Mitarbeiterdaten verwalten - Arbeitszeitstatistik abschliessen Es wird der Benutzer und das Datum gespeichert welcher einen Abschluss macht.

Transkript

1 ProjectManager 3.9 Neue Funktionen Niederlassung Neu müssen pro Mandant die Niederlassungen erfasst werden. Pro Mandant muss mindestens eine Niederlassung erfasst sein. Die Sollzeiten werden nicht mehr pro Mandant sondern pro Niederlassung festgelegt. Jeder Mitarbeiter muss einer Niederlassung zugeordnet werden (Mitarbeiter-Daten verwalten). Die Zuordnung wird historisiert analog dem Mandant oder Abteilung. In den Auswertungen kann nach Niederlassungen selektiert werden. Projektverwaltung - Niederlassung Neu kann nebst dem Mandanten, Abteilung und Gruppe auch die Niederlassung angegeben werden. Alle Auswertungen mit Projektselektion wurden mit dem Feld Niederlassung" erweitert. Mitarbeiterdaten verwalten Es kann der Vorgesetzte angegeben werden. Bei Externen Mitarbeitern kann der Provider angegeben werden. Die Soll-Arbeitszeit kann individuell pro Monat angepasst werden. Dies z.b. wenn ein MA unbezahlten Urlaub nimmt, können die Stunden von der Sollzeit abgezogen werden. Zusätzlich ist ein Bemerkungsfeld vorhanden. -> auf der Seite Zeit-Budget" Mitarbeiterdaten verwalten - Arbeitszeitstatistik abschliessen Neu kann gewählt werden ob alle Mitarbeiter aller Mandanten, Alle Mitarbeiter des aktuellen Mandanten oder nur der aktuelle Mitarbeiter abgeschlossen werden soll. Mitarbeiterdaten verwalten - Arbeitszeitstatistik abschliessen Es wird der Benutzer und das Datum gespeichert welcher einen Abschluss macht. Arbeitszeitstatistik - Desktop Die Performance vom Vorjahr wird nun auch angezeigt. Debitoren-Schnittstelle zu ABACUS Rechnungsbelege können für ABACUS exporteiert werden. Pro Mandant werden die zu verwendeten Ertrags-Konten definiert. Zahlungseingänge von ABACUS einlesen Zahlungen im ABACUS können im ProjectManager eingelesen werden. Rechnungsposition Summe" Neu kann pro Summe eingestellt werden, ab die Anzahl und Einheit automatisch angezeigt werden soll oder nicht. -> Format Positionen Rechnung - Artikel aus Lieferung Neu wird in der Auswahlliste das Datum der Lieferung und der Status angezeigt. Rechnung - Rechnungskopie, Begleitbrief zur Rechnung Es kann pro Mandant eingestellt werden, ob die Rechnungskopie und/oder Begleitbrief gedruckt werden soll. Diese Einstellung gilt für neue Rechnungen. Beim Kopieren der Rechnung werden die Einstellungen der Rechnung kopiert. Projektübersicht Tel: Mobil: Web: info@mminformatik.ch

2 Seite 2 von 6 In der Projektübersicht wird auch der noch Offene Betrag aller noch nicht bezahlten Rechnungen angezeigt. Mit einem Klick auf die Zahl wird die Liste der offenen Rechnungen angezeigt. Adressen - Journalliste In der Journalliste hat es eine zusätzliche Spalte Erstellt". Damit können manuell erfasste Einträge von den automatisch erstellten unterschieden werden. Adressexplorer Auf der Seite Journal werden neu auch die Aufgaben der Kontaktperson angezeigt. Geschäftsadressen - Kontaktpersonen Neu kann die zusätzliche Adresse der Kontaktperson als Privatadresse markiert werden. Damit wird in der generierten Adresse keine Information aus der Firmenadresse übernommen und das Feld Generierte Adresse" mit den Vorgaben aus Kontaktadresse/Privat" erstellt. Outlook - Geschäftsadressen Hat eine Geschäftsadresse keine Kontaktpersonen, wird die Telefonnummer in das Feld Telefon Geschäftlich" synchronisiert und nicht mehr mit dem Feld Hauptnummer" Academy-Verwaltung Im Dialog mit der Teilnehmerliste wird die Rechnungsadresse, so wie sie der Teilnehmer bei der Anmeldung über das Web eingegeben hat, angezeigt. Bei internen Kursen, muss kein Preis mehr eingegeben werden. Zusätzliches Feld Ziele" Feld Weitere Infos" entfällt. Bereits erfasster Text wird ins Bemerkungsfeld übernommen. Erinnerung per , wenn das Anmeldedatum erreicht wurde Pro Teilnehmer kann eine Bemerkung erfasst werden. Kurzbeschrieb kann erfasst werden. Zugriffsrechte neu zugeordnet. Bei der Webanmeldung kann auch bei einem Treffer eine neue Person erfasst werden. Zusätzliche Spalte Anmeldeschluss" in der Übersicht. Anzahl Teilnehmer wird auch auf dem Ausdruck aufgeführt. Vertragsverwaltung - Verleihverträge Zusätzliche Spalte Intern/Extern" welche anzeigt, ob es sich um einen internen oder externen Mitarbeiter handelt. Liste der Verleihverträge ohne Nummer dafür mit Bemerkungsspalte Event-Verwaltung Neu wird der Titel und die Funktion in der Tabelle angezeigt Die Anzahl Nicht Anwesend" wird angezeigt und auch auf den Auswertungen aufgedruckt. Die Quer-Formulare enthalten den Titel und die Funktion. Abfragen Die Einstellungen unter Optionen werden neu ebenfalls gespeichert. Eine Abfragedefinition kann mit einem Passwort versehen werden. Damit können Abfragen die für alle zugänglich sind vor Veränderungen geschützt werden. Werden Jounraleinträge aus der Abfrage erstellt, sind diese Speziell markiert, damit diese in den Journalisten gefiltert werden können. Bewerbungen Neu sind alle Stammdaten und Einstellungen pro Mandant zu verwalten. Damit lassen sich für die unterschiedlichen Mandanten andere Bewerbungsprozesse und Zuständige Personen definieren.

3 Seite 3 von 6 Einer Stelle können verschieden Niederlassungen zugeordnet werden. Vorher musste für jede Niederlassung eine Stelle erfasst werden. Spesenbeleg auszahlen Neu können beim Auszahlen einzelne Speseneinträge aus dem Beleg entfernt werden. Ticket - Erinnerungen Pro Produkt können -Adressen erfasst werden, welche bei Anlegen eines neuen Tickets informiert werden. Pro Produkt kann definiert werden, ob Erinnerungen an den Supporter versendet werden sollen. Erstmals nach 5 Stunden, danach alle 12 Stunden, bis das Ticket abgeschlossen ist. Dazu muss ein entsprechender Status mit Prozessende" vorhanden sein. Arbeitsrapport mit Checklisten In einem Arbeitsrapport können neu auch Checklisten angefügt werden. Ein Arbeitsrapport kann erst dann abgeschlossen werden, wenn auch alle Checklisten erledigt wurden. Beim Versenden des Arbeitsrapportes per werden auch alle Checklisten mit versendet. Im Projekt kann angegeben werden welche Checklisten beim Erstellen eines Arbeitsrapportes eröffnet werden sollen. Auswertung - Mitarbeiter Kundenliste Pro Mitarbeiter werden die Kunden, für die er gearbeitet hat aufgelistet. Auswertung - Erfassungskontrolle Gibt für eine Zeitperiode die Statistik über Die Erfassungskontrolle. (Min, Max und Durchschnittliche Anzahl Tage bis zum Abschluss und Min, Max und Durchschnittliche Anzahl Erinnerungen) Debitoren-Schnittstelle zu ABACUS Bei der Kontodefinition kann neu auch ein Standardkonto ohne MwSt angegeben werden. Dieses Konto wird dann automatisch vorgeschlagen, wenn eine Rechnung keine Mwst hat. Rechnung - Generieren Bei der Bezeichnung von Tätigkeit, Spesen und Fremdkosten kann zusätzlich nach die Phasenbezeichnung mit generiert werden. Projektübersicht In der Projektübersicht gibt es einen neuen Abschnitt Adressen. Darin werden alle Projektadressen angezeigt. Adressen - Suchen Neu kann auch nach der Nummer gesucht werden. Bewerbungen - Status Ein Status kann in den Stammdaten auf inaktiv gestellt werden. Damit steht dieser nicht weiter zur Verfügung. CV-Verwaltung Es kann eine Empfehlung für eine Stelle erfasst werden, welche dann auf dem Titelblatt aufgedruckt wird. Vorgabedaten - Protokoll, Dokumente, CV, Job Nun gibt es für jede Seite auf dem Dialog ein eigenes Zugriffsrecht. Damit kann selektiver eingestellt werden, wer welche Daten Vorgabedaten bearbeiten kann. ACHTUNG: Die Zugriffsrechte müssen für diese Seiten manuell vergeben werden.

4 Seite 4 von 6 Auswertung Bei der Selektion von Projekten kann neu nach nur Supportprojekte" selektiert werden. Damit werden nur Projekte berücksichtigt, welche als Supportprojekt" markiert sind. Auswertung - Umsatz pro Kunde Zusätzliche Spalten: Verantwortlicher, Total Rechnungsbetrag, Datum der letzten Rechnung Auswertung - Verhältnisse im Anstellungsprozess Zeigt die Verhältnisse von einzelnen Schritten (HR-Geprüft, 1. Interview, 2. Interview, Anstellung) im Bewerbungsprozess pro Abteilung und Bearbeiter auf. Auswertung - Rapport ohne Kosten pro Kommentar Zusätzliche Spalten beim Export in Excel: Projektnummer, Projektname, Kommentar, Name, Vorname Auswertung - Teilzeitübersicht Listet alle Mitarbeiter mit dessen Teilzeitfaktor pro Monat auf. Vertragsverwaltung - Verleihvertrag In der Vertragsverwaltung gibt es neu eine spezielle Vertragsart für Verleihverträge. Damit können Personalverleihverträge abgebildet werden. Ein Verleihvertrag kann direkt aus der Mitarbeiterdaten-Verwaltung erstellt werden. In der Adress- und Vertragsverwaltung können ebenfalls Verleihverträge erstellt werden. Projektverwaltung - Tarif In den Projekteigenschaften kann ein Tarif in die Kalkulation übernommen werden. Mitarbeiterdaten verwalten - Ferienberechnung bei Pensum Änderung Bei einer Arbeitspensumänderung wird das Ferienguthaben automatisch neu berechnet und allfällige Korrekturen erfasst. Mitarbeiterdaten verwalten - Funktion historisiert - Die Funktion eines Mitarbeiters wird neu historisiert abgelegt. Adressen - Geschäftsadressen In den ProjectManager-Einstellungen kann definiert werden, on der Verantwortliche der Geschäftsadresse automatisch erfasst werde soll oder ob dieser manuell erfasst wird. Adressen - Nummer - Wie schon bei der Projektnummer kann nun auch bei der Adressnummer mit?-zeichen die nächst höhere Nummer generiert werden. Die Anzahl?-Zeichen bestimmt die Anzahl Ziffern, welche die Adressnummer haben soll. Spesenart mit Konto - In den Stammdaten kann zu jeder Spesenart ein Konto erfasst werden, welches dann auf der Auswertung Spesenabrechnung pro Spesenart aufgelistet wird. Vertragsverwaltung - Verleihvertrag - Vorgesetzter wird in den Vertragslisten angezeigt. Mitarbeiterdaten - Funktion - Die Auswahl der Funktion ist neu über eine Liste mit Sortierung möglich. Passwort vergessen

5 Seite 5 von 6 - Im Login Dialog kann man sich ein Passwort per zustellen lassen. Nach dem zurücksetzen muss der Benutzer ein neues Passwort eingeben. Erfassungskontrolle - Das Datum des Abschlusses und die Anzahl Erinnerungen können pro Mitarbeiter bearbeitet werden. Adressen aus Projekten mit Outlook synchronisieren - Die Adressen aus dem Projekt können in der Projektübersicht mit Outlook synchronisiert werden. Korrekturen Adressabfragen bearbeiten Die Generierten Adressen werden neu erstellt. Der Adressbaum wird nach einer Abfrage aktualisiert. Auswertung Projektliste Die Adressen werden alphabetisch sortiert. Soll-Zeit Korrektur im Zeitbudget des Mitarbeiters Es können nun auch Zahl kleiner -99 eingegeben werden. Bewerbung bearbeiten Die Liste der Quellen wird in Abhängigkeit des Mandanten angezeigt. Bewerbungen Desktop Beim Setzen des Filters wird die Liste der Stati in Abhängigkeit des gewählten Mandanten angezeigt. Stelle löschen Ein Stelle kann nur dann gelöscht werden, wenn keine Bewerbungen vorhanden sind. Mitarbeiterdaten Die Auswahl einer Gruppe funktioniert wieder. Adressexplorer Das Suchen einer Adresse über die Auswahlliste funktioniert wieder. Rechnung stornieren Die Gutschrift erhält die gleiche Datums-Periode wie die stornierte Rechnung. Mitarbeiterdaten Ferienberechnung bei Austritt - Erfolgt der Austritt im selben Jahr wie der Eintritt, wird das Ferienguthaben korrekt gerechnet. Auswertung - Umsatz - Das Selektionskriterium Gruppe" funktioniert nun Benachrichtigung Verleihvertrag - Die Benachrichtigung über abgelaufene Verleihverträge hat die korrekten Informationen.

6 Seite 6 von 6 Mitarbeiter-Daten Funktion bearbeiten - Das Bearbeiten der Funktion ist ohne Fehlermeldung möglich. Auswertung - Projektauswahl - Fehlermeldung erscheint nicht mehr, wenn die Projektnummer eingetippt wird. Ausgetretene Mitarbeiter im Adressexplorer kopieren - Nachdem ein ausgetretener MA im Adressexplorer kopiert wurde und wieder auf aktiv gestellt, bleibt diese Kontaktperson aktiv.