Pakete erstellen / Komplettpreise

Transkript

1 Pakete erstellen / Komplettpreise Allgemein Mit Hilfe dieses Programmes können Sie Arbeitswerte und Ersatzteile zu einem Paket zusammenfassen. Die einzelnen Positionen dieses Paketes werden dann in den Auftrag eingefügt. Die Paketfunktion wird hauptsächlich bei immer wiederkehrenden Tätigkeiten gewählt, die standardisiert sind, z.b. Inspektionen oder die AU Untersuchung. Ferner besteht so die Möglichkeit, dem Kunden Komplettpreise anzubieten, die auf hinterlegten Paketen basieren. Häufig werden auch durch den Hersteller vorgefertigte Pakete zur Verfügung gestellt und gepflegt. Voraussetzungen Anzusprechende Teile und Arbeitswerte müssen in den jeweiligen Stämmen 1.1 bzw. 1.7 angelegt sein, damit sie in ein Paket übernommen werden können. In im Feld 7 auf der zweiten Bildschirmseite muss die Warnmarge in Prozent, sowie der Mehrwertsteuerschlüssel für die Pakete hinterlegt werden. Die Warnmarge hat Auswirkungen auf den Pakettyp 3. Bei diesem Pakettyp wird bereits bei der Anlage oder Bearbeitung eine Mindestmarge eingegeben, die den Gesamtertrag des Paketes kontrolliert. Wenn der Gesamtertrag des Paketes bei Eingabe in unter diese Marge fällt, erscheint eine Warnmeldung (s. Beschreibung Pakettyp 3). Ändert sich der Ertrag des Paketes später automatisch (d.h. ohne Eingabe in ) z.b. durch Update der Teilepreise oder Arbeitswerte, erscheint bei Aufruf der Paketpreiskontrolle eine Warnung, wenn die Mindestmarge unterschritten wird. Zusätzlich gibt es in bereits dann eine Meldung, wenn der aktuelle Ertrag geringer ist als die Summe aus Mindestmarge und Warnmarge ( ). Wichtige Hinweise Die Nummern für manuell angelegte Pakete können jederzeit frei aus beliebigen Kombinationen von Ziffern und Zahlen gebildet werden. Beginnt Ihre Paketnummer allerdings mit einer im Paket enthaltenen AW Nummer und ist in das Feld Paketsuche bei AW Eingabe mit 1 belegt, wird Ihnen in der Auftragsbearbeitung bei Eingabe dieser AW Nummer auch das entsprechende Paket vorgeschlagen. Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 1 von 20

2 Programmablauf Allgemeines Nach Auswahl des Herstellers sowie ggf. der Filiale und der Produktart (PKW/Motorrad) werden durch Eingabe der ersten Stellen einer Paketnummer die passenden bereits hinterlegten Pakete angezeigt. Durch Drücken der F2-Taste kann von der Paketnummernsuche auf die Matchcodesuche umgeschaltet werden. Will man Pakete eines anderen Herstellers bearbeiten, kann man nach Eingabe von H aus allen in angelegten Herstellern wählen und anschließend die Pakete suchen. Sollten mehrere passende Pakete gefunden werden, öffnet sich ein Auswahlfenster: Innerhalb des Auswahlfensters kann man nun mit <CR> ein Paket wählen. Anschließend erhält man weitere Informationen über das gewünschte Paket: Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 2 von 20

3 Aufgeführt werden außer der Paketnummer und dem Pakettyp für jedes Modell, für das dieses Paket angelegt wurde, die Modellbezeichnung, der Produktionsmonat, der Brutto und der Nettopreis. Nach Auswahl eines Paketes erscheinen die entsprechenden Kopfdaten: Paketnummer; sollte möglichst mit einer AW Nummer beginnen. Pakettyp Bei Typ 3: Mindestmarge, unter die der Gesamtertrag dieses Paketes nicht fallen darf. Bei Typ 4: Fixmarge, die den Ertrag dieses Paketes festlegt. Textbezeichnung des Paketes. Über die ersten 8 Stellen dieser Bezeichnung kann später per Matchcode gesucht werden. Bei modellbezogenen Paketen wird hier das Modell eingetragen. Soll das Paket für alle Modelle gelten, wird hier ein * eingetragen. Wird modellbezogen gearbeitet, muss in diesem Feld der Produktionsmonat und das Produktionsjahr im Format MMJJJJ eingetragen werden. Bei modellunabhängigen Paketen muss dieses Feld mit Nullen belegt sein (= leeres Feld bestätigen, wird mit Nullen aufgefüllt). Gleichzeitig öffnet sich ein Auswahlfenster für verschiedene Operationen: Neuanlage von Paketen Durch Anwahl dieses Untermenüs ist es ebenso wie bei Aufruf von und Eingabe von <F1> möglich, ein Paket selbst anzulegen. Grundsätzlich können Sie bei jeder Zusammenstellung eines Paketes eine Nummer bzw. eine Kombination aus Zahlen und Zeichen als Schlüssel frei vergeben. Wenn Sie zu Beginn der Nummer allerdings die AW Nummer eines eingesetzten AW Wertes verwenden, wird Ihnen in der Auftragsbearbeitung bei Aufruf der AW Nummer auch das entsprechende Paket vorgeschlagen. Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 3 von 20

4 Zur schnellen Auswahl in der Auftragsbearbeitung sollten Sie im Feld Bezeichnung einen eindeutigen Begriff, z.b. AU, hinterlegen. Die Bezeichnung dient der Definition des Paketes. Sie erscheint nicht in den Ausdrucken aus der Auftragsbearbeitung (Auftrag, Lieferschein, Rechnung usw.). Ändern des aktuellen Paketkopfes Im Kopf können Pakettyp (PT), Bezeichnung und Mindestmarge (Pakettyp 3) bzw. Fixmarge (Pakettyp 4) geändert werden. Löschen des aktuellen Paketes Wird die Sicherheitsabfrage mit J bestätigt, wird das gerade gewählte Paket aus dem Bestand gelöscht. Bei Filialbetrieb ist dieses Paket danach auch für alle angeschlossenen Filialen nicht mehr verfügbar. Zulässige Modelle eingeben Unter diesem Punkt können die zulässigen Modelle geändert oder erweitert werden. Wenn ein Modell geändert wird, kann dieses jedoch Auswirkungen auf die Positionsverwaltung haben. Ist z.b. für verschiedene Modelle in der Zeitverwaltung 1.7 eine unterschiedliche Anzahl an AW s hinterlegt, ändert sich diese auch automatisch in der entsprechenden Paketposition. Ferner ist darauf zu achten, daß, wenn ein Paket für alle Modelle erstellt wird, die verwendeten Arbeitswerte unter 1.7 in der Zeitverwaltung entweder für alle Modelle durch Anlage eines AW s für Modell zugänglich gemacht werden, bzw. die fehlenden Modelle ergänzt werden. Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 4 von 20

5 Positionsverwaltung Durch Wechsel in die Positionsverwaltung werden bereits hinterlegte Arbeitswerte und Teile angezeigt. Diese können geändert bzw. gelöscht sowie zusätzlich benötigte Positionen neu angelegt werden. Die Struktur einer einzelnen Positionszeile ist in folgendem Bild erläutert: AW oder Ersatzteilnummer Bezeichnung des AW s oder Ersatzteiles bzw. Text Bei AW s wird der in 1.7 hinterlegte Wert herangezogen, bei Ersatzteilen ist hier die Menge einzugeben. Bei ET s: Verfügbarer Bestand Art der Position: A=Arbeitswert E=Ersatzteil T=Text t =Text, der nur auf Werkstattauftrag erscheint Gesamtpreis der aktuellen Postition Kalkulierter Aktionspreis bei Typ 3 und 4 Positionsnummer Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 5 von 20

6 Befindet man sich auf der Eingabemarke für die Positionsart, kann mit? ein Hilfefenster aufgerufen werden: Über den Kennbuchstaben der Positionsart wählen Sie aus, ob Sie in der Positionszeile ein Ersatzteil oder eine AW- Position erfassen wollen, ob Sie einen Text eingeben möchten, der nur im Werkstattauftrag (= t ) oder sowohl in Rechnung als auch in Werkstattauftrag (= T ) erscheinen soll, ob Sie den Hersteller wechseln wollen (falls in Diverse Parameter mehrere Hersteller aktiviert sind und Sie sich im Pakettyp 1 oder 2 befinden) oder ob Sie diese Positionszeile löschen wollen. Handelt es sich bei der zu löschenden Position um den Bestandteil eines vorkonfigurierten Paketes, wird durch einen Warnhinweis auf diesen Umstand hingewiesen. Wird eine Position aus dem aktuellen Paket gelöscht, trifft die Löschung für alle unter dieser Paketnummer angelegten Modelle und Produktionsmonate zu!! Sind Sie beim Erfassen oder Ändern eines Arbeitswertes, so können Sie zur Auswahl des AW's mit S in den Arbeitswertestamm springen oder mit <CR> über die Haupt und Untergruppen die entsprechenden AW s suchen. Mit <CR> oder mit <F4> kommen Sie wieder zurück zur Pakete Erstellung. Die Bezeichnung wird Ihnen als Kurztext zur Kontrolle in dem Positionsfeld Bezeichnung ausgegeben. Die Erfassung der einzelnen Positionszeilen erfolgt analog der Erfassung in der Auftragsbearbeitung. In den Ersatzteilpositionen können Mengenangaben erfolgen, die in der Auftragsbearbeitung auf den Mindestbestand geprüft werden. Erstellt man Pakettypen, die sowohl Arbeitswerte als auch Ersatzteilpositionen enthalten, sollte unbedingt darauf geachtet werden, daß zuerst die Arbeitswerte und dann die dazugehörigen Ersatzteilpositionen eingegeben werden. Dadurch ist gewährleistet, daß in der Auftragsbearbeitung zuerst die Arbeitswerte und dann die dazugehörenden Ersatzteilpositionen ausgegeben werden. Nach der Eingabe der Positionszeile kann diese durch Bestätigen in das Paket Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 6 von 20

7 übernommen werden. Bei Eingabe von N werden Ihre Eingaben unter dieser Positionsnummer gelöscht und der Cursor steht wieder im Feld Positionsart. Sind die entsprechenden Positionen erfaßt bzw. geändert, speichern Sie mit <F4> das erfaßte Paket ab und verlassen die Positionsverwaltung. Danach haben Sie folgenden Möglichkeiten: Durch nochmalige Eingabe von <F4> befinden Sie sich wieder im ersten Auswahlmenü und können weitere Pakete eingeben oder die Paketverwaltung ganz verlassen. Paketverwaltung Pakettyp 1 Im Pakettyp 1 werden alle Positionen mit ihren in den Stammdaten hinterlegten Preisen ohne weitere Manipulation in das Paket aufgenommen. Bereits vorhandene Pakete kann man durch zusätzlichen Positionen ergänzen oder vorhandene Positionen können abgeändert werden. Paketverwaltung Pakettyp 2 Der Pakettyp 2 unterscheidet sich vom Typ 1 lediglich dadurch, daß in der Rechnungsschreibung unter 3.1 der Preis der einzelnen Positionen unterdrückt und nur der Gesamtpreis ausgewiesen wird. Paketverwaltung Pakettyp 3 Die Anlage und Pflege des Pakettyp 3 entspricht im wesentlichen der von Typ 1 und 2. Bei diesem Typ können allerdings feste Aktionspreise hinterlegt werden. Um ein Paket vom Typ 3 zu erstellen, gibt es drei Möglichkeiten: 1. Anlage eines neuen Paketes als Paket des Typs 3 2. Anlage eines neuen Paketes als Paket des Typs 1 und nach Erfassung aller Positionen Änderung des Pakettyps von 1 in 3 3. Änderung des Pakettyps eines bereits bestehenden Paketes in den Typ 3 Für eine Neuanlage ist die 2. Möglichkeit programmtechnisch vorteilhafter, da hierbei zunächst die einzelnen Positionen zügig erfaßt werden können und nicht wie bei Anlage Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 7 von 20

8 eines Pakets vom Typ 3 bereits bei der Positionseingabe nach jedem Posten eine Kalkulation durchgeführt wird. Bei der Änderung des Typs eines bereits bestehenden Paketes in den Pakettyp 3 geht man üblicherweise von einem Paket des Typs 1 aus. Hierbei ist zu beachten, daß dann das ursprüngliche Paket vom Typ 1 nicht mehr vorhanden ist! Nachdem man das betreffende Paket aufgerufen hat, ändert man zuerst den aktuellen Paketkopf (Pakettyp 1 in 3). Soll das Paket hinsichtlich des Modells ebenfalls geändert werden, muss man danach über die Auswahloptionen das zulässige Modell wählen. Nachdem die Kopfdaten geändert bzw. ergänzt wurden, wird in die Positionsverwaltung gewechselt. Die einzelnen Positionen werden nun ggf. entsprechend angepaßt, bzw. werden, falls einzelne Positionen für dieses Paket nicht erforderlich sind, gelöscht. Zu beachten ist auch, daß die Übernahme von Festpreis-AW s in den Pakettyp 3 nicht sinnvoll ist, da die Preise für diese AW s bei der Kalkulation verändert werden. Positionsverwaltung Pakettyp 3 Nach Aufruf der Positionsverwaltung bzw. bei einer Neuanlage nach Eingabe der ersten Position teilt sich die Maske in 3 Blöcke: Der Block 1 zeigt alle Kopfdaten des Paketes wie z.b. Paketnummer, Bezeichnung, Pakettyp, Fahrzeugmodell u.a. Der Block 2 listet die bereits eingegebenen Positionen auf und erlaubt sofort die Eingabe eines neuen Wertes. Dabei wird die Positionsnummer, die Art der Position (A=Arbeitswert, E=Ersatzteil), die Bezeichnung und die Menge angegeben. Der VK-Preis zeigt den regulären in den Stammdaten hinterlegten Verkaufspreis an. Der Aktions-Preis zeigt den VK-Preis, der aufgrund der Aktion tatsächlich erzielt werden soll. Bei Teilen wird zusätzlich der derzeit verfügbare Bestand angezeigt. Der dritte Block enthält die Gesamtpreise und die Kalkulationsinformationen: Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 8 von 20

9 Wertmäßiger Anteil an AW s 2. Wertmäßiger Anteil an Ersatzteilen 3. Regulärer VK Preis des Paketes 4. Selbstkosten der AW s 5. Gesamt EK-Preis der im Paket benutzten Ersatzteile 6. Summe der Selbstkosten und EK-Preise der im Paket hinterlegten Positionen 7. Deckungsbeitrag der hinterlegten AW s 8. Deckungsbeitrag der Ersatzteilpositionen 9. Gesamtdeckungsbeitrag in % 10. Ermittelter Aktionspreis aus der Summe der AW s 11. Ermittelter Aktionspreis aus der Summe der Ersatzteile 12. Festgelegter Aktionspreis für das Paket 13. Proz. Anteil der Summe der AW s am Gesamtpaket 14. Proz. Anteil der Summe der Ersatzteile am Gesamtpaket 15. Summe der Lastverteilung 16. Neuer DB-I auf Basis des eingegebenen Aktionspreises bezugnehmend auf die Summe der AW s 17. Neuer DB-I auf Basis des eingegebenen Aktionspreises bezugnehmend auf die Summe der Ersatzteile 18. Neuer Gesamtdeckungsbeitrag für das aktuelle Paket 19. -Betrag des Rabatts für AW s. Der Rabatt in Wertangabe errechnet sich aus der Differenz zwischen regulären Verkaufspreis und Aktionspreis. 20. Betrag des Rabatts für Ersatzteile 21. Gesamtsumme des gewährten Rabatts Prozentanzeige des errechneten Rabatts. Etwaige Rabattsätze des Kunden werden nicht berücksichtigt! Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 9 von 20

10 Kalkulieren mit dem Pakettyp 3 Der Pakettyp 3 erlaubt eine sofortige Rekalkulation eines Paketes. Dies bedeutet, daß für ein Paket des Typs 3 ohne größeren Aufwand der Komplettpreis neu berechnet werden kann. Im Feld Positionstyp kann durch Eingabe des Buchstabens K zum Aktionspreis gewechselt werden. Da man in dieser Zeile den regulären Verkaufspreis sowie den Einkaufspreis sieht, kann der Aktionspreis entsprechend angepaßt werden. Nachdem der Aktionspreis eingegeben wurde, erscheint oberhalb der Hinweisleiste der entsprechende Bruttopreis. Besondere Beachtung ist hierbei der Mindestmarge und dem Deckungsbeitrag I (DB I) zu schenken: Sollte ein Aktionspreis vergeben werden, der unter die Mindestmarge fällt, wird dies durch einen Warnhinweis mitgeteilt und man kann den Kalkulationsbereich erst verlassen, wenn ein Aktionspreis eingegeben wurde, der die Mindestmarge erfüllt. Pakete, deren Ertrag zu einem späteren Zeitpunkt durch Änderungen der Teilepreise oder der Arbeitswerte unter die Mindestmarge fällt, werden in der Auftragsbearbeitung nicht angenommen!! Solche Pakete können bei der Paketpreiskontrolle ermittelt werden. Den Kalkulationsbereich (Block 3), d.h. die Position zur Eingabe des Aktionspreises, erreicht man ebenso über das Auswahlfenster, das Sie mit <F4> aus der Positionsverwaltung aufrufen können: Bestätigt man Aktionspreis eingeben, wird sofort auf den Aktionspreis im dritten Block positioniert. Die anschließende Eingabe und Kalkulation erfolgt wie oben beschrieben. Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 10 von 20

11 Paketverwaltung Pakettyp 4 Der Pakettyp 4 ist eine zusätzliche Erweiterung zum Pakettyp 3. Beim Typ 4 besteht die Möglichkeit, das Paket aufgrund einer Fixmarge zu konfigurieren. Im Gegensatz zum Typ 3 gibt man dort keinen festen Aktionspreis ein, sondern den Ertrag in Prozent, den man erwirtschaften will. Ursprünglicher Deckungsbeitrag in Prozent der Arbeitswerte und Ersatzteile dieses Paketes. Aktionspreis der Arbeitswerte dieses Paketes, errechnet nach den hinterlegten Selbstkosten zuzüglich der Fixmarge. Neuer Deckungsbeitrag I Rabattanzeige in für die einzelnen Gruppen, sowie Anzeige des Gesamtrabattes. Aktionspreis der Ersatzteile dieses Paketes, errechnet nach dem Einkaufspreis der Teile zuzüglich der Fixmarge. Gesamtaktionspreis errechnet nach dem Einkaufspreis zuzüglich der Fixmarge. Zur Eingabe der Fixmarge gelangt man aus der Positionsverwaltung durch Eingabe von F im Feld Positionstyp bzw., nach Verlassen der Positionsverwaltung mit <F4>, durch Anwahl des entsprechenden Menüpunktes im Auswahlfenster: Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 11 von 20

12 Positionsverwaltung Durch Wechsel in die Positionsverwaltung werden bereits hinterlegte Arbeitswerte und Teile angezeigt. Diese können geändert bzw. gelöscht sowie zusätzlich benötigte Positionen neu angelegt werden. Die Struktur einer einzelnen Positionszeile ist in folgendem Bild erläutert: AW oder Ersatzteilnummer Bezeichnung des AW s oder Ersatzteiles bzw. Text Bei AW s wird der in 1.7 hinterlegte Wert herangezogen, bei Ersatzteilen ist hier die Menge einzugeben. Bei ET s: Verfügbarer Bestand Art der Position: A=Arbeitswert E=Ersatzteil T=Text t =Text, der nur auf Werkstattauftrag erscheint Gesamtpreis der aktuellen Postition Kalkulierter Aktionspreis bei Typ 3 und 4 Positionsnummer Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 12 von 20

13 Befindet man sich auf der Eingabemarke für die Positionsart, kann mit? ein Hilfefenster aufgerufen werden: Über den Kennbuchstaben der Positionsart wählen Sie aus, ob Sie in der Positionszeile ein Ersatzteil oder eine AW- Position erfassen wollen, ob Sie einen Text eingeben möchten, der nur im Werkstattauftrag (= t ) oder sowohl in Rechnung als auch in Werkstattauftrag (= T ) erscheinen soll, ob Sie den Hersteller wechseln wollen (falls in Diverse Parameter mehrere Hersteller aktiviert sind und Sie sich im Pakettyp 1 oder 2 befinden) oder ob Sie diese Positionszeile löschen wollen. Handelt es sich bei der zu löschenden Position um den Bestandteil eines vorkonfigurierten Paketes, wird durch einen Warnhinweis auf diesen Umstand hingewiesen. Wird eine Position aus dem aktuellen Paket gelöscht, trifft die Löschung für alle unter dieser Paketnummer angelegten Modelle und Produktionsmonate zu!! Sind Sie beim Erfassen oder Ändern eines Arbeitswertes, so können Sie zur Auswahl des AW's mit S in den Arbeitswertestamm springen oder mit <CR> über die Haupt und Untergruppen die entsprechenden AW s suchen. Mit <CR> oder mit <F4> kommen Sie wieder zurück zur Pakete Erstellung. Die Bezeichnung wird Ihnen als Kurztext zur Kontrolle in dem Positionsfeld Bezeichnung ausgegeben. Die Erfassung der einzelnen Positionszeilen erfolgt analog der Erfassung in der Auftragsbearbeitung. In den Ersatzteilpositionen können Mengenangaben erfolgen, die in der Auftragsbearbeitung auf den Mindestbestand geprüft werden. Erstellt man Pakettypen, die sowohl Arbeitswerte als auch Ersatzteilpositionen enthalten, sollte unbedingt darauf geachtet werden, daß zuerst die Arbeitswerte und dann die dazugehörigen Ersatzteilpositionen eingegeben werden. Dadurch ist gewährleistet, daß in der Auftragsbearbeitung zuerst die Arbeitswerte und dann die dazugehörenden Ersatzteilpositionen ausgegeben werden. Nach der Eingabe der Positionszeile kann diese durch Bestätigen in das Paket übernommen werden. Bei Eingabe von N werden Ihre Eingaben unter dieser Positionsnummer gelöscht und der Cursor steht wieder im Feld Positionsart. Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 13 von 20

14 Sind die entsprechenden Positionen erfaßt bzw. geändert, speichern Sie mit <F4> das erfaßte Paket ab und verlassen die Positionsverwaltung. Danach haben Sie folgenden Möglichkeiten: Durch nochmalige Eingabe von <F4> befinden Sie sich wieder im ersten Auswahlmenü und können weitere Pakete eingeben oder die Paketverwaltung ganz verlassen. Paketverwaltung Pakettyp 1 Im Pakettyp 1 werden alle Positionen mit ihren in den Stammdaten hinterlegten Preisen ohne weitere Manipulation in das Paket aufgenommen. Bereits vorhandene Pakete kann man durch zusätzlichen Positionen ergänzen oder vorhandene Positionen können abgeändert werden. Paketverwaltung Pakettyp 2 Der Pakettyp 2 unterscheidet sich vom Typ 1 lediglich dadurch, daß in der Rechnungsschreibung unter 3.1 der Preis der einzelnen Positionen unterdrückt und nur der Gesamtpreis ausgewiesen wird. Paketverwaltung Pakettyp 3 Die Anlage und Pflege des Pakettyp 3 entspricht im wesentlichen der von Typ 1 und 2. Bei diesem Typ können allerdings feste Aktionspreise hinterlegt werden. Um ein Paket vom Typ 3 zu erstellen, gibt es drei Möglichkeiten: 4. Anlage eines neuen Paketes als Paket des Typs 3 5. Anlage eines neuen Paketes als Paket des Typs 1 und nach Erfassung aller Positionen Änderung des Pakettyps von 1 in 3 6. Änderung des Pakettyps eines bereits bestehenden Paketes in den Typ 3 Für eine Neuanlage ist die 2. Möglichkeit programmtechnisch vorteilhafter, da hierbei zunächst die einzelnen Positionen zügig erfaßt werden können und nicht wie bei Anlage eines Pakets vom Typ 3 bereits bei der Positionseingabe nach jedem Posten eine Kalkulation durchgeführt wird. Bei der Änderung des Typs eines bereits bestehenden Paketes in den Pakettyp 3 geht man üblicherweise von einem Paket des Typs 1 aus. Hierbei ist zu beachten, daß dann das ursprüngliche Paket vom Typ 1 nicht mehr vorhanden ist! Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 14 von 20

15 Nachdem man das betreffende Paket aufgerufen hat, ändert man zuerst den aktuellen Paketkopf (Pakettyp 1 in 3). Soll das Paket hinsichtlich des Modells ebenfalls geändert werden, muss man danach über die Auswahloptionen das zulässige Modell wählen. Nachdem die Kopfdaten geändert bzw. ergänzt wurden, wird in die Positionsverwaltung gewechselt. Die einzelnen Positionen werden nun ggf. entsprechend angepaßt, bzw. werden, falls einzelne Positionen für dieses Paket nicht erforderlich sind, gelöscht. Zu beachten ist auch, daß die Übernahme von Festpreis-AW s in den Pakettyp 3 nicht sinnvoll ist, da die Preise für diese AW s bei der Kalkulation verändert werden. Positionsverwaltung Pakettyp 3 Nach Aufruf der Positionsverwaltung bzw. bei einer Neuanlage nach Eingabe der ersten Position teilt sich die Maske in 3 Blöcke: Der Block 1 zeigt alle Kopfdaten des Paketes wie z.b. Paketnummer, Bezeichnung, Pakettyp, Fahrzeugmodell u.a. Der Block 2 listet die bereits eingegebenen Positionen auf und erlaubt sofort die Eingabe eines neuen Wertes. Dabei wird die Positionsnummer, die Art der Position (A=Arbeitswert, E=Ersatzteil), die Bezeichnung und die Menge angegeben. Der VK-Preis zeigt den regulären in den Stammdaten hinterlegten Verkaufspreis an. Der Aktions-Preis zeigt den VK-Preis, der aufgrund der Aktion tatsächlich erzielt werden soll. Bei Teilen wird zusätzlich der derzeit verfügbare Bestand angezeigt. Der dritte Block enthält die Gesamtpreise und die Kalkulationsinformationen: Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 15 von 20

16 Wertmäßiger Anteil an AW s 24. Wertmäßiger Anteil an Ersatzteilen 25. Regulärer VK Preis des Paketes 26. Selbstkosten der AW s 27. Gesamt EK-Preis der im Paket benutzten Ersatzteile 28. Summe der Selbstkosten und EK-Preise der im Paket hinterlegten Positionen 29. Deckungsbeitrag der hinterlegten AW s 30. Deckungsbeitrag der Ersatzteilpositionen 31. Gesamtdeckungsbeitrag in % 32. Ermittelter Aktionspreis aus der Summe der AW s 33. Ermittelter Aktionspreis aus der Summe der Ersatzteile 34. Festgelegter Aktionspreis für das Paket 35. Proz. Anteil der Summe der AW s am Gesamtpaket 36. Proz. Anteil der Summe der Ersatzteile am Gesamtpaket 37. Summe der Lastverteilung 38. Neuer DB-I auf Basis des eingegebenen Aktionspreises bezugnehmend auf die Summe der AW s 39. Neuer DB-I auf Basis des eingegebenen Aktionspreises bezugnehmend auf die Summe der Ersatzteile 40. Neuer Gesamtdeckungsbeitrag für das aktuelle Paket 41. Betrag des Rabatts für AW s. Der Rabatt in Wertangabe errechnet sich aus der Differenz zwischen regulären Verkaufspreis und Aktionspreis. 42. Betrag des Rabatts für Ersatzteile 43. Gesamtsumme des gewährten Rabatts Prozentanzeige des errechneten Rabatts. Etwaige Rabattsätze des Kunden werden nicht berücksichtigt! Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 16 von 20

17 Kalkulieren mit dem Pakettyp 3 Der Pakettyp 3 erlaubt eine sofortige Rekalkulation eines Paketes. Dies bedeutet, daß für ein Paket des Typs 3 ohne größeren Aufwand der Komplettpreis neu berechnet werden kann. Im Feld Positionstyp kann durch Eingabe des Buchstabens K zum Aktionspreis gewechselt werden. Da man in dieser Zeile den regulären Verkaufspreis sowie den Einkaufspreis sieht, kann der Aktionspreis entsprechend angepaßt werden. Nachdem der Aktionspreis eingegeben wurde, erscheint oberhalb der Hinweisleiste der entsprechende Bruttopreis. Besondere Beachtung ist hierbei der Mindestmarge und dem Deckungsbeitrag I (DB I) zu schenken: Sollte ein Aktionspreis vergeben werden, der unter die Mindestmarge fällt, wird dies durch einen Warnhinweis mitgeteilt und man kann den Kalkulationsbereich erst verlassen, wenn ein Aktionspreis eingegeben wurde, der die Mindestmarge erfüllt. Pakete, deren Ertrag zu einem späteren Zeitpunkt durch Änderungen der Teilepreise oder der Arbeitswerte unter die Mindestmarge fällt, werden in der Auftragsbearbeitung nicht angenommen!! Solche Pakete können bei der Paketpreiskontrolle ermittelt werden. Den Kalkulationsbereich (Block 3), d.h. die Position zur Eingabe des Aktionspreises, erreicht man ebenso über das Auswahlfenster, das Sie mit <F4> aus der Positionsverwaltung aufrufen können: Bestätigt man Aktionspreis eingeben, wird sofort auf den Aktionspreis im dritten Block positioniert. Die anschließende Eingabe und Kalkulation erfolgt wie oben beschrieben. Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 17 von 20

18 Paketverwaltung Pakettyp 4 Der Pakettyp 4 ist eine zusätzliche Erweiterung zum Pakettyp 3. Beim Typ 4 besteht die Möglichkeit, das Paket aufgrund einer Fixmarge zu konfigurieren. Im Gegensatz zum Typ 3 gibt man dort keinen festen Aktionspreis ein, sondern den Ertrag in Prozent, den man erwirtschaften will. Ursprünglicher Deckungsbeitrag in Prozent der Arbeitswerte und Ersatzteile dieses Paketes. Aktionspreis der Arbeitswerte dieses Paketes, errechnet nach den hinterlegten Selbstkosten zuzüglich der Fixmarge. Neuer Deckungsbeitrag I Rabattanzeige in für die einzelnen Gruppen, sowie Anzeige des Gesamtrabattes. Aktionspreis der Ersatzteile dieses Paketes, errechnet nach dem Einkaufspreis der Teile zuzüglich der Fixmarge. Gesamtaktionspreis errechnet nach dem Einkaufspreis zuzüglich der Fixmarge. Zur Eingabe der Fixmarge gelangt man aus der Positionsverwaltung durch Eingabe von F im Feld Positionstyp bzw., nach Verlassen der Positionsverwaltung mit <F4>, durch Anwahl des entsprechenden Menüpunktes im Auswahlfenster: Pakete/Komplettpreise August 1998 Seite 18 von 20

19 RENAULT-Besonderheiten RENAULT-Festpreispakete Die über eingelesenen Festpreispakete können hier im Detail angesehen und/oder gedruckt werden. Eine Veränderung der Pakte ist hier nicht möglich! (nur bei eigenen Paketen des Pakettyps "5" möglich) Paket ansehen Hier empfiehlt sich zur Auffindung des gesuchten Paketes die Suchfunktion "<F2>=Matchcode" zu verwenden. Nach Eingabe eines solchen Matchcodes (bzw. Teileingabe) werden alle Treffer angezeigt. Da die interne FORMEL 1-Paketnummer auch den 4-stelligen Modelltyp enthält, ist ein gezielter Aufruf möglich. Der weitere Ablauf ist dem FORMEL 1-Handbuch dieses Menüpunktes zu entnehmen. 4-stelliger Modelltyp / fortlaufende Nummer (wenn pro Typ unterschiedliche Pakete vorhanden) Werte im Paket-Fuß Der "reguläre" AW-VK-Preis wird pro AW auf Grund der in 1.7 hinterlegten Verrechnungsgruppe und des dazugehörigen Verrechnungssatzes (Kundensatz "0") errechnet. Ist in 1.7 ein AW-Festpreis hinterlegt, wird dieser herangezogen. Originalkonditionen Festpreiskonditionen VK / EK-Preis + Deckungsbeitrag Paketpreis gesamt Paketrabatt und auf Positionen in Wert und % aufgeteilt (Wert und %) Deckungsbeitrag bei Verwendung der Paketpreise Alle Preise exkl. MwSt. Pakete/Komplettpreise Mai 2004 Seite 19 von 20

20 Pakete drucken Beim Ausdruck der Pakete empfiehlt es sich, die Möglichkeit "nach Modell" zu wählen (da die Paketnummer nur als interne Nummer von FORMEL 1 gebildet wird und nur den Modelltyp + fortlaufende Nummer enthält. Beim Ausdruck ist eine Eingrenzung nach Modell möglich (z.b. von 357 bis 357 = alle Pakete, deren Modell mit "357" beginnt) Der Pakettyp ist bei allen Festpreispaketen "5". Wegen des umfangreichen Datenvolumens ist es nicht empfehlenswert, alle Pakete (von Anfang bis Ende) zu drucken! Pakete/Komplettpreise Mai 2004 Seite 20 von 20