Profilkonverter. Stammdatensatz anlegen

Transkript

1 3 Proflmport

2 Proflkonverter Stammdatensatz anlegen Kürzlch mporterte Profle werden auf der Home- Sete m Berech Neue Bewerber aufgelstet. 1 So mporteren Se en Bewerberprofl m PDF-Format n de staffitpro- WEB-Datenbank. Rufen Se dazu das Bewerbermodul auf. Mt den Fltern Neuerfassungen können Se kürzlch mporterte Profle fnden.! Ebenso werden Profle mt den folgenden Dateformaten n de Datenbank mportert werden: DOC, DOCX, HTML, PDF, RTF und TXT. Sete 2 staffitpro WEB-Handbuch: Proflmport

3 2 Zehen Se das an de E-Mal angehängte Dokument mt der Maus auf den Lstenberech des Bewerbermoduls. Falls sch en Profl ncht mporteren lässt, dann koperen Se den Text enfach n en Worddokument und mporteren deses. Im Regster Orgnalprofl wrd der Text des Profls ohne wetere Formaterungen ge-spechert. 3 Der nachfolgend dargestellte Dalog für den Import von Fretextproflen wrd geöffnet. Bem Proflmport werden Skllangaben mt den Sklllsten abgeglchen. Erkannte Überenstmmungen werden n de Datenbank übernommen. Copyrght audeosoft GmbH 2017 Sete 3

4 Proflkonverter Stammdatensatz anlegen Jeder Bewerberdatensatz erhält automatsch ene enzg-artge Nummer. So können Datensätze von Bewerbern, de den glechen Namen tragen, separat verwaltet 4 De Felder für de Stammdaten enthalten berets Angaben, de aus dem Profldokument stammen. Auch de Anrede wurde berets ausgewählt. 5 Vor-, Nachname und E- Mal-Adresse wrd mttels Dublettencheck festgestellt, ob en Profl des Bewerber berets mportert wurde. Das Bewerberfoto wrd ncht automatsert mportert. 6 De Vorschau zegt den gesamten Inhalt des Dokuments. 8 Klcken Se auf Neu, um den Stammdatensatz anzulegen. 7 Mt aktverter Opton startet der Konverter sofort, nachdem der Stammdatensatz angelegt wurde. Sete 4 staffitpro WEB-Handbuch: Proflmport

5 9 De Informatonszele des neu erstellten Bewerberdatensatz enthält de Anrede sowe den Namen des Bewerbers. Überprüfen Se de automatsche Auswahl der Anrede, nsbesondere wenn männlche und weblche Vornamen de gleche Schrebwese haben. Mt dem Konverter wrd de Textnformaton n de Datenbanktabellen aufgenommen. 10 Das Regster Orgnalprofl enthält den gesamten Dokumententext, ohne de vom Bewerber hnzugefügte Formaterungen. 11 Im Regster Erfahrungen werden erkannte Sklls berets n der Überscht nach Skllgruppen angezegt. 12 Der Import der Proflangaben n de Datenbank kann mt Aufrufen des Konverters fortgesetzt Ncht erkannte Skllangaben werden m Berech Wetere Fähgketen aufgenommen. Copyrght audeosoft GmbH 2017 Sete 5

6 Proflkonverter Profldaten n de Datenbank mporteren De engelesene Proflnformaton auf der lnken Fenstersete kann mt durchsucht 1 Der Konverterdalog zegt auf der lnken Sete den Inhalt der Profldate. Auf der rechten Sete werden de Engabefelder der seben Proflbereche Stammdaten, Zele/Hnwese, Aus/Fortbldung, Erfahrungen, wetere Erfahrungen und Berufserfahrungen angezegt. De Anordnung der Fensterbereche kann mt den Schaltflächen geändert Sete 6 staffitpro WEB-Handbuch: Proflmport

7 2 Nach der Wahl enes Proflberechs kann ene markerte Textpassage mt der Maus n en entsprechendes Engabefeld auf der rechten Sete gezogen Innerhalb des Optonen-Dalogs kann angegeben werden, welche Proflbereche vom Import ausgeschlossen De Konverterung kann mehrmals durchgeführt Dabe werden vorhandene Angaben überschreben.! Berets engelesene Textstellen werden hellgrau formatert. Gespecherte Bewerberfotos werden m Regster Stammdaten angezegt. Es können Fotos m JPG oder BMP- Format verwendet Copyrght audeosoft GmbH 2017 Sete 7

8 Proflkonverter Automatsche Konverterung Be der Konverterung werden Proflangaben automatsch n de entsprechenden Datenbanktabellen engetragen. Das Spechern durch den Benutzer st dabe ncht notweng und entfällt. 1 Mt der automatschen Konverterung werden markerte Textabschntte n de Engabefelder der seben Proflbereche engelesen Das Blnken des Konverterfensters sgnalsert, dass der Bearbeter ene wetere Textstelle markeren kann, deren Informatonen n de Datenbank aufgenommen werden soll. 2 Üblcherwese wrd de automatsche Importfunkton für den Import der Projekthstoren verwendet. Rufen Se den Optonen- Dalog auf, um de anderen Proflbereche zu deaktveren. 3 Ledglch der Berech Projekte blebt aktvert. Setzen Se anschleßend den Importvorgang mt Klck auf n Gang. Sete 8 staffitpro WEB-Handbuch: Proflmport

9 4 Deaktverte Proflbereche werden übersprungen. Für den Import des Proflabschntts Projekte markeren Se de komplette Projekthstore. Es kann nur en zusammenhängender Textberech markert 5 De Konverterung wrd mt Klck auf ausgelöst. 6 De Projekthstore wurde vollständg n de Datenbank überführt. De Angaben werden m Regster Erfahrungen, Berufserfahrung angezegt. Mt Klck auf den roten Pfel wrd der nächste Proflberech ausgewählt. Der Konverterungsprozess kann jederzet durch den Bearbeter abgebrochen Copyrght audeosoft GmbH 2017 Sete 9

10 Proflkonverter Profle aus sozalen Netzwerken mporteren Neben Xng können auch Profle aus anderen sozalen Netz-werken mportert! Se können Bewerberprofle aus sozalen Netzwerken n Ihre Datenbank mporteren. Voraussetzung st, dass Se en Benutzerkonto für das jewelge sozale Netzwerk haben. 1 Um en Profl aus enem sozalen Netzwerk oder ener Jobbörse n de Datenbank zu mporteren, öffnen Se das Bewerbermodul. Dann zehen Se de Webadresse mt der Maus n den Lstenberech des Bewerbermoduls. HTML-Angaben oder mporterte Werbeblöcke können aus dem Orgnalprofl entfernt! De Anmeldung an Ihrem Benutzerkonto erfolgt nnerhalb der Proflvorschau des staffitpro-web-konverters. Sete 10 staffitpro WEB-Handbuch: Proflmport

11 2 Anschleßend öffnet sch der Importdalog. Bewerberfotos können n den Formaten JPG oder BMP nnerhalb des Profls gespechert Importerte Bewerbernformatonen stehen Ihnen nach der Kündgung Ihres Benutzerkontos be enem sozalen Netz-werk weterhn zur Verfügung. 3 Melden Se sch an Ihrem Benutzerkonto an. De Anmeldung blebt solange bestehen, bs Se staffitpro WEB beenden. De Quelle enes Profls kann nnerhalb des Regsters Interne Verwendung angegeben Copyrght audeosoft GmbH 2017 Sete 11

12 Proflkonverter Profle aus sozalen Netzwerken mporteren Der Import der Stammdaten setzt de Anmeldung am sozalen Netzwerk voraus. Bem ersten Profl muss der Lnk ggf. en zwetes Mal auf den Lstenberech gezogen 4 5 Das Profl steht nun für den Import beret. Der Dublettencheck ermttelt, ob es enen Bewerber mt glechem Namen n der Datenbank gbt. Se können das Profl enes Bewerbers auch von ener Websete mporteren. 6 Um de aufgelsteten Projekte sofort n de Datenbank aufzunehmen, aktveren Se de Opton Konverter nach Import starten und klcken auf Neu. Sete 12 staffitpro WEB-Handbuch: Proflmport

13 7 Enzelne Texttele können mt der Maus auf de entsprechenden Proflbereche vertelt Profle aus verschedenen sozalen Netzwerken können unter-schedlchen Lsten zu-geordnet Im Regster Sozales Netzwerk können Profle mt Klck auf (Websete mporteren) aktualsert 8 Das Profl wurde mportert. 9 Im Regster sozales Netzwerk wurden de Lnks zu den Webproflen automatsch hnterlegt. Wenn en Bewerber mehrere Profle n verschedenen sozalen Netzwerken hat, dann kann dem Datensatz nur ens davon zugrunde gelegt Copyrght audeosoft GmbH 2017 Sete 13

14 Proflkonverter Orgnalprofl und Fretextsuche Das Orgnalprofl kann vom Bearbeter edtert Ncht benötgte Angaben können entfernt 1 Mt dem Import enes neuen Profls wrd m Regster Orgnalprofl der komplette Text der Profldate bzw. der Websete gespechert. Zusätzlche Formaterungen we Fettdruck oder tabellarsche Anordnungen werden dabe ncht übernommen. De rene Textnformaton dent dazu, dass neue Bewerberdatensätze, de noch ncht mt dem Konverter n de Datenbank überführt wurden, mt der Fretextsuche durchsucht werden können. Be der Fretextsuche können Se mehrere Suchbegrffe engeben, de ledglch durch en Leerzechen getrennt Sete 14 staffitpro WEB-Handbuch: Proflmport

15 2 Um den Dalog für de Fretextsuche aufzurufen, klcken Se m Bewerbermodul auf Suchen. 3 Geben Se en oder mehrere Suchbegrffe n das Engabefeld en und klcken Se dann auf Suchen. Be der Fretextsuche können Se mehrere Suchbegrffe engeben, de ledglch durch en Leerzechen getrennt Suchbegrffe können mt den Funktonswörtern UND, ODER, NICHT verknüpft 4 Innerhalb der Suchergebnsse werden de Überenstmmungen mt den Suchbegrffen m Regster Orgnalprofl rot hervorgehoben. In der Fretextsuche steht ene Rangfunkton zur Verfügung, be der de Suchergebnsse nach Häufgket der überenstmmen-den Suchbegrffe gewchtet Copyrght audeosoft GmbH 2017 Sete 15

16 Verantwortlch für de Schulungsunterlagen audeosoft GmbH Kreuzberger Rng Wesbaden Telefon: 0611/ E-Mal: Web: Hnwes: Ene Vervelfältgung deser Unterlagen st nur mt schrftlcher Genehmgung der audeosoft GmbH erlaubt. Copyrght audeosoft GmbH 2017