitsverhältnis war befristet«die Einstellung <Zweckbefristet> gewählt Seite 3 oder der Arbeitnehmer ausgesteuert wurde

Seite 38 3.4.9. Seite 8: Ansprechpartner Arbeitsbescheinigung Thema Beschreibung Ansprechpartner Entgelt Ansprechpartner Personal Die Felder für die Ansprechpartner Entgelt und Ansprechpartner Personal werden: automatisch aus den Angaben in den Mandanten-Adressdaten unter»stammdaten Mandanten-Adressdaten«mit Klick auf <Ansprechpartner> oder aus der Betriebsstätte unter»stammdaten Betriebsstätten«ermittelt. Mit Klick auf <Speichern> erstellt LOHN das Protokoll Arbeitsbescheinigung nach 312a SGB III 22.

3.5. Seite 39 Protokoll Arbeitsbescheinigung Die Auswertung finden Sie unter:»auswertungen Allgemeine Auswertungen Jahresordner Bescheinigungswesen Ordner Personalnummer«.

3.6. Seite 40 Arbeitsbescheinigung versenden»transfer DEÜV-Dateien senden«

Seite 41 4. Bescheinigung über Nebeneinkommen nach 313 SGB III Die Bescheinigung über Nebeneinkommen nach 313 SGB III ist auf Verlangen der Bundesagentur für Arbeit vom Arbeitgeber zu erstellen. Die Bescheinigung wird zur Prüfung der Auswirkung von Nebeneinkommen auf das Arbeitslosengeld benötigt. Anhand der Bescheinigung werden die Anspruchsvoraussetzungen und die Höhe auf das Arbeitslosengeld geprüft. 4.1. Bescheinigung über Nebeneinkommen nach 313 SGB III erstellen Bescheinigung erstellen 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Arbeitnehmer öffnen. 3. Register»Meldedialog«wählen. 4. Option <Bescheinigung über Nebeneinkommen erstellen ( 313 SGB III)> aktivieren. Die Bescheinigung wird automatisch mit der Monatsberechnung erstellt. Rückwirkende Aktivierung der Option Eine rückwirkende Aktivierung der Option <Bescheinigung über Nebeneinkommen erstellen ( 313 SGB III)> über die Nachberechnung Personaldaten löst eine automatische Nachberechnung und rückwirkende Erstellung der Bescheinigung aus. Wenn ein Abrechnungsmonat komplett durch eine Fehlzeit unterbrochen ist, wird die Bescheinigung über Nebeneinkommen weiter erstellt. Es müssen auch Monate ohne Entgelt der Bundesagentur für Arbeit gemeldet werden.

Seite 42 Thema Beschreibung Zukünftiges Einkommen und Ar- Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: beitszeit Unterschiedlich hoch Konstant Unterschiedlich hoch, aber max. 165 Euro und weniger als 15 Stunden wtl. Erstellung mtl. unterschiedlich hoch, aber max. 165 Euro und weniger als 15 Stunden wtl. Unterschiedlich hoch In den Folgemonaten wird immer eine neue Bescheinigung erstellt. Konstant In den Folgemonaten wird keine neue Bescheinigung erstellt mit Ausnahme von: Das Entgelt oder die wöchentliche Arbeitszeit ändert sich Die Personen- oder Beitragsgruppe ändert sich Im Austrittsmonat Unterschiedlich hoch, aber max. 165 Euro und weniger als 15 Stunden wtl. In den Folgemonaten wird keine neue Bescheinigung erstellt. In folgenden Fällen wird eine neue Bescheinigung erstellt: Überschreitung der Grenze des Entgelts von 165 Überschreitung der Grenze der Arbeitszeit von 15 Std. Personen- oder Beitragsgruppe ändert sich Im Austrittsmonat Erstellung mtl. unterschiedlich hoch, aber max. 165 Euro und weniger als 15 Stunden wtl. In den Folgemonaten wird immer eine neue Bescheinigung erstellt. Ehrenamtliche Tätigkeit Handelt es sich um eine ehrenamtliche Tätigkeit, für die der Arbeitnehmer eine Aufwandsentschädigung erhält, aktivieren Sie die Option <Ehrenamtliche Tätigkeit>. Arbeitnehmer widerspricht elektronischer Übermittlung Die Bescheinigung über Nebeneinkommen nach 313 SGB III wird im Papiervordruck zur Aushändigung an den Arbeitnehmer erstellt. Kundennummer bei Bundesagentur für Arbeit Optionale Erfassung der Kundennummer des Arbeitnehmers bei der Bundesagentur für Arbeit, wenn der Arbeitnehmer der elektronischen Übermittlung widerspricht. Erstellung der Bescheinigung über Nebeneinkommen 313 SGB III Mit der Monatsberechnung wird der Ausdruck für die»bescheinigung über Nebeneinkommen nach 313 SGB III«erstellt.

4.2. Seite 43 Protokoll Bescheinigung Nebeneinkommen Die Auswertung finden Sie unter»auswertungen Allgemeine Auswertungen Jahresordner Bescheinigungswesen Ordner Personalnummer«.

Seite 44 4.3. Bescheinigung über Nebeneinkommen versenden»transfer DEÜV-Dateien senden«

Seite 45 5. Details 5.1. Personengruppen ohne Arbeitsbescheinigung Für folgende Personengruppen kann keine Arbeitsbescheinigung erstellt werden: 5.2. 107»Jugendhilfe oder in Werkstätte für behinderte Menschen«109»Geringfügig entlohnte Beschäftigte«110»Kurzfristig Beschäftigte«119»Versicherungsfreie Altersvollrentner«127»Behinderte Menschen, die in einem Integrationsprojekt beschäftigt sind«190»ausschließlich in der gesetzlichen UV versicherte Beschäftigte«Bescheinigung über Nebeneinkommen nach 313 SGB III soll nicht mehr erstellt werden 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Mitarbeiter öffnen. 3. Register»Meldedialog«wählen. 4. Option <Bescheinigung über Nebeneinkommen erstellen ( 313 SGB III)> deaktivieren. Hinweis Eine rückwirkende Deaktivierung löst keine Stornierung der bereits gemeldeten Bescheinigungen aus. Eine Stornierung ist im Meldeverfahren nicht vorgesehen. 5.3. Bescheinigungen stornieren und neu erstellen Das BEA-Verfahren sieht keine Stornierungen für falsch erstellte und versendete Bescheinigungen vor. Bei nachträglichen Änderungen gilt das Testamentsprinzip: Werden für einen Zeitraum mehrere Bescheinigungen abgegeben, gilt die zuletzt übermittelte Bescheinigung. Muss eine bereits erstellte Arbeitsbescheinigung korrigiert werden, öffnen Sie den BEA-Assistenten über»auswertungen Bescheinigungswesen BEA-Bescheinigungen«und nehmen die Korrekturen vor. Bei Bescheinigungen über Nebeneinkommen werden Änderungen durch wiederholte Monatsberechnungen oder Nachberechnungen automatisch berücksichtigt und neue Bescheinigungen bereitgestellt. 5.4. Zu Unrecht abgegebene Bescheinigungen Zu Unrecht abgegebene Bescheinigungen können in LOHN nicht gelöscht werden. Das Verfahren sieht keine Stornierungen vor. Kann die Bundesagentur für Arbeit eine abgegebene Bescheinigung keinem Fall zuordnen, wird diese gelöscht. Haben Sie Fragen rund um das Meldeverfahren zu BEA-Bescheinigungen, wenden Sie sich an die kostenlose BEA-Hotline der Bundesagentur für Arbeit unter der Telefonnummer 0800 4 5555 27. Die Hotline steht Ihnen von Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr zur Verfügung.

5.5. Seite 46 Manuelle Erfassung bei fehlenden Angaben Sind durch einen Systemwechsel zur Erstellung einer Arbeitsbescheinigung die notwendigen Daten nicht vorhanden, können die fehlenden Angaben manuell erfasst werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier 46. 5.5.1. Nicht abgerechnete Zeiträume Für die Erstellung der Arbeitsbescheinigung werden Angaben von bis zu 60 Monate vor dem Ende des Arbeits-/Beschäftigungsverhältnisses benötigt. Sind benötige Daten aufgrund eines Systemwechsels nicht vollständig verfügbar, erfassen Sie die fehlenden Angaben im BEA-Assistenten. Zu bescheinigen sind: 5.5.2. Steuerliche Eckdaten der letzten 12 Monate Änderungen der Beitrags- und Personengruppenschlüssel der letzten 60 Monate Fehlzeiten der letzten 60 Monate Arbeitszeiten-Änderungen der letzten 42 Monate Entgeltdaten: 12 Monate, wenn darin mindestens 150 Sozialversicherungstage vorliegen, ansonsten 24 Monate Steuerliche Eckdaten Erfolgte eine unterjährige Mandatsübernahme können für Austritte im Übernahmejahr die Werte für Steuerklasse, LST-Faktor und Kinderfreibetrag manuell angepasst werden. Die Felder werden mit den aktuellen steuerlichen Daten aus den Personaldaten vorbelegt. Die Option <Erfolgten spätere Änderungen?> muss mit <Ja> aktiviert werden, damit die Felder in der letzten Zeile für eine Bearbeitung geöffnet werden.

Seite 47 Beispiel Die Mandatsübernahme erfolgt ab April. Der Arbeitnehmer tritt Ende April des aktuellen Jahres aus. Ab März des aktuellen Jahres ist die Steuerklasse III gültig. Vorher war es die Steuerklasse I. Die Felder der Lohnsteuerabzugsmerkmale zu Beginn des Jahres werden mit den aktuellen Daten aus den Personaldaten vorbelegt. Die Steuerklasse muss von 3 auf 1 geändert und die Option <Erfolgten spätere Änderungen?> bejaht werden. Erfassen Sie die Änderung ab März des aktuellen Jahres mit der Steuerklasse 3.

Seite 48 5.5.3. SV-Daten Wurde der Arbeitnehmer nach einer Mandatsübernahme noch keine 60 Monate mit Agenda LOHN abgerechnet, müssen fehlende Änderungen des Personen- oder Beitragsgruppenschlüssel vor dem Wechsel zu Agenda LOHN manuell erfasst werden. Gab es Änderungen des Personen- oder Beitragsgruppenschlüssel muss die Option von <Nein> auf <Ja> geändert werden. Mit einem Klick auf <Weitere Änderungen erfassen> wird ein neues Fenster für die Erfassung der noch fehlenden Änderungen des Personen- oder Beitragsgruppenschlüssel geöffnet. Thema Beschreibung Änderungsbeginn Das Beginndatum der Änderung muss immer der Monatserste sein. Personengruppe Wählen Sie die zutreffende Personengruppe. Beitragsgruppe Wählen Sie die zutreffende Beitragsgruppe.

Seite 49 5.5.4. Fehlzeiten Wurde der Arbeitnehmer nach einer Mandatsübernahme noch keine 60 Monate mit Agenda LOHN abgerechnet, müssen fehlende Zeiten ohne Arbeitsentgelt vor dem Wechsel zu Agenda LOHN manuell erfasst werden. Bei Zeiten ohne Arbeitsentgelt muss die Option von <Nein> auf <Ja> geändert werden. Mit einem Klick auf <Weitere Fehlzeiten erfassen> wird ein neues Fenster für die Erfassung der noch fehlenden Zeiten geöffnet. Thema Beschreibung Unterbrechungszeitraum Beginndatum und Enddatum der Fehlzeit. Unterbrechungsgrund Wählen Sie den zutreffenden Grund.

Seite 50 5.5.5. Arbeitszeiten Wurde der Arbeitnehmer nach einer Mandatsübernahme noch keine 42 Monate mit Agenda LOHN abgerechnet, müssen fehlende Arbeitszeitänderungen vor dem Wechsel zu Agenda LOHN manuell erfasst werden. Bei Arbeitszeitänderungen muss die Option von <Nein> auf <Ja> geändert werden. Mit einem Klick auf <Weitere Arbeitszeitänderungen erfassen> wird ein neues Fenster für die Erfassung der noch fehlenden Zeiten geöffnet. Thema Beschreibung Beginn der Arbeitszeitänderung Als Beginn der Arbeitszeitänderung ist immer der Monatserste zu erfassen. Wöchentliche Arbeitszeit in Stun- Erfassen Sie die geänderte wöchentliche Arbeitszeit. den Grund für die Änderung der regelmäßigen Arbeitszeit Wählen Sie den zutreffenden Grund. Die durchschnittliche Arbeitszeit einer/eines vergleichbaren Vollzeitbeschäftigten betrug Wird als Änderungsgrund der Arbeitszeit 01, 02, 04, 05, 06 oder 08 erfasst, ist eine durchschnittliche Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeitbeschäftigten zu erfassen.

Seite 51 5.5.6. Entgeltdaten Thema Beschreibung Bestand in den letzten 12 Abrechnungsmonaten für weniger als 150 Tage Anspruch auf Entgelt Ist der Arbeitnehmer länger als 12 Monate beschäftigt, aber noch keine 12 Monate mit Agenda LOHN abgerechnet wird die Option bei <Bestand in den letzten 12 Abrechnungsmonaten für weniger als 150 Tage Anspruch auf Entgelt> mit <Ja> vorbelegt. Es sind nur 12 Abrechnungszeiträume an die Arbeitsagentur zu melden. War der Arbeitnehmer länger als 12 Monate beschäftigt und hatte weniger als 150 Tage Anspruch auf Entgelt kann die Option manuell auf <Nein> geändert werden. Es müssen dann 24 Abrechnungszeiträume gemeldet werden.

Seite 52 Noch nicht mit LOHN abgerechnete Abrechnungszeiträume Noch nicht mit Agenda LOHN abgerechnete Abrechnungszeiträume werden automatisch vorgegeben. Die fehlenden Daten bzgl. Rechtskreis, Bruttoentgelt, fiktives Entgelt und Einmalzahlung erfassen Sie manuell. Mit Doppelklick auf einen noch nicht vollständig erfassten Zeitraum öffnet sich das Erfassungsfenster. Thema Beschreibung Das Entgelt wurde in folgenden Erfassen Sie den Rechtskreis, in dem das Arbeitsentgelt erzielt wurrechtskreis erzielt (ohne Entsen- de. dung) Sozialversicherungspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Es sind alle laufenden sozialversicherungspflichtigen Verdienstbestandteile des Bruttoverdiensts im Abrechnungszeitraum zu melden. Sie bilden das beitragspflichtige Arbeitsentgelt, welches die Basis für die Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge bildet. Weichen die Bruttoentgelte innerhalb der Zweige der Sozialversicherung ab, ist das beitragspflichtige Entgelt zur Arbeitslosenversicherung maßgebend. Wenn das Bruttoarbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone liegt, ist das sozialversicherungspflichtige Bruttoarbeitsentgelt das aus der besonderen Formel ermittelte Gleitzonenentgelt. Urlaubsabgeltungen gehören nicht zum laufenden sozialversicherungspflichtigen Bruttoarbeitsentgelt.

Seite 53 Fiktives beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt (mit Einmalzahlungen) Es ist das fiktive beitragspflichtige laufende und einmalige Bruttoarbeitsentgelt zu melden, das angefallen wäre, wenn folgende Sonderregelungen nicht zugetroffen hätten: Gleitzone Saison-, Transfer- oder Kurzarbeitergeld Beschäftigungssicherungsvereinbarung nach 419 Abs. 7 SGB III Arbeitsentgelt, das ohne Altersteilzeitvereinbarung erzielt worden wäre Arbeitsentgelt einschließlich der Beträge, die in der Ansparphase in ein Wertguthaben nach 7 Abs. 1a SGB IV eingebracht wurden Weichen die Bruttoentgelte innerhalb der Zweige der Sozialversicherung ab, ist das beitragspflichtige Entgelt zur Arbeitslosenversicherung maßgebend. Einmalig gezahltes beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Es sind alle sozialversicherungspflichtigen Einmalzahlungen im Abrechnungszeitraum zu melden. Maßgebend ist das beitragspflichtige Entgelt in der Arbeitslosenversicherung, falls die Entgelte innerhalb der Zweige der Sozialversicherung abweichen. Es wurde kein SV-pflichtiges Entgelt erzielt Wurde im Abrechnungszeitraum kein Entgelt erzielt (z. B. durch Elternzeit, unbezahlter Urlaub, Krankengeld usw.), aktivieren Sie die Option <Es wurde kein SV-pflichtiges Entgelt erzielt>. Es sind dann keine weiteren Angaben für den Abrechnungszeitraum vorzunehmen.