BuSS 98 - Stücklistenerweiterung

Transkript

1 1 Inhaltsverzeichnis 1Neue Optionen in den Stücklisten Stückliste in Faktura einfügen...2 2Stücklisten Zusatzrabatte je Position...5 3Stückliste mit Gesamtpreis Einzelpreise nullen Preisanteile aufteilen Gesamtauslieferung Aufnahme von Stücklisten über Bestellaufnahme Aufnehmen von Stücklisten über Faktura Nachlieferung aller Positionen...18

2 1 Neue Optionen in den Stücklisten Zusätzlich zu den im Handbuch genannten Standardoptionen einer Stückliste lassen sich jetzt erweiterte Optionen in der Stücklistenverwaltung konfigurieren. Im Folgenden werden die einzelnen Optionen bis ins Detail beschrieben 1.1 Stückliste in Faktura einfügen Für alle Anwendungsgebiete gilt: Zum Einfügen in einer Stückliste in eine Rechnung öffnen Sie in der Faktura die Postenerfassung. Klicken Sie dort auf Stückliste. Abbildung 1: Stückliste aus Postenerfassung aufrufen Anschließend suchen Sie Ihre Stückliste heraus und drücken auf Übernehmen. Die Artikel werden dann direkt in den Beleg eingefügt! 2

3 Abbildung 2: Bestätigung der Übernahme einer Stückliste in die Faktura Da die Artikel direkt in den Beleg eingepflegt werden, springt die Postenerfassung auf den nächsten freien Posten und Sie können die Rechnung dann ggf. um weitere Posten ergänzen. Abbildung 3: Stückliste in Faktura einfügen Sollten Sie der Stückliste einen physischen Artikel zugewiesen haben (also in der Stückliste eine ISBN hinterlegt haben) können Sie in der Postenerfassung direkt über das ISBN (ggf. auch 3

4 Bestellnummern-)feld nur die ISBN einscannen (bzw. die Bestellnummer der Liste eingeben). Dadurch sparen Sie sich den Aufruf über den Klick auf Stückliste! 4

5 2 Stücklisten Zusatzrabatte je Position Abbildung 4: Beispiel für Rabatte auf Einzelartikel Szenario: Einzelne Artikel einer Stückliste sollen rabattiert werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie bspw. Sets bestehend aus mehreren Artikeln in hoher Stückzahl packen möchten, und auf die Artikel mit hoher Anzahl Mengenrabatt geben möchten. Vorausbedingungen: Artikel mit Artikelnummer TITEL1 -> Einzelpreis 5 Euro Artikel mit Artikelnummer TITEL2 -> Einzelpreis 10 Euro Artikel mit Artikelnummer TITEL3 -> Einzelpreis 4 Euro Konfiguration: Zuweisung der Rabatte ggf. hinter den jeweiligen Posten (siehe roter Kasten Abbildung 4) Detailbeschreibung: Das oben gezeigte Beispiel simuliert eine Liste, bei der einzelne Artikel rabattiert werden sollen 5

6 6 (nicht die gesamte Liste). Der Artikel mit der Artikelnummer TITEL1 (Einzelpreis 5 Euro) wird dabei 3 mal auf die Liste gesetzt, soll aber dann bei Rechungsstellung statt des regulären Preises (der in unserem Beispiel ja mit 5 Euro angesetzt ist), 50 % Rabatt bekommen. Der zweite darauf befindliche Artikel TITEL2 soll einen Rabatt von 40% bekommen (Dieser befindet sich im System mit 10 Euro). Der letzte Artikel TITEL3 soll den regulären Preis (4 Euro) erhalten. Ergebnis: Nach Einfügen der Stückliste (vgl. 1.1) in die Faktura erhalten Sie folgendenen Beleg Abbildung 5: Beleg mit Einzelstücklistenrabatt Tipp: Durch aktivieren des Feldes "Titel ausweisen" in der Stücklistenverwaltung können Sie der Stückliste noch eine Kopf- und/oder Fußzeile verpassen. Die Informationen kommen dann aus den Feldern "Titel" der Stückliste (obere Zeile der Kopf, untere Zeile der Fuß)

7 7 3 Stückliste mit Gesamtpreis Szenario: Einzelne Artikel werden zu einem Gesamtpaket geschnürt. Dabei gibt es die Möglichkeit, einen Gesamtpreis zu definieren, der entweder nur auf den Kopfposten der Stückliste berechnet wird (die übrigen Posten mit dem Wert 0.00 Euro verrechnet) oder anteilig auf die Einzelposten umgerechnet wird (dabei wird der Kopfposten keinen Umsatz erhalten). Sie können bei Stücklisten mit Gesamtpreisen außerdem einen Spezialrabatt vergeben! Dieser Spezialrabatt überschreibt alle anderen möglichen Rabatte in der Faktura. Wollen Sie beispielsweise eine Stückliste immer mit 10% Rabatt verkaufen, wechseln Sie in der Stücklsitenverwaltung im Feld "Preis" -> "Nr" auf den Wert 2 und tragen Sie dort den gewünschten rabattierten Endbetrag ein (bspw. Bei 10 Euro 10% Rabatt wären hier 9,00 einzutragen! Abbildung 6: PreisNr wechseln und neuen Preis eintragen Hinweis: Aus technischen Gründen können zu diesen Rabatten keine weiteren Rabatte mehr kumuliert werden! 3.1 Einzelpreise nullen Abbildung 7:Gesamtpreiskalukaltion: Erfassung der Stücklistenposten

8 8 Szenario: Einzelne Artikel werden zu einem Gesamtpaket geschnürt, deren Gesamtpreis sich nicht aus der Summe der beinhalteten Einzelpreise errechnet, sondern selbst definiert werden kann. Die eingefügten Posten werden mit Umsatz 0 Euro verrechnet, der Stückliste selbst wird der Gesamtpreis als Umsatz zugeschrieben Vorausbedingungen: Artikel mit Artikelnummer TITEL1 -> Einzelpreis 5 Euro Artikel mit Artikelnummer TITEL2 -> Einzelpreis 10 Euro Artikel mit Artikelnummer TITEL3 -> Einzelpreis 4 Euro Gesamtpreis der Stückliste 10 Euro Konfiguration: Unter der Rubrik Verwendung zwingend "Gesamtpreis" und "Titel ausweisen" aktivieren Detailbeschreibung: Das oben gezeigte Beispiel simuliert eine Liste, bei der einzelne Artikel zu einem Gesamtpaket geschnürt werden sollen. Dabei soll ein eigener Gesamtpreis definiert werden. Dieser kann beliebig gewählt werden. Dabei wird in die Faktura eine Stückliste eingefügt, in welcher die Kopfzeile den Gesamtpreis der Stückliste enthält, die übrigen Positionen werden mit 0.00 Euro erfasst Ergebnis: Nach Einfügen der Stückliste (vgl. 1.1) in die Faktura erhalten Sie folgendenen Beleg

9 Abbildung 8: Gesamtpreis einer Stückliste auf den Kopfposten berechnet dabei bekommt der Kopfposten den Gesamtpreis gutgeschrieben, die übrigen Posten werden auf 0 Euro gesetzt. Abbildung 9: Kopfposten mit Gesamtbetrag und Folgeposten mit 0 Euro 9

10 Preisanteile aufteilen Abbildung 10: Gesamtpreis, Anteile aufteilen Szenario: Einzelne Artikel werden zu einem Gesamtpaket geschnürt, deren Gesamtpreis sich nicht aus der Summe der beinhalteten Einzelpreise errechnet, sondern selbst definiert werden kann. Dabei wird jedoch der gewählte Gesamtbetrag gleichmäßig auf die in der Stückliste vorkommenden Positionen verteilt. Nicht aufteilbare Cent-Beträge werden auf einen Ausgleichsposten (EAN ) geschrieben. Vorausbedingungen: Artikel mit Artikelnummer TITEL1 -> Einzelpreis 5 Euro Artikel mit Artikelnummer TITEL2 -> Einzelpreis 10 Euro Artikel mit Artikelnummer TITEL3 -> Einzelpreis 4 Euro Gesamtpreis der Stückliste 10 Euro Konfiguration: Unter der Rubrik Verwendung zwingend "Gesamtpreis", "Titel ausweisen" und "Artikelumsätze" aktivieren

11 11 Detailbeschreibung: Das oben gezeigte Beispiel simuliert eine Liste, bei der wieder ein Gesamtpreis für alle inkludierten Artikel verwendet werden soll (10 Euro). Dabei wird jedoch der Umsatz, gemessen an den Preisanteilen der Einzelartikel, eben auf diese verteilt. Sollte eine Aufteilung des Gesamtbetrages nicht vollständig möglich sein, wird die Differenz einem Ausgleichsposten (EAN ) gutgeschrieben. Berechnung der Einzelpreise der Positionen, die BuSS nutzt, um die Preisanteile zu verteilen: 1. Für alle Einzelpositionen einer Stückliste wird der Anteil am Gesamtpreis ermittelt Gesamtpreis Einzelposition Gewünschter Gesamtpreis Dies wäre im vorliegendem Beispiel für die Einzelpreise TITEL1 -> 3x5 Euro = 15 Euro TITEL2 -> 2x10 Euro = 20 Euro TITEL3 -> 1x4 Euro = 4 Euro Gesamtsumme Euro 2. Anhand der Preise wird nun für jeden einzelnen Stücklistenposten folgende Formel angewand Gesamtpreis Einzelposition gewählter Gesamtpreis Gesamtsumme aller Positionen Kaufmännischrunden( ) Verkaufsmenge der aktuellen Einzelpositionen Daraus ergeben sich pro Position TITEL1: Kaufmännischrunden( )=1,28 3 TITEL2: Kaufmännischrunden( )=2,56 2 TITEL3: Kaufmännischrunden( )=1, Anschließend summiert BuSS die ermittelten Werte, um ggf. fehlende Beträge auf den Ausgleichsposten zu schieben. Anteile der Einzelpositionen Menge der Einzelpositionen Daraus ergibt sich: 1,28 3+2,56 2+0,51 1=9,98 4. Die Differenz zwischen dem gewünschten Gesamtbetrag und der errechneten Gesamtsumme

12 12 wird auf den Ausgleichsposten geschrieben -> Also = 0,02 Ergebnis: Nach Einfügen der Stückliste (vgl. 1.1) in die Faktura erhalten Sie folgendenen Beleg Abbildung 11: Gesamtpreis mit Umsatzaufteilung auf Einzelartikel Vom Aufbau unterscheidet sich diese nicht von der Liste, die unter 3.1 beschrieben ist. Klicken Sie jedoch auf die Einzelnen Posten werden Sie sehen, dass tatsächlich die Beträge nicht dem Kopfposten, sondern den einzelnen Stücklistenposten gutgeschrieben werden.

13 Abbildung 12: Gesamtbetrag auf einzelne Posten aufgeteilt 13

14 14 4 Gesamtauslieferung Abbildung 13: Gesamtauslieferung einer Stückliste erzwingen Szenario: Einzelne Artikel werden zu einem Gesamtpaket geschnürt. Dieses Gesamtpaket darf nur komplett an den Kunden ausgeliefert werden. Vorausbedingungen: Artikel mit Artikelnummer TITEL1 -> Einzelpreis 5 Euro Artikel mit Artikelnummer TITEL2 -> Einzelpreis 10 Euro Artikel mit Artikelnummer TITEL3 -> Einzelpreis 4 Euro Konfiguration: Unter der Rubrik Verwendung zwingend "Gesamtnachlieferung" aktivieren Detailbeschreibung: Das oben gezeigte Beispiel simuliert eine Liste, bei der einzelne Artikel zu einem Gesamtpaket geschnürt werden sollen. Die Artikel self dürfen nur komplett an einen Kunden ausgeliefert werden, eine Teillieferung wird dabei explizit verboten. Die Positionen selbst werden in BuSS weiterhin als getrennte Positionen behandelt. Lediglich im Bestellablauf sowie bei der Nachlieferung auf Vollständigkeit geprüft.

15 4.1 Aufnahme von Stücklisten über Bestellaufnahme In der Bestellaufnahme finden Sie, wie in der Postenerfassung der Faktura, eine Schaltfläche "Stückliste" Abbildung 14: Stückliste in Bestellaufnahme Wählen Sie wie gewohnt die gesamtauszuliefernde Stückliste aus und bestätigen mit "Übernehmen". Sie können jetzt wie gewohnt die Bestellaufnahmeeinstellungen ändern (allerdings wirken sich Änderungen im Feld Preis nicht aus) Wir ändern die Menge auf zwei und bestätigen mit "Aufnehmen" 15

16 Abbildung 15: Anzahl auswählen und "Aufnehmen" Sobald Sie die Aufnahme durchgeführt haben, werden alle Stücklistenpositionen auf die gewünschte Anzahl erhöht und anschließend eingeblendet. Abbildung 16: Aufnahme abgeschlossen 16

17 17 Eine nachträgliche Änderung von Stücklistenpositionen ist nicht zulässig. Abbildung 17: nachträgliche Änderung verweigert Löschen Sie die gesamte Bestellung, in dem Sie einen Artikel auswählen und "Löschen" wählen! 4.2 Aufnehmen von Stücklisten über Faktura Fügen Sie die gewünschte Stückliste in die Faktura (vgl. 1.1) ein. Sobald ein Artikel der Stückliste nicht ausreichend am Lager vorhanden ist, werden alle Positionen automatisch vorgemerkt. Abbildung 18: Automatische Vormerkung aller Stücklistenpositionen

18 Nachlieferung aller Positionen Erst wenn alle Positionen der als "Gesamtauslieferung" markierten Positionen am Lager in ausreichender Zahl verfügbar sind, werden diese ggf. in der Faktura automatisch eingefügt (sofern automatische lieferbare Vormerker einfügen in der Sysdef-Konfiguration aktiviert wurde). Abbildung 19: Nachlieferung von gesamtauslieferbaren Stücklisten Tipp: Die "Gesamtpreis" sowie die "Artikelanteilsumsatzsberechnungsoption" können ebenfalls mit der Gesamtnachlieferungsoption kombiniert werden! Durch das Setzen der Rab.-fähig Option gewähren Sie bei diesen beiden Logiken ebenfalls die im Kunden hinterlegten Rabatte!